Elektronsko upravljanje dokumentima

Elektronsko upravljanje

dokumentima

Iva Lazarević, menadžer prodaje

Preduslov

+ Know how

Broj korisnika računara 59.9%

Broj zaposlenih korisnika računara 74.2%

Broj studenata korisnika računara 99.5%

Izvor: Republički zavod za statistiku

Tradicionalno

• 80% podataka je nestruktuirano,

nepovezano, neupotrebljivo

• Zaposleni u toku jedne godine u

proseku napravi 10.000 papirnih

kopija dokumenata

• 45% svih dokumenata koji se

odštampaju u toku dana se baci

• Zaposleni u proseku provede 400

sati tražeći papirna dokumenta

• Elektronski dokument se u proseku

kopira 8x

Izvor: Fulcrum Research

Savremeno

• Klasifikacija dokumenata

• Centralizovana arhiva

• Praćenje verzija/revizija

• Kontrola pristupa i bezbednost dokumentacije

• Praćenje tokova dokumenata i poslovnih procesa

• Usklađenost sa standardima ISO 9001 i ISO 27001

• Izveštavanje

Fizička distribucija dokumenata

E-mail / lokalni računari

Verzija 1

Verzija 2

Verzija 3

@ @

1 2 3 4

5 6 7 8

9 10 11 12

Fajl server / Sharefolder

• Verzije / Revizije

• Pretraga

• Pravo pristupa

Fajl server / Sharefolder

• Verzije / Revizije

• Pretraga

• Pravo pristupa

Workflow

ArhivaDelovodstvo

Komercijala

Pravna sl.

Finansije

DOKUMENTI

Obradivi

podaci

DOKUMENTI

Obradivi

podaci

Fokus DMS

sistema je sa

kvantiteta

usmeren na

kvalitet

upotrebljivost

i dobijenih

podataka

Fokus DMS-a

Podaci

1. Partner

2. Sedište

3. Klasa (vrsta)

4. Broj

5. Datum

6. Vrsta robe/usluge

7. Cena bez PDV-a

8. PDV

9. Cena sa PDV-om

10.Rok plaćanja

11.Račun

a. Delovodni broj

b. Datum prijema

c. Datum plaćanja

d. Mesto troška

e. Zaposleni

Izveštaja

• Fakture u 2011. godini

• Fakture veće ili jednake od 100.000 RSD u 2011. godini za partnere iz

Beograda koji imaju račun u Komercijalnoj banci čije je mesto troška

Pravna služba koje je obrađivao Nenad Petrović, a koje nisu plaćenje

na vreme.

Partner Datum Broj Cena PDV Mesto troška Zaposleni

TopoGIS 17.08.2011 23/2011 101.123,00 18.202,14 Pravna služba Nenad Petrović

Cyber trade 24.11.2011 58/2011 154.987,30 27.897,71 Služba prodaje Marko Dragić

To-net 12.12.2011 103/2011 235.100,00 42.318,00 Finansije Milena Marić

Partner Datum Broj Cena PDV Mesto troška Zaposleni

TopoGIS 17.08.2011 23/2011 101.123,00 18.202,14 Pravna služba Nenad Petrović

Orin IT 30.09.2011 38/2011 102.855,50 18.513,99 Pravna služba Nenad Petrović

Navion 27.10.2011 46/2011 169.250,00 30.465,00 Pravna služba Nenad Petrović

Samo malo gimnastike

Reference

Direkcija za unutrasnje plovne puteve “Plovput”Gradska uprava UžiceOpština SentaOpština KikindaOpština Kruševac – Direkcija za urbanizam i izgradnjuJP Zavod za izgradnju grada Novi SadJP Zavod za urbanizam opštine SuboticaJP Zavod za izgradnju grada SuboticaJP Beogradske elektrane, BeogradMinistarstvo održivog razvoja i turizma, PodgoricaPrivredno društvo Pro Tent d.o.o.Forma Ideale d.o.o.Metalac a.d.SGS d.o.o.Alfa Plam VranjeGinekološko akušerska klinika “Narodni front”, BeogradDirect Group, BeogradSanofi – Aventis d.o.o.PRESS Publishing group, BeogradO.F.P.S. - Organizacija proizvođača fonograma SrbijeEnergy NETCGS , Ljubljana

Hvala na pažnjiTakovska 45/6, 11000 Beograd

011/3290-362; [email protected]

www.osa.rs

www.unidocs.rs