ELŐADÁS ÁTTEKINTÉSE 1. ea.: Alapfogalmak – Projekt ciklusF5ad%E1sAlapfogalmak.pdf · Projektek általános típusai •Műszaki (létesítményi) projektek • Környezetvédelmi,

ELŐADÁS ÁTTEKINTÉSE1. ea.: Alapfogalmak – Projekt ciklus

• Projekt definíciók, ismérvek• Szektorális jellemzőkSzektorális jellemzők• Projekt típusok• Projektek célrendszere• Projektciklus• Projektciklus• Projektek végrehajtásának fázisai

A Déli-sarkf lf d őifelfedezői

(Antarktisz 14 millió négyzet kilométer)

• Célok:– Tudományos ismeretekTudományos ismeretek– Dicsőség és elismertség– Verseny a nemzetek között

Robert Falcon Scott kapitány - GB (1868-1912)

Tengerésztiszt: parancsteljesítésAz emberi erőre lehet csak alapozniAz emberi erőre lehet csak alapozniElméleti felkészültség + edzettségNem élték túl az expedíciót

Roald Amudsen – Norvégia(1872-1928)

• Tengerész, orvos: csapatmunka• Természeti – állati – erők hasznosíthatókTermészeti állati erők hasznosíthatók• Elméleti, gyakorlati felkészülés, gyakorlás• Egy másik expedíción eltűnik

Sir Ernest Shackleton – GB(1874-1922)

• Tengerész soha nem sikerül neki semmi• Tengerész, soha nem sikerül neki semmi, amit eltervezett

• 1909-ben 156 km-re a Déli Sarktól• 1914-1919-ig Transzantarktisz expedíció1914 1919 ig Transzantarktisz expedíció• Későbbi expedíción szívroham végez vele

J Schumpeter és az innovációJ. Schumpeter és az innováció

I á ió• Innováció: – Új termékÚj termék– Új eljárás

Ú– Új piac– Új beszerzési forrásÚj beszerzési forrás– Új szervezeti struktúra

• Innováció: ugrás, amely kis lépések sorozatával nem elérhetőso o a á a e e é e ő

MenedzsmentMenedzsment

• Rutinok: általános menedzsment, Schumpeternél ő „a” menedzserp „– Rutinszerű kiigazítások, igazodás

E di á k j kt d t• Egyedi ugrások: projektmenedzsment, Schumpeternél ő „a” vállalkozó, aki a „kreatív rombolást” végrehajtja– Egyedi ugrásszerű alkalmazkodás sőt– Egyedi, ugrásszerű alkalmazkodás, sőt

mások – versenytársak, fogyasztók –lk l k dá ló ké ítéalkalmazkodásra való kényszerítése

(legalábbis megpróbálása)

Ugrás (a sötétbe)Ugrás (a sötétbe)• Ugráshoz:

K t á ió lőtt fi l é ő– Koncentráció előtte: figyelem és erő– Koncentráció közben: megfelelő technikával végrehajtani az

ugrást a kívánt cél elérésévelg

HEFOP 3.3.1.

MI A PROJEKT?

A projekt..... • egy egyedi szervezeti környezetben végrehajtott

lépéssorozat, amely nem sorolható a hagyományos szervezeti egységek megszokotthagyományos szervezeti egységek megszokott tevékenységei közé.

A projekt..... • egy konkrét a kontextustól függő cél vagy célokegy konkrét, a kontextustól függő cél vagy célok

megvalósítása– meghatározott idő alatt, g ,– meghatározott humán- és anyagi erőforrások

igénybevételével.

Projekt 1Projekt 1.

• Minden tevékenység együttes projekt amely• Minden tevékenység-együttes projekt, amely …

adott célkitűzés elérését szolgáló– adott célkitűzés elérését szolgáló összefüggő tevékenységekből áll,

– egységes menedzsment irányítása alatt– előre meghatározott időkereten belül– előre meghatározott időkereten belül,– előre meghatározott költségvetéssel.

Projekt 2Projekt 2.

• Projekt minden olyan tevékenység, amely egyszervezet számára olyan egyszeri és komplexszervezet számára olyan egyszeri és komplexfeladatot jelent, amelynek teljesítési időtartama,valamint teljesítésének költségei (erőforrások)valamint teljesítésének költségei (erőforrások)meghatározottak, és egy jól definiált cél eléréséreirányul, azaz olyan valaminek a létrehozására,irányul, azaz olyan valaminek a létrehozására,amely az adott időben a szervezet számára nem

létező.

(GÖRÖG, 2001.)

ALAPVETŐ PROJEKT ISMÉRVEKALAPVETŐ PROJEKT ISMÉRVEK

i• egyszeri• erőforrás igényes

ö ít tt él k• rögzített célok• újdonság tartalom

j l tő k ká t• jelentős kockázat• idő- és költségkorlát• specifikus egymást követő fázisok, tevékenységek• komplex feladat (sokirányú szakismeret)• önálló szervezeti háttér• dinamikus végrehajtási igény (feltételek menetközben is

ált h t k)változhatnak)

A „JÓ” PROJEKT ISMÉRVEI„• RELEVÁNS

– valós igényre alapul g y p– cél-orientált

• MEGVALÓSÍTHATÓMEGVALÓSÍTHATÓ– jól átgondolt, következetes– eredményei mérhetőkeredményei mérhetők– reális költségvetés

világos munkamegosztás– világos munkamegosztás– előzetesen felmért kockázatok

FENNTARTHATÓ• FENNTARTHATÓ– a célcsoport számára nyújtott előnyök a

fejlesztés után is biztosíthatókfejlesztés után is biztosíthatók

PROJEKTEK TÍPUSAIPROJEKTEK TÍPUSAI

Beruházási projektMűszaki, technikai létesítmény, y

Kutatás fejlesztési projekt (K+F)Új termék új technológiaÚj termék, új technológia

Szellemi szolgáltatási projektSzervezet működési körülményeinek minőségiSzervezet működési körülményeinek minőségi

változásaÚj szolgáltatások kialakítása és bevezetéseÚj szolgáltatások kialakítása és bevezetése

Kormányzati szektor – Profit szektor – Non-profit szektorKormányzati szektor Profit szektor Non profit szektor

Kormányzati szektorKormányzati szektor• Kormányzati projektek jellemzői:• Kormányzati projektek jellemzői:

– Nagy technológiai bonyolultságúak– Elsődleges: társadalmi igény, átfutási idő, teljesítmény– Költség és piaci érték fontos, de tudni kell:

• Kormányzat közvetlenül nem érintett a létrehozandó termék/szolgáltatás nyereségességébentermék/szolgáltatás nyereségességében

• Gyakran korlátozza a szerződő fél profitját– Projektválasztást befolyásolhatják a finanszírozó egyedi

megkötéseimegkötései – Kormányzat gyakran változtatja a specifikációkat– Pályázó felek optimista anyagokat készítenek, következmények:

• Eredeti időtartam és költségek túllépése• Teljesítményspecifikációk enyhítésére gyakori módosítási

kérelmekkérelmek

Profit szektor

• Profit szektor projektek jellemzői:– Első tényező: piaci igény új termékekre/szolgáltatásokra aElső tényező: piaci igény új termékekre/szolgáltatásokra, a

hozzárendelt projekt várható jövedelmezősége– Befolyásoló szempontok:

cég működési tényezők pl rövidtávon profitszerző• cég működési tényezők, pl. rövidtávon profitszerző• cégstabilitás: várható profit szerényebb, de stabil működést

biztosít– Cégimázs/presztízs kikényszerítheti egyes (kockázatosabb)

projektek elindítását („hírnév kötelez”)– Projekt döntési mechanizmusai rugalmasak, változásokra a j g ,

reakciósebességük meghaladja a kormányzati projekteknél tapasztaltakat

Nonprofit szektorNonprofit szektor

• Nonprofit szektor (jótékonysági-, szociális-, egyházi, kereskedelmi-és nemzetközi szervezetek) projektek jellemzői:) p j j– Projektnek a szervezet küldetéséhez, céljához kell illeszkednie– Projektválasztást gyakran az imázsépítés motiválja (a kiíró

nonprofit szervezetnél és a projekt kivitelezőnél egyaránt)nonprofit szervezetnél és a projekt kivitelezőnél egyaránt)– Hosszútávú projekteknél óvatosság (évről évre fluktuáló anyagi

támogatás veszélye miatt!)Költ é /h l é f k tt lé f á k– Költség/haszon elemzés fokozottan lényeges a források (bizonytalan) jellege és a (megmaradó) szolgáltatási kötelezettség miatt

Projektek általános típusai

• Műszaki (létesítményi) projektek

• Környezetvédelmi, ill. környezetgazdálkodási

j kt k• Innovációs (fejlesztési, változási) projektek

• Információ technológia

projektek• Termék-, ill.

tevékenységszervezet Információ technológia fejlesztési projektek

• Átalakulás menedzselő j kt k

y gfejlesztési projektek

• Szervezet és vállalati kultúra fejlesztési projektekprojektek

• Válság-, ill. csődmenedzselési projektek

fejlesztési projektek• Humánerőforrás-fejlesztési

projektp j• Vezetői információs

rendszerek létrehozására irányuló projektek

• Eredményesség javító projekt (pl. piaci versenypozíció, ill. részesedés növelése)irányuló projektek

• Minőségmenedzsment projektek

részesedés növelése)

Feladatok és tevékenységek

„hard” tevékenységekÉ ítéÉpítésNagy volumenű eszközbeszerzésÁltalában jelentős kezdeti befektetést igényelÁltalában jelentős kezdeti befektetést igényelHosszú megtérülési idő (5-10-15 év)

„soft” tevékenységekMenedzsment szolgáltatások

éSzervezetfejlesztésKezdeti befektetés nem jelentős, de a megvalósítás

során folyamatosan jelentkeznek a költségeksorán folyamatosan jelentkeznek a költségek

A projekt környezeteA projekt környezete

• Idősík (a projekt indítását megelőző időszak elemzése illetve a projekt lezárását követőelemzése, illetve a projekt lezárását követő időszak vizsgálata),Tartalmi sík (más projektekkel illetve• Tartalmi sík (más projektekkel, illetve tevékenységekkel fennálló kapcsolatok, valamint a szervezeti stratégia és az indítandó projekt közöttiszervezeti stratégia és az indítandó projekt közötti kapcsolat vizsgálata),

• Szociális sík (a projekt tervezésével• Szociális sík (a projekt tervezésével, bonyolításával és lezárásával kapcsolatos érdekeltek vizsgálata: „stakeholder analízis”).g „ )

A projekt célja és célrendszereA projekt célja és célrendszere

• mindenki által ismert és azonosan értelmezett,• a megbízó és a felhasználó valós igényeina megbízó és a felhasználó valós igényein

alapszik,• a célkitűzések nem kevesebbek, mint a megbízóa célkitűzések nem kevesebbek, mint a megbízó

igényei,• konkrét, tömör, egyszerűen megfogalmazott,konkrét, tömör, egyszerűen megfogalmazott,• jól mérhető, egyértelmű sikerkritériumok

kapcsolódnak hozzá,kapcsolódnak hozzá,• tartalmazza a projekt pontos határait.

Átfogó célok / Részletes célok

Sikerkritériumok sajátosságaiSikerkritériumok sajátosságai

• az eredményt, a cél elérését mérhetővé, yviszonyíthatóvá tévő adatok és tények,

• a célban megfogalmazott elvárások• a célban megfogalmazott elvárások mindegyikére minimum egy konkrét,

é t l ű é h tő é ték tegyértelműen mérhető értéket vagy viszonyítást adnak,

• nem tartalmaznak többet, mint a célban megfogalmazódottmegfogalmazódott.

Projekt-ciklusProjekt-ciklus

Projekt-cikluson egy projekt tervezésénekés végrehajtásának folyamatát értjükés végrehajtásának folyamatát értjük,mely a projekt ötlet felmerülésétől aprojekt megvalósulásáig terjedő időszakotfoglalja magában.g j g

ProjektháromszögProjektháromszög

1.

Létrehozás

MegvalósításÉrtékelés

23 2.3.

1 Létrehozás1. Létrehozás

• A projekt meghatározása, azaz a projekttel megvalósítható elképzelések meghatározása ésmegvalósítható elképzelések meghatározása és feltérképezése.

• A projekt kidolgozásaA projekt kidolgozása.• A projekt előzetes értékelése és a szükséges

módosítások elvégzése.ódos táso e ég ése• A projekttel kapcsolatos tárgyalások és döntések,

mely pályázattal megvalósítandó projekt esetében a y p y g p jpályázat benyújtása ahhoz a külső támogató szervezethez (pályáztatóhoz), amelytől a projekt részbeni finanszírozását várjukrészbeni finanszírozását várjuk.

2 Megvalósítás2. Megvalósítás

• A projekt megvalósítása és a monitoring, a projekt végrehajtása az előzőleg elfogadott módon valamintvégrehajtása az előzőleg elfogadott módon, valamint rendszeres időközönként végzett ellenőrzések annak megállapítására, hogy a projekt a terv szerint halad-e.g p , gy p j

3 Értékelés3. Értékelés• A projekt lezárása és értékelése - a projekt p j p j

befejeződik, a projekt eredményeit értékelni kell, és új projektek alapgondolatai születnek meg.

EU PROJEKT CIKLUSEU PROJEKT CIKLUS

Új projekt-ötlet

Meghatározás

KidolgozásÉrtékelés, zárás

Előzetes értékelésMegvalósítás ésmonitoring

Tárgyalások, döntések

g

döntések

Új projekt alapgondolata:mozgáskorlátozottak

bevonása a kiépített hálózatba

Meghatározás:háztartási kisgépek javításával

p(képzés, vállalakozások alapítása, stb.)

foglalkozó kisvállalkozások (KKV-ék) versenyképességénekjavítása Debrecen térségében

Kidolgozás:KKV-ék hálózatba szervezésevállalkozói készségfejlesztési

és szakismeretei képzéssel egybekötve

Értékelés:Nem minden résztvevő kerül

be a hálózatba, és nem mindenkiés szakismeretei képzéssel egybekötve tudja sikeresen elvégezni a képzést.

Előzetes értékelés:A helyi kamarával végzett értékelés

alapján, a hálózat kialakításának és a képzés tervezetének véglegesítése

és elfogadása

Megvalósítás:Háztartási kisgépek szervízhálózatánakkiépítése, munkavégzéssel egybekötött

gazdasági és szakmai képzés és elfogadása gazdasági és szakmai képzés.

Döntés:A GKM által jóváhagyott támogatási

pályázat (GVOP-2004-2.3.1.)

PM FÁZISOKPM FÁZISOK

Ötlet

Projektfázisok Tervezői tevékenység Finanszírozói döntések

a probléma definiálása,megvitatása

tervezés: igen-nem

TervezésElőtervezés

Megvalósíthatósági előtanulmány

főtervezés: igen nemElőtervezésFőtervezés Megvalósíthatósági

tanulmány

főtervezés: igen-nem

kivitelezés,

Megvalósítás Kísérő értékelés

e e és,finanszírozás: igen-nem

Teljes üzemelés ex post analízis

megítélés

ELŐADÁS ÖSSZEFOGLALÁSAELŐADÁS ÖSSZEFOGLALÁSA• A projektszerű végrehajtás az általános menedzselési kultúra részeként napjainkban,

széles körben elterjedt. Mivel egy-egy projekt sok szinten, sokféle szempontbólmegjelenik (pl stratégiai taktikai tervezések szintjén végrehajtásnál pénzügyimegjelenik (pl. stratégiai, taktikai tervezések szintjén, végrehajtásnál, pénzügyidöntéshez, stb.), nem lehet olyan általános leírási szabványt adni, ami mindenhelyzetben alkalmazható, de a legfontosabb tartalmi és formai elemek és apotenciálisan alkalmazható módszertan azért többé-kevésbé állandó.A j kt d fi í iójá k f l á át k l é ték kb• A projekt definíciójának a megfogalmazását nagyon sokan elvégezték, azokbanapróbb különbségek felfedezhetők, de a többségük mind tartalmazza az alábbiakbanbemutatásra kerülő ismérveket, amelyek egyértelműen azonosítják a projekteket:

– egyszeri tevékenység, illetve tevékenység sorozat,erőforrás igényes– erőforrás igényes,

– rögzített célokkal rendelkezik, azaz célorientált,– újdonság tartalommal bír,– jelentős kockázatot visel,– idő- és költségkorlátos,– specifikus egymást követő fázisok, tevékenységek jellemzik,– komplex feladat (számos szakterület),– önálló szervezeti háttér,– dinamikus végrehajtási igény (feltételek menetközben is változhatnak).

A j kt ik l f t bb j ll őj h t l í h tó él kk l d lk ik• A projekt egyik legfontosabb jellemzője, hogy pontosan leírható célokkal rendelkezik.A projekt környezetének vizsgálati eredményei alapján a projekt célrendszerét tudjukmeghatározni.

• Projekt-cikluson egy projekt tervezésének és végrehajtásának folyamatát értjük, melyj kt ötl t f l ülé étől j kt ló lá ái t j dő idő k t f l lja projekt ötlet felmerülésétől a projekt megvalósulásáig terjedő időszakot foglalja

magában.

ELŐADÁS ELLENÖRZŐ KÉRDÉSEIELŐADÁS ELLENÖRZŐ KÉRDÉSEI

• Ismertesse a projekt fogalmát és ismérveit!• Ismertesse a program fogalmát és ismérveit!p g g• Ismertesse és jellemezze a projektek típusait!• Mutassa be a projektek környezetének (belső• Mutassa be a projektek környezetének (belső,

külső) rendszerét!Ismertese és jellemezze a projektek• Ismertese és jellemezze a projektek célrendszerét!

• Mutassa be a projektciklus működését egy elképzelt példán keresztül!

KÖSZÖNÖM A FIGYELMÜKET!KÖSZÖNÖM A FIGYELMÜKET!

KÖVETKEZŐELŐADÁS CÍME:ELŐADÁS CÍME:

2. ea.: Projekt Ciklus Menedzsment (PCM)(PCM)

• Több előadást átfogó oktatási téma előadássorozatának címei: A projektmenedzsment alapjai

• Következő előadás megértéséhez ajánlott ismeretek kulcsszavai: projektciklus