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Transcript
(3.1)
NUM.
(3.2)
DESCRIPCIÓN
(3.3)
TIEMPO O T V A D
1
Depto. de Evaluación y Control
Elabora oficio de petición dirigido a las
Unidades Administrativas
correspondientes del Instituto,
solicitando información para consolidar
el Informe de Actividades y turna al
Jefe de Depto. de Evaluación y Control
Elabora 10 X
2
Jefe de Depto. de Evaluación y
Control.
Recibe oficio, revisa, rubrica y turna al
Subdirector de Planeación y Evaluación
Institucional para rúbrica y firma del
Titular de la Dirección de Tecnologías
de Información, Planeación y
Comunicación social.Recibe 2 X
Revisa 5 X
Rubrica 1 X
Turna 2 X
Rubrica 2 X
Firma 45 X
3
Depto. de Evaluación y Control.
Recibe oficio, saca copias y le da
trámite; una de las copias la utiliza para
recabar los acuses y la archiva en la
carpeta correspondiente.Recibe 2 X
Tramita 20 X
Archiva 2 X
4
Dirección de Tecnologías de
Información, Planeación y
Comunicación social.
Recibe oficios con información, acuerda
y turna al Subdirector de Planeación y
Evaluación Institucional para acuerdo
Recibe 1 X
Acuerda 45 X
Turna 2 X
5
Jefe de Depto. de Evaluación y
Control
Recibe oficios y correos electrónicos
con información, revisa, acuerda y
turna.
Recibe 1 X
Revisa 30 X
Acuerda 45 X
Turna 2 X
6
Depto. de Evaluación y Control.
Recibe oficios e información (impresa y
electrónica); archiva en carpeta
correspondiente los oficios y revisa y
verifica que la información sea la
correcta.
Recibe 2 X
Archiva 30 X
Revisa 2400 X
Verifica 960 X
INFORME DE ACTIVIDADES
(3)
ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO
(3.4)
TIPO DE ACTIVIDAD
(3.1)
NUM.
(3.2)
DESCRIPCIÓN
(3.3)
TIEMPO O T V A D
INFORME DE ACTIVIDADES
(3)
ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO
(3.4)
TIPO DE ACTIVIDAD
7
Depto. de Evaluación y Control
Acude a la Unidad Administrativa
correspondiente para solicitar, aclarar o
conciliar la información correcta,
solicitando la documentación soporte
con rubrica.Acude 120 X
Aclara 240 X
Concilia 60 X
8
Depto. de Evaluación y Control
Elabora el consolidado del Informe de
Actividades y la documentación soporte
e información la archiva en la carpeta
correspondiente.Elabora 120 X
Archiva 5 X
9
Depto. de Evaluación y Control
Elabora oficio para informar a la
Subdirección General, que se
presentará el Informe de Actividades a
la H. Junta Directiva y turna al Jefe de
Depto. de Evaluación y Control.Elabora 10 X
10
Jefe de Depto. de Evaluación y
Control
Recibe Informe con oficio, revisa,
rubrica y turna al Subdirector de
Planeación y Evaluación Institucional
para su rúbrica y firma del Titular de la
Dirección de Tecnologías de
Información, Planeación y
Comunicación social.Recibe 2 X
Revisa 5 X
Rubrica 2 X
Turna 2 X
Rubrica 2 X
Firma 2 X
11
Depto. de Evaluación y Control.
Recibe el Informe de Actividades y
oficio firmado, saca copia del oficio y
remite a la Subdirección General para
su presentación en la próxima H. Junta
Directiva; la copia la utiliza para recabar
los acuses y archiva en la carpeta
correspondiente.Recibe 2 X
Recaba 5 X
Archiva 2 X
12
Depto. de Evaluación y Control.
Remite vía correo electrónico el Informe
de Actividades al titular de Apoyo
Logístico de la Subdirección General
para ser entregado a la H. Junta
Directiva correspondiente.Remite 2 X
13
Depto. de Evaluación y Control.
Recibe del Titular de Apoyo Logístico
de la Subdirección General, vía correo
electrónico, la presentación definitiva
del Informe de Actividades en correo
electrónico, imprime y la archiva en
carpeta correspondiente.
Recibe 1440 X
(3.1)
NUM.
(3.2)
DESCRIPCIÓN
(3.3)
TIEMPO O T V A D
INFORME DE ACTIVIDADES
(3)
ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO
(3.4)
TIPO DE ACTIVIDAD
14
Dirección de Tecnologías de
Información, Planeación y
Comunicación social.
Recibe de la Subdirección General el
informe de la H. Junta Directiva. y turna
al Subdirector de Planeación y
Evaluación Institucional para su
acuerdo.Recibe 2 X
Turna 2 X
Acuerda 2 X
15Jefe de Depto. de Evaluación y
Control
Recibe el informe de la H. Junta Recibe 2 X
Turna 2 X
16
Depto. de Evaluación y Control
Recibe el informe de la H. Junta
Directiva y lo archiva en la carpeta
correspondiente.Recibe 2 X
Archiva 2 X
FIN DEL PROCEDIMIENTO. 5644 27 8 5 5 0
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