Kan det umulige bli mulig? eKommunekonferansen 25.09.12 torsdag 4. oktober 12
L.C.N
øttaasen http://ww
w.flickr.com
/photos/magnera/3755006104/
torsdag 4. oktober 12
5
http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/4/4c/World_upside_down.jpg
vi må utsette oss for det «umulige»
torsdag 4. oktober 12
teknologi gjør oss bedre i stand til å organisere folk smartere og skape bedre tjenester for folk
7
torsdag 4. oktober 12
Klarer norske kommuner utfordringen?
Antall innbyggere
Prosent av antall
kommuner <5000 57 % <8000 72 % <10000 78 % 10'-30' 17 %
429 kommuner
2011: FAD, KRD, KS, DIFI – felles utredning: «DaVinci-rapporten». Konklusjon:
– Store forskjeller mellom kommunene – Dagens løsning hindrer mer enn tilrettelegger – Ulikhetene en trussel for likeverdige tjenester
torsdag 4. oktober 12
16
null$7%$
en$(l$fem$38%$
seks$(l$($15%$
mer$en$($39%$
Har kommunen lansert digitale innbyggertjenester?
torsdag 4. oktober 12
«I kartleggingen har vi definert en digital tjeneste som papirløs saksbehandling laget for at innbyggerne kan betjene seg selv ved for eksempel å sende inn digital søknad. Vi definerer ikke digitale tjenester som eksempelvis skjema på nett for utprint eller kommunale facebooksider.»
17
torsdag 4. oktober 12
Har kommunen planer for digitale innbyggertjenester innen 2014?
18
Ja#86%#
Nei#14%#
torsdag 4. oktober 12
Hva er begrunnelsen for de tjenestene kommunen velger å digitalisere?
19
I"hovedsak"for"å"frigi"ressurser"1%"
I"hovedsak"for"å"bedre"brukerservice"23%"
Både"frigi"ressurser"og"bedre"brukerservice"75%"
andre"begrunnelser"1%"
torsdag 4. oktober 12
Hva er begrunnelsen for de tjenestene kommunen ikke velger å digitalisere?
20
Det$vil$være$al+or$kostbart$27%$
Tjenestene$u+øres$best$manuelt$23%$
Andre$50%$
torsdag 4. oktober 12
Er innbyggerne spurt om hva de ønsker av digitale tjenester?
21
Ja#13%#
Nei#87%#
torsdag 4. oktober 12
Hva er de største hindrene for å etablere digitale innbyggertjenester?
23
ingen%4%%
Poli+sk%vilje%2%%
Manglende%økonomiske%midler%32%%
Manglende%nasjonale%felles%løsninger%+l%fri%bruk%24%%Eksisterende%IT?%systemer%21%%
Andre:%17%%
torsdag 4. oktober 12
Hvilke tjenesteområder skal digitaliseres?
24
0"20"40"60"80"100"120"140"160"180"
Plan"og"bygg""
Eldre"og"om
sorg""
Helse""
Skole"og"Barnehage""
Kultur""
Andre:""
Serie1"
torsdag 4. oktober 12
I hvilken grad mener du «På nett med innbyggerne» forplikter kommunene?
26
I"svært"liten"grad"5%"
I"liten"grad"39%"
I"stor"grad"50%"
I"sværte"stor"grad"5%"
torsdag 4. oktober 12
I hvilken grad mener du at kommunene bør forpliktes av regjeringen i digitaliseringsarbeidet?
27
I"svært"liten"grad"5%"
I"liten"grad"17%"
I"stor"grad"60%"
I"svært"stor"grad"17%"
torsdag 4. oktober 12
I hvilken grad samarbeides det med andre kommuner i digitaliseringsarbeidet?
28
Vi#har#etablert#samarbeid#om#digitalisering#av#tjenester#62%#
Samarbeidsprosjekt#er#under#etablering#8%#
Vi#har#ikke#samarbeid#i#dag,#mens#ønsker#å#samarbeide#17%#
Vi#har#forsøkt#å#etablere#samarbeid,#men#ikke#fåA#det#Bl#3%#
Vi#klarer#oss#på#egen#hånd#4%#
torsdag 4. oktober 12
Hvilke tiltak må på plass for at innbyggerne i din kommune skal få gode digitale innbyggertjenester?
29
- Felles nasjonal satsing som forplikter i alle ledd- Kompetanse, bevisstgjøring og forankring på ledernivå- «Maler» og kompatible løsninger- Klargjøring av hva som er lov og ikke lov- Investeringsmidler og statlige ressurser- «Kniven på strupen» gjennom målbare krav
torsdag 4. oktober 12
41
http://kariogtrude.blogg.no/1337153496_trdlse_estonia_er_bes.html
torsdag 4. oktober 12
43STADSLEDNINGSKONTORET
Mångsidig och upplevelserik
Innovativ och växande
Medborgarnas Stockholm
Visionens tre teman stadens löften till stockholmarna
torsdag 4. oktober 12
44
Med invånarna i fokus Invånarnas fokus
650 miljoner 2007-2012 kronor för ett samlat utvecklingsarbete med IT som redskap för verksamhetsutveckling och service till invånare och företagare.
Satsningen förväntas leda till effektiviseringar med minskade kostnader i verksamheten samtidigt som mervärdet ska öka för invånarna.
E-tjänstprogrammet är förlängt till 31 december 2012.
18.09.12
SIDAN 10 STADSLEDNINGSKONTORET
torsdag 4. oktober 12
4518.09.12
SIDAN 15 STADSLEDNINGSKONTORET
Stockholmarna använder internet
! 60 procent tycker att e-tjänsterna är mycket eller ganska enkla
! 65 procent känner sig trygga eller ganska trygga
! Kontaktvägar: 74 procent telefon, 58 procent e-post, 33 procent e-tjänst
! 52 procent har e-leg
Källa: Utrednings- och statistikkontoret
torsdag 4. oktober 12
48
Open Stockholm Award Idéer som engagerar mest!
14 - Byggnadsinformation 14 - Miljö
15 - Cykel
16 - Politik
30 - Parkering
SIDAN 58 STADSLEDNINGSKONTORET
torsdag 4. oktober 12
49
Framgångsrik e-tjänstutveckling
LEDARSKAP OCH ORGANISATION 1. Ledningen bör driva e-tjänstfrågorna
och det praktiska arbetet ska ledas från en centrala administration.
2. Ledningen bör fastställa en handlingsplan som bland annat innehåller vision och mätbara mål.
3. En e-tjänst kan behöva inhämta information från olika huvudmän för att vara relevant för användarna.
4. Utvecklandet av e-tjänster hänger intimt samman med organisations-utveckling.
ANVÄNDARFOKUS 1. Utgå alltid från användarna vid
utvecklandet av e-tjänster, såväl utformning av en tjänst, som i pri-oriteringen av olika tjänster.
2. Låt användarna göra jobbet. Allt ifrån att själva ansöka om en kommunal tjänst till att rapportera in händelser, som överfulla papperskorgar och skade- görelse.
3. Använd de plattformar där användarna redan finns, exempelvis Facebook och Twitter, appar.
18.09.12
SIDAN 23 STADSLEDNINGSKONTORET
torsdag 4. oktober 12
5211
Eksempel barnehage – dekker ~90% av søkere Dialog i søknadsprosessen
Jesper fødes i juli
På første besøk på helsestasjon får Ina og Jesper en brosjyre om barnehager i Oslo
I februar blir Jesper automatisk innsøkt i bgh
Endrer søknaden på nett/mobil i mars
Får se status og fremdrift på nett, mobil eller via 02180
Får melding om plass per e-post eller brev
• Registerdata om bruker gir grunnlagsdata for tildeling (sammen med skjønn e.l.)
• Oslo Kommune tildeler plasser
Elektronisk godkjenning og signatur om aksept
torsdag 4. oktober 12
en offentlig sektor med en felles dør
krev bruk av nasjonale felles løsninger
vær enkel på utsiden og smart på innsiden
tenk mobile flater
frigi offentlige data og bruk de selv
våg å prioritere
torsdag 4. oktober 12
http://hethens.com/images/view/your-comfort-zone-vs-where-the-magic-happens
torsdag 4. oktober 12
55
mattyp_ http://w
ww
.flickr.com/photos/96951910@
N00/
Heidi Arnesen AustlidDirektør myndighetskontakt
[email protected]@Austlid
torsdag 4. oktober 12