DELEGASI Bank Dunia dibawa melawat ke kaunter di tingkat 17, Menara SSM@Sentral untuk melihat proses kerja pemerbadanan syarikat sambil diperhatikan Ketua Pegawai Eksekutif SSM, Datuk Azmi Ariffin (kanan). Berita Harian I 29 Mac 2011 DELEGASI dari Asia Pasifik yang menyertai Seminar 'Making a Difference for Enterpreneurs: Doing Business in Asia' bergambar kenangan di ibu pejabat SSM. Delegasi Asia Pasifik didedahkan inovasi SSM SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA COMPANIES COMMISSION OF MALAYSIA Peserta seminar Bank Duna saksi prosedur mula perniagaan Oleh Haryani Ngah [email protected] B ERSEMPENA Semi- nar Bank Dunia yang berlangsung pada 16 dan 17 Mac lalu, delegasi dari Asia Pasifik yang menyertai Seminar 'Making a Differen- ce for Enterpreneurs: Doing Business in Asia membuat lawatan ke ibu pejabat Su- ruhanjaya Syarikat Malay- sia (SSM) untuk melihat de- ngan lebih dekat sistem pe- merbadanan syarikat dan proses memulakan pernia- gaan. Menerusi lawatan dua hari itu yang membabitkan bebe- rapa kumpulan kecil, peserta didedahkan dengan inisiatif yang disediakan oleh SSM ke- pada orang awam untuk men- jalankan perniagaan. Mereka juga berpeluang menyaksikan sendiri prose- dur untuk memulakan per- niagaan menerusi 'I Day In- corporation Single Interac- tion Counters (Incorporation Counters) di ibu pejabat SSM. Aktiviti lawatan termasuk mengunjungi Incorporation Counters yang turut disertai wakil dari Bank Dunia iaitu satu badan yang bertang- gungjawab menerbitkan ke- luaran Ease of Doing Busi- ness Report setiap tahun. Turut mengikuti lawatan berkenaan adalah wakil dari Pasukan Petugas Khas Pemu- dahcara Perniagaan (PEMU- DAH) iaitu petugas khas (tas- kforce) yang ditubuhkan oleh kerajaan untuk membangun- kan perniagaan. Menerusi lawatan berke- naan, perkara yang ditekan- kan oleh pihak pengurusan tertinggi SSM membabitkan inovasi dalam per mulaan transformasi perniagaan di Malaysia termasuk e-inisia- tif SSM dan proses semakan semula proses dan prosedur pemerbadanan syarikat di Malaysia. Penerangan mengenai tiga peringkat evolusi penambah- baikan dalam proses pemer- badanan syarikat, di mana jumlah prosedur dikurang- kan daripada sembilan men- jadi satu dan jumlah hari da- ripada 11 hari kepada satu hari. Sistem Laluan Identiti Kor- porat Malaysia (MyCoID) dan semakan undang-undang se- dia ada dilaksanakan untuk memudahkan cara melaku- kan perniagaan. Peserta lawatan diberi pen- dedahan mengenai inovasi SSM dalam membawa pem- baharuan untuk memudah- kan sistem penyampaian per- khidmatan awam. Antara inovasi SSM ada- lah e-Info, e-Lodgement dan 1 Day Incorporation Service, manakala perkhidmatan e- info dan e-Lodgment adalah servis yang disediakan atas talian oleh SSM untuk men- dapatkan maklumat berhu- bung syarikat dan perniaga- an dan serah-simpan doku- men. Menerusi sistem itu rekod sehingga Februari 2011 me- nunjukkan terdapat 2,889,384 transaksi untuk e-Info dan 546,400 bagi e-Logdement. Kedua-dua perkhidmatan atas talian ini diperkenalkan oleh SSM sebagai usaha un- tuk meningkatkan transaksi perniagaan harian dengan menyediakan perkhidmatan atas talian yang boleh dila- yari di mana saja dan pada bila-bila masa. Perkhidmatan e-Lodge- ment memperkukuhkan in- tegriti rekod syarikat dan pe- milik saham terus menerusi atas talian, secara tak lang- sung dapat menghapuskan sebarang ketidaksamaan maklumat. SSM dengan kerjasama Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Penguru- s an Malaysia (MAMPU) memperkenalkan 1 Day In- corporation pada 1 April 2010 untuk menggugurkan prose- dur tertentu dan mengurang- kan jangkamasa proses per- merbadanan syarikat. Kini semua proses untuk mencari nama dan menda- patkan kelulusan, penyera- han dokumen, memorandum dan artikel persatuan, penye- teman dan pembelian boleh dilaksanakan secara berteru- san menerusi satu kaunter interaksi Baja. Sementara MyCoID adalah teknologi terkini yang dilak- sanakan oleh SSM dengan kerjasama lima agensi iaitu Lembaga Has il Dalam Negeri (LHDN), Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP), Pertubuhan Keselamatan So- sial (PERKESO), Pembangu- nan Sumber Manusia Bhd (PSMB) dan SME Corp se- cara serentak dan automatik dan dilaksanakan sejak 16 Februari 2011. Pembangunan sistem lalu- an MyCoID yang mengga- bungkan proses penubuhan syarikat dan pendaftaran de- ngan agensi lain akan mem- bolehkan urusan pendafta- ran dengan pelbagai agensi dapat dilakukan pada masa yang sama. Perubahan dalam perun- dangan syarikat yang sedang diusahakan dan SSM mela- lui draf Rang Undang-un- dang syarikat yang barn membabitkan aspek berkai- tan pengguguran keperluan memorandum dan artikel syarikat memudahkan pro- ses pemerbadanan peruntu- kan undang-undang tentang saham tanpa nilai par, pe- ngekalan modal, caj, tadbir urns korporat dan penguat- kuasaan. Perubahan membabitkan pengenalan rangka undang- undang baru yang akan di- guna pakai oleh semua sya- rikat, memperkenalkan kon- sep satu pengarah/anggota syarikat dan undang-undang yang dipermudahkan prose- dur untuk syarikat dan pe- ngurangan kos pemerbada- nan dan pematuhan bagi sya- rikat.