EDITEL Journal 2/2105 HU

© F

rank

Wag

ner

– Fo

tolia

Az ISS rendet csinál. Mostantól havonta 3.000 számla teljesen automatizált formában kerül feldolgozásra

Az ISS létesítményüzemeltető naponta tökéle-tesíti ügyfelei munkafolyamatait a legkülön-

bözőbb területeken: repterek, vendéglátók, vagy éppen épületgépészeti szolgáltatók számára. Most a cég a saját könyvelését tette gördülékenyebbé: közel 3.000 papíralapú számlát a továbbiakban tel-jesen elektronikus formában kezel majd, az EDI (elektronikus adatcsere) segítségével.

A kézi feldolgozás már a múlté„Létesítménymenedzsmenttel foglalkozunk a legkülönbözőbb ágazatokban és területeken.

Ebből kifolyólag elég összetett ügyfélkörrel rendelkezünk, és számos helyszínen dolgozunk. Eddig a különféle ügyfelektől beérkező számlá-kat kézzel dolgoztuk fel, ami fáradságos munka volt, tele hibalehetőségekkel. Most már minden automatikusan zajlik: nincs többé körülményes szkennelés, kézi adatellenőrzés és adatbevitel az ERP-rendszerbe. Ezzel havonta egy fél heti munkát spórolunk meg a könyvelésünkön: ennél meggyőzőbb érv nem is kellett a kol-legáknak“- meséli Harald Denk, az ISS IT vezetője.

AKTUÁLIS KIADVÁNYUNK TÉMÁI

Az EDITEL JOURNAL a GS1 Információs füzet mellékleteként jelenik meg 13 ezres darabs-zámban a magyar kiadás mellett német, angol, cseh és török nyelven. Az újság elektronikus változata letölthető a www.editel.hu-ról. Várjuk észrevételeit az EDITEL Journalról az [email protected] címre.

1 Elektronikus számlázás az ISS-nél A létesítményüzemeltető egy heti munkát sprórol meg az

e-számlákkal.

2 EDI-modullal bővul ki a Sage ERP-rendszere A Sage-felhasználók mostantól könnyedén átállhatnak az EDI használatára.

3 A Billa tovább tökéletesíti a beszerzését A cseh Billákban a Business monitoring szolgáltatásunk teszi átláthatóvá a folyamatokat.

A szlovák Billákban életbe lépett a COMDIS ellenőrző üzenetek használata.

4 Az iLex és az EDITEL hatékonyabbá teszik a jogi szférát Automatizált folyamatok az üzleti jogi ügyekben.

Az EDITEL megfelelt az ISAE 3402 II-es típusú auditon Az Ernst&Young tanusítja az EDITEL ellenőrző rendszereinek minőségét.

editelJOURNALB É C S | P R Á G A | P O Z S O N Y | B U D A P E S T | I S Z TA M B U L

E D I T E L J O U R N A L M A G A Z I N A Z E D I T E L C S O P O R T T Ó L

EDITORIAL

Új vizekre evezünkMag. Peter Franzmair

Ügyvezető igazgatóEditel Ausztria

© P

etra

Spi

ola

DIGITÁLIS LÉTESÍTMÉNY -ÜZEMELTETÉS

RÖVID HÍREINK

Bemutatták az EDI előnyeit a WKÖ Konferencián az e-számlázásról http://wko.at/e-rechnung

Szakmai konferencia – a digitális logisztika összeköti a cégekethttp://www.industrieweb.at/fachkongressdigitalelogistik

Ilyen volt az ECR Ausztria szakmai napja http://ecr-austria.at

Innovatív adatkezelés a BVL Innovációs Napján http://www.bvl.at

Az EDITEL hírei bármikor letölthetőek -Kövessen minket és a LinkedIn-en!

Az elektronikus adatcsere a digitális tartóoszlopa a keres-kedők és a gyártók közti árumozgás hatékonyságának. A gyakorlatban nagyon felemelő látnunk, milyen sokféle előnyhöz jutnak ügyfeleink az árurendelés optima-lizálásából, ahogy az mindennapjaik szerves részévé válik. A fogyasztási cikkek piacán kívül, azonban több más ágazatban is kínálkozik potenciál az EDI számára: ennek legfrissebb példája egy magyar start-up cég, mely e-Business megoldásokat kínál a jogi ügyek intézésében is. (4. oldal)

Folyamataink és szolgáltatásaink minősége és biztonsága - a már meglévő és jövőbeni ágazati megoldásaink esetében is - a legfontosabb szempont számunkra. Ezért különösen nagy örömre adott okot, hogy sikeresen helytálltunk az ISAE 3402/II vizsgálaton, melyet a függet-len auditáló cég, az Ernst & Young hajtott végre. Az el-lenőrzés során az ügyfeleink számára nyújtott szolgál-tatásaink körében vizsgálták meg a minőségbiztosítási intézkedéseink hatékonyságát. (4. oldal)

Olvasson kiadványunkban a kiskereskedő óriás Billa nemzetközi leányvállalatainak EDI-mindennpajairól, vagy arról, miképp vezettük be az elektronikus számlázást a létesítmény üzemeltető ISS-nél! (1. oldal)

Kellemes olvasást kívánok!

Peter Franzmair

2 editelJOURNAL Az EDITEL cégcsoport szakmai hírei

RÖVIDEN EDI a létesítménykezelésben Egy elektronikus és teljesen automatikus számlázási folyamat kiépítése Egyetlen egy központi kapcsolat az összes partner számára Kivitelezés kevesebb, mint három hónap alatt EDITEL szolgáltatások

EDI Kommunikáció az eXite®-on keresztül EDI Integráció Tanácsadás

AZ ISS LÉTESÍTMÉNYÜZEMELTETŐ AZ ISS Ausztriában 12 telephellyel és több, mint 7.500 munkatárssal képviselte-ti magát, amivel az ország egyik legnagyobb munkaadójának számít. Az cég üzleti forgalma 2014-ben 211 millió euró volt. Világviszonylatban az ISS 510.000 főt foglalkoztat több, mint 50 különböző országban. 2014-ben 10 Mrd. euró éves forgalmat könyvelhetett el.

Gyors átállásA technikai átállásban az EDI szolgál-tató EDITEL segített az ISS-nek. “A számlaadatok közvetlenül az ISS saját ERP rendszerébe integrálhatóak, csakúgy, mint az ügyfeleinél is, így nem csak az adatok gyors cseréjét, de az automatikus feldolgozásukat is ga-rantálni tudjuk. Az adatok az eXite®

EDI platformján keresztül jutnak el egyik cégtől a másikig. Ez a felület egy biztonságos, valós idejű adat-cserét biztosít, ezenkívül bármikor le-hetővé teszi további, új üzleti partnerek zökkenőmentes bevonását is”- fogalmaz Björn Neumann, az EDITEL projektmenedzsere. Az elek-tronikus számlaforgalom további partnerekre való kiterjesztése a követ-kező hónapok célkitűzése. “A számla-feldolgozás már most is sokkal haté-konyabb nálunk, mint korábban. Így természetesen ideális lenne a jövőben minden üzleti partnerünkkel átállni az elektronikus számlázásra” – magya-rázza Denk. n

„Egy fél heti munkát megspórolunk köny-velésünkön: ennél meg-győzőbb érv nem is kellett a kollegáknak.“Harald Denk, az ISS IT vezetője

AZ EDITEL ÉS A BUSINESS SOFTWARE KÖZÖSEN FEJLESZ-TIK A SAGE ERP- RENDSZER ÚJ EDI MODULJÁT

A vállaltirányítási rendszereket kínáló Busienss Software cég ERP rendsze-

re, a Sage Office Line mostantól kiegészül egy elektronikus adatcsere (EDI) hozzá-féréssel az EDITEL eXite® platformjához. Az EDI segítségével a vállalatok egysze-rűen és hatékonyan válthatnak egymás között elektronikus adatokat és ezeket to-vábbi intézkedések nélkül illeszthetik be saját üzleti folyamataikba. „A modul le-hetővé teszi ügyfeleink számára a hozzá-férést az EDITEL eXite® EDI platform-jához, és ezzel egyúttal 15.000 másik céghez számos üzleti ágazatból. Ezzel a megoldással igyekszünk kielégíteni ügy-feleink egyre növekvő integrált elektroni-

kus kapcsolat iránti igényét“- nyilatkozta Johannes Schwaiger, a Business Software ügyvezetője. Az új EDI modul minden to-vábbi ráfordítás nélkül hozzáilleszthető a már meglévő és az újonnan telepített ERP rendszerekhez is. Használatával az elekt-ronikus megrendelésekből, a szállítóle-velekből és a számlákból számos, az üzle-ti folyamatok számára fontos adatot lehet átláthatóan és biztonságosan valós időben kicserélni és automata formában feldol-gozni. n

www.business-software.atwww.editel.hu/megoldasok/

edi-integracio

SZÁMOS ELŐNY AZ ELEKTRO-NIKUS SZÁLLÍTÓLEVELEK ÉS A GS1 LOGISZTIKAI CÍMKÉINEK EGYÜTTES HASZNÁLATÁVAL

Egyértelmű beazonosíthatóság és a lo-gikai egységek visszakövethetősége

a teljes ellátási láncon belül – ezt biz-tosítják a GS1 logisztikai címkéi. Kiegészítve az elektronikus szállítóle-véllel, a DESADV-val, az árumozgás teljes szinkronba kerül az informá-cióáramlással.Ezzel a kereskedők jelentős előnyökre tehetnek szert: 30 perccel lerövidül az áruátvétel, és a pénzügyi részleg is je-lentősen hatékonyabbá válik a manuális adminisztratív feladatok lecsökkenésé-vel, a tanulmány szerint. Dr. Maria Madlberger, a bécsi Webster Egyetem Üzleti és Vállalatirányítási Karának professzora, a tanulmány készítője mindemellett kiemeli, hogy a DESADV

és a GS1 logisztikai címkéinek hasz-nálatából a gyártó cégek is profitálnak. A kutatás egyik esettanulmánya például azt mutatja be, miképp tudja a DESADV és a GS1 logisztikai címkék használata a belső minőségbiztosítást forradal-masítani. Továbbá a logisztikai szolgál-tatók is szorgalmazzák az elektronikus szállítólevelek és a GS1 logisztikai címkéinek együttes használatát, mivel ez javítja a szállítás minőségét, melyből a gyártó-, és a kereskedőcégek egyaránt profitálnak. n

www.editel.hu/hirek/aktualita-sok /hirek/az-elektronikus- szallitolevelek-igazi-ereje©

iSto

ck.c

om/s

hape

char

ge

E-SZÁMLA OPTIMALIZÁLÁS COMDIS ÜZENETEKKEL A SZLOVÁK BILLÁKBAN

ELLENŐRIZVE!

Könnyedén kezelni az összetett rendszereket is – ezt tudják a leg-

jobban az elektronikus üzleti folyama-tok. Ezért az olyan hatalmas nemzet-közi kiskereskedő láncok esetében, mint például a Billa, a már meglevő EDI hálózatuk folyamatos bővítése központi szerepet játszik az árube-szerzés hosszú távú hatékonyságában. Idén a kiskereskedő óriás szlovák üzletei az elektronikus számlázást fej-lesztették tovább. Az EDI szolgáltató EDITEL segítségével lehetővé tették a COMDIS üzenetek (commercial dispute message – vitás kereskedelmi üzenet) végrehajtását is az EDI

rendszeren belül. Ezt az üzenetet ak-kor küldi a kereskedő a gyártónak, ha a szállítás során valamilyen hiba lépett fel, például megrongálódott áru, hiányos, vagy megkésett ki-szállítás formájában. Ilyen esetekben még a számla kiállítása előtt tisztázni kell a panaszt és jóvá kell tenni a kárt. Tomáš Urminský, az EDITEL Szlovákia projektmenedzsere bőveb-ben is kifejtette a folyamatot: “Ez az üzenet lehetőséget ad a kiskereske-dőknek, hogy még teljesebb képet kapjanak a beszerzés folyamatáról, hogy az eddiginél gyorsabban vegyék észre a hibákat, rendellenességeket, és

mindenekelőtt, hogy a számlázási folyamatot hatékonyabbá tegyék.“ A gyorsabb számlázás a szállítóknak is előnyös. Egyvalami azonban mindkét fél részére biztosított: mivel minden számla a hozzájuk kapcsolódó üzene-tekkel együtt az EDITEL archívumába kerül, melyet a Deloitte vizsgált felül, az adatok bármikor visszakereshetőek és hozzáférhetőek mindkét fél számá-ra. Ján Pastucha, BILLA Szlovákia IT igazgatója a következőképpen fogalja össze az előnyöket: “Ezek a könnyen visszakereshető folyamatok sokat segítenek nekünk abban, hogy elemez-ni tudjuk saját üzleti folyamatainkat, mivel garantálják a teljes átláthatósá-got és lehetővé teszik a költségek köz-vetlen ellenőrzését is. Mindez az üzleti partnereinkkel való jobb együttmű-ködéshez vezet nemcsak rövid, de hosszú távon is.” n

editelJOURNAL Az EDITEL cégcsoport szakmai hírei 3

RÖVIDEN: Visszaigazoló COMDIS üzenetek bevezetése

Az e-számlázási folyamatok optimalizálása

Átláthatóság és közvetlen költsé-gellenőrzés a beszerzés teljes folyamatában

www.billa.sk www.editel.sk

BUSINESS MONITORING A CSEH BILLÁKBAN

MINDENT EGY CSAPÁSRA

A Billa cseh leányvállalataiban naponta több ezer árurendelést

adnak le, hogy a már megszokott széles kínálatot állandóan biztosítani tudják a vásárlók számára. Hogy a megrendeléseket és szállításokat még jobban átlássa, a Billa Csehország az EDITEL Business monitoring

szolgáltatatását vette igénybe. Ez a szolgáltatás lehetővé teszi a prágai székhelyű vállalatnak, hogy központi-lag követhessen nyomon minden elektronikus megrendelést, a hozzá-juk tartozó elektronikus szállítói le-velekkel együtt az összes Billa üzlet-ben, mely benne van a rendszerben. Pavel Moša a Billa Csehország IT igazgatója így foglalja össze a Busi-ness monitoring bevezetésének elő-nyeit: “Ennek a szolgáltatásnak kö-szönhetően drasztikusan javult üzleteinkben a beszerzési folyamatok hatékonysága. Többek között le-hetőségünk van közvetlen összeha-sonlításra a megrendelt és a ténylege-sen kiszállított áru mennyisége között, így a rendellenességeket gyorsabban észrevesszük, mint eddig, és ez segít ezek jövőbeni megelőzésében is. Ösz-szességében nagymértékben javult a

szállítóinkkal való együttműködésünk minősége.”A kimutatások a cégek közti elektroni-kus adatforgalmon alapulnak, mely az EDITEL központi EDI platformján, az eXite®-on keresztül zajlik. Tomas Adámek az EDITEL EDI szakértője hozzáteszi: “Most hogy a Billa kibőví-tette már meglévő EDI hálózatát a Bu-siness monitoring modullal, a megren-

delések és szállítmányok átláthatóságát egy még magasabb szintre emelte. Mondanom sem kell, hogy ez szol-gáltatás arra is kitűnő, hogy az elektro-nikus számlázási folyamatokat is folyamatosan ellenőrizze. Mindig ügyfeleink igényeire alakítjuk szolgál-tatásunkat, és szükség esetén a már meglévő EDI rendszert is bármikor bővíteni tudjuk.” n

BEPILLANTÁS A BILLA EDI FOLYAMATAIBA

RÖVIDEN Business monitoring szolgáltatás a BILLA Csehországnál A helyi üzletek beszerzéseinek központosított ellenőrzése Lehetőséget ad a megrendelés és a szállítmány közti eltérések gyors felismerésére

www.billa.czwww.editel.cz

© iS

tock

.com

/Dim

itrio

s S

tefa

nidi

s

© G

S1

© F

rank

Wag

ner

– Fo

tolia

IMPRESSZUM LAPSZÁM 2/2015

Médiatulajdonos és Kiadó: EDITEL Austria GmbH,1040 Wien, Brahmsplatz 3; T: +43 (0)1/505 86 02; E-Mail: [email protected]

Az EDITEL Austria GmbH a GS1 Austria GmbH 100%-os tulajdonú leányvállalata.Az EDITEL Austria GmbH cégprofilja szerint üzleti partnerek közötti elektronikus adatcsere meg oldásokkal, valamint ehhez szükséges szoftverek értékesítésével, és tanácsadással foglalkozik. Ügyvezető és tartalomért felelős:Mag. Peter Franzmair

Szerkesztő: Sylvia M. Gerber M.A. Lektor: Dagmar Jenner, www.texterei.comFordítás EN: Dagmar Jenner, www.texterei.com Fordítás CZ, HU: Zuzana Ciháková, Katinka CzigányTördelés: www.creativedirector.cc

Kiadás a 2009.3.1. médiatörvénynek meg-felelően: A kiadvány megjelenésének célja az EDITEL csoport tevékenységének támogatása és előmozdítása.

RÖVIDEN A vállalati jogi menedzsment számos területé-nek átlátható és hatékony kezelése Az iLex vállalati jogi rendszerének és az EDITEL EDI megoldásainak integrált felhasználása az iLex ügyfelek jogi dokumentumainak cseréje és megőrzése során

EDI Kommunikáció (a Deloitte által tanusított) Digitális archiválás A jogi dokumentumok, okiratok, szabályzatok stb. automatizált, szabványosított cseréje, feldolgozása és archiválása A legszigorúbb biztonsági intézkedések biztosítása az iLex ügyfeleinek a bizalmas dokumentumok átadása és archiválása során is

www.editel.huwww.ilexsystems.com

AZ EDITEL SIKERESEN MEGFELELT A ISAE 3402/ II TÍPUSÚ ELLENŐRZÉSEN

Az EDITEL a vállalat hatékonyan működő belső audit rendszerének

köszönhetően, sikeresen megfelelt ISAE 3402 II-es típusú auditon. Az au-dit a minőségbiztosításra vonatkozó intézkedéseket elemezte az ügyfelek számára kínált szolgáltatások körében. A biztonság, az alkalmazások és pro-gramok fejlesztéseinek minősége (változásmenedzsment), valamint a belső támogatási rendszer is vizsgálat alá került. Az auditot az Ernst & Young független audit cég végezte.

ISAE (International Standard on As-surance Engagements) 3402 egy nem-zetközileg elismert auditálási formája a belső ellenőrzés rendszereknek. Az I-es típusú ellenőrzés a rendszer felépítését vizsgálja, míg a II-es típusú egy gya-

korlati ellenőrzést is magába foglal, mely során az adott belső ellenőrzési rendszert több, mint hat hónapon ke-resztül figyelik meg működés közben, így garantálva a lehető legszigorúbb és legmegbízhatóbb értékelést. Az EDITEL 100%-ban teljesítette minden kritériumát az ISAE II-es típusú el-lenőrzésnek. Ezzel mind a vállalat, mind pedig ügyfelei is mérhető adatok-

kal győződhetnek meg a belső el-lenőrzési rendszer biztonságos és haté-kony működéséről, illetve folyamatos felülvizsgálatáról, hiszen a rendszert az audit lezárása után is rendszeresen el-lenőrzik és fejlesztik. n

További információért forduljon hozzánk bizalommal!

[email protected]

Az iLex intelligens jogi szolgáltató rendszere 2015-ben elnyerte az IBM Innovációs Díját. A magyar start-up cég és az EDITEL együttműködése eredményeként a rendszernek mostantól az elektronikus adatcsere (EDI) is szerves része

Egy cég jogi dokumentumainak ke-zelése kifejtetten nagy körültekintést

igényel. Ennek biztosítása érdekében fejlesztette ki a magyar start-up cég, az iLex, a cégek számára kifejezetten jogi folyamatiak átfogó kezelésére hivatott intelligens jogi vállalati rendszerét. A szerződések, okiratok, szabályzatok és még számos más hivatalos jogi irat egy adott vállalaton belüli hatékony kezelé-se, és adott üzleti partnerek közötti bizalmas cseréje nagy szakértelmet kí-ván – a rendszer infrastrukturális hát-terének kialakításában is. Ezért fordult az iLex az EDITEL EDI szakértőihez

segítségért. „Az EDITEL-lel való együttműködésnek köszönhetően, ügy-feleink számára egy az előzőnél még hatékonyabb és megbízhatóbb szolgál-tatást tudunk nyújtani. A magas fokú automatizálás során a bizalmas jogi do-kumentumok elektronikus úton, biz-tonságosan és valós időben jutnak el egyik partnertől a másikig, és ugyani-lyen formában kerülnek feldolgozásra is“- nyilatkozta dr. Ritter Marianna, az iLex alapítója és vezérigazgatója.A bizalmas jogi adatok kezelése nagy-fokú biztonságot igényel. Az EDITEL eXite® platformja, melyen keresztül a dokumentumok elektronikus cseréje végbemegy, ezt teljes mértékben ga-

rantálja. Csakúgy, mint az EDITEL kife-jezetten bizalmas dokumentumok hosz-szú távú tárolására kifejlesztett archiválási megoldása is. A jogi doku-mentumok egy, a Deloitte által felül-vizsgált digitális archívumban kerülnek megőrzésre, ahonnan biztonságos hozzáférés útján bármikor megtekint-hetőek és letölthetőek. Átláthatóság, a jogi követelményeknek való 100%-os megfelelés, teljes automatizáltság. Töb-bek között ezeket az előnyöket kínálja az EDITEL és az iLex közös szolgáltatása, mind a belső, mind a külső vállalati jogi menedzsment területén. Šata Tibor, az EDITEL Magyarország ügyvezető igaz-gatója is nagy lehetőséget lát az együtt-

működésben: „Nagyon örülünk a le-hetőségnek, hogy egy olyan innovatív magyar start-up céggel dolgozhatunk együtt, mint az iLex, hogy a vállalati jogi folyamatokat az elektronikus adatcsere (EDI) előnyei által még átláthatóbbá és biztonságosabbá tegyük. Ez a sikeres projekt is bizonyítja, hogy a hogy az EDI az árubeszerzés területén túl is hatalmas potenciállal rendelkezik az üzleti folya-matok hatékonyabbá tételében.“ n

A JOGI ÜGYEKBEN IS EDI

ERP iLex

4 editelJOURNAL Az EDITEL cégcsoport szakmai hírei