【新電子申請系統 更新說明】 · 新增1 張簡式表單[專 ... 增益集新增 [附送書件小工具]，用以組成申請書中[附送書件]欄位的檔名文字。

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【新電子申請系統-更新說明】

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內容

1. 修改空白範本及填表須知。.................................................................................................................... 2

2. 更新商標【商品/服務名稱】之參考名稱。 .......................................................................................... 5

3. 新增 1 張簡式表單[專簡 B]。 ................................................................................................................. 6

(1) 填表須知及空白表單更新............................................................................................................ 6

(2) 使用［WORD 增益集+E-SET］送件-使用方式說明 .............................................................. 8

(3) 使用［Html2Pdf+E-SET］送件-使用方式說明 ................................................................... 13

4. 增益集新增 [附送書件小工具]，用以組成申請書中[附送書件]欄位的檔名文字。 ...................... 18

5. 增益集轉檔允許直/橫頁交錯之情況，html2pdf 僅允許直頁。 ..................................................... 25

6. Html2pdf/WORD 增益集，新增[設定]，可自行選擇轉檔後是否要加註申請書名稱。 ............ 26

7. 於 E-SET 的設定，新增[電子公文下載種類]設定，可勾選[專利]或[商標]。 ................................ 28

8. 匯入 E-SET 時檢核 html2pdf/WORD 增益集之版本，避免版本過舊造成資料錯誤。 .............. 30

9. 於 E-SET 簽章送件時，檢核 PDF 是否已關閉，避免發生錯誤。 ................................................... 31

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1. 修改空白範本及填表須知。

(1) 所有申請書之空白範本，基本資料部分皆只保留該申請書可填寫欄位，簡化表單填寫。

以[發明專利申請書]之空白範本為例

修改前：［基本資料］有所有可填寫欄位(如下圖)

修改後：［基本資料］僅保留此張申請書可填寫欄位(如下圖)

3

(2) 商標新申請案之填表須知，[商標圖樣顏色]欄位，增加說明文字。

(3) 所有申請書之填表須知，收據抬頭欄位，增加說明文字。

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【新增功能】

2. 更新商標【商品/服務名稱】之參考名稱。

固定於每年 1 月及 7 月，更新商標【商品/服務名稱】之參考名稱。

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3. 新增 1 張簡式表單[專簡 B]。

適用「專利證書英譯證明申請書、專利證書補發申請書、專利權期間延長申請書、專利權讓與登

記申請書、專利權繼承登記申請書、專利權授權登記申請書、專利權授權塗銷登記申請書、專利

權授權變更登記申請書、專利權再授權登記申請書、專利權再授權塗銷登記申請書、專利權再授

權變更登記申請書、專利權信託登記申請書、專利權信託塗銷登記申請書、專利權信託變更登記

申請書、專利權信託歸屬登記申請書」等 15 種申請事由（104/6/26 生效）。

(1) 填表須知及空白表單更新

點選[專利申請書]，可查看新增表單的填表須知。

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例如：專利權讓與登記申請書

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(2) 使用［WORD 增益集+E-SET］送件-使用方式說明

i. 開啟［WORD 增益集］>>［空白範本］，可選到新增之空白表單

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ii. 點選開啟空白表單，參考填表須知說明，填寫各欄位

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iii. 填寫完後，點選［轉檔］，即可取得「申請書 PDF 及基本資料 PDF」檔案。

iv. 將轉好的申請書、基本資料 PDF，及相關附送書件，放置同一資料夾，將此資料夾匯

入至 E-SET 中

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v. 登入憑證>>勾選要送的案件>>點選簽章並送件，完成送件後可即時取得文號等相關資

訊。

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(3) 使用［Html2Pdf+E-SET］送件-使用方式說明

i. 開啟［Html2Pdf 轉檔工具］>>點選左下角[?]問號圖式>>點選［下載空白表單］>>

下載後將 ZIP 檔解壓縮，即可取得新增之空白表單

解壓縮後

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ii. 開啟空白表單，參考填表須知說明，填寫各欄位

iii. 填寫完後，將 docx/doc 檔案另存成 htm 檔案。

再開啟[Html2Pdf 轉檔工具]>>選擇表單種類>>選擇檔案路徑>>點選［執行轉檔］，

即可取得「申請書 PDF 及基本資料 PDF」檔案。

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iv. 將轉好的申請書、基本資料 PDF，及相關附送書件，放置同一資料夾，將此資料夾匯

入至 E-SET 中

16

v. 登入憑證>>勾選要送的案件>>點選簽章並送件，完成送件後可即時取得文號等相關資

訊。

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4. 增益集新增 [附送書件小工具]，用以組成申請書中[附送書件]欄位的檔名文字。

操作方式如下：

(1) 先開啟專利或商標的申請書表

(2) 點選[增益集]>>[附送書件]功能

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(3) 系統會自動帶入此張申請書的所有可附送的文件名稱

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(4) 點選附件最右欄的 button 可選擇檔案

(5) 如同一個附件名稱，有多個 PDF 時，請點選［+/-］按鍵，將自動新增一列一樣的附件，即可選

擇多個 PDF 檔案

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(6) 完成所有欲附送的檔案選擇後，請點選［下一步］。

可預覽系統產好的［附送書件］相關文字

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(7) 將[申請書]文件中原本空白的[附送書件]相關欄位先刪除

並將滑鼠游標移至等一下要插入[附送書件]文字之處

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於[附送書件小工具]，點選[插入申請書]

即可將組好的文字插入至申請書中滑鼠游標處

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備註：

此功能需先開啟[申請書]始可使用，如未開啟申請書表就點選[附送書件小工具]，將出現以下訊

息。

此功能僅用於組成申請書文件內[附送書件]的文字內容，匯入 E-SET 前，仍應將相關附件放置於

同一資料夾內。

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【功能調整】

5. 增益集轉檔允許直/橫頁交錯之情況，html2pdf 僅允許直頁。

WORD 增益集之使用者，說明書等文件製作時，之前不接受直橫頁交錯之情況，如有直橫頁交錯，

轉檔後 PDF 超過直頁寬度的內容會被截斷消失。

>>修改後，允許直橫頁交錯之文件，轉檔後 PDF 將與原文件一致。

備註：Html2pdf 轉檔工具，仍僅接受直頁，不接受橫頁。

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6. Html2pdf/WORD 增益集，新增[設定]，可自行選擇轉檔後是否要加註申請書名稱。

目前使用［Html2pdf/WORD 增益集］轉檔後之 PDF，皆會自動加註申請書之名稱。

例如：

發明專利申請書，原檔名為 test_123.pdf，轉檔後 PDF 將命名為 test_123_[發明專利申請書].pdf

發明專利申請書，原檔名為 test_發明專利申請書.pdf，轉檔後 PDF 將命名為 test_發明專利申請

書_[發明專利申請書].pdf

調整此功能，使用者可於［設定］自行選擇是否於轉檔後 PDF 加註申請書之名稱(預設值：加註，

此功能僅適用於單檔轉換，合併轉檔仍會自動加註)

Html2pdf

請開啟 html2pdf 轉檔工具>>點選左下角[?]問號圖式>>點選[轉檔設定]，即可選擇是否自動加註

WORD 增益集

請點選[設定]，可於[轉檔後 PDF 命名方式]選擇是否加註

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7. 於 E-SET 的設定，新增[電子公文下載種類]設定，可勾選[專利]或[商標]。

操作步驟：

(1) 開啟 E-SET，點選左下角［？］問號圖式>>點選［電子公文設定］。

可於［電子公文下載-案件種類設定］設定可允許下載的電子公文種類（預設：專利、商標

皆勾選），未勾選項目將無法下載，用以避免專利部門誤下載商標的公文，反之

(2) 如僅勾選[商標]

於[電子公文]>>[簽收下載]>>點選[電子公文下載]>>選擇專利公文>>點選[下一步]時，將出現錯誤

訊息［僅能下載商標案件，請檢查［電子公文下載-案件種類設定］］。

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【檢核調整】

8. 匯入 E-SET 時檢核 html2pdf/WORD 增益集之版本，避免版本過舊造成資料錯誤。

匯入 E-SET 時，如出現錯誤［請使用最新版的 html2pdf/WORD 增益集轉檔後再行匯入］

原因為［html2pdf/WORD 增益集之版本］的版本過舊，

解決方式：

>>請更新［html2pdf/WORD 增益集之版本］後，重新轉檔成 PDF，再行匯入 E-SET。

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9. 於 E-SET 簽章送件時，檢核 PDF 是否已關閉，避免發生錯誤。

於 E-SET 中如於開啟 PDF 預覽時，點選[簽章送件]，系統將提示使用者關閉 PDF 檔案，待關閉後

再進行送件。

操作步驟如下：

(1) 開啟 E-SET，匯入案件後。

(2) 開啟附件。

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(3) 於附件開啟狀態的情況下，勾選案件＞＞點選[簽章並送件]。

將跳出錯誤視窗。

請關閉［開啟的附件］後>>點選[確定]，如欲送案件的相關附件皆已關閉，即可成功送件。

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