@E gov presentasi proposal penawaran software aplikasi sistem informasi manajemen kementerian dan pemerintah daerah 2014 - lengkap

POLA KESISTEMAN PENGELOLAAN

E-GOVERNMENT PROVINSI / KABUPATEN / KOTA

CV. SURYA KENCANA TECHNOJl. GURAME TENGAH, BAMBU APUS KENCANA BLOK H/11, PAMULANG, KOTA TANGERANG SELATAN

Website : www.suryakencanatechno.com & pembuatsoftware.wordpress.comE-Mail : [email protected] & [email protected]

1

PROMOTOR: AHMAD-0812-1216-1125

DIAGRAM POLA KESISTEMEN E-GOVERNMENTPROVINSI / KABUPATEN / KOTA

GUBERNUR /

BUPATI / WALIKOTA

PUSAT DATA (SERVER)

SUB SISTEM / APLIKASI DI MASING2 SKPD

(DINAS/ BADAN/ BIRO/ KANTOR)

MASYARAKAT

SISTEM INFORMASI

MANAJEMEN DAERAH

(SIMDA)

SISTEM INFORMASI

EKSTERNAL

(PORTAL)

INFORMASI

LAYANAN PUBLIK


KECAMATAN

SETDA

UPT - UPTDINAS - DINASBADAN - BADAN

GUBERNUR /

BUPATI / WALIKOTA

PUSAT DATA

PUSAT APLIKASI

PUSAT SERVER

KONDISI EXISTING JARINGAN ANTAR SKPD PROVINSI / KABUPATEN / KOTA

DENGAN TEKNOLOGI WIRELESS RADIOLINK 2,4 GHZ


KEUNGGULAN PRODUK KAMI:

FITUR APLIKASI SISTEM INFORMASI

MANAJEMEN TERINTEGRASI

1. Aplikasi Berbasis Web (berteknologi internet).

2. Tidak perlu diinstall di setiap client dan bisa jalan di sistem operasi apapun (Open System).

3. Server berbasis Linux/ Unix yang relatif lebih aman dari gangguan virus komputer dan hacker.

4. Manajemen sekuritas akses user terpusat (sentralisasi pengaturan hak akses user sesuai tugas

dan wewenangnya/ bertingkat).

5. Support dan pemeliharaan jarak jauh (Remote Admin)

6. Aplikasi yang ringan dan cepat (tidak memerlukan spesifikasi hardware tinggi)

7. Dapat di akses dan bertransaksi dari manapun juga menggunakan internet.

8. Laporan Eksekutif (Executive Information System) yang bisa di akses oleh Kepala Dinas dan

jajaran eksekutif lainnya (anytime & anywhere) melalui Internet , Handphone dan

SmartPhone

9. Diintegrasikan dengan SMS Gateway Server untuk Layanan Mobile Gov sehingga

memungkinkan transaksi melalui SMS


SOFTWARE APLIKASI

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM)

Kami menawarkan solusi peningkatan kinerja pemerintah daerah melalui produk atau pembuatan sistem informasi baru di

Instansi Bapak/Ibu sekalian, dengan rincian sebagai berikut:

1. SIAKAD (Software Aplikasi Sistem Informasi Akademik)

2. SIRS (Software Aplikasi Sistem Informasi Rumah Sakit)

3. SIMPEG (Software Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian)

4. SIMDIK (Software Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Pendidikan dan Sekolah)

5. SIMPUS (Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan)

6. SIDAK (Sistem Informasi Dokumentasi dan Kearsipan)

7. SITARA (Sistem Informasi Manajemen Tata Persuratan)

8. SIRAB (Sistem Informasi Rencana Anggaran Belanja)

9. SIMA (Sistem Informasi Manajemen Aset)

10. SIM SPD (Software Aplikasi Sistem Informasi Surat Perjalanan Dinas)-non web base

11. SIMKEU (Software Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Pusat)-non web base

12. SIKD (Software Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Daerah)-non web base

13. SIMWAS (Software Aplikasi Sistem Informasi Pengawasan)-non web base

14. e-StockKB (Software Aplikasi Inventory Kawasan Berikat)


1.A. SOFTWARE APLIKASI SISTEM AKADEMIK

(SIAKAD)

PEMAKAI :Universitas/Perguruan Tinggi Negeri/Swasta, Sekolah Tinggi Negeri/Swasta

REFERENSI :Universitas Hasanuddin, STAI Palangkaraya, STAI Ternate, Universitas Ambon,IAIN Palembang, UIN Jakarta, STAI Bukit Tinggi, STAI Pare-pare, dll …

TUJUAN & KEGUNAAN:

Tujuan utama dari Sistem Informasi Akademik adalah meningkatkan efisiensi, efektivitas, dan kemampuan integrasi dalam pelayanan pendidikan dan

pengajaran, mulai dari pelayanan informasi nilai, informasi jadwal perkuliahan, informasi ruangan, informasi dosen, dan lain sebagainya. Sistem

Informasi ini berbasis web yang memberi kemudahan kepada pengguna untuk mengakses seluruh informasi yang dibutuhkan tanpa terhalang oleh

jarak dan waktu. Dengan adanya alur proses bisnis yang otomatis dalam pemrosesan dan pengendalian akses. Sistem pelaporan (reporting) juga

akan disesuikan dengan format standart.

KEUNGGULAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK dari sisi teknologi antara lain adalah:

1. Fully integrated. Sistem Informasi Akademik memberikan solusi dalam satu kesatuan sistem secara keseluruhan sehingga meningkatkan

efisiensi operasional dan menghasilkan informasi dan laporan yang komprehensif (Front desk – Back End).

2. Modular. Sistem Informasi Akademik terdiri dari modul-modul dengan fleksibilitas yang tinggi sehingga memudahkan implementasi,

pemeliharaan dan penambahan modul baru.

3. Client-Server Architecture. Sistem Informasi Akademik dirancang dengan arsitektur yang difungsikan untuk pengaksesan data dan

transaksi dengan kapasitas besar yang meliputi business rules, user level, security dan metodologi programming.

4. Multi User-Multi Tasking. Sistem Informasi Akademik dapat dioperasikan oleh pengguna (user) secara bersama-sama (concurrent) tanpa

menimbulkan interupsi sehingga proses data lebih cepat dan efektif.

5. Scalable. Sistem Informasi Akademik memiliki tingkat skalabilitas tinggi. Kemampuan menyimpan data dan skalabilitas dapat ditingkatkan

dan dikembangkan sesuai dengan teknologi.

6. Reliable. Sistem Informasi Akademik dilengkapi dengan tool auto repair, backup, dan restore untuk perbaikan data secara otomatis jika

terjadi kerusakan database sehingga menimimalkan ketergantungan dengan vendor.


1.B. SIAKAD (SISTEM INFORMASI AKADEMIK)PEMAKAI (User):

Universitas/Perguruan Tinggi Negeri/Swasta,

Sekolah Tinggi Negeri/Swasta, dll….

Lay Out

A. FITUR ADMINISTRATOR:

Fitur Administrator adalah kelompok fitur yang mengelola aktifitas-aktifitas awal

yang perlu ada pada sistem akademik ini. Kelompok fitur inilah yang

menjembatani aktifitas-aktifitas pengguna yang ada pada sistem:

Penjadwalan Kalender Akademik

Pengaturan Pengguna

Pendataan Ruang,Pendataan Program Studi, Pendataan Strata

Pendataan Dosen, Pendataan Mata Kuliah, Pendataan Mahasiswa

Penjadwalan Mata kuliah, Penjadwalan KKN, Penjadwalan PKL

Penjadwalan Tugas Akhir/skripsi, Pengelolaan Nilai

Pengelolaan materi mata kuliah

B. FITUR DOSEN:

Fitur Dosen adalah kelompok fitur yang mengelola aktifitas-aktifitas Dosen

yang perlu ada pada sistem akademik ini. Kelompok fitur ini meliputi kegiatan

pemberian materi kuliah, pemberian tugas, penilain mahasiswa, dan lain-lain:

Pemberian materi mata kuliah

Penyelenggara Forum Diskusi (Sebagai Moderator)

Pemberian Soal-soal (tugas)

Pemberian nilai-nilai mahasiswa (per mata kuliah)

Penyetujuan Pembimbing KKN

Penyetujuan Pembimbing PKL,

Absensi

C. FITUR MAHASISWA:

Fitur Mahasiswa adalah kelompok fitur yang mengelola aktifitas-aktifitas

mahasiswa yang perlu ada pada sistem akademik ini. Kelompok fitur ini

meliputi kegiatan Pendataan Kartu Rencana Studi (KRS), Pendataan tugas

akhir, pengambilan materi kuliah, pengumpulan jawaban soal, forum

diskusi, dan lain-lain:

Pendataan Kartu Rencana Studi (KRS)

Pendataan KKN, Pendataan PKL

Pendataan Tugas Akhir/Skripsi

Pengambilan Materi Kuliah dan Soal

Penyerahan Jawaban-jawaban (tugas)

Forum InteraktifPROMOTOR: AHMAD-0812-1216-1125


2.A. SOFTWARE APLIKASI SISTEM

RUMAH SAKIT (SIRS)

PEMAKAI :RSUD & RSU Swasta, Puskesmas

REFERENSI :RS DR. SUYOTO, RSUD UNGARAN, RSUD AMBARAWA, RS BHAYANGKARASEMARANG, RSJ SEMARANG, RSJ SURAKARTA, RS KELUARGA SEHAT PATI

TUJUAN & KEGUNAAN:

Tujuan utama dari SIRS adalah meningkatkan efisiensi, efektivitas, dan kemampuan integrasi dalam pelayanan kesehatan, mulai dari

pelayanan rawat jalan, rawat inap, instalasi gawat darurat, instalasi bedah, rekam medis, unit gizi, dan sampai pada manajemen

akuntansi keuangan rumah sakit.

KEUNGGULAN SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT dari sisi teknologi antara lain adalah:

1. SIRS dikembangkan dalam sistem yang modular sekaligus terintegrasi. Modular artinya setiap modul bisa berdiri sendiri, sehingga user dapat

memilih modul-modul yang diinginkannya sesuai dengan budget. Pada saat yang bersamaan modul-modul tersebut bisa saling berinteraksi bila

user membeli dua atau lebih modul (sistem otomatis menjadi terintegrasi).

2. SIRS dirancang dengan arsitektur yang difungsikan untuk pengaksesan data dan transaksi dengan kapasitas besar karena mendukung multi

user dan multi tasking. Multi user artinya aplikasi bisa diakses oleh banyak user pada saat yang bersamaan. Multi tasking artinya setiap user

pada saat yang bersamaan bisa melakukan berbagai macam aktivitas yang berbeda.

3. SIRS dibangun dengan teknologi web berbasiskan AJAX, suatu teknologi web terbaru yang mampu mengadaptasi seluruh kemampuan

teknologi desktop. Dengan teknologi AJAX resource (bandwith) yang diperlukan lebih lebih kecil sehingga kemampuan untuk diakses jauh lebih

baik dibandingkan aplikasi desktop.

4. Teknologi berbasis web lebih mudah dipelihara dibandingkan dengan teknologi berbasis client-server. Pada teknologi web segala pengubahan

hanya terjadi pada server, di sisi client tidak ada perubahan sama sekali. Sedangkan pada teknologi berbasis client-server pengubahan terjadi

baik pada sisi client maupun sisi server.

5. SIRS dibangun dengan desain keamanan yang optimum untuk menjamin bahwa aplikasi diakses oleh user yang berwenang. Setiap user

dipetakan pada role tertentu dan hanya bisa mengakses halaman-halaman tertentu saja. Halaman-halaman yang bisa diakses bisa

dikonfigurasi sesuai kehendak user.

2.B. SIRS (SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT) (1)PEMAKAI (User):

RSUD & RSU Swasta, Puskesmas

Lay Out

Fitur aplikasi (aktifitas-aktifitas yang ada) pada SIRS ini terdiri dari 17 (tujuh belas)

kelompok besar aktifitas, yaitu:

Admisi: modul ini digunakan untuk melakukan pendaftaran pasien.

terdapat di dalam modul ini antara lain:

Pendaftaran pasien, baik rawat inap maupun rawat jalan.

Pencarian pasien rawat inap.

Monitor antrian kamar untuk pasien rawat inap.

Fitur form data pasien yang digunakan untuk mendata dan merubah data pasien.

Apotik: adalah modul yang digunakan untuk melakukan transaksi penjualan obat

dan bahan medis.

Secara detail fitur yang terdapat di dalam modul ini antara lain:

Inventori bahan-bahan medis.

Manajemen harga penjualan obat.

Transaksi penjualan obat dan pembuatan racikan obat.

Pembayaran obat di kasir.

Laporan penjualan obat.

Laporan persediaan obat.

Bangsal: Modul bangsal digunakan untuk operasional bangsal. Bangsal terdiri dari

ruangan dan kamar.


Pendataan bangsal.

Pendataan ruangan dan kelas.

Pendataan kamar.

Pendataan bed atau tempat tidur dan tarif.

Kasir: merupakan modul yang digunakan untuk melayani pembayaran pasien.


Transaksi Kasir dengan berbagai macam cara pembayaran (cash, kartu kredit,

debet) dan diskon.

Laporan penerimaan kasir berdasarkan shift (pagi, sore, dan malam).

Melihat informasi tagihan pesien.PROMOTOR: AHMAD-0812-1216-1125

2,C. SIRS (SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT) (2)

PEMAKAI (User):


Lay Out

Laboratorium: merupakan modul yang digunakan untuk melayani pemeriksaan

pasien di laboratorium. Secara detail fitur yang terdapat di dalam modul ini antara

lain:

Transaksi Laboratorium beserta detail tindakan lab dan pemeriksaan.

Pencatatan hasil pemeriksaan laboratorium.

Manajemen tindakan detail laboratorium.

Modul ini mendukung aktifitas operasional laboratorium (test-test), yaitu antara lain:

Hematology

Kimia Klinik

Serology

Elektrolit

Transudat/Eksudat

Panel Jantung

LCS

Mikrobiologi

Feces

Narkoba

Urine

Test Kehamilan

Master: merupakan modul yang digunakan untuk manajemen dan pendataan

master data.

Terdapat di dalam modul ini antara lain:

Treatment dan Treatment Group digunakan untuk menjemen dan pendataan semua

tindakan perawatan di rumah sakit.

Manajemen obat dan bahan-bahan medis.

Manajemen harga penjualan obat.

Manajemen dan pendataan supplier.

Manajemen dan pendataan staff rumah sakit.

Manajemen dan pendataan dokter.

Manajemen dan pendataan bank.

Manajemen dan pendataan asuransi.

Dan lain sebagainya


2.D. SIRS (SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT) (3)

PEMAKAI (User):


Lay Out

Poliklinik (Poli): modul ini digunakan untuk aktifitas operasional poliklinik.


Transaksi poliklinik (poli) beserta history transaksi.

Laporan transaksi pasien berdasarkan lokasi poliklinik (poli) dan shift.

Purchasing: adalah modul untuk mendukung operasional proses pengadaan

barang baik bahan medis maupun nonmedis.


Pendataan supplier.

Penyetujuan Order Permintaan Pembelian (OPP).

Penyetujuan dan Pembatalan Order Pembelian (OP).

Pembuatan Bukti Penerimaan Barang (BPB).

UGD: Modul ini berguna untuk operasional UGD, dimana pasien membutuhkan

tindakan cepat.


Pendaftaran pasien UGD.

Manajemen dan pencatatan hasil pemeriksaan dan tindakan.

Transaksi UGD.

Gizi: merupakan modul yang digunakan untuk manajemen dan transaksi

penyediaan makanan kepada pasien.

Rekam Medis: merupakan modul yang digunakan untuk menangani pengolahan

data jenis penyakit (ICD) dan pencatatan aktifitas-aktifitas pasien yang terekam

(tercatat) data medisnya di Rumah Sakit.


Pendataan International Classification of Diseases (ICD).

Rekam medis dan diagnosa penyakit kepada pasien.


2.E. SIRS (SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT) (4)

PEMAKAI (User):


Lay Out

Operasi: merupakan modul yang digunakan untuk menajemen dan transaksi operasi

atau bedah.


Transaksi Operasi

Pendataan tindakan bedah

Pendataan penggunaan obat

Radiologi: merupakan modul yang digunakan untuk menajemen dan transaksi

radiologi.


Transaksi Radiologi.

Pendataan tindakan Radiologi.

Pendataan penggunaan obat untuk Radiologi.

Renal Unit: merupakan modul yang digunakan untuk menajemen dan transaksi renal

unit.


Transaksi renal unit.

Pendataan tindakan renal unit.

Pendataan penggunaan obat renal unit.

Accounting: merupakan modul yang digunakan untuk menajemen akuntansi keuangan.


Pendataan jurnal.

Pendataan piutang.

Pendataan buku besar.

Open Jurnal.

Laporan Neraca.

Laporan laba-rugi.

VK: Modul untuk mendukung operasional VK (prosesi persalinan).

Report: di dalam SIRS, pada masing-masing modul terdapat laporan. Laporan-laporan

tersebut antara lain adalah:

Laporan penjualan apotik rawat jalan

Laporan penjualan apotik rawat inap

Laporan Poli dan UGD, Laporan pasieng bangsal

Laporan rekap transaksi bulanan perunit

Laporan penerimaan rawat jalanPROMOTOR: AHMAD-0812-1216-1125

3.A . SOFTWARE APLIKASI S ISTEM INFORMASI

KEPEGAWAIAN (S IMPEG-1)

PEMAKAI :Biro Kepegawaian, Bagian Kepegawaian, Subag/Seksi Kepegawaian

REFERENSI :Pemprov Banten, Setwan DPRD Prov Banten, BKD Kota Depok,Kementerian Agama, Komisi HAM, Kementerian ESDM, dll

TUJUAN DAN KEGUNAAN:

1. Meningkatkan efisiensi, efektivitas, kecepatan dan kualitas layanan terkait dengan

kepegawaian.

2. Mempercepat penyeragaman dan pembentukan database kepegawaian, menunjang

transparansi pengelolaan kepegawaian.

3. Memudahkan kerja bagi petugas operasional dalam memasukkan data, karena program

yang ada didesain dengan memaksimalkan otomatisasi system.

4. Meningkatkan kualitas dan kecepatan proses penyusunan berbagai laporan yang

dibutuhkan baik untuk kepentingan internal maupun laporan-laporan yang dibutuhkan oleh

pihak eksternal.

5. Memudahkan dan mempercepat pencarian dan penampilan informasi di bidang

pengelolaan kepegawaian, untuk kepentingan pengambilan keputusan



3.B. SOFTWARE APLIKASI SISTEM

KEPEGAWAIAN (SIMPEG-2)

KEUNGGULAN:

1. Dapat memenuhi ketentuan peraturan perundangan yang berlaku, yaitu membuat laporan pertangungjawaban kepegawaian secara

rutin.

2. Merupakan aplikasi kepegawaian yang memiliki fitur lengkap sehingga memudahkan pengelolaan.

3. Mendukung penggunaan multiuser dalam local area network. Simpeg dimungkinkan untuk digunakan secara multiuser (banyak

pemakai) sehingga akan mempercepat dan mempermudah pemasukan data-data kepegawaian.

4. Dukungan keamanan terhadap pemakaian aplikasi dan data, Simpeg memberikan perlindungan keamanan penggunaan aplikasi

secara berjenjang dan ditunjang dengan keamanan akses database yang optimal.

5. Mudah untuk digunakan, SimPeg dikembangkan dengan mempertimbangkan kemudahan pemakaian (user friendly) dan

menggunakan kaidah bahasa Indonesia, sehingga pelatihan penggunaannya tidak terlalu lama.

6. Instalasi dan implementasi yang cepat, secara struktural Simpeg dikembangkan dengan metode modular sehingga dapat disesuaikan

dengan kebutuhan user dalam waktu yang singkat.

7. Investasi yang tepat guna, implementasi simpeg akan memberikan daya guna yang tinggi dalam rentang waktu yang lama,

menjadikan investasi terasa murah dan terjangkau.

8. Merupakan infrastruktur untuk menuju E-Goverment, database Simpeg menggunakan teknologi SQL (structured query language)

secara optimal sehingga mudah dikembangkan ke internet (web base) dikemudian hari.

9. Database terintegrasi, sehingga dihindari entry data ulang dan efeisiensi pekerjaan diantara bagian-bagian yang ada.

10.Mempercepat penyusunan rencana formasi kepegawaian, pengembangan pegawai, dan urusan kesejahteraan pegawai, serta

mempermudah pengelolaan data dan informasi kepegawaian.

11.Mempercepat pelaksanaan urusan pengangkatan dan kepangkatan pegawai.

12.Mepercepat pelaksanaan urusan pemindahan, pemberhentian, dan pensiun pegawai

13.Dapat mengetahui setiap saat posisi pegawai, cepat dan mudah didalam pelaporan kepegawaian kepada Menteri.

3.C. SIMPEG (SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN)

PEMAKAI (User):

Biro Kepegawaian, Bagian Kepegawaian,

Subag Kepegawaian:

Seluruh Kementerian & SKPD di Pemda Provinsi /

Kabupaten / Kota & Perguruan Tinggi

Contoh Lay Out SIMPEG

Modul-modul dari Simpeg meliputi sebagai berikut:

1. Modul Data Umum Pegawai

Modul data umum pegawai digunakan untuk melakukan pengelolaan kepegawaian

yang tidak sering mengalami perubahan seperti Nama, NIP, Jenis kelamin, Tanggal

Lahir, TMT Pertama CPNS, Ciri-ciri Fisik Pegawai (Foto Pegawai) dan lain-lain.

Data ini diperlukan untuk perhitungan masa kerja, masa pensiun, kenaikan gaji

berkala dan lain-lain.

2. Modul Riwayat Pegawai:

Modul riwayat pegawai digunakan untuk melakukan pengelolaan data pegawai

yang mengalami perubahan (update) setiap saat, misalnya karena naik pangkat,

menjabat kedudukan struktural tertentu, atau perubahan lain yang dimungkinkan

oleh peraturan perundang-undangan. Adapun lingkup modul riwayat pegawai

meliputi sebagai berikut:

· Riwayat Pangkat

· Riwayat Jabatan Riwayat Mutasi

· Riwayat Kenaikan Gaji Berkala

· Riwayat Inpassing

· Riwayat Pendidikan

· Riwayat Penugasan Lain

· Riwayat Diklat/Kursus

· Riwayat DUK & DP3

Pengelolaan Data Kepegawaian dari :

Nama, NIP, Golongan, Alamat Pegawai , Jabatan , Daftar Urut Kepegawaian (DUK),

Kenaikan Gaji Berkala (KGB), Kenaikan Pangkat, Pendidikan & Pelatihan, Mutasi,

Cuti, DP3, Penghitungan Angka Kredit (PAK)

Inpasing, Tanda Jasa, dll …

Bertujuan mempercepat penyeragaman dan pembentukan database kepegawaian

Memudahkan kerja bagi petugas operasional dalam memasukkan data

Meningkatkan kualitas dan kecepatan proses penyusunan berbagai laporan

Memudahkan dan mempercepat pencarian informasi di bidang pengelolaan

kepegawaian, untuk kepentingan pengambilan keputusan.


4.A . SOFTWARE APLIKASI S ISTEM INFORMASI

PENDIDIKAN DAN SEKOLAH (S IMDIK)

PEMAKAI :DINAS PENDIDIKAN, SEKOLAH / MADRASAH (SD/MI, SMP/MTs, SMA/MA, SMK)

REFERENSI :Direktorat Penma Kementerian Agama, Kementerian Pendidikan danKebudayaan, Pemda Kab. Bone, Pemda Kab. Sinjai, Pemprov Sumsel

TUJUAN dan KEGUNAAN:

1. Meningkatkan efisiensi, efektivitas, kecepatan dan kualitas layanan terkait dengan pendidikan.

2. Menyediakan Sistem Informasi pendukung kerja bagi satuan pendidikan tingkat dasar dan

menengah yang komprehensif dan terpadu.

3. Mendukung satuan pendidikan tingkat dasar dan menengah mewujudkan kemandirian,

kemitraan, partisipasi, keterbukaan, dan akuntabilitas yang menjadi indikator Manajemen

Berbasis Sekolah.

4. Membantu kepala satuan pendidikan, dewan pendidik, dan komite sekolah dalam pengambilan

keputusan pada tingkat satuan pendidikan dasar dan menengah.

5. Mendukung terselenggaranya pendidikan yang lebih berkualitas dengan peyelenggaraan sekolah

yang efektif, efisien dan modern.

6. Meningkatkan kualitas guru di Indonesia


4.B. SIMDIK (SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN DAN SEKOLAH)PEMAKAI (User):

DINAS PENDIDIKAN

SEKOLAH / MADRASAH

(SD/MI, SMP/MTs, SMA/MA, SMK)

REFERENSI :Direktorat Penma KementerianAgama, Kementerian Pendidikan danKebudayaan, Pemda Kab. Bone,Pemda Kab. Sinjai, Pemprov Sumsel

Contoh Lay Out Aplikasi

Sudah saatnya untuk beralih ke teknologi yang terkomputerisasi yang memudahkan semua

stakeholder (Siswa, Guru, TU, Wali murid, dll.) dalam melaksanakan tugas & kewajibannya

serta dalam memperoleh informasi yang cepat & tepat.

Pengambilan keputusan/kebijakan dapat dilakukan dengan sangat cepat & tepat jika didukung

oleh kelengkapan data dan informasi maupun kemudahan aksesnya. eSchool menjawab

kebutuhan tersebut karena merupakan aplikasi untuk mengelola administrasi sekolah yang

lengkap dan terpadu.

FITUR UMUM:

1. Pengaturan Pengguna

Untuk keperluan mendefinisikan/menambah, mengedit, & menghapus grup pengguna & data

pengguna aplikasi. Juga untuk mengganti & reset password.

2. Daftar Kunjungan Pengguna

Kita dapat mengetahui siapa saja (dari IP mana, dan bahkan dapat diketahui lokasinya) yang

mengakses eSchool kita melalui fitur ini. Dapat juga diketahui/ditelusuri menu apa saja yang

diakses, sehingga dapat mengurangi penyalahgunaan wewenang(misal: mengganti nilai yang

tidak sesuai, dll.).

3. Pendataan Master Data

Menginput data master seperti profil sekolah, data siswa, guru, mata pelajaran, kurikulum, dll.

4. Laporan dengan berbagai format (pdf, xls, docx, pptx, odt, ods, csv, html)

5. Dashboard (Berisi grafik statistik ringkasan jumlah siswa per angkatan, perbandingan siswa

laki-laki & perempuan, dll.

FITUR MODUL PPDB:

Form Pendaftaran, Statistik PPDB, Daftar (List) Lulus, Cetak No Registrasi, Pengelolaan

Ruang PPDB

FITUR MODUL AKADEMIK:

Penjadwalan

Aktifitas Pembelajaran

Rencana Pembelajaran

Absensi/Kehadiran

Penilaian

Bahan Ajar

Bahan Ujian, dan lain-lain … PROMOTOR: AHMAD-0812-1216-1125

5. SIMPUS (SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN)PEMAKAI (User):

Kantor Perpustakaan

Biro Umum, Bagian Tata Usaha, Subag Tata

Usaha.

Kantor / Badan Arsip.

Universitas / Perguruan Tinggi, Badan /

Kantor Perpustakaan Daerah.

Seluruh Kementerian & SKPD di Pemda

Provinsi / Kabupaten / Kota

Contoh Lay Out SIMPUS

Manajemen data bibliografi yang efisien meminimalisasi redundansi data=

• Manajemen master file untuk data referensial seperti GMD (General

Material Designation), Tipe Koleksi, Penerbit, Pengarang, Lokasi, Supplier,

dan lain-lain.

• Sirkulasi dengan fitur:

Transaksi peminjaman dan pengembalian

Reservasi koleksi

Aturan peminjaman yang fleksibel

Informasi keterlambatan dan denda

• Manajemen keanggotaan

• Inventarisasi koleksi (stocktaking)

• Laporan dan Statistik

• Pengelolaan terbitan berkala

• Dukungan pengelolaan dokumen multimedia (.flv,.mp3) dan dokumen

digital. Khusus untuk pdf dalam bentuk streaming.

• Counter Pengunjung perpustakaan

• Member Area untuk melihat koleksi sedang dipinjam oleh anggota

• Modul sistem dengan fitur:

Konfigurasi sistem global

Manajemen modul

Manajemen User (Staf Perpustakaan) dan grup

Pengaturan hari libur

Pembuatan barcode otomatis

Utilitas untuk backup


6.A. SOFTWARE APLIKASI SISTEM

DOKUMENTASI DAN KEARSIPAN (SIDAK)

PEMAKAI :Biro Umum, Bagian Tata Usaha, Subag Tata Usaha, Kantor / Badan Arsip.

REFERENSI :Badan Narkotika Nasional (BNN), Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan,Pemda Aceh Timur, Pemda Sangata-Kaltim, Sekjen Kementerian Agama, dll

TUJUAN & KEGUNAAN:

1. Meningkatkan kemampuan kinerja Arsip Lembaga agar tercapai efektifitas dan efisiensi unit

kearsipan yang melayani pelaksanaan kerja di berbagai bidang / unit kerja.

2. Mengembangkan sistem teknologi informasi kearsipan dan menafaatkannya sebagai

sumber informasi dengan menghasilkan sistem informasi kearsipan yang akuntabel untuk

menunjang kelancaran tugas Lembaga.

3. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia pengelola kearsipan agar memiliki keahlian di

bidang manajemen kearsipan dinamis dan statis yang profesional.

4. Meningkatkan fasilitas sarana prasarana penunjang kegiatan kearsipan guna menelaah

menganalisis, dan menyajikan data yang berhubungan dengan arsip dinamis dan arsisp

statis untuk kepentingan Lembaga.


6.B. SOFTWARE APLIKASI SISTEM

DOKUMENTASI DAN KEARSIPAN (SIDAK)

KEUNGGULAN:1. Sistem dirancang dengan arsitektur yang difungsikan untuk pengaksesan data dan transaksi dengan kapasitas besar karena

mendukung multi user dan multi tasking. Multi user artinya aplikasi bisa diakses oleh banyak user pada saat yang bersamaan. Multi

tasking artinya setiap user pada saat yang bersamaan bisa melakukan berbagai macam aktivitas yang berbeda.

2. Sistem dibangun dengan teknologi berbasis web yang lebih mudah dipelihara dibandingkan dengan teknologi berbasis client-server.

Pada teknologi web segala pengubahan hanya terjadi pada server, di sisi client tidak ada perubahan sama sekali. Sedangkan pada

teknologi berbasis client-server pengubahan terjadi baik pada sisi client maupun sisi server.

3. Sistem dibangun dengan desain keamanan yang optimum untuk menjamin bahwa aplikasi diakses oleh user yang berwenang. Setiap

user dipetakan pada role tertentu dan hanya bisa mengakses halaman-halaman tertentu saja. Halaman-halaman yang bisa diakses

bisa dikonfigurasi sesuai kehendak user.

4. Sistem memberikan solusi dalam satu kesatuan sistem secara keseluruhan (Fully integrated), sehingga meningkatkan efisiensi

operasional dan menghasilkan informasi dan laporan yang komprehensif (Front desk – Back End).

5. Sistem dirancang dengan arsitektur yang difungsikan untuk pengaksesan data dan transaksi dengan kapasitas besar yang meliputi

business rules, user level, security dan metodologi programming.

6. Sistem dapat dioperasikan oleh pengguna (user) secara bersama-sama (concurrent) tanpa menimbulkan interupsi sehingga proses

data lebih cepat dan efektif, selain itu sistem juga memiliki kemampuan dukungan multithreading untuk multiprocessors pada PC-PC

yang mengaksesnya.

7. Sistem dibangun dengan tingkat skalabilitas tinggi. Kemampuan menyimpan data dan skalabilitas dapat ditingkatkan dan

dikembangkan sesuai dengan teknologi.


6.C. SIDAK (SISTEM INFORMASI DOKUMENTASI DAN KEARSIPAN)PEMAKAI (User):

Biro Umum, Bagian Tata Usaha, Subag Tata

Usaha.

Kantor / Badan Arsip.

Universitas / Perguruan Tinggi, Badan /

Kantor Perpustakaan Daerah.



Contoh Lay Out SIDAK

FITUR - FITUR :

MANAJEMEN ARSIP SURAT MASUK, SURAT KELUAR, NASKAH LAIN, DAN

DATA DIGITAL:

Fitur standart dari sebuah sistem yang membantu pengelolaan data yang meliputi:

Penampilan data (view), Penambahan (insert), Perubahan (update), Penghapusan

(delete), dan Pencarian (Search).

MANAJEMEN PROSES DISPOSISI SURAT MASUK:

Membantu proses surat masuk yang perlu di disposisikan pimpinan kepada wakil

dan staff-staffnya. Setiap pengguna (user) yang diberi hak akses ini bisa menerima

disposisi surat dan catatannya yang diberikan pimpinan. Fitur ini sangat membantu

proses kelola persuratan menjadi lebih cepat dan memungkinkan apabila pimpinan

dan wakil-wakilnya tidak berada ditempat, proses persuratan bisa dapat

berlangsung melaui mengakses sistem ini secara online.

MANAJEMEN PEMBERKASAN ARSIP DAN RETENSI ARSIP:

Merupakan fitur Document Management System (DMS) untuk membantu

pemberkasan setiap arsip. Setiap arsip bisa dimasukan dalam berkas tertentu

yang mana tiap berkas menyimpan beberapa informasi seperti lokasi penyimpanan

dan jadwal retensi arsip.

MANAJEMEN PEMINJAMAN ARSIP HINGGA PROSES PENGEMBALIANNYA:

Fitur yang dapat membantu pencatatan peminjaman arsip hingga proses

pengembaliannya. Sistem akan mencatat nama peminjam dan tanggal

peminjamannya sehingga administrator bisa memantau arsip-arsip yang sedang

dipinjam.

CETAK LAPORAN (FORMAT PDF):

Untuk keperluan mencetak laporan berdasarkan data-data arsip yang disimpan

oleh sistem. Sistem menyediakan 7 jenis laporan diantaranya :

Laporan arsip surat masuk yang bisa disesuaikan bulan dan tahunnya.

Laporan arsip surat keluar yang bisa disesuaikan bulan dan tahunnya.

Laporan arsip naskah lainnya yang bisa disesuaikan bulan dan tahunnya.

Laporan arsip dokumen digital yang bisa disesuaikan bulan dan tahunnya.

Laporan daftar berkas berdasarkan statusnya, apakah aktif atau inaktif.

Laporan arsip-arsip yang sedang dipinjam.

Laporan Jadwal Retensi Arsip (JRA).


7, SITU (SISTEM INFORMASI TATA PERSURATAN / TATA USAHA)PEMAKAI (User):

Biro Umum

Bagian Tata Usaha

Subag Tata Usaha


Kabupaten / Kota. & Perguruan Tinggi.

Lay Out

Sistem Informasi Manajemen Tata Usaha disajikan dalam bahasa

Indonesia. Output yang harus dipenuhi dalam pekerjaan Pembangunan

Sistem Informasi Manajemen Tata Usaha ini secara lebih lengkap

adalah sebagai berikut :

Menghasilkan Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Tata Usaha

Aplikasi yang dibangun berbasis web

Modul-modul atau fitur dan fasilitas yang tersedia antara lain :

Modul Surat Masuk

Modul Surat Keluar

Modul Disposisi Surat

Modul Kepegawaian

Modul Pencarian Data

Modul User Management

Modul Laporan

Modul Backup data Instalasi, setting dan konfigursi sistem

Buku user manual dan Standard Operating Procedure (SOP)

Tujuan utama dari Sistem Informasi Manajemen Tata Persuratan adalah

meningkatkan efisiensi, efektivitas, dan kemampuan integrasi dalam

pelayanan tata usaha, mulai dari pelayanan surat masuk dan surat

keluar, penomoran secara digital, klasifikasi surat, pengelolaan tata

persuatan secara elektronik yang mudah dan lengkap, adanya tracking

disposisi surat, sistem keamanan pengelolaan tata persuratan, sistem

barcode surat dan lain sebagainya. Sistem Informasi ini berbasis web

yang memberi kemudahan kepada pengguna untuk mengakses seluruh

informasi yang dibutuhkan tanpa terhalang oleh jarak dan waktu.

Dengan adanya alur proses sistem yang otomatis dalam pemrosesan

dan pengendalian akses. Sistem pelaporan (reporting) juga akan

disesuikan dengan format standartPROMOTOR: AHMAD-0812-1216-1125

8, SIRAB (SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RENCANA ANGGARAN BELANJA)PEMAKAI (User):

Biro Perencanaan

Bagian Perencanaan



Lay Out

Tujuan utama dari Sistem Informasi Manajemen

Rencana Anggaran Belaja (SIRAB) adalah

meningkatkan efisiensi, efektivitas, dan kemampuan

integrasi dalam penyusunan rencana anggaran belanja

di seluruh bagian, mulai dari rencana belanja kegiatan,

rencana belanja pengadaan, rencana belanja

pemeliharaan, rencana belanja pengadaan, rencana

belanja gaji PNS, dan rencana belanja lainnya yang

bersifat rutin maupun sesuai kebutuhan, mengetahui

saldo dari realisasi anggaran, pengelolaan anggaran

secara elektronik yang mudah dan lengkap, sistem

keamanan pengelolaan anggaran, dan lain sebagainya.

Sistem Informasi ini berbasis web yang memberi

kemudahan kepada pengguna untuk mengakses

seluruh informasi yang dibutuhkan tanpa terhalang oleh

jarak dan waktu. Dengan adanya alur proses sistem

yang otomatis dalam pemrosesan dan pengendalian

akses. Sistem pelaporan (reporting) juga akan

disesuaikan dengan format standart.


9, SIMA (Sistem Informasi Manajemen Aset)PEMAKAI (User):

Biro Umum

Bagian Umum



Lay Out

Tujuan utama dari Sistem Informasi Manajemen Aset

dan Barang Milik Negara (SIMA) adalah meningkatkan

efisiensi, efektivitas, dan kemampuan integrasi dalam

pengelolaan aset dan barang milik negara (BMN), baik

rencana pengadaan, rencana pemeliharaan, pendataan

aset dan BMN, pendistribusian aset dan BMN,

penghapusan aset dan BMN, penguatan sistem

keamanan pengelolaan aset dan BMN, dan lain

sebagainya.

Sistem Informasi ini berbasis web yang memberi

kemudahan kepada pengguna untuk mengakses

seluruh informasi yang dibutuhkan tanpa terhalang oleh

jarak dan waktu. Dengan adanya alur proses sistem

yang otomatis dalam pemrosesan dan pengendalian

akses. Sistem pelaporan (reporting) juga akan

disesuaikan dengan format standart.


10. SIM-SPD (SISTEM INFORMASI SURAT PERJALANAN DINAS)

PEMAKAI:Biro Umum, Bagian Umum, Subag Rumah Tangga.Seluruh Kementerian & SKPD di Pemda Provinsi / Kabupaten / Kota. & Perguruan Tinggi.

REFERENSI:Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, Kementerian Sosial, Kementerian Hukum dan HAM,Pemda Kab Katingan-Kalteng, Pemprov Banten, dll

Contoh Lay Out Aplikasi SIM SPD

Beberapa output aplikasi Perjalanan Dinas antara lain : Surat Tugas Surat Perjalanan Dinas Kuitansi Daftar Nominatif Daftar Pengeluaran Riil Daftar MonitoringTujuan dari pembuatan sistem aplikasi perjalanan dinas pemerintah adalah untukmempermudah pengelolaan dan pengawasan perjalanan pada Instansi / Satuan Kerja yangsecara terperinci dapat dijelaskan sebagai berikut :1. Pembuatan Surat Tugas lebih teratur

Pembuatan surat tugas untuk keperluan perjalanan dinas yang dilakukan oleh pegawai ataupunpejabat menjadi lebih teratur dan tertib sehingga diharapkan tidak terjadi lagi penomoran surattugas yang sama untuk tiap perjalanan.

2. Akurasi Data PerjalananPegawai atau pejabat yang melakukan perjalanan tidak mungkin lagi dibuatkan surat tugas ataumelakukan perjalanan pada hari yang sudah ditetapkan pada surat tugas sehingga harusmenunggu sampai perjalanan sebelumnya selesai, sehingga tidak dimungkinkan seseorangmelaksanakan perjalanan ke dua tempat yang berbeda pada hari yang sama.

3. Administrasi data lebih informatifOutput yang dihasilkan dari aplikasi maka administrasi data yang dilihat lebih informatif karenamenggambarkan beberapa uraian-uraian yang diperlukan oleh pengguna maupun pemakai data.

4. Keseragaman dalam BentukOutput yang akan dipergunakan oleh satuan kerja dalam pengadministrasian semua kegiatanperjalanan yang dilakukan oleh para pegawai maupun pejabat pada instansi tersebut menjadi lebihseragam.

5. Rekonsiliasi data lebih mudahHasil laporan yang selalu up to date dan otomatis atas data-data perjalanan yang dilaksanakanoleh pegawai maupun pejabat yang ada pada satuan kerja tersebut. hingga data kebenaran dataakan selalu terpelihara.

6. Monitoring Data Perjalanan DinasOrang yang melaksanakan perjalanan dapat di monitor setiap saat sesuai keinginan yangdiharapkan oleh pengguna.

7. Meningkatkan kinerja instansiProses pengelolaan kegiatan perjalanan yang dapat dilakukan dengan cepat tentunya akanmendukung kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh instansi menurut prinsip anggaran basiskinerja (performance budgeting system).



11, SIMKEU (SISTEM INFORMASI KEUANGAN PUSAT)PEMAKAI (User):

Pada Instansi Pemerintah Bagian Keuangan:

Seluruh Kementerian &

Perguruan Tinggi

Lay Out

Sistem Keuangan untuk mempermudah pengelolaan dan pengawasan keuangan

secara terperinci :

1. Pembukuan Bendahara menjadi mudah

2. Akurasi pembukuan.

3. Administrasi data lebih informatif.

4. SPP dan SPM tepat waktu.

5. Rekonsiliasi data lebih mudah.

6. Monitoring pagu anggaran.

7. Percepatan pelaporan.

8. Meningkatkan kinerja instansi.

Beberapa output SIMKEU antara lain :

SPP Lembar A dan SPP Lembar B

SPTB dan Ringkasan Kontrak

Laporan Pembukuan Bendahara yang dapat dicetak dari Aplikasi SIMKEU terdiri dari

:

Buku Kas Umum

Buku Kas Tunai

Buku Bank

Buku Pengawasan Uang Persediaan

Buku Pengawasan Pajak

Buku Pengawasan Pajak Per Map

Buku Pengawasan Persekot / Uang Muka

Buku Pengawasan LS Bendahara

Buku Pengawasan PNBP

Saldo Buku

Laporan Arus Kas

Kartu Pengawasan :

Kartu Pengawasan Persekot / Uang Muka

Kartu Pengawasan Kontrak

Laporan Realisasi terdiri dari :

Laporan Realisasi per Kegiatan - Sub Kegiatan

Laporan Realisasi per Unit Pengelola

Laporan Realisasi per Jenis Belanja

Laporan Realisasi per Jenis Belanja - per Program per Kegiatan

12, SIKD (SISTEM INFORMASI KEUANGAN DAERAH)PEMAKAI (User):

Pada Instansi Pemerintah Bagian Keuangan:



Lay Out

FITUR - FITUR SIKD:

MODUL PERENCANAAN DAN PENGANGGARAN:

Fitur yang disediakan pada modul perencanaan dan

penganggaran ini secara umum adalah sebagai berikut :

Master data:

Modul PPKD:

Modul SKPD:

Laporan Daerah:

MODUL PENATAUSAHAAN:

Fitur-fitur pada modul ini meliputi :

Master Data:

Data Anggaran (APBD):

Administrasi Penatausahaan:

Transaksi Penatausahaan Bend. Penerimaan:

Transaksi Penatausahaan Bend. Pengeluaran:

Laporan:

Administrasi dan Utility:

MODUL AKUNTANSI DAN PELAPORAN:

Prosedure akuntansi penerimaan kas, berupa

Prosedure akuntansi pengeluaran kas

Procedure akuntansi aset tetap

Procedure akuntansi selain kas

Dengan mengimplementasikan Software SIKD tersebut,

pemerintah daerah akan mendapatkan keuntungan

sebagai berikut :

1. Mengurangi beban kerja pegawai secara signifikan

2. Mempercepat proses kerja

3. Meningkatkan kulitas pekerjaan

4. Meningkatkan kualitas pegawai, karena trainer aplikasi

akan melakukan alih teknologi pada SDM Lokal

5. Menciptakan SI yang sesuai kebutuhan, karena dalam

strategi pengembangan, kami menggunakan

pendekatan lokal artinya akan banyak customisasi

yang sesuai dengan kondisi dan kemampuan SDM

lokal.

6. Mendapat jaminan pengembangan berkelanjutan. Tim

pengembang menjamin sistem ini dapat dikembangkan

dan diintegrasikan dengan sistem yang lain. Dengan

dukungan personel yang professional, dengan Motto

“Total IT Solution” sebagai slogan yang tidak sekedar

motto akan tetapi semangat bahwa tidaklah ada jalan

buntu dalam implementasi produk IT.

7. Memdapatkan pendampingan yang memadai.

8. Jaminan Konsultasi sepanjang masa. Tim akan dengan

sangat terbuka dan senang hati untuk melayani

konsultasi berkaitan dengan sistem yang

dikembangkan secara gratis.


13. SIMWAS (SISTEM INFORMASI PENGAWASAN)

PEMAKAI (User):

Inspektorat Jenderal

Kementerian & Inspektorat

Daerah (Provinsi /

Kabupaten/Kota)

Lay Out

Tujuan dan Kegunaan Software Aplikasi untuk :

1. Menghasilkan standarisasi untuk penyusunan

perencanaan pemeriksaan (RIP dan PKPT);

2. Memberikan informasi tentang sumber daya

(tenaga, dana, dan waktu) yang dibutuhkan

dalam pelaksanaan tugas dan fungsi Inspektorat;

3. Menyajikan hasil kinerja aparat pengawasan

fungsional baik secara intern maupun ekstern.

4. Menghindari kemungkinan duplikasi pekerjaan,

tumpang tindih kegiatan pemeriksaan yang

dilakukan oleh aparat pengawasan intern dengan

aparat pengawasan ekstern, serta mengurangi

resiko kesalahan input data.

5. Memperkuat fungsi pengawasan melekat dan

komunikasi/koordinasi horizontal antar bidang

pengawasan.


14, e-StockKB (Software Aplikasi Inventory Kawasan Berikat)PEMAKAI (User):

Seluruh Industri dan

Pabrik

Lay Out

eStock-KB merupakan aplikasi lengkap (enterprise) berbasis web untuk mengelola Data persediaan perusahaan

Kawasan Berikat yang mengacu kepada peraturan Menteri Keuangan (Menkeu) dan peraturan Direktorat Jenderal

Bea Cukai (DJBC).

Aplikasi dikembangkan dengan teknologi:

Berbasis Web

Java programming dengan framework ZK & hibernate

Support multi OS baik disini server maupun client (bisa menggunakan Sistem Operasi apa saja(windows, linux,

Mac, dll.))

Support multi database untuk server (default postgreSQL)

Support multi browser (prefer mozilla fire fox/Google chrome/IE)

Tidak perlu instalasi di sisi client. Komputer client hanya butuh browser

Peraturan Menteri Keuangan Nomor 147/PMK.04/2011 tentang Kawasan Berikat sebagaimana telah diubah

dengan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 255/PMK.04/2011

“Kawasan Berikat dan PDKB wajib mendayagunakan teknologi informasi untuk pengelolaan pemasukan dan

pengeluaran barang yang dapat diakses untuk kepentingan pemeriksaan oleh Direktorat Jenderal Bea dan

Cukai”

PERATURAN DIREKTUR JENDERAL BEA DAN CUKAI NOMOR PER - 2 /BC/2012

PERATURAN DIREKTUR JENDERAL BEA DAN CUKAI NOMOR PER- 57/BC/2011 TENTANG KAWASAN

BERIKAT

“Dalam pasal 26 disebutkan bahwa Pengusaha Kawasan Berikat atau PDKB wajib memiliki sistem informasi

persediaan berbasis komputer untuk pengelolaan barang yang dapat diakses untuk kepentingan pemeriksaan

oleh Direktorat Jenderal Bea dan Cukai”

FITUR ESTOCK-KB terdiri-dari:

Pengaturan Pengguna

Untuk keperluan mendefinisikan/menambah, mengedit, & menghapus grup pengguna & data pengguna aplikasi.

Juga untuk mengganti & reset password.

Daftar Kunjungan Pengguna

Kita dapat mengetahui siapa saja (dari IP mana, dan bahkan dapat diketahui lokasinya) yang mengakses eStock-

KB kita melalui fitur ini. Dapat juga diketahui/ditelusuri menu apa saja yang diakses, sehingga dapat mengurangi

penyalahgunaan wewenang(misal: mengganti nilai yang tidak sesuai, dll.).

Pendataan Master Data

Menginput data master seperti item, jenis item, tipe item, gudang, supplier, mata uang, dll.

Inventory

Fitur ini merupakan fitur utama eStock-KB yang terdiri-dari: pendataan saldo awal, pemesanan barang,

pemasukan barang, pemakaian barang, scrap, pengeluaran barang, dan pemakaian barang.

Laporan dengan berbagai format (pdf, xls, docx, pptx, odt, ods, csv, html)

Laporan-laporan yang dibutuhkan untuk keperluan internal maupun bea cukai, dimana format laporannya sesuai

dengan format yang diharapkan bea cukai. PROMOTOR: AHMAD-0812-1216-1125

15-SIMPRUS (Software Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Perusahaan)Pengguna:

Seluruh Perusahaan Swasta

Tujuan utama dari Sistem Informasi Manajemen Perusahaan (SIMPRUS) adalah meningkatkan efisiensi,

efektivitas, dan kemampuan integrasi dalam pengelolaan administrasi perusahaan, baik informasi akuntansi,

informasi manajemen persediaan barang, informasi Customer, informasi personalia, informasi pembelian,

informasi pembelian dan informasi penjualan dan lain sebagainya. Sistem Informasi ini berbasis VB.Net yang

memberi kemudahan kepada pengguna untuk mengakses seluruh informasi yang dibutuhkan tanpa terhalang

oleh jarak dan waktu. Dengan adanya alur proses sistem yang otomatis dalam pemrosesan dan pengendalian

akses. Sistem pelaporan (reporting) juga akan disesuaikan dengan format standart.

Terdapat dua jenis support dan garansi yang kami tawarkan, yaitu:

a. Untuk garansi Sistem Informasi Manajemen Perusahaan (SIMPRUS) adalah selama masa kontrak di mana

bentuk garansi yang di berikan adalah :

1) Installer SIM

2) Petunjuk penggunaan SIM

3) Jumlah lisensi pengguna, tidak terbatas

4) Pelatihan pengoperasian

5) Bantuan setup/instalasi di komputer server client

6) Bantuan migrasi data awal

7) Bantuan kustomisasi tampilan & format laporan

8) Garansi SIM

9) Garansi bug fixed selamanya

10) Support & Maintenance SIM

11) Support kustomisasi tampilan, format laporan, dan fitur selama 1 tahun

12) Support pengoperasian selamanya

b. Untuk support Sistem Informasi Manajemen Perusahaan (SIMPRUS) adalah selama kontrak bentuk support-

nya antara lain adalah :

1) Support by Call.

2) Support by E-mail.

3) Support kunjungan ke Client untuk melakukan pengecekan applikasi dan backup database.

4) Support pelatihan atau training.


POLA KESISTEMAN PENGELOLAAN

E-GOVERNMENT PROVINSI / KABUPATEN / KOTA

CV. SURYA KENCANA TECHNOJl. GURAME TENGAH, BAMBU APUS KENCANA BLOK H/11, PAMULANG, KOTA TANGERANG SELATANWebsite : www.suryakencanatechno.com & pembuatsoftware.wordpress.comE-Mail : [email protected] & [email protected]

31

TERIMA KASIH
