-
5/21/2018 Proposal Penawaran Software Aplikasi Sistem Informasi
Manajemen Kementerian Dan Pemerintah Daerah 2014 - Lengkap
1/23
PROPOSAL
SOFTWARE KOMPUTER(SISTEM INFORMASI MANAJEMEN)
LATAR BELAKANG
Seiring dengan semakin majunya peradaban manusia, maka kebutuhan
akan sebuah sistem terpaduyang mampu memberi kemudahan dalam
melaksanakan aktivitas-aktivitas perkantoran, dan aktivitaslainnya
semakin meningkat dengan pesat pula. Hal ini semakin memicu majunya
pengembanganteknologi komputer baik teknologi yang berbasis pada
perangkat keras (hardware) maupun padateknologi rekayasa perangkat
lunak (software).
KKemampuan komputer yang demikian besar tidak hanya berangkat
dari kecanggihan perangkatkeras komputer tersebut, tetapi juga
berangkat dari perangkat lunak atau software selaku
pendukungaplikasi komputer. pembuatan perangkat lunak yang baik,
efektif, efisien, tepat, serta berkemampuantinggi akan membuat
komputer lebih berdaya guna dan dapat membantu manusia dalam
melakukanpekerjaannya.
Berdasarkan hal tersebut diatas, kami mencoba untuk menawarkan
pembuatan sistem informasi barudi Instansi Bapak/Ibu sekalian,
dengan rincian sebagai berikut:1. SIAKAD (Software Aplikasi Sistem
Informasi Akademik) ... hal 32. SIRS (Software Aplikasi Sistem
Informasi Rumah Sakit) ... hal 43. SIMPEG (Software Aplikasi Sistem
Informasi Manajemen Kepegawaian) ... hal 84. SIMDIK (Software
Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Pendidikan dan Sekolah) ... hal
105. SIMPUS (Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan) ... hal 126.
SIDAK (Sistem Informasi Dokumentasi dan Kearsipan) ... hal 137.
SITARA (Sistem Informasi Manajemen Tata Persuratan) ... hal 148.
SIRAB (Sistem Informasi Rencana Anggaran Belanja) ... hal 149.
SIMA (Sistem Informasi Manajemen Aset) ... hal 15
10.SIM SPD (Software Aplikasi Sistem Informasi Surat Perjalanan
Dinas)-non web based ... hal 1511.SIMKEU (Software Aplikasi Sistem
Informasi Keuangan Pusat)-non web based ... hal 1612.SIKD (Software
Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Daerah)-non web based ... hal
1713.SIMWAS (Software Aplikasi Sistem Informasi Pengawasan)-non web
based ... hal 2014.e-StockKB (Software Aplikasi Inventory Kawasan
Berikat) ... hal 20
Sistem tersebut di atas diciptakan agar dapat memberikan
kemudahan dalam pengelolaan yang baikberupa penyajian dokumen yang
valid, rapi dan tertib sehingga dapat mempermudah untuk
pelaporan
dan pelayanan. Untuk sistem yang melibatkan banyak data sebagai
inputnya dan kompleksitas prosesyang cukup tinggi maka akurasi,
ketepatan dan kecepatan akses merupakan faktor penting untuksetiap
sistem informasinya. Dengan kriteria tersebut, maka sistem
informasi dapat berposisi sebagaimedia kontrol proses, pengambilan
keputusan, dan basis data pelayanan.
-
5/21/2018 Proposal Penawaran Software Aplikasi Sistem Informasi
Manajemen Kementerian Dan Pemerintah Daerah 2014 - Lengkap
2/23
GAMBARAN UMUM SOFTWARE KOMPUTER
SIST EM INFORMA SI MA NA JEMEN Menggunakan Database Server;
dalam hal ini menggunakan My-SQL, yang sudah terbukti handal
dan powerfull dalam menampung data. Dan yang paling penting
bahwa mysql adalah databaseyang gratis serta database ini paling
banyak yang digunakan dihosting/Internet bersama ApacheWeb
Server.
Berbasis Jaringan, dengan fasilitas ini semua komponen akademik
dapat menggunakan sistem dan
mendapatkan informasi dimanapun asal tergabung dalam LAN. Sistem
ini juga bisa diterapkan viaInternet jika ingin dikembangkan.
Dengan teknologi ini semua pihak dapat mengambil informasidari
Sistem ini.
Sistem Keamanan, kami menggunakan sistem keamanan yang baik dan
bagus. Kami jugamenggunakan sistem pengaturan hak user/pengguna
dengan pemberian hak secara flexibel/dapatdiatur-diatur.
User friendly, pemakaiannya yang sangat mudah - tidak memerlukan
keahlian khusus ilmukomputer dalam mengoperasikannya.
GAMBARAN KHUSUS
APLIKASI dibangun dengan menggunakan teknologi Web Base yang
dioptimalisasi, sehinggadapat diakses dan memudahkan pengembangan
sistem melalui Internet.Penerapan Teknologi 3Tiered Client Server
di APLIKASI ini memiliki beberapa keuntungan, antaralain :1.
Perawatan menjadi lebih mudah, karena aplikasi dan data terletak
pada satu tempat (server).2. Sistem dapat melakukan
upload/pengiriman data ke sistem lain, dan dapat melakukan
download/pengambilan data dari sistem lain melalui internet.3.
Keamanan data lebih terjamin karena data terletak di server dan
penerapan logging activity.
Sehingga masingmasing pengguna/user akan diatur hak aksesnya
sesuai dengan wewenangyang diberikan. Sehingga tidak akan terjadi
pengubahan data oleh pengguna/user yang tidakberwenang.
4.
Kecepatan akses data tergantung server. Sehingga hardware apapun
yang digunakan olehclient dapat menjalankan aplikasi
(compatibility).
5. Sistem Informasi yang dibangun dapat dikoneksikan dengan
internet.
TEKNOLOGI PEMROGRAMAN
Teknologi pemrograman yang digunakan di APLIKASIantara lain
adalah :1. Database Server menggunakan PostgreSQL, MySql, atau
ORACLE (dengan license yang dimiliki
customer).2. Bahasa Pemrograman menggunakan PHP dan Java
Script.
3.
Server Operating System menggunakan Slackware yang
dioptimalkan.
KEBUTUHAN PERANGKAT KERAS (HARDWARE) &PERANGKAT LUNAK
(SOFTWARE)
1. Server direkomendasikan minimal P4 keatas, SO : Windows
2000/2003/Linux. Memory 2 Giga,LAN, koneksi Internet (opsional)
atau spesifikasi khusus sesuai dengan kebutuhan.
2. Database Mysql Server (gratis), MS-Sql atau Oracle (berbayar)
sesuai dengan kebutuhan.3. Jika menggunakan kabel sebagai media
koneksi jaringan gunakan Switch 24 port. Jika menginginkan
koneksi jaringan via Wifi digunakan Access Point merk LinkSys
atau Dlink.4. Komputer Client minimal P4 atau sesuai dengan
kebutuhan.
-
5/21/2018 Proposal Penawaran Software Aplikasi Sistem Informasi
Manajemen Kementerian Dan Pemerintah Daerah 2014 - Lengkap
3/23
SEKILAS PROGRAM & PEMAKAI ( USER)
APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
BBeberapa pihak yang berkepentingan dan kemungkinan akan sangat
terbantu dengan SistemInformasi berikut, antara lain :
PEMAKAI & LAY OUT KETERANGAN
1.
SIAKAD (Software Aplikasi Sistem Informasi
Akademik)Universitas/Perguruan TinggiNegeri/Swasta, Sekolah
TinggiNegeri/Swasta, dll.
Lay Out
arga Rp.. (telp 081212161125)
A. FITUR ADMINISTRATOR:Fitur Administrator adalah kelompok fitur
yang mengelolaaktifitas-aktifitas awal yang perlu ada pada sistem
akademik ini.Kelompok fitur inilah yang menjembatani
aktifitas-aktifitaspengguna yang ada pada sistem:1. Penjadwalan
Kalender Akademik2. Pengaturan Pengguna3. Pendataan Ruang4.
Pendataan Program Studi5. Pendataan Strata
6.
Pendataan Dosen7. Pendataan Mata Kuliah8. Pendataan Mahasiswa9.
Penjadwalan Mata Kuliah10.Penjadwalan KKN11.Penjadwalan
PKL12.Penjadwalan Tugas Akhir/Skripsi13.Pengelolaan
Nilai14.Pengelolaan Materi Mata Kuliah
B. FITUR DOSEN:
Fitur Dosen adalah kelompok fitur yang mengelola
aktifitas-aktifitas Dosen yang perlu ada pada sistem akademik
ini.Kelompok fitur ini meliputi kegiatan pemberian materi
kuliah,pemberian tugas, penilain mahasiswa, dan lain-lain:1.
Pemberian Materi Mata Kuliah2. Penyelenggara Forum Diskusi (Sebagai
Moderator)3. Pemberian Soal-soal (tugas)4. Pemberian Nilai-nilai
Mahasiswa (per mata kuliah)5. Penyetujuan Pembimbing KKN6.
Penyetujuan Pembimbing PKL7. Absensi
C. FITUR MAHASISWA:Fitur Mahasiswa adalah kelompok fitur yang
mengelola aktifitas-aktifitas mahasiswa yang perlu ada pada sistem
akademik ini.Kelompok fitur ini meliputi kegiatan Pendataan Kartu
RencanaStudi (KRS), Pendataan tugas akhir, pengambilan
materikuliah, pengumpulan jawaban soal, forum diskusi, dan
lain-lain:a. Pendataan Kartu Rencana Studi (KRS)b. Pendataan KKNc.
Pendataan PKLd. Pendataan Tugas Akhir/Skripsi
e.
Pengambilan Materi Kuliah dan Soalf. Penyerahan Jawaban-jawaban
(tugas)g. Forum Interaktif
-
5/21/2018 Proposal Penawaran Software Aplikasi Sistem Informasi
Manajemen Kementerian Dan Pemerintah Daerah 2014 - Lengkap
4/23
2. SIRS (Software Aplikasi Sistem Informasi Rumah Sakit)
RSUD & RSU Swasta,Puskesmas, Dinas Kesehatan
Lay Out
arga Rp.. (telp 081212161125)
Keunggulan sistem SIRSbisa dilihat dari hal-hal berikut:a. SIRS
dikembangkan dalam sistem yang modular sekaligus
terintegrasi. Modular artinya setiap modul bisa berdiri
sendiri,sehingga user dapat memilih modul-modul yang
diinginkannyasesuai dengan budget. Pada saat yang bersamaan
modul-modul
tersebut bisa saling berinteraksi bila user membeli dua atau
lebihmodul (sistem otomatis menjadi terintegrasi).b. SIRS dirancang
dengan arsitektur yang difungsikan untuk
pengaksesan data dan transaksi dengan kapasitas besar
karenamendukung multi user dan multi tasking. Multi user
artinyaaplikasi bisa diakses oleh banyak user pada saat yang
bersamaan.Multi tasking artinya setiap user pada saat yang
bersamaan bisamelakukan berbagai macam aktivitas yang berbeda.
c. SIRS dibangun dengan teknologi web berbasiskan AJAX,
suatuteknologi web terbaru yang mampu mengadaptasi seluruhkemampuan
teknologi desktop. Dengan teknologi AJAX resource(bandwith) yang
diperlukan lebih lebih kecil sehingga
kemampuan untuk diakses jauh lebih baik dibandingkan
aplikasidesktop.
d. Teknologi berbasis web lebih mudah dipelihara
dibandingkandengan teknologi berbasis client-server. Pada teknologi
websegala pengubahan hanya terjadi pada server, di sisi client
tidakada perubahan sama sekali. Sedangkan pada teknologi
berbasisclient-server pengubahan terjadi baik pada sisi client
maupun sisiserver.
e. SIRS dibangun dengan desain keamanan yang optimum
untukmenjamin bahwa aplikasi diakses oleh user yang
berwenang.Setiap user dipetakan pada role tertentu dan hanya
bisa
mengakses halaman-halaman tertentu saja. Halaman-halamanyang
bisa diakses bisa dikonfigurasi sesuai kehendak user.
f. Fully integrated. SIRS memberikan solusi dalam satu
kesatuansistem secara keseluruhan sehingga meningkatkan
efisiensioperasional dan menghasilkan informasi dan laporan
yangkomprehensif (Front desk Back End).
g. Client Server Architecture. SIRSdirancang dengan
arsitekturyang difungsikan untuk pengaksesan data dan transaksi
dengankapasitas besar yang meliputi business rules, user level,
securitydan metodologi programming.
h. Multi User Multi Tasking. SIRS dapat dioperasikan
olehpengguna (user) secara bersama-sama (concurrent)
tanpamenimbulkan interupsi sehingga proses data lebih cepat
danefektif.
i. Scalable. SIRSmemiliki tingkat skalabilitas tinggi.
Kemampuanmenyimpan data dan skalabilitas dapat ditingkatkan
dandikembangkan sesuai dengan teknologi.
j. Reliable. SIRSdilengkapi dengan tool auto repair, backup,
danrestore untuk perbaikan data secara otomatis jika
terjadikerusakan database sehingga meminimalkan
ketergantungandengan vendor.
Fitur aplikasi (aktifitas-aktifitas yang ada) pada SIRSini
terdiridari 17 (tujuh belas) kelompok besar aktifitas, yaitu:
a.
Admisi: modul ini digunakan untuk melakukan pendaftaranpasien.
Baik pasien baru ataupun pasien lama. Nomor Rekammedis (medical
record) pada modul admisi dibuat secara
-
5/21/2018 Proposal Penawaran Software Aplikasi Sistem Informasi
Manajemen Kementerian Dan Pemerintah Daerah 2014 - Lengkap
5/23
otomatis. Sehingga petugas tidak perlu memikirkan lagi mananomor
rekam medis yang sudah terpakai atau belum. Adapunpendaftarannya
sendiri meliputi pendaftaran rawan jalan(rajal) dan pendaftaran
rawat inap (ranap). Pada modul admisijuga bisa melakukan antrian
dan pemesanan kamar. Padarawat inap pendaftaran dibagi dalam
kelas-kelas pelayanan.Untuk mendukung modul admisi akan diberikan
form-form
inputan data master, seperti data master dokter, data
masterpoliklinik, data master pasien (untuk melakukan
pengubahandata pasien bila terjadi kesalahan). Secara detail fitur
yangterdapat di dalam modul ini antara lain:1) Pendaftaran pasien,
baik rawat inap maupun rawat jalan.2) Pencarian pasien rawat
inap.3) Monitor antrian kamar untuk pasien rawat inap.4) Fitur form
data pasien yang digunakan untuk mendata dan
merubah data pasien.b. Apotik: adalah modul yang digunakan untuk
melakukan
transaksi penjualan obat dan bahan medis. Di dalamnya
disediakan fitur untuk menjual racikan. Segala transaksi
diapotik langsung mengurangi stock barang saat itu juga, hal
inimengakibatkan opname dan pemantauan item obat dan bahanmenjadi
lebih mudah. Secara detail fitur yang terdapat didalam modul ini
antara lain:1) Inventori bahan-bahan medis.2) Manajemen harga
penjualan obat.3) Transaksi penjualan obat dan pembuatan racikan
obat.4) Pembayaran obat di kasir.5) Laporan penjualan obat.6)
Laporan persediaan obat.
c.
Bangsal: Modul bangsal digunakan untuk operasional
bangsal.Bangsal terdiri dari ruangan dan kamar. Di dalam kamar
adabed yang ditempati oleh pasien. Pasien masuk bangsal
apabilapasien ingin melakukan rawat inap. Transaksi bed di
SIRSadalah perjam (ini menjadi salah satu kunci persaingan
rawatinap). Pasien di SIRS memiliki inventoy obat sendiri.
Adapunobatnya dibeli dari apotik. Apabila si pasien keluar, dan
adaobat-obat yang bisa dikembalikan maka pasien
bisamengembalikannya di apotik. Secara detail fitur yang terdapatdi
dalam modul ini antara lain:1) Pendataan bangsal.
2)
Pendataan ruangan dan kelas.3) Pendataan kamar.4) Pendataan bed
atau tempat tidur dan tarif.
d. Kasir: merupakan modul yang digunakan untuk
melayanipembayaran pasien. Semua proses pembayaran terjadi di
sini.Kasir juga menyediakan fitur deposit bagi pasien ranap
sebagaijaminan. Pembayaran juga bisa dilakukan dengan asuransi
dankartu kredit. Secara detail fitur yang terdapat di dalam
modulini antara lain:1) Transaksi Kasir dengan berbagai macam cara
pembayaran
(cash, kartu kredit, debet) dan diskon.2)
Laporan penerimaan kasir berdasarkan shift (pagi, sore,dan
malam).
3) Melihat informasi tagihan pesien.
-
5/21/2018 Proposal Penawaran Software Aplikasi Sistem Informasi
Manajemen Kementerian Dan Pemerintah Daerah 2014 - Lengkap
6/23
e. Laboratorium: merupakan modul yang digunakan untuk
melayani pemeriksaan pasien di laboratorium. Secara detailfitur
yang terdapat di dalam modul ini antara lain:1) Transaksi
Laboratorium beserta detail tindakan lab dan
pemeriksaan.2) Pencatatan hasil pemeriksaan laboratorium.3)
Manajemen tindakan detail laboratorium.
Modul ini mendukung aktifitas operasional laboratorium
(test-test), yaitu antara lain: Hematology Kimia Klinik Serology
Elektrolit Transudat/Eksudat Panel Jantung LCS Mikrobiologi
Feces
Narkoba Urine Test Kehamilan
f. Master: merupakan modul yang digunakan untuk manajemendan
pendataan master data. Secara detail fitur yang terdapat didalam
modul ini antara lain:1) Treatment dan Treatment Group digunakan
untuk
menjemen dan pendataan semua tindakan perawatan dirumah
sakit.
2) Manajemen obat dan bahan-bahan medis.3) Manajemen harga
penjualan obat.
4)
Manajemen dan pendataan supplier.5) Manajemen dan pendataan
staff rumah sakit.6) Manajemen dan pendataan dokter.7) Manajemen
dan pendataan bank.8) Manajemen dan pendataan asuransi.9) Dan lain
sebagainya.
g. Poliklinik (Poli): modul ini digunakan untuk
aktifitasoperasional poliklinik. Poliklinik diklasifikasikan oleh
rumahsakit. Contohnya adalah poliklinik anak, poliklinik
umum,poliklinik mata dll. Di dalamnya dokter melakukan
tindakanmedis. Semua kejadian pada pasien di rekam di sini,
sehingga
dokter langsung mengetahui histori tindakan dan obat-obatanyang
pernah diberikan kepada pasien. Transaksi poliklinikpada SIRS
dibagi menjadi dua, yaitu transaksi paket dannonpaket. Untuk
mendukung proses di poliklinik diperlukanjuga beberapa data master
yaitu master data tindakan danmaster data obat (optional). Secara
detail fitur yang terdapat didalam modul ini antara lain:1)
Transaksi poliklinik (poli) beserta historytransaksi.2) Laporan
transaksi pasien berdasarkan lokasi poliklinik
(poli) dan shift.h. Purchasing: adalah modul untuk mendukung
operasional
proses pengadaan barang baik bahan medis maupunnonmedis. Di
dalamnya ada hirarki. Bagian penjualanmembuat rencana penjualan
berdasarkan peringatan dari
-
5/21/2018 Proposal Penawaran Software Aplikasi Sistem Informasi
Manajemen Kementerian Dan Pemerintah Daerah 2014 - Lengkap
7/23
sistem mana saja item-item yang sudah mencapai ambangbatas untuk
dilakukan pembelian. Setelah membuat rencanapembelian atasan bagian
pembelian melakukan persetujuanatau penolakan. Kalau di setujui
baru proses pembelian bisadilanjutkan. Di sini ada mekanisme
kontrol terhadap aktivitaspengadaan barang (obat dan bahan medis
dan lain-lain). Secaradetail fitur yang terdapat di dalam modul ini
antara lain:
1)
Pendataan supplier.2) Penyetujuan Order Permintaan Pembelian
(OPP).3) Penyetujuan dan Pembatalan Order Pembelian (OP).4)
Pembuatan Bukti Penerimaan Barang (BPB).
i. UGD: Modul ini berguna untuk operasional UGD, dimanapasien
membutuhkan tindakan cepat. Modul UGD juga bisadifungsikan sebagai
modul pendaftaran, pasien bisa mendaftarlewat UGD untuk
tindakan-tindakan yang bersifat kritis dankrusial. Secara detail
fitur yang terdapat di dalam modul iniantara lain:1) Pendaftaran
pasien UGD.
2)
Manajemen dan pencatatan hasil pemeriksaan dantindakan.
3) Transaksi UGD.j. Gizi: merupakan modul yang digunakan untuk
manajemen
dan transaksi penyediaan makanan kepada pasien.k. Rekam Medis:
merupakan modul yang digunakan untuk
menangani pengolahan data jenis penyakit (ICD) danpencatatan
aktifitas-aktifitas pasien yang terekam (tercatat)data medisnya di
Rumah Sakit. Secara detail fitur yangterdapat di dalam modul ini
antara lain:1) Pendataan International Classification of
Diseases(ICD).
2)
Rekam medis dan diagnosa penyakit kepada pasien.l. Operasi:
merupakan modul yang digunakan untuk menajemen
dan transaksi operasi atau bedah. Secara detail fitur
yangterdapat di dalam modul ini antara lain:1) Transaksi Operasi2)
Pendataan tindakan bedah3) Pendataan penggunaan obat
m. Radiologi: merupakan modul yang digunakan untukmenajemen dan
transaksi radiologi. Secara detail fitur yangterdapat di dalam
modul ini antara lain:1) Transaksi Radiologi.
2)
Pendataan tindakan Radiologi.3) Pendataan penggunaan obat untuk
Radiologi.
n. Renal Unit: merupakan modul yang digunakan untukmenajemen dan
transaksi renal unit. Secara detail fitur yangterdapat di dalam
modul ini antara lain:1) Transaksi renal unit.2) Pendataan tindakan
renal unit.3) Pendataan penggunaan obat renal unit.
o. Accounting: merupakan modul yang digunakan untukmenajemen
akuntansi keuangan. Secara detail fitur yangterdapat di dalam modul
ini antara lain:1)
Pendataan jurnal.
2) Pendataan piutang.3) Pendataan buku besar.
-
5/21/2018 Proposal Penawaran Software Aplikasi Sistem Informasi
Manajemen Kementerian Dan Pemerintah Daerah 2014 - Lengkap
8/23
4) Open Jurnal.5) Laporan Neraca.6) Laporan laba-rugi.
p. VK: Modul untuk mendukung operasional VK
(prosesipersalinan).
q. Report: di dalam SIRS, pada masing-masing modul
terdapatlaporan. Laporan-laporan tersebut antara lain adalah:
Laporan penjualan apotik rawat jalan Laporan penjualan apotik
rawat inap Laporan Poli dan UGD Laporan pasieng bangsal Laporan
rekap transaksi bulanan perunit Laporan penerimaan rawat jalan
3. SIMPEG (Software Aplikasi Sistem Informasi Manajemen
Kepegawaian)Biro Kepegawaian, BagianKepegawaian,
SubagKepegawaian:
Seluruh Kementerian & SKPD diPemda Provinsi / Kabupaten
/Kota. & Perguruan Tinggi.
Lay Out
arga Rp..... (telp 081212161125)
Terdiri-dari 2 Aplikasi:
Aplikasi buat Pengelola(admin): berbasis web,dikembangkan dengan
Java, Zkoss framework, hibernate,
dan PostgreSQL. Semua Open source Portal ePersonal: dikembangkan
dengan platform portal
liferay (open source)Secara umum, aplikasi dikembangkan dengan
teknologi:
Berbasis Web
Java programming dengan framework ZK & hibernate
Support multi OS baik disini server maupun client(bisa
menggunakan Sistem Operasi apa saja(windows,linux, Mac, dll.))
Support multi database untuk server (defaultpostgreSQL)
Support multi browser (prefer mozilla firefox/Google
chrome/IE)
Tidak perlu instalasi di sisi client. Komputer clienthanya butuh
browser
Fitur Aplikasi Admin:
Pengaturan PenggunaUntuk keperluan
mendefinisikan/menambah,mengedit, & menghapus grup pengguna
& datapengguna aplikasi. Juga untuk mengganti &
resetpassword.
Daftar Kunjungan PenggunaKita dapat mengetahui siapa saja (dari
IP mana, danbahkan dapat diketahui lokasinya) yang
mengaksesePersonal kita melalui fitur ini. Dapat
jugadiketahui/ditelusuri menu apa saja yang diakses,sehingga dapat
mengurangi penyalahgunaanwewenang(misal: mengganti nilai yang tidak
sesuai,dll.).
Pendataan Master DataMenginput data master seperti Gaji
Pokok,Pangkat/Golongan, Jabatan Fungsional, Jabatan
Struktural, Pendidikan, Peraturan, dll. Pendataan DRH pegawai
(profill, Riwayat
Pendidikan, Riwayat Pelatihan, Riwayat
-
5/21/2018 Proposal Penawaran Software Aplikasi Sistem Informasi
Manajemen Kementerian Dan Pemerintah Daerah 2014 - Lengkap
9/23
Kepangkatan, Tanda Jasa, Keluarga, dll.)
Pengelolaan Absensi/Kehadiran pegawai
Pengelolaan Pensiun
Laporan dengan berbagai format (pdf, xls, docx, pptx,odt, ods,
csv, html)
Fitur Portal ePersonal:
Portal dapat diakses oleh masyarakat umum maupunpegawai dalam
suatu institusi pemerintah yangmengimplementasikan ePersonal,
tetapi tidak semua datadapat diakses oleh masyarakat umum. Pegawai
dapatmengakses portal sesuai hak aksesnya dengan cara loginterlebih
dahulu. Jika pegawai tidak login terlebih dahulu,maka hak aksesnya
sama dengan masyarakat umum.Pegawai (setelah login ke portal) dapat
melihat maupunmengupdate data pribadinya sesuai hak aksesnya.
Datayang diubah/diupdate oleh pegawai melalui portal,nantinya
diperiksa oleh admin yang ditunjuk untuk
selanjutnya diapprove jika datanya sesuai.Fitur portal ePersonal
terdiri-dari
Melihat, mengunduh, dan mencetak DRH
Mengupdate data DRH
Melihat, mengunduh, dan mencetak Absensi
Melihat, mengunduh, dan mencetak Daftar pegawai(bisa memfilter
berdasarkan Pangkat/Golongan,Status, Jenis Kelamin, Pendidikan
Terakhir, JenisPelatihan, & Tanda Jasa)
Melihat, mengunduh, dan mencetak statistik datapegawai
ePersonal dapat diimplementasikan dengan Dual model:I. Model
Konvensional
Model konvensional disini adalah maksudnya sepertimodel
implementasi pada umumnya, yaitu: instansimenyediakan/investasi
infrastruktur(hardware) untukdiinstall aplikasi ePersonal.Strategi
implementasi model konvensional ini, dapatdilakukan dengan beberapa
cara sebegai berikut:1. Stand alone
ePersonal diinstall di satu komputer (tanpa terhubungke
jaringan), dimana semua pengoperasiannya hanyadilakukan di satu
komputer tersebut oleh seseorangatau beberapa orang yang ditunjuk
untukmengoperasikan yang diberi hak akses terhadapaplikasi tersebut
sesuai role/peran masing-masing.Cara ini disarankan tidak
digunakan.
2. IntranetePersonal diinstall di satu komputer server
yangterhubung dalam suatu jaringan intranet instansi.Pengguna (staf
bagian exim, material, pimpinaninstansi, dll.) yang diberi hak
akses terhadap aplikasi,
dapat mengaksesnya melalui komputer di instansiyang terhubung
jaringan intranet tersebut.3. Internet
ePersonal diinstall di komputer server yang
-
5/21/2018 Proposal Penawaran Software Aplikasi Sistem Informasi
Manajemen Kementerian Dan Pemerintah Daerah 2014 - Lengkap
10/23
dimiliki/disewa instansi yang terhubung ke jaringaninternet dan
mempunyai IP public, sehingga dapatdiakses oleh pengguna melalui
internet. Tempat fisikserver dapat di lingkungan instansi maupun di
datacenter yang disewa instansi. Dalam hal ini, penggunadapat
mengakses ePersonal dari mana saja(instansi,rumah, kantor, luar
kota, dll.) asal terhubung dengan
internet.4. Gabungan Intranet & InternetePersonal diinstall
di komputer server yang dimilikiinstansi dan didalam lingkungan
instansi yangterhubung ke jaringan internet dan mempunyai IPpublic,
sehingga dapat diakses oleh pengguna melaluiinternet. Dalam hal
ini, pengguna dapat mengaksesePersonal dari komputer dalam
lingkungan instansimelalui jaringan intranet maupun dari mana
saja(instansi, rumah, kantor, luar kota, dll.) menggunakanjaringan
internet.
II. Model Cloud (teknologi cloud computing)Dengan model cloud,
instansi tidak perlu memikirkaninvestasi infrastruktur (hardware,
data center sendiri,bandwitdh besar, dll.) bahkan tidak perlu
memikirkanmaintenancenya juga. Karena dengan model cloud ini,semua
itu kami yang melakukannya. Cukup denganmemiliki koneksi internet,
para pengguna(staf bagianexim, material, pimpinan instansi, dll.)
dapat mengaksesePersonal dari mana saja.
4. SIMDIK (Software Aplikasi Sistem Informasi Manajemen
Pendidikan dan Sekolah)PEMAKAI (USER) :DINAS PENDIDIKANSEKOLAH /
MADRASAH(SD/MI, SMP/MTs, SMA/MA,SMK)
Lay Out
Harga Rp. (telp 081212161125)
SISTEM INFORMASI SEKOLAH:Aplikasi dikembangkan dengan
teknologi:
Berbasis Web
Java programming dengan framework ZK & hibernate
Support multi OS baik disini server maupun client(bisa
menggunakan Sistem Operasi apa saja(windows,linux, Mac, dll.))
Support multi database untuk server (defaultpostgreSQL)
Support multi browser (prefer mozilla firefox/Google
chrome/IE)
Tidak perlu instalasi di sisi client. Komputer clienthanya butuh
browser
Sudah saatnya untuk beralih ke teknologi yangterkomputerisasi
yang memudahkan semua stakeholder(Siswa, Guru, TU, Wali murid,
dll.) dalam melaksanakantugas & kewajibannya serta dalam
memperoleh informasiyang cepat & tepat.Pengambilan
keputusan/kebijakan dapat dilakukan dengansangat cepat & tepat
jika didukung oleh kelengkapan data
dan informasi maupun kemudahan aksesnya. eSchoolmenjawab
kebutuhan tersebut karena merupakan aplikasiuntuk mengelola
administrasi sekolah yang lengkap danterpadu.
-
5/21/2018 Proposal Penawaran Software Aplikasi Sistem Informasi
Manajemen Kementerian Dan Pemerintah Daerah 2014 - Lengkap
11/23
Fitur umum:
Pengaturan PenggunaUntuk keperluan
mendefinisikan/menambah,mengedit, & menghapus grup pengguna
& datapengguna aplikasi. Juga untuk mengganti &
resetpassword.
Daftar Kunjungan Pengguna
Kita dapat mengetahui siapa saja (dari IP mana, danbahkan dapat
diketahui lokasinya) yang mengakseseSchool kita melalui fitur ini.
Dapat jugadiketahui/ditelusuri menu apa saja yang diakses,sehingga
dapat mengurangi penyalahgunaanwewenang(misal: mengganti nilai yang
tidak sesuai,dll.).
Pendataan Master DataMenginput data master seperti profil
sekolah, datasiswa, guru, mata pelajaran, kurikulum, dll.
Laporan dengan berbagai format (pdf, xls, docx, pptx,
odt, ods, csv, html) Dashboard
Berisi grafik statistik ringkasan jumlah siswa perangkatan,
perbandingan siswa laki-laki & perempuan,dll.
Fitur Modul PPDB:
Form Pendaftaran
Statistik PPDB
Daftar (List) Lulus
Cetak No Registrasi
Pengelolaan Ruang PPDB
Fitur Modul Akademik:
Penjadwalan
Aktifitas Pembelajaran
Rencana Pembelajaran
Absensi/Kehadiran
Penilaian
Bahan Ajar
Bahan Ujian
dan lain-lain
eSchool dapat diimplementasikan dengan Dual model:I. Model
Konvensional
Model konvensional disini adalah maksudnya sepertimodel
implementasi pada umumnya, yaitu:sekolah/institusi
menyediakan/investasiinfrastruktur(hardware) untuk diinstall
aplikasi eSchool.Strategi implementasi model konvensional ini,
dapatdilakukan dengan beberapa cara sebegai berikut:1. Stand
alone
eSchool diinstall di satu komputer (tanpa terhubungke jaringan),
dimana semua pengoperasiannya hanyadilakukan di satu komputer
tersebut oleh seseorangatau beberapa orang staf/guru/dll. yang
diberi hak
-
5/21/2018 Proposal Penawaran Software Aplikasi Sistem Informasi
Manajemen Kementerian Dan Pemerintah Daerah 2014 - Lengkap
12/23
akses terhadap aplikasi tersebut sesuai
role/peranmasing-masing.
2. IntraneteSchool diinstall di satu komputer server
yangterhubung dalam suatu jaringan intranet sekolah.Pengguna (staf,
guru, siswa, kepala sekolah, dll.)yang diberi hak akses terhadap
aplikasi, dapat
mengaksesnya melalui komputer di sekolah yangterhubung jaringan
intranet tersebut.3. Internet
eSchool diinstall di komputer server yangdimiliki/disewa sekolah
yang terhubung ke jaringaninternet dan mempunyai IP public,
sehingga dapatdiakses oleh pengguna melalui internet. Tempat
fisikserver dapat di lingkungan sekolah maupun di datacenter yang
disewa sekolah. Dalam hal ini, penggunadapat mengakses eSchool dari
mana saja(sekolah,rumah, luar kota, dll.) asal terhubung dengan
internet.4. Gabungan Intranet & Internet
eSchool diinstall di komputer server yang dimilikisekolah dan
didalam lingkungan sekolah yangterhubung ke jaringan internet dan
mempunyai IPpublic, sehingga dapat diakses oleh pengguna
melaluiinternet. Dalam hal ini, pengguna dapat mengakseseSchool
dari komputer dalam lingkungan sekolahmelalui jaringan intranet
maupun dari manasaja(sekolah, rumah, luar kota, dll.)
menggunakanjaringan internet.
II. Model Cloud (teknologi cloud computing)Dengan model cloud,
sekolah/institusi tidak perlumemikirkan investasi infrastruktur
(hardware, datacenter sendiri, bandwitdh besar, dll.) bahkan tidak
perlumemikirkan maintenancenya juga. Karena dengan modelcloud ini,
semua itu kami yang melakukannya. Cukupdengan memiliki koneksi
internet, para pengguna(staf,guru, siswa, wali murid, kepala
sekolah, dll.) dapatmengakses eSchool dari mana saja.
5. SIMPUS (Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan)Kantor
Perpustakaan,Universitas / Perguruan Tinggi,Seluruh Kementerian
& SKPD diPemda Provinsi/Kabupaten/Kota
Lay Out
Harga Rp. (telp 081212161125)
Tujuan utama dari Sistem Informasi Manajemen Perpustakaanadalah
meningkatkan efisiensi, efektivitas, dan kemampuanintegrasi dalam
pelayanan perpustakaan, mulai dari pelayanandaftar anggota,
informasi koleksi buku, nama pengarang, jumlahkoleksi, rencana
pengadaan buku, monitoring stok item, trackingstok item, pencarian
daftar pustaka, peminjaman buku,pengembalian buku, informasi
ruangan, sistem barcode dan lainsebagainya.Sistem Informasi ini
berbasis web yang memberi kemudahankepada pengguna untuk mengakses
seluruh informasi yang
dibutuhkan tanpa terhalang oleh jarak dan waktu. Dengan
adanyaalur proses sistem yang otomatis dalam pemrosesan
danpengendalian akses. Sistem pelaporan (reporting) juga akan
-
5/21/2018 Proposal Penawaran Software Aplikasi Sistem Informasi
Manajemen Kementerian Dan Pemerintah Daerah 2014 - Lengkap
13/23
disesuikan dengan format standart.
6. SIDAK (Sistem Informasi Dokumentasi dan Kearsipan)Biro Umum,
Bagian Tata Usaha,Subag Tata Usaha.Kantor / Badan Arsip.Universitas
/ Perguruan Tinggi,
Badan / Kantor PerpustakaanDaerah.Seluruh Kementerian & SKPD
diPemda Provinsi / Kabupaten /Kota
Lay Out
arga Rp.. (telp 081212161125)
FITUR - FITUR :
MANAJEMEN ARSIP SURAT MASUK, SURAT KELUAR,NASKAH LAIN, DAN DATA
DIGITAL:Fitur standart dari sebuah sistem yang membantu
pengelolaan
data yang meliputi: Penampilan data (view), Penambahan(insert),
Perubahan (update), Penghapusan (delete), danPencarian
(Search).
MANAJEMEN PROSES DISPOSISI SURAT MASUK:Membantu proses surat
masuk yang perlu di disposisikanpimpinan kepada wakil dan
staff-staffnya. Setiap pengguna(user) yang diberi hak akses ini
bisa menerima disposisi suratdan catatannya yang diberikan
pimpinan. Teknisnya akanseperti layanan e-mail, setiap surat yang
yang ditujukankepada pengguna akan tampil di halaman kotak
suratpengguna tersebut yang berisi data-data informasi dari
surat
aslinya berikut gambar hasil scanner. Apabila penggunatersebut
diberi hak akses untuk mendisposisikan surat, makasurat yang tampil
di kotak surat tersebut bisa didisposisikankepada pengguna lainnya.
Fitur ini sangat membantu proseskelola persuratan menjadi lebih
cepat dan memungkinkanapabila pimpinan dan wakil-wakilnya tidak
berada ditempat,proses persuratan bisa dapat berlangsung melaui
mengaksessistem ini secara online.
MANAJEMEN PEMBERKASAN ARSIP DAN RETENSIARSIP:Merupakan fitur
Document Management System (DMS)untuk
membantu pemberkasan setiap arsip. Setiap arsip bisadimasukan
dalam berkas tertentu yang mana tiap berkasmenyimpan beberapa
informasi seperti lokasi penyimpanandan jadwal retensi arsip.
Setiap arsip yang sudah diberkaskanakan melewati masa aktif,
kemudian masa inaktif hingga masaeksekusi status akhir,
apakahpermanen atau musnah.
MANAJEMEN PEMINJAMAN ARSIP HINGGA PROSESPENGEMBALIANNYA:Fitur
yang dapat membantu pencatatan peminjaman arsiphingga proses
pengembaliannya. Sistem akan mencatat namapeminjam dan tanggal
peminjamannya sehingga
administrator bisa memantau arsip-arsip yang sedangdipinjam.
CETAK LAPORAN (FORMAT PDF):Untuk keperluan mencetak laporan
berdasarkan data-dataarsip yang disimpan oleh sistem. Sistem
menyediakan 7 jenislaporan diantaranya :- Laporan arsip surat masuk
yang bisa disesuaikan bulan
dan tahunnya.- Laporan arsip surat keluar yang bisa disesuaikan
bulan
dan tahunnya.- Laporan arsip naskah lainnya yang bisa
disesuaikan bulan
dan tahunnya.- Laporan arsip dokumen digital yang bisa
disesuaikan
bulan dan tahunnya.
-
5/21/2018 Proposal Penawaran Software Aplikasi Sistem Informasi
Manajemen Kementerian Dan Pemerintah Daerah 2014 - Lengkap
14/23
- Laporan daftar berkas berdasarkan statusnya, apakah
aktif atau inaktif.- Laporan arsip-arsip yang sedang dipinjam.-
Laporan Jadwal Retensi Arsip (JRA).
7. SITARA (Sistem Informasi Manajemen Tata Persuratan)Biro
Umum
Bagian Tata UsahaSubag Tata UsahaSeluruh Kementerian &
SKPDdi Pemda Provinsi / Kabupaten /Kota. & Perguruan
Tinggi.
Lay Out
Harga Rp.. (telp081212161125)
Sistem Informasi Manajemen Tata Usaha disajikan dalam bahasa
Indonesia. Output yang harus dipenuhi dalam pekerjaanPembangunan
Sistem Informasi Manajemen Tata Usaha ini secaralebih lengkap
adalah sebagai berikut :Menghasilkan Aplikasi Sistem Informasi
Manajemen Tata UsahaAplikasi yang dibangun berbasis webModul-modul
atau fitur dan fasilitas yang tersedia antara lain :Modul Surat
MasukModul Surat KeluarModul Disposisi SuratModul KepegawaianModul
Pencarian Data
Modul User ManagementModul LaporanModul Backup data Instalasi,
setting dan konfigursi sistemPelatihan SDM bagi pengguna di
lingkungan KPDE / ARDA danadministrador pengelola SIM-TU CD
installer dan source programBuku user manual dan Standard Operating
Procedure (SOP)
Sistem Informasi ini berbasis web yang memberi kemudahankepada
pengguna untuk mengakses seluruh informasi yangdibutuhkan tanpa
terhalang oleh jarak dan waktu. Dengan adanyaalur proses sistem
yang otomatis dalam pemrosesan dan
pengendalian akses. Sistem pelaporan (reporting) juga
akandisesuaikan dengan format standart.
8. SIRAB (Sistem Informasi Rencana Anggaran Belanja)PEMAKAI
(User):Biro PerencanaanBagian PerencanaanSeluruh Kementerian &
SKPDdi Pemda Provinsi / Kabupaten /Kota. & Perguruan
Tinggi.
Lay Out
Harga Rp (telp 081212161125)
Tujuan utama dari Sistem Informasi Manajemen RencanaAnggaran
Belaja (SIRAB) adalah meningkatkan efisiensi,efektivitas, dan
kemampuan integrasi dalam penyusunan rencanaanggaran belanja di
seluruh bagian, mulai dari rencana belanjakegiatan, rencana belanja
pengadaan, rencana belanjapemeliharaan, rencana belanja pengadaan,
rencana belanja gajiPNS, dan rencana belanja lainnya yang bersifat
rutin maupunsesuai kebutuhan, mengetahui saldo dari realisasi
anggaran,pengelolaan anggaran secara elektronik yang mudah dan
lengkap,sistem keamanan pengelolaan anggaran, dan lain
sebagainya.
Sistem Informasi ini berbasis web yang memberi kemudahankepada
pengguna untuk mengakses seluruh informasi yangdibutuhkan tanpa
terhalang oleh jarak dan waktu. Dengan adanyaalur proses sistem
yang otomatis dalam pemrosesan danpengendalian akses. Sistem
pelaporan (reporting) juga akandisesuaikan dengan format
standart.
-
5/21/2018 Proposal Penawaran Software Aplikasi Sistem Informasi
Manajemen Kementerian Dan Pemerintah Daerah 2014 - Lengkap
15/23
9. SIMA (Sistem Informasi Manajemen Aset)
PEMAKAI (User):Biro UmumBagian UmumSeluruh Kementerian &
SKPDdi Pemda Provinsi / Kabupaten /Kota. & Perguruan
Tinggi.
Lay Out
Harga Rp. (telp 081212161125)
Tujuan utama dari Sistem Informasi Manajemen Aset dan
BarangMilik Negara (SIMA) adalah meningkatkan efisiensi,
efektivitas,dan kemampuan integrasi dalam pengelolaan aset dan
barangmilik negara (BMN), baik rencana pengadaan,
rencanapemeliharaan, pendataan aset dan BMN, pendistribusian aset
danBMN, penghapusan aset dan BMN, penguatan sistem keamanan
pengelolaan aset dan BMN, dan lain sebagainya.
Sistem Informasi ini berbasis web yang memberi kemudahankepada
pengguna untuk mengakses seluruh informasi yangdibutuhkan tanpa
terhalang oleh jarak dan waktu. Dengan adanyaalur proses sistem
yang otomatis dalam pemrosesan danpengendalian akses. Sistem
pelaporan (reporting) juga akandisesuaikan dengan format
standart.
10.SIM SPD (Software Aplikasi Sistem Informasi Surat Perjalanan
Dinas)Biro Umum, Bagian Umum,Subag Rumah Tangga.Seluruh Kementerian
& SKPD diPemda Provinsi / Kabupaten /Kota. & Perguruan
Tinggi.
Lay Out
arga Rp.. (telp 081212161125)
PProgram aplikasi Perjalanan Dinas merupakan aplikasi
yangberflatform web atau yang biasa dikenal dengan Web
BaseApplication ini dibuat dengan menggunakan bahasa program
PHPdengan database menggunakan My SQL sebagai database
dansupporting program menggunakan Dream Weaver dan
DatabaseAdministrator menggunakan Sql Yog Enterprises dengan
OSWindows sehingga lebih mudah untuk dioperasikan oleh siapasaja
(user friendly).
BBeberapa outputaplikasi Perjalanan Dinas antara lain :
Surat Tugas Surat Perjalanan Dinas Kuitansi Daftar Nominatif
Daftar Pengeluaran Riil Daftar Monitoring
TTujuan dari pembuatan sistem aplikasi perjalanan
dinaspemerintah adalah untuk mempermudah pengelolaan danpengawasan
perjalanan pada Instansi / Satuan Kerja yang secaraterperinci dapat
dijelaskan sebagai berikut :
1. Pembuatan Surat Tugas lebih teraturDengan menggunakan program
aplikasi perjalanan dinas inimaka untuk pembuatan surat tugas untuk
keperluan perjalanandinas yang dilakukan oleh pegawai ataupun
pejabat menjadilebih teratur dan tertib sehingga diharapkan tidak
terjadi lagipenomoran surat tugas yang sama untuk tiap
perjalanan.
2. Akurasi Data PerjalananAkurasi data perjalanan di sini
dimaksudkan adalah setiappegawai atau pejabat yang melakukan
perjalanan tidakmungkin lagi dibuatkan surat tugas atau melakukan
perjalananpada hari yang sudah ditetapkan pada surat tugas
sehinggaharus menunggu sampai perjalanan sebelumnya selesai,
sehingga tidak dimungkinkan seseorang melaksanakanperjalanan ke
dua tempat yang berbeda pada hari yang sama.
3. Administrasi data lebih
-
5/21/2018 Proposal Penawaran Software Aplikasi Sistem Informasi
Manajemen Kementerian Dan Pemerintah Daerah 2014 - Lengkap
16/23
Dengan menggunakan program Aplikasi perjalanan dinas
makadiharapkan dengan output yang dihasilkan dari aplikasi
makaadministrasi data yang dilihat lebih informatif
karenamenggambarkan beberapa uraian-uraian yang diperlukan
olehpengguna maupun pemakai data.
4. Keseragaman dalam BentukMelalui program aplikasi perjalanan
dinas ini dipastikan
bahwa bentuk-bentuk laporan atau output yang akandipergunakan
oleh satuan kerja dalam pengadministrasiansemua kegiatan perjalanan
yang dilakukan oleh para pegawaimaupun pejabat pada instansi
tersebut menjadi lebih seragam.
5. Rekonsiliasi data lebih mudahPenggunaan program Aplikasi
perjalanan dinas ditujukan jugauntuk mempermudah pada saat
rekonsiliasi, dengan hasillaporan yang selalu up to date dan
otomatis atas data-dataperjalanan yang dilaksanakan oleh pegawai
maupun pejabatyang ada pada satuan kerja tersebut.hingga data
kebenaran dataakan selalu terpelihara.
6. Monitoring Data Perjalanan DinasDengan penggunaan aplikasi
perjalanan dinas ini makadipastikan untuk kegiatan monitoring atas
kegiatan perjalananataupun orang yang melaksanakan perjalanan dapat
di monitorsetiap saat sesuai keinginan yang diharapkan oleh
pengguna.
7. Meningkatkan kinerja instansiPenggunaan program aplikasi
perjalanan dimas ini juga aditujukan untuk meningkatkan kinerja
instansi karena prosespengelolaan kegiatan perjalanan yang dapat
dilakukan dengancepat tentunya akan mendukung kegiatan-kegiatan
yangdilakukan oleh instansi menurut prinsip anggaran basis
kinerja
(performance budgeting system). Dengan adanya standardisasipada
kegiatan perjalan dinas maka pengawasan terhadapkinerja dan
pemeriksaan atas dokumen transaksi dapatdilakukan dengan lebih
mudah, apalagi aplikasi ini dilengkapidengan sistem back updan
restoredata yang akan meningkatkankinerja melalui pendelegasian
wewenang beberapa pekerjaanterkait dengan perjalanan dinas kepada
instansi vertikal dibawahnya dengan tetap mengawasi berdasarkan
data masukanyang dikirimkan mereka.
11.SIMKEU (Software Aplikasi Sistem Informasi Keuangan
Pusat)PEMAKAI (User):Pada Instansi Pemerintah
BagianKeuangan:Seluruh Kementerian &Perguruan Tinggi
Lay Out
Harga Rp.. (telp 081212161125)
Sistem Keuangan untuk mempermudah pengelolaan danpengawasan
keuangan secara terperinci :2. Pembukuan Bendahara menjadi mudah3.
Akurasi pembukuan.4. Administrasi data lebih informatif.5. SPP dan
SPM tepat waktu.6. Rekonsiliasi data lebih mudah.7. Monitoring pagu
anggaran.8. Percepatan pelaporan.9. Meningkatkan kinerja
instansi.
Beberapa outputSIMKEU antara lain :1. SPP Lembar A dan SPP
Lembar B2. SPTB dan Ringkasan Kontrak
-
5/21/2018 Proposal Penawaran Software Aplikasi Sistem Informasi
Manajemen Kementerian Dan Pemerintah Daerah 2014 - Lengkap
17/23
3. Laporan Pembukuan Bendahara yang dapat dicetak dari
Aplikasi SIMKEU terdiri dari :Buku Kas UmumBuku Kas TunaiBuku
BankBuku Pengawasan Uang PersediaanBuku Pengawasan Pajak
Buku Pengawasan Pajak Per MapBuku Pengawasan Persekot / Uang
MukaBuku Pengawasan LS BendaharaBuku Pengawasan PNBPSaldo
BukuLaporan Arus Kas
4. Kartu Pengawasan :Kartu Pengawasan Persekot / Uang MukaKartu
Pengawasan Kontrak
5. Laporan Realisasi terdiri dari :Laporan Realisasi per
Kegiatan - Sub Kegiatan
Laporan Realisasi per Unit PengelolaLaporan Realisasi per Jenis
BelanjaLaporan Realisasi per Jenis Belanja - per Program
perKegiatan
12.SIKD (Software Aplikasi Sistem Informasi Keuangan
Daerah)PEMAKAI (User):Pada Instansi Pemerintah
BagianKeuangan:Seluruh Kementerian & SKPD diPemda Provinsi /
Kabupaten /
Kota
Lay Out
arga Rp.. (telp 081212161125)
FITUR - FITUR SIKD:1. MODUL PERENCANAAN DAN PENGANGGARAN:
Fitur yang disediakan pada modul perencanaan danpenganggaran ini
secara umum adalah sebagai berikut :b. Master data:
-
Master data akun yang meliputi data akun, datakelompok, data
jenis data obyek dan data rincian obyek
- Master data urusan yang meliputi urusan bidang,urusan
organisasi dan urusan sub organisasi.
- Master data urusan fungsi
- Master data urusan per bidang fungsi untuk laporankeselarasan
dan keterpaduan daerah
- Master data program
- Master data kegiatan
- Master data sumber dana
-Master data standar biaya yang meliputi data satuan,data
standar level 1, 2, 3 dan standar harga rincian.
c. Modul PPKD:
- Input KUA PPA PPKD (Murni)
- Input KUA PPA PPKD (Perubahan)
- Input RKA PPKD (Murni) yang meliputi RKA PPKD 1 :Pendapatan,
RKP PPKD 2.1 : Belanja Tidak Langsung,RKA PPKD 3.1 : Penerimaan
Pembiayaan dan RKAPPKD 3.2
- Input RKA PPKD (Perubahan)
- Laporan PPKD meliputi :
1.
Laporan Master2. Laporan RKA PPKD ( Murni )3. Laporan DPA PPKD (
Murni )
-
5/21/2018 Proposal Penawaran Software Aplikasi Sistem Informasi
Manajemen Kementerian Dan Pemerintah Daerah 2014 - Lengkap
18/23
4. Laporan APBD PPKD ( Murni )5. Laporan DPPA PPKD ( Perubahan
)6. Laporan APBD PPKD ( Perubahan )
d. Modul SKPD:
- Input KUA PPA SKPD (Murni)- Input KUA PPA SKPD (Perubahan)-
Input RKA SKPD (Murni) yang meliputi RKA SKPD 1 :
Pendapatan, RKP SKPD 2.1 : Belanja Tidak Langsung,RKA SKPD 2.2.1
: Belanja Langsung.- Input Triwulan pendapatan dan belanja.
- Daftar Anggaran 2.2.1 per program per kegiatan
- Laporan SKPD meliputi :1. Laporan Master2. Laporan RKA SKPD (
Murni )3. Laporan DPA SKPD ( Murni )4. Laporan APBD SKPD ( Murni
)5. Laporan DPPA SKPD ( Perubahan )6. Laporan APBD SKPD ( Perubahan
)
e.
Laporan Daerah:1. Laporan APBD Daerah ( Murni )2. Laporan APBD
Daerah ( Perubahan )
2. MODUL PENATAUSAHAAN:Fitur-fitur pada modul ini meliputi :I.
Master Data:
Master Data Akun (COA)
Master Data Urusan, Bidang dan Organisasi SKPD
Master Data Fungsi
Master Data Fungsi per Bidang Urusan
Master Data Program Master Data Kegiatan
Master Data Sumber Dana
Master Data Pajak
Master Data Pajak Organisasi
Setup Kegiatan per Sub Dinas
Master Data Bentuk Perusahaan Rekanan
Master Data RekananII. Data Anggaran (APBD):
Input KUA / PPA Murni dan Perubahan
Input RKA dan DPA SKPD Murni Input DPPA Perubahan
Input Data TriwulanIII. Administrasi Penatausahaan:
Pendataan Kategori Kontrak
Pendataan Kontrak dan SPK
Input SPD Belanja Tidak Langsung
Input SPD Belanja Langsung
Input SPD UPV. Transaksi Penatausahaan Bend. Penerimaan:
Transaksi Penerimaan (Formulir A1)
Transaksi Setoran (STS)V. Transaksi Penatausahaan Bend.
Pengeluaran:
Transaksi SPP meliputi SPP UP, GU, TU, LS Gaji dan
-
5/21/2018 Proposal Penawaran Software Aplikasi Sistem Informasi
Manajemen Kementerian Dan Pemerintah Daerah 2014 - Lengkap
19/23
Tunjangan dan LS Barang dan Jasa
Transaksi SPM meliputi SPM UP, GU, TU, LS Gaji danTunjangan dan
LS Barang dan Jasa
Transaksi SP2D meliputi SP2D UP, GU, TU, LS Gaji danTunjangan
dan LS Barang dan Jasa
Transaksi SPJ GU (Formulir A2 GU)
Transaksi SPJ TU (Formulir A2 TU)
Transaksi Pembayaran Pajak Transaksi Pemindah bukuan kas
(panjar)
Transaksi Pengembalian Belanja Gaji dan Tunjangan
Transaksi Pengembalian Belanja LS Barang dan Jasa
Transaksi Pengembalian UP
Transaksi Pengembalian TUVI. Laporan:
Laporan SPP dan SPM
Laporan Register ( Buku Kendali ) meliputi : Lap. RegisterSPP,
SPM dan SP2D.
Lap. Bendahara Pengeluaran meliputi : Lap. SPJ Bend.Pengeluaran,
Lap. BKU, Lap. Belanja Per Rincian Obyek(PRO), Lap. Buku Bantu Gaji
dan Tunjangan, Lap.Rekapitulasi Penerimaan dan Penyetoran Pajak,
Lap. PajakPer Program Per Kegiatan.
Lap. Bendahara Penerimaan meliputi : Lap. SPJ Bend.Penerimaan,
Lap. BKU Bend. Penerimaan, Lap. SPJ Bend.Penerimaan, Lap. Per
Rincian Obyek (PRO Penerimaan),Lap. Buku Bantu Pendapatan.
Lap. Pendukung meliputi : Lap. Pengesahan SPJ PerProgram
Kegiatan, Lap. Realisasi SP2D Per Program
Kegiatan Rangkuman dan Detail, Lap. Realisasi Triwulan. Dan
berbagai keluaran dokumen yang bisa di export guna
keperluan pengendalian dan pengawasan
insidental.VII.Administrasi dan Utility:
Set Aktifasi Periode Transaksi
Menu User Ganti Password
Menu User Tambah User
Backup Data
Setting Informasi Pemerintahan
Setup Nomor Urut
Setting Background Cover
Setting Skin / Tampilan Program
3. MODUL AKUNTANSI DAN PELAPORAN:2. Prosedure akuntansi
penerimaan kas, berupa
3. Prosedure akuntansi pengeluaran kas
4. Procedure akuntansi aset tetap
5. Procedure akuntansi selain kas
Pemerintah daerah akan mendapatkan keuntungan sebagaiberikut
:
1. Mengurangi beban kerja pegawai secara signifikan2.
Mempercepat proses kerja
3. Meningkatkan kulitas pekerjaan4. Meningkatkan kualitas
pegawai, karena trainer aplikasi
-
5/21/2018 Proposal Penawaran Software Aplikasi Sistem Informasi
Manajemen Kementerian Dan Pemerintah Daerah 2014 - Lengkap
20/23
akan melakukan alih teknologi pada SDM Lokal
5. Menciptakan SI yang sesuai kebutuhan6. Mendapat jaminan
pengembangan berkelanjutan.7. Mendapatkan pendampingan yang
memadai.
13.SIMWAS (Software Aplikasi Sistem Informasi Pengawasan)PEMAKAI
(User)
Inspektorat Jenderal Kementerian& Inspektorat Daerah
(Provinsi /Kabupaten/Kota)
Lay Out
arga Rp.. (telp 081212161125)
Software Aplikasi untuk :
1.
Menghasilkan standarisasi untuk penyusunan
perencanaanpemeriksaan (RIP dan PKPT);
2. Memberikan informasi tentang sumber daya (tenaga, dana,dan
waktu) yang dibutuhkan dalam pelaksanaan tugas danfungsi
Inspektorat;
3. Menyajikan hasil kinerja aparat pengawasan fungsional
baiksecara intern maupun ekstern.
4. Menghindari kemungkinan duplikasi pekerjaan, tumpangtindih
kegiatan pemeriksaan yang dilakukan oleh aparatpengawasan intern
dengan aparat pengawasan ekstern, sertamengurangi resiko kesalahan
input data.
5.
Memperkuat fungsi pengawasan melekat dankomunikasi/koordinasi
horizontal antar bidang pengawasan.
14.e-StockKB (Software Aplikasi Inventory Kawasan
Berikat)Seluruh Industri dan Pabrik
Lay Out
Harga Rp.. (telp 081212161125)
eStock-KB merupakan aplikasi lengkap (enterprise) berbasisweb
untuk mengelola Data persediaan perusahaan KawasanBerikat yang
mengacu kepada peraturan Menteri Keuangan
(Menkeu) dan peraturan Direktorat Jenderal Bea
Cukai(DJBC).Aplikasi dikembangkan dengan teknologi:
Berbasis Web
Java programming dengan framework ZK & hibernate
Support multi OS baik disini server maupun client(bisa
menggunakan Sistem Operasi apa saja(windows,linux, Mac, dll.))
Support multi database untuk server (defaultpostgreSQL)
Support multi browser (prefer mozilla fire
fox/Google chrome/IE) Tidak perlu instalasi di sisi client.
Komputer client
hanya butuh browser
Peraturan Menteri Keuangan Nomor147/PMK.04/2011 tentang Kawasan
Berikatsebagaimana telah diubah dengan Peraturan MenteriKeuangan
Nomor 255/PMK.04/2011
Kawasan Berikat dan PDKB wajibmendayagunakan teknologi informasi
untukpengelolaan pemasukan dan pengeluaranbarang yang dapat diakses
untukkepentingan pemeriksaan oleh DirektoratJenderal Bea dan
Cukai
PERATURAN DIREKTUR JENDERAL BEA DAN
-
5/21/2018 Proposal Penawaran Software Aplikasi Sistem Informasi
Manajemen Kementerian Dan Pemerintah Daerah 2014 - Lengkap
21/23
CUKAI NOMOR PER - 2 /BC/2012
PERATURAN DIREKTUR JENDERAL BEA DANCUKAI NOMOR PER- 57/BC/2011
TENTANGKAWASAN BERIKAT
Dalam pasal 26 disebutkan bahwa PengusahaKawasan Berikat atau
PDKB wajib memiliki sisteminformasi persediaan berbasis komputer
untuk
pengelolaan barang yang dapat diakses untukkepentingan
pemeriksaan oleh Direktorat JenderalBea dan Cukai
Fitur eStock-KB terdiri-dari:
Pengaturan PenggunaUntuk keperluan
mendefinisikan/menambah,mengedit, & menghapus grup pengguna
& datapengguna aplikasi. Juga untuk mengganti &
resetpassword.
Daftar Kunjungan PenggunaKita dapat mengetahui siapa saja (dari
IP mana, dan
bahkan dapat diketahui lokasinya) yang mengakseseStock-KB kita
melalui fitur ini. Dapat jugadiketahui/ditelusuri menu apa saja
yang diakses,sehingga dapat mengurangi
penyalahgunaanwewenang(misal: mengganti nilai yang tidak
sesuai,dll.).
Pendataan Master DataMenginput data master seperti item, jenis
item, tipeitem, gudang, supplier, mata uang, dll.
InventoryFitur ini merupakan fitur utama eStock-KB yang
terdiri-dari: pendataan saldo awal, pemesananbarang, pemasukan
barang, pemakaian barang, scrap,pengeluaran barang, dan pemakaian
barang.
Laporan dengan berbagai format (pdf, xls, docx, pptx,odt, ods,
csv, html)Laporan-laporan yang dibutuhkan untuk keperluaninternal
maupun bea cukai, dimana formatlaporannya sesuai dengan format yang
diharapkanbea cukai.
eStock-KB dapat diimplementasikan dengan Dual model:I. Model
Konvensional
Model konvensional disini adalah maksudnya sepertimodel
implementasi pada umumnya, yaitu: perusahaanmenyediakan/investasi
infrastruktur(hardware) untukdiinstall aplikasi eStock-KB.Strategi
implementasi model konvensional ini, dapatdilakukan dengan beberapa
cara sebegai berikut:1. Stand alone
eStock-KB diinstall di satu komputer (tanpaterhubung ke
jaringan), dimana semuapengoperasiannya hanya dilakukan di satu
komputer
tersebut oleh seseorang atau beberapa orang yangditunjuk untuk
mengoperasikan yang diberi hak aksesterhadap aplikasi tersebut
sesuai role/peran masing-masing. Cara ini sebaiknya tidak
digunakan, sebab
-
5/21/2018 Proposal Penawaran Software Aplikasi Sistem Informasi
Manajemen Kementerian Dan Pemerintah Daerah 2014 - Lengkap
22/23
pihak bea cukai berharap aplikasi dapat diaksessecara
online.
2. IntraneteStock-KB diinstall di satu komputer server
yangterhubung dalam suatu jaringan intranet perusahaan.Pengguna
(staf bagian exim, material, pimpinanperusahaan, dll.) yang diberi
hak akses terhadap
aplikasi, dapat mengaksesnya melalui komputer diperusahaan yang
terhubung jaringan intranettersebut. Cara ini sebaiknya tidak
digunakan, sebabpihak bea cukai berharap aplikasi dapat
diaksessecara online.
3. InterneteStock-KB diinstall di komputer server
yangdimiliki/disewa perusahaan yang terhubung kejaringan internet
dan mempunyai IP public, sehinggadapat diakses oleh pengguna
melalui internet. Tempatfisik server dapat di lingkungan perusahaan
maupun
di data center yang disewa perusahaan. Dalam hal ini,pengguna
dapat mengakses eStock-KB dari manasaja(perusahaan, rumah, kantor,
luar kota, dll.) asalterhubung dengan internet.
4. Gabungan Intranet & InterneteStock-KB diinstall di
komputer server yang dimilikiperusahaan dan didalam lingkungan
perusahaan yangterhubung ke jaringan internet dan mempunyai
IPpublic, sehingga dapat diakses oleh pengguna melaluiinternet.
Dalam hal ini, pengguna dapat mengakseseStock-KB dari komputer
dalam lingkungan
perusahaan melalui jaringan intranet maupun darimana
saja(perusahaan, rumah, kantor, luar kota, dll.)menggunakan
jaringan internet.
II. Model Cloud(teknologi cloud computing)Dengan model cloud,
perusahaan tidak perlumemikirkan investasi infrastruktur (hardware,
datacenter sendiri, bandwitdh besar, dll.) bahkan tidak
perlumemikirkan maintenancenya juga. Karena dengan modelcloud ini,
semua itu kami yang melakukannya. Cukupdengan memiliki koneksi
internet, para pengguna(staf
bagian exim, material, pimpinan perusahaan, dll.) dapatmengakses
eStock-KB dari mana saja.
Sistem Informasi ini berbasis web yang memberi kemudahankepada
pengguna untuk mengakses seluruh informasi yangdibutuhkan tanpa
terhalang oleh jarak dan waktu. Dengan adanyaalur proses sistem
yang otomatis dalam pemrosesan danpengendalian akses. Sistem
pelaporan (reporting) juga akandisesuaikan dengan format
standart.
-
5/21/2018 Proposal Penawaran Software Aplikasi Sistem Informasi
Manajemen Kementerian Dan Pemerintah Daerah 2014 - Lengkap
23/23
INFORMASI SOFTWARE APLIKASI :
INFORMASI SOFTWARE APLIKASI :
Kontak : ahmad =>> 0812-1216-1125
Email : [email protected]
[email protected]
Website : www.suryakencanatechno.comdan
http://pembuatsoftware.wordpress.com
*) DAFTAR HARGA(dapat berubah ubah sesuai perubahan spesifikasi
aplikasi)
Harga sudah termasuk PPn dan PPh
Harga belum termasuk Hardware dan Pemasangan Jaringan
Harga belum termasuk Akomodasi, apabila diluar Jakarta
Harga dapat berubah sesuai berat atau ringannya sistem informasi
yang dibuat / dipesan
Kami terbuka untuk menjalin kerjasama dengan perorangan,
instansi pemerintah pusat/daerah,Perguruan Tinggi (Kampus), BUMN,
BUMD ataupun perusahaan swasta untuk menawarkan(promotor dan
distributor) aplikasi software kami kepada pihak lain dengan
potongan hargaspecial