Driving content in the right direction · eFLOW teknolojisi kağıt üzerinde, dijital ya da yapılandırılmış, yarı yapılandırılmış, yapılandırılmamış oluşu fark etmeksizin

Genel BakışECM kullanıcılarına tam kontrol

Her gün kuruma gelen belgelerin artışı ile gelen belgenin içeriğinin otomatik olarak algılanmasını, bu belgenin gereken zamanda gerekli mercilere iletilmesini içeren, kuruma belgeler üzerinde tam kontrol sağlayan sistemlerin önemi de ortaya çıkmaktadır.

eFLOW, kurumların doküman bazlı yürüyen iş süreçlerine güçlü ve yetkin tek bir platform sağlayarak kuruma geniş bir bakış açısı kazandırır. eFLOW’un entegre ve modüler mimarisi sizin değişen ihtiyaçlarınıza hemen uyum sağlar. eFLOW’un Kurumsal İçerik Yönetimi (ECM) çözümleri pazarında vazgeçilmez olmasını sağlayan da bu özellikleridir.

Driving content in the right direction

Top Image Systems

Tek platform.Çok seçenek.eFLOW tamamen Top Image Systems (TIS) içerisinde geliştirilmiş, 20 yıllık tecrübemize dayanan ileri teknoloji bir platformdur. Çeşitli uluslararası ve büyük şirketler, farklı doküman tiplerinden veri toplayabilmek ve bu verileri kullanışlı bir şekilde kendi ERP, CRM ya da iş akış sistemlerine aktarabilmek için bu uzmanlıktan yararlanmakta ve eFLOW’un uçtan uca çözümünü kullanmaktadırlar.

eFLOW tek bir platform üzerinde kurulmuş modüler bir çözümdür. Her modül aynı altyapı teknolojisini ve formatı kullanmasına rağmen belirli iş alanlarına özel problemleri çözmek üzere yeniden düzenlenmiştir. Şirketler ilk başta acil sorunları hedefleyerek başlayıp, sonrasında bu çözümü modül modül tüm kuruma genişletebilirler. Bu yöntemle şirketiniz akıcı ve şirket genelinde tutarlı iş süreçlerine sahip olur. eFLOW şirketinizle aynı derecede büyüyebilen tamamen ölçeklendirilebilir bir çözümdür. Tam anlamıyla ‘Tek platform. Çok seçenek.’tir.

eFLOW teknolojisi kağıt üzerinde, dijital ya da yapılandırılmış, yarı yapılandırılmış, yapılandırılmamış oluşu fark etmeksizin tüm doküman tiplerinizi yönetir. eFLOW belirli bir ihtiyaca göre uyarlanmış ya da tüm kuruma entegre edilmiş olsa da, kullanımı oldukça kolaydır.

Teknolojimizdeki esneklik, çözümlerimizin lisanslarında da mevcuttur; bir tıkla ölçeklenebilir, genişletilebilir veya işleve göre değiştirilebilir. Böylece kurumunuza en uygun yapıyı seçebilirsiniz.

Kilit noktalar Bilgi yönetimi verimliliğinizi artırın; veriyi %80’e kadar

daha hızlı yakalayın, yönetimsel maliyetleri düşürün ve bilgi yönetimini en kolay haline getirin.

İş süreci yeteneklerinizi yükseltin; fatura, sipariş, form ve e-postalarınızı içeren iş süreçlerinizi yönetme kabiliyetinizi artırın. eFLOW tek platform teknolojisi ile iş süreçlerinizi sizin için kolaylaştırır.

Riski azaltın; eFLOW daha iyi bir şeffaflık ve izlenebilirlik sağlar. Hızlı veri arşivleme ve geri alma özellikleri bilginin

tüm yaşam döngüsü boyunca size daha iyi bir kontrol yetkisi kazandırır, böylece artık hiçbir şeyiniz kaybolmaz.

Uyumluluk; eFLOW ile tüm bilgiler iç yönetmeliklere, endüstri mevzuatlarına ve yasal gerekliliklere uygun bir şekilde saklanır ve yönetilir.

Çalışanlarınızı güçlendirin; iş akışı ve süreç iyileştirmeleri ile çalışanlarınız önemli işler üzerinde daha iyi odaklanabilir ve daha verimli çalışırlar. Bunun, işin tüm alanlarından istedikleri anda doğru belgeye erişebilirler.

İletişimi çarpıcı bir biçimde geliştirin; web tabanlı arşivleme ve iş akışı işlevselliğini kullanarak konumları fark etmeksizin hem iç hem de dış kullanıcılar için iletişimi artırın. Çalışanlarınız diğer çalışanlar ile olduğu kadar müşterilerinizle, iş ortaklarınızla ve de tedarikçilerinizle daha iyi işbirliği yapacaklardır.

Şirketinizi gençleştirin; eFLOW ile şirketler tüm değişikliklere mevcut kaynakları tüketmeden kolayca ve hızlı bir şekilde adapte olabilmektedirler. Dahası, manuel yapılan işleri çıkartarak, çalışanlarınız daha yaratıcı işler ve rakiplerinize karşı ayakta durabilmenizi sağlamak için daha fazla vakte sahip olurlar.

Çalıştığımız sektörlerTIS, hem özel sektörde ham de kamu sektöründeki geniş bir pazara yenilikçi çözümler sağlama konusunda büyük bir deneyim birikimine sahiptir.

eFLOW ile tüm bu müşteriler yönetimsel maliyetlerini şaşırtıcı derecede düşürürken iş süreçlerinde de dikkate değer bir verim artışı sağlamışlardır.

eFLOW çözümünü kullanan sektörlerden bazıları aşağıdadır;

Devlet Daireleri ve İstatistik Ofisleri Bankalar Mali Kuruluşlar Sigorta Şirketleri Sağlık Kurumları Enerji ve Kamu Hizmetleri Taşımacılık ve Lojistik Şirketleri Posta Hizmetleri Perakende ve Toptancılar İş Süreçleri Şirketleri (BPO)

Driving content in the right direction

Hızlı ve akıcı iş süreçleri eFLOW, kurum içindeki önemli iş süreçlerinin tamamına aynı esnekliği ve doğruluğu sağlar. Üzerinde durduğumuz kilit noktalar;

Dijital Posta - Yıllar geçtikçe TIS dünya çapındaki yüksek hacimli ve kompleks posta otomasyon projelerinin başarılı uygulamalarında benzersiz bir uzmanlık kazanmıştır. Çözümümüz ağır işleyen tüm iş sistemlerini hızlandırmak adına gelen verilerin tamamını dijital olarak işleyerek, tüm bilgi kanallarını tek bir platformda derler ve tek bir akış içinde birleştirir.

Siparişten Ödemeye – eFLOW ile, Muhasebe ve Satın Alma Departmanları siparişten ödemeye kadar tamamen düzenli ve akıcı iş süreçlerinden faydalanırlar. Otomasyon yüksek doğrulukta veri elde edinimini sağlar ve manuel veri girişi görevlerini azaltırken çalışanlarınızın verimliliğini artırır. Finansal iş akışları ve SAP, Oracle, JD Edwards, Microsoft Dynamics ve Sage gibi ERP sistemleri ile entegrasyon şirketinizin verimliliğini en üst düzeye çıkartır.

Satış ve Satın Alma Siparişleri - eFLOW, Satış Departmanınızın satış ve satın alma siparişlerini hızlı, etkili ve doğru bir şekilde işlemelerini sağlar. Böylece daha fazla zaman kazandırır ve daha iyi müşteri ilişkileri geliştirmenize olanak tanır.

Form Sınıflandırması - Tüm doküman tiplerinden (kağıt, faks, internet, e-posta, XML ve dijital imajlar gibi) bilgiyi otomatik olarak ayrıştırır ve kurum içinde kullanılan ERP sistemine transfer eder.

eFLOW TeknolojisiAşağıdaki modüller ayrı ayrı ya da bir sisteme entegre şekilde kullanılabilirler:

eFLOW Smart, kuruma herhangi bir kaynaktan giriş yapan tüm yapılandırılmamış dokümanları ustaca yakalar, tanımlar ve sınıflandırır.

eFLOW Freedom, tedarikçi faturaları, satın alma siparişleri, nakliye belgeleri ve çekler gibi yarı yapılandırılmış dokümanları yönetir.

eFLOW Integra, uygulamalar, anketler, iddianameler ve formlar gibi farklı kaynaklardan gelen verilerin yanı sıra faks, imaj dosyaları ve mikrofişleri yönetir. Yapılandırılmış dokümanlardan veri yakalamayı kolaylaştırır ve hızlandırır.

eFLOW ÇözümlerieFLOW Invoice tedarikçi faturalarını otomatik bir şekilde işleme sokar ve SAP, Oracle ve benzeri ERP platformlarına yönlendirir.

eFLOW Invoice Reader, faturaları yakalar, içeriği ayrıştırır ve ERP verileriyle doğrular.

eFLOW Invoice for SAP, SAP sisteminize görülmemiş bir şekilde adapte olur ve hesap akışı ve sürecinizi hızlandırır.

eFLOW Invoice for Web, kurum içinde ERP sistemi kullanmak istemeyen şirketler için ERP sistemi dışında da çalışabilir özelliktedir.

eFLOW Purchase Order, gönderim formatı ne olursa olsun (faks, kağıt, e-posta vb.) tüm gelen satış siparişlerini otomatik olarak işler ve veriyi sisteminize entegre eder

eFLOW Purchase Order Reader, faturaları yakalar, içeriği ayrıştırır ve ERP verileriyle doğrular.

eFLOW Purchase Order for SAP, satış ve sipariş verilerinizi yakalar ve otomatik olarak SAP içindeki veriler ile doğrulamasını yapar.

eFLOW Purchase Order for Web, ERP sistemi dışında da eFLOW Purchase Order teknolojisini kullanmanızı sağlar.

Driving content in the right direction

eFLOW Platformu

Purchase-to-Payment

Digital Mailroom

Sales and Purchase Orders

Forms Classification

eFLOW Platform

Top Image Systems

Driving content in the right direction

“Gözle görülür bir şekilde süreçlerimizi kolaylaştıran ve maliyeti düşürmemize yardımcı olan bu uygulamada, taranan dokümanların hız ve doğruluğundan, SAP iş akışlarına kolay entegrasyonundan oldukça etkilendik.”

Norbert Bogman, Doküman Yönetimi Takım Lideri, lekker Energie

“TIS’i seçmemizde karar verici unsur, eFLOW’un mevcut altyapı sistemimize sorunsuz bir şekilde adapte olabilmesi ve bize en iyi maliyet/fayda çözümünü sunmuş olması oldu. ”

Ursula Geissbühler, Hesap ve Vergi Direktörü, Sunrise

Latin Amerika - TCS Chile, MGI Tecnogin, Xerox Argentina, Cesgranrio, Grupo TCI.

Asya Pasifik - Citi Bank, Standard Chartered Bank, Deutsche Bank, Tayland Ulusal İstatistik Ofisi, Health Promotion Board, Singapur İç Gelirler, Metropolitan Life, Hong Kong Examination Board. Diğer - Coca-Cola HBC (Avrupa), Ferrero (Avrupa), Mercedes Benz (Avrupa), Czech Post, Arthis-La Rinascente (İtalya), Italian Post, Mercegaglia (İtalya), Dimar (İtalya), Coop (İtalya), FIAT (İtalya), British Telecom (İspanya), Endesa (İspanya), Iberdrola (İspanya), Cetelem (İspanya), Banco Urquijo (İspanya), SIBS (Portekiz), OptoSweden (İsveç), Volkswagen (Slovakya), Avustralya Savunma Bakanlığı, Hindistan İstatistik Ofisi, Brezilya, İrlanda, İtalya, Güney Afrika, Vietnam, Slovak Cumhuriyeti, Çek Cumhuriyeti, Slovenya, Belarus, Kıbrıs, Türkiye, Kenya ve dahası.

Uluslararası MüşterilerimizAlmanya - ARZ Emmendingen, Basalt-Actien-Gesellschaft, BKK Essanelle, Bosch İletişim Merkezi, BWI Sistemleri, Deutsche Post, EnBW, GEK, Grünenthal Pharma, Leica Microsystems, NetCologne, lekker Energie, RheinEnergie, Stadt Dortmund, WAZ Mediengruppe, Williams Lea Doküman Çözümleri, Süddeutscher Verlag, Suzuki International.

Avusturya - Generali Group, General Electric Jenbacher, Scanpoint/ Austrian Post, TIWAG, Alois Poettinger, Fundermax.

İsviçre - Bell AG, lmplenia AG, Swiss Post/ Postlogistics, PostFinance, Sunrise, Vitra, ZAK, Pilatus, Kuehne+Nagel, Pax Sigorta. İngiltere - Bottomline Technology, CACI, Fujitsu Services, DDC OS, Skipton BS, Atkins Global, AstraZeneca, Documetric, AQA Examination Board, Domestic & General, Network Rail, Nemo Personal Finance.

Kuzey Amerika - Fedex, DHL, US Social Security Administration (SSA), Foremost Bankası, Vengroff Williams, JPMC, Indiana Gelir Departmanı, Idaho Eyaleti, Louisiana Gelir Departmanı, Utah Eyaleti, CN Demiryolları (Kanada), Time Müşteri İlişkileri, Guardian Life.

TIS HakkındaTop Image Systems (TIS) 1991’de kurulmuş NASDAQ ve TASE (sembol: TISA) üzerinde işlem gören halka açık bir şirkettir. Almanya, İngiltere, ABD, Latin Amerika, Singapur ve Japonya’da uluslararası şube ofisleri ile, Avrupa ve Pasifik boyunca yerel temsilciler ile faaliyet göstermektedir.

20 yıldan daha fazladır geliştirilen Kurumsal İçerik Yönetimi (ECM) çözümlerimiz, 40’tan daha fazla ülkede 800 kuruluşta uygulamaya geçirildi. Tedarikçiler, sistem entegratörleri ve değerli iş ortaklarından oluşan entegre bir ağ ile desteklenmektedirler. TIS’in çözüm ortakları SAP, Oracle, IBM, Accenture, Xerox, CACI, Kodak, Fujitsu, Williams Lea, Bosch BCC, MFM Hofmaier, Scanservice ve Braintribe gibi kendi alanlarında uzman firmalardır.

TIS olarak biz içinde yaşadığımız ve nefes aldığımız çevreye önem veriyoruz. Bu yüzden kağıt kullanımını, israfını ve karbondioksit salınımını azaltarak müşterilerimize daha doğa dostu ve sürdürülebilir çözümler sunuyor olmaktan gurur duyuyoruz. TIS, doküman kuruma giriş yaptığı anda dokümanı dijitalleştirerek kurum içinde çoğaltılmasını ve yayılmasını önler, böylece kağıt israfını durdurmuş olur.