Dokumentasi sistem informasi akuntansi

JENIS-JENIS DOKUMENTASI SISTEM INFORMASI

MACAM-MACAM DOKUMENTASI

Data flow diagram Decission table Matrik analysis Document Flowcharts Forms design checklist HIPO chart Organisation Chart Program Flowcharts Prototyping System flowcharts

Data Flow Diagram (DFDs)

Diagram aliran data (Data Flow Diagram), merupakan penggambaran secara visual dari aliran-aliran data suatu sistem informasi. DFDs menggambarkan aliran data dari sebuah sistem baiksecara logic atau fisik. Fisik diartikan dengan segalasesuatu yang berwujud (dapat dilihat dan diraba), Dengan demikian, sistem menggambarkan elemen-elemen fisik sistem yang terlibat. Sedangkan lojikmenggambarkan proses apa yang ada dalam sistem, sehingga dokumentasi hanya menggambarkankemungkinan proses logis apa dalam pemrosesandata menjadi informasi. Dengan kata lain, penggambaran logis menggambarkan proses-prosesberikut aliran datanya pada sebuah sistem.

Simbol Diagram Aliran Data (DFD)

Sebuah entitas luar, yang disajikan dengan simbol sebuah kotak,

menunjukkan sumber dari mana sistem mengambil data atau sebagai

penerima informasi dari sistem.

Menggambarkan sebuah proses atau entitas yang mentransformasikan input kepada output.

Sebuah Data flow, digambarkan dengan sebuah panah, yang merepresentasikan sebuah aliran data masuk atau keluar darisebuah proses.

Data/File

Sebuah data store, yaitu sebuah tempat penyimpanan data yang digambarkan dengan garis paralel atau sebuah kotak yang terbuka

Entitas Eksternal(sumber / tujuan)

Entitas Internal /

Proses

Unsur-unsur DFD

Diagram Konteks (Context Diagram)

DFD Fisik (Physical DFD)

DFD Lojik (Logical DFD)

Context Diagram

Diagram konteks (Context Diagram) adalahdiagram yang memvisualisasikankeseluruhan dari sebuah sistem. Diagram konteks merupakan sumber untuk diagram berikutnya baik dalam bentuk lojik maupunfisik. Dengan demikian, DFD Contextmerupakan gambaran sistem pada level yang paling tinggi dan tidak detail. Diagram inimenggambarkan data yang masuk dan keluardari/ke entitas eksternal.

Contoh Diagram Konteks

DFD Fisik (Physical DFD)

DFD fisik yaitu DFD yang menggambarkanbagaimana sebuah pekerjaan dikerjakan. Iamengkonsentrasikan pada ilustrasibagaimana (how) sebuah sistem berfungsi. Inimenggambarkan aliran (flow) dari dokumen-dokumen, proses komputer, orang yang melakukan proses, benda dan, peralatanyang digunakan, atau elemen-elemen fisiklainnya.

Contoh Gambar DFD Fisik

DFD Lojik (Logical DFD)

DFD lojik menggambarkan sifat lojik dari suatusistem, yang menerangkan tugas apa yang dilakukannya (what) tanpa menetapkanbagaimana, dimana, dan oleh siapa tugas-tugas tersebut diselesaikan.

Contoh Gambar DFD Logic

Bagan Alir (Flowchart)

Document Flowchart

System Flowchart

Program Fowchart

System Flowchart

Bagan arus sistem (system flowchart) merupakandokumentasi sistem yang menggambarkansecara visual (dalam bentuk grafik) sistem atauproses operasi dan proses informasi dari suatupemrosesan bisnis. Bagan arus sistemmenampilkan gambaran baik secara logismaupun secara fisik dari siapa, apa, danbagaimana sistem bekerja termasukmenggambarkan sistem operasi maupun sisteminformasi serta aktivitas pemerosesan data baikmanual maupun dengan menggunakankomputer.

SIMBOL FLOWCHARTSimbol Input/Output

Dokumen (Document)

Dokumen-dokumen (Multi Document)

Input/Output

Entri Data Manual

Tampilan Monitor

Kartu Berlubang (Punch Card)

Simbol Pemrosesan

Proses Manual Arsip sementara

Proses Komputer Arsip Permanen

Disk/File Kegiatan Campuran

Pita MagnetikPenyimpanan on-

line

Simbol-simbol Arus&simbol lain

Aliran lojik proses

data atau

dokumen

Batas Sistem

Arus data atau

informasi

On-page

Connector

Aliran melalui

saliranan on-

line/internet

Off-page Connector

Contoh Sistem Flowchart

Program Flowchart

Program flowchart adalah suatu grafik yang menunjukkan suatu algoritma, yaitu urutan-urutanlogika rincian operasi yang harus dilakukan olehkomputer. Dokumentasi ini sering digunakan dalamtahap pemrograman untuk menggambarkan aliranlogika dari suatu program komputer yang akanditerjemahkan oleh pemrogram (programmer) menjadi kode-kode (kalimat-kalimat) program komputer dengan bahasa pemrograman tertentu. Oleh karena itu, program flowchart merupakantingkatan yang lebih rinci, yang menjabarkanaktivitas informasi atau proses-proses komputerpada DFD lojik dan system flowchart.

Simbol Program Flowchart

Proses lojik

Keputusan atau kondisi

Awal (mulai) dan akhir program

Operasi input (misal INPUT atau

READ) atau operasi output (misal

PRINT)

Aliran proses logika

Contoh Program Flowchart