Documentación de LibrePlan Audiovisual (galego)

1 Earnings are the straight-time hourly wages or salaries paid to employees. They include incentive

pay, cost-of-living adjustments,and hazard pay. Excluded are premium pay for

overtime, vacations, and holidays; nonproduction bonuses; and tips. The mean is computed by

totaling the pay of all workers and dividing by the number of workers, weighed by hours.

Level 9 .................................................. 37.84 15.6 37.47 15.8 – – Level 10.................................................. 98.10 14.1 98.10 14.1 – – Level 11..................................................

105.23 21.8 105.23 21.8 – – Level 12..................................................

162.25 3.3 162.25 3.3 – – Not able to be leveled....................................

18.39 4.0 18.91 4.1 13.03 4.0 First-line supervisors/managers of helpers,

Ciclo dos proxectos con LibrePlan Audiovisual

Contexto do proxecto

Contexto

● LibrePlan Audiovisual é unha adaptación da ferramenta LibrePlan desenvolta por Igalia e Wireless Galicia con fondos públicos e a colaboración do Cluster Audiovisual Galego (CLAG) para resolver as problemáticas do sector Audiovisual de Galicia.

● O proxecto de partida LibrePlan é unha unha aplicación web de Software Libre de planificación, seguemento e control de proxectos.

● É unha ferramenta xenérica de planificación de proxectos e recursos, con usuarios en todo o mundo, e unha activa comunidade de desenvolvemento.

http://www.libreplan.com/gl/audiovisual/

Contexto

● Ó tratarse dunha aplicación web, e para permitir que todos os usuarios dunha organización poidan acceder a LibrePlan dende calquera localización é necesario que se atope instalado nun servidor web cun sistema GNU/Linux e conectividade a internet.

● Para conectarse ó servidor de LibrePlan Audiovisual simplemente é necesario un equipo cun dos navegadores web actualmente soportados (principalmente Chrome ou Firefox) e acceso á rede.

Fases do ciclo de vida en LibrePlan Audiovisual

1. Xestión de modelos de orzamentos

2. Creación do orzamento

3. Planificación do proxecto

4. Seguimento e control de custo e productividade

Ciclo de vida

1. Existe una lista administrable de modelos de orzamento

2. Créase un novo orzamento a partir dun dos modelos existentes

3. Cúbrense os custos de cada un dos items do orzamento, e se eliminan ou engaden liñas segundo sexa necesario

4. Defínense estimacións de execución de gasto para as liñas do orzamento, e planifícase o proxecto.

5. Unha vez planificado o proxecto, refínanse as previsións de gasto automáticas do orzamento inicial se é necesario

6. Introdúcense os plazos e as productividades de rodaxe previstas

Ciclo de vida

7. A través de partes de custe, impútanse os gastos executados de cada item do proxecto

8. Realízanse reaxustes das previsións de gasto e toma de decisións en función do gasto realizado en cada item do proxecto

9. Introdúcense as productividades reais de rodaxe, para contrastalos coas estimacións e reaxustar as previsións

10.Repítense os pasos 7 a 9 ata a finalización do proxecto

11.O proxecto finaliza e os seus datos quedan rexistrados para consulta posterior e extracción de conclusións

Modelos de orzamento

Modelos de orzamento● Son estructuras administrables en forma de árbore nas que se

agrupan os elementos que imputan custe nun proxecto.

● Inicialmente terán a estructura de Capítulo, subcapítulo e ítem.

● Só se pode especificar as unidades, duración e custo estimado a nivel de elementos folla, e os nodos intermedios amosan os subtotais agregados.

● Calcularase o custo de cada liña de item da seguinte forma:

custo item = (custounitario * duración * unidades )

+ vacacións + indemnización (se proceden)

Modelos de orzamento

Modelos de orzamento● A lista de modelos de orzamento existentes está en

Planificación > Modelos de presuposto.

● Nesta pantalla poderanse crear novos modelos de orzamento ou modificar os existentes.

● Durante a edición dun modelo, o botón 'engadir' na pestana de 'árbore de modelos' introduce un novo elemento ó final do listado, ou dentro nodo seleccionado.

● Introdúcense os valores defectivos en todos os campos que terá o modelo cando se emprege para crear proxectos a partir do mesmo.

Orzamentos

Orzamento● Resultado de crear un novo proxecto partindo

dun modelo de orzamento e enchendo con valores específicos para unha produción dos custos e duracións concretos.

● Ten dúas columnas complementarias que permiten introducir a data de comezo e data de fin estimado de execución de cada gasto.

● Permite engadir novos items, ou eliminar capítulos ou subcapítulos que non apliquen no proxecto concreto.

Orzamento

Orzamento● Mediante o botón Novo da pantalla principal, créase un novo

orzamento, indicando principalmente o nome do proxecto, o modelo a empregar, datas de inicio e fin.

● Isto crea un orzamento tomando como partida os datos do modelo seleccionado, no que se irán introducindo os datos específicos do proxecto concreto.

● Todos os elementos dos que non se especifiquen datas de inicio e fin, asumirase que imputan gasto ó intervalo total do proxecto.

● Para visualizar os orzamentos creados, accederase á perspectiva Listado de proxectos.

Plan de proxecto

Plan de proxecto

● Unha vez que se decide planificar o orzamento, créase o plan de proxecto mediante a opción de Pechar presuposto.

● Posibilítase planificar o gasto a nivel de capítulo, subcapítulo ou item, en función do nivel de detalle a empregar no seguimento do proxecto (premendo no icono de Planificar da fila de cada capítulo, subcapítulo ou item, respectivamente).

● Deste xeito, distribúese automáticamente o total do custo de cada item do orzamento no rango temporal indicado polas datas de inicio e fin indicadas.

● As modificacións no plan de proxecto non modifican o orzamento inicial, o cal pódese consultar na correspondente perspectiva (Presuposto).

● O plan de proxecto pódese acceder dende unha perspectiva da edición da árbore de tarefas e información do proxecto (Detalles do proxecto), unha representación gráfica (Planificación de proxecto) ou unha vista numérica detallada de gastos orzamentados, planificados e reais no tempo (Administración avanzada).

Plan de proxecto

Plan de proxecto

● Para planificar a nivel de item, ben expandimos a árbore completamente ou abrimos cada nodo co botón correspondente do cartafol para expandilo.

● É posible axustar (ou engadir) as datas de inicio e fin neste punto, as cales se empregarán no momento de premer en Planificar para cada elemento.

● Se amosarán no diagrama de Gantt e na asignación avanzada, só aquelas tarefas que se atopen planificadas.

● A forma de engadir ou eliminar elementos do plan de proxecto é análogo ó de administración dos modelos de orzamento.

● Feitas as modificacións desexadas, débese premer no icono de Gardar, para almacenar os cambios realizados.

Plan de proxecto

● Dende a perspectiva de Planificación de proxecto é posible mover ou redimensionar a tarefas, o que fará unha redistribución da previsión de gasto da mesma uniforme no tempo indicado.

● Na parte inferior amósase unha gráfica que permite contrastar en tempo real o agregado da previsión dos gastos do proxecto sobre o gasto real que se vai rexistrando.

● A perspectiva de Asignación Avanzada permite manipular no nivel de detalle seleccionado a previsión do gasto a planificar, así como consultar os agregados dos custos incorporados mediante os partes de coste de traballo.

Plan de proxecto

Plan de proxecto

Partes de custo

● Mediante a opción do menú Custo > Gastos, accédese a un listado onde se atopan os partes de gasto realizados.

● Permitese agrupar os gastos en partes coa granularidade temporal desexada.

● En cada parte, introduciranse valores de gasto asociados ós elementos planificados, coa data na que se realiza a imputación.

● O botón de amosar costes na planificación amosa barras que indican porcentualmente o porcentaxe do presuposto estimado consumido, tanto a nivel de items como de elementos agrupados.

Partes de custo

% consumido por tarefa

Productividade de rodaxe

● Na perspectiva Productividade de rodaxe podemos introducir as datas de comezo e fin da fase na que se vai medir o progreso dentro do intervalo total do proxecto.

● Seleccionamos o tipo de unidade e o número total de elementos a producir.

● Realizamos o axuste da distribución lineal automática presentada se é necesario maior nivel de detalle.

● A medida que introducimos progresos reais, o sistema permite readaptar a planificación futura, e amosa a proxección da productividade actual coas medicións reais existentes.

Productividade de rodaxe

Peche de proxecto

● Repítense as tarefas de monitorización, control e planificación necesarias ó longo de todo o proxecto.

● Finalizado o proxecto, este queda almacenado e proporcióna métricas de desvío e custe.

● Permite calcular os beneficios ou perdas do proxecto, e qué elementos do orzamento introduciron as variacións.

Dúbidas, comentarios, observacións

[email protected]

http://www.libreplan.com/audiovisual/