perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id PROSEDUR .../Prosedur-Pemberian...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user iv PERNYATAAN Nama : Jayanti Noor Hasanah NIM : D1509046

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

PROSEDUR PEMBERIAN KOMPENSASI

DI PT. KUSUMAHADI SANTOSA KARANGANYAR

TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh

Sebutan Vokasi Ahli Madya ( A.Md.) Dalam Bidang

Manajemen Administrasi

Oleh :

JAYANTI NOOR HASANAH

D1509046

PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2012


commit to user

ii


commit to user

iii


commit to user

iv

PERNYATAAN

Nama : Jayanti Noor Hasanah

NIM : D1509046

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir berjudul “PROSEDUR

PEMBERIAN KOMPENSASI DI PT. KUSUMAHADI SANTOSA

KARANGANYAR “ adalah betul – betul karya sendiri. Hal – hal yang bukan karya

saya. Dalam tugas akhir tersebut diberi tanda citasi dan ditunjukkan dalam daftar

pustaka.

Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya bersedia

menerima sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang saya

peroleh dari tugas akhir tersebut.

Surakarta, Juni 2012

Yang Membuat Pernyataan,

Jayanti Noor Hasanah


commit to user

v

MOTTO

Motto :

1. Hidup tanpa seni itu tidak akan indah, tanpa ilmu tidak akan terarah, dan tanpa

agama tidak akan berkah.

2. Semakin dewasa semakin banyak pula masalah yang kita hadapi, itu semua yang

membuat kita untuk bisa menjadi pribadi yang lebih kuat.

3. Maju terus pantang menyerah demi memandang masa depan yang lebih cerah, dan

menjadikan masa lalu sebagai pengalaman untuk bisa lebih baik.


commit to user

vi

PERSEMBAHAN

Tulisan ini kupersembahkan untuk :

1. Ayah dan mamaku tercinta, you are my everything.

2. Kedua kakak dan semua keluargaku yang selalu memberikan dukungan.

3. Sahabat- sahabat q tersayang yang selalu bersama setiap saat baik suka

maupun duka.

4. Teman – teman seperjuangan MA_B 2009, semoga kelak semuanya

sukses.

5. Almamater.


commit to user

vii

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan

rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir

dengan judul “PROSEDUR PEMBERIAN KOMPENSASI DI PT. KUSUMAHADI

SANTOSA”.

Laporan Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan

memperoleh sebutan Ahli Madya (A.Md ) pada program diploma dalam bidang

Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas

Maret Surakarta.

Penulis menyadari bahwa tanpa adanya bantuan serta dorongan dari berbagai

pihak penulis tidak akan mampu menyelesaikan penyusunan Tugas Akhir ini sesuai

dengan harapan. Oleh karena itu, dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terima

kasih kepada segenap pihak yang telah membantu dalam penyelesaian tugas ini,

antara lain :

1. Drs.Sudarto, M. Si selaku ketua Program Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu

Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta dan juga menjadi

pembimbing yang telah memberikan pengarahan dan bimbingan pada penulis.

2. Bapak dan Ibu Dosen Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas

Maret Surakarta yang telah memberikan ilmu praktek dan teori yang mendukung

dalam penulisan Tugas Akhir.

3. Bapak Wahyu Cahyo Wibowo selaku Manajer Umum dan Personalia PT.

KUSUMAHADI SANTOSA yang telah memberikan izin kepada penulis untuk

melaksanakan Kuliah Kerja.

4. Bapak Edi Siswanto selaku Kasie Umum dan Personalia PT. KUSUMAHADI

SANTOSA yang telah membantu dalam pelaksanaan Kuliah Kerja.

5. Bapak/ Ibu Staf Departemen Umum dan Personalia yang telah membantu dalam

pelaksanaan Kuliah Kerja yang penulis lakukan.

6. Keluargaku yang selalu memberikan semangat dan dorongan.

7. Sahabat- sahabatku yang ada setiap saat selalu bersama.

8. Teman- teman satu angkatan yang tidak akan pernah kulupakan kebersamaan kita.


commit to user

viii

9. Semua pihak yang telah memberikan sumbangsihnya dalam menyelesaikan

laporan ini.

Penulis menyadari bahwa penulisan laporan ini masih jauh dari kata

sempurna. Untuk itu, dengan segala kerendahan hati penulis mengharapkan kritik dan

saran yang membangun dari berbagai pihak demi menambah pengetahuan penulis.

Penulis mengharapkan dengan adanya laporan ini bisa bermanfaat bagi

akademi, perusahaan, dan pembaca, khususnya pihak- pihak yang terkait dalam

penulisan laporan ini.

Surakarta, Mei 2012

Penulis


commit to user

ix

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL……………………………………………………………..... i

PERSETUJUAN………………………………………………………………….... ii

PENGESAHAN…………………………………………………………………….. iii

PERNYATAAN…………………………………………………………………….. iv

MOTTO…………………………………………………………………………….. v

PERSEMBAHAN………………………………………………………………….. vi

KATA PENGANTAR……………………………………………………………... vii

DAFTAR ISI……………………………………………………………………….. ix

DAFTAR BAGAN…………………………………………………………………. xi

DAFTAR GAMBAR………………………………………………………………. xii

ABSTRAK………………………………………………………………………… xiii

BAB I PENDAHULUAN……………………………………………………… 1

A. Latar Belakang Masalah……………………………………………. 1

B. Perumusan Masalah………………………………………………… 3

C. Tujuan Pengamatan…………………………………………………. 3

BAB II TINJAUAN PUSTAKA………………………………………………… 5

A. Prosedur…………………………………………………………….. 5

a. Pengertian Prosedur…………………………………………….. 5

b. Karakteristik Prosedur………………………………………….. 5

c. Manfaat Prosedur………………………………………………. 6

B. Kompensasi ………………………………………..……………….. 6


commit to user

x

a. Pengertian Kompensasi ……………………………………...….. 6

b. Faktor Penentuan Kompensasi…………………………………... 7

c. Tujuan Kompensasi…………………………………………...…. 8

C. Prosedur Pemberian Kompensasi……………………………………. 8

BAB III METODE PENGAMATAN……………………………………………. 12

A. Lokasi Pengamatan………………………………………………….. 12

B. Jenis Pengamatan……………………………………………............ 12

C. Penentuan Sumber Data…………………………………………….. 13

D. Teknik Pengumpulan Data………………………………………….. 13

E. Teknik Analisis Data………………………………………………... 14

BAB IV DESKRIPSI PERUSAHAAN…………………………………………... 16

A. Sejarah singkat PT. KUSUMAHADI SANTOSA………………….. 16

B. Visi dan Misi Perusahaan…………………………………………… 17

C. Lokasi Perusahaan…………………………………………………... 17

D. Struktur Organisasi………………………………………………….. 21

E. Kesejahteraan Karyawan……………………………………………. 25

F. Ketenagakerjaan…………………………………………………….. 28

BAB V HASIL PENGAMATAN DAN PEMBAHASAN……………………… 31

BAB VI KESIMPULAN…………………………………………………………. 40

DAFTAR PUSTAKA……………………………………………………………….. 41

LAMPIRAN- LAMPIRAN


commit to user

xi

DAFTAR BAGAN

Bagan 4.2 Struktur Organisasi PT. KUSUMAHADI SANTOSA………………... 24

Bagan 5.1 Prosedur Pemberian Kompensasi Karyawan…………………….......... 34

Bagan 5.2 Prosedur Pemberian Premi Karyawan……………..………………….. 36


commit to user

xii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 4.1 Lokasi PT. KUSUMAHADI SANTOSA…………………………….. 19

Gambar 5.3 Sampel Slip Gaji………………………………………………………. 37


commit to user

xiii

ABSTRAK

JAYANTI NOOR HASANAH “ PROSEDUR PEMBERIAN KOMPENSASI DI PT KUSUMAHADI SANTOSA”. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimanakah prosedur pemberian kompensasi karyawan yang diterapkan di PT. KUSUMAHADI SANTOSA. Pengamatan ini dilakukan agar dapat bermanfaat bagi siapa saja yang membutuhkan dan memerlukannya dan khususnya perusahaan.

Penulis membahas prosedur pemberian kompensasi karyawan di PT. KUSUMAHADI SANTOSA Karanganyar dengan berbagai referensi- referensi dari bebagai sumber dan pendapat serta teori- teori dari para ahli, sehingga dapat diketahui tentang prosedur pemberian kompensasi yang diterapkan di PT. KUSUMAHADI SANTOSA Karanganyar.

Dalam melakukan pengamatan ini metode pengumpulan data yang digunakan adalah dengan melakukan pengamatan pelaksanaan prosedur pemberian kompensasi karyawan, dengan menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif yang memusatkan perhatian pada masalah-masalah atau fenomena-fenomena yang ada pada saat penelitian dilakukan atau masalah yang bersifat aktual, menentukan sumber data dari pihak yang terkait, dari dokumen perusahaan, juga melakukan aktivitas yang mendukung. Penulis melakukan wawancara dengan staf- staf yang terkait serta melakukan observasi langsung di lapangan, kemudian penulis juga melakukan analisis terhadap dokumen- dokumen yang terkait dengan prosedur pemberian kompensasi karyawan di PT. KUSUMAHADI SANTOSA melalui tiga tahapan yaitu pengumpulan data, penyajian data, dan menarik kesimpulan.

Hasil pengamatan ini dapat disimpulkan bahwa prosedur pemberian kompensasi karyawan di PT. KUSUMAHADI SANTOSA telah dilakukan secara teratur setiap bulannya. Secara lebih rinci prosedur tersebut melalui beberapa tahapan mulai dari menerima data dari berbagai departemen, mempersiapkan daftar rincian gaji beserta tanda terima gaji, meminta persetujuan ke Direktur, Manajer mengajukan permintaan biaya ke keuangan, dan yang terakhir dilanjutkan dengan penyerahan struk dan tanda terima gaji.


commit to user

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Perusahaan pada umumnya ingin memperoleh laba yang optimal dan dapat

berkembang dengan lebih baik. Unsur ketenagakerjaan mempunyai peran penting

dalam menjalankan operasional suatu perusahaan. Peran tenaga kerja didorong oleh

motivasi tertentu, khususnya motivasi untuk mendapatkan penghasilan. Perusahaan

mempunyai keyakinan bahwa gaji dapat mempengaruhi kinerja (prestasi kerja)

karyawan untuk menunjang suatu keberhasilan.

Dalam meningkatkan kinerja karyawannya perusahaan menempuh berbagai

cara melalui pendidikan, pelatihan, pemberian kompensasi yang layak, menciptakan

lingkungan kerja yang kondusif dan pemberian motivasi. Karyawan diharapkan akan

lebih memaksimalkan tanggung jawab atas pekerjaan mereka karena telah terbekali

oleh pendidikan dan pelatihan tertentu yang berkaitan dengan implementasi kerja

mereka. Pemberian kompensasi, lingkungan kerja yang baik serta pemberian motivasi

pada dasarnya merupakan hak karyawan dan kewajiban bagi perusahaan untuk

mendukung kontribusi karyawannya dalam rangka mencapai tujuan yang telah

ditentukan.

Prestasi kinerja karyawan dapat tercapai jika karyawan mampu melaksanakan

tugas yang dibebankan dengan baik. Karyawan akan lebih termotivasi untuk

melakukan tanggung jawab atas pekerjaan mereka apabila perusahaan mengerti dan

memperhatikan betul kebutuhan karyawan yang pada dasarnya adalah mereka bekerja

untuk mendapatkan uang, dalam hal ini berbentuk gaji. Bagi karyawan, harapan untuk

mendapatkan uang merupakan alasan untuk bekerja, namun uang juga hanyalah salah

satu dari banyak kebutuhan yang terpenuhi melalui kerja. Seseorang yang bekerja

akan merasa lebih dihargai oleh masyarakat di sekitarnya, dibandingkan yang tidak

bekerja.

Demi tercapainya keselarasan tujuan, pimpinan organisasi biasanya

memberikan perhatian dengan memberikan kompensasi, sebagai wujud hubungan

timbal balik antara organisasi dengan sumber daya manusia. Kompensasi merupakan


commit to user

2

penghargaan yang diberikan karyawan yang adil kepada karyawan atas sumbangan

mereka dalam mencapai tujuan organisasi, sehingga pemberian kompensasi sangat

dibutuhkan oleh perusahaan manapun guna meningkatkan kinerja karyawannya.

Tujuan pemberian kompensasi adalah sebagai ikatan kerja sama, kepuasan kerja,

pengadaan efektif, motivasi, stabilitas karyawan, disiplin, serta pengaruh serikat

buruh dan pemerintah.

Bukan hanya faktor pemberian kompensasi dan gaji saja yang perlu

diperhatikan oleh perusahaan untuk menigkatkan kinerja karyawan, akan tetapi

perusahaan juga harus memperhatikan faktor motivasi. Karyawan dapat

melaksanakan tugasnya secara maksimum biasana ditentukan oleh motivasi yang

mendorong karyawan itu bekerja dengan tekun dan disiplin sehingga dapat tercapai

tujuan perusahaan yang dapat menciptakan suasana kondusif terhadap lingkungan

kerja tersebut. Setiap karyawan belum tentu bersedia menggunakan prestasi kerja

yang dimilikinya secara optimal, sehingga masih diperlukan adanya pendorong agar

karyawan mau menggunakan seluruh potensinya untuk bekerja.

Karyawan biasanya termotivasi atau terdorong untuk bekerja pada suatu

jabatan tertentu yang mereka rasa akan memperoleh imbalan. Untuk memotivasi

kerja karyawan diperlukan kemampuan kerja dan kemauan kerja. Motivasi karyawan

merupakan unsur penting kaitannya dengan pencapaian tujuan, yaitu produktivitas

dan efesiensi. Terpenuhinya kompensasi dan pemberian motivasi yang baik akan

meningkatkan produktivitas serta kinerja karyawan.

Kinerja karyawan merupakan hal yang sangat penting dalam usaha perusahaan

untuk mencapai tujuan. Oleh karena, itu salah satu cara untuk meningkatkan kapasitas

kinerja karyawan adalah dengan menghubungkan gaji dan kompensasi dengan

perkembangan karyawan. Jika perolehan gaji dan kompensasi dirasakan adil dan

kompetitif oleh karyawan, maka perusahaan akan lebih mudah untuk menarik

karyawan yang potensial, mempertahankannya dan memotivasi karyawan agar lebih

meningkatkan kinerjanya, sehingga produktivitas meningkat dan perusahaan mampu

menghasilkan produk dengan harga yang kompetitif, membuat perusahaan bukan

hanya unggul dalam persaingan, namun juga mampu mempertahankan kelangsungan

hidupnya, bahkan mampu meningkatkan profitabilitas dan mengembangkan

usahanya.


commit to user

3

Mengingat pentingnya prosedur pemberian kompensasi pada perusahaan,

maka penulis melakukan penelitian di PT. KUSUMAHADI SANTOSA dengan

memperoleh informasi dari karyawan perusahaan antara lain : kasie personalia dan

beberapa staff personalia selaku fungsi kepegawaian.

Hasil informasi yang diperoleh penulis bahwa prosedur pemberian kompensasi

di PT. KUSUMAHADI SANTOSA selama ini telah dilaksanakan dengan baik.

Masing- masing fungsi melaksanakan tugasnya sesuai dengan ketentuan serta

diproses secara terperinci dan teliti untuk menghindari terjadinya kesalahan.

Berdasarkan permasalahan dan hasil penelitian yang telah dilakukan, maka

penulis tertarik untuk menulis tugas akhir dengan judul “ Prosedur Pemberian

Kompensasi di PT. KUSUMAHADI SANTOSA”.

B. Rumusan Masalah

Berdasarkan dari latar belakang masalah, maka penulis mengidentifikasikan

perumusan masalah pada penelitian ini sebagai berikut : “Bagaimanakah prosedur

pemberian kompensasi di PT. KUSUMAHADI SANTOSA?”

C. Tujuan Penelitian

Tujuan dari pengamatan yang dilaksanakan adalah:

1. Untuk mengetahui prosedur pemberian kompensasi di PT. KUSUMAHADI

SANTOSA.

2. Memberikan masukan kepada manajemen perusahaan dalam menentukan

kebijakan- kebijakan sebagai pertimbangan untuk menentukan prosedur

pemberian kompensasi secara obyektif agar terhindar dari adanya penyelewengan

yang mungkin terjadi.

3. Untuk memenuhi syarat dalam memperoleh sebutan Ahli Madya pada Program

Diploma III Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial Dan Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta.


commit to user

4

D. Manfaat Pengamatan

Pesatnya kemajuan teknologi di era globalisasi saat ini, perusahaan diharapkan

dapat meningkatkan prosedur pemberian kompensasi dengan menggunakan teknologi

modern untuk lebih meminimalisasi terjadinya kekeliruan dalam perhitungan dan juga

menghemat waktu dalam mengolah data- data yang dibutuhkan.


commit to user

5

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

A. PROSEDUR

a. Pengertian Prosedur

Pengertian Prosedur menurut Mulyadi (1997: 6) adalah suatu urutan

kegiatan klerikal, biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu departemen

atau lebih, yang dibuat untuk menjamin penanganan secara seragam transaksi

perusahaan yeng terjadi berulang-ulang.

Dalam suatu prosedur menunjukkan bagaimana masing-masing tugas

akan dilaksanakan, bila hal tersebut akan dilaksanakan dan siapa yang akan

melaksanakan. Batas-batas waktu normal ditetapkan bahwa masing-masing

tugas maupun hasil akhir akan dilaksanakan (George R. Terry, 1986 : 219).

Menurut Wursanto (1991) pengertian prosedur adalah Prosedur juga

merupakan rencana, karena bersangkutan paut dengan pemilihan suatu cara

bertindak dan berlaku untuk kegiatan-kegiatan di waktu yang akan datang.

Prosedur-prosedur bukan hanya merupakan pedoman untuk berpikir, tetapi

juga untuk bertindak dan melaksanakan cara yang tepat guna menjalankan

suatu kegiatan tertentu.

Prosedur tidak hanya melibatkan aspek financial saja, tetapi aspek

manajemen juga memiliki peranan penting. Prosedur merupakan rangkaian

langkah yang dilaksanakan untuk menyelesaikan kegiatan atau aktivitas,

sehingga dapat tercapai tujuan yang diharapkan secara efektif dan efisien serta

dapat dengan mudah menyelesaikan suatu masalah yang terperinci menurut

waktu yang telah ditetapkan.

b. Karakteristik Prosedur

Menurut Mulyadi (2001: 6) prosedur mempunyai beberapa

karakteristik berikut ini, antara lain :

1. Prosedur menunjang tercapainya suatu organisasi

2. Prosedur mampu menciptakan adanya pengawasan yang baik dan

menggunakan biaya yang seminimal mungkin.

3. Prosedur menunjukan urutan-urutan yang logis dan sederhana.


commit to user

6

4. Prosedur menunjukan adanya penetapan keputusan dan tanggungjawab.

5. Menunjukan tidak adanya keterlambatan atau hambatan.

6. Adanya suatu pedoman kerja yang harus diikuti oleh anggota-anggota

organisasi.

7. Mencegah terjadinya penyimpangan.

8. Membantu efisiensi, efektivitas dan produktivitas kerja dari suatu unit.

c. Manfaat Prosedur

Manfaat prosedur secara umum antara lain :

1. Memberikan pegangan untuk melakukan suatu kegiatan secara uniform,

antara lain dalam bentuk standarisasi data format.

2. Mengurangi adanya kegiatan yang tumpang-tindih dan pengulangan.

3. Mengurangi tugas-tugas pengambilan keputusan, karena prosedur itu

sendiri sudah merupakan keputusan tentang bagaimana suatu pekerjaan

harus dilakukan.

Sedangkan manfaat secara langsung bagi organisasi adalah mencegah

kemungkinan pelaksanaan kegiatan yang kurang sinkron antara bidang,

bagian, atau individu pelaksanaan yang dapat menjurus pada timbulnya

konflik dan kebingungan (Iman Soeharto, 2001 : 415).

B. KOMPENSASI

a. Pengertian Kompensasi

Kompensasi biasanya disebut juga penghargaan yang merupakan

setiap bentuk penghargaan yang diberikan kepada karyawan sebagai balas jasa

atas kontribusi yang mereka berikan kepada organisasi ( Mutiara S.

Panggabean, 2002: 75).

Kompensasi adalah semua pendapatan yang berbentuk uang, barang

langsung atau tidak langsung yang diterima karyawan sebagai imbalan atas

jasa yang diberikan kepada perusahaan. Kompensasi berbentuk uang, artinya

kompensasi dibayar dengan sejumlah uang kartal kepada karyawan yang

bersangkutan. Sedangkan kompensasi berbentuk barang, artinya kompensasi

dibayar dengan barang. Misalnya kompensasi dibayar 10% dari produksi yang

dihasilkan. ( Malayu S.P. Hasibuan, 2002: 118)


commit to user

7

Kompensasi dibedakan menjadi dua yaitu :

1. Kompensasi langsung ( direct compensation ) berupa gaji, upah, dan upah

insentif.

2. Kompensasi tidak langsung ( employee welfare ) yang biasa disebut

dengan kesejahteraan karyawan.

Kompensasi biasa diberikan untuk menarik karyawan yang cakap

untuk masuk ke dalam organisasi, mendorong mereka untuk berprestasi tinggi,

serta mempertahankan karyawan yang produktif dan berkualitas agar tetap

setia.

b. Faktor Penentuan Kompensasi

Tinggi rendahnya kompensasi dipengaruhi oleh beberapa faktor yaitu:

adanya penawaran dan permintaan, serikat pekerja, kemampuan untuk

membayar, produktivitas, biaya hidup, dan pemerintah ( Mutiara S.

Panggabean, 2002: 81).

Adanya penawaran dan permintaan akan tenaga kerja mempengaruhi

program kompensasi, di mana jika penawaran atau jumlah tenaga kerja sedikit

maka gaji cenderung tinggi dan berlaku sebaliknya. Kedudukan pihak

karyawan yang kuat juga berperan dalam penentuan kompensasi.

Dalam menentukan besarnya gaji yaitu berapa rupiah yang harus

diterima karyawan, sebenarnya ada landasan yang telah ditetapkan oleh pihak

yang berwenang. Penetapan gaji yang ada telah ditetapkan oleh Dewan

Penguapahan Daerah untuk masing- masing jenis industri (Heidjrachman

Ranu Pandojo, 1982: 84).

Kompensasi merupakan komponen biaya produksi, maka jika

kompensasi semakin besar, maka biaya produksi juga semakin besar dan jika

biaya produksi besar, maka harga pokok juga besar. Pada perusahaan yang

sudah memiliki nama baik dan masyarakat sudah beranggapan bahwa barang

yang dihasilkan berkualitas, maka besarnya harga pokok yang mengakibatkan

tingginya harga jual masih dapat digunakan oleh perusahaan. Oleh karena itu,

kemampuan perusahaan untuk membayar gaji karyawannya tergantung dari

skala usaha dan nama baik perusahaan.


commit to user

8

c. Tujuan Kompensasi

Menurut Malayu S.P. Hasibuan (2002: 121), tujuan pemberian

kompensasi (balas jasa) antara lain adalah:

1. Ikatan Kerja Sama

Dengan pemberian kompensasi terjalinlah ikatan kerja sama

formal antara majikan dengan karyawan. Karyawan harus mengerjakan

tugas-tugasnya dengan baik, sedangkan pengusaha/majikan wajib

membayar kompensasi sesuai dengan perjanjian yang disepakati.

2. Kepuasan Kerja

Dengan balas jasa, karyawan akan dapat memenuhi kebutuhan-

kebutuhan fisik, status sosial, dan egoistiknya sehingga memperoleh

kepuasan kerja dari jabatannya.

3. Pengadaan Efektif

Jika program kompensasi ditetapkan cukup besar, pengadaan

karyawan yang qualified untuk perusahaan akan lebih mudah.

4. Motivasi

Jika balas jasa yang diberikan cukup besar, manajer akan

mudah memotivasi bawahannya.

C. PROSEDUR PEMBERIAN KOMPENSASI

Prosedur kompensasi merupakan suatu jaringan berbagai sub proses yang

komplek dengan maksud untuk memberikan balas jasa kepada karyawan bagi

pelaksanaan pekerjaan untuk memotivasi mereka agar mencapai tingkat prestasi kerja

yang diinginkan. Diantara komponen- komponen prosedur ini adalah pembayaran

upah dan gaji, pemberian kompensasi pelengkap seperti pembayaran asuransi, cuti

sakit dan sebagainya.

Pada umumnya pembayaran upah dalam organisasi ditentukan oleh aliran-

aliran kegiatan yang mencakup analisis pekerjaan, penulisan diskripsi pekerjaan,

evaluasi pekerjaan, survai upah dan gaji, analisis masalah- masalah organisasional

yang relevan, penentuan harga pekerjaan, penetapan aturan- aturan administrasi

pengupahan dan pembayaran upah kepada karyawan.


commit to user

9

Dari beberapa penjelasan diatas dapat disimpulkan bahwa prosedur

kompensasi adalah seperangkat unsur yang saling berkaitan dan membentuk totalitas

yang menentukan pemberian imbalan atas hasil kerja seseorang. Seperangkat unsur

prosedur kompensasi tersebut antara lain :

1. Rekapitulasi Gaji

a. Menarik data "Absensi" karyawan dari mesin absen Finger Print atau

input data dari time card.

b. Melakukan pengecekan terhadap kesesuaian antara jam kerja lembur

dari mesin absen "Finger Print" dengan SPL (Surat Perintah Lembur),

jika tidak sesuai akan dikonfirmasikan kepada bagian administrasi

Departemen atau Bagian yg bersangkutan.

c. Memasukkan data absensi jam lembur karyawan pada "Calculation of

Salary Received".

d. Melakukan update data keluar masuk karyawan secara berkala pada

"Data Setup Karyawan" yang diinformasikan dan dikonfirmasikan

kepada administrasi produksi.

e. Melakukan perhitungan gaji karyawan pada "Calculation Of Salary

Received" berdasarkan :

1. Data setup karyawan,

2. Data kehadiran dan perhitungan lembur,

3. Data potongan anggota koperasi,

4. Uang kesejahteraan hamil & duckdown/pedding,

5. Medical reimbursement,

6. Klaim gaji bulan sebelumnya.

f. Membuat rangkuman pembayaran gaji setiap Departemen pada

"Rekapitulation by department”.

2. Pengajuan Dana Pembayaran Gaji

a. Membuat voucher permintaan dana untuk pembayaran gaji

berdasarkan "Rekapitulation by departement".

b. Mengajukan voucher permintaan dana untuk pembayaran gaji kepada

Manager Personalia untuk dilakukan persetujuan.


commit to user

10

c. Manajer Personalia memeriksa voucher dan menandatangani jika

sudah dianggap sesuai dan mengembalikan kepada payroll untuk di

tindak lanjuti.

d. Mengajukan voucher permintaan dana untuk pembayaran gaji kepada

direktur untuk dilakukan pesetujuan.

e. Direktur memeriksa voucher permintaan dana untuk pembayaran gaji

dan menandatanganinya jika sudah dianggap sesuai.

f. Menyerahkan voucher permintaan dana untuk pembayaran gaji ke

bagian Accounting untuk dilakukan pencairan dana.

g. Bagian accounting membuat schedule dan menyiapkan dana supaya

tidak terjadi keterlambatan proses pembayaran gaji.

h. Melakukan serah terima uang kepada payroll dengan kwitansi tanda

terima sebagai bukti tertulis serah terima uang.

3. Pembayaran Gaji Karyawan

a. Membuat slip gaji dengan memakai kertas rangkap (2 ply) untuk

karyawan dengan menggunakan Microsoft Access.

b. Menyiapkan amplop dan menggabungkannya dengan slip

c. Membuat "Bukti Rekapitulasi Gaji Karyawan" dan "Bukti Penerimaan

Gaji Karyawan".

d. Memasukkan uang pada amplop sesuai dengan jumlah yang tertera

pada slip gaji.

e. Menyerahkan uang gaji dan "Bukti Penerimaan Gaji" kepada

administrasi bagian

masing-masing.

f. Bagian administrasi menerima gaji dari payroll dan menandatangani

"Bukti Rekapitulasi Gaji Karyawan".

g. Membagikan gaji kepada karyawan dan mengumpulkan salinan slip

gaji beserta "Bukti Penerimaan Gaji Karyawan" yang sudah

ditandatangani oleh masing-masing karyawan.

h. Karyawan menerima gaji dan memeriksa kesesuaian jumlah terhadap

jam kerja yang dijalani oleh karyawan. Jika sudah sesuai, "Slip Gaji"

& "Bukti Penerimaan Gaji Karyawan" ditandatangani.


commit to user

11

(http://www.keepandshare.com/doc/1694712/prosedur-pembayaran-gaji-rev-0-pdf-

january-20-2010-5-05-pm)

Berdasarkan uraian di atas diketahui agar kompensasi terasa adil, maka

evaluasi pekerjaan, survei gaji, dan penilaian prestasi kerja merupakan serangkaian

kegiatan yang perlu dilakukan dalam pemberian kompensasi.


commit to user

12

BAB III

METODE PENGAMATAN

A. Lokasi Pengamatan

Penulis melakukan pengamatan ini di PT. KUSUMAHADI SANTOSA

Karanganyar, pada bagian Departemen Umum dan Personalia. Pengamatan ini

dilakukan oleh penulis selama 30 hari kerja atau 200 jam kerja efektif antara bulan

Januari hingga Februari 2012. Penulis memilih lokasi tersebut karena :

1. PT. KUSUMAHADI SANTOSA mempunyai karyawan yang cukup

banyak yaitu sekitar 1300an karyawan, sehingga dimungkinkan adanya

permasalahan dalam pelaksanaan sistem penggajian dan

kompensasinya.

2. Berlokasi di Jalan Raya Solo-Tawangmangu Km. 9, termasuk kawasan

yang strategis, mudah dijangkau dan tidak jauh di kota Solo

3. Penulis mendapat ijin untuk magang di perusahaan dan bias

mendapatkan data- data yang diperlukan dalam menyusun Tugas

Akhir.

B. Jenis Pengamatan

Metode pengamatan yang digunakan adalah pengamatan diskriptif dengan

pendekatan kualitatif. Pengamatan deskriptif adalah pengamatan yang memberikan

gambaran terhadap objek yang diteliti secara sistematis. Pengamatan kualitatif

menyajikan data yang dikumpulkan terutama dalam bentuk kata-kata, kalimat, atau

gambar yang memiliki arti lebih daripada sekedar angka atau frekuensi. Jadi,

pengamatan deskriptif kualitatif adalah pengamatan yang studi kasusnya mengarah

pada pendeskripsian secara rinci dan mendalam mengenai potret kondisi tentang apa

yang sebenarnya terjadi menurut apa adanya di lapangan studinya (H.B Sutopo, 2002:

111). Dengan demikian metode ini memusatkan perhatian pada masalah-masalah atau

fenomena-fenomena yang ada pada saat pengamatan dilakukan atau masalah yang

bersifat aktual, kemudian menggambarkan fakta-fakta tentang masalah yang diselidiki

diiringi dengan interpretasi rasional yang akurat. Dimana pengamatan ini

menggambarkan fakta-fakta dan menjelaskan keadaan dari objek pengamatan


commit to user

13

berdasarkan fakta-fakta sebagaimana adanya, dan mencoba menganalisis untuk

memberi kebenarannya berdasarkan data yang diperoleh.

Jenis pengamatan yang digunakan adalah pengamatan diskriptif kualitatif

dengan observasi. Teknik pengumpulan data yang dilakukan dengan pengamatan dan

pencatatan langsung di lokasi penelitian mengenai kegiatan yang ada dan sedang

berlangsung.

C. Penentuan Sumber Data

a. Nara sumber ( Informan )

Informan atau nara sumber dalam pengamatan ini adalah staf- staf yang terkait

dalam pelaksanaan prosedur pemberian kompensasi di PT. KUSUMAHADI

SANTOSA.

b. Dokumen / Arsip

Penulis mencari atau mengumpulkan sumber data dengan mengambil data dari

beberapa dokumen yang ada pada PT. KUSUMAHADI SANTOSA, khususnya di

Departemen Umum dan Personalia yang terkait dengan pelaksanaan prosedur

pemberian kompensasi.

c. Peristiwa

Beberapa data juga penulis dapatkan dari beberapa aktivitas atau kegiatan yang

mendukung terselenggaranya prosedur pemberian kompensasi karyawan.

D. Teknik Pengumpulan Data

Teknik pengumpulan data yang diterapkan oleh penulis sebagai pedoman

dalam pengamatan ini adalah sebagai berikut :

a. Pengamatan / observasi

Penulis melakukan pengamatan atau observasi secara langsung terhadap beberapa

proses yang mendukung sistem pemberian gaji dan kompensasi kepada karyawan

di PT. KUSUMAHADI SANTOSA. Teknik yang dipergunakan oleh penulis

adalah teknik observasi aktif. Dalam hal ini penulis ikut berpartisipasi aktif

dengan melakukan pengamatan langsung beberapa kegiatan yang mendukung

pelaksanaan prosedur pemberian kompensasi seperti presensi karyawan,

pemrosesan cuti karyawan, dan merekap presensi karyawan.


commit to user

14

b. Wawancara

Wawancara dilakukan penulis dengan beberapa pihak yang terlibat dalam

pelaksanaan sistem pemberian gaji dan kompensasi karyawan di PT.

KUSUMAHADI SANTOSA, seperti beberapa staf departemen yang mengurusi

presensi karyawan dari tiap- tiap departemen yang mereka tangani dan staf- staf

Departemen Umum dan Personalia yang bertugas merekap presensi karyawan dari

tiap- tiap departemen.

c. Dokumentasi

Penulis mencari atau mengumpulkan data pada dokumen yang terdokumentasikan

di beberapa bagian yang mendukung pelaksanaan sistem pemberian gaji dan

kompensasi di PT. KUSUMAHADI SANTOSA.

E. Teknik Analisis Data

Dalam penulisan ini, penulis menggunakan teknik analisis data dengan model

analisis interaktif yaitu komponen reduksi data dan penyajian data dilakukan bersama

dengan pengumpulan data, kemudian setelah data terkumpul maka tiga komponen

tersebut berinteraksi dan jika kesimpulan dirasakan kurang maka perlu ada verifikasi

dan penelitian kembali mengumpulkan data lapangan.

Dalam metode interaktif ini terdapat tiga komponen analisis, yaitu :

pengumpulan data, penyajian data, penarikan kesimpulan. Aktivitas yang dilakukan

dalam bentuk interaktif dengan proses pengumpulan data sebagai suatu proses.

Menurut H. B. Sutopo (2002 : 91), ketiga komponen tersebut adalah:

a. Pengumpulan data

Merupakan proses seleksi, pemfokusan dan penyederhanaan dan abstraksi data

kasar yang diperoleh di lapangan. Tahap ini berlangsung terus-menerus dari tahap

awal sampai akhir penelitian.

b. Penyajian data

Merupakan penyajian data-data yang telah diolah dalam bentuk table, matrik,

grafik ataupun teks naratif yang didesain secara sistematis sehingga memudahkan

pembaca untuk memahaminya. Penyajian data yang memberikan informasi ini

dapat digunakan untuk menganalisa sesuatu yang terjadi, untuk selanjutnya

memungkinkan menarik kesimpulan dan mengambil tindakan.


commit to user

15

c. Penarikan kesimpulan

Penarikan kesimpulan ini dilakukan setelah semua data berhasil dikumpulkan.

Setelah menganalisis data-data tersebut, dicari tema, ketentuan, penjelasan dan

kesamaan-kesamaan yang muncul. Dalam proses ini landasan-landasan yang kuat

sangat diperlukan agar verifikasi yang dibuat dapat dipertanggungjawabkan

kebenarannya


commit to user

16

BAB 1V

DESKRIPSI PERUSAHAAN

A. Sejarah Singkat PT. KUSUMAHADI SANTOSA

PT. KUSUMAHADI SANTOSA didirikan dengan akte notaris Maria Theresia

Budi Santoso, SH No. 39 pada tanggal 14 Mei 1980 yang beralokasi di daerah

Kabupaten Karanganyar Surakarta. Perusahaan ini terbentuk dengan status badan

hukum Perseroan Terbatas ( PT ) dan status permodalan bersifat Penanaman Modal

Dalam Negeri ( PMDN ) dengan dasar hukum berdasarkan UU no. 6 tahun 1968

tentang PMDN.

PT. KUSUMAHADI SANTOSA adalah suatu unit usaha yang mempunyai

kegiatan dalam bidang Industri Tekstil ( Weaving, Finishing, Dyeing dan Printing ).

Perusahaan ini merupakan anak perusahaan tekstil dari Danar Hadi Group yang

merupakan salah satu industri batik tulis, cap, dan garmen. Sejak berdirinya

perusahaan ini hingga sekarang mengalami kemajuan dan perkembangan yang sangat

pesat. Pada awalnya PT. KUSUMAHADI SANTOSA hanya mengandalkan hand

print dalam proses produksinya, namun pada akhir 1990 membuka Departemen

Printing yang dilengkapi dengan mesin Flat dan Rotary dan departemen weaving 2

untuk penambahan proses produksi.

Meningkatnya permintaan konsumen dan kapasitas produksi, membuat

pasokan bahan baku yang sering terlambat sudah tidak dapat memenuhi lagi maka PT.

KUSUMAHADI SANTOSA mengadakan perluasan usaha dengan mendirikan anak

perusahaan yang bergerak di bidang pemintalan benang, perusahaan tersebut adalah

PT. KUSUMA PUTRA SANTOSA. Produk yang dihasilkan adalah benang rayon dan

benang katun. Hasil produksinya digunakan sebagai bahan baku di PT.

KUSUMAHADI SANTOSA.


commit to user

17

B. Visi dan Misi Perusahaan

Tujuan mendirikan perusahaan merupakan hal utama yang mendasari

berdirinya suatu perusahaan. Demkian juga dengan PT. Kusumahadi Santosa yang

mempunyai beberapa tujuan yang hendak dicapai, diantaranya :

a) Menigkatkan Sumber Daya Manusia yang terlatih, disiplin yang

tinggi,mampu bekerja keras dalam menghadapi ketatnya persaingan

dibidang tekstil.

b) Ikut membantu pemerintah dalam menciptakan lapangan pekerjaan bagi

masyarakat untuk mengurangi angka pengganguran khususnya

diSurakarta.

c) Meningkatkan mutu dan kualitas agar dapat memenuhi permintaan

pelanggan sebaik mungkin agar pelangan merasa puas.

d) Melestarikan budaya batik di Surakarta serta menambah asset bangsa

Indonesia.

C. Lokasi Perusahaan

Faktor terpenting yang mempengaruhi perkembangan usaha dalam berdirinya

suatu perusahaan adalah penentuan letak dan lokasinya. Hal tersebut juga diutamakan

guna tercapainya tujuan yang diinginkan perusahaan. Lokasi PT. KUSUMAHADI

SANTOSA terletak di kecamatan Jaten dengan batasan sebagai berikut :

a. Sebelah Selatan : Jl. Raya Solo- Tawangmangu Km. 94 dari kota Solo

b. Sebelah Utara : Tanah milik masyarakat

c. Sebelah Barat : Pabrik The Gunung Subur

d. Sebelah Timur : Pabrik Tekstil Jawa Dwipa

Lokasi perusahaan terdapat di daerah Jaten merupakan kawasan industri,

sehingga kemungkinan untuk mendapatkan perijinan dalam mendirikan perusahaan

tidak terlalu sulit. Perusahaan tersebut juga berada di pinggiran kota sehingga tidak

menambah adanya polusi dan limbah di daerah perkotaan. Perusahaan yang berada di

tengah Pulau Jawa dan dekat Pulau Bali serta produsen batik, maka dalam

mendistribusikan hasil produksinya dapat dilakukan secara efektif.


commit to user

18

Letak perusahaan yang strategis di dekat pemukiman penduduk yang padat,

memungkinkan adanya kemudahan dalam memperoleh tenaga kerja yang

berpendidikan rendah, maupun tinggi. Berdirinya perusahaan ini dapat memberikan

kesempatan kerja dan meningkatkan taraf hidup masyarakat.

Minimnya kendala dalam masalah transportasi karena lokasi perusahaan dekat

dengan jalan raya Solo- Tawangmangu yang mendukung dalam pengiriman hasil

produksi khususnya di daerah Jawa dan Bali yang merupakan pasar terbesar

dibandingkan dengan kota lain. Begitu juga dengan bahan baku pendukung yang

memadai cukup mudah untuk didapatkan seperti air, tanah, jasa komunikasi, dan

tenaga listrik sehingga perluasan pabrik masih mungkin dilakukan karena harga tanah

relatif murah.


commit to user

19

Gambar 4.1 : Lokasi PT. Kusumahadi Santosa

U

S

JL Raya Solo Tawangmangu

1

2

3 4

5 6

7 8 9

10 11 12 13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

JL D

ESA

SA

WA

HA

N


commit to user

20

Keterangan :

1) Parkir 2) Pos Satpam 3) Kantor Pemasaran 4) Kantor Personalia 5) IPAL 6) Gardu PLN 7) Gudang Sparepart 8) Sedimentasi 9) Departemen Printing 10) Gudang Logistik 11) Gudang Kain Grey weaving-1 12) Gudang Baling 13) BBM 14) Kantor Utility 15) Deisel Boiler 16) Menara Air 17) Bak Tandon Air 18) Gudang Pemasaran 19) Departemen Finishing 20) Departemen Weaving-1 21) Kantor Akuntansi 22) SPN 23) Kantin 24) Departemen Weaving-2 25) Pos keamanan


commit to user

21

D. Struktur Organisasi

Beberapa komponen yang terdapat di dalam struktur organisasi adalah sebagai

berikut:

1. Dewan Komisaris

Dewan komisaris merupakan badan tertinggi dalam suatu organisasi perusahaan

yang anggotanya diangkat dan diberhentikan oleh rapat umum pemegang saham.

Tugasnya antara lain :

a. Mengatur dan mengkoordinir kepentingan para pemegang saham sesuai

dengan ketentuan yang ditetapkan dalam kebijaksanaan umum perusahaan.

b. Mengusahakan agar tujuan perusahaan seperti yang tercantum dalam anggaran

dapat tercapai.

c. Menguasai dan menertibkan pelaksanaan tujuan perusahaan tersebut

berdasarkan kebijaksanaan umum yang telah ditetapkan.

2. Direktur Utama

Selain memimpin perusahaan tugas dari direktur utama, antara lain :

a. Mengawasi perusahaan.

b. Menentukan kebijaksanaan pokok dalam perencanaan,penyusunan,

pengendalian dan pengembangan perusahaan.

c. Mengkoordinasi dan mengawasi kebijaksanaan.

d. Melakukan pembinaan kegiatan dan menilai hasil dari tujuan perusahaan yang

dibantu oleh staff ahli pengawasan dan internal audit,staff operasional,

keuangan dan pemasaran.

3. Direktur Pemasaran

Direktur pemasaran merupakan pemimpin tertinggi dalam koordinasi

pengembangan keputusan di bagian pemasaran. Tanggung jawabnya langsung

kepada Direktur Utama dan dalam menjalankan tugasnya membawahi Kadiv

Pemasaran. Tugas dan tanggung jawab Direktur Pemasaran adalah :

a. Menetapakan rencana penjualan jangka pendek dan jangka panjang.

b. Membuat kontrak dengan konsumen luar negeri dan dalam negeri.

c. Mengembangkan pangsa pasar baik dalam negeri maupun luar negeri.

4. Kadiv Pemasaran I dan II


commit to user

22

Kadiv Pemasaran bertanggung jawab langsung kepada Direktur Pemasaran atas

pekerjaan Manajer Penjualan I, Manajer Penjualan II, dan Manajer Pengiriman

(Eksporting). Tugas dan tanggung jawab Kepala Divisi Pemasaran adalah :

a. Mengkoordinir manajer beserta bawahannya dan bertanggung jawab atas

seluruh kegiatan pemasaran perusahaan.

b. Mencari customer, membuat kontrak penjualan dan membuat rencana

penjualan baik jangka pendek maupun jangka panjang.

c. Menentukan strategi pemsaran yang menyangkut packaging, promosi,

pendistribusian, dan penentuan potongan harga.

5. Manajer Logistik

Mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :

a. Bertanggung jawab terhadap Kadiv Umum dan Keuangan atas aktivitas

pembelian yang dilakukan dalam periode tertentu.

b. Mengkoordinir bawahannya dalam menjalankan tugas sesuai dengan

kebutuhan yang diperlukan perusahaan.

c. Menangani masalah logistik dalam hal pengadaan barang dan memenuhi

kebutuhan logistik perusahaan secara umum.

6. Manajer Akuntansi atau Keuangan

Bertanggung jawab langsung kepada Kepala Divisi Umum atas pekerjaan kasie

akuntansi yang mempunyai tugas untuk menyalin laporan keuangan bagi pihak

yang bersangkutan dalam perusahaan. Kasie keuangan bertanggung jawab atas

sirkulasi keuangan perusahaan.

7. Manajer Umum dan Personalia

Manajer ini bertanggung jawab kepada Kadiv Umum dan Keuangan. Mempunyai

tugas, yaitu :

a. Mengatur dan menyelenggarakan usaha- usaha untuk memperlancar

perkembangan perusahaan.

b. Membuat kebijakan yang menyangkut masalah karyawan termasuk pemberian

surat peringatan, penerimaan karyawan, tunjangan pemberian kompensasi

karyawan.

c. Menjalankan dan mentaati peraturan pemerintahan mengenai masalah

kepegawaian.


commit to user

23

d. Mengadakan hubungan dengan pihak luar untuk hal- hal tertentu, misalnya

PKL, penelitian, dll.

8. Kadiv Produksi

Mengkoordinasi pengembangan keputusan di bagian produksi. Tanggung jawab

dan wewenangnya mencakup di bagian produksi saja. Dalam menjalankan

tugasnya membawahi beberapa bagian yaitu :

a. Manager Weaving, bertanggung jawab atas jalannya proses produksi

penenunan secara keseluruhan dan memelihara mesin- mesin beserta

peralatannya. Selain itu menetapkan kebijakan- kebijakan untuk membantu

kelancaran kebijakan- kebijakan untuk membantu kelancaran produksi

pengolahan kapas menjadi tenun.

b. Manager Utility, bertanggung jawab atas pemeliharaan dan pengadaan diesel,

air compressor dan listrik yang dipergunakan untuk operasi suatu produksi.

c. Manajer Spinning, bertanggung jawab untuk melakukan permintaan dan

pemesanan benang ke pihak luar, merencanakan besarnya volume produksi

dan mengawasi pelaksanaan produksi.

d. Manager PsPn ( Persiapan Printing), mempersiapkan segala proses persiapan

di departemen printing.

e. Manajer Printing, bertugas untuk memproduksi kain printing. Dalam

melaksanakan tugasnya menajer di bantu oleh seksi desain, hand print, seksi

produksi, dan seksi quality.

f. Manajer Desaign, bertanggung jawab atas pembuatan motif yang akan

diproduksi.

g. Manajer Finishing, bertugas menyempurnakan kain yang telah selesai

diproduksi oleh bagian weaving.


commit to user

24

Gambar 4.2 Struktur Organisasi PT. KUSUMAHADI SANTOSA

Direktur Utama H. Dewanto Kusuma Wibowo, SE

Wakil Direktur Utama Ir. H. Sofyan

Direktur Pemasaran Ir. Hj. Etty S

Ka. Div Pemasaran II H. Fairu Z

Ka. Div Pemasaran I Ir. Linda S

Ka. Div Produksi Ir. Budiarjo

Ka. Div Rendal Ir. H. sofyan Edy P.

Manajer Penjualan II Ir. Didik S.M

Staff Penjualan I Staff Penjualan I Staff Penjualan I

Manajer Penjualan Taufik H.

Manajer Pengiriman

Staff Penjualan II Staff Penjualan II Staff Penjualan II Staff Penjualan II

Manajer Weaving Ndondon H.

Manajer Utility Sudarmadi

Kasie Utility 1 Kasie Utility 2

Manajer PPC Edy Mardani

Kasie Rendal Staff Rendal

Kasie Produksi 1 Kasie

Maintenance 1

Kasie Produksi 2 Kasie

Maintenance 2 Kasie Adm & QC

1 & 2

Manajer Umum & Pers. Wahyu Cahyo Wibowo

Kasie personalia Kasie MTC Sipil

Manajer Akt / Keu Hj. Hening A.

Kasie Keuangan Kasie Akuntasi Kasie Akt/Pajak

Manajer Logistik Widyo M.

Kasie Gudang Kasie Pengadaan 1 Kasie Pengadaan 2

Manajer Finishing Rizal M.K

Manajer Design Brojol P.

Kasie Adm & Lab Kasie Produksi Kasie maintenance

Kasie Design Kasie Tracer

Manajer Printing Agus Wuryanto

Kasie Produksi

Manajer Persiapan Printing

Yusuf W.

Kasie Making Up Kasie Maintenance Kasie Adm & Lab


commit to user

25

E. Kesejahteraan Karyawan

Kesejahteraan karyawan harus diperhatikan oleh perusahaan sebab

kesejahteraan berpengaruh pada proses produksi. Kesejahteraan karyawan meliputi

semua penghasilan yang diperoleh dari perusahaan baik berupa gaji, fasilitas maupun

penerimaan lain yang sesuai dengan ketentuan perusahaan. Usaha-usaha perusahaan

dalam meningkatkan kesejahteraan karyawan antara lain :

a. Penggajian karyawan yang berupa upah bulanan dan bonus yang diterima di

akhir bulan.

b. Pakaian atau seragam yang diberikan oleh perusahaan terhadap karyawan

dalam setiap tahun.

c. Kesehatan

Jaminan kesehatan diberikan kepada karyawan yang memerlukan sebagian

biaya pengobatan, rumah sakit, dan obat- obatan ditanggung oleh perusahan.

d. Rekreasi dan Olah Raga

Perusahaan memberikan fasilitas bagi seluruh karyawan dan anggota

keluarganya yang dilakukan pada hari libur atau hari besar secara begiliran.

e. Upah lembur

Upah lembur diberikan untuk karyawan yang melakukan kerja lembur.

1. Hari Kerja

1 jam pertama : 1,5 × ( 1/173 × upah sebulan )

1 jam berikutnya : 2 × ( 1/173 × upah sebulan )

2. Hari Libur

7 jam pertama : 2 × ( 1/173 × upah sebulan )

Jam ke- 8 : 3 × ( 1/173 × upah sebulan )

Jam ke- 9 dan ke- 10 : 4 × ( 1/173 × upah sebulan )

f. Transportasi

Perusahaan menyediakan sarana transportasi berupa bus untuk keperluan

berangkat dan pulang kerja karyawan.

g. Asuransi tenaga kerja

Asuransi diberikan kepada seluruh karyawan, asuransi ini diberikan kepada

karyawan yang mengalami kecelakaan kerja baik didalam perusahaan maupun


commit to user

26

diluar perusahaan selama karyawan tidak melanggar peraturan perusahaan

maupun peraturan pemerintah.

h. Sarana ibadah atau tempat ibadah

Perusahaan memberikan fasilitas tempat ibadah kepada karyawan,yang berupa

masjid yang berlokasi di depan PT.Kusumahadi Santosa untuk sarana

peribadahan.

i. Makan

Perusahaan memberikan makan pada saat jam istirahat kepada seluruh

karyawan, yang telah disediakan dikantin karyawan maupun kantin staff.

j. Cuti

Cuti diberikan kepada semua karyawan selama masa kerja 12 bulan dan

selama cuti karyawan tetap mendapatkan upah secara penuh dan perusahaan

juga memberikan fasilitas khusus bagi karyawan perempuan yang sedang cuti

hamil.

k. Insentif

Bonus yang diebrikan pada karyawan atas dasar presensi karyawan selama

satu bulan kerja, dengan ketentuan sebagai berikut :

1. Apabila karyawan tidak pernah absen selama satu bulan kerja maka

karyawan akan mendapat insentif sebesar Rp. 20.000,-

2. Apabila karyawan ijin tidak masuk kerja, maka untuk satu kali ijin

karyawan akan mendapatkan potongan sebesar 1/10 × Rp. 20.000,-

3. Apabila karyawan tidak masuk kerja sekali tanpa keterangan, maka akan

mendapatkan potongan intensif sebesar Rp. 8000,-

4. Apabila karyawan tidak masuk kerja tanpa keterangan selama dua kali

maka karyawan tidak akan mendapatkan insentif.

l. Premi Produksi

Salah satu bentuk perhatian perusahaan terhadap kinerja karyawan, karena

jumlah premi yang diberikan pada setiap keryawan berbeda- beda yaitu

berdasarkan kuantitas dan kualitas produk yang mereka hasilkan. Hal ini

diharapkan dapat menjadi semangat bagi karyawan untuk dapat meningkatkan

kinerja mereka sehingga mampu meningkatkan produksi dan mampu

menciptakan kualitas produk yang lebih baik.


commit to user

27

m. Premi Shift

Premi yang diberikan pada karyawan yang ditentukan berdasarkan shift kerja

karyawan, untuk karyawan yang bekerja pada shift kerja siang, karyawan

mendapatkan premi shift sebesar Rp. 200,- / hari, sedangkan untuk karyawan

yang bekerja pada shift kerja malam mendapatkan premi shift sebesar Rp.

400,- / hari.

n. Tunjangan Masa Kerja

Perusahaan memberikan tunjangan masa kerja terhadap karyawan sesuai

dengan lamanya kerja karyawan, diatur dalam peraturan tersendiri.

a. Untuk masa kerja 1 - 5 tahun : Rp. 1.700 / tahun

b. Untuk masa kerja 6 – 10 tahun : Rp. 2.200 / tahun

c. Untuk masa kerja 11 – 15 tahun : Rp. 2.700 / tahun

d. Untuk masa kerja 16 – 20 tahun : Rp. 3200 / tahun

e. Untuk masa kerja di atas 20 tahun : Rp. 3.700 / tahun

o. Tunjangan Jabatan

Perusahaan memberikan tunjangan jabatan sesuai dengan jabatan yang

diembannya, yang besarnya diatur dalam aturan tersendiri. Tunjangan yang

diberikan pada karyawan yang diberi tanggung jawab lebih berat, untuk

bagian produksi karyawan yang menjabat sebagai kepala regu (karu)

mendapatkan tunjangan sebesar Rp. 46.000,- / bulan, sedangkan untuk

karyawan yang menjabat sebagai kepala shift (Kashift) mendapatkan

tunjangan jabatan sebesar Rp. 83.000,- / bulan.

p. Tunjangan Hari Raya

Semua karyawan berhak menerima hadiah lemburan atau sebagai pengganti

hadiah tahunan atau natal, pelaksanaannya sesuai peraturan perundangan yang

berlaku.

q. Tunjangan Pernikahan

Bagi karyawan yang menikah pertama kali diberikan bantuan seperti yang

tercantum pada lampiran. Dengan syarat menunjukkan bukti- bukti yang syah

dari yang berwenang selambat- lambatnya 4 bulan setelah pernikahan.

Tunjangan pernikahan tidak diberikan ganda bagi karyawan yang keduanya

bekerja di perusahaan.


commit to user

28

r. Tunjangan Kelahiran

Bagi karyawati atau istri syah dari keryawan yang melahirkan anak diberikan

tunjangan kelahiran yang tercantum dalam lampiran dan hanya berlaku sampai

anak ke-3. Dengan syarat setelah menunjukkan bukti- bukti yang sah dari yang

berwenang atau berkepentingan selambat- lambatnya 4 bulan setelah

kelahiran. Tunjangan kelahiran ini tidak diberikan ganda bagi karyawan yang

suami atau istri bekerja di perusahaan.

s. Tunjangan Kematian

1. Apabila karyawan meninggal dunia maka kepada keluarganya diberikan:

· Sumbangan ongkos penguburan yang besarnya tercantum dalam

lampiran.

· Kain kafan secukupnya.

· Upah masa kerja karyawan disesuaikan dengan peraturan perundangan

yang berlaku.

2. Apabila salah satu keluarga yang syah dari karyawan meninggal dunia

maka kepada karyawan tersebut diberikan bantuan uang duka yang

besarnya seperti tercantum dalam lampiran.

F. Ketenagakerjaan

Tenaga kerja pada PT. Kusumahadi Santosa telah memenuhi ketentuan-

ketentuan ketenagakerjaan yang telah ditetapkan oleh Departemen Tenaga Kerja,

antara lain mengenai jam kerja, sistem upah, jaminan sosial, dan lain-lain. Jumlah

tenaga kerja PT. Kusumahadi Santosa berjumlah kurang lebih sekitar 1430 orang.

a. Tenaga kerja dan kompensasi

Besarnya gaji yang diterima karyawan berbeda-beda tergantung

golongan dan status karyawan yang bersangkutan. Upah akan diberikan setiap

bulan sekali, yaitu pada akhir bulan. Adapun disesuaikan dengan status atau

kondisi yang menjadikan tidak masuk kerja dengan cara sebagai berikut :

1.) Tidak masuk kerja dikarenakan sakit dengan membawa surat keterangan

dokter maka gajinya tidak akan dipotong.


commit to user

29

2.) Tidak masuk kerja dikarenakan sakit dengan tidak emmbawa surat

keterangan dokter maka gajinya akan dipotong sesuai dengan

kebijaksanaan perusahaan.

3.) Tidak masuk kerja dengan ijin maupun tanpa ijin akan dipotong gajinya

dengan kebijaksanaan perusahaan.

Untuk kenaikan gaji secara berkala dilakukan berdasarkan :

1.) Prestasi kerja dengan berdasar jumlah absensi dan peringatan-peringatan

kerja yang dilakukan setiap tahun sekali.

2.) Jenjang pendidikan.

3.) Lamanya kerja / pengabdian

4.) Apabila adanya peraturan pemerintah mengenai kenaikan UMR.

b. Sistem kerja

1.) Tenaga kerja Administrasi

Tenaga kerja administrasi yaitu tenaga kerja yang menangani administrasi

produksi dan administrasi gudang. Tenaga kerja administrasi tidak turun

langsung pada proses produksi.

Pembagian jam kerjanya adalah sebagai berikut :

a.) Hari Senin – kamis : jam 08.00 - 16.00 WIB

Istirahat : jam 12.00 – 13.00 WIB

b.) Hari Jumat : jam 08.00 – 16.00 WIB


c.) Hari Sabtu : jam 08.00 – 13.00 WIB (tanpa istirahat)

2.) Tenaga kerja produktif

Tenaga kerja produktif yaitu tenaga kerja yang langsung menangani proses

produksi. Tenaga kerja produksi dibedakan menurut jam kerjanya sebagai

berikut :

a.) Normal

(1) Hari senin – kamis : jam 08.00 – 16.00 WIB


(2) Hari Jumat : jam 08.00 – 16.00 WIB


(3) Hari Sabtu : jam 08.00 – 13.00 WIB


commit to user

30

(tanpa istirahat)

b.) Shift

Shift adalah jam kerja satu hari yang dibagi menjadi beberapa

waktu kerja. Berikut pembagian shift :

(1) Shift I : jam 06.00 – 14.00 WIB

(2) Shift II : jam 14.00 – 22.00 WIB

(3) Shift III : jam 22.00 – 06.00 WIB


commit to user

31

BAB V

HASIL PENGAMATAN DAN PEMBAHASAN

Pelaksanaan pemberian kompensasi di perusahaan ini, merupakan salah satu

bagian terpenting dalam memotivasi karyawan. Kompensasi diberikan sebagai balas

jasa atas pengabdian karyawan terhadap perusahaan. Berdasarkan hasil wawancara

penulis terhadap Bapak Edi Siswanto selaku Kasie Personalia mengungkapkan

bahwa:

“ PT. KUSUMAHADI SANTOSA itu melakukan pembayaran pada akhir

bulan dengan perhitungan gaji mulai dari tanggal 21 bulan sebelumnya sampai

dengan tanggal 20 bulan yang bersangkutan”.

Dengan adanya pernyataan tersebut penulis simpulkan bahwa perusahaan

menganut sistem penggajian bulanan yaitu pembayaran gaji dilakukan setiap bulan

sekali dengan perhitungan gaji selama kurun waktu satu bulan berlangsung.

Besarnya gaji pokok minimum regional dengan standart 7 jam sehari dan 40

jam seminggu pada Sub. Sektor Industri Tekstil sebesar UMK yang berlaku. Gaji

pokok tetap merupakan gaji pokok yang terpotong karena ketidak hadiran karyawan

(alpha, MTK, PSW, TMK, SI) : 70% dari upah pokok.

Besarnya upah harian 7 jam kerja serendah rendahnya sesuai dengan ketentuan

upah minimum yang ditetapkan oleh pemerintah atau gaji yang disepakati bersama.

Bagi karyawan yang menjalani masa percobaan mendapat gaji sebesar 100% dari

standart gaji yang ditetapkan oleh pemerintah, atau gaji yang disepakati bersama.

Skala penggajian dan kompensasi yang diterapkan oleh perusahaan didasarkan

pada jabatan fungsional (keahlian), jabatan struktural (Ka.Sub.Sie, Ka.Urs./Ka.Shift),

Ka.Ru.), dan kebijaksanaan lain yang ditemukan oleh pimpinan perusahaan.

A. Prosedur Pemberian Kompensasi Karyawan

Pembayaran kompensasi pada karyawan di PT. KUSUMAHADI SANTOSA

diproses oleh bagian personalia selama kurun waktu satu bulan, melalui berbagai

proses. Dari hasil pengamatan atau observasi yang telah penulis dapatkan dari


commit to user

32

mengamati langsung dan ikut berpartisipasi aktif dalam kegiatan proses pemberian

gaji yang dilakukan bagian personalia antara lain :

Berdasarkan hasil wawancara penulis, persiapan awal penggajian dilakukan

dengan mengumpulkan data- data karyawan terlebih dahulu, seperti yang

diungkapkan oleh Ibu Mulyani selaku staff personalia bahwa :

“ Bagian personalia menerima data- data karyawan atau laporan absensi karyawan

dari kasie tiap- tiap departemen “.

Sedangkan berdasarkan data dokumentasi yang penulis dapatkan dari bagian

personalia adalah sebagai berikut :

Fungsional I Personalia

a. Memasukkan data absensi dan lembur ke dalam program penggajian

komputer.

b. Menerima laporan data absensi dan lembur dari kasie tiap departemen

yang mempekerjakan tenaga lembur.

c. Mengumpulkan permintaan pemotongan atas pembayaran gaji dari

koperasi / SPN.

d. Memasukkan data pemotongan jamsostek ke program penggajian

komputer untuk pembayaran penggajian computer untuk pembayaran gaji

bulanan.

e. Memastikan bahwa daftar gaji yang digunakan sudah sesuai dengan

ketentuan penggajian sesuai dengan ketentuan penggajian yang ada.

Berdasarkan hasil wawancara dengan Ibu Mulyani selaku staff personalia

mengatakan bahwa :

“ Struk gaji atau daftar rincian gaji dibuat berdasarkan data- data yang telah diinput ke

dalam program penggajian komputer”

Sedangkan berdasarkan dari data dokumentasi yang dimiliki oleh bagian


Fungsional II Personalia

a. Melakukan pembuatan daftar perincian gaji.

b. Mempersiapkan struk atau amplop gaji.


commit to user

33

c. Tanda terima gaji (Ka sie personalia melaporkan daftar atau perhitungan

gaji ke Manajer Umum dan Personalia, dan minta persetujuan).

Berdasarkan hasil wawancara dengan Bapak Edi Siswanto selaku kasie

personalia mengatakan bahwa :

“ Daftar perincian gaji yang telah dipersiapkan harus mendapatkan persetujuan

terlebih dahulu oleh Direktur “.

Sedangkan dari hasil dokumentasi yang penulis dapatkan dari bagian


1. Manajer Umum dan Personlia mengajukan ke Direktur untuk minta

persetujan.

Berdasarkan hasil wawancara dengan Bapak Edi Siswanto selaku kasie

personalia mengatakan bahwa :

“ Setelah mendapatkan persetujuan, daftar perincian gaji diajukan ke keuangan untuk

dicairkan dananya”.

Sedangkan dari hasil dokumentasi yang penulis dapatkan dari perusahaan

khususnya bagian personalia adalah sebagai berikut :

1. Manajer Umum dan Personalia mengajukan permintaan biaya gaji karyawan

ke keuangan.

Dari hasil wawancara yang penulis lakukan dengan Bapak Edi selaku Kasie

Personalia mengatakan bahwa :

“ Gaji beserta struk gaji diberikan langsung kepada karyawan secara bersama- sama

pada tiap- tiap departemen”

Sedangkan berdasarkan hasil dokumentasi yang penulis dapatkan dari

bagian personalia adalah sebagai berikut :

Ka sie Personalia

a. Menyerahkan Struk, permintaan pemotongan, amplop dan tanda trima gaji

ke bank kerja sama.

b. Melakukan pemabayaran gaji dan memastikan tanda trima gaji telah

ditanda tangani karyawan.

c. Tanda terima gaji karyawan telah ditandatangani karyawan dari bank

kerjasama.


commit to user

34

d. Menerima uang pemotongan gaji dari bank kerjasama dan diserahkan

kepada koperasi / SPN.

e. Menerima bukti tanda terima gaji dari bank kerjasama dan diserahkan ke

keuangan.

Dari hasil pengamatan tersebut penulis sajikan skema prosedur pemberian

kompensasi berdasarkan dokumentasi perusahaan yang terdokumentasikan di bagian

personalia sebagai berikut :

Bagan 5.1 Prosedur Pemberian Kompensasi Karyawan

UNIT LAIN DEP. UMUM & PERSONALIA DIREKSI


commit to user

35

. 1

2 5

Sumber : Bagian Personalia PT. Kusumahadi Santosa

B. Prosedur Premi Karyawan

Premi produksi merupakan salah satu bentuk perhatian perusahaan terhadap

kinerja karyawan, karena jumlah premi yang diberikan pada setiap keryawan berbeda-

beda yaitu berdasarkan kuantitas dan kualitas produk yang mereka hasilkan. Hal ini

Mulai

Terima data dari Departemen & input gaji

ke program komputer.

Persiapan daftar / perhitungan gaji

Persetujuan

Pengajuan biaya

Penyerahan Struk & tanda terima gaji

Selesai

3

4


commit to user

36

diharapkan dapat menjadi semangat bagi karyawan untuk dapat meningkatkan kinerja

mereka sehingga mampu meningkatkan produksi dan mampu menciptakan kualitas

produk yang lebih baik. Dari hasil pengamatan atau observasi yang telah penulis

dapatkan dari mengamati langsung dan ikut berpartisipasi aktif dalam kegiatan proses

pemberian premi yang dilakukan oleh bagian personalia antara lain :

1. Fungsional II Personalia

a. Memasukkan data efisiensi pencapaian produksi dan kualitas berdasarkan

laporan premi efisiensi dan kualitas dari departemen.

b. Memastikan daftar premi yang digunakan sudah sesuai dengan ketentuan

perhitungan premi yang terkini.

2. Fungsional II Personalia

a. Mencetak daftar perincian premi

b. Mencetak struk dan menyiapkan amplop premi

c. Mencetak tanda terima premi

3. Ka. Sie Personalia melaporkan daftar atau perhitungan premi ke Manajer

Umum dan Personalia

4. Manajer Umum dan Personalia mengajukan ke Dirut untuk minta persetujuan.

5. Manajer Umum dan Personalia mengajukan permintaan dan menerima biaya

premi karyawan dari keuangan.

6. Fungsional II Personalia memasukkan uang ke dalam amplop, sesuai dengan

daftar rincian atau struk penerimaan premi.

7. Ka.Sie Personalia melakukan pembayaran premi dan memastikan tanda terima

premi telah ditandatangani karyawan. Menyerahkan tanda terima premi

kepada departemen keuangan.

Dari hasil pengamatan tersebut penulis sajikan skema prosedur pemberian

premi berdasarkan dokumentasi perusahaan yang terdokumentasikan di bagian

personalia sebagai berikut :

Bagan 5.2

Prosedur Pemberian Premi Karyawan


commit to user

37

UNIT LAIN DEP. UMUM & PERSONALIA DIREKSI


C. Slip Gaji Karyawan

Slip gaji karyawan di PT. KUSUMAHADI SANTOSA berisi berbagai rincian

yang tergolong dalam pemberian gaji dan kompensasi, mulai dari gaji kotor ditambah

dengan tunjangan dan dikurangi potongan- potongan. Berikut ini akan dibahas

mengenai sampel slip gaji salah satu karyawan yang bekerja pada bagian printing

Mulai

Terima data pencapaian

1

Cetak daftar premi

2

Pelaporan

3

Pengajuan biaya

Persetujuan

Masukkan Uang

Selesai

Pembayaran Premi

4

5

6

7


commit to user

38

berdasarkan hasil pengamatan penulis dari dokumentasi perusahaan yang

terdokumentasikan di bagian personalia sebagai berikut :

1. Ibu Rahayu

Ibu Rahayu adalah karyawan yang bekerja di bagian printing dan

berpendidikan SMP. Dalam periode bulan Oktober 2011 Ibu Rahayu menerima

kompensasi sebesar Rp. 477.100 dan Rp. 449.700 pada bulan November dengan

perincian sebagai berikut :

Gambar 5.3

Sampel Slip Gaji

Bulan : Oktober 2011

Gaji Pokok : Rp. 655.000 Masa Kerja : Rp. 92.500 Insentif : Rp. 20.000 Lembur 29 × Rp. 4321 : Rp. 125.309 Premi Shift : Rp. 4.800 Tunjangan Jabatan : Rp. 0 Tunjangan Keahlian : Rp. 0 Premi Prestasi : Rp. 0 GAJI BRUTO : Rp. 897.609 Potongan Astek : Rp. 13.000 S.P.T : Rp. 2.500 Serikat Buruh : Rp.225.000 Pot. Absensi : Rp. 0 Pot. PSW : Rp. 7.475 Koperasi : Rp.172.500 JUMLAH POTONGAN : Rp. 420.499 GAJI BERSIH : Rp. 477.100

Bulan : November 2011


commit to user

39

Gaji Pokok : Rp. 655.000 Masa Kerja : Rp. 96.200 Insentif : Rp. 18.000 Lembur 29 × Rp. 4342 : Rp. 125.918 Premi Shift : Rp. 4.000 Tunjangan Jabatan : Rp. 0 Tunjangan Keahlian : Rp. 0 Premi Prestasi : Rp. 0 GAJI BRUTO : Rp. 899.118 Potongan Astek : Rp. 13.000 S.P.T : Rp. 2.024 Serikat Buruh : Rp.225.500 Pot. Absensi : Rp. 0 Pot. PSW : Rp. 0 Koperasi : Rp.208.850 JUMLAH POTONGAN : Rp. 449.374 GAJI BERSIH : Rp. 449.700


Berdasarkan dua contoh slip gaji tersebut dapat diketahui bahwa :

1. Gaji Pokok

Gaji pokok Ibu Rahayu adalah Rp. 655.000

2. Masa Kerja

Pada bulan Oktober 2011 Ibu Rahayu mendapatkan tunjangan masa kerja sebesar

Rp. 92.500 jika dihitung berdasarkan tunjangan masa kerja karyawan berarti

(92.500 : 3.700 = 25). Kemudian pada bulan November 2011 Ibu Rahayu

mendapatkan tunjangan masa kerja sebesar Rp. 96.200 hal ini menunjukkan

bahwa Ibu Rahayu genap 26 tahun bekerja pada perusahaan.

3. Insentif

Insentif yang diperoleh Ibu Rahayu pada bulan Oktober 2011 sebesar Rp. 20.000,

yang berarti Ibu Rahayu menerima hak penuh atas presensinya karena tidak

pernah absen selama satu bulan kerja. Namun pada bulan November 2011

mendapatkan intensif sebesar Rp. 18.000 karena pada periode bulan itu Ibu

Rahayu absen selama satu hari kerja.

4. Lembur

Pada periode bulan Oktober dan November 2011 Ibu Rahayu bekerja lembur

selama 29 jam, dengan perhitungan Rp. 4321/jam untuk bulan Oktober dan Rp.


commit to user

40

4342/jam untuk bulan April 2011, sehingga Ibu Rahayu menerima upah lembur

sebesar Rp. 125.309 dan Rp. 125.918 pada bulan November 2011.

5. Premi Shift

Premi yang diperoleh pada bulan Oktober dan November selisih Rp. 800 hal

tersebut pengaruh adanya rotasi shift siang dan malam yang diterapkan

perusahaan.

6. Tunjangan Jabatan, Keahlian, Premi prestasi

Ibu Rahayu tidak mendapatkan Tunjangan tersebut karena tidak mempunyai

tanggung jawab lebih dari satu dalam departemen printing.

7. Potongan

Ibu Rahayu mendapatkan potongan PSW pada bulan November sebesar Rp. 7475

karena pernah meninggalkan kerja sebelum waktunya. Untuk potongan koperasi

menyangkut tanggungan hutang Ibu Rahayu terhadap koperasi karyawan.

BAB VI

KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan


commit to user

41

Berdasarkan pengamatan yang telah penulis lakukan dapat disimpulkan bahwa

prosedur pemberian kompensasi di PT. KUSUMAHADI SANTOSA sudah dilakukan

secara teratur tiap bulannya. Secara lebih rinci prosedur pemberian kompensasi

tersebut adalah sebagai berikut :

1. Menerima data dari berbagai departemen kemudian menginput data ke

dalam program komputer.

2. Mempersiapkan daftar rincian gaji dan membuat tanda terima gaji.

3. Manajer Umum dan Personalia meminta persetujuan ke Direktur.

4. Setelah mendapat persetujuan Direktur, Manajer mengajukan permintaan

biaya gaji karyawan ke keuangan.

5. Menyerahkan gaji beserta struk rincian gaji kepada karyawan setelah

karyawan menandatangani tanda terima gaji.


commit to user

42

DAFTAR PUSTAKA

Hasibuan, Malayu S. P. 2002. Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta: PT. Bumi aksara.

Mulyadi. 1997. Sistem Akuntansi Edisi 3. Yogyakarta : Bagian Penerbitan Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi YKPN.

Pandojo, Heidjrachman Ranu. 1982. Manajemen Personalia Mengenal Permasalahan Dalam Praktek. Yogyakarta: BPFE.

Panggabean, Mutiara S. 2002. Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta: Ghalia Indonesia.

R Terry, George. 1986 . Asas-Asas Mnajamen. Bandung :Alumni

Soeharto, Iman. 2001. Manajemen Proyek. Jakarta : Penerbit Erlangga.

Sutopo, H.B. 2002. Metodologi Penelitian Kualitatif. Surakarta: Sebelas Maret University Pers.

Wursanto. 1991. Pokok-pokok perencanaan. Yogyakarta : Penerbit Kanisius.

http://www.keepandshare.com/doc/1694712/prosedur-pembayaran-gaji-rev-0-pdf-january-20-2010-5-05-pm

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id PROSEDUR .../Prosedur-Pemberian...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user iv PERNYATAAN Nama : Jayanti Noor Hasanah NIM : D1509046

Documents