perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id PENGOLAHAN BAHAN …... · FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET ... kita akan kehilangan kekuatan dalam hal apa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA CD TUGAS AKHIR SECARA

DIGITAL DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SANATA DHARMA

YOGYAKARTA

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam memperoleh

Gelar Vokasi Ahli Madya (A.MD.) dalam Bidang Perpustakaan

Oleh

Atin Wibowo

D1809012

PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2012


commit to user

ii


commit to user

iii

SURAT PERNYATAAN

ORISINALITAS KARYA ILMIAH

Saya mahasiswa program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial danIlmu Politik UNS yang bertanda tangan dibawah ini,

Nama : Atin Wibowo

Nim : D1809012

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir

Judul : Pengolahan Bahan Pustaka CD skripsi Secara Digital Di

Perpustakaan Sanata Dharma Yogyakarta Tahun 2012

Pembimbing :Daryono S.sos

Tanggal diuji :

Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar – benarkarya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukantindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah – olah hasil pemikiransaya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku diFakultas termasuk pencabutan gelar Vokasi yang telah saya peroleh.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar – benarnya dan apabiladikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggupmenanggung segala konsekuensinya.

Surakarta, 28 April 2012

Atin Wibowo

D1809012


commit to user

iv

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI

TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Sebagai Sivitas Akademi Universitas Sebelas Maret Surakarta, saya yang bertandatangan dibawah ini :

Nama : Atin WibowoNIM : D1809012Program Studi : DIII PerpustakaanFakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu PolitikJenis Karya : Tugas Akhir

Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepadaUniversitas sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif(Nonexclusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul :

PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA CD TUGAS AKHIR SECARA DIGITALDI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SANATA DHARMA YOGYAKARTATAHUN 2012

Beserta instrument/desain/perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalihkanbentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base),merawat, serta memublikasikan tugas akhir saya selama tetap mencantumkannama saya sebagai penulis (Autor) dan pembibing sebagai co Autor atau penciptadan juga sebagai pemilik Hak Cipta.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpapaksaan dari pihak manapun.

Dibuat di : SurakartaPada tanggal : 28 April 2012Yang membuat pernyataan

Atin Wibowo

D1809012


commit to user

v


commit to user

vi

MOTTO

Segala yang kita miliki bisa saja lenyap atau kita relakan lepas dari diri kita.

Kecuali satu hal yang harus selalu ada, harapan. Jadi, kita harus selalu berharap.

Kalau tidak, kita akan kehilangan kekuatan dalam hal apa pun.

(Lintong Simaremare)


commit to user

vii

PERSEMBAHAN

Kupersembahkan karya ini untuk :

Kedua Orang Tuaku tercinta yang selalu memotivasi dalam pembuatan

Tugas Akhir (TA) ini.

Kakakku tersayang “Ari Wibowo”.

Seseorang yang aku Cinta `”Andika Prasanda”.

Aditya, Arum, Mey, Redno, Andrian, Singgih, Alex, Uzi, Albertus, Fery,

Firman, Wikan, n Budi yang selalu menemani hari – hariku di kampus.

Temen – temen DIII angkatan 2009.

Almamaterku.


commit to user

viii

ABSTRAK

Atin Wibowo, 2012.Pengolahan Bahan Pustaka CD Tugas Akhir SecaraDigital Di Perpustakaan Universitas Sanata Dharma Yogyakarta Tahun2012.Program Studi DIII Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial Dan IlmuPolitik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Tujuan dari Tugas Akhir ini adalah untuk mengetahui proses pengolahanbahan pustaka cd skripsi, beserta hambatan yang terjadi dalam prosespengolahan bahan pustaka buku serta upaya-upaya yang dilakukan untukmengatasi hambatan di Perpustakaan Universitas Sanata Dharma Yogyakartapada tahun 2012.

Sejalan dengan tujuan tersebut untuk mencari informasi atau data yangdiperlukan dilakukan dengan metode opservasi, dokumentasi, wawancara danstudi pustaka.

Dari hasil penelitian dapat disimpulkan bahwa pengolahan bahan pustakacd skripsi di Perpustakaan Universitas Sanata Dharma Yogyakartameliputipengolahan bahan pustaka cd skripsi menggunakan sparta, setiapproses pengolahan koleksi cd skripsi selesai harus menyerahkan catatan serahterima koleksi yang sudah dicap 3 kali rangkap dan setiap proses pengolahankoleksi cd skripsi selesai harus diberi kelengkapan contohnya nomor panggildll. Adapun hambatan yang terjadi adalah Kelemahan pada program aplikasisparta adalah tidak berbasis internet dan Sering terjadi gangguan dalamjaringan internet. Untuk mengatasi hal tersebut antara lain adalahsebaiknyasoftwere Sparta digantidengansoftware lain (misalnya senayan) danUntuk mengatasi tentang jaringan internet yang masih sering mengalamigangguan, maka pihak perpustakaan melakukan perawatan secara berkala.Adapun saran yang perlu diperhatikan antara lain menambah tenaga kerjapustakawan khususnya di bagian sirkulasi, seharusnya Softwer Sparta dibuatsecara online dan bagian selving harus selalu mengecek terutama buku yangbelum ada sampulnya dan mengganti date due slip yang baru.

Kata kunci : Perpustakaan USD Yogyakarta, pengolahan bahan pustaka CdSkripsi


commit to user

ix

KATA PENGANTAR

Puji syukur alhamdulillah kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat rahmat,

hidayah, serta inayahnya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini

yang berjudul “ PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA CD TUGAS AKHIR

SECARA DIGITAL DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SANATA

DHARMA YOGYAKARTA “. Penyusunan ini merupakan salah satu syarat

untuk mencapai gelar ahli madya pada jurusan Ilmu Perpustakaan, Fakultas Ilmu

Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Penulis menyadari bahwa penyusunan Tugas Akhir ini tidak terlepas dari

bantuandan partisipasi dari bebagai pihak secara langsung maupun tidak langsung.

Olehkarena itu penulis menyampaikan terima kasih kepada :

1. Dekan, staff dan seluruh dosen Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta yang selama ini telah banyak

membantupada masa perkuliahan hingga terselesainya Tugas Akhir ini.

2. Bapak Haryanto M.Lib., selaku Ketua ProgramStudi Diploma III Ilmu

Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial danImu Politik Universitas Sebelas

Maret Surakrta yang selama ini banyakmember motivasi pada masa

perkuliahan hingga terselesainya Tugas Akhir ini.

3. Bapak Daryono S.sos selaku Pembimbing yang telah berkenan

memberikan bimbingan-bimbingan dan saran-saran yang sangat

bermanfaat dalam penyusunan Tugas Akhir ini hingga selesai.


commit to user

x

4. UPT Perpustakaan Sebelas Maret Surakarta yang telah menyediakan

berbagai sumber informasi dan referensi sebagai acuan dalam

penyusunan tugas akhir ini.

5. Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas

Maret Surakarta.

6. Drs. Paulus Suparmo, S.S., M.Hum, selaku Kepala Perpustakaan

Universitas Sanata Dharma Yogyakarta yang selalu memberikan

inspirasi dan motivasi di saat melakukan kuliah kerja media disana.

7. Seluruh staf Perpustakaan Universitas Sanata Dharma Yogyakarta yang

telah membimbing dari mulai magang hingga berakhir.

Selain itu penulis tidak lupa berterima kasih kepada semua pihak yang

tidak bisa menyebutkan satu persatu. Semoga amal kebaikan yang diberikan

kepada penulis mendapatkan balasan dari Tuhan Yang Maha Esa.

Penulismenyadariakanketerbatasankemampuandan pengetahuan yang

membuat tugas akhir ini masih jauh dari sempurna.Oleh karena itu, kritik

dan saran yang membangun sangat diharapkan demi kesempurnaan

penulisan Tugas Akhirini. Serta tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi

pembaca khususnya calon pustakawan dan pustakawati.

Surakarta,

Penulis


commit to user

xi

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL..................................................................................... i

HALAMAN PERSETUJUAN...................................................................... ii

HALAMANPERNYATAAN ORISINALITAS........................................... iii

HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ................... iv

HALAMAN PENGESAHAN....................................................................... v

HALAMAN MOTTO ................................................................................... vi

HALAMAN PERSEMBAHAN ................................................................... vii

ABSTRAK .................................................................................................... viii

KATA PENGANTAR .................................................................................. iv

DAFTAR ISI................................................................................................. xi

DAFTAR GAMBAR .................................................................................... xiv

DAFTAR BAGAN ....................................................................................... xv

DAFTAR TABEL......................................................................................... xvi

DAFTAR LAMPIRAN................................................................................. xvii

BABI PENDAHULUAN

A. Latar Belakang ................................................................................ 1


commit to user

xii

B. Rumusan Masalah ........................................................................... 3

C. Tujuan ............................................................................................. 3

D. Pelaksanaan ..................................................................................... 4

E. Metode Pengumpulan Data ............................................................. 5

F. Sistematika Penulisan ..................................................................... 6

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

A. Pengertian Perpustakaan ................................................................. 8

B. Fungsi Perpustakaan........................................................................ 10

C. Tugas Perpustakaan......................................................................... 11

D. Peranan Perpustakaan...................................................................... 12

E. Perpustakaan Perguruan Tinggi ...................................................... 13

F. Pengertian Pengolahan ................................................................... 15

G. Proses Pengolahan Tugas Akhir...................................................... 16

H. Perpustakaan Digital ....................................................................... 19

I. Proses Digitalisasi ........................................................................... 21

J. Piranti Otomasi Dalam Perpustakaan Digital.................................. 24

K. Proses Penyimpanan Data ............................................................... 29

L. Proses Temu Kembali Informasi ..................................................... 30

BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SANATA

DHARMA YOGYAKARTA

A. Sejarah............................................................................................. 31

B. Visi Dan Misi .................................................................................. 34

C. Tugas Dan Fungsi Perpustakaan ..................................................... 36


commit to user

xiii

D. Struktur Organisasi ......................................................................... 37

E. Sumber Daya Manusia .................................................................... 41

F. Gedung Dan Ruang ......................................................................... 45

G. Koleksi ............................................................................................ 47

H. Statistik Koleksi Bahan Pustaka...................................................... 47

I. Fasilitas Dan Layanan Perpustakaan............................................... 48

J. Keanggotaan.................................................................................... 52

BAB IV PEMBAHASAN MASALAH

A. Proses Kerja Pengolahan Bahan Pustaka CD Tugas Akhir Secara Digital

Di Perpustakaan Universitas Sanata Dharma Yogyakarta .............. 55

B. Diagram alir proses pengolahan koleksi tugas akhir....................... 62

C. Persyaratan mutu produk................................................................. 63

D. Hambatan – Hambatan Yang Dihadapi Dalam Proses Pengolahan

Bahan Pustaka CD Tugas Akhir Secara Digital di Perpustakaan

Universitas Sanata Dharma Yogyakarta ......................................... 63

E. Cara Untuk Mengatasi Hambatan – Hambatan Dalam Proses

Pengolahan Bahan Pustaka CD Tugas Akhir Secara Digital

Di Perpustakaan Universitas Sanata Dharma Yogyakarta .............. 64

BAB V PENUTUP

A. Kesimpulan ..................................................................................... 65

B. Saran................................................................................................ 66

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN


commit to user

xiv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1, Proses Digitalisasi Dokumen ................................................. 24

Gambar 2.2, Perangkat keras ...................................................................... 25

Gambar 2.3, Tampilan CDS........................................................................ 26

Gambar 2.4, Jaringan Komunikasi.............................................................. 26

Gambar 2.5, Alur Domunikasi Data Pada Jaringan .................................... 27

Gambar 2.6, Manual Book .......................................................................... 28

Gambar 2.7, Entry Data CDS/ISI................................................................ 29

Gambar 2.8, Hasil Penelusuran Dengan Menggunakan Destop ................. 30

Gambar 4.9, Tampilan Awal Program Sparta ............................................. 56

Gambar 4.10, Menu Pengolahan Pada Program Sparta .............................. 57

Gambar 4.11, Menu Pengolahan Tugas Akhir Yang belum

Direleace Dan sudah............................................................ 57

Gambar 4.12, Menu Tabel Judul Cd Skripsi Baru Yang Sudah diisi ......... 58

Gambar 4.13, Tampilan Update Data Cetak Yang Sudah Berhasil ............ 59

Gambar 4.14, Daftar Apload Tugas Akhir.................................................. 61


commit to user

xv

DAFTAR BAGAN

Bagan 3.1, Struktur Organisasi Perpustakaan USD Yogyakarta ................ 38

Bagan 3.2, Gambaran Proses – Proses Perpustakaan USD Yogyakarta ..... 40

Bagan 4.3, Proses Pengolahan Koleksi Tugas Akhir .................................. 62


commit to user

xvi

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1, Daftar pustakawan Perpustakaan USD Yogyakarta................... 41

Tabel 3.2, Statistik Koleksi Perpustakaan USD Yogyakarta

Sampai 16 Maret 2012................................................................ 47

Tabel 3.3, Jam Buka Perpustakaan USD Yogyakarta................................. 52

Tabel 4.4, Contoh Tabel Nomor Panggil Skripsi ........................................ 60


commit to user

xvii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1, Surat Keterangan Magang

Lampiran 2, Surat Tugas

Lampiran 3, Surat keterangan Magang

Lampiran 4, Laporan Periodik

Lampiran 5, Penilaian Kuliah Kerja Magang

Lampiran 6, Formulir bukti Penyerahan Tugas Akhir

Lampiran 7, Lembar Pernyataan Persetujuan Publikasi Karya Ilmiah

Lampiran 8, Contoh Label Cd skripsi

Lampiran 9, Contoh Nomor Panggil Cd Skripsi

Lampiran 10, Surat Bebas Administrasi

Lampiran 11, Catatan Apload Tugas Akhir

Lampiran 12, Jadwal Magang

Lampiran 13, Brosur Perpustakaan USD Yogyakarta

Lampiran 14, MetodeWawancara

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id PENGOLAHAN BAHAN …... · FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET ... kita akan kehilangan kekuatan dalam hal apa

Documents