perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user MEKANISME PENERBITAN HOUSE BILL OF LADING OLEH FREIGHT FORWARDER PADA PT ARINDO JAYA MANDIRI SEMARANG Proposal Tugas Akhir Diajukan untuk melengkapi Tugas-tugas dan Memenuhi persyaratan guna Mencapai Gelar Ahli Madya pada Program Studi Diploma III Bisnis Internasional Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta Oleh: Ommy Galuh Mahardika NIM : F3110035 FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2013
13
Embed
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id MEKANISME ......perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user vii 5. Bapak Faisal Arwiyanto selaku Manajer Operasional PT Arindo
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
MEKANISME PENERBITAN HOUSE BILL OF LADING OLEH FREIGHT
FORWARDER PADA PT ARINDO JAYA MANDIRI SEMARANG
Proposal Tugas Akhir
Diajukan untuk melengkapi Tugas-tugas dan Memenuhi persyaratan guna
Mencapai Gelar Ahli Madya pada
Program Studi Diploma III Bisnis Internasional Fakultas Ekonomi
Universitas Sebelas Maret Surakarta
Oleh:
Ommy Galuh Mahardika
NIM : F3110035
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2013
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
iv
MOTTO
· Believe in yourself. A single human can do everything if have will and passion.
· Never say it will not work before you try it first, even when you fail doesn’t
mean that you don’t get anything, like a main character in RPG game you will
get some experience point to accumulate then you can level up if the experience
point reach the previous level limit.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
v
PERSEMBAHAN
Penulis persembahkan Tugas Akhir ini kepada:
1. Allah SWT yang telah memberikan kesehatan
dan kemampuan dalam menyelesaikan Tugas
Akhir ini.
2. Keluarga kecil yang telah memberikan doa.
3. Partner saya yang telah memberikan segala
dukungan demi menyelesaikan Tugas Akhir
ini.
4. Vera dan Wulan yang memberikan dukungan
dan semangat.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
vi
KATA PENGANTAR
Dengan memenjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan
rahmat dan petunjuk-Nya sehingga penyusun dapat menyelesaikan penyusunan Laporan
Magang dengan judul “MEKANISME PENERBITAN HOUSE BILL OF LADING
OLEH FREIGHT FORWARDER PADA PT ARINDO JAYA MANDIRI
SEMARANG”.
Laporan ini disusun guna memenuhi sebagian persyaratan dalam pembuatan
Tugas Akhir yang wajib dilaksanakan oleh setiap mahasiswa DIII dan memenuhi syarat
guna memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md) bidang Manajemen Perdagangan.
Pada kesempatan kali ini penyusun ingin menyampaikan terimakasih kepada:
1. Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret.
2. Drs. Harimurti, MSi selaku Ketua Program Manajemen Perdaganngan yang
telah mengajarkan banyak hal selama studi di Fakultas Ekonomi.
3. Ana Shohibul, M.A, SE, M.Sc selaku pembimbing yang telah memberikan
bimbingan dan pengarahan hingga tersusunnya Tugas Akhir ini.
4. Bapak Ari Wibowo, S.H. selaku Direktur Utama PT Arindo Jaya Mandiri yang
telah memberikan ijin magang kerja dan telah memberikan banyak wawasan
Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT Arindo Jaya Mandiri Semarang……………..33
Gambar 3.2 Alur Penanganan Ekspor oleh PT Arindo Jaya Mandiri Semarang…..42
Gambar 3.3 Proses Penerbitan House Bill of Lading pada PT Arindo Jaya Mandiri
Semarang……………………………………………………………..52
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xii
DAFTAR LAMPIRAN
LAMPIRAN
1. Surat Keterangan Magang
2. Nota Pelayanan Ekspor
3. Nota Penerimaan (PEB Perbaikan)
4. House Bill of Lading
5. Outward Manifes
6. Invoice
7. Packing List
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
ii
ABSTRAKSI
Mekanisme Penerbitan House Bill of Lading oleh Freight Forwarder Pada PT Arindo Jaya Mandiri Semarang
Ommy Galuh Mahardika
F3110035
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui gambaran secara jelas mengenai proses pembuatan dokumen House Bill of Lading dan dokumen apa yang digunakan untuk membuat House Bill of Lading tersebut. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah deskriptif kualitatif yang didukung dengan tabel dan data yang diperoleh melalui observasi langsung dan wawancara.
Prosedur pembuatan House Bill of Lading pada PT Arindo Jaya Mandiri Semarang yaitu pemberian kuasa dari eksortir kepada PT Arindo Jaya Mandiri Semarang untuk mengurus segala dokumen yang berhubungan dengan proses ekspor. Kemudian PT Arindo Jaya Mandiri Semarang menerbitkan shipping instruction final kepada perusahaan pelayaran setelah menyesuaikan jadwal kapal. Perusahaan pelayaran menyerahkan delivery order kepada PT Arindo Jaya Mandiri Semarang yang kemudian digunakan untuk mengambil kontainer kosong di depo kontainer yang ditunjuk. Setelah proses pengiriman kontainer ke gudang eksportir dan melakukan stuffing, perusahaan pelayaran menyerahkan draft Bill of Lading kepada PT Arindo Jaya Mandiri Semarang dan akan diserahkan kembali kepada eksportir untuk dilakukan pengoreksian yang kemudian akan dikelbalikan kepada perusahaan pelayaran melalui PT Arindo Mandiri Semarang, proses ini dapat dilakukan berkali-kali mengingat pentingnya draft B/L ini sebagai dasar pembuatan master B/L dan house B/L. Setelah menerima draft B/L yang sudah dikoreksi, perusahaan pelayaran menerbitkan master B/L yang kemudian akan diserahkan kepada PT Arindo Jaya Mandiri yang akan menggunakan master B/L sebagai dasar pembuatan house B/L.
Dokumen yang diperlukan oleh PT Arindo Jaya Mandiri untuk menerbitkan house B/L adalah Pemberitahuan Ekspor Barang, Nota Pelayanan Ekspor yang diterbitkan oleh pejabat pemeriksa dokumen bea cukai atau sistem komputer pelayanan atas PEB yang disampaikan, dan yang terakhir adalah outward manifes. Outward manifes adalah daftar muatan barang niaga yang diangkut oleh sarana pengangkut melalui laut, udara, dan darat pada saat meninggalkan kawasan pabean.
Saran yang dapat diberikan adalah Dalam proses penerbitan House Bill of Lading PT Arindo Jaya Mandiri harus dilakukan secara cermat dan teliti untuk menghindari terjadinya kesalahan yang mungkin akan terjadi. Serta pemberian latihan kepada SDM untuk mempercepat dan mempermudah pekerjaan karyawan yang bersangkutan hal ini dapat mengurangi kesalahan dalam pengisian data dan akan memudahkan pencarian data yang dibutuhkan apabila menemui masalah dengan pelanggan
Kata kunci: Master Bill of Lading, House Bill of Lading.