perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user EVALUASI SISTEM PENGGAJIAN PADA PT. DAN LIRIS TUGAS AKHIR Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi Disusun Oleh : ROHMAT NUR CAHYO F3309100 PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2012
66
Embed
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id EVALUASI SISTEM .../Evaluasi... · Jangan pernah berhenti mengejar ... Bapak Oni yang bersedia meluangkan waktunya untuk memberi data yang
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
EVALUASI SISTEM PENGGAJIAN PADA PT. DAN LIRIS
TUGAS AKHIR
Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi
Disusun Oleh :
ROHMAT NUR CAHYO
F3309100
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2012
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
ii
ABSTRACT
EVALUATION OF PAYROLL SYSTEM IN PT.DAN LIRIS
ROHMAT NUR CAHYO
F3309100
PT Dan Liris is a manufacturing company engaged in textiles.. The Company gives compensation to employees in the form of salary. In addition, the company gives also bonuses, allowances, overtime pay, and incentive payment. Payment of salaries needs serious attention and treatment to prevent errors and fraud. To anticipate it, the evaluation of the payroll system is needed, so the evaluation, it can be known whether the separation of functions in PT.Dan Liris has been done well, effective, efficient and in accordance with the procedure.
The aim of this research is to know the payroll system in PT.Dan Liris and to know the strengths and weaknesses of the payroll system in PT.Dan Liris. The research method is observation methods and interview methods.
In this research the author finds some strengths and weaknesses. The strengths are: There is separation between the functions of a timer function comes with a manufacturer's payroll functions, the use of the document which is authorized, the re-count employee payroll and payment of salary by transferring of money to the account of each employee. The weaknesses are: there is no separation of functions between the function of making payroll and financial functions, no special precautions against the ansent machine, and some documents that do not use a copy.
Based on these weaknesses, the author gives suggestions to improve the payroll system in PT.Dan Liris. The suggestions are: perform the separation of the functions of the finance function and the function of making payroll, using the machine spot finger, and use copies of documents.
Keyword: Accounting system, Payroll.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
iii
HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING
Tugas Akhir dengan judul “EVALUASI SISTEM PENGGAJIAN PADA PT
DAN LIRIS” telah disetujui oleh Dosen Pembimbing untuk diujikan guna
mencapai derajat Ahli Madya Program DIII Akuntansi Fakultas Ekonomi
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Surakarta, Juli 2012
Disetujui dan diterima oleh
Pembimbing
Drs. Sri Hanggana, M.Si, Ak
NIP. 196611251994021001
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
iv
HALAMAN PENGESAHAN
Telah disetujui dan diterima baik oleh tim penguji Tugas Akhir Fakultas Ekonomi
Universitas Sebelas Maret guna melengkapi Tugas-tugas dan memenuhi syarat-
syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya Akuntansi
Nama : Rohmat Nur Cahyo
NIM : F3309100
Judul Tugas Akhir : “EVALUASI SISTEM PENGGAJIAN PADA PT.
DAN LIRIS”
Surakarta, Juli 2012
Tim Penguji Tugas Akhir
1. Taufiq Arifin, SE.,M.SC. Ak ( )
Penguji
2. Drs. Sri Hanggana, M.Si, Ak ( )
Dosen Pembimbing
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
v
MOTTO
Ø Bersyukur itu wajib, tetapi puas itu jangan. Karena dengan rasa tidak puas
itu yang akan memacu kita untuk menjadi orang yang lebih dari sekarang.
Ø Semua berawal dari mimpi. Jangan pernah berhenti mengejar mimpimu.
Ø Orang bahagia itu bukan lah orang kaya yang memiliki segalanya, tetapi
orang yang mampu menikmati segala yang dimilkinya.
Ø Jangan pernah menunggu kesempatan, tetapi buat lah kesempatan itu
datang.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
vi
PERSEMBAHAN
Karya ini penulis persembahkan kepada :
1. Allah SWT yang telah mengkaruniani hidup dan segala kenikmatan dan
pemberian Nya.
2. Bapak Win dan Ibu Dina selaku orang tua saya yang telah membesarkan
saya. Tanpa mereka saya bukan lah siapa-siapa. Berkat mereka pula saya
bisa hidup sampai sekarang. Doa mereka yang selalu mereka panjatkan
untuk ku. Segala yang mereka berikan untukku. Serta kasih limpahan
kasih saying yang mereka berikan. Terima kasih untuk semuanya.
3. To my brother, Latif dan Rofi. Terima kasih selalu mendukung dan
menghibur kakakmu ini.
4. To my Bey, Ajeng. Yang selalu mendukung apa yang ku lakukan, yang
selalu menemaniku,dan menyayangiku.
5. Terima kasih untuk my best friend “ Dilarang Goblok “, thanks for
everythings.
6. Thanks juga buat semua mahasiswa D3 Akuntansi UNS 2009, thanks buat
suportnya.
7. Terima kasih buat teman-teman Desa Tohudan yang selalu memberi
support dan menghiburku.
8. Semua orang yang telah membantu dalam pembuatan karya ini.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
vii
KATA PENGANTAR
Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT yang telah
memberikan rahmat dan hidayah-Nya. Segala puji bagi-Nya, yang dengan segala
taufiq dan pertolongan-Nya semata, sehingga hanya kebesaran, kuasa dan kasih
sayang-Nya penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan tepat waktu
dengan judul “ Evaluasi Sistem Penggajian pada PT Dan Liris”.
Maksud dari penulisan Tugas Akhir ini ditujukan untuk memenuhi
sebagian persyaratan mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III
Akuntansi pada Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Penulis mengucapkan terimakasih yang tulus kepada pihak-pihak yang
membantu penyusunan laporan magang ini :
1. Bapak Drs. Wisnu Untoro, M.S selaku Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Bapak Drs. Djoko Purwanto, M.Ba selaku Ketua Program Diploma III
Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Bapak Drs. Agus Budiatmanto, M.Si, Ak selaku ketua Program Diploma
III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.
4. Ibu Putri Nugrahaningsih, SE, Ak selaku Pembimbing Akademik, terima
kasih atas bimbingan dan sarannya.
5. Bapak Sri Hanggana, M.Si, Ak selaku Pembimbing Tugas Akhir, terima
kasih atas bimbingan dan sarannya.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
viii
6. Bapak maupun Ibu Dosen yang telah memberikan ilmu praktik dan teori
selama masa perkuliahan di Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
7. Seluruh tenaga administrasi (kepala bagian tata usaha, bagian pendidikan,
bagian kemahasiswaan, bagian keuangan dan kepegawaian serta bagian
umum dan perlengkapan) Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret.
8. Ibu Dian Kurnia selaku kepala personalia yang memberikan ijin dan
bimbingan untuk melakukan magang kerja di PT. Dan Liris Sukoharjo.
9. Bapak Oni yang bersedia meluangkan waktunya untuk memberi data yang
penulis butuh kan.
10. Seluruh staf dan karyawan PT. Dan Liris yang telah mengajarkan banyak
hal dan memberikan informasi yang dibutuhkan penulis.
11. Semua pihak yang telah membantu dalam penulisan Tugas Akhir ini yang
tidak dapat penulis sebutkan satu-persatu.
Penulis menyadari meskipun telah berusaha semaksimal mungkin dalam
menyelesaikan dan menyusun Tugas Akhir ini, akan tetapi karya ini masih jauh
dari sempurna. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang
membangun. Dan semoga Tugas Akhir ini bermanfaat bagi akademi, perusahaan
serta para pembaca yang budiman.
Surakarta, Juli 2012
Penulis
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
ix
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ..................................................................................................... i
ABSTRAK ...................................................................................................................... ii
HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ........................................................... iii
HALAMAN PENGESAHAN ....................................................................................... iv
HALAMAN MOTTO .................................................................................................... v
HALAMAN PERSEMBAHAN .................................................................................... vi
KATA PENGANTAR.................................................................................................... vii
DAFTAR ISI................................................................................................................... ix
DAFTAR GAMBAR ..................................................................................................... xii
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................................. xiii
BAB I PENDAHULUAN
A. Gambaran Umum Perusahaan................... ............................................. 1
a. Sejarah berdirinya PT Dan Liris - Sukoharjo.. ................................ 1
b. Lokasi PT Dan Liris - Sukoharjo ..................................................... 4
c. Struktur organisasi PT Dan Liris ................................. .................. 5
d. Kepersonaliaan .................................................................................. 9
e. Proses produksi .................................................................................. 14
B. Latar Belakang Masalah .......................................................................... 18
C. Perumusan Masalah ................................................................................. 19
D. Tujuan Penelitian .................................................................................... 20
E. Manfaat Penelitian ................................................................................... 20
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
x
F. Metode Penilitian... .................................................................................. 21
a. Obyek Penelitian .............................................................................. 21
b. Lokasi Penelitian ............................................................................... 21
c. Sumber Data ..................................................................................... 21
1. Data Primer............ ..................................................................... 21
2. Data Sekunder............................................................................. 21
d. Metode Pengumpulan Data ............................................................. 21
Gamabar II.1 Bagan alir prosedur penggajian PT. Dan Liris ...................................... 40
Gamabar II.2 Bagan alir prosedur penggajian PT. Dan Liris (lanjutan) ..................... 42
Gamabar II.3 Bagan alir prosedur penggajian PT. Dan Liris (lanjutan) ..................... 43
Gamabar II.4 Bagan alir prosedur penggajian PT. Dan Liris (lanjutan) ..................... 44
Gamabar II.5 Bagan alir prosedur penggajian PT. Dan Liris (lanjutan) ..................... 45
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xiii
DAFTAR LAMPIRAN
1. Surat Pernyataan
2. Surat Keterangan Magang
3. Laporan Absensi Karyawan Periodik Upah
4. Laporan Absensi Karyawan
5. Slip Upah
6. Permohonan Cuti Karyawan
7. Surat Ijin Keluar Karyawan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
ABSTRACT
EVALUATION OF PAYROLL SYSTEM IN PT.DAN LIRIS
ROHMAT NUR CAHYO
F3309100
PT Dan Liris is a manufacturing company engaged in textiles.. The Company gives compensation to employees in the form of salary. In addition, the company gives also bonuses, allowances, overtime pay, and incentive payment. Payment of salaries needs serious attention and treatment to prevent errors and fraud. To anticipate it, the evaluation of the payroll system is needed, so the evaluation, it can be known whether the separation of functions in PT.Dan Liris has been done well, effective, efficient and in accordance with the procedure.
The aim of this research is to know the payroll system in PT.Dan Liris and to know the strengths and weaknesses of the payroll system in PT.Dan Liris. The research method is observation methods and interview methods.
In this research the author finds some strengths and weaknesses. The strengths are: There is separation between the functions of a timer function comes with a manufacturer's payroll functions, the use of the document which is authorized, the re-count employee payroll and payment of salary by transferring of money to the account of each employee. The weaknesses are: there is no separation of functions between the function of making payroll and financial functions, no special precautions against the ansent machine, and some documents that do not use a copy.
Based on these weaknesses, the author gives suggestions to improve the payroll system in PT.Dan Liris. The suggestions are: perform the separation of the functions of the finance function and the function of making payroll, using the machine spot finger, and use copies of documents.
Keyword: Accounting system, Payroll.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
ABSTRAK
EVALUASI SISTEM PENGGAJIAN PADA PT. DAN LIRIS
ROHMAT NUR CAHYO
F3309100
PT Dan Liris adalah perusahaan manufaktur yang bergerak dalam industri tekstil. Perusahaan memberikan kompensasi kepada karyawan dalam bentuk gaji. Selain itu, perusahaan juga memberikan bonus, tunjangan, uang lembur, dan pembayaran insentif. Pembayaran gaji membutuhkan perhatian serius dan pengobatan untuk mencegah kesalahan dan kecurangan. Untuk mengantisipasi itu, evaluasi sistem penggajian sangat diperlukan agar evaluasi, dapat diketahui apakah pemisahan fungsi dalam PT.Dan Liris telah dilakukan dengan baik, efektif, efisien dan sesuai dengan prosedur.
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui sistem penggajian di PT.Dan Liris dan untuk mengetahui kekuatan dan kelemahan dari sistem penggajian di PT.Dan Liris. Metode penelitian adalah observasi metode dan metode wawancara.
Dalam penelitian ini penulis menemukan beberapa kekuatan dan kelemahan. Kekuatan adalah: ada pemisahan fungsi antara fungsi pencatat waktu hadir dengan fungsi pembuat daftar gaji, penggunaan dokumen yang berwenang, daftar gaji karyawan kembali menghitung, dan pembayaran gaji dengan mentransfer uang ke rekening setiap karyawan. Kelemahannya adalah: Belum ada pemisahan fungsi antara fungsi pembuatan daftar gaji dan fungsi keuangan, tidak ada pengawasan khusus terhadap mesin absen, dan beberapa dokumen yang tidak menggunakan tembusan.
Berdasarkan kelemahan tersebut, penulis memberikan saran untuk memperbaiki sistem penggajian di PT. Dan Liris. Saran adalah: melakukan pemisahan fungsi terhadap fungsi keuangan dan fungsi pembuatan daftar gaji, mengunakan mesin absen sidik jari, dan menggunakan dokumen tembusan Kata Kunci: Sistem Akuntansi, Payroll.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Gambaran Umum Perusahaan
a. Sejarah berdirinya PT. Dan Liris – Sukoharjo
PT. Dan Liris berdiri sesuai dengan Akta Notaris tanggal 25 April 1974,
dengan SK Kehakiman No. YA.5/313/23 tertanggal 23 Agustus 1974. Sedangkan
Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP) No. 182/11.35/PB/ VII/ 1991/ P.I dengan
Tanda Daftar Perusahaan No. 113511700008. Pada mulanya PT. Dan Liris
merupakan perusahaan khusus pertenunan yang sebagian digunakan untuk
industri batik (Batik keris, sebagai cikal bakal). Nama Dan Liris sendiri berasal
dari kata Udan Liris, rnerupakan suatu jenis motif batik yang secara filosofis
mempunyai arti: udan = hujan, liris = rintik-rintik (dan terus menerus), sehingga
diharapkan agar kelangsungan hidup (atau rejeki) yang didapat perusahaa ini bisa
berjalan stabil dan terus menerus. Udan Liris juga merupakan desain unggulan
dari produk Keris Group. Pada akhirnya kata Udan Liris disingkat menjadi Dan
Liris yang selanjtnya dijadikan nama PT. DAN LIRIS.
Latar belakang berdirinya PT. Dan Liris dimulai pada tahun 1920 sebagai
home industry batik. Kemudian pada tahun 1940 mulai diberi nama “Keris”. Pada
tahun 1966 pemerintah membuka kesempatan yang seluas-luasnya bagi investor
untuk menanamkan modalnya di Indonesia, baik berasal dari penanaman Modal
Dalam Negeri (PMDN) dan Penanaman Modal Asing (PMA). Dengan adanya
kebijakan tersebut, maka perusahaan home industry batik menjadi perseroan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
2
terbatas dengan nama PT. Batik Keris pada tahun 1971. Sejak saat itu PT. Batik
Keris menerima permintaan produk yang terus meningkat dari waktu ke waktu
dari para konsumen. Selanjutnya PT. Batik Keris mengambil langkah untuk
memenuhi kebutuhan perusahaan dan untuk mengantisipasi agar tidak terganggu
aktivitas produksi PT. Batik Keris apabila suatu saat perusahaan mengalami
kesulitan karena terjadi fluktuasi harga bahan baku di pasaran, maka didirikanlah
perusahaan pensuplai bahan baku tekstil dan batik yaitu PT. Dan Liris.
Kegiatan usaha PT. Dan Liris dimulai hanya dengan satu bidang saja, yaitu
pertenunan (weaving). Lokasi pabrik tenun pada mulanya berada di Jl. Adi
Sucipto, Desa Blulukan, Kecamatan Colomadu, Kabupaten Karanganyar. Seiring
dengan berkembangnya perusahaan, maka didirikanlah pabrik perajutan dan
garment di lokasi yang sama sehingga pada tahun 1982 juga didirikan pabrik
pemintalan hingga menjadi industri tekstil terpadu dengan adanya produksi celak
(printing) dan pembuatan kain bermotif batik (finishing). Karena semakin
pesatnya perkembangan perusahaan, maka pada tahun 1983 lokasi pabrik
dipindahkan ke Desa Banaran, Kecamatan Grogol, Kabupaten Sukoharjo hingga
sekarang, dan pada akhirnya menjadi industri tekstil terpadu dengan unit usaha
pemintalan (spinning), pertenunan (weaving), pencelupan dan pewarnaan
(dyeing), penyempurnaan (finishing), pencetakan tekstil bermotif (printing) dan
konfeksi pakaian jadi (garment).
Kapasitas produksi yang terpasang yaitu :
1. Benang : 8.500 ball / bulan
2. Kain greige : 7.500.000 meter / bulan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
3
3. Kain jadi & printing : 5.500.000 meter/ bulan
4. Pakaian jadi : 950.000 pieces / bulan
Sebagian besar benang tenun tersebut digunakan sendiri oleh PT. Dan Liris,
Sedangkan kain greige, kain jadi dan printing sebagian dijual di dalam negeri
sedangkan sisanya dijual eksport (untuk kualitas A). Bahan baku benang dan
tekstil yang dihasilkan terbuat dari serat katun, polyester atau campuran keduanya.
Untuk menjaga kualitas produknya, PT. Dan Liris telah menerapkan Sistem
Manajemen Mutu ISO 9001 : 2008 (dari SGS) dan Sertifikasi dari Llyod’s.
Saat ini PT. Dan Liris dipegang oleh generasi ketiga yaitu Ibu Michelle
Tjokrosaputro (generasi pertama, pendiri, adalah Kasoem Tjokrosaputro, dan
dikembangkan oleh generasi kedua yaitu Handiman Tjokrosaputro). Pada tahun
2007, beliau menerapkan Corporate Culture yang baru yaitu : MOVING
TOGETHER TOWARD EXCELLENCE yamg berarti maju bersama menjadi yang
terbaik. Corporate Culture itu diturunkan dalam bentuk visi, misi dan
objective/sasaran, sebagai berikut :
a. Visi :
Menjadi perusahaan tekstil yang terintegrasi yang terkenal sebagai yang
terbaik terutama oleh pemegang saham, pelanggan dan karyawan.
b. Misi :
1. Menjadi perusahaan tekstil yang terintegrasi yang dapat memuaskan
pemegang saham melalui profit, dan pelanggan melalui baiknya
pelayanan pelanggan, kualitas dan harga.
2. Menyediakan lingkungan kerja yang menekankan kejujuran, kehati-
hatian, keamanan dan penghargaan berdasarkan hasil.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
4
c. Objective/sasaran :
1. Membeli dan memperbaiki mesin-mesin.
2. Menerima dan melatih karyawan yang berarti di pabrik maupun di
manajemen.
3. Membuat program, struktur dan target baru.
b. Lokasi PT. Dan Liris - Sukoharjo
PT. Dan Liris berdiri di atas lahan seluas ± 45 hektar, dengan kantor
pusat/pabrik di Kelurahan Banaran, Kecamatan Grogol, Kabupaten Sukoharjo –
57193. Lokasi PT. Dan Liris merupakan letak yang cukup strategis dan mudah
dijangkau, diantaranya:
Utara : Desa Gambiran, Jati, kota Surakarta.
Timur : Kelurahan Tipes. Cemani, Pasar Klewer.
Selatan : Desa Candi, Grogol, arah jalur Wonogiri.
Barat : Desa Banaran, Laweyan (merupakan wilayah home industry
batik), arah Jalur Yogyakarta, Semarang.
Disamping itu, PT. Dan Liris juga memperhitungkan faktor-faktor sebagai
berikut:
1. Transportasi
Lokasi PT. Dan Liris yang cukup terjangkau dengan kendaraan umum dan
merupakan lalu lintas antar kota sehingga memudahkan perusahaan untuk
melakukan pengiriman barang.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
5
2. Bahan baku
Bahan baku yang digunakan berupa kapas cotton (kapas alami) yang di
import dari berbagai Negara seperti : Afrika, Australia, Amerika, India.
3. Pasar
Selama ini PT. Dan Liris telah mampu menembus pasar lokal dan pasar
luar negeri, dikarenakan PT. Dan Liris selalu berusaha untuk menjaga
kualitas yang ada.
4. Lingkungan masyarakat
Masyarakat di sekitar lokasi PT. Dan Liris sangat mendukung perusahaan
tersebut didirikan karena dapat membuka lapangan pekerjaan bagi
penduduk di sekitar-lokasi pabrik, baik pekerjaan di PT. Dan Liris sendiri
atau usaha lain (warung makan, pondokan karyawan, warung yang
menyediakan keperluan sehari-hari, dan lain-lain). Di samping itu PT. Dan
Liris juga memperhatikan aspek lingkungan dengan menyediakan fasililas
pengolahan limbah, sehingga mencegah terjadinya pencemaran
lingkungan, dan terutama dalam tanggung jawab sosial perusahaan
terhadap lingkungan melalui partisipasi pembangunan sarana jalan,
penerangan, fasilitas umum (gedung pertemuan, sarana olah raga), tempat
ibadah, dan lain-lain.
c. Struktur Organisasi PT. Dan Liris
Penyusunan struktur organisasi dilakukan sesuai dengan
perkembangan perusahaan, sehingga terbentuk dengan jelas mengenai
pembagian tugas, wewenang dan tanggung jawab agar organisasi dapat
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
6
berjalan lancar untuk mencapai tujuan perusahaan. Adapun deskripsi dan
tugas masing-masing adalah sebagai berikut:
1. Dewan Komisaris
a. Mengawasi dan menertibkan pelaksanaan dan tujuan perusahaan
berdasarkan kebijakan umum perusahaan yang telah ditetapkan.
b. Mengatur dan mengkoordinasi kepentingan para pemegang saham
sesuai dengan anggaraan dasar perusahaan.
c. Memberikan penilaian dan mewakili para pemegang saham atas
pengesahan neraca dan perhitungan laba rugi tahunan yang
disampaikan.
2. Presiden Direktur (Dewan Direksi)
a. Sebagai pejabat tinggi yang meniimpin penisahaan bersama dengan
Kepala Divisi.
b. Menjaga kelangsungan hidup perusahaan.
c. Merencanakan, mengkoordinasi dan mengawasi pelaksanaan
kegiatan perusahaan.
d. Mempertanggungjawabkan semua hasil kegiatan perusahaan yang
telah dijalankan kepada Dewan Komisaris.
3. Kepala Divisi
a. Merencanakan serta mengembangkan rencana untuk pencapaian
tujuan Perusahaan termasuk kebijakan dan sasaran mutunya.
b. Menetapkan metode dan kebijakan sebagai alat untuk dapat
melaksanakan tugas dan tanggung jawab yang dibebankan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
7
c. Mengendalikan dan mengawasi Pimpinan di bawahnya (Kepala
Bagian) agar dapat menjalankan tugas yang dibebankan.
d. Menampung dan atau menciptakan suasana yang memungkinkan
adanya penemuan-penemuan baru untuk mencapai tujuan
perusahaan secara maksimal.
4. Kepala Bagian
a. Melaksanakan sasaran jangka panjang dan pendek yang ditetapkan
oleh direksi atan pimpinan di atasnya dan menterjemahkan ke dalam
pelaksanaan kerja bagian yang dipimpinnya.
b. Melaksanakan tindakan perbaikan/pencegahan dan temuan
internal/eksternal audit, komplain pelanggan dan tinjauan manajemen.
c. Mengelola dan mengontrol semua kegiatan sistem mutu dalam
bagiannya.
d. Memberikan motivasi bawahan guna meningkatkan produktivitas
kerja.
e. Merencanakan kebutuhan pelatihan.
5. Kepala Seksie
a. Mengkoordinir/memberi arahan dan mengendalikan pelaksanaan
kegiatan kerja sehari-hari kepada kelompok kerja/sub seksie di
bawahnya agar terjamin bahwa sasaran jangka pendek dapat tercapai.
b. Mendata, mengevaluasi, mengusulkan/menetapkan tindakan
perbaikan dan memberikan laporan kepada Kepala Bagian tentang
kemajuan realisasi pekerjaan yang telah dicapai maupun kesulitan-
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
8
kesulitan/hambatan yang belum dapat diatasi.
c. Merencanakan, mengatur dan menyiapkan semua perlengkapan kerja
yang diperlukan untuk kelancaran kegiatan.
d. Memberikan pelatihan kepada bawahan yang berkaitan dengan
kebijaksanaan dan sasaran mutu.
e. Mengembangkan, merancang, meningkatkan sasaran kerja dan
memastikan bahwa bawahan bekerja sesuai dengan sasaran kerja yang
telah ditetapkan.
6. Kepala Sub Seksie/Staff
a. Mengatur pelaksanaan kerja berdasarkan rencana kerja (prosedur
pengendalian), instruksi kerja (planning yang ditetapkan dan
monitoring proses) dan tugas lain yang dibebankan pimpinan.
b. Mengkoordinir, membina/melatih karyawan agar dapat melaksanakan
pekerjaan sesuai kebijakan dan sasaran mutu perusahaan.
c. Mengontrol semua tahapan kerja agar dapat dicegah penyimpangan-
penyimpangan kerja yang memungkinkan dapat terjadinya
ketidaksesuaian produk.
d. Memberi dorongan dan mengevaluasi serta melaporkan semua
kegiatan pelaksanaan kerja.
e. Mengoptimalkan semua kegiatan kerja yang menjadi tanggung
jawabnya.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
9
7. Sumber daya
Manajemen menjamin bahwa personil yang ditugaskan untuk pengelolaan
pelaksanaan dan verifikasi kegiatan yang berkaitan dengan mutu, termasuk
audit mutu internal telah mendapatkan pelatihan dengan dan pengalaman
yang cukup. Sumber daya yang diperlukan untuk menetapkan, pelaksanaan
dan menjaga sistem mutu ini diidentifikasikan dan disediakan secara
memadai.
d. Kepersonaliaan
Sumber daya merupakan elemen yang sangat penting dalam setiap
kegiatan Perusahaan, sehingga dibutuhkan sumber daya manusia yang
professional demi terwujudnya keefektifan dan keefisienan setiap kegiatan
perusahaan. PT. Dan Liris saat ini mempunyai jumlah karyawan sejumlah
6239 orang (data per Januari 2010).
a. Jumlah dan Penggolongan Tenaga Kerja
PT. Dan Liris membagi status karyawannya menjadi 2, yaitu :
karyawan dan staff. Status tersebut dibedakan atas dasar sistem penggajian
(dijelaskan dalam keterangan dibawah).
Karyawan sendiri masih dibagi atas beberapa golongan, yaitu A, B, C,
D dan E berdasarkan bobot tugas dan tanggungjawabnya masing-masing,