Decision Support Systems-DSS) Departmental information ...kmlo.crma.ac.th/kmnew/wp-content/uploads/2018/05/km56_03.pdfจุลจอมเกล า เป นส...

1

กองเทคโนโลยสีารสนเทศ โรงเรยีนนายรอยพระจุลจอมเกลา

คํานํา กองเทคโนโลยีสารสนเทศ โรงเรียนนายรอยพระจุลจอมเกลา ไดพัฒนาระบบสืบคนขอมูล

อุปกรณคอมพิวเตอร เพ่ือใหบริการสืบคนสารสนเทศ หนวยข้ึนตรงโรงเรียนนายรอยพระจุลจอมเกลา ผูบังคับบัญชา และเจาหนาท่ีสารสนเทศของหนวยข้ึนตรงภายในโรงเรียนนายรอยพระจุลจอมเกลา เก่ียวกับขอมูลสิ่งอุปกรณคอมพิวเตอรท่ีไดรับการจัดสรรจากโครงการตาง ๆ ของโรงเรียนนายรอยพระจุลจอมเกลา เปนสวนหนึ่งของระบบสารสนเทศเพ่ือสนับสนุนการตัดสินใจ (Decision Support Systems-DSS) สนับสนุนระบบสารสนเทศของหนวยงานยอย (Departmental information system) ท่ีเก่ียวของของกับระบบสารสนเทศดานทรัพยากรสิ่งอุปกรณสายสื่อสาร (Computer Equipment resources information systems)

คูมือผูใชงานฉบับนี้จัดทําข้ึนเพ่ือใหเปนคูมือในการใชงานระบบสืบคนขอมูลอุปกรณคอมพิวเตอร

ของโรงเรียนนายรอยพระจุลจอมเกลา กองเทคโนโลยีสารสนเทศ โรงเรียนนายรอยพระจุลจอมเกลา หวังเปนอยางยิ่งวาคูมือฉบับนี้จะ

เปนประโยชนตอการใชงานระบบไดอยางมีประสิทธิภาพ ของหนวยข้ึนตรงโรงเรียนนายรอยพระจุลจอมเกลา และเจาหนาท่ีสารสนเทศของหนวย

กองเทคโนโลยีสารสนเทศ โรงเรียนนายรอยพระจุลจอมเกลา

2

กองเทคโนโลยสีารสนเทศ โรงเรยีนนายรอยพระจุลจอมเกลา

สารบัญ

หนา

รายละเอียดระบบ 3

ประเภทของผูใชงานระบบ 5

• User ประเภทท่ี 1 (Administrator) 6-11

• User ประเภทท่ี 2 (Technical) 12-15

• User ประเภทท่ี 3 (Officer) 16-28

แผนผัง Web Site 29 ฐานขอมูล 30

3

กองเทคโนโลยสีารสนเทศ โรงเรยีนนายรอยพระจุลจอมเกลา

รายละเอียดระบบ ชื่อระบบ : ระบบสืบคนขอมูล : อุปกรณคอมพิวเตอร พัฒนาโดย : กองเทคโนโลยีสารสนเทศ โรงเรียนนายรอยพระจุลจอมเกลา ประเภทของระบบ : Web Application ภาษาท่ีใชในการพัฒนาระบบ : Active Server Page (ASP) ระบบปฏิบัติการ : Windows Server 2003 ประเภทของเครือขาย : Intranet ประเภทของฐานขอมูล : Microsoft Access 2003 วัตถุประสงคของระบบ : สนับสนุนระบบสารสนเทศ ในการการจัดการระบบฐานขอมูลสิ่งอุปกรณสายสื่อสาร (คอมพิวเตอร) การสืบคนขอมูลของโรงเรียนนายรอยพระจุลจอมเกลา ระบบความปลอดภัยและการเขาถึง : ผานการลงทะเบียนผูใชและรหัสผาน โดยแบงผูใชเปน 3 กลุมคือ

1. เจาหนาท่ีระดับผูบริหารองคกร (หน.นขต.รร.จปร.) 2. ผูคนหาขอมูลท่ัวไปภายในเครือขาย (เจาหนาท่ี สทท.นขต.รร.จปร.) 3. ผูดูแลระบบ Administrator (เจาหนาท่ี กทท.รร.จปร.)

4

กองเทคโนโลยสีารสนเทศ โรงเรยีนนายรอยพระจุลจอมเกลา

การเขาสูระบบ URL : http://10.134.64.21/inventory/index.asp

URL : http://10.134.64.21/inventory/index.asp

ผูใชจะพบหนาเวปเพจสําหรับ Login ใหผูใชพิมพ User name และ Pass word ลงใน Text Box แลวคลิ๊กปุม Submit โดย User name และ Pass word ของผูใชแตละราย จะเปนตัวกําหนด สถานการณอนุญาตเขาใชงานระบบแตกตางกัน 3 ระดับ

5

กองเทคโนโลยสีารสนเทศ โรงเรยีนนายรอยพระจุลจอมเกลา

ประเภทผูใชงานระบบ แบงผูใชงานออกเปน 3 ระดับ คือ

1. ผูดูแลระบบ (System Administrator) User 1 2. ผูใชงานท่ัวไป (System Officer) User 2 3. ผูบริหารฐานขอมูล (System Supervisor) User 3

User Login

User 1 User 2 User 3

1. เพิ่ม-ลบ-แกไข บัญชีรายชื่อผูใชงาน ระบบ

2. คนหา-แสดงรายการส่ิงอุปกรณตามเง่ือนไข

3. แสดงรายการส่ิงอุปกรณทั้งหมด 4. แสดงรายการส่ิงอุปกรณแบบละเอียด

1. แสดงรายการส่ิงอุปกรณทั้งหมด 2. คนหา-แสดงรายการส่ิงอุปกรณ

ตามเง่ือนไข 3. แสดงรายการส่ิงอุปกรณแบบ

ละเอียด

คนหา 1. แสดงรายการสิ่งอุปกรณทั้งหมด

• คนหา – แสดงรายการส่ิงอุปกรณ ตามเง่ือนไข

• แสดงรายการส่ิงอุปกรณแบบละเอียด

2. เพ่ิมรายการ

• เพิ่ม(ลงทะเบียนใหม)รายการส่ิงอุปกรณ

3. แกไขสถานะสิ่งอุปกรณ • แจกจาย-ยืม-จําหนาย แก

สถานะส่ิงอุปกรณ 4. แกไขรายละเอียดโครงสรางขอมูล

• เพิ่ม-ลบ-แกไข ชื่อชนิดของส่ิงอุปกรณ

• เพิ่ม-ลบ-แกไข ชื่อโครงการ

6

กองเทคโนโลยสีารสนเทศ โรงเรยีนนายรอยพระจุลจอมเกลา

User ประเภทท่ี 1 (Administrator)

1.เขาสูระบบท่ี URL : http://10.134.64.21/inventory/index.asp ใส Username และ Passwords ลงใน Text Box และคลิ๊ก Submit

2. หนาแสดงรายชื่อผูเขาสูระบบตรวจสอบบัญชี คลิ๊ก Click ท่ีนี่ เพ่ือเขาสูระบบ

7

กองเทคโนโลยสีารสนเทศ โรงเรยีนนายรอยพระจุลจอมเกลา

3. Userประเภทท่ี 1 ( Administrator ) สามารถคลิ๊กเลือกคําสั่ง

เพ่ิม-ลบ-แกไข บัญชีรายชื่อผูใชงานระบบ

1.หนาแสดงตัวอยางรายการบัญชีผูใช

2.หนาแสดงตารางการแกไขบัญชีรายชื่อผูใช เม่ือกรอกแกไขขอมูลเสร็จ ใหคลิ๊ก Submit เพ่ือยืนยันการแกไข

3. หนาแสดงการลบผูใชออกจากบัญชีผูใชงาน คลี๊กท่ี Click ท่ีนี่ เพ่ือกลับมายังรายการเดิม

8

กองเทคโนโลยสีารสนเทศ โรงเรยีนนายรอยพระจุลจอมเกลา

3. หนาแสดงการเพ่ิมรายชื่อผูใชงานระบบ กรอกรายละเอียดใหเรียบรอย เลือก Authority วา User เปนประเภทใด คลิ๊กท่ี Submit เพ่ือยืนยันการเพ่ิมรายชื่อผูใช

คนหา-แสดงรายการสิ่งอุปกรณตามเง่ือนไข

1.หนาแสดงการคนหาอุปกรณ พิมพ/เลือก รายการท่ีตองการคนหา และคลิ๊ก Submit

9

กองเทคโนโลยสีารสนเทศ โรงเรยีนนายรอยพระจุลจอมเกลา

2.หนาแสดงตัวอยางรายการอุปกรณท่ีคนหา

3.เม่ือทําการคลิ๊กท่ี หมายเหตุลําดับ แตละรายการ หนาแสดงรายละเอียดรายการสิ่งอุปกรณ

10

กองเทคโนโลยสีารสนเทศ โรงเรยีนนายรอยพระจุลจอมเกลา

แสดงรายการสั่งอุปกรณท้ังหมด

1.หนาแสดงรายละเอียดรายการสั่งอุปกรณ

2.เม่ือทําการคลิ๊กท่ี หมายเหตุ แตละรายการ ก็จะแสดงรายละเอียดรายการสั่งอุปกรณแตละรายการนั้น

11

กองเทคโนโลยสีารสนเทศ โรงเรยีนนายรอยพระจุลจอมเกลา

แสดงรายการสั่งอุปกรณแบบละเอียด

1.หนาแสดงการคนหารายการหนวยยอย เลือกโครงการท่ีตองการคนหา จากนั้นคลิ๊ก Submit

2.หนาแสดงรายการการคนหาแบบละเอียด

12

กองเทคโนโลยสีารสนเทศ โรงเรยีนนายรอยพระจุลจอมเกลา

Userประเภทท่ี 2 ( Technical )

1.เขาสูระบบ 10.134.64.21/inventory ใส Username และ Passwords ใน Text Box และคลิ๊ก Submit

2. หนาแสดงรายชื่อผูเขาสูระบบตรวจสอบบัญชี คลี๊ก Click ท่ีนี่ เพ่ือเขาสูระบบ

3. Userประเภทท่ี 2 ( Technicial ) สามารถคลิ๊กเลือกคําสั่ง

13

กองเทคโนโลยสีารสนเทศ โรงเรยีนนายรอยพระจุลจอมเกลา

แสดงรายการสั่งอุปกรณท้ังหมด

1.หนาแสดงรายละเอียดรายการสั่งอุปกรณ

2.เม่ือทําการคลิ๊กท่ี หมายเหตุ แตละรายการก็จะแสดงรายละเอียดรายการสั่งอุปกรณแตละรายการ

14

กองเทคโนโลยสีารสนเทศ โรงเรยีนนายรอยพระจุลจอมเกลา

คนหา-แสดงรายการสิ่งอุปกรณตามเง่ือนไข

1.หนาแสดงการคนหาอุปกรณ พิมพ/เลือก รายการท่ีตองการคนหา และคลิ๊ก Submit

2.หนาแสดงตัวอยางรายการอุปกรณท่ีคนหา

15

กองเทคโนโลยสีารสนเทศ โรงเรยีนนายรอยพระจุลจอมเกลา

3.เม่ือทําการคลิ๊กท่ี หมายเหตุลําดับ แตละรายการหนาแสดงรายละเอียดรายการสิ่งอุปกรณ แสดงรายการสั่งอุปกรณแบบละเอียด

1.หนาแสดงการคนหารายการหนวยยอย เลือกโครงการท่ีตองการคนหา จากนั้นคลิ๊ก Submit

2.หนาแสดงรายการการคนหาแบบละเอียด

16

กองเทคโนโลยสีารสนเทศ โรงเรยีนนายรอยพระจุลจอมเกลา

Userประเภทท่ี 3

(Officer)

1.เขาสูระบบ 10.134.64.21/inventory ใส Username และ Passwords ใน Text Box และคลิ๊ก Submit

2. หนาแสดงรายชื่อผูเขาสูระบบตรวจสอบบัญชี คลี๊ก Click ท่ีนี่ เพ่ือเขาสูระบบ

17

กองเทคโนโลยสีารสนเทศ โรงเรยีนนายรอยพระจุลจอมเกลา

3. Userประเภทท่ี 2 ( Officer ) สามารถคลิ๊กเลือกคําสั่ง

แสดงรายการสั่งอุปกรณท้ังหมด

1.หนาแสดงรายละเอียดรายการสั่งอุปกรณ

2.เม่ือทําการคลิ๊กท่ี หมายเหตุ แตละรายการก็จะแสดงรายละเอียดรายการสั่งอุปกรณแตละอัน

18

กองเทคโนโลยสีารสนเทศ โรงเรยีนนายรอยพระจุลจอมเกลา

คนหา-แสดงรายการสิ่งอุปกรณตามเง่ือนไข

1.หนาแสดงการคนหาอุปกรณ พิมพ/เลือก รายการท่ีตองการคนหา และคลิ๊ก Submit

2.หนาแสดงตัวอยางรายการอุปกรณท่ีคนหา

19

กองเทคโนโลยสีารสนเทศ โรงเรยีนนายรอยพระจุลจอมเกลา

3.เม่ือทําการคลิ๊กท่ี หมายเหตุลําดับ แตละรายการหนาแสดงรายละเอียดรายการสิ่งอุปกรณ

แสดงรายการสั่งอุปกรณแบบละเอียด

1.หนาแสดงการคนหารายการหนวยยอย เลือกโครงการท่ีตองการคนหา จากนั้นคลิ๊ก Submit

2.หนาแสดงรายการการคนหาแบบละเอียด

20

กองเทคโนโลยสีารสนเทศ โรงเรยีนนายรอยพระจุลจอมเกลา

เพ่ิม (ลงทะเบียนใหม) รายการสิ่งอุปกรณ

1.หนาแสดง (ลงทะเบียนใหม) รายการสิ่งอุปกรณ เม่ือกรอกแกไขขอมูลเสร็จ ใหคลิ๊ก Submit เพ่ือยืนยันการเพ่ิม

แจกจาย – ยืม – จําหนาย แกสถานะ สิ่งอุปกรณ

1.หนาแสดงการคนหาอุปกรณ พิมพ/เลือก รายการท่ีตองการคนหา และคลิ๊ก Submit

21

กองเทคโนโลยสีารสนเทศ โรงเรยีนนายรอยพระจุลจอมเกลา

2.หนาแสดงตัวอยางรายการอุปกรณท่ีคนหา

3.หนาแสดงแกไขรายละเอียดสิ่งอุปกรณ เม่ือกรอกแกไขขอมูลเสร็จ ใหคลิ๊ก Submit เพ่ือยืนยันการแกไข

22

กองเทคโนโลยสีารสนเทศ โรงเรยีนนายรอยพระจุลจอมเกลา

เพ่ิม – แกไข – ลบ ชื่อชนิดของสิ่งอุปกรณ

หนาแสดงชื่อรายการชนิดของสิ่งอุปกรณ

23

กองเทคโนโลยสีารสนเทศ โรงเรยีนนายรอยพระจุลจอมเกลา

1.หนาแสดงการเพ่ิมรายการสิ่งอุปกรณ เม่ือกรอกแกไขขอมูลเสร็จ ใหคลิ๊ก Submit เพ่ือยืนยันการเพ่ิม

2.หนาแสดงการแกไขรายการสิ่งอุปกรณ เม่ือกรอกแกไขขอมูลเสร็จ ใหคลิ๊ก Submit เพ่ือยืนยันการแกไข

3.หนาแสดงการลบรายยสิ่งอุปกรณ คลี๊กท่ี Click ท่ีนี่ เพ่ือกลับไปยังหนาหลัก

เพ่ิม – แกไข – ลบ ชื่อโครงการจัดหา

หนาแสดงรายการชื่อโครงการ

24

กองเทคโนโลยสีารสนเทศ โรงเรยีนนายรอยพระจุลจอมเกลา

1.หนาแสดงการเพ่ิมรายการชื่อโครงการ เม่ือกรอกแกไขขอมูลเสร็จ ใหคลิ๊ก Submit เพ่ือยืนยันการเพ่ิม

2.หนาแสดงการแกไขรายการชื่อโครงการ เม่ือกรอกแกไขขอมูลเสร็จ ใหคลิ๊ก Submit เพ่ือยืนยันการแกไข

3.หนาแสดงการลบชื่อรายการโครงการ คลี๊กท่ี Click ท่ีนี่ เพ่ือกลับไปยังหนาหลัก

เพ่ิม – แกไข – ลบ สถานะสิ่งอุปกรณ

25

กองเทคโนโลยสีารสนเทศ โรงเรยีนนายรอยพระจุลจอมเกลา

หนาแสดงรายการสถานะของสิ่งอุปกรณ

1.หนาแสดงการเพ่ิมสถานะสิ่งอุปกรณ เม่ือกรอกแกไขขอมูลเสร็จ ใหคลิ๊ก Submit เพ่ือยืนยันการเพ่ิม

2.หนาแสดงการแกไขสถานะสิ่งอุปกรณ เม่ือกรอกแกไขขอมูลเสร็จ

ใหคลิ๊ก Submit เพ่ือยืนยันการแกไข

3.หนาแสดงการลบรายการสถานะสิ่งอุปกรณ คลี๊กท่ี Click ท่ีนี่ เพ่ือกลับไปยังหนาหลัก

เพ่ิม– แกไข– ลบ หนวยนับสิง่อุปกรณ

26

กองเทคโนโลยสีารสนเทศ โรงเรยีนนายรอยพระจุลจอมเกลา

หนาแสดงหนวยนับของสิ่งอุปกรณ

1.หนาแสดงการเพ่ิมรายการหนวยนับสิ่งอุปกรณ เม่ือกรอกแกไขขอมูลเสร็จ ใหคลิ๊ก Submit เพ่ือยืนยันการเพ่ิม

2.หนาแสดงการแกไขรายการหนวยนับสิ่งอุปกรณ เม่ือกรอกแกไขขอมูลเสร็จ

ใหคลิ๊ก Submit เพ่ือยืนยันการแกไข

27

กองเทคโนโลยสีารสนเทศ โรงเรยีนนายรอยพระจุลจอมเกลา

3.หนาแสดงการลบรายการหนวยนับสิ่งอุปกรณ คลี๊กท่ี Click ท่ีนี่ เพ่ือกลับไปยังหนาหลัก

เพ่ิม – แกไข – ลบ นามหนวย

หนาแสดงรายการนามหนวย

28

กองเทคโนโลยสีารสนเทศ โรงเรยีนนายรอยพระจุลจอมเกลา

1.หนาแสดงการเพ่ิมรายละเอียดนามหนวยข้ึนตรง เม่ือกรอกแกไขขอมูลเสร็จ ใหคลิ๊ก Submit เพ่ือ

ยืนยันการเพ่ิม

2.หนาแสดงการแกไขรายละเอียดนามหนวยข้ึนตรง เม่ือกรอกแกไขขอมูลเสร็จ ใหคลิ๊ก Submit เพ่ือยืนยันการแกไข

3.หนาแสดงการลบรายละเอียดนามหนวย คลี๊กท่ี Click ท่ีนี่ เพ่ือกลับไปยังหนาหลัก

29

กองเทคโนโลยสีารสนเทศ โรงเรยีนนายรอยพระจุลจอมเกลา

แผนผังเว็บไซต Home หนาหลัก

• ชื่อ page : Index.asp หนาท่ี หนาแรกเขาสูระบบ • ชื่อ page : Logon.asp หนาท่ี ตรวจสอบบัญชีราชชื่อผูใชงาน

• ชื่อ page : Login.asp หนาท่ี แสดงฟงกชั่นท่ีแตละ user สามารถใชงานได • ชื่อ page : Table.asp หนาท่ี แสดงรายการสิ่งอุปกรณท้ังหมด • ชื่อ page : Search.asp หนาท่ี คนหา-แสดงรายการสิ่งอุปกรณ ตามเง่ือนไข • ชื่อ page : Deptreport.asp หนาท่ี แสดงรายการสิ่งอุปกรณแบบละเอียด • ชื่อ page : Add.asp หนาท่ี เพ่ิม (ลงทะเบียนใหม) รายการสิ่งอุปกรณ • ชื่อ page : Search2.asp หนาท่ี คนหาสถานะสิ่งอุปกรณ แจก-ยืม-จําหนาย

แกสถานะสิ่งอุปกรณเพ่ือแกไข • ชื่อ page : Type.asp หนาท่ี เพ่ิม-ลบ-แกไข ชื่อชนิดของสิ่งอุปกรณ • ชื่อ page : Project.asp หนาท่ี เพ่ิม-ลบ-แกไข ชื่อโครงการจัดหา • ชื่อ page : Status.asp หนาท่ี เพ่ิม-ลบ-แกไข สถานะสิ่งอุปกรณ • ชื่อ page : Count.asp หนาท่ี เพ่ิม-ลบ-แกไข หนวยนับสิ่งอุปกรณ • ชื่อ page : Dept.asp หนาท่ี เพ่ิม-ลบ-แกไข นามหนวย

30

กองเทคโนโลยสีารสนเทศ โรงเรยีนนายรอยพระจุลจอมเกลา

ฐานขอมูล

Main.mdb

Comcount Countid รหัส Countdetail หนวยนับ

Department Did รหัส Department หนวยงาน

Detail Did รหัส Detail รายละเอียด

PROJECT ID รหัส Project โครงการ

STATUS SID รหัส SDetail สถานะ

Usertable UID รหัส Username ผูใชงาน Password รหัสผาน Autho ประเภทผูใช Rank คํานําหนา Fname ชื่อ Lname นามสกุล Postition ตําแหนง LastLogin เขาระบบลาสุด

MAIN CID รหัส PIC รูปภาพ Serial_No หมายเลขซ่ี

เรียล Project โครงการ Years ป Type ชนิด Dept หนวยงาน C_No รหัสหนวยนับ C_Name หนวยนับ Unit หนวย Total ทั้งหมด Detail รายละเอียด Status สถานะ Doc_No ลําดับเอกสาร Date_In วันที่เขา Last_Update อัพเดตลาสุด Update_By อัพเดตโดย Note บันทึก

31

กองเทคโนโลยสีารสนเทศ โรงเรยีนนายรอยพระจุลจอมเกลา

Table : Main

Table : ComCount

Table : Detail

32

กองเทคโนโลยสีารสนเทศ โรงเรยีนนายรอยพระจุลจอมเกลา

Table : Project

Table : Status

Table : User

33

กองเทคโนโลยสีารสนเทศ โรงเรยีนนายรอยพระจุลจอมเกลา

รายช่ือคณะผูจัดทําคูมือ

1. นางสาวศญามล พวงธรรม นักศึกษาฝกงาน 2. นางสาวธัญญลักษณ เฉลิมทรง นักศึกษาฝกงาน 3. นายสุภรัฐ ม่ันธรรม นักศึกษาฝกงาน สาขาเทคโนโลยีสารสนเทศการศึกษา มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลธัญบุรี