- 1. Records Management fr die effektive und sichereDokumentation
der GeschftsttigkeitMoReq2Das Seminar 2009Records ManagementMai
2009Records-Management-Softwareanbieter stellen
ihrehttp://www.MoReq2.deFrankfurtund MoReq2MnchenP R O J E C
TUnternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbHC O N S U L
Tnbieter Lsung vor:PROJECT CONSULTUnternehmensberatung Dr. Ulrich
Kampffmeyer GmbHwww.PROJECT-CONSULT.com
2. P R O J E C T C O N S U L TUnternehmensberatung Dr. Ulrich
Kampffmeyer GmbHRecords Management fr die effektive und
sichereDokumentation der GeschftsttigkeitInhaltsverzeichnisPROJECT
CONSULT Unternehmensprofil- Unternehmen und LeistungenRecords
Management: Herausforderung fr Akzeptanz und Weiterbildung-
AIIMRecords Management: Standards, Nutzen und Einsatzgebiete-
PROJECT CONSULTMoReq2:Requirements, XML-Schema, Datenmodell,
Besonderheiten, Entwicklungen- PROJECT CONSULTAktenplne,
Ordnungsstrukturen und Visualisierung im Records Management-
SAPERIONRecords Management: die Bedeutung fr Wirtschaft, ffentliche
Verwaltung, Lehreund Forschung- DGI e.V.Records Management und
Archivierung- SERMoReq2 Test- und Zertifizierung- imbusRecords
Management und Outsourcing- Iron Mountain DigitalRecords
Management, Workflow und Case Management- IBMRecords Management und
E-Discovery- T-SystemsVirtuelle Akte und Workflow in Verbindung mit
Records Management- Open TextAnhang Seminare von PROJECT CONSULT
(berblick) CDIA+ Zertifikatskurs (Certified Document Imaging
Architech)Separate Anlage Fragebogen zu MoReq2 mit Bitte um Rckgabe
PROJECT CONSULT E-Newsletter (berblick, kostenfreies
Probeabonnement) Zeitschriften unserer Medienpartner PROJECT
CONSULT GmbH 2009 3. Agenda08:30 09:00 Registrierung09:00
Begrung(Dr. Ulrich Kampffmeyer, PROJECT CONSULT)Records Management:
Herausforderung fr Akzeptanz undWeiterbildung(Hans Khler-Krner,
AIIM)Records Management: Standards, Nutzen und Einsatzgebiete(Dr.
Ulrich Kampffmeyer, PROJECT CONSULT)MoReq2 Requirements,
XML-Schema, Datenmodell,Besonderheiten, aktuelle Entwicklungen(Dr.
Ulrich Kampffmeyer, PROJECT CONSULT)Aktenplne, Ordnungsstrukturen
und Visualisierung im RecordsManagement(Volker John, Saperion)10:45
11:15 Kaffeepause und GesprcheRecords Management: die Bedeutung fr
Wirtschaft, ffentlicheVerwaltung, Lehre und Forschung(Frankfurt:
Prof. Dr. Stefan Gradmann, Humbold Universitt)Records Management
und Archivierung(Frankfurt: Dr. Gregor Joeris, SER Gruppe; Mnchen:
MarkusHartbauer, SER Solutions sterreich)MoReq2 Tests und
Zertifizierung(Michael Sill, imbus)13:00 14:00 Mittagessen und
Gesprche14:00 Records Management und Oursourcing(Stephan Haux, Iron
Mountain Digital)Records Management, Workflow und Case
Management(Thomas Schrenk, IBM Deutschland)15:30 16:00 Kaffeepause
und Gesprche16:00 Records Management und E-Discovery(Gerd Hammer,
T-Systems)Virtuelle Akte und Workflow in Verbindung mit
RecordsManagement(Dr. Marc Diefenbruch, Open Text)Ca. 17:30
Zusammenfassung und Veranstaltungsende 4. Records
Management:Herausforderung fr Akzeptanz undWeiterbildungDr. Hanns
Khler-Krner, AIIM 5. Electronic Records Management (ERM)Drs. Hanns
Khler-KrnerRecords Management Roadshow 2009Frankfurt + Mnchen, 12.
+ 14.05.2009Electronic RecordsManagement (ERM)Herausforderung fr
Akzeptanz und Weiterbildungber AIIM2 PROJECT CONSULT 2009 1 6.
Electronic Records Management (ERM)Drs. Hanns Khler-KrnerRecords
Management Roadshow 2009Frankfurt + Mnchen, 12. +
14.05.2009International Mitglieder in 146 LndernUnabhngig
Herrsteller unabhngigFocus auf Implementierungen Prozesseund nicht
nur Technologien.Industry Intermediary - Anwender,Anbieter,
Berater, Analysten und dieVertriebskanlewww.aiim.dewww.aiim.eu,
www.aiim.org3Wer bin ich? PROJECT CONSULT 2009 2 7. Electronic
Records Management (ERM)Drs. Hanns Khler-KrnerRecords Management
Roadshow 2009Frankfurt + Mnchen, 12. + 14.05.2009Wege aus dem
Irrgarten5Das Digitale Universum IDC hat herausgefunden, dass
sog.Knowledge-worker: 14.5 Stunden pro Woche Emails lesen und
beantworten, 13.3 Stunden pro Woche Dokumente erstellen, 9.6
Stunden pro Woche Informationen suchen 9.5 Stunden pro Woche
Informationen analysieren. Informationen nicht zu finden kosteteine
Organisation mit 100Knowledgeworker im Jahr $ 530,000 .6 PROJECT
CONSULT 2009 3 8. Electronic Records Management (ERM)Drs. Hanns
Khler-KrnerRecords Management Roadshow 2009Frankfurt + Mnchen, 12.
+ 14.05.2009Es gibt in diesem Moment281Milliarden exabytes
Informationen imdigitalen
Universumhttp://www.emc.com/digital_universe.pdf7Ein
kleinesTaschenbuchentsprichtca. 1 Gb
anInformationenhttp://www.emc.com/digital_universe.pdf8 PROJECT
CONSULT 2009 4 9. Electronic Records Management (ERM)Drs. Hanns
Khler-KrnerRecords Management Roadshow 2009Frankfurt + Mnchen, 12.
+ 14.05.2009Das digitaleUniversumentspricht 12Stapeln vondiesen
Bchernvon der Erde zurhttp://www.emc.com/digital_universe.pdf9Sonne
!80%-20% & 90%-10%10 PROJECT CONSULT 2009 5 10. Electronic
Records Management (ERM)Drs. Hanns Khler-KrnerRecords Management
Roadshow 2009Frankfurt + Mnchen, 12. + 14.05.2009Lge Meineid -
Statistik! Japaner essen sehr wenig Fett und haben
wenigerHerzinfarkte als die Briten oder die Amerikaner.
Gleichzeitig essen aber die Franzosen sehr viel Fett aberhaben
weniger Herzinfarkte als die Briten oder dieAmerikaner. Die Japaner
trinken sehr wenig roten Wein und habenweniger Herzinfarkte als die
Briten oder die Amerikaner. Die Italiener trinken groe Mengen roten
Wein aber habenauch weniger Herzinfarkte als die Briten oder
Amerikaner. Schlussfolgerung: Sie knnen essen und trinken was
Siewollen, English sprechen bringt Sie um !11Fast 64% oder Anwender
glaubendas ihr Unternehmen versteht wasPapier Records sind und wie
siezu verwalten sind nur 34%haben das gleiche Vertrauenwenn es um
elektronischeDokumente
geht.http://www.aiim.org/tempfiles/31842.pdf12g PROJECT CONSULT
2009 6 11. Electronic Records Management (ERM)Drs. Hanns
Khler-KrnerRecords Management Roadshow 2009Frankfurt + Mnchen, 12.
+ 14.05.2009Nur13%Aller Organisationenhaben eine EmailManagement
StrategieFirmenweit
eingefhrt.http://www.aiim.org/tempfiles/32054.pdf13Die meisten
Organisationenverstehen nicht einmal denUnterschied
zwischenArchivieren und Back-up59% sagen E-mail istarchiviert wenn
sie Teileines Backups
ist.http://www.aiim.org/tempfiles/32054.pdf14g PROJECT CONSULT 2009
7 12. Electronic Records Management (ERM)Drs. Hanns
Khler-KrnerRecords Management Roadshow 2009Frankfurt + Mnchen, 12.
+ 14.05.2009Falsch verwendete Technologien15cartoon
from:http://blogs.technet.com/tarpara/archive/2007/09/05/evolving-company-culture-starts-with-a-sharepoint.aspxDefinition
eines RecordsInformation created, received, and maintained
asevidence and information by an organization orperson, in
pursuance of legal obligations or in thetransaction of
businessSource: ISO 15489, MoReq2Copyright AIIM | All rights
reserved 16 PROJECT CONSULT 2009 8 13. Electronic Records
Management (ERM)Drs. Hanns Khler-KrnerRecords Management Roadshow
2009Frankfurt + Mnchen, 12. + 14.05.2009Das Leben eines
RecordsErstellenoderempfangenVerwalten undVerwenden
entsorgenCopyright AIIM | All rights reserved 17Wir produzieren
schneller als wir verwaltenWord, PowerPoint, ExcelfilesJPEGs,
TIFFsE-mails mit AnhangBusiness systemDokumenteauf dem Netzwerk,
PCs,USB Sticks, PDA, etc.18 AIIM | All rights reserved PROJECT
CONSULT 2009 9 14. Electronic Records Management (ERM)Drs. Hanns
Khler-KrnerRecords Management Roadshow 2009Frankfurt + Mnchen, 12.
+ 14.05.2009Neue HerausforderungenCopyright AIIM | All rights
reserved 19Informationen im Griff ? Accenture hat das folgende
herausgefunden;Managers verbringen 25% Ihrer Zeit damit
Informationenzu suchen 59 % sagen, dass weil Informationen schlecht
verteiltwerden, sie jeden Tag wieder wichtige
Informationenverpassen, die sie fr Ihren Job brauchen. 42 % der
Manager sagen, dass sie mindestens 1 Mal proWoche die falschen
Informationen verwenden.53 % sagen das weniger als die Hlfte aller
Informationendie Sie bekommen wertvoll sind. 45 % der Manager
sagen, dass es sehr schwierig istInformationen zu finden ber das,
was andere Teile derOrganisation gerade machen.20Informationen,
PROJECT CONSULT 2009 10 15. Electronic Records Management (ERM)Drs.
Hanns Khler-KrnerRecords Management Roadshow 2009Frankfurt +
Mnchen, 12. + 14.05.2009EIN PAAR FRAGEN21Copyright AIIM | All
rights reservedMacht das explosiveWachstum an
digitaleninformationen IhrUnternehmen mehr oderweniger i
effektiv?ff kti ?22 PROJECT CONSULT 2009 11 16. Electronic Records
Management (ERM)Drs. Hanns Khler-KrnerRecords Management Roadshow
2009Frankfurt + Mnchen, 12. + 14.05.2009Knnen Ihre Mitarbeiter
alleInformationen finden, die siebrauchen und zu demZeitpunkt an
dem sie sieb brauchen?h ?23Knnen Ihre MitarbeiterZusammenarbeiten
anProjekten, egal wo sie sichgerade in der Welt befinden?24 PROJECT
CONSULT 2009 12 17. Electronic Records Management (ERM)Drs. Hanns
Khler-KrnerRecords Management Roadshow 2009Frankfurt + Mnchen, 12.
+ 14.05.2009Sind Sie in der der Lage zudokumentieren was
IhreOrganisation getan hat,warum sie es getan haben,wer es getan t
hat, h t und dwennsie es getan haben?25Knnen Kunden
dieInformationen finden, die siesuchen und zum Zeitpunkt wosie
diese suchen?26 PROJECT CONSULT 2009 13 18. Electronic Records
Management (ERM)Drs. Hanns Khler-KrnerRecords Management Roadshow
2009Frankfurt + Mnchen, 12. + 14.05.2009Laufen Ihre Prozesse
soreibungslos wie sie das tunsollten?27Wenn man sie heute
vorGericht bringen wrde,wrden die Prozesse
derInformationsverwaltung einerUntersuchung gstandhalten?28 PROJECT
CONSULT 2009 14 19. Electronic Records Management (ERM)Drs. Hanns
Khler-KrnerRecords Management Roadshow 2009Frankfurt + Mnchen, 12.
+ 14.05.2009Wenn die Antwortauf einer dieserFragenNEIN29ist, dann
sind sienicht alleine.Wieviel Kontrolle haben Sie ?0% 20% 40% 60%
80% 100%Corporate recordsPaper correspondencePaper formsComputer
reportsMarketing materialsWeb content - currentWeb content -
archiveFaxesE-mailsInstant messagesOffice docs (Word, Excel,
etc)Very well managed Well managed Managed Somewhat unmanaged Very
unmanaged30E-mail attachmentsBlogs and WikisPictures & Sound
filesSMS messagesAll respondents (476) PROJECT CONSULT 2009 15 20.
Electronic Records Management (ERM)Drs. Hanns Khler-KrnerRecords
Management Roadshow 2009Frankfurt + Mnchen, 12. + 14.05.2009Was
waren die grssten Probleme ?0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40%
45%Underestimated process and organizational issuesUneven usage due
to poor procedures and lack ofenforcementLack of knowledge or
training among our internal staff.Project derailed by internal
politicsLow user acceptance due to poor design or
clumsyimplementationExcessive "scope creep"Underestimated the
effort to distill and migrate contentActualAnticipated31Poorly
defined business caseFailed to secure agreement on fileplans,
taxonomy andmetadataFailed to think of benefits/issues beyond our
business unit.Lack of knowledge or training among our
externalstaff/suppliers.Budget was overrunFailed to prioritize
"high-value" contentpAll respondents(284)A Ausbildungenbild32
PROJECT CONSULT 2009 16 21. Electronic Records Management (ERM)Drs.
Hanns Khler-KrnerRecords Management Roadshow 2009Frankfurt +
Mnchen, 12. + 14.05.2009www.aiim.org/freetrainingUnd verwenden Sie
den Code EDP2A933AIIM ERM Certificate ProgramERMERMERMCase
StudyStrategyPractitionerSpecialistCopyright AIIM | All rights
reserved 34 PROJECT CONSULT 2009 17 22. Electronic Records
Management (ERM)Drs. Hanns Khler-KrnerRecords Management Roadshow
2009Frankfurt + Mnchen, 12. + 14.05.20093536 PROJECT CONSULT 2009
18 23. Electronic Records Management (ERM)Drs. Hanns
Khler-KrnerRecords Management Roadshow 2009Frankfurt + Mnchen, 12.
+ 14.05.20093738 PROJECT CONSULT 2009 19 24. Electronic Records
Management (ERM)Drs. Hanns Khler-KrnerRecords Management Roadshow
2009Frankfurt + Mnchen, 12. + 14.05.20093940 PROJECT CONSULT 2009
20 25. Electronic Records Management (ERM)Drs. Hanns
Khler-KrnerRecords Management Roadshow 2009Frankfurt + Mnchen, 12.
+ 14.05.200941 PROJECT CONSULT 2009 21 26. PROJECT CONSULT
Unternehmensprofil- Unternehmen und Leistungen 27. PROJECT CONSULT
InformationDr. Ulrich KampffmeyerRecords Management Roadshow
2009Frankfurt + Mnchen, 12. + 14.05.2009PROJECT
CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Roadshow
2009Records Management& MoReq2Dr. Ulrich Kampffmeyer12. +
14.05.2009PROJECT CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer
GmbHBreitenfelder Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com
PROJECT CONSULT 20091InformationenRoadshow 2009Records
Management& MoReq2Dr. Ulrich Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT
CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder
Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT
20092Informationsverarbeitung undDokumenten-ManagementPROJECT
CONSULT ist im Umfeld der DRTDocument Related Technologies
spezialisiert auf dieBeratung zu modernen Informationssystemen
undderen organisatorischer Einfhrung. PROJECT CONSULT GmbH 2009 1
28. PROJECT CONSULT InformationDr. Ulrich KampffmeyerRecords
Management Roadshow 2009Frankfurt + Mnchen, 12. +
14.05.2009Roadshow 2009Records Management& MoReq2Dr. Ulrich
Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT CONSULTUnternehmensberatungDr.
Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder Strae 1720251
Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT
20093UnternehmensdatenGegrndet: 1.7.1992Stammkapital: 51.129
Geschftsfhrer: Dr. Ulrich KampffmeyerKarin BegemannMitarbeiter:
> 17Teamkonzept: angestellte/stndige freie BeraterStandorte:
Hamburg; bundesweitBeteiligungen: DLM Network EEIGPROJECT
CONSULTbert und untersttzt ihre Kunden produkt-
undherstellerunabhngig bei der ganzheitlichen Konzeption,optimalen
Einfhrung und effizienten Nutzung vonmodernen
Informationstechnologien unterBercksichtigung aller
Faktoren:Unternehmensstrategie, Mensch, Firmenkultur,Organisation,
Wirtschaftlichkeit, Technik,Zukunftssicherheit Roadshow 2009 und
Projektarbeit.Records Management& MoReq2Dr. Ulrich
Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT CONSULTUnternehmensberatungDr.
Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder Strae 1720251
Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT 20094Mission
Statement PROJECT CONSULT GmbH 2009 2 29. PROJECT CONSULT
InformationDr. Ulrich KampffmeyerRecords Management Roadshow
2009Frankfurt + Mnchen, 12. + 14.05.2009Roadshow 2009Records
Management& MoReq2Dr. Ulrich Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT
CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder
Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT
20095Themenschwerpunkte Dokumenten-Management Workflow
Elektronische Archivierung Enterprise Content Management
Information Lifecycle Management Portaltechnologien Knowledge
Management Automatische Klassifikation Business Process Management
Migration Directory Service Elektronische Signatur
ComplianceRoadshow 2009Records Management& MoReq2Dr. Ulrich
Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT CONSULTUnternehmensberatungDr.
Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder Strae 1720251
Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT
20096Beratungsleistungen (1) Strategieberatung
Organisationsberatung Projektberatung Unternehmensberatung Business
Process Engineering System- und Technologieberatung Seminare
Coaching Projektmanagement, Moderation & Projekt-Controlling
PROJECT CONSULT GmbH 2009 3 30. PROJECT CONSULT InformationDr.
Ulrich KampffmeyerRecords Management Roadshow 2009Frankfurt +
Mnchen, 12. + 14.05.2009Roadshow 2009Records Management&
MoReq2Dr. Ulrich Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT
CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder
Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT
20097Beratungsleistungen (2) Analysen Lsungsdesign Fachkonzepte
Lasten- und Pflichtenhefterstellung Ausschreibung &
Produktauswahl Vertragsgestaltung Qualittssicherung Tests &
Abnahmen Verfahrensdokumentation Studien & Gutachten Seminare
& Workshops: Public oder InhouseRoadshow 2009Records
Management& MoReq2Dr. Ulrich Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT
CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder
Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT
20098BeratungsprojekteBranchen Banken und Finanzdienstleister
Industrie und Handel ffentliche Verwaltung Pharma und Chemie
Versicherungen und Rententrger Wohnungsbau Logistik Energie
Dienstleistung Internationale Beratungsprojekte PROJECT CONSULT
GmbH 2009 4 31. PROJECT CONSULT InformationDr. Ulrich
KampffmeyerRecords Management Roadshow 2009Frankfurt + Mnchen, 12.
+ 14.05.2009Roadshow 2009Records Management& MoReq2Dr. Ulrich
Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT CONSULTUnternehmensberatungDr.
Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder Strae 1720251
Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT 20099PROJECT
CONSULTMitarbeiterqualifikationPROJECT CONSULT setzt Experten mit
profunderErfahrung in den DRT-Schwerpunkten ein.Unser Human
Resource Management garantiert dasFach-Know-how zur kompetenten
Kundenberatungdie kontinuierliche Vertiefung des
Expertenwissensaller Berater durch Unternehmens-, Qualitts- und
Wissenskultur Mitarbeiter-Entwicklungskonzepte
Mitarbeiter-Qualifikationskonzepte Mitarbeiter-Fortbildung
Gemischtes Teamkonzept Hausinterne SeminareRoadshow 2009Records
Management& MoReq2Dr. Ulrich Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT
CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder
Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT
200910Wissensvermittlung Newsletter14-16 Ausgaben im Jahr; Deutsch,
Englisch, Franzsisch, Russisch, Spanisch (zuknftigauch
Portugiesisch); Volltextarchiv Bcherbei AMAZON.de: ECM Enterprise
Content Management 2006, Dokumenten-Technologien: Wohin geht die
Reise? 2003,Dokumenten-Management: Grundlagen und Zukunft 1999,
u.a. Codes of Best PracticeGrundstze der elektronischen
Archivierung 1997, Grundstze derVerfahrensdokumentation nach GoBS
1999 Industry White Paper7 AIIM/DLM Industry Whitepaper
StudienEUROFORUM 4 Studien in 1995-1997, Workflow 2000, Business
ProcessManagement 2001, DRT fr den Mittelstand 2003 Artikelber 400
seit 1992 KurseCDIA+ (Zertifikat), MoReq, Archivierung & ILM
u.a. SeminareDokumenten-Management, Archivierung, ECM,
Rechtsfragen, GDPdU,Verfahrensdokumentation, Einfhrung etc.
national ber 60 Vortrgenational und international ber 170 PROJECT
CONSULT GmbH 2009 5 32. PROJECT CONSULT InformationDr. Ulrich
KampffmeyerRecords Management Roadshow 2009Frankfurt + Mnchen, 12.
+ 14.05.2009Roadshow 2009Records Management& MoReq2Dr. Ulrich
Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT CONSULTUnternehmensberatungDr.
Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder Strae 1720251
Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT 200911PROJECT
CONSULT WebseiteRoadshow 2009Records Management& MoReq2Dr.
Ulrich Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT
CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder
Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT
200912PROJECT CONSULT Webseite PROJECT CONSULT GmbH 2009 6 33.
PROJECT CONSULT InformationDr. Ulrich KampffmeyerRecords Management
Roadshow 2009Frankfurt + Mnchen, 12. + 14.05.2009Roadshow
2009Records Management& MoReq2Dr. Ulrich Kampffmeyer12. +
14.05.2009PROJECT CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer
GmbHBreitenfelder Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com
PROJECT CONSULT 200913PROJECT CONSULT WebseiteRoadshow 2009Records
Management& MoReq2Dr. Ulrich Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT
CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder
Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT
200914Marktbersicht PROJECT CONSULT GmbH 2009 7 34. PROJECT CONSULT
InformationDr. Ulrich KampffmeyerRecords Management Roadshow
2009Frankfurt + Mnchen, 12. + 14.05.2009Roadshow 2009Records
Management& MoReq2Dr. Ulrich Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT
CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder
Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT
200915PROJECT CONSULT WebseiteRoadshow 2009Records Management&
MoReq2Dr. Ulrich Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT
CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder
Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT
200916Newsletter Website PROJECT CONSULT GmbH 2009 8 35. PROJECT
CONSULT InformationDr. Ulrich KampffmeyerRecords Management
Roadshow 2009Frankfurt + Mnchen, 12. + 14.05.2009Roadshow
2009Records Management& MoReq2Dr. Ulrich Kampffmeyer12. +
14.05.2009PROJECT CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer
GmbHBreitenfelder Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com
PROJECT CONSULT 2009177 Grnde fr PROJECT CONSULTals
Beratungspartner1. Lsungsorientiert im Interesse des Kunden2.
Erfolgreiche Projekte3. Know-how fr Dokumenten-Technologien4.
Kompetenz der Mitarbeiter5. Wirtschaftlichkeit6. Effiziente
Methoden7. Unabhngigkeit PROJECT CONSULT GmbH 2009 9 36.
Thematische EinfhrungDr. Ulrich KampffmeyerRecords Management:-
Standards- Nutzen- Einsatzgebiete 37. Records Management &
MoReq2Dr. Ulrich KampffmeyerRecords Management Roadshow
2009Frankfurt + Mnchen, 12. + 14.05.2009Roadshow 2009Records
Management& MoReq2Dr. Ulrich Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT
CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder
Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT
20091Records Management Standards, Nutzen und EinsatzgebieteDr.
Ulrich KampffmeyerRecords Management Roadshow 2009Frankfurt und
Mnchen, 12. und 14. Mai 2009P R O J E C T C O N S U L
TUnternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH1Roadshow
2009Records Management& MoReq2Dr. Ulrich Kampffmeyer12. +
14.05.2009PROJECT CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer
GmbHBreitenfelder Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com
PROJECT CONSULT 20092Einfhrung:Umfeld und Definitionen PROJECT
CONSULT 2009 1 38. Records Management & MoReq2Dr. Ulrich
KampffmeyerRecords Management Roadshow 2009Frankfurt + Mnchen, 12.
+ 14.05.20091.1Roadshow 2009Records Management& MoReq2Dr.
Ulrich Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT
CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder
Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT
20093Umfeld1.1.1Roadshow 2009Records Management& MoReq2Dr.
Ulrich Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT
CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder
Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT
20094WasEs geht um wichtige, aufbewahrungswrdige
oderaufbewahrungspflichtige Informationen ausGeschftsleben,
Verwaltung und Gesellschaft. PROJECT CONSULT 2009 2 39. Records
Management & MoReq2Dr. Ulrich KampffmeyerRecords Management
Roadshow 2009Frankfurt + Mnchen, 12. + 14.05.20091.1.2Roadshow
2009Records Management& MoReq2Dr. Ulrich Kampffmeyer12. +
14.05.2009PROJECT CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer
GmbHBreitenfelder Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com
PROJECT CONSULT 20095WieEs geht um die sichere Aufbewahrung,
effizienteErschlieung und einfache Wiedernutzung vonwichtigen
Informationen mit Untersttzung vonSoftware.1.1.3Roadshow
2009Records Management& MoReq2Dr. Ulrich Kampffmeyer12. +
14.05.2009PROJECT CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer
GmbHBreitenfelder Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com
PROJECT CONSULT 20096WoEs geht um alle: Verwaltungen,
Unternehmen,Organisationen und Gruppen ebenso fr jedePrivatperson.
PROJECT CONSULT 2009 3 40. Records Management & MoReq2Dr.
Ulrich KampffmeyerRecords Management Roadshow 2009Frankfurt +
Mnchen, 12. + 14.05.20091.1.4Roadshow 2009Records Management&
MoReq2Dr. Ulrich Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT
CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder
Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT
20097WiesoEs geht um die Vernderung der Gesellschaft und
dieVerlagerung des Geschfts- und Privatlebens in einevirtuelle,
elektronische Welt, wo Transparenz &Schutz, Sicherheit &
Offenheit und Verfgbarkeit &Qualitt gleichermaen gefordert
sind.1.1.5Roadshow 2009Records Management& MoReq2Dr. Ulrich
Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT CONSULTUnternehmensberatungDr.
Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder Strae 1720251
Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT 20098WarumEs geht um
Transparenz des Handelns, Bewahrungvon Informationen und
Nachvollziehbarkeit derAktivitten in der
globalisiertenInformationsgesellschaft. PROJECT CONSULT 2009 4 41.
Records Management & MoReq2Dr. Ulrich KampffmeyerRecords
Management Roadshow 2009Frankfurt + Mnchen, 12. +
14.05.20091.1.6Roadshow 2009Records Management& MoReq2Dr.
Ulrich Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT
CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder
Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT
20099Skandale machen den Bedarf an Transparenz,Nachvollziehbarkeit
und Dokumentation deutlich.1.1.6.1Roadshow 2009Records
Management& MoReq2Dr. Ulrich Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT
CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder
Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT
200910Deutsche Bank 2004Mangelhaftes E-Mail-ManagementDie Deutsche
Bank muss 87,5 Millionen DollarStrafe zahlen, da sie groe Teile der
von derBrsenaufsicht angeforderten E-Mail-Korrespondenz der
Mitarbeiter nicht finden konnte. PROJECT CONSULT 2009 5 42. Records
Management & MoReq2Dr. Ulrich KampffmeyerRecords Management
Roadshow 2009Frankfurt + Mnchen, 12. + 14.05.20091.1.6.2Roadshow
2009Records Management& MoReq2Dr. Ulrich Kampffmeyer12. +
14.05.2009PROJECT CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer
GmbHBreitenfelder Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com
PROJECT CONSULT 200911McLaren 2007IndustriespionageMcLaren-Mercedes
hatte illegal technischeInformationen ber die Wagen von Ferrari
erhaltenGeldstrafe in Hhe von 100 Millionen
US-Dollar1.1.6.3Roadshow 2009Records Management& MoReq2Dr.
Ulrich Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT
CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder
Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT
200912Enron 2001BilanzflschungGewinne um 1,2 Milliarden US-Dollar
zu hochausgewiesenDurch die Insolvenz vernichteter Brsenwert von
60Milliarden US-DollarGefngnisstrafen PROJECT CONSULT 2009 6 43.
Records Management & MoReq2Dr. Ulrich KampffmeyerRecords
Management Roadshow 2009Frankfurt + Mnchen, 12. +
14.05.20091.2Roadshow 2009Records Management& MoReq2Dr. Ulrich
Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT CONSULTUnternehmensberatungDr.
Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder Strae 1720251
Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT 200913Definitionen
und das Problem der bertragung englischsprachigerBegriffe in das
Deutsche 1.2.1Roadshow 2009Records Management& MoReq2Dr. Ulrich
Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT CONSULTUnternehmensberatungDr.
Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder Strae 1720251
Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT 200914Records
ManagementRecords Managementdient dazu, Unterlagen geordnet,
wiederfindbar,sicher und nachvollziehbar zu verwalten. PROJECT
CONSULT 2009 7 44. Records Management & MoReq2Dr. Ulrich
KampffmeyerRecords Management Roadshow 2009Frankfurt + Mnchen, 12.
+ 14.05.20091.2.2Roadshow 2009Records Management& MoReq2Dr.
Ulrich Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT
CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder
Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT
200915Was ist ein Record?Information, die erzeugt, empfangen und
bewahrtwird, um als Nachweis einer Organisation oder Personbei
rechtlichen Verpflichtungen oder zum Nachvollzugeiner geschftlichen
Handlung zu dienen.(ISO 15489 Part 1)1.2.3Roadshow 2009Records
Management& MoReq2Dr. Ulrich Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT
CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder
Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT
200916Was ist ein Record? Unter einem Record wird ein beliebiger
Content-Typ verstanden, der sich auf die Geschftsttigkeitoder die
Transaktion eines Unternehmens bezieht. Die physische Form spielt
dabei keine Rolle, esgeht um Inhalt und Rechtscharakter. Beispiele
sind E-Mails, Vertrge, Geschftsver-einbarungen,Kontobersichten,
Berichte sowieVideo- und Audiodateien. PROJECT CONSULT 2009 8 45.
Records Management & MoReq2Dr. Ulrich KampffmeyerRecords
Management Roadshow 2009Frankfurt + Mnchen, 12. +
14.05.20091.2.4Roadshow 2009Records Management& MoReq2Dr.
Ulrich Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT
CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder
Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT
200917Was ist Records Management?Als Fhrungsaufgabe wahrzunehmende
effiziente undsystematische Kontrolle und Durchfhrung
derErstellung, Entgegennahme, Aufbewahrung, Nutzungund Aussonderung
von Schriftgut, einschlielich derVorgnge zur Erfassung und
Aufbewahrung vonNachweisen und Informationen ber Geschftsablufeund
Transaktionen in Form von Akten.(ISO 15489 Part 1)1.2.5Roadshow
2009Records Management& MoReq2Dr. Ulrich Kampffmeyer12. +
14.05.2009PROJECT CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer
GmbHBreitenfelder Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com
PROJECT CONSULT 200918Was ist Electronic Records Management?
Records Management oder Electronic Records Management(ERM) bezieht
sich auf die Strukturierungs-, Verwaltungs-
undOrganisationskomponente zur Handhabung vonAufzeichnungen. ERM
ist nicht mit elektronischer Archivierung deutscherPrgung
gleichzusetzen, obwohl viele Anstze sich hierwiederfinden. Records
Mangement wird durch zahlreiche internationaleStandards gesttzt.
PROJECT CONSULT 2009 9 46. Records Management & MoReq2Dr.
Ulrich KampffmeyerRecords Management Roadshow 2009Frankfurt +
Mnchen, 12. + 14.05.20091.2.6Roadshow 2009Records Management&
MoReq2Dr. Ulrich Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT
CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder
Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT
200919Was ist Records Management?Records Management ist unabhngig
vom Medium Verwaltung von physischen Records (z.B.Papierdokumenten)
elektronisches Records Management (Verwaltung vondigitalen
Objekten)1.2.7Roadshow 2009Records Management& MoReq2Dr. Ulrich
Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT CONSULTUnternehmensberatungDr.
Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder Strae 1720251
Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT 200920Was ist
Records Lifecycle Management?Aufbewahrungsfristen
aufbewahrungspflichtig aufbewahrungswrdigEntsorgung von
Informationen Regeln und Nachweis der Vernichtung PROJECT CONSULT
2009 10 47. Records Management & MoReq2Dr. Ulrich
KampffmeyerRecords Management Roadshow 2009Frankfurt + Mnchen, 12.
+ 14.05.20091.2.8Roadshow 2009Records Management& MoReq2Dr.
Ulrich Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT
CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder
Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT
200921Was ist Records Management? Abbildung von Aktenplnen und
anderen strukturiertenVerzeichnissen zur geordneten Ablage
vonInformationen Thesaurus- oder kontrollierter
Wortschatz-gesttzteeindeutige Indizierung von Informationen
Verwaltung von Aufbewahrungsfristen (RetentionSchedules) und
Vernichtungsfristen (DeletionSchedules) Schutz von Informationen
entsprechend ihrenEigenschaften, z.T. bis auf
einzelnenInhaltskomponenten in Dokumenten Nutzung international,
branchenspezifisch oderzumindest unternehmensweit standardisierter
Meta-Daten zur eindeutigen Identifizierung und Beschreibungder
gespeicherten Informationen2Roadshow 2009Records Management&
MoReq2Dr. Ulrich Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT
CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder
Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT
200922Standards im Records Management PROJECT CONSULT 2009 11 48.
Records Management & MoReq2Dr. Ulrich KampffmeyerRecords
Management Roadshow 2009Frankfurt + Mnchen, 12. +
14.05.20092.1Roadshow 2009Records Management& MoReq2Dr. Ulrich
Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT CONSULTUnternehmensberatungDr.
Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder Strae 1720251
Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT 200923Standards
betreffen unterschiedlicheEbenen Technik Methoden Architekturen
Funktionalitt Protokolle Formate Ablufe Metadaten Schnittstellen
Verfahren Analysen und Darstellungen Betrachtungsweisen und auerdem
viele weitere Geschftsaspekte2.2.1 ERM TerminologieRoadshow
2009Records Management& MoReq2Dr. Ulrich Kampffmeyer12. +
14.05.2009PROJECT CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer
GmbHBreitenfelder Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com
PROJECT CONSULT 200924Internationale Standards im ERMS-UmfeldISO
15489: 2003, Teile 1 und 2 Information und DokumentationANSI/AIIM
TR2-1998,TechnicalReport for Information and ImageManagementGlossar
der Dokumenten-Technologien herausgegeben vonAIIM
InternationalMoReq, Model Requirements forthe Management of
ElectronicRecordsVerffentlicht vom Office for OfficialPublications
of the EuropeanCommission, 2002ISO 12651:1999 Vokabular des
Electronic ImagingGlossary of Records andInformation Management
TermsARMA International, 3rd Ed., 2007 PROJECT CONSULT 2009 12 49.
Records Management & MoReq2Dr. Ulrich KampffmeyerRecords
Management Roadshow 2009Frankfurt + Mnchen, 12. +
14.05.2009Erstellen und Erfassen 2.2.2 von RecordsRoadshow
2009Records Management& MoReq2Dr. Ulrich Kampffmeyer12. +
14.05.2009PROJECT CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer
GmbHBreitenfelder Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com
PROJECT CONSULT 200925Internationale Standards im ERMS-UmfeldISO
12652 Technischer Bericht, der sich mit der Planungder Vorbereitung
von Dokumenten fr Scanner-Systeme befasstISO 12653:2000 Testblatt
fr das Schwarz-Wei-Scannen vonBro-DokumentenISO 1203:3 Anleitung fr
die Auswahl von Kompressions-verfahrenfr Abbilder von
DokumentenISO/TS 12022:2001 Anleitung fr Kompressionsverfahren
frAbbilder von DokumentenANSI/AIIM TR15-1997 Planung der
Vorbereitung von Dokumenten frdie bildliche ErfassungANSI/AIIM
TR32-1994 Paper Forms Design Optimization for ElectronicImage
Management2.2.2 Erstellen und Erfassen von RecordsRoadshow
2009Records Management& MoReq2Dr. Ulrich Kampffmeyer12. +
14.05.2009PROJECT CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer
GmbHBreitenfelder Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com
PROJECT CONSULT 200926Internationale Standards im ERMS-UmfeldIETF
RFC 2821 Simple Mail Transfer
Protocol.(http://www.ietf.org/rfc/rfc2821.txt)IETF RFC 2822
Internet Message Format.(http://www.ietf.org/rfc/rfc2822.txt)ISO
216 Writing paper and certain classes of printedmatter Trimmed
sizes A and B series PROJECT CONSULT 2009 13 50. Records Management
& MoReq2Dr. Ulrich KampffmeyerRecords Management Roadshow
2009Frankfurt + Mnchen, 12. + 14.05.2009Klassifikation 3.2.3 von
RecordsRoadshow 2009Records Management& MoReq2Dr. Ulrich
Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT CONSULTUnternehmensberatungDr.
Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder Strae 1720251
Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT 200927Internationale
Standards im ERMS-UmfeldISO 15489 Information und Dokumentation,
BereichRecords ManagementMoReq, Model Require-mentsfor the
Managementof Electronic Recordsverffentlicht von der
EuropischenKommissionDIRKS Design andImplementation of Record
-Keeping SystemsmethodologyEntwickelt von State Records New
SouthWales and National Archives of Australia.Weitreichende
Methodik fr dasReengineering von Records-Management-Systemen mit
engem Bezug zum ChangeManagement bei GeschftsprozessenISO 2788
Richtlinien fr das Anlegen einsprachigerThesauri3.2.3
Klassifikation von RecordsRoadshow 2009Records Management&
MoReq2Dr. Ulrich Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT
CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder
Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT
200928Internationale Standards im ERMS-UmfeldISO 15489 Information
und Dokumentation, BereichRecords ManagementMoReq, Model
Require-mentsfor the Managementof Electronic Recordsverffentlicht
von der EuropischenKommissionDIRKS Design andImplementation of
Record -Keeping SystemsmethodologyEntwickelt von State Records New
SouthWales and National Archives of Australia.Weitreichende
Methodik fr dasReengineering von Records-Management-Systemen mit
engem Bezug zum ChangeManagement bei GeschftsprozessenISO 2788
Richtlinien fr das Anlegen einsprachigerThesauri PROJECT CONSULT
2009 14 51. Records Management & MoReq2Dr. Ulrich
KampffmeyerRecords Management Roadshow 2009Frankfurt + Mnchen, 12.
+ 14.05.20093.2.3.1Roadshow 2009Records Management& MoReq2Dr.
Ulrich Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT
CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder
Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT
200929Records Management: ISO 15489 Relevant fr die
Schriftgutverwaltung im privaten undffentlichen Sektor und fr das
Archivwesen Definition von Bedeutung, Funktion und Elementen
vonSchriftgutverwaltungssystemen Standard geht nicht wesentlich ber
Definitionen zumThema hinaus Kleinster gemeinsamer Nenner der
beteiligten Lnder Problematische Terminologie in der
deutschenbersetzung, z.B.Records Management =
Schriftgutmanagement3.2.3.2Roadshow 2009Records Management&
MoReq2Dr. Ulrich Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT
CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder
Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT
200930Requirements for managing recordsGem ISO 15489 sollten
Recordsaufweisen: Authentizitt Glaubwrdigkeit Integritt
BrauchbarkeitIn vielen Teilen von MoReq2geht es um die
Brauchbarkeit/Anwendbarkeit! PROJECT CONSULT 2009 15 52. Records
Management & MoReq2Dr. Ulrich KampffmeyerRecords Management
Roadshow 2009Frankfurt + Mnchen, 12. + 14.05.20092.2.3.3Roadshow
2009Records Management& MoReq2Dr. Ulrich Kampffmeyer12. +
14.05.2009PROJECT CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer
GmbHBreitenfelder Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com
PROJECT CONSULT 200931ICA - International Council on Archives
Committee of Best Practices and Standards (CBPS):International
Standard for Describing Functions (ICA-ISDF) Die Endversion des
Standards wurde dem ICAKongress 2008 in Kuala Lumpur prsentiert.
Dieser Standard setzt auf verschiedeneInformationselemente, wobei
jedes aus folgendenTeilen besteht:a. dem Namen des Elementesb.
einem Statement zum Zweck des Elementesc. einem Statement zu den
Regeln und Daten-Constraints, die auf das Element anwendbar sindd.
wo mglich, Beispiele, die verdeutlichen, wie die Regelzu
implementieren ist3.2.3.4Roadshow 2009Records Management&
MoReq2Dr. Ulrich Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT
CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder
Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT
200932ICA - Principles and FunctionalRequirements for Records in
ElectronicOffice Environments Das Ziel des Projekts ist es, global
einheitlichePrinzipien und funktionelle Anforderungen anSoftware,
die zum Erzeugen und Managen vonelektronischen Records eingesetzt
wird, zudefinieren. Die Suite von Richtlinien und
funktionellenAnforderungen ist in drei Modulen organisiert: Module
1 Overview and Statement of Principles Module 2 Guidelines and
Functional Requirements forElectronic Records Management Systems
Module 3 Guidelines and Functional Requirements forRecords in
Business Systems PROJECT CONSULT 2009 16 53. Records Management
& MoReq2Dr. Ulrich KampffmeyerRecords Management Roadshow
2009Frankfurt + Mnchen, 12. + 14.05.20093.2.4Roadshow 2009Records
Management& MoReq2Dr. Ulrich Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT
CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder
Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT
200933Internationale Standards im
ERMS-UmfeldZugriffskontrollen/Sicherheitstechniken in
derInformationstechnikISO/IEC 15816:2002
Sicherheit-Informations-Objekte fr dieZugangskontrolleISO/IEC
17799:2005 Leitfaden fr das Management
derInformationssicherheitISO/IEC 18028-1:2006 IT
Netzwerksicherheit, Teil 1 Management derNetzwerksicherheitISO/IEC
18028-5:2006 IT Netzwerksicherheit, Teil 5 Der Gebrauchvon Virtual
Private Networks zum absichern derKommunikation ber unsichere
NetzwerkeX.509 ITU-T Recommendation X.509: Open
systemsinterconnection The Directory: Public key andattribute
certificate
frameworks.(http://www.itu.int/rec/T-REC-X.509-200003-l/en)XKMS XML
Key Management Spec.(http://www.w3.org/TR/xkms/)Aufbewahrung, Suche
3.2.5 und WiederauffindenRoadshow 2009Records Management&
MoReq2Dr. Ulrich Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT
CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder
Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT
200934Internationale Standards im ERMS-UmfeldISO 15801:2004
Elektronisch gespeicherte Informationen Empfehlungen fr
Glaubwrdigkeit undZuverlssigkeitANSI/AIIM TR25-1995 Der Einsatz von
optischen Datentrgern frffentliche RecordsANSI
Z39.50/ISO23950Protokoll fr das Wiederauffinden (Retrieval)von
InformationenITU X.667 Generation and registration of
UniversallyUnique Identifiers (UUIDs) and their use asASN.1 object
identifier
components.(http://www.itu.int/ITU-T/studygroups/com17/oid/X667-E.pdf)
PROJECT CONSULT 2009 17 54. Records Management & MoReq2Dr.
Ulrich KampffmeyerRecords Management Roadshow 2009Frankfurt +
Mnchen, 12. + 14.05.2009Aufbewahrungsfristen 2.2.6 und
VernichtungRoadshow 2009Records Management& MoReq2Dr. Ulrich
Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT CONSULTUnternehmensberatungDr.
Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder Strae 1720251
Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT 200935Internationale
Standards im ERMS-UmfeldMoReq, ModelRequirements for theManagement
ofElectronic Recordsverffentlicht von der
EuropischenKommissionISO/TR 12037:1998 Empfehlungen fr die Lschung
von Recordsauf einmal-beschreibbaren optischen Medien2.2.7
MetadatenRoadshow 2009Records Management& MoReq2Dr. Ulrich
Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT CONSULTUnternehmensberatungDr.
Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder Strae 1720251
Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT 200936Internationale
Standards im ERMS-UmfeldFEA Federal EnterpriseArchitectureDRM Data
Reference Model EndgltigeVersion 2.0e-GMS UK e-Government Metadata
StandardDCMI The Dublin Core Metadata InitiativeAIIM Integrated
EDM/ERM Functional RequirementsThe National ArchivesMetadata
Standard(UK) FunctionalRequirements for ERMLMER
Langzeitarchivierungsmetadaten frelektronische Ressourcen. Nestor
Projekt, 2007ISO 15489, Teile 1 + 2 Information und
DokumentationPREMIS PREservation Metadata: ImplementationStrategies
PROJECT CONSULT 2009 18 55. Records Management & MoReq2Dr.
Ulrich KampffmeyerRecords Management Roadshow 2009Frankfurt +
Mnchen, 12. + 14.05.20092.2.7 MetadatenRoadshow 2009Records
Management& MoReq2Dr. Ulrich Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT
CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder
Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT
200937Internationale Standards im ERMS-UmfeldMoReq Model
Requirements for the Management ofElectronic RecordsISO 23081, Teil
1 Records Management Prozesse, Metadaten frRecordsAustralian RKMS
Recordkeeping Metadata SchemaMARC Machine-Readable CatalogingMETS
Metadata Encoding & Transmission StandardDIRKS Designing and
Implementing RecordkeepingSystems (Australia)US DoD Dept. ofDefense
5015.2-STDStandard fr Electronisches-Records-Management2.2.7
MetadatenRoadshow 2009Records Management& MoReq2Dr. Ulrich
Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT CONSULTUnternehmensberatungDr.
Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder Strae 1720251
Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT 200938Internationale
Standards im ERMS-UmfeldASCII, ISO 10646,
ISO8859ZeichenkodierungISO 3166 LndernamenISO 8601, BSI
DISCPD2000DatumsformateANSI Z39.50/ISO23950Protokoll fr das
Wiederauffinden vonInformationenISO 639 Kennungen fr Namen von
Sprachen,SprachcodesISO 2788, ISO 5964 Thesaurus PROJECT CONSULT
2009 19 56. Records Management & MoReq2Dr. Ulrich
KampffmeyerRecords Management Roadshow 2009Frankfurt + Mnchen, 12.
+ 14.05.2009Auffinden 2.2.8 und PrsentierenRoadshow 2009Records
Management& MoReq2Dr. Ulrich Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT
CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder
Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT
200939Internationale Standards im ERMS-UmfeldISO 15489, Teile 1 + 2
Information und DokumentationInhaltliche ErschlieungISAAR (CPF)
International Standard Archival AuthorityRecord (for Corporate
Bodies, Persons, andFamilies)2.2.9Roadshow 2009Records
Management& MoReq2Dr. Ulrich Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT
CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder
Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT
200940Internationale Standards im ERMS-UmfeldbermittlungEAC Encoded
Archival ContextEAD Encoded Archival DescriptionMigrationISO
14721:2003 Spezifiziert ein Referenzmodell fr ein OAISOpen Archival
Information System, das fr dieArchivierung von digitalen und
physischenInformationen eingesetzt werden kann. PROJECT CONSULT
2009 20 57. Records Management & MoReq2Dr. Ulrich
KampffmeyerRecords Management Roadshow 2009Frankfurt + Mnchen, 12.
+ 14.05.2009Langzeitarchivierung/2.2.10 Digital
PreservationRoadshow 2009Records Management& MoReq2Dr. Ulrich
Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT CONSULTUnternehmensberatungDr.
Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder Strae 1720251
Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT 200941Internationale
Standards im ERMS-UmfeldPADI Preservation and Access to Digital
InformationDPC Digital Preservation CoalitionFile Format
Information Registry InitiativesPRONOM On-line information system
about data fileformats and their supporting software productsGDFR
Global Digital Format RegistryInterPARES Creator Guidelines for
Making and MaintainingDigital Materials, May 2007DPE: PLATTER
Digital Preservation Europe: Planning Tool forTrustet Electronic
Repositories2.2.10 Langzeitarchivierung/Digital
PreservationRoadshow 2009Records Management& MoReq2Dr. Ulrich
Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT CONSULTUnternehmensberatungDr.
Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder Strae 1720251
Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT 200942Internationale
Standards im ERMS-UmfeldLibrary of Congress Format DescriptionsISO
19005-1:2005 Dokumenten-Management Elektronische Dateiformate fr
Dokumente zurLangzeitarchivierung;Teil 1, Der Einsatz vonPDF 1.4
(PDF/A-1)ISO 14721:2003 Spezifiziert ein Referenzmodell fr ein
OAISOpen Archival Information System, das fr dieArchivierung von
digitalen und physischenInformationen eingesetzt werden kann.ISO/TR
18492:2005 Langzeiterhaltung elektronischerdokumentenbasierter
InformationISO 11799:2003 Aufbewahrung und BestandserhaltungISO
9706 Papierbestandserhaltung PROJECT CONSULT 2009 21 58. Records
Management & MoReq2Dr. Ulrich KampffmeyerRecords Management
Roadshow 2009Frankfurt + Mnchen, 12. + 14.05.20093.2.10.1Roadshow
2009Records Management& MoReq2Dr. Ulrich Kampffmeyer12. +
14.05.2009PROJECT CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer
GmbHBreitenfelder Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com
PROJECT CONSULT 200943Records und ArchiveRecords = Archive?Nein.
Records beinhalten live Informationen. Records werden bei der
tglichen Arbeitverwendet. Ein Groteil der Records sollte ins Archiv
gestelltwerden. MoReq2 handelt nicht von Archiven es geht umRecords
in verschiedensten Ausprgungen. Records Management ist nicht nur
vor-archivischeSchriftgutverwaltung.3.2.11Roadshow 2009Records
Management& MoReq2Dr. Ulrich Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT
CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder
Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT
200944Internationale Standards im ERMS-UmfeldDokumentenformateISO
19005-1 Dokumenten-Management Elektronische Dateiformate fr
Dokumente zurLangzeitarchivierung; Teil 1, der Einsatz vonPDF 1.4
(PDF/A-1)OOXML (ISO/IEC29500)Standardisierung von Office Open XML
erfolgteam 7. Dezember 2006 als Ecma-StandardEcma 376.
ISO-Standardisierung wurde imMrz 2008 erteilt.TIFF Tagged Image
File FormatTXTWAVEXML Spezifikation des W3CISO 15444 JPEG 2000
Image Coding System PROJECT CONSULT 2009 22 59. Records Management
& MoReq2Dr. Ulrich KampffmeyerRecords Management Roadshow
2009Frankfurt + Mnchen, 12. + 14.05.2009Software 2.2.12
ZertifizierungRoadshow 2009Records Management& MoReq2Dr. Ulrich
Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT CONSULTUnternehmensberatungDr.
Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder Strae 1720251
Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT 200945Internationale
Standards im ERMS-UmfeldUS DOD 5015.2-STD Standard von Design
Kriterien fr SoftwareAnwendungen des elektronischen
Records-Management. Verffentlicht vom AssistantSecretary of Defense
for Command, Control,Communications and Intelligence, 2007DOMEA
ConceptRequirement catalogue2.0Herausgegeben von der KBst
Koordinierungs-undBeratungsstelle der Bundesregierung
frInformationstechnik in der Bundesverwaltung,2005Electronic
Record-keepingSystemsStandardVerffentlicht von Archives New
Zealand, 2005Functional specificationfor Integrateddocument and
recordsmanagement solutionsHerausgegeben vom National Archives
andRecords Service of South Africa, Department ofArts and Culture,
20042.2.12 Software ZertifizierungRoadshow 2009Records
Management& MoReq2Dr. Ulrich Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT
CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder
Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT
200946Internationale Standards im ERMS-UmfeldUS DOD 5015.2-STD
Standard von Design Kriterien fr SoftwareAnwendungen des
elektronischen Records-Management.. Verffentlicht vom
AssistantSecretary of Defense for Command, Control,Communications
and Intelligence, 2007DOMEA ConceptRequirement
catalogue2.0Herausgegeben von der KBst
Koordinierungs-undBeratungsstelle der Bundesregierung
frInformationstechnik in der Bundesverwaltung,2005Electronic
Record-keepingSystemsStandardVerffentlicht von Archives New
Zealand, 2005Functional specificationfor Integrateddocument and
recordsmanagement solutionsHerausgegeben vom National Archives
andRecords Service of South Africa, Department ofArts and Culture,
2004 PROJECT CONSULT 2009 23 60. Records Management & MoReq2Dr.
Ulrich KampffmeyerRecords Management Roadshow 2009Frankfurt +
Mnchen, 12. + 14.05.20092.2.12.1Roadshow 2009Records
Management& MoReq2Dr. Ulrich Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT
CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder
Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT
200947DoD 5015.2 DoD 5015.2: Standard des amerikanischen
Departmentof Defense fr Dokumentenmanagement Der Standard
beschreibt die bentigten Funktionen Informationsmanagement
Systemmanagement Verfolgt gleichen Ansatz wie DIN/ISO 15489
RecordsManagement geht jedoch weniger auf die
funktionalenBeschreibungen ein Einhaltung der Standards fr alle
Hersteller erforderlich,die fr die Bundesverwaltung in den USA
immilitrischen und angrenzenden Bereich anbietenwollen Zuletzt
aktualisiert 2006Software 2.2.12 ZertifizierungRoadshow 2009Records
Management& MoReq2Dr. Ulrich Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT
CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder
Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT
200948Internationale Standards im ERMS-UmfeldMoReq
ModelRequirements for theManagement ofElectronic
Recordsverffentlicht von der Europische KommissionA-CERT
CertificatePolicyRatification Authority, Version 1.5, Juni
2007NOARK-4 Norwegianrecordkeeping systemVersion 4Verffentlicht von
Riksarkivet - The NationalArchives of Norway, 1999Protocollo
Gestione Requirements for the management of electronicrecords by
Italian government, herausgegebenvon CIPNA,
2001RDIMRecords/Document/Information Manage-mentIntegriertes
DokumentenManagement-System fr die Regierung von
Kanada.Verffentlicht von der Information ManagementStandards and
Practices Division, NationalArchives of Canada, 1996 PROJECT
CONSULT 2009 24 61. Records Management & MoReq2Dr. Ulrich
KampffmeyerRecords Management Roadshow 2009Frankfurt + Mnchen, 12.
+ 14.05.2009Software 2.2.12 ZertifizierungRoadshow 2009Records
Management& MoReq2Dr. Ulrich Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT
CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder
Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT
200949Internationale Standards im ERMS-UmfeldRecords
ManagementService ComponentsRequirementsDevelopment ProjectFinal
ReportVerffentlicht von der National Archives andRecords
Administration, 2005ReMANO Software-specificatiesvoorRecords
ManagementApplicaties voor deNederlandse OverheidHerausgegeben von
Archiefschool, 2004. Nur inNiederlndisch erhltlichRequirements
forElectronic RecordsManagement SystemsVerffentlicht von The
National Archives, 2002(4 Bnde)VERS VictorianElectronic
RecordsManagement StrategyVerffentlicht von PROV Public Record
OfficeVictoria, standard 99/007, 20032.2.13 Rechtliche
EmpfehlungenRoadshow 2009Records Management& MoReq2Dr. Ulrich
Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT CONSULTUnternehmensberatungDr.
Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder Strae 1720251
Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT 200950Internationale
Standards im ERMS-UmfeldISO 12654 Empfehlungen fr das Management
vonSystemen zur elektronischen Erfassung vonAufzeichnungen, die
eventuell als Beweismitteldienen mssen, auf optischen
WORM-MedienCAN/CGSB-72.34-2005Elektronische Records als
dokumentarischerBeweisANSI/AIIM TR31-2004 Rechtliche Anerkennung
von Records, die vonIT-Systemen produziert wurden PROJECT CONSULT
2009 25 62. Records Management & MoReq2Dr. Ulrich
KampffmeyerRecords Management Roadshow 2009Frankfurt + Mnchen, 12.
+ 14.05.20092.3Roadshow 2009Records Management& MoReq2Dr.
Ulrich Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT
CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder
Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT
200951Einige Records ManagementSpezifikationen2.3.1Roadshow
2009Records Management& MoReq2Dr. Ulrich Kampffmeyer12. +
14.05.2009PROJECT CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer
GmbHBreitenfelder Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com
PROJECT CONSULT 200952Weitere SpezifikationenNederlandse normNEN
2082(nl)Eisen voor functionaliteit van informatie-
enarchiefmanagement in programmatuurRequirements for records
managementfunctionality in software PROJECT CONSULT 2009 26 63.
Records Management & MoReq2Dr. Ulrich KampffmeyerRecords
Management Roadshow 2009Frankfurt + Mnchen, 12. +
14.05.20092.3.2Roadshow 2009Records Management& MoReq2Dr.
Ulrich Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT
CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder
Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT
200953Records Management in derffentlichen VerwaltungNationale
Standards Australien VERS Deutschland DOMEA England (TNA)
Frankreich AFNOR Italien Protocollo Luxemburg SEL GED Niederlande
ReMANO Norwegen NOARK sterreich ELAK Schweiz GEVER USA DoD 5015
Slowenien MoReq Tschechien MoReq2u.v.a.2.3.3Roadshow 2009Records
Management& MoReq2Dr. Ulrich Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT
CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder
Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT
200954Records Management in derPrivatwirtschaftDie ISO-Norm 15489
Records Managementbeschreibt auch fr die Privatwirtschaft die
BestPractices im Umgang mit Geschftsunterlagen: Die
Standardisierung von Records ManagementRichtlinien und Prozeduren
stellt sicher, dass allenGeschftsunterlagen angemessene Beachtung
undSchutz zukommt, und dass die Fakten undInformationen, die sie
beinhalten, effizienter undeffektiver gefunden werden knnen,
indemstandardisierte Verfahren und Prozedurenverwendet werden.
PROJECT CONSULT 2009 27 64. Records Management & MoReq2Dr.
Ulrich KampffmeyerRecords Management Roadshow 2009Frankfurt +
Mnchen, 12. + 14.05.20092.3.4Roadshow 2009Records Management&
MoReq2Dr. Ulrich Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT
CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder
Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT
200955Records ManagementBranchenvorgaben Pharma GxP, FDA part 11
Industrie/Anlagenbau DIN-Normen,Qualittsrichtlinie Bankenwesen
Kreditvergaberichtlinien,Basel II Versicherungen Vertrge,
Rckver-sicherungsvertrge,v. a.bei hohen Risiken Energieversorgung
Kundenakte,Rechnungsverarbeitung,Anbindung GIS-Systeme
Telekommunikation Kundenakte, Abrechnungs-informationen generische
Anforderungen wie Handelrecht,
Steuerrecht,Produkthaftungsrecht,Zivilprozessrecht,Datenschutzrecht
2.4MoReq2Roadshow 2009Records Management& MoReq2Dr. Ulrich
Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT CONSULTUnternehmensberatungDr.
Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder Strae 1720251
Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT 200956ERM bezogene
StandardsRECORDSISO 15801, 12654ISO 12033PDF/ARFC 2821, 2822,TIFF,
JPEGISO 216ISO 12037MoReq2,ISO 15489DOD 5015.2GUIDXMLMetadata:DC,
ISAAR, ISOs 23081,639, 2788, 5964, 8601ISO 18492, OAISX.509,
XKMSISO 12142PDF/AISO 15801, 12654DOD 5015.2 PROJECT CONSULT 2009
28 65. Records Management & MoReq2Dr. Ulrich KampffmeyerRecords
Management Roadshow 2009Frankfurt + Mnchen, 12. +
14.05.20093Roadshow 2009Records Management& MoReq2Dr. Ulrich
Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT CONSULTUnternehmensberatungDr.
Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder Strae 1720251
Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT 200957Die Perzeption
des Begriffs RecordsManagement in der deutschen Sprache3.1Roadshow
2009Records Management& MoReq2Dr. Ulrich Kampffmeyer12. +
14.05.2009PROJECT CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer
GmbHBreitenfelder Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com
PROJECT CONSULT 200958Records Management in Deutschland,sterreich
und der Schweiz Die Begriffe Record und Records Management
sindungebruchlich in Deutschland, sterreich und derSchweiz Durch
SAP wurde eine andere Auffassung vonRecords Management weit
verbreitet Schriftgutverwaltung der Begriff, der in der ISO
15489bersetzung verwendet wird Abhngig von den jeweiligen Lndern
werden Begriffewie Dokument, Akte, Dossier, Akt oder Vorgangim
ffentlichen Bereich fr Record verwendet MoReq (1) ist nicht ins
Deutsche bersetzt PROJECT CONSULT 2009 29 66. Records Management
& MoReq2Dr. Ulrich KampffmeyerRecords Management Roadshow
2009Frankfurt + Mnchen, 12. + 14.05.20093.2Roadshow 2009Records
Management& MoReq2Dr. Ulrich Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT
CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder
Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT
200959BeispielWikipedia.de Der Artikel Records Management wird
vonder Schweizer Terminologie und Auffassungdominiert. Der Artikel
Schriftgutverwaltung verweistauf ISO 15489 und DOMEA. Es gibt
keinen Eintrag zu dem BegriffRecord, aber zu dem
BegriffDokument.3.3Roadshow 2009Records Management& MoReq2Dr.
Ulrich Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT
CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder
Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT
200960Records Management in Deutschland,sterreich und der Schweiz
Im deutschsprachigen Raum wurden dieSoftwareprodukte als
DMSDokumentenmanagementsysteme(Document Management im weiteren
Sinn)oder Elektronische Archivierung (DigitalPreservation)
vermarktet Diese Produkte haben viel RecordsManagement
Funktionalitt, wurden abernicht als Records Management positioniert
PROJECT CONSULT 2009 30 67. Records Management & MoReq2Dr.
Ulrich KampffmeyerRecords Management Roadshow 2009Frankfurt +
Mnchen, 12. + 14.05.20093.3Roadshow 2009Records Management&
MoReq2Dr. Ulrich Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT
CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder
Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT
200961Records Management in Deutschland,sterreich und der Schweiz
Der Begriff Records Management bekannt in der akademischen Records
Manager Welt im ffentlichen Sektor in der Schweiz in der
Pharmaindustrie in der Finanzbranche Es gibt in DACH eine etwas
andereRecords Management Kultur als imangloamerikanischen
Sprachraum 3.4Roadshow 2009Records Management& MoReq2Dr. Ulrich
Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT CONSULTUnternehmensberatungDr.
Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder Strae 1720251
Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT 200962Records
Management in Deutschland,sterreich und der Schweiz
Standardisierung im ffentlichen Sektor wie DOMEA in Deutschland
ELAK in sterreich GEVER in der Schweizhat einen anderen Ansatz
verglichen mitRecords Management in anderen Regionender Welt
PROJECT CONSULT 2009 31 68. Records Management & MoReq2Dr.
Ulrich KampffmeyerRecords Management Roadshow 2009Frankfurt +
Mnchen, 12. + 14.05.20093.5Roadshow 2009Records Management&
MoReq2Dr. Ulrich Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT
CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder
Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT
200963Records Management & MoReq2Viele Menschen in Deutschland,
sterreichund der Schweiz vertreten die Meinung Records Management
wird nicht bentigt Records Management, besonders MoReq2, ist
zukomplex Records Management Konzepte wie sie beiMoReq2 prsentiert
werden, sind bereits berholt MoReq2 ist eine Verschwendung
voneuropischen Geldern 4Roadshow 2009Records Management&
MoReq2Dr. Ulrich Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT
CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder
Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT
200964Der ECM- und Records Management-Markt: internationale Studien
PROJECT CONSULT 2009 32 69. Records Management & MoReq2Dr.
Ulrich KampffmeyerRecords Management Roadshow 2009Frankfurt +
Mnchen, 12. + 14.05.20094.1.1Roadshow 2009Records Management&
MoReq2Dr. Ulrich Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT
CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder
Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT
200965Gartner Group 2008MarketScope for Records
Management4.1.2Roadshow 2009Records Management& MoReq2Dr.
Ulrich Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT
CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder
Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT
200966Gartner Group2008MarketScope for Records Management PROJECT
CONSULT 2009 33 70. Records Management & MoReq2Dr. Ulrich
KampffmeyerRecords Management Roadshow 2009Frankfurt + Mnchen, 12.
+ 14.05.20094.1.3Roadshow 2009Records Management& MoReq2Dr.
Ulrich Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT
CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder
Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT 200967
und wo sind die deutschen Anbieter? Da es den Begriff Records
Management in derdeutschen Szene nicht gibt (im akademischen
Bereichund bei den Archiven wird von
Schriftgutverwaltunggesprochen) fehlen auch die Angebote. Viel
Funktionalitt ist in Dokumentenmanagement- undArchivsystemen
vorhanden, ohne dass es sich umexplizite Records Management
Ausprgungen handelt.4.2Roadshow 2009Records Management&
MoReq2Dr. Ulrich Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT
CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder
Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT
200968DataMonitor ERDM Studie 2008Electronic Document & Records
Management PROJECT CONSULT 2009 34 71. Records Management &
MoReq2Dr. Ulrich KampffmeyerRecords Management Roadshow
2009Frankfurt + Mnchen, 12. + 14.05.20094.3.1Roadshow 2009Records
Management& MoReq2Dr. Ulrich Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT
CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder
Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT
200969Gartner Group Magic QuadrantECM 2007 & 2008September 2007
Gartner Group 2007 & 2008September 20084.3.2Roadshow
2009Records Management& MoReq2Dr. Ulrich Kampffmeyer12. +
14.05.2009PROJECT CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer
GmbHBreitenfelder Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com
PROJECT CONSULT 200970ECM-Anbieter mit RecordsManagement Komponente
PROJECT CONSULT 2009 35 72. Records Management & MoReq2Dr.
Ulrich KampffmeyerRecords Management Roadshow 2009Frankfurt +
Mnchen, 12. + 14.05.20094.4Roadshow 2009Records Management&
MoReq2Dr. Ulrich Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT
CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder
Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT
200971CMS WATCH ECM Study 20095Roadshow 2009Records Management&
MoReq2Dr. Ulrich Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT
CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder
Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT
200972PROJECT CONSULTRecords Management & MoReq 2Marktstudien
2007/2008Deutschland sterreich - Schweiz PROJECT CONSULT 2009 36
73. Records Management & MoReq2Dr. Ulrich KampffmeyerRecords
Management Roadshow 2009Frankfurt + Mnchen, 12. +
14.05.20095.1Roadshow 2009Records Management& MoReq2Dr. Ulrich
Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT CONSULTUnternehmensberatungDr.
Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder Strae 1720251
Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT 200973Zwei
Roadshow-TeilnehmerbefragungenEine Internet-basierte
Marktbefragung5.1.1.1Roadshow 2009Records Management& MoReq2Dr.
Ulrich Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT
CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder
Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT
200974Records Management & MoReq2Um MoReq2 und Records
ManagementEinem greren Interessentenkreis bekannt zumachen, fhrte
PROJECT CONSULT mehrereVeranstaltungsreihen durch: November
2007MoReq2 & Records Management Roadshow5 Stdte in Deutschland
Mai/Juni 2008Efficient Use of Records Management RoadshowZrich,
Wien, 2 Stdte in Deutschland Beide Roadshows: > 150
Teilnehmerca. 20% ffentlicher Bereich, 40% Privatwirtschaft,40%
Anbieter PROJECT CONSULT 2009 37 74. Records Management &
MoReq2Dr. Ulrich KampffmeyerRecords Management Roadshow
2009Frankfurt + Mnchen, 12. + 14.05.20095.1.1.2Roadshow 2009Records
Management& MoReq2Dr. Ulrich Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT
CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder
Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT
200975Roadshow TeilnehmerbefragungenDaten und Methodik Umfragebgen
wurden am Ende des Events verteilt Einfach-/Mehrfach-Auswahl mit
2-6 Antwortmglichkeiten 2007 und 2008 die gleichen Fragen Jedes
Jahr 92 vollstndig ausgefllte Fragebgen 2007:gemischtes Publikum,
nur Germany 2008:gemischtes Publikum, Deutschland, sterreich und
Schweiz Viele Bgen waren personalisiert, was die Mglichkeit
vongewisser Ausdifferenzierung in Bezug auf die
verschiedenenBereiche bot Nur interessierte Personen
5.1.1.3Roadshow 2009Records Management& MoReq2Dr. Ulrich
Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT CONSULTUnternehmensberatungDr.
Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder Strae 1720251
Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT 200976Roadshow
TeilnehmerbefragungenFragen: Wie ist Ihr Verstndnis von Records
Management? Wie schtzen Sie die Wichtigkeit/Relevanz von
RecordsManagement fr Ihr Unternehmen ein? Aktualitt von Records
Management in Ihrem Unternehmen? Bedeutung von Records Management
Standards? Welche Bedeutung wird MoReq2 Ihrer Meinung nach inEuropa
erlangen? Welche Bedeutung wird MoReq2 Ihrer Meinung nach
inDeutschland erlangen? Branchenfokus von MoReq2? Fr welche
Branchen wird MoReq2 Ihrer Meinung nachwichtig sein? PROJECT
CONSULT 2009 38 75. Records Management & MoReq2Dr. Ulrich
KampffmeyerRecords Management Roadshow 2009Frankfurt + Mnchen, 12.
+ 14.05.20095.1.2.1Roadshow 2009Records Management& MoReq2Dr.
Ulrich Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT
CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder
Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT
200977InternetumfrageDaten und Methodik ~ 2700 E-Mail-Adressen
& Fragebogen zugnglich via Web 22.April bis 23.May 2008
Authentifizierung der Teilnehmer durch bersendung Passcode
perE-Mail 6 Fragen der Umfrage plus 18 weitere; detaillierter
Single-/Multi-select mit 2 bis 30 Optionen Separate Fragebogen fr
Anwender und Anbieter Unterschiedliche Fragen/Formulierungen fr
Anwender und Anbieter 236 versendete Passcodes; 171 verwendete
Passcodes Verwendbare Daten (vollstndig ausgefllte Fragebgen 112):
Anbieterbgen: 69 Anwenderbgen: 43 27% ffentlicher Bereich, 13%
Versicherungen, 11% Dienstleister,alle anderen unter 10%
Hauptschlich Grounternehmen, die in mehr als einem Land aktivsind
Umfrageergebnisse anonymisiert5.1.2.2Roadshow 2009Records
Management& MoReq2Dr. Ulrich Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT
CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder
Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT
200978InternetumfrageFragen zu: Branche, Position, Land, Gre
Definition von Records Management / bersetzung Anwendung und
Einsatz von Records ManagementLsungen Allgemeine Relevanz von
Records Management Anwendungsgrnde / Anwendungsbereiche Relevanz fr
bestimmte Anwendungsbereiche undBranchen Relevanz von Records
Management fr fr dieErfllung nationaler und
internationalerCompliance-Vorgaben Wissen ber und Bedeutung von
RecordsManagement Standards und hnlichen Standards PROJECT CONSULT
2009 39 76. Records Management & MoReq2Dr. Ulrich
KampffmeyerRecords Management Roadshow 2009Frankfurt + Mnchen, 12.
+ 14.05.20095.1.2.3Roadshow 2009Records Management& MoReq2Dr.
Ulrich Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT
CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder
Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT
200979InternetumfrageFragen zu: Die wichtigsten Funktionen von
RecordsManagement (MoReq2 kernel modules) Die wichtigsten
Ergnzungsfunktionen (MoReq2optional modules) elektronisches und
papierbasiertes RecordsManagement Bedeutung von Zertifizierung
Zuknftige Auswirkungen von MoReq2 in IhremLand und in Europa?
Welche Quellen Nutzen Sie, um sich ber RecordsManagement zu
informieren?5.2Roadshow 2009Records Management& MoReq2Dr.
Ulrich Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT
CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder
Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT
200980Ausgewhlte Ergebnisse derRoadshow-Umfragen PROJECT CONSULT
2009 40 77. Records Management & MoReq2Dr. Ulrich
KampffmeyerRecords Management Roadshow 2009Frankfurt + Mnchen, 12.
+ 14.05.20095.2.1Roadshow 2009Records Management& MoReq2Dr.
Ulrich Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT
CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder
Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT
200981Wie schtzen Sie die Relevanz von MoReq2 inDeutschland /
sterreich / Schweiz
ein?sterreichgesamt121086420706050403020100DeutschlandSchweiz302520151050302520151050Weite
Verbreitung undNutzungNur partielle Verbreitungund
Nutzung5.2.2Roadshow 2009Records Management& MoReq2Dr. Ulrich
Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT CONSULTUnternehmensberatungDr.
Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder Strae 1720251
Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT 200982Wie schtzen
Sie die Relevanz vonMoReq2 in Europa
ein?sterreichgesamt12108642049484746454443424140DeutschlandSchweiz30252015105019,51918,51817,51716,516Weite
Verbreitung undNutzungNur partielle Verbreitungund Nutzung PROJECT
CONSULT 2009 41 78. Records Management & MoReq2Dr. Ulrich
KampffmeyerRecords Management Roadshow 2009Frankfurt + Mnchen, 12.
+ 14.05.20095.2.3Roadshow 2009Records Management& MoReq2Dr.
Ulrich Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT
CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder
Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT
200983Wie schtzen Sie die Relevanz vonMoReq2 in Europa ein?200760
50 40 30 20 10 020080 10 20 30 40 50Weite Verbreitung undNutzungNur
partielle Verbreitungund Nutzung5.2.3.1Roadshow 2009Records
Management& MoReq2Dr. Ulrich Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT
CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder
Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT
200984Wie schtzen Sie die Relevanz vonMoReq2 in Europa ein?2007Zu
Hause ist Moreq2 nicht so wichtig,aber in der Nachbarschaft !60 50
40 30 20 10 020080 10 20 30 40 50Weite Verbreitung undNutzungNur
partielle Verbreitungund Nutzung PROJECT CONSULT 2009 42 79.
Records Management & MoReq2Dr. Ulrich KampffmeyerRecords
Management Roadshow 2009Frankfurt + Mnchen, 12. +
14.05.20095.2.4Roadshow 2009Records Management& MoReq2Dr.
Ulrich Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT
CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder
Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT
200985Bedeutung von Records
ManagementStandardsDeutschland44%9%21%26%sterreich46%12%23%19%Schweiz49%29%22%0%gesamt46%22%26%6%RM
Standards sind beiBeschaffung und Betriebeines Systems wichtig.Die
Zertifizierung desRecords ManagementProduktes ist wichtig.Das
System muss intern.Standards wie DoD,MoReq etc. untersttzen.Das
System muss ehernationale Standards wieDOMEA
untersttzen.5.2.5Roadshow 2009Records Management& MoReq2Dr.
Ulrich Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT
CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder
Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT
200986Bedeutung von Record ManagementStandards200760 50 40 30 20 10
020080 10 20 30 40 50 60 70Das System muss ehernationale Standards
wieDOMEA untersttzen.Das System muss intern.Standards wie DoD,MoReq
etc. untersttzen.Die Zertifizierung desRecords ManagementProduktes
ist wichtig.RM Standards sind beiBeschaffung und Betriebeines
Systems wichtig. PROJECT CONSULT 2009 43 80. Records Management
& MoReq2Dr. Ulrich KampffmeyerRecords Management Roadshow
2009Frankfurt + Mnchen, 12. + 14.05.20094.3.4.5Roadshow 2009Records
Management& MoReq2Dr. Ulrich Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT
CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder
Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT
200987Bedeutung von Record ManagementStandards2007Records
Management Standardsund die Zertifizierung sind wichtig!60 50 40 30
20 10 020080 10 20 30 40 50 60 70Das System muss ehernationale
Standards wieDOMEA untersttzen.Das System muss intern.Standards wie
DoD,MoReq etc. untersttzen.Die Zertifizierung desRecords
ManagementProduktes ist wichtig.RM Standards sind beiBeschaffung
und Betriebeines Systems wichtig.4.3.5Roadshow 2009Records
Management& MoReq2Dr. Ulrich Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT
CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder
Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT
200988Ausgewhlte Ergebnisse derinternetbasierten Marktstudie
PROJECT CONSULT 2009 44 81. Records Management & MoReq2Dr.
Ulrich KampffmeyerRecords Management Roadshow 2009Frankfurt +
Mnchen, 12. + 14.05.20094.3.5.1Roadshow 2009Records Management&
MoReq2Dr. Ulrich Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT
CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder
Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT
200989Online-MarktstudieZunchst wurde geklrt, was Records
Management ist: ISO 15489 Definition Erklrungstext Links zu
weiterfhrenden Artikeln undPrsentationen Die Befragung wurde mit
Fragen ber dieAuffassung, Wissen ber den Begriff, Fragen
zurTerminologie etc.so dass davon auszugehen ist, das der
BegriffRecords Management richtig verstanden wurde.4.3.5.2Roadshow
2009Records Management& MoReq2Dr. Ulrich Kampffmeyer12. +
14.05.2009PROJECT CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer
GmbHBreitenfelder Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com
PROJECT CONSULT 200990Einsatz von RM: AnwenderPlanen Sie in den
nchsten 2 Jahren ein RecordsManagement
System?33,35,817,424,62,915,935,030,025,020,015,010,05,00,0zu
erweiterndurch
einanderesSystemabzulsenerstmalseinzufhrenunverndertzu
belassennichteinzufhren,da kein RMSystemkeineAngabe PROJECT CONSULT
2009 45 82. Records Management & MoReq2Dr. Ulrich
KampffmeyerRecords Management Roadshow 2009Frankfurt + Mnchen, 12.
+ 14.05.20095.2.5.1Roadshow 2009Records Management& MoReq2Dr.
Ulrich Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT
CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder
Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT
200991Einsatz von RM: AnwenderPlanen Sie in den nchsten 2 Jahren
ein RecordsManagement System?33,3Es gibt 17,4einen Markt frRecords
Management!Aber 5,8wie gro ist
er?24,62,915,935,030,025,020,015,010,05,00,0zu erweiterndurch
einanderesSystemabzulsenerstmalseinzufhrenunverndertzu
belassennichteinzufhren,da kein RMSystemkeineAngabe5.2.6Roadshow
2009Records Management& MoReq2Dr. Ulrich Kampffmeyer12. +
14.05.2009PROJECT CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer
GmbHBreitenfelder Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com
PROJECT CONSULT 200992Zusammenfassung Planung und Einsatzvon RM:
AnwenderKombination von 2 Fragen Alle Angaben in %2009zu
erweiterndurch
einanderesSystemabzulsenerstmalseinzufhrenunverndertzu
belassennicht einzu-fhren,dakein RMSystem be-ntigtwirdkeine
An-gabeinstalliert 32,0% 6,0% 17,0% 26,0% 3,0% 16,0%vor 2003 43,5%
12% 3% 23% 6%2004 2,9% 3%2005 10,1% 6% 3% 1%2006 2,9% 3%20072008
11,6% 6% 3% 3%kein RM System vorhanden 29,0% 3% 14% 3% 3% 6%
PROJECT CONSULT 2009 46 83. Records Management & MoReq2Dr.
Ulrich KampffmeyerRecords Management Roadshow 2009Frankfurt +
Mnchen, 12. + 14.05.20095.2.6.1Roadshow 2009Records Management&
MoReq2Dr. Ulrich Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT
CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder
Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT
200993Zusammenfassung Planung und Einsatzvon RM:
AnwenderKombination von 2 Fragen Alle Angaben in %2009zu
erweiterndurch
einanderesSystemabzulsenerstmalseinzufhrenunverndertzu
belassennicht einzu-fhren,dakein RMSystem be-ntigtwirdkeine
An-gabeinstalliert 32,0% 6,0% 17,0% 26,0% 3,0% 16,0%vor 2003 43,5%
12% 3% 23% 6%2004 2,9% 3%2005 10,1% 6% 3% 1%2006 2,9% 3%20072008
11,6% 6% 3% 3%kein RM System vorhanden 29,0% 3% 14% 3% 3%
6%5.2.7Roadshow 2009Records Management& MoReq2Dr. Ulrich
Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT CONSULTUnternehmensberatungDr.
Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder Strae 1720251
Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT 200994Einsatz von
RM: AnwenderWie setzt ihr Unternehmen Records Managementein?
(Mehrere Antworten
mglich)9,3%11,5%11,5%13,7%6,6%7,7%7,7%6,0%20,3%0,5%1,1%1,6%2,2%in
Verbindung mit RFID-Lsungin Verbindung oder als Bestandteil
einerFachanwendungin Verbindung mit Outputmanagementin Verbindung
mit einer Vorgangsbearbeitungin Verbindung mit CAD oder GISin
Verbindung mit Microsoft Sharepointin Verbindung mit IBM Lotus
Notesin Verbindung mit elektronischer Archivierungin Verbindung mit
ERPin Verbindung mit E-Mail-Archivierungeigenstndige Records
Management Lsungpapierbasiert mit elektronischer
Standortverwaltungpapierbasiert0,0% 5,0% 10,0% 15,0% 20,0% 25,0%
PROJECT CONSULT 2009 47 84. Records Management & MoReq2Dr.
Ulrich KampffmeyerRecords Management Roadshow 2009Frankfurt +
Mnchen, 12. + 14.05.20095.2.7.1Roadshow 2009Records Management&
MoReq2Dr. Ulrich Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT
CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder
Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT
200995Einsatz von RM: AnwenderWie setzt ihr Unternehmen Records
Managementein? (Mehrere Antworten mglich)9,3%11,5%Integration
andererAnwendungen ist
wichtig!11,5%13,7%6,6%7,7%7,7%6,0%20,3%0,5%1,1%1,6%2,2%in
Verbindung mit RFID-Lsungin Verbindung oder als Bestandteil
einerFachanwendungin Verbindung mit Outputmanagementin Verbindung
mit einer Vorgangsbearbeitungin Verbindung mit CAD oder GISin
Verbindung mit Microsoft Sharepointin Verbindung mit IBM Lotus
Notesin Verbindung mit elektronischer Archivierungin Verbindung mit
ERPin Verbindung mit E-Mail-Archivierungeigenstndige Records
Management Lsungpapierbasiert mit elektronischer
Standortverwaltungpapierbasiert0,0% 5,0% 10,0% 15,0% 20,0%
25,0%5.2.8 Anbieter AnwenderRoadshow 2009Records Management&
MoReq2Dr. Ulrich Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT
CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder
Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT
200996Relevanz bei nationalen rechtlichenVorgaben: Hohe
Relevanz39,142,029,033,311,615,90,0 5,0 10,0 15,0 20,0 25,0 30,0
35,0 40,0 45,034,946,530,220,914,025,650,0 40,0 30,0 20,0 10,0
0,032,630,230,237,223,39,341,945,0 40,0 35,0 30,0 25,0 20,0 15,0
10,0 5,0 0,017,415,911,611,68,78,75,80,0 5,0 10,0 15,0
20,0ElektronischerGeschftsverkehrCorporateGovernanceQualitt +
HaftungBeweisfhigkeitSteuerrechtHandelsrechtNationalBranchen-spezifischeAufsichtInternationalUSAEuropaInt.
Branchen-spezifischeInt. Aufsicht PROJECT CONSULT 2009 48 85.
Records Management & MoReq2Dr. Ulrich KampffmeyerRecords
Management Roadshow 2009Frankfurt + Mnchen, 12. +
14.05.20095.2.8.1Roadshow 2009Records Management& MoReq2Dr.
Ulrich Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT
CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder
Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT
200997Relevanz bei nationalen rechtlichenVorgaben: Hohe
Relevanz39,142,029,033,3Anbieter Anwender11,615,90,0 5,0 10,0 15,0
20,0 25,0 30,0 35,0 40,0 45,034,946,530,220,914,025,650,0 40,0 30,0
20,0 10,0 0,032,6Anbieter glauben mehr anCompliance als
Markttreiber!30,230,237,223,39,341,945,0 40,0 35,0 30,0 25,0 20,0
15,0 10,0 5,0 0,017,415,911,611,68,78,75,80,0 5,0 10,0 15,0
20,0ElektronischerGeschftsverkehrCorporateGovernanceQualitt +
HaftungBeweisfhigkeitSteuerrechtHandelsrechtNationalBranchen-spezifischeAufsichtInternationalUSAEuropaInt.
Branchen-spezifischeInt. Aufsicht5.2.9Roadshow 2009Records
Management& MoReq2Dr. Ulrich Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT
CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder
Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT
200998Relevanz: AnwenderWie schtzen Sie die Wichtigkeit und
Relevanz derNutzung eines Records Management Systems inBezug auf
folgende Themen ein:Alle Angaben in % keine niedrig mittel hoch
keine AngabeCompliance 2,9 31,9 50,7 14,5Vorgaben der
Wirtschaftsprfer 2,9 23,2 31,9 21,7 20,3Corporate Governance 13,0
34,8 20,3 31,9Transparenz im Unternehmen 5,8 29,0 56,5
8,7Nachvollziehbarkeit des Handelns 5,8 29,0 55,1
10,1Risiko-Management 17,4 31,9 33,3 17,4Wettbewerbsfhigkeit erhhen
8,7 26,1 33,3 17,4 14,5Innovationsfhigkeit strken 8,7 23,2 29,0
15,9 23,2Elektronisch untersttzte Prozesse 2,9 36,2 58,0
2,9Audit-Trails 2,9 8,7 26,1 40,6 21,7Sicherheit der Informationen
20,3 73,9 5,8Wirtschaftlichkeit 29,0 33,3 29,0 8,7Business
Continuity 11,6 42,0 26,1 20,3E-Commerce 5,8 31,9 31,9 2,9
27,5Informationszugriff verbessern 2,9 17,4 73,9 5,8Ortsunabhngige
Informationsnutzung 5,8 20,3 20,3 47,8 5,8Nutzungskontrolle 8,7
27,5 26,1 29,0 8,7Kontrollierte Informationsvernichtung 8,7 31,9
50,7 8,7Wissensmanagement 5,8 27,5 23,2 31,9 11,6 PROJECT CONSULT
2009 49 86. Records Management & MoReq2Dr. Ulrich
KampffmeyerRecords Management Roadshow 2009Frankfurt + Mnchen, 12.
+ 14.05.20095.2.9.1Roadshow 2009Records Management& MoReq2Dr.
Ulrich Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT
CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder
Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT
200999Relevanz: AnwenderWie schtzen Sie die Wichtigkeit und
Relevanz derNutzung eines Records Management Systems inBezug auf
folgende Themen ein:Alle Angaben in % keine niedrig mittel hoch
keine AngabeCompliance 2,9 31,9 50,7 14,5Vorgaben der
Wirtschaftsprfer 2,9 23,2 31,9 21,7 20,3Corporate Governance 13,0
34,8 20,3 31,9Transparenz im Unternehmen 5,8 29,0 56,5
8,7Nachvollziehbarkeit des Handelns 5,8 29,0 55,1
10,1Risiko-Management 17,4 31,9 33,3 17,4Wettbewerbsfhigkeit erhhen
8,7 26,1 33,3 17,4 14,5Innovationsfhigkeit strken Dies soll Ihnen
8,7 23,2 lediglich29,0 15,9 23,2Elektronisch untersttzte Prozesse
2,9 36,2 58,0 2,9Audit-einen Trails Eindruck der 2,9 Details 8,7
26,1 geben 40,6 21,7Sicherheit der Informationen 20,3 73,9
5,8Wirtschaftlichkeit 29,0 33,3 29,0 8,7Business Continuity 11,6
42,0 26,1 20,3E-Commerce 5,8 31,9 31,9 2,9 27,5Informationszugriff
verbessern 2,9 17,4 73,9 5,8Ortsunabhngige Informationsnutzung 5,8
20,3 20,3 47,8 5,8Nutzungskontrolle 8,7 27,5 26,1 29,0
8,7Kontrollierte Informationsvernichtung 8,7 31,9 50,7
8,7Wissensmanagement 5,8 27,5 23,2 31,9 11,65.2.9.2hohe Ausprgung
Compliance allgemeinRoadshow 2009Records Management& MoReq2Dr.
Ulrich Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT
CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder
Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT
2009100Relevanz: AnwenderWie schtzen Sie die Wichtigkeit und
Relevanz derNutzung eines Records Management Systems inBezug auf
folgende Themen ein:Alle Angaben in % keine niedrig mittel hoch
keine AngabeCompliance 2,9 31,9 50,7 14,5Vorgaben der
Wirtschaftsprfer 2,9 23,2 31,9 21,7 20,3Corporate Governance 13,0
34,8 20,3 31,9Transparenz im Unternehmen 5,8 Transparenz29,0 56,5
8,7Nachvollziehbarkeit des Handelns 5,8 Prfbarkeit29,0 55,1
10,1Risiko-Management 17,4 31,9 33,3 17,4Wettbewerbsfhigkeit erhhen
8,7 26,1 33,3 17,4 14,5Innovationsfhigkeit strken 8,7 23,2 29,0
15,9 23,2Elektronisch untersttzte Prozesse Prozessuntersttzung2,9
36,2 58,0 2,9Audit-Trails 2,9 8,7 26,1 40,6 21,7Sicherheit der
Informationen Informationssicherheit20,3 73,9 5,8Wirtschaftlichkeit
29,0 33,3 29,0 8,7Business Continuity 11,6 42,0 26,1 20,3E-Commerce
5,8 31,9 31,9 2,9 27,5Informationszugriff verbessern Besserer
Zugriff auf 2,9 Informationen17,4 73,9 5,8Ortsunabhngige
Informationsnutzung 5,8 20,3 20,3 47,8 5,8Nutzungskontrolle 8,7
27,5 26,1 29,0 8,7Kontrollierte Informationsvernichtung 8,7 31,9
50,7 8,7Wissensmanagement 5,8 27,5 23,2 31,9 11,6 PROJECT CONSULT
2009 50 87. Records Management & MoReq2Dr. Ulrich
KampffmeyerRecords Management Roadshow 2009Frankfurt + Mnchen, 12.
+ 14.05.20095.2.10.1Roadshow 2009Records Management& MoReq2Dr.
Ulrich Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT
CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder
Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT
2009101Relevanz und Wichtigkeit bei Nutzung:Hohe Relevanz (1)81%
50%50,7Anbieter Anwender20,321,755,156,533,30,0 10,0 20,0 30,0 40,0
50,0 60,081,432,630,218,641,937,2100,0 80,0 60,0 40,0 20,0
0,0Risiko
ManagementNachvollziehbarkeitTransparenzCorporateGovernanceWP
VorgabenCompliance5.2.10.2Roadshow 2009Records Management&
MoReq2Dr. Ulrich Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT
CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder
Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT
2009102Relevanz und Wichtigkeit bei Nutzung:Hohe Relevanz
(2)Anbieter Anwender15,917,458,040,673,929,00,0 20,0 40,0 60,0
80,037,237,218,644,248,823,360,0 50,0 40,0 30,0 20,0 10,0
0,0WirtschaftlichkeitSicherheit
derInformationenAudit-TrailsElektronisch
unter-sttzteProzesseInnovationsfhig-keitWettbewerbs-fhigkeit
PROJECT CONSULT 2009 51 88. Records Management & MoReq2Dr.
Ulrich KampffmeyerRecords Management Roadshow 2009Frankfurt +
Mnchen, 12. + 14.05.2009Fr Records Management existieren zahlreiche
Standards und Normen. Welchehalten Sie fr Ihr Records Management
5.2.11 fr relevant?Roadshow 2009Records Management& MoReq2Dr.
Ulrich Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT
CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder
Strae 1720251 Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT
2009103Standards und Normen: AnwenderAlle Angaben in % keine low
middle high No statementsISO 15489 (Records Management Norm) 2,9
5,8 31,9 40,6 18,8MoReq Model Requirements (European Commission )
2,9 11,6 39,1 17,4 29,0DoD 5015.2 (USA Department of Defense) 26,1
20,3 5,8 2,9 44,9EDM/ERM Functional Requirements
(AIIMVerbandsempfehlung) 11,6 23,2 11,6 53,6ANSI TR31-2004
(Rechtliche Anerkennung von Records, dievon IT-Systemen produziert
wurden) 17,4 8,7 27,5 8,7 37,7ISO 15801 (Elektronisch gespeicherte
Informationen -Empfehlungen fr Glaubwrdigkeit und Zuverlssigkeit)
8,7 8,7 20,3 27,5 34,8ISO 17421 OAIS (Open Archive Information
System, Norm frelektronische Archivsysteme) 8,7 18,8 26,1 14,5
31,9ISO/TR 18492 (Langzeiterhaltung
elektronischerdokumentenbasierter Information) 5,8 20,3 23,2 20,3
30,4ISO 23081 (Records Management Prozesse, Metadaten frRecords)
5,8 11,6 23,2 20,3 39,1DOMEA (ffentliche Verwaltung in Deutschland)
23,2 8,7 30,4 8,7 29,0ELAK (ffentliche Verwaltung in sterreich)
30,4 8,7 11,6 5,8 43,5Gever (ffentliche Verwaltung in der Schweiz)
26,1 11,6 8,7 8,7 44,9Branchenspezifische Standards 8,7 14,5 11,6
21,7 43,5Interne Standards des Unternehmens (z.B. SOPs
StandardOperation Procedures) 11,6 15,9 11,6 26,1
34,85.2.11.1Roadshow 2009Records Management& MoReq2Dr. Ulrich
Kampffmeyer12. + 14.05.2009PROJECT CONSULTUnternehmensberatungDr.
Ulrich Kampffmeyer GmbHBreitenfelder Strae 1720251
Hamburgwww.project-consult.com PROJECT CONSULT 2009104Standards und
Normen: AnwenderFr Records Management existieren zahlreiche
Standards und Normen. Welchehalten Sie fr Ihr Records Management fr
relevant?Alle Angaben in % keine low middle high No
statementsWirklich wichtig: ISO 15489Irgendwie wichtig: MoReq2ISO
15489 (Records Management Norm) 2,9 5,8 31,9 40,6 18,8MoReq