Seite 1 Datenschutzerklärung der Universität Wien (Websites) Stand: 23. Mai 2018 Die Universität Wien freut sich, dass Sie unsere Websites besuchen. Datenschutz und Datensicherheit bei der Nutzung unserer Websites sind für uns sehr wichtig. Wir möchten Sie daher an dieser Stelle darüber informieren, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir bei Ihrem Besuch auf unseren Websites erfassen und für welche Zwecke diese genutzt werden. Da Gesetzesänderungen oder Änderungen unserer internen Prozesse eine Anpassung dieser Datenschut- zerklärung erforderlich machen können, bitten wir Sie, diese Datenschutzerklärung regelmäßig durchzu- lesen. Die Datenschutzerklärung kann jederzeit unter dsba.univie.ac.at/datenschutzerklaerung/ herunter- geladen und ausgedruckt werden. § 1 Verantwortlicher und Geltungsbereich Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Daten- schutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Rechtsvorschriften ist die: Universität Wien Universitätsring 1 1010 Wien E-Mail: [email protected]Website: univie.ac.at Diese Datenschutzerklärung gilt für das Internetangebot der Universität Wien, welches unter der Domain univie.ac.at sowie den verschiedenen Subdomains (im Folgenden „unsere Websites“ oder „Internetauf- tritt“ genannt) abrufbar ist.
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Datenschutzerklärung der Universität Wien (Websites) Stand: 23. Mai 2018
Die Universität Wien freut sich, dass Sie unsere Websites besuchen. Datenschutz und Datensicherheit bei
der Nutzung unserer Websites sind für uns sehr wichtig. Wir möchten Sie daher an dieser Stelle darüber
informieren, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir bei Ihrem Besuch auf unseren Websites erfassen
und für welche Zwecke diese genutzt werden.
Da Gesetzesänderungen oder Änderungen unserer internen Prozesse eine Anpassung dieser Datenschut-
zerklärung erforderlich machen können, bitten wir Sie, diese Datenschutzerklärung regelmäßig durchzu-
lesen. Die Datenschutzerklärung kann jederzeit unter dsba.univie.ac.at/datenschutzerklaerung/ herunter-
geladen und ausgedruckt werden.
§ 1 Verantwortlicher und Geltungsbereich
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Daten-
schutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Rechtsvorschriften ist die:
• Pädagogische Hochschule Wien, Grenzackerstraße 18, 1100 Wien
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• Hochschule für Agrar- und Umweltpädagogik, Angermayergasse 1, 1130 Wien
Für Studierende, die andere gemeinsam eingerichtete Studien oder gemeinsame Studienprogramme stu-
dieren, bildet die jeweilige Kooperationsvereinbarung zwischen den Partnereinrichtungen die Rechts-
grundlage der Erhebung, Verarbeitung und Speicherung ab.
Werden die angeführten Daten im Rahmen der Verarbeitung an Dritte übermittelt, werden diese Daten an
folgende Empfänger übermittelt:
Datenverbund der Universitäten und der pädagogischen Hochschulen gemäß § 7a BiDokG bzw. Pädagogische Hochschulen im Lehrverbund „Nord-Ost“ gemäß § 54c UG
1
Statistik Austria 2 Bank der Universität Wien 3 Empfängerbank 4 Österreichische HochschülerInnenschaft und Hochschülerinnen- und Hochschülerschaft an der Universität Wien gemäß UG
5
Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten sind in der zweiten Spalte er-
sichtlich. Aufgrund der zentralen Stellung werden diese Datenkategorien samt Rechtsgrundlagen in tabel-
Bankverbindung (für Rückerstattungen Studienbeitrag oder Leistungsstipendien)
Einwilligung 3, 4
Meldebestätigung § 3 BiDokG Angaben zum Ausbildungsstand und Berufstätigkeit der Eltern
§ 9 BiDokG 2
Angaben zur eigenen Berufstätigkeit § 9 BiDokG 2 Genehmigung abweichende Prüfungsmethode § 59 (1) Z 12 UG Fachärztlicher Nachweis einer Funktionsbeeinträchtigung für abweichende Prüfungsmethode (ohne Diagnose)
Studienplanversion je Studium § 3 BiDokG, § 74 UG Studienbeginndatum § 3 BiDokG 1 Studienabschnitt je Studium § 8 StudienevidenzV 1 Fortsetzungsmeldung je Semester und Studium und Zulassungsstatus
§ 62 UG, § 3 BiDokG, § 6, § 13, § 43 HSG
1, 5
Zahl der zugelassenen und fortgesetzt gemeldeten Semester je Studium
§ 3 BiDokG 1
Datum von Prüfungen, die das Studium/ein Fach abschließen
§ 68 UG, § 71 UG, § 53 UG 1
Beendigungsgrund je Anlassfall § 68 UG, § 71 UG Erfolgreicher Abschluss des Studiums § 68 UG, § 71 UG, § 53 UG 1 Datum der Erstzulassung an der Universität Wien/ Datum des letzten Abgangs
§§ 63ff UG
Beurlaubungssemester, Beginn und Ende einer Beurlaubung vom Studium
§ 67 UG 1
Nachweis des Beurlaubungsgrundes nach Gesetz und Satzung pro Antrag
§ 67 UG
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Studiendauer in Semestern § 9 UNISteV 1 Studienfortschritt gemessen an den absolvierten Leistungen gemäß Curriculum
§ 74 UG
Datum jedes Sammelzeugnisausdrucks § 74 UG Absolvierte Semesterstunden und ECTS je Studierender/m, Studium, Fach und Semester
§ 74 UG, § 53 UG 1
Mit positiver Note absolvierte SWS und ECTS je Studierender/m, Studium, Fach und Semester
§ 74 UG, § 53 UG 1
Anzahl der Zulassungssemester je Studierender/m, Studium, Studienabschnitt und Fach
§ 3 BiDokG 1
Antragsdaten zu Leistungs- und Förderstipendien § 1 StudFG
Anmeldedaten
Anmeldesystemdaten zu Lehrveranstaltungen/Prüfungen; Titel der Lehrveranstaltung/Prüfung; Präferenzdaten wie z. B. Reihung der Lehrveranstaltungen nach Priorität oder gesetzte Punkte; Zuteilung/Warteliste/Zeitpunkte von An- und Abmeldung
Verordnungen über die Verfahren zur Vergabe von Lehrveranstaltungsplätzen
Name der jeweiligen Lehrenden/PrüferInnen § 74 UG, § 53 UG 1
Prüfungsdaten
Daten zu Prüfungsantritten (Termin, Kennung/ Bezeichnung des Leistungsangebots, Lehrende/r/ PrüferIn, Note, Daten des Prüfungsprotokolls, Datum der Anmeldung); ggf. Datum der Abmeldung; Daten zu Anerkennungen (Antragsdaten, Bearbeitungsdaten); Daten zu Leistungen im Zuge von Aufnahme-/ Auswahlverfahren
§§ 60ff UG, § 74 UG, § 53 UG, § 79 UG
Anerkannte Leistung (inkl. Nachweis über die erbrachte Leistung an einer anderen Bildungseinrichtung oder Studium)
§ 78 UG
Datum der Aberkennung/Nichtbeurteilung einer Leistung
§ 73 UG
Datum der Aufhebung einer Leistungsbeurteilung § 73 UG Nichtantritt zu einer Prüfung trotz Anmeldung inkl. Dauer der Sperre für die Anmeldung zur Lehrveranstaltung
Satzung der Universität Wien
ECTS/Semesterwochenstunden § 3 BiDokG, § 53 UG 1 Name LehrveranstaltungsleiterIn § 3 BiDokG, § 53 UG
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Zuordnung zum Modul des Curriculums Satzung der Universität Wien in Verbindung mit den Curricula der Universität Wien
1
Dokumentation für die Nichtigerklärung einer Beurteilung, insbesondere Erschleichung von Anmeldungen, Erschleichung einer Leistung bzw. Plagiatsprüfung von schriftlichen Arbeiten
§ 73 UG
Wissenschaftliche Arbeiten
Typ der wissenschaftlichen Arbeit §§ 80ff UG, § 53 UG Angaben zur wissenschaftlichen Arbeit (Thema der wissenschaftlichen Arbeit, fachlich/organisatorische Zuordnungsinformationen zum Thema der wissenschaftlichen Arbeit, Beschreibung der wissenschaftlichen Arbeit, Sprache, in der wissenschaftliche Arbeit abgefasst ist)
§§ 80ff UG, § 53 UG
Status der wissenschaftlichen Arbeit inkl. Statusverlauf §§ 80ff UG Bewertung der wissenschaftlichen Arbeit §§ 80ff UG, § 53 UG Plagiatsprüfungsergebnis §§ 80ff UG Leistungsbewertung (Noten, Teilnahmebestätigung, Gesamtbeurteilung)
§§ 80ff UG, § 53 UG
Datum des Versands einer wissenschaftlichen Arbeit an die Universitätsbibliothek/Fachbibliothek/ Österreichische Nationalbibliothek
§ 86 UG
Ausschluss der wissenschaftlichen Arbeit von der Benützung in der Bibliothek inkl. Begründung und Dauer der Sperre
§ 86 UG
Dokumentation zur Sicherstellung der Einhaltung der guten wissenschaftlichen Praxis (insbesondere Erschleichung einer Leistung bzw. Plagiatsprüfung)
§ 73 UG
Studienbeitragsdaten
Beitragsstatus je Semester §§ 91ff UG 1 Angaben zur Einzahlung des Studienbeitrags/ ÖH-Beitrags (Universität, Buchungsdatum, Zeitpunkt und Art der Einzahlung)
§§ 91ff UG 1
Anträge auf Erlass oder Rückerstattung des Studienbeitrags inkl. Nachweis des angegebenen Grundes
§§ 91ff UG
Rechtsgrund, Beginn und Ende des Anspruchs auf Erlass oder Rückerstattung
§§ 91ff UG 1
Bezahlungsstatus, Beitragsforderungen Anlage 3 zu § 7 Abs. 2 StudienevidenzV
Nachweis der Gleichstellung mit EU-BürgerInnen § 91 UG, PersGV 2014
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Buchungsdatum Anlage 3 zu § 7 Abs. 2 StudienevidenzV
Rückerstattungsdaten (Semester, Matrikelnummer, Betrag, via BRZ-Portal erfassende/r SachbearbeiterIn, Rückerstattung MitarbeiterInnen)
§ 92 UG 1
Bindungswirksamer Erlass (= definierte Erlassgründe gem. Schnittstellendokumentation), Matrikelnummer, Semester, Anzahl Semester in der Zukunft
§ 92 UG 1
Angaben zur Einzahlung des Kostenbeitrags für die Teilnahme an Aufnahme- und Eignungsverfahren (Universität, Buchungsdatum, Zeitpunkt und Art der Einzahlung)
Verordnungen über Aufnahme- und Eignungsverfahren
Zulassungsdaten
Studienantrag §§ 60ff UG Antrag auf Zulassung zur Studienberechtigungsprüfung inkl. Nachweise im Zuge der Antragstellung
§ 64a UG, Verordnung des Rektorats zur Studienberechtigungsprüfung
Studienberechtigungsprüfungsdaten UG Zulassungssemester § 3 BiDokG 1 Zulassungsdatum und Zulassungsstatus je Studium § 3 BiDokG 1 Vorbildungshistorie: Angaben zur Art des Abschlusses/Nationalität/ Bezeichnung der Institution/Datum inkl. Beurteilungen
§§ 60ff UG
Abzulegende Zusatz-/Ergänzungsprüfung UBVO, § 3 BiDokG Befristung einer Zulassung § 3 BiDokG Bescheide über (Nicht-)/Zulassung zu bestimmten Studien
§ 3 BiDokG
Historie des Zulassungsantrags und seiner Abwicklung § 3 BiDokG, §§ 60ff UG Zeugniskopien, die im Rahmen des Zulassungsantrages beizubringen sind
Antragstyp (außer-ordentlich/MitbelegerIn/ Mobilitätsprogramm), beabsichtigtes Studium Semester der beabsichtigten Zulassung, Bescheide über (Nicht-)/Zulassung, inkl. Begründung Sonstige Antragsdaten
§§ 60ff UG
Angaben zur Ausbildung der Eltern, Angaben zur eigenen Berufstätigkeit
§ 9 BiDoKG 2
Angaben zum Migrationshintergrund und der Erstsprache der Eltern und des eigenen Migrationshintergrundes
Einwilligung
Nachweis der Allgemeinen Universitätsreife (Reifezeugnis, Studienabschluss, Studienberechtigungsprüfungszeugnis)
§§ 60ff UG
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Nachweis der Zugehörigkeit zur PersGV 2014. Insbesondere: Diplomatenstatus, AuslandsjournalistIn, Sozialversicherungsdatenauszug und Meldezettel: bei Unterhaltsverhältnis zu einer dieser Personen: Geburtsurkunde; Heiratsurkunde oder anderer Nachweis Asylberechtigung, AsylwerberInnenstatus, Nachweis des subsidiären Schutzes, Stipendienzuerkennung, Reifezeugnis einer österreichischen Auslandsschule, Bestätigung Visiting Master/PhD
§ 65 UG in Verbindung mit § 1 PersGV 2014
Sprachnachweis Deutsch oder Zeugnis Vorstudienlehrgang
§ 63 Abs. 1 Z 3 UG
Sprachnachweis Englisch § 63a UG in Verbindung mit Verordnung des Rektorats o-der Curricula
Nachweis GRE-Test § 63a UG in Verbindung mit Verordnung des Rektorats o-der Curricula
Nachweis sportliche Eignung § 63 Abs. 1 Z 5 UG
Lebenslauf § 63a UG in Verbindung mit Verordnung des Rektorats o-der Curricula
Motivationsschreiben § 63a UG in Verbindung mit Verordnung des Rektorats o-der Curricula
Lichtbild § 60 Abs. 4 UG Identitätsnachweis § 13 AVG, § 43 AVG Studienplatznachweis § 65 UG Behindertenausweis § 67 UG, § 92 UG Aufenthaltstitel für Gleichstellung bei Studienbeitrag § 91 UG oder PersGV 2014 Project Proposal, Beschreibung des Dissertationsvorhabens oder der Masterarbeit oder Exposé (Angabe zu Thema und BetreuerIn der Dissertation oder Masterarbeit)
§ 63a UG in Verbindung mit Verordnung des Rektorats o-der Curricula
Bestätigung der Akademischen Prüfstelle oder eines/r anderen Sachverständigen über die Echtheit der Abschlussdokumente
§ 60 Abs. 3a UG
Nachweis zur Unmöglichkeit der Beibringung von Unterlagen im Zulassungsverfahren
§ 60 Abs. 3a UG
Vorbildungsart/Datum/Land je Studium § 63 UG 1
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Aufnahmeverfahrensdaten (Ausnahme vom Verfahren, Registrierungsbestätigung an anderen Bildungseinrichtungen, Absolvierungsinformation je Stufe: Bezahlung und Antragstellung, Art und Zeitpunkt der Einzahlung, verpflichtendes Online-Self-Assessment, Testteilnahme, Ergebnis, Zulassungseintscheidung)
Verordnungen über Aufnahme- und Eignungsverfahren
u:card-Daten (Kartennummer, Lichtbild, Stammdaten, Höhe der Beitragsforderung, Art und Zeitpunkt der Einzahlung)
Verordnung des Rektorats über die u:card für Studie-rende und den Kostenersatz für die Ausstellung von Dupli-katen von Studierendenaus-weisen
Mobilitätsdaten
Beteiligung an internationaler Mobilität (Programm, Land, Semester)
§ 3 BiDokG 1
Nominierung der Partnereinrichtung § 63 Abs. 6 UG
Als Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung gilt die jeweils angeführte gesetzliche Grundlage gemäß Arti-
kel 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Sollte eine Übermittlung dieser Daten stattfinden, erfolgt diese Übermittlung
ebenfalls aufgrund dieser gesetzlichen Grundlage. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei
Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers/der Nutzerin Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Daten werden in diesem Zusammenhang nach Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.
c) Bereitstellung der Websites und Erstellung von Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Websites erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom
Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Übertragene Datenmenge
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
• Erkennungsdaten des zugreifenden Browsers sowie des Betriebssystems
• Internetseite, von der aus der Zugriff erfolgt
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Die Logfiles enthalten IP-Adressen oder sonstige Daten, die eine Zuordnung zu einem Nutzer/einer Nutze-
rin ermöglichen. Dies könnte beispielsweise der Fall sein, wenn der Link zur Website, von der der Nut-
zer/die Nutzerin auf die Internetseite gelangt, oder der Link zur Website, zu der der Nutzer/die Nutzerin
wechselt, personenbezogene Daten enthält.
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten
zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers/der Nutzerin findet nicht statt.
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f
DSGVO.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen
uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informations-
technischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet nicht statt.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f
DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erfor-
derlich sind. Dies erfolgt spätestens nach 30 Tagen. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webs-
ite ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers/der
Nutzerin keine Widerspruchsmöglichkeit.
d) Online-Shops der Universität Wien (Kauf von Waren)
Auf unseren Websites, etwa ushop.univie.ac.at/merchandising/, bieten wir NutzerInnen die Möglichkeit,
unter Angabe personenbezogener Daten Waren zu bestellen. Die Daten werden dabei in eine Eingabe-
maske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Folgende Daten werden im Rahmen des Be-