Cyfathrebu pwysigrwydd preifatrwydd data - ICOico.org.uk/media/for-organisations/think-privacy/2547/...Cyfathrebu pwysigrwydd preifatrwydd data i’ch cyflogeion Ymgyrch 1: Math Trawiadol

1

Cyfathrebu pwysigrwydd preifatrwydd data i’ch cyflogeion Ymgyrch 1: Math Trawiadol

�

2

�

Ymwybyddiaeth COF!WCH BREIFATRWYDD yn eich busnes

Gobeithio eich bod bellach wedi lansio COF!WCH BREIFATRWYDD yn eich busnes yn defnyddio’r deunyddiau cyffredinol.

Ymgyrch Cyffredinol +

Mae’r gyfres hon o ddeunydd ymgyrchu wedi eu paratoi i’w defnyddio ar unwaith. Bwriad yr ymgyrch yw dilyn a chyd-fynd â’r deunyddiau ‘cyffredinol’ COF!WCH BREIFATRWYDD sydd hefyd ar gael trwy’n gwefan. Mae’r deunyddiau cyffredinol yn cynnwys negeseuon fydd yn parhau am gyfnod amhenodol. Mae ganddynt lais niwtral i hysbysu, addysgu a dylanwadu ar ddehongliadau yngly n â phreifatrwydd.

Math Trawiadol

Bydd yr ymgyrch weledol iawn hon yn eich galluogi i bwysleisio negeseuon pwysig am breifatrwydd data.

Mae gan yr ymgyrch hon lais nodweddiadol a thrawiadol, yn cyfleu syniadau sinistr rhywun fyddai’n gwneud defnydd drwg o’ch data. Mae’n amlygu’r bygythiad gwirioneddol y bydd rhywun yn cael mynediad at wybodaeth na chadwyd yn ddiogel i ddibenion ysgeler allai gael canlyniadau llym i chi, eich busnes a’ch cwsmeriaid.

3

�

COF!WCH BREIFATRWYDD

Crëwyd COF!WCH BREIFATRWYDD fel ffordd syml, hawdd i’w deall o gyfleu’r her mae cyflogeion pob sefydliad yn wynebu.

Mae’n cipio’r cyfrifoldeb personol gofynnol a’r meddylfryd.

Mae’n mynegi’r angen i gyflogeion ‘wasgu’r botwm saib meddyliol’ cyn gweithredu.

4

�

COF!WCH BREIFATRWYDD

RHYWBETH AR GOLL?Cafodd eich dyfais ei symud gan staff diogelwch yn unol â’r gofyniad i weithredu polisi desg glir. Mae’r polisi yn ei le i sicrhau y diogelir asedau’r cwmni, ond y data personol a gedwir arnynt yw’r mwyaf gwerthfawr i droseddwyr. Gallai canlyniadau colli data personol fod yn ddifrifol iawn i’n busnes, ein henw da ac i chi. Cofiwch Breifatrwydd.

MAE’N YMWNEUD Â PHARCH!Rhaid parchu dewisiadau ein cwsmeriaid a chyflogeion o ran sut y defnyddir eu data personol os ydym i gynnal eu hymddiriedaeth ynom. Cofiwch Breifatrwydd.

MAE YN EICH DWYLO CHI!Rydym oll yn gyfrifol am sicrhau y cedwir data personol cwsmeriaid a chyflogeion yn ddiogel a chyfrinachol. Rhaid cymryd gofal ychwanegol gydag unrhyw wybodaeth sydd angen ei anfon neu ei gymryd o’r safle. Cofiwch Breifatrwydd.

EIN CYFRIFOLDEB NI!Rydym angen data personol cwsmeriaid a chyflogeion i redeg ein busnes yn llwyddiannus. Ymddiriedir ynom i ofalu am yr wybodaeth allweddol hon. Mae gan bob cyflogai gyfrifoldeb i gydymffurfio â’r deddfau Preifatrwydd Data priodol. Cofiwch Breifatrwydd.

DYLID CAEL GWARED AR DATA PERSONOL YN Y BIN SBWRIEL CYFRINACHOL.

Wir i chi, dydw i ddim yn mynd i gyhoeddi’ch data dros y rhyngrwyd i gyd i’r byd i gyd ei weld. Rwy’n addo cymryd gofal ohono a pheidio dinistrio bywydau eich cwsmeriaid. Wir i chi.

Cofiwch Breifatrwydd! Peidiwch â pheryglu data!

Deunydd cyfochrog cyffredinol Deunydd cyfochrog yr ymgyrch

Os byddwch yn anfon data, pwy sy’n ei dderbyn?Os byddwch yn cyhoeddi data cyfrinachol neu sensitif ar rwydwaith cyfryngau cymdeithasol, waeth pa mor ddiniwed, ni allwch fod yn siw r pwy fydd yn gweld yr wybodaeth honno. Mae newyddion yn teithio’n gyflym, felly peidiwch â bod yn ffynhonnell datgeliad neu fethiant diogelwch. Byddai hynny’n newyddion drwg i chi, eich busnes a’ch cwsmeriaid.

A ydych yn ymwybodol o breifatrwydd data?Nid yw’ch cyfrifoldeb i ddiogelu eich cwsmeriaid a chydweithwyr yn dod i ben wrth i chi adael y swyddfa. Felly, pan fyddwch ar grwydr peidiwch fyth â gweithio ar wybodaeth gyfrinachol neu sensitif. Peidiwch â chymryd y risg, wyddoch chi fyth pwy sy’n edrych dros eich ysgwydd.

Ydych chi wir yn gwybod beth sydd yn eich e-bost?Cyn gwasgu ‘anfon’ ar eich e-bost, sicrhewch eich bod yn edrych trwy’r gadwyn o negeseuon am unrhyw wybodaeth sensitif, yn cynnwys derbynyddion blaenorol ac atodiadau. Sicrhewch eich bod yn gwybod at bwy ydych chi’n ei anfon a phwy sydd yn y gadwyn. Yn aml gall ‘Ateb pawb’ anfon yr wybodaeth anghywir i’r person anghywir. Cofiwch, allwch chi ddim dad-anfon data!

5Posteri a mwy

Gellir argraffu’r posteri ar eich argraffydd pen bwrdd a’u rhoi i fyny mewn ardaloedd cyflogeion.

(Gweler y dolenni i lawrlwytho’r ffeiliau ar y tudalennau canlynol.)

Crëwyd detholiad o ddeunyddiau eraill yn cynnwys cerdyn post, hysbysiadau desg a sticeri bin.

(Gweler y dolenni i lawrlwytho’r ffeiliau ar y tudalennau canlynol.)

Wir i chi, dydw i ddim yn mynd i gyhoeddi’ch data dros y rhyngrwyd i gyd i’r byd i gyd ei weld. Rwy’n addo cymryd gofal ohono a pheidio dinistrio bywydau eich cwsmeriaid. Wir i chi.

Cofiwch Breifatrwydd! Peidiwch â pheryglu data!

Os byddwch yn anfon data, pwy sy’n ei dderbyn?Os byddwch yn cyhoeddi data cyfrinachol neu sensitif ar rwydwaith cyfryngau cymdeithasol, waeth pa mor ddiniwed, ni allwch fod yn siw r pwy fydd yn gweld yr wybodaeth honno. Mae newyddion yn teithio’n gyflym, felly peidiwch â bod yn ffynhonnell datgeliad neu fethiant diogelwch. Byddai hynny’n newyddion drwg i chi, eich busnes a’ch cwsmeriaid.

A ydych yn ymwybodol o breifatrwydd data?Nid yw’ch cyfrifoldeb i ddiogelu eich cwsmeriaid a chydweithwyr yn dod i ben wrth i chi adael y swyddfa. Felly, pan fyddwch ar grwydr peidiwch fyth â gweithio ar wybodaeth gyfrinachol neu sensitif. Peidiwch â chymryd y risg, wyddoch chi fyth pwy sy’n edrych dros eich ysgwydd.

Ydych chi wir yn gwybod beth sydd yn eich e-bost?Cyn gwasgu ‘anfon’ ar eich e-bost, sicrhewch eich bod yn edrych trwy’r gadwyn o negeseuon am unrhyw wybodaeth sensitif, yn cynnwys derbynyddion blaenorol ac atodiadau. Sicrhewch eich bod yn gwybod at bwy ydych chi’n ei anfon a phwy sydd yn y gadwyn. Yn aml gall ‘Ateb pawb’ anfon yr wybodaeth anghywir i’r person anghywir. Cofiwch, allwch chi ddim dad-anfon data!

6Poster i’w argraffu

Poster ‘rhannu data’

Mae’r poster hwn yn amlygu pwysigrwydd peidio datgelu gwybodaeth bersonol neu fusnes gyfrinachol ar safleoedd rhwydweithiau cymdeithasol.

Crëwyd ffeiliau pdf argraffadwy ar ffurf A3 ac A4. Cliciwch ar yr eiconau isod i’w lawrlwytho i’ch cyfrifiadur. Argraffwch nhw o’ch argraffydd pen bwrdd.

A3A4

PDF1MB

PDF1MB

Os byddwch yn anfon data, pwy sy’n ei dderbyn?Os byddwch yn cyhoeddi data cyfrinachol neu sensitif ar rwydwaith cyfryngau cymdeithasol, waeth pa mor ddiniwed, ni allwch fod yn siw r pwy fydd yn gweld yr wybodaeth honno. Mae newyddion yn teithio’n gyflym, felly peidiwch â bod yn ffynhonnell datgeliad neu fethiant diogelwch. Byddai hynny’n newyddion drwg i chi, eich busnes a’ch cwsmeriaid.

7Poster i’w argraffu

Poster ‘dyfais llaw’

Mae’r poster hwn yn amlygu fod angen i ni fod yn ymwybodol o rannu gwybodaeth gyfrinachol heb yn wybod wrth ei arddangos ar sgriniau dyfeisiadau llaw (gliniaduron/PDA/tabledi/ffonau deallus ac ati).

Crëwyd ffeiliau pdf argraffadwy ar ffurf A3 ac A4. Cliciwch ar yr eiconau isod i’w lawrlwytho i’ch cyfrifiadur. Argraffwch nhw o’ch argraffydd pen bwrdd.

A3A4

PDF631KB

PDF635KB

A ydych yn ymwybodol o breifatrwydd data?Nid yw’ch cyfrifoldeb i ddiogelu eich cwsmeriaid a chydweithwyr yn dod i ben wrth i chi adael y swyddfa. Felly, pan fyddwch ar grwydr peidiwch fyth â gweithio ar wybodaeth gyfrinachol neu sensitif. Peidiwch â chymryd y risg, wyddoch chi fyth pwy sy’n edrych dros eich ysgwydd.

8Poster i’w argraffu

Poster ‘anfon data’

Mae’r poster hwn yn amlygu’r angen i fod yn wyliadwrus wrth anfon negeseuon e-bost.

Crëwyd ffeiliau pdf argraffadwy ar ffurf A3 ac A4. Cliciwch ar yr eiconau isod i’w lawrlwytho i’ch cyfrifiadur. Argraffwch nhw o’ch argraffydd pen bwrdd.

A3A4

PDF434KB

PDF438KB

Ydych chi wir yn gwybod beth sydd yn eich e-bost?Cyn gwasgu ‘anfon’ ar eich e-bost, sicrhewch eich bod yn edrych trwy’r gadwyn o negeseuon am unrhyw wybodaeth sensitif, yn cynnwys derbynyddion blaenorol ac atodiadau. Sicrhewch eich bod yn gwybod at bwy ydych chi’n ei anfon a phwy sydd yn y gadwyn. Yn aml gall ‘Ateb pawb’ anfon yr wybodaeth anghywir i’r person anghywir. Cofiwch, allwch chi ddim dad-anfon data!

9Cerdyn post argraffadwy

Cardiau post ‘Mae’ch data yn ddiogel gyda mi’

Gellir defnyddio’r cerdyn post hwn fel hysbysiad desg. Gall timau diogelwch gyflawni cyrch hwyr yn y nos i chwilio am wybodaeth gyfrinachol a adawyd allan dros nos ac unrhyw doriadau diogelwch eraill. Crëwyd ffeiliau pdf argraffadwy ar ffurf A4. Cliciwch ar yr eicon isod i lawrlwytho i’ch cyfrifiadur a dilyn y cyfarwyddiadau.

Wir i chi, dydw i ddim yn mynd i gyhoeddi’ch data dros y rhyngrwyd i gyd i’r byd i gyd ei weld. Rwy’n addo cymryd gofal ohono a pheidio dinistrio bywydau eich cwsmeriaid. Wir i chi.

Cofiwch Breifatrwydd! Peidiwch â pheryglu data!

A4

PDF950KB

10Sticer bin argraffadwy

Sticer bin gwastraff cyfrinachol – dewis 1

Defnyddir hwn i atgoffa cyflogeion o bwysigrwydd gwaredu ar ddata sensitif yn y ffordd gywir.

Crëwyd ffeiliau pdf argraffadwy ar ffurf A4 tirlun a phortread. Cliciwch ar yr eiconau isod i’w lawrlwytho i’ch cyfrifiadur. Argraffwch nhw o’ch argraffydd pen bwrdd.

A4A4A4

PDF401KB

PDF389KB

11Sticer bin argraffadwy

Sticer bin gwastraff cyfrinachol – dewis 2

Defnyddir hwn i atgoffa cyflogeion o bwysigrwydd gwaredu ar ddata sensitif yn y ffordd gywir.

Crëwyd ffeiliau pdf argraffadwy ar ffurf A4 tirlun a phortread. Cliciwch ar yr eiconau isod i’w lawrlwytho i’ch cyfrifiadur. Argraffwch nhw o’ch argraffydd pen bwrdd.

A4A4

PDF410KB

PDF414KB

12Dalen hambwrdd ffreutur

Dalen hambwrdd ffreutur

Defnyddir hwn i atgoffa cyflogeion o bwysigrwydd cadw eu desg yn glir o wybodaeth gyfrinachol.

Crëwyd ffeiliau pdf argraffadwy ar ffurf A4. Cliciwch ar yr eicon isod i’w lawrlwytho i’ch cyfrifiadur. Argraffwch nhw o’ch argraffydd pen bwrdd.

A4

PDF537KB

13Cerdyn cwpwrdd ffeiliau argraffadwy

Cerdyn cwpwrdd ffeilio

Glynwch hwn i’ch cypyrddau ffeilio/cloadwy i atgoffa cyflogeion o bwysigrwydd diogelu data sensitif yn y ffordd gywir.

Crëwyd ffeiliau pdf argraffadwy ar ffurf A4 (dau gerdyn post A5 i bob dalen). Cliciwch ar yr eicon isod i’w lawrlwytho i’ch cyfrifiadur. Argraffwch nhw o’ch argraffydd pen bwrdd.

A4

PDF934KB

A ydych yn ymwybodol o breifatrwydd data?

14Papur wal bwrdd gwaith i’w lawrlwytho

Papur wal bwrdd gwaith – dewis 1

Defnyddir hwn i atgoffa cyflogeion o bwysigrwydd bod yn ofalus wrth anfon negeseuon e-bost.

Cliciwch ar yr eicon isod i lawrlwytho’r papur wal i’ch cyfrifiadur.

X

JPEG643KB

15Papur wal bwrdd gwaith i’w lawrlwytho

Papur wal bwrdd gwaith – dewis 2

Defnyddir hwn i atgoffa cyflogeion o bwysigrwydd bod yn ofalus wrth anfon negeseuon e-bost.

Cliciwch ar yr eicon isod i lawrlwytho’r papur wal i’ch cyfrifiadur.

X

JPEG549KB

16

�

Camau nesaf

Ewch amdani!Amser i gychwyn ar eich ymgyrch ymwybyddiaeth.

Ceisiwch fonitro unrhyw newidiadau mewn ymddygiad a’u mesur ble’n bosibl.

A oes llai o bobl yn gadael eu sgriniau ymlaen, a oes llai o liniaduron neu ddogfennau’n cael eu gadael ar

ddesgiau? Bydd unrhyw newid mewn ymddygiad yn cael effaith bositif ar eich sefydliad, felly mae’n werth eu

nodi er gwybodaeth mewn gohebiaeth i gyflogeion yn y dyfodol.

Beth oedd effaith y gweithgaredd? Beth oedd y llwyddiannau mawr?

Datblygwyd COF!WCH BREIFATRWYDD gan gymuned o sefydliadau sy’n ymwneud â phreifatrwydd data.

Cynlluniwyd yr ymgyrch COF!WCH BREIFATRWYDD gan blue goose, asiantaeth cyfathrebu cyflogeion arbenigol.

Am ragor o wybodaeth cysylltwch â: +44 (0)20 7299 1670 www.bluegoose.co.uk