Contabilidad de Costos por Contabilidad de Costos por Órdenes Específicas Órdenes Específicas
Contabilidad de Costos Contabilidad de Costos por Órdenes por Órdenes EspecíficasEspecíficas
CONTABILIDAD DE COSTOSCONTABILIDAD DE COSTOS“... sistema de información ... de la actividad productiva de la empresa, que es relevante y oportuna para la planificación y control exigidas por la gestión de la empresa en sus distintos niveles” (Sáez, 1997 : 10)
“... sistema de información, que permite la valoración de los bienes y servicios derivados de la actividad productiva de la empresa, cumpliendo con los principios de contabilidad generalmente admitidos” (Sáez, 1997 : 10).
ENFOQUE ENFOQUE FINANCIEROFINANCIERO
ENFOQUE DE ENFOQUE DE GESTIÓNGESTIÓN
PROPÓSITO DE LOS COSTOSPROPÓSITO DE LOS COSTOS
1. Ofrecer información para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa (informes de control).
2. Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario (estado de resultados y balance general).
3. Proporcionar información a la administración para fundamentar la planeación y la toma de decisiones (análisis y estudios especiales).
SEGÚN EL DEPARTAMENTO
DIRECTOS
RELEVANTES
FIJOS
COSTO DE VENTASCOSTO DE
PRODUCCIÓN
COSTO DE ADMINISTRAR
SEMIVARIABLES
COSTO DE FINANCIAR
COSTOS DE SERVICIOS
SEGÚN LAS AREAS FUNCIONALES
SEGÚN EL VOLUMEN DE PRODUCCION
VARIABLES
SEGÚN EL METODO DE
CALCULO
HISTORICOS PREDETERMINADOS
ESTIMADOS ESTANDARD
SEGÚN LA RELACION DE LOS
ELEMENTOS DE PRODUCCION
COSTO PRIMO
COSTO DE CONVERSION
ABSORBENTES
SEGÚN EL METODO DE DETERMINAR EL COSTO
CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN
DE COSTOS
CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN DE COSTOSCLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN DE COSTOS
MATERIALES Y MANO DE OBRA
DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS
PRECIO DE VENTA
COSTO DE PRODUCIR Y VENDER GANANCIAS
COSTO DE PRODUCCION
GASTOS OPERACIONALES
DIRECTOSDIRECTOS INDIRECTOSINDIRECTOS GASTOS DE ADMINISTRACION
GASTOS DE VENTAS
GASTOS FINANCIEROS
COSTO DE CONVERSION
CARGA FABRILCOSTO PRIMO
MANO DE OBRAMATERIALES
+
FORMULAS DE CONTABILIDAD DE COSTOSFORMULAS DE CONTABILIDAD DE COSTOSFORMULAS DE CONTABILIDAD DE COSTOSFORMULAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS
¿Qué es un Sistema de Costos por ¿Qué es un Sistema de Costos por Órdenes Específicas?Órdenes Específicas?
• Como cada trabajo es diferente es razonable que los costos de producción de cada trabajo también sean distintos y por tanto deben acumularse por separado.
• Sistema apto cuando los productos fabricados son identificables en todo momento como pertenecientes a una órden (Haragadón, 1985 ).
• Es un sistema que acumula los costos de la producción de acuerdo a los trabajos de los clientes; los costos que demandan cada orden se van acumulando para cada una, siendo el objeto de costos un grupo o lote de productos homogéneos o iguales. (Sinisterra, 1997)
Características del sistema Por Órdenes Características del sistema Por Órdenes EspecíficasEspecíficas
• Se usa cuando la producción consiste en
trabajos a pedido; también se utiliza cuando el
tiempo requerido para fabricar una unidad de
producto es relativamente largo y cuando el
precio de venta depende estrechamente del
costo de producción.• Puede adoptarse cuando se puede identificar
claramente cada trabajo a lo largo de todo el proceso desde que se emite la orden de fabricación hasta que concluye la producción.
• La demanda suele anticipar a la oferta.
Características del sistema Por Características del sistema Por Órdenes específicasÓrdenes específicas
• Enfatiza la acumulación de costos reales por
órdenes específicas.• La fabricación está planeada para proveer a los
clientes de un determinado número de
unidades, o a un precio de venta acordado.• Se conoce el destinatario de los bienes o
servicios antes de comenzar la producción.• La unidad de costeo es la orden.
Características del sistema Por Características del sistema Por Órdenes específicasÓrdenes específicas
• Cada trabajo representa distintas especificaciones de
fabricación. (período de tiempo para la fabricación,
recorrido de la producción, máquinas a utilizarse, etc.)• El costo del trabajo es una base para hacer una
comparación con el precio de venta y sirve como
referencia para las futuras cotizaciones de precios en
trabajos similares.• La producción no tiene un ritmo constante; por lo cual
requiere una planeación que comienza con la recepción
de un pedido, que suele ser la base para la preparación
y emisión de la orden de fabricación.
Características del sistema Por Características del sistema Por Órdenes específicasÓrdenes específicas
• Permite conocer con facilidad el resultado
económico de cada trabajo.• Se puede saber el costo de cada elemento del
costo en cualquier momento. Por lo tanto se
simplifica la tarea de establecer el valor de las
existencias en proceso.• La determinación de los costos es sencilla de
entender.
ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIÓNELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIÓNCosto de materiales directos. Son los costos de adquisición de los materiales que son transformados o se convierten en parte del objeto de costo, y pueden ser económicamente factible de cuantificar o identificar y cargar a cada orden de producción
• materiales directos o materia prima
Costo de mano de obra directa. Son las compensaciones recibidas por la mano de obra que labora en la producción, y que pueden ser económicamente factible de cuantificar o identificar y cargar a cada orden de producción.
• la mano de obra que transforma la materia prima para una orden de producción
Gastos Indirectos de Fabricación GIFGastos Indirectos de Fabricación GIF
Son todos los costos de producción que se consideran
como parte del objeto de costos, pero que no pueden
ser medidos o identificados de forma económicamente
factible sobre dicho objeto, tales como:
• Costos de materiales indirectos o suministros de fabrica.
• Costos de mano de obra indirecta.
• Otros propios de la fábrica como energía eléctrica, alquileres,
servicio de mantenimiento, suministros de fábrica. Los cuales
se cargan a la cuenta Gastos Indirectos Reales
Clasificación de los GIFClasificación de los GIF
Los GIF se dividen en tres tipos:
• Gastos Indirectos Reales Los que se incurren en cada orden de producción
• Gastos Indirectos Presupuestados Las estimaciones que se esperan incurrir en el proceso de
producción
• Gastos Indirectos Aplicados Los que se cargan a cada orden de producción para
completar los tres elementos del costo y normalizar los costos
Son todos los costos de producción utilizados durante el proceso productivo, los cuales se registran en una orden permanente de GIR y contienen los:
• Costos de materiales indirectos suministros requeridos por la planta. • Costos de mano de obra indirecta de la nomina de planta.• Otros gastos propios de la fábrica como energía eléctrica, alquileres, servicio de mantenimiento, suministros de fábrica. Los cuales se cargan a la cuenta Gastos Indirectos Reales
Gastos Indirectos de Fabricación Reales (GIR)Gastos Indirectos de Fabricación Reales (GIR)
Gastos Indirectos de Fabricación Gastos Indirectos de Fabricación Presupuestados (GIP) Presupuestados (GIP)
Son todos los costos de producción PRESUPUESTADOS que se consideran factibles para ser usados durante el proceso productivo de las ordenes de producción.
Se calculan utilizando como base a los Gastos Indirectos Reales incurridos en los períodos pasados
Son necesarios para calcular la cuota de aplicación.
Gastos Indirectos de Fabricación Aplicados. Gastos Indirectos de Fabricación Aplicados.
Son todos los costos de producción ESTIMADOS que se consideran como parte del objeto de costos, pero que no pueden ser medidos o identificados de forma económicamente factible sobre la orden de producción.
Se cargan a la producción mediante una cuota de aplicación para normalizar los costos
Gastos IndirectosGastos Indirectos de Fabricación (GIF)de Fabricación (GIF)
Gastos Indirectos de Fabricación Presupuestados
(GIPGIP)
Gastos Indirectos de Fabricación
Reales (GIRGIR)
Gastos Indirectos de FabricaciónAplicados (GIAGIA)
Usados Usados parapara
CuotaCuota = GIPGIP/BASE
GIAGIA = CUOTACUOTA X BASE
GIA se registra en la HOJA DE COSTO
Se
div
iden
Se
dividen
Se dividen
Esquema de los Gastos Indirectos de FabricaciónEsquema de los Gastos Indirectos de Fabricación
CARGA FABRIL REAL SALDO DEUDOR
CARGA FABRIL APLICADA SALDO
ACREEDOR
CIERRE DE LAS CUENTAS
VARIACIÓN GENERAL sobre o sub aplicación
PRORRATEO DE LA VARIACIÓN GENERAL Y DISTRIBUCIÓN
COSTO DE VENTAS
INVENTARIO DE PRODUCTOS
TERMINADOS
INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO
Se abona GIRSe carga GIA
TRATAMIENTO CONTABLE DE LA CARGA FABRIL SUB O SOBREAPLICADATRATAMIENTO CONTABLE DE LA CARGA FABRIL SUB O SOBREAPLICADATRATAMIENTO CONTABLE DE LA CARGA FABRIL SUB O SOBREAPLICADATRATAMIENTO CONTABLE DE LA CARGA FABRIL SUB O SOBREAPLICADA
RESUMENRESUMEN
En el sistema de costo por Ordenes Específicas se En el sistema de costo por Ordenes Específicas se acumulan los costos por cada Orden de acumulan los costos por cada Orden de Producción (OP), las cuales son numeradas de Producción (OP), las cuales son numeradas de forma correlativa ascendente.forma correlativa ascendente.
A cada OP se le cargan cada uno de los A cada OP se le cargan cada uno de los elementos del costo en una hoja de costo elementos del costo en una hoja de costo identificada con el numero de la OP.identificada con el numero de la OP.
A cada OP se le cargan los costos, en su hoja de A cada OP se le cargan los costos, en su hoja de costo, individualmente hasta terminar la costo, individualmente hasta terminar la producciónproducción
Al finalizar una OP se cierra la hoja de costo y se Al finalizar una OP se cierra la hoja de costo y se determina el costo unitario del lote producido en determina el costo unitario del lote producido en la OPla OP
SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS POR ÓRDENES ESPECÍFICASSISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS POR ÓRDENES ESPECÍFICAS
Elementos
cargados
AlmacenamientoAl finalizar la OP
Ventas
Orden de producción 80
Orden de producción 81
Orden de producción 82
Materiales Directos.
Mano de obra
Directa.
GIA
Productos Terminados
Costo de Ventas
Productos en Proceso
Proceso productivo en planta de 3 OP
Materiales directos
Materiales indirectos
Se carga a
Mano de obra indirecta
Mano de obra directa
Fuente: Horngren, 1999
Compras de materiales
Nómina por Pagar
Gastos Indirectos Aplicados
Mano de Obra
Inventario de materiales
Productos Terminados Productos
en Proceso
Gastos Indirectos Reales
Costo de
Venta
AlmacenamientoAlmacenamiento ProducciónProducción AlmacenamientoAlmacenamiento
Ciclo del Costos por orden de ProducciónCiclo del Costos por orden de Producción
OP # 100 # Unid 1000
RESUMENRESUMEN GRÁFICO DE LA HOJA DE COSTOS POR ÓRDENES ESPECÍFICASGRÁFICO DE LA HOJA DE COSTOS POR ÓRDENES ESPECÍFICAS
Identificar # de OP
Identificar # Unid.
MANO DE OBRAMATERIALES CARGA FABRIL
HOJA DE COSTOS
Costo de producción
Total materialesTotal mano de obraTotal carga fabril
Costo de ventas
Costo de materiales
directos
Costo de mano de
obra directa
Requisiciones de
materiales
Resumen de solicitud de materiales
trabajador Resumen de
tiempo
Carga fabril aplicada x
BASE escojidaCálculo de la
aplicación
Costo totalCosto total
Costo unitarioCosto unitarioSe carga a la HOJA DE COSTO cada uno de los elementos del costo correspondientes a cada # de OP específica
Inventario de materiales y suministros: Productos en proceso: Productos terminados: xxxx xxxx xxxxx xxxx xxxx
xxxx xxxxx xxxxx xxxx xxxx Materiales indirectos xxxxx xxxxx Gastos indirectos Costos de de fabricación Real ventas: Gastos indirectos xxxxx de fabricación aplicados: xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx Mano de obra indirecta Nómina de Planta: xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx
Fuente: Backer, Jacobsen y Ramirez, 1988
Cuentas contables del costo por Ordenes EspecíficasCuentas contables del costo por Ordenes Específicas
Entradas Salidas Proceso
Los elementos del costo se cargan en una Hoja de costo identificada para cada órden de producción de forma individual