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EL SISTEMA DE COSTEO POR
ÓRDENES DE TRABAJO
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CONTABILIDAD DE COSTOS
Características del sistema de
Costeo por Órdenes de Trabajo
• Es un sistema aplicable en actividades que operan
bajo pedidos (órdenes de trabajo).• En general, los pedidos difieren unos de otros por
lo que deben costearse en forma individual.
• El elemento fundamental es la orden de trabajo opedido específico.
• Los costos se acumulan para cada una de lasórdenes de trabajo.
• La acumulación de costos se realiza en las hojas decostos.
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I. PROCEDIMIENTO• La persona o función autorizada emite la orden defabricación u orden de servicio.
• El departamento de producción sol icita MP, los cualeshabrá que pedirlos, comprarlos, recibirlos yalmacenarlos. Además utilizará otros recursosnecesarios.
CONTABILIDAD DE COSTOS
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1ª Copia: PRODUCCIÖN
2ª Copia: COSTOS
Orden de Fabricación Nr ..913 ..
Descripción del pedido: 1.000 libros
Características técnicas : …. Hojas, tamaño:
……., tapas…..papel……a….colores, etc.
Solicitado por: ABC Ltda
Observaciones: ...........................
fecha de emisión fecha de entrega02/ 03/ 2013 15/ 03/ 2013
firmas de autorización
.....LMG..... ......EYB......
CONTABILIDAD DE COSTOS
La orden de fabricación
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• La función costos valoriza las MP a emplear y las acumula,en la hoja de costos correspondiente, (a medida que estas se
vayan consumiendo y de acuerdo al método de valorización de
inventarios), junto a los costos de MOD de los diversos
trabajos que deban realizarse, para llegar a producir el, o los PT.
• Al final del período la función costos incorpora los CIF o
gastos indirectos de fabricación (los cuales se prorratean entre
diferentes pedidos).
• Una vez terminada la elaboración de la orden, se resume la
hoja de costos determinándose el costo de la orden
correspondiente (Costeo Real...).
CONTABILIDAD DE COSTOS
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A. MP
CONTABILIDAD DE COSTOS
II. Los ELEMENTOS delCOSTO
• Existen una serie de procedimientos quepermiten el requerimiento, compra yrecepción de las materias primas y suposterior almacenamiento en las bodegas.
• Desde el punto de vista de los costos, esteprocedimiento se inicia (posteriormente) conla requisición de materiales para empezar la fabricación (Producción).
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CONTABILIDAD DE COSTOS
(1) Se piden los Materiales
(2) Se compran los Materiales
(3) Se reciben y almacenan las MP
(4) Se solicitan las MP para comenzar la producción
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La requisición de materiales
CONTABILIDAD DE COSTOS
LMG MTB
Firmas autorizadasEntregado por: Alberto Martínez
$ 720.000120Resmas de papel
Fecha de pedido 05/03/201XFecha de despacho 06/03/201X
Orden de Fabricación N° 913
412
CantidadDescripciónCódigo
REQUISICIÓN DE MATERIALES N° 5332
CostoUnitario CostoTotal
$ 6.000
Recibido por: Juan Méndez
1ª Copia: PRODUCCIÖN
2ª Copia: COSTOS
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LA HOJA DE COSTOS
CONTABILIDAD DE COSTOS
dpto de COSTOS
M. Obra
TotalG. Fabricación
Fecha de inicio 03/03/05Fecha de Término 15/03/05Orden de Fabricación N° 913
Valor DetalleValor Tarjeta detiempo Nr.
Valor ($) pedido Nr.
ResumenGastos deFabricación
Mano de ObraMateria Prima
HOJA DE COSTOS N° 012
M. Prima 772.754
53323856
720.00052.754
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CONTABILIDAD DE COSTOS
Todas las MP solicitadas seva cargando a la Hoja deCostos
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B. MOD• Corresponde al esfuerzo humano empleado en
transformar la materia prima en producto terminado.
– Los P en P van aumentando su valor, tanto por la MPincorporada en el Proceso Productivo, como por laMOD que va transformándola hasta lograr el PT.
– Ambos elementos se van viendo reflejados en la hojade costos para el trabajo, o servicio específicos.
CONTABILIDAD DE COSTOS
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• El departamento de producción emplea el personaldirecto e indirecto al efectuar la fabricación.
• El departamento de costos valoriza tanto lasremuneraciones directas como indirectas.
• Por lo general existen 2 documentos para el registrode la MOD, en un sistema de costeo por órdenes de
trabajo:
CONTABILIDAD DE COSTOS
Procedimiento de la MOD
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Tarjeta de tiempoEmpleado: …EMILIANO…ZAPATA……………………………
Nr : 913 Semana: …15 al 21 de Febrero 201X..
Pedido Nr. L M M J V S D Total horas semanales
211 8 8 2 18
012 6 8 8 22
Supervisor: Firma Contab. de Costos: RLM MVC
CONTABILIDAD DE COSTOS
1) La tarjeta de tiempo que registra el tiempo en
horas, en que los operarios están directamentetrabajando en la empresa en determinadas
Ordenes de Trabajo concretas.
dpto o taller de Prod.
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2) Las hojas de costo, las cuáles también registran el
tiempo de la MOD en un pedido determinado, enbase a las tarjetas de tiempo
CONTABILIDAD DE COSTOS
M. Obra 82.698
M. Prima 772.754
Total
G. Fabricación
Fecha de inicio 03/03/201XFecha de Término 15/03/201X
82.698913720.00052.754
53323856
Valor DetalleValor Tarjeta detiempo Nr.
Valor ($) pedido Nr.
ResumenGastos deFabricación
Mano de ObraMateria Prima
HOJA DE COSTOS N° 012
Orden de Fabricación N° 913
dpto de COSTOS
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CONTABILIDAD DE COSTOS
Toda la MOD empleada seva cargando también a laHoja de Costos
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CONTABILIDAD DE COSTOS
C. Los Gastos Indirectos de Fabricación• Las Requisiciones de Materiales y las Tarjetas de
Tiempo sirven para vincular directamente los costosde la MP y la MOD con Hojas de Costo específicas.
• Problemas de los CIF:
(1) Introduc. Los CIF benefician el funcio-namiento de toda la planta sirven para laProducción de todos los PT (los cuáles son
según las Ordenes de Trabajo, muy diferentesunos de otros) No fáciles de distribuir entrelos variados PT.
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CONTABILIDAD DE COSTOS
• Necesidad de buscar una base de asignaciónpara distribuir los CIF en forma equitativa (justa).
la más adecuada es la que origina los Costos,pero los CIF son un agregado de muchos Costos
( imposible ).
buscar una base que se correlacione con la
incidencia de los CIF.
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CONTABILIDAD DE COSTOS
• Usualmente la MOD (horas de trabajo) seocupa como base de asignación de los CIF.
El uso de MOD, de algún modo estárelacionado con el uso de la
maquinaria, los Insumos y la MOI.
Cuando los PT son iguales o similares (Costeo por ProcesosProd masiva e igualitaria), los CIF se pueden simplemente
prorratear según el Nr. de PT. mucho más sencillo !!
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(2) Costos Reales v/s Costos NormalesCuando se calculan los CIF (en el sistemade costos reales, o históricos), se dan lossiguientes problemas:
a) Hay que esperar hasta el final de cadaperíodo para saber el monto de los CIF, loque impide controlar a tiempo eldesarrollo de los costos; y dificultatambién los cálculos de planificación,venta, ...
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b) Además, se desarrollan entre los períodos(meses) fluctuaciones de la Tasa del CIF(por variaciones tanto del CIF, como de labase de asignación, con que se hizo elcálculo).
PT iguales llevan Costos diferentes...
Solución
Se estima una Tasa de CIF anual (aunquehaya períodos mensuales) calculada en base ala experiencia histórica y las proyecciones.
Sistema de Costos Normales
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CALCULO:
por c/$ de MOD utilizada, se van cargandoun 80% de su valor como CIF estimado.
Un Sistema de Costos Normales, por lo general, essuperior a un Sistema de Costos Reales puesto quesuaviza las fluctuaciones del Costo del PT,debido a las variaciones del nivel de operaciones.
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CORRECCIÓN necesaria:
En el Sistema de Costeo Normal seproduce una diferencia lógica entre los
Costos Reales de los CIF y la Tasa deCostos Estimados aplicada.
Pero, esta diferencia no es inmensa, y se
corrige al final del período (como se veráposteriormente).
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CONTABILIDAD DE COSTOS
(3) COSTEO con Base en ActividadesComo se vio, el problema radica, muchasveces, en la poca incidencia de muchos CIF conuna Base de Asignación General.
De allí que el ABC busque diferentesconductores del Costo, como diferentes Basesde Asignación, más apropiadas para distribuirlos CIF de manera más justa
que reflejen mejor el costo de c/producto;y
que incentive mejor la eficiencia y elahorro.
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CONTABILIDAD DE COSTOS
• Por lo tanto el ABC tiene importantesventajas con respecto al sistema de unasola Base de Asignación. Pero para
facilitar el estudio (y los cálculos),seguiremos empleando en el curso, elsistema con una sola Base de Asignación
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CONTABILIDAD DE COSTOS
Vista de la Hoja de Costos contodo los cargos ya efectuados
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• Un último aspecto que es necesario desarrollar, dicerelación con el problema de la valoración de losinventarios, cuando al final del período quedan,dentro de las Ordenes de Trabajo unidades incom-pletas. Vale decir, es común encontrarse tantocon PP, como con PT, también en las Ordenes deTrabajo.
• Es importante señalar que el trabajo con “UnidadesEquivalente” para la valoración de inventarios y elcosto unitario de PP y PT, es propio de todos losSistemas de Costeo a estudiar; y no solo del delas Ordenes de Trabajo
III. Unidades
EQUIVALENTES
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Sistema de Acumulación de CostosPor ORDEN de TRABAJO
MP MOD CIF
Inv. PP
Orden 1
Inv. PP
Orden 2
Inv. PP
Orden 3
Inventario Productos Terminados (PT)
Orden 1Costo Unitario
Orden 2Costo Unitario
Orden 3Costo Unitario
ESQUEMA
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Existe un pedido de 2.000 mini - sillas especiales.
En el período se utilizaron $ 540.000 en Madera A. y$ 43.000 en Madera B. El proceso de elaboraciónpasa por las labores de: (1) cortado y pegado, concostos de $ 318.000 en MOD; y (2) el barnizado,con costos de $ 250.000 en MOD. Los CIF del pe-
ríodo fueron de $ 320.000, de los cuales el 60%correspondió a cortado y pegado; y el 40% res-tante se consumió en el barnizado.
Al final del período habían 460 unidades terminadasy a las 40 restantes les faltaba el barnizado.
Para graficar este cálculo, veamos el siguiente ejemplo:
Tarea:Calcular los costos unitarios de los Productos, asícomo también la valoración de los Inventarios.
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CÁLCULO DE UNIDADES EQUIVALENTES ( HOJA DE COSTOS)
Prod. de 2.000 sillas especiales1.- Costos acumulados en Hoja de TrabajoElementos ProductoMPDMadera A. $ 540.000
Madera B. $ 43.000
total MP $ 583.000
MODOp. Cortado/Pegado $ 318.000
Op. Barnizado $ 250.000
total MOD $ 568.000
CIF $ 320.000Op. Cortado/Pegado 60% $ 192.000
Op. Barnizado 40% $ 128.000
total CIF $ 320.000Total $ 1.471.000
Se hace una Tabla con los Elementos del Costo de la Hoja de Trabajo
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2.- Cálculo de l os Costos Unitari os y Valoración de los Inventarios
a) Prod. equivalente MP MOD - C/P MOD - B CIF - C/P CIF - B
PT 1.600 u 1.600 u 1.600 u 1.600 u 1.600 u 1.600 u
PP 400 u 400 u 400 u 0 u 400 u 0 u
2.000 u 2.000 u 1.600 u 2.000 u 1.600 u
b) Costos Unitarios Total Unidades Costo Unitario
MPD $ 583.000 2.000 u $ 292
MOD - C/P $ 318.000 2.000 u $ 159
MOD - B $ 250.000 1.600 u $ 156
CIF - C/P $ 192.000 2.000 u $ 96
CIF - B $ 128.000 1.600 u $ 80Costo Unit.Tot = $ 783
Se calculan las Unidades Elaboradas para cada elemento del costo
Calculando el costo unitario de cada elemento se llega al Costo Unit. Total
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c) DistribuciónPP Unidades Costo Unitario Total
MPD 400 u $ 292 $ 116.600MOD - C/P 400 u $ 159 $ 63.600MOD - B 0 u $ 156 $ 0CIF - C/P 400 u $ 96 $ 38.400CIF - B 0 u $ 80 $ 0
$ 218.600
d) Valoración Inventarios Total Unidades Costo UnitarioTotal PP $ 218.600 400 u $ 547
Total PT $ 1.252.400 1.600 u $ 783
En base al costo de los elementos se calcula el Costo Total de los PP
Teniendo el costo total de PP y PT (Inventarios); y sus unidades,se pueden también calcular los Costos Unitarios de los PP y los PT…