PASO 2. PROPONER EL PROYECTO Y APLICAR LA GESTIÓN DE LOS INTERESADOS AL PROYECTO “CORREDOR VIAL VILLAVICENCIO-YOPAL” GESTIÓN DE STAKEHOLDERS CURSO: 108001A_471 YANETH CAMACHO AMADO – COD. 40.188.210 ALEXANDER BÁEZ RUEDA – CÓD. 91.180.618 YURI CARINA CASTAÑEDA MARTÍN – CÓD. 23.623.819 CAROLINA GARZÓN – COD. FABIO ALIRIO NIÑO HERNÁNDEZ – CÓD 1.006.532.717 GRUPO: 108001_28 TUTORA ELVA NELLY ROJAS ARAQUE UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONÓMICAS Y DE NEGOCIOS - ECACEN MARZO 14 DE 2018
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“CORREDOR VIAL VILLAVICENCIO YOPAL” · tecnológicas y de proyectos, como soportes para el ... añadirán 15 puentes vehiculares, 9 puentes peatonales, ... de diseño y lo pactado
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PASO 2. PROPONER EL PROYECTO Y APLICAR LA GESTIÓN DE LOS INTERESADOS
AL PROYECTO
“CORREDOR VIAL VILLAVICENCIO-YOPAL”
GESTIÓN DE STAKEHOLDERS
CURSO: 108001A_471
YANETH CAMACHO AMADO – COD. 40.188.210
ALEXANDER BÁEZ RUEDA – CÓD. 91.180.618
YURI CARINA CASTAÑEDA MARTÍN – CÓD. 23.623.819
CAROLINA GARZÓN – COD.
FABIO ALIRIO NIÑO HERNÁNDEZ – CÓD 1.006.532.717
GRUPO: 108001_28
TUTORA
ELVA NELLY ROJAS ARAQUE
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD
ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONÓMICAS Y DE
NEGOCIOS - ECACEN
MARZO 14 DE 2018
INTRODUCCIÓN
El presente documento corresponde al ajuste de planeación general del “Proyecto Corredor vial
Villavicencio – Yopal. Teniendo en cuenta que durante el desarrollo de cualquier tipo de proyecto
éste puede generar afectaciones positivas o negativas en los diferentes interesados como personas,
grupos, organizaciones o entidades. Lo que se busca en este trabajo es aplicar los criterios de
actuación del PMBOK a través del proyecto seleccionado, usando métodos para identificar los
Stakeholders, elaboración del plan de gestión, administración y control de los grupos de interés la
cual determinará las relaciones entre el proyecto y sus stakeholders. Por lo que se hace necesario
observar en detalle la forma de cómo se pueden ver afectados los objetivos propuestos y qué
acciones correctivas y/o preventivas se deben implementar para minimizar o eliminar esa
situación. Por tal motivo, se implementarán los criterios correspondientes que brinden orientar,
dirigir, coordinar y ejecutar el proyecto con el fin de evitar retrasos, sobrecostos o impedimentos
1. GENERAL ........................................................................................................................................... 5
De conformidad con lo establecido en el Decreto 1900 de 12 de junio de 2006 del entonces
Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial – MAVDT (actual Ministerio de
Ambiente y Desarrollo Sostenible - MADS), el proyecto “(…) deberá destinar el 1% del total de
la inversión para la recuperación, conservación, preservación y vigilancia de la cuenca
hidrográfica que alimenta la respectiva fuente hídrica”, teniendo en cuenta que para su ejecución
se involucra el uso de agua tomada directamente de fuentes naturales. En el caso de la Unidad
Funcional 1, corresponde a la cuenca del río Guatiquía.
De acuerdo con el Artículo 3 de dicho Decreto, la liquidación de la inversión del 1% se realizará
con base en los costos que se relacionan a continuación y que se presentan en detalle en la Tabla.
a) Adquisición de terrenos e inmuebles
b) Obras civiles
c) Adquisición y alquiler de maquinaria y equipo utilizado en las obras civiles
d) Constitución de servidumbres.
Tabla 1 Cuantías para cálculo de la inversión del 1%
ITEM DESCRIPCIÓN VALOR ($)
Adquisición de terrenos e
inmuebles
Se hace referencia a la adquisición de los
predios con o sin inmuebles requeridos para
la construcción del proyecto (UF1)
212.344.614.920,00
Obras civiles Actividades constructivas necesarias para la
materialización del proyecto. 184.408.414.274,00
Adquisición y alquiler de
maquinaria y equipo
utilizado en las obras
civiles
La maquinaria y equipos necesarios para la
ejecución de las obras, está incluida en los
costos de las obras civiles
No aplica
Construcción de
servidumbres
A partir de las características técnicas del
proyecto y de la accesibilidad asociada a
recursos, predios y otros, no se identifica
constitución de servidumbres para el
proyecto
No aplica
TOTAL 396.753.029.194,00
1% 3.967.530.292,00
Fuente: Cano Jiménez. Estudios S.A. 2016.
Dentro del plan presentado, se establecen las condiciones de aplicación de la inversión del 1% de
acuerdo con las necesidades encontradas y definidas en el área de influencia del proyecto, así como
en los requerimientos propios de la normativa vigente, establecidos en los términos de referencia.
En tal sentido, se presenta la propuesta de inversión del 1%, definiendo cada programa junto con
las cuantías que se pretenden establecer. En cuanto al desarrollo de dicho plan, vale la pena resaltar
que se requiere de un proceso concertado con CORMACARENA y las administraciones
municipales de Villavicencio, Restrepo y Cumaral.
c. Prácticas de adquisición
El abastecimiento de bienes y servicios necesarios para la ejecución del proyecto estuvo a cargo
de proveedores locales y no locales; durante el 2016 se tuvo un vínculo comercial con 317 de ellos
en los que se invirtieron más de $55.000 millones de pesos.
Fuente: Área Administración Covioriente y 4G Llanos
El proceso de compras está documentado y direccionado a:
Cumplir con los principios de integridad, transparencia, seguridad y cumplimento estricto
en las normas constitucionales, legales, estatutarias e institucionales.
Cumplir al 100% con las normas de carácter legal o interno que resulten aplicables, tales
como las establecidas en el Código de Buen Gobierno, en la Política de Seguridad de la
información y en el Código de Ética y Conducta.
Todo proveedor tiene que estar inscrito en nuestro registro de proveedores y cumplir con
los requisitos establecidos en el Procedimiento de Registro y Evaluación de Proveedores
y/o Contratistas.
Todos nuestros funcionarios propenderán por que los bienes o servicios objeto de la
compra tengan origen legal y sean permitidos por la ley.
3. Factores Ambientales
Teniendo en cuenta que todos los factores ambientales definidos en la planeación general del
proyecto, afectan e impactan la Gestión de los Interesados, es necesario considerar los elementos
que influyen en el entorno del proyecto:
Fuente: Elaboración propia
Misión, Visión, Creencias y
expectativas compartidas de la
organización
Inherentes
a la
organización
Normas, políticas, métodos y
procedimientos internos
FACTORES AMBIENTALES
De tipo
humano
Habitantes del área de influencia,
Proveedores
Medios de comunicación a nivel regional y
nacional
De tipo tecnológico
Bases de datos disponibles
desactualizadas
Gobierno municipal y
departamental
Déficit en la operabilidad de
sistemas de información para la
dirección del proyecto
Autoridades ambientales,
ANI, Covioriente S.AS, Gestores
socilaes, Veedurías
Disponibilidad y distribución
geográfica de instalaciones,
recursos, infraestructura y
materiales
4. Activos De Los Procesos De La Organización
Con el fin de usarse como información de orientación para definir las actividades requeridas para
Gestión de interesados, resulta necesario considerar los activos definidos en la etapa de Planeación
General del Proyecto:
Nombre del Interesado Posición /Título Rol Expectativa Influencia Interés
Concesionaria vial del
Oriente S.A.S.
Entidad
gubernamental Interno
Cumplimiento con los
objetivos del proyecto Alto Alto
Agencia Nacional de
Infraestructura ANI
Entidad
gubernamental Interno
Ejecución y
cumplimiento con los
objetivos del proyecto
Alto Alto
Autoridades ambientales
(CARS)
CORMACARENA,
CORPORINOQUIA,
ANLA
Entidades
gubernamentales Externo
Aportar el
componente técnico
para la intervención
de la vía, tanto en
diseño y construcción
de obras civiles
Alto Alto
Secretarías relacionadas con
la ejecución del Proyecto
Gobernación del Meta
Alcaldías Municipales
Entidades
gubernamentales Externo
Identificar la
necesidad del
proyecto y promover
los diseños y estudios
requeridos para el
éxito del proyecto.
Alto Alto
Entes de control y
vigilancia
Entidades
gubernamentales Externo
Dar cumplimiento a
los objetivos del
proyecto.
Alto Alto
Gestores sociales Representantes de la
comunidad Externo
Verificar y cuidar que
las cosas vayan de
buena manera para
bien de la comunidad.
Alto Alto
Medios de comunicación Privados Externo
Informar durante el
desarrollo y ejecución
de la obra
Medio/ bajo Medio/bajo
Habitantes de la zona de
influencia
Comunidad Externo Mejorar la seguridad
y movilidad vial. Alto Alto
Proveedores de insumos,
materiales y logística
Público / Privadas Externo
Asegurar la logística y
provisiones durante la
obra.
Medio/bajo Medio/bajo
Usuarios viales: transporte
público y privado
Comunidad Externo
Cumplimiento y
satisfacción sobre la
ejecución del
proyecto
Alto Alto
Personal prestador de
servicios
Público / Privadas Externo
Fomentar empleo y
satisfacción de las
necesidades básicas.
Medio Medio
Fuente: Planeación General del Proyecto
Adicional a los anteriores, también se deben considerar como activos relevantes de los procesos
de la organización, la información histórica que resulta de la experiencia obtenida con las etapas
desarrolladas del proyecto y con los casos de éxito resultantes de las obras ejecutadas, donde las
metodologías, técnicas, y habilidades aplicadas, que pueden constituir hasta protocolos de trabajo
inclusive, pueden proporcionar conocimiento para la toma de decisiones de comunicación sobre
los roles interesados.
5. Análisis de los interesados
MATRIZ DE INTERESADOS1
Nombre del Proyecto: Corredor vial
Villavicencio-Yopal
Director del Proyecto
Oscar Javier Hernández Gaona
CONCESIONARIA VIAL DEL
ORIENTE S.A.S.
Fecha última actualización
13/03/2018
Versión
01
Compromiso
Pod
er /
Infl
uen
cia
Inte
rés
Estrategia
Interesado
Des
conoce
Se
resi
ste
Neu
tral
Apoya
Líd
er
Concesionaria vial del oriente
S.A.S.
X D A A Gestionar de cerca
Agencia Nacional de
Infraestructura ANI
X D A A Gestionar de cerca
Autoridades ambientales
(CARS) Cormacarena,
Corporinoquia, ANLA
X D A A
Gestionar de cerca
1 Pablo Lledó. (2018). Plantillas del libro Director de Proyectos. Recuperado de: http://pablolledo.com/plantillas/
Entidades Gubernamentales
Departamentales
Secretarías relacionadas con la
ejecución del Proyecto
Gobernación del Meta
Alcaldías Municipales
X D A A
Gestionar de cerca
Entes de control y vigilancia X D A A Gestionar de cerca
Gestores sociales X D B A Informar
Medios de comunicación X D B A Informar
Habitantes de la zona de
influencia
X D A A Gestionar de cerca
Proveedores de insumos,
materiales y logística
X D B A Informar
Usuarios viales: transporte
público y privado
X D B A Informar
Personal prestador de servicios X D B A Informar
Notas:
X: Actual ; D: deseado
A: Alto ; B: Bajo
Estrategias: Gestionar de cerca (A-A); Mantener satisfecho (A-B); Informar (B-A); Monitorear (B-B)
5.1. Estrategias de comunicación
Con el fin de mantener informados a los interesados del proyecto se implementarán:
Informes físicos sobre los avances de obra.
Programación de reuniones con los interesados para informar el cumplimiento del cronograma y las actividades desarrolladas
de acuerdo a los avances de obra.
Listas de verificación donde se relacionen los materiales utilizados, la ejecución del presupuesto y las actividades ejecutadas.
Difusión mediante medios locales de comunicación sobre los beneficios del proyecto, así como las medidas a tomar para la
circulación y movilidad de la vía durante las actividades de obra.
6. Registro de interesados del proyecto
Interesado Responsabilidad Entorno Expectativas en el proyectoReacción ante el
proyectoPoder Interés
Influenci
aGestión del interesado
Nombre del interesadoResponsabilidad en el
proyecto
Externo /
Interno
Cliente /
Proveedor /…
Expectativas que tiene el interesado puestas
en el proyecto. Deberán ser gestionadas
sobretodo teniendo en cuenta su poder y
nivel de influencia en el proyecto.
Apoyo / Neutro /
OpuestoDel 1 al 5 Del 1 al 5 Del 1 al 5
En base a las expectativas del interesado y teniendo en
cuenta su poder, interés y grado de influencia, se
define aquí brevemente el plan de gestión del
interesado.
Concesionaria vial del oriente
Covioriente S.A.S
Responsable de la
concesión.Interno Cumplimiento de los objetivos del proyecto Neutro. 5 5 5
Planear y formular las políticas institucionales que
encaucen la acción de Covioriente S.A.S hacia el
cumplimiento de su misión, objetivos y metas, dentro
de los principios constitucionales, normatividad
vigente, el Plan Nacional de Desarrollo y el Plan
Sectorial.
Agencia nacional de
infraestructura – ANISponsor Interno
Ejecucion y cumplimientos de los objetivos
del proyecto.Neutro. 5 5 5
Planea, coordina, estructura, contrata, ejecuta,
administra y evalúa proyectos de concesiones y otras
formas de Asociación Público-Privada - APP, para el
diseño, construcción, mantenimiento, operación,
administración y/o explotación de la infraestructura
pública de transporte en todos sus modos.
Autoridades ambientales.
(CARS)Cormacarena,
Corporinoquia, ANLA.
Expedición de licencias
ambientales y permisos
menores.
Externo.
Cumplimiento de requisitos para expedición
de licencias y por ende los requerimientos
durante el tiempo de ejecucion.
Opuesto. 5 5 5
Dentro de sus funciones esta Vigilar, dirigir y coordinar
los procesos de planificación y ejecución armónica de
las actividades de las entidades integrantes del
Sistema Nacional Ambiental (SINA) de acuerdo con el
procedimiento general del proyecto..
Entidades Gubernamentales
Departamentales.
Secretarías relacionadas con la
ejecución del Proyecto
Gobernacion del Meta.
Alcaldias Municipales.
Veedores y
administradores del
recursos.
Externo.Cumplimiento de los objetivos del proyecto
en cuanto a infraestructura y economia.Opuesto. 5 5 5
Su relación es netamente administrativa, con respecto
a la ejecución del proyecto, siendo estas las
autoridades locales, regionales y administradoras de
los recursos del municipio y del departamento.
Entes de control y vigilancia. Vigilancia y control Externo Cumplimiento de los objetivos del proyecto. Opuesto. 5 5 5Vigilar y velar por el buen uso de los recursos que se
han designado para el desarrollo del proyecto
Gestores Sociales. Vigilancia y control Externo
Identificar las necesidades y resolución de
problemas de la comunidad, a partir de la
formulación e instrumentación de programas,
proyectos, estrategias
Neutro. 1 5 3
Veeduría y la vigilancia para que los recursos
económicos que han sido asignados al proyecto se
implementen de manera adecuada.
Medios de Comunicación Veedores. Externo Informar el desarrollo y ejecución de la obra. Neutro. 2 5 4
Estos actores se involucran en el proyecto desde la
perspectiva de la comunicación de los informes
respecto al desarrollo y ejecución de este.
Habitantes de la zona de influenciaVeedores y beneficiados. Externo Mejorar la Seguridad y movilidad Vial. Opuesto. 5 5 5Vigilancia de la gestión, seguimiento y control al
proyecto
Proveedores de insumos,
materiales y logísticaProporcionar insumos. Proveedores.
Asegurar los recursos y logística para la
ejecuciónApoyo. 1 5 5
Proporcionar insumos de buena calidad y cumplir
dentro de los tiempos estipulados.
Usuarios viales: transporte
público – privado Veedores y beneficiados. Clientes.
Cumplimiento y satisfaccion sobre la
ejecucion del proyecto.Opuesto. 2 5 4
Vigilancia de la gestión, seguimiento y control al
proyecto
Personal prestadores de servicios Proporcionar servicios. Proveedores. Empleo y satisfacción de necesidades básicas Apoyo. 1 5 5Proporcionar los servicios dentro de los tiempos
estipulados.
Registro interesados
II. PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS INTERESADOS
7. Plan para la dirección del proyecto.
El ciclo de vida se compone de las siguientes fases:
Plan de gestión de cambios
El Plan de cambio realmente abarca todas las fases de un proyecto, teniendo en cuenta los diversos
y continuos cambios que se presentan a lo largo de las diferentes etapas del proyecto a ejecutar.
•Corresponde al proceso de elaboración de los estudios y análisis necesarios para lapreparación (o formulación) y evaluación delproyecto que permite resolver el problema o atender la necesidad que le da origen. Arrojando como resultado una decisión de realizar o no un proyecto o inversión.
•Considera todas las acciones destinadas a materializar la solución formulada y evaluada como conveniente. Consta de dos etapas:
•– Diseño de arquitectura, ingeniería y especialidades y presupuesto detallado de las obras.
•– Ejecución de obras.
Inversión
•En esta fase el proyecto adquiere su realización objetiva, es decir, que la unidad productiva instalada inicia la generación del producto, bien o servicio, para el cumplimiento del objetivo específico orientado a la solución del problema.
Operación
•Se evalúa si el proyecto es la acción-respuesta al problema, oportunidad o necesidad. Para ello, es necesario verificar después de untiempo razonable de su operación, siefectivamente el problema ha sido solucionadopor la intervención del proyecto.
Evaluación-Ex Post
La empresa encargada u organización debe estar dispuesta a los cambios que se generan a diario;
por cuanto se debe adaptar continuamente a ellos; dado a que la gestión del cambio es un elemento
crítico en el resultado final de cualquier proyecto ejecutado.
La gestión del cambio implica que en una organización u proyecto se involucre todo el personal
dentro de este proceso; para lo cual se debe concientizar a cada uno de los participantes en las
implicaciones que acarrean estos cambios.
La clave de realizar una eficiente gestión de cambio es conocer el proyecto y asumir las
responsabilidades;
Para su diseño debemos tener claro que el proyecto ha de nacer con el respaldo del mayor número
de responsables de la organización, así como las razones y los objetivos.
Los factores de éxito para la correcta implantación estarán definidos por varias claves:
El proyecto debe estar claramente definido.
La dirección he de creer plenamente en el cambio.
Tener claros los objetivos y la visión que se persiguen.
Compartir la información requerida.
Plan de gestión de incentivos para el desarrollo.
Crear un equipo de promoción y seguimiento dentro de la organización.
Objetivos:
Implantar el cambio cultural acerca de la estrategia empresarial.
Conseguir que todo el equipo acepte y se involucre en el cambio.
Detectar barreras y establecer mecanismos para que el cambio se establezca de manera
natural.
Diseño del plan estratégico.
Plan de formación.
Plan de motivación.
Plan de liderazgo.
El plan de Cambio se define como una adaptación a la nueva estrategia empresarial, su objetivo
es la integración de esta, en los nuevos modelos económico-empresarial actuales y futuros.
Fase 1 FASE PRELIMINAR
Su objetivo es definir el plan de acción para la implantación de la gestión del cambio.
Además, delimita lo pilares sobre los cuales se van a desarrollar las fases.
Este se desarrollará a partir del plan estratégico definido por la empresa.
Deberá definir los agentes que van a desarrollar el mismo.
Fase 2 DISEÑO DE PLANES DE GESTION DEL CAMBIO.
El objetivo principal analizar el entorno y características del lugar de implantación del cambio.
Además, definirá el comité de gestión del cambio.
Fase 3 IMPLANTACION
Su objetivo es desarrollar el plan programado.
Fase 4 EVALUACION Y SEGUIMIENTO
En esta fase se evalúa la implantación y las medidas de resultados.
Dentro de sus funciones también esta mejorar los procesos.
Fase 1. ESTUDIO PRELIMINAR.
Objetivos operativos.
Estudio de la nueva estrategia empresarial para su implantación en la organización mediante la
gestión del cambio.
Objetivos estratégicos.
Conocimientos básicos de la situación.
Definir el plan de actuación.
Definir componentes y características del comité de gestión.
Programas/Acciones.
Definir el perfil de los componentes del comité de gestión.
Diseñar el equipo del comité.
FASE PRELIMINAR.ANALISIS DEL
ENTORNO.FASE DE DISEÑO DEL PROGRAMA.
FASE DE IMPLEMENTACION
FASE DE EVALUACION Y SEGUIMIENTO.
Determinar la planificación del proyecto.
Definir el cronograma.
Planificar los procedimientos de actuación de gestión del cambio: mejora comunicación,
motivación, liderazgo y formación.
Metas por cumplir.
Establecer conclusiones y objetivos.
Responsable.
Consejo de administración.
Recursos.
Nuevo plan estratégico.
Cronograma.
Primera fase: tres semanas.
Fase 2. ANALISIS DEL ENTORNO.
Objetivos operativos.
Análisis de la situación actual.
Objetivos estratégicos.
Conocimientos básicos de la situación de partida de las personas y departamentos donde se
implantará la gestión del cambio.
Programas/Acciones.
Análisis de la organización y procesos.
Análisis del nuevo plan estratégico.
Análisis de tecnologías.
Análisis de personas involucradas.
Metas por cumplir.
Conocimiento de la estructura real para la implantación del plan de gestión.
Indicadores de seguimiento.
Informe de conclusiones.
Responsable.
Comité de gestión del cambio.
Recursos.
Reuniones de trabajo y organigramas.
Cronograma.
Segunda fase: siete semanas.
Fase 3. DISEÑO.
Objetivos operativos.
Diseño de acciones para el desarrollo de la gestión del cambio a través del plan de formación,
mejora de la comunicación, liderazgo y motivación.
Objetivos estratégicos.
Definir el programa para su posterior implantación y desarrollo.
Programas/Acciones.
Plan de liderazgo.
Plan de mejora de la comunicación.
Formación.
Plan de motivación.
Metas por cumplir.
Definir completamente el diseño del plan de gestión del cambio.
Indicadores de seguimiento.
Proyecto de diseño del programa de implantación.
Hitos.
Aprobación para su implantación.
Responsable.
Comité de gestión del cambio.
Recursos.
Plan estratégico y formación.
Cronograma.
Tercera fase: seis semanas.
Fase 4. IMPLANTACION.
Objetivos operativos.
Despliegue del plan de gestión del cambio.
Objetivos estratégicos.
Desarrollar acciones destinadas a la correcta implantación de las nuevas estrategias
empresariales.
Programas/Acciones.
Plan de liderazgo.
Plan de mejora de la comunicación.
Formación.
Plan de motivación.
Metas por cumplir.
Implantación del programa y consecución de resultados.
Indicadores de seguimiento.
Desarrollo del programa.
Hitos.
Finalización del plan de formación.
Finalización plan de motivación y liderazgo.
Finalización del plan de comunicación.
Finalización del plan de gestión del cambio.
Responsable.
Comité de gestión del cambio.
Recursos.
Cursos, talleres, jornadas y comunicación.
Cronograma.
Cuarta fase: Dos meses.
Fase 4. EVALUACION Y SEGUIMIENTO.
Objetivos operativos.
Desarrollar mejoras al plan de gestión del cambio y analizar su implantación.
Objetivos estratégicos.
Analizar la efectividad del plan de cambio.
Programas/Acciones.
Seguimiento de procesos, resultados y análisis de implantación.
Metas por cumplir.
Testear y ver resultados. Reporte y feedback.
Indicadores de seguimiento.
Informe de evaluación de resultados.
Hitos.
Presentación de informes de seguimiento y resultados finales.
Responsable.
Comité de gestión del cambio.
Recursos.
Evaluación de resultados mediante sistemas de análisis de resultados.
Cronograma.
Quinta fase: Desde el diseño del plan.
Plan de gestión de la configuración
El plan de gestión de la configuración debe ser utilizado para planificar y ejecutar las actividades
de identificación y control de ítems de configuración de proyectos.
El plan de gestión de la configuración es ejecutado a lo largo de la vida del proyecto para controlar
ítems de configuración específicos con una concentración en el progreso ordenado de líneas base
de desarrollo con respecto a líneas base establecida. El plan de gestión de la configuración debe
ser desarrollado en coordinación con el equipo de proyecto y GPIs, y mantenerse accesible a ellos.
Además, todos los cronogramas y actividades planificadas, roles y responsabilidades requeridos
para la ejecución del plan de gestión de la configuración deben ser integrados al plan de gestión
del proyecto.
Para obtener los mejores resultados en la ejecución del plan de gestión de la configuración, este
debe ser actualizado cuando se produzcan cambios y ser evaluado periódicamente respecto a su
efectividad.
Aplicabilidad
El plan de gestión de la configuración debe ser desarrollado para cualquier proyecto clasificado
como grande y mediano.
Gobierno y Alcance
El gerente de proyecto es responsable de asegurar que el plan de gestión de la configuración sea
desarrollado en conjunto con el plan de gestión del proyecto. El gerente de proyecto asegurará su
integración en la planificación general.
Organización
Proveer y describir un diagrama que muestre como las actividades de la gestión de la configuración
serán integradas con las actividades del proyecto para identificar y controlar formalmente los ítems
de configuración del proyecto.
Definición de Roles
Completar la matriz de actividades de gestión de la configuración para cada rol del proyecto y/o
área funcional. La matriz completa, deberá reflejar por rol funcional la responsabilidad asignada
por actividades claves de gestión de la configuración y las habilidades requeridas asociadas.
Adicionalmente a los roles individuales, actividades y habilidades requeridas, identificar los
miembros del Comité de Control de Cambios y su nivel de autoridad para aprobar los cambios
propuestos. El Comité de Control de Cambios es un grupo de GPIs responsable de evaluar y
aprobar o desaprobar los cambios propuestos a los ítems de configuración y para asegurar la
implementación de los cambios aprobados.
Políticas, Directivas y Procedimientos
Proveer y describir las políticas, directivas y procedimientos que aplican al plan de gestión de la
configuración. Identificar cualquier restricción externa o requerimientos puestos en el plan por
políticas, directivas y procedimientos.
Herramientas, Entorno e Infraestructura
Especificar las herramientas, el entorno y la infraestructura requerida para la ejecución de las
actividades de gestión de la configuración del proyecto. Las herramientas pueden ser específicas
de gestión de la configuración o empotradas como ayudas a productos de uso general; pueden ser
recursos organizacionales estándar o ser adquiridas o construidas para el proyecto.
Calendario
Proveer una referencia a la ubicación de la información de calendario de la gestión de la
configuración del proyecto, o especificar la información de calendario de gestión de la
configuración que establece la secuencia y coordinación de las actividades de gestión de la
configuración.
Las diferentes actividades requeridas por la gestión de la configuración se ejecutan a través de un
sinnúmero de mecanismos, incluyendo procesos y asignación de responsabilidades al personal.
Algunos de los aspectos a ser gestionados incluyen:
Asegurarse que en el plan de gestión del proyecto se haya contemplado recursos a
un nivel apropiado para estructurar la gestión de la configuración del proyecto
(Personas y tiempo);
Delegación explícita de actividades de gestión de la configuración a líderes
apropiados;
Asignar un gerente de configuración dedicado a proyectos con necesidades de
gestión de la configuración complejas;
Establecer el Comité de Control de Cambios (CCC) y establecer un procedimiento
para su gestión;
Definir un esquema de versionamiento que satisfaga el ciclo de vida del proyecto;
Crear una estructura organizacional intuitiva y de fácil uso para almacenar la
información del proyecto;
Utilizar la trazabilidad para verificar la consistencia entre diferentes tipos de
artefactos
Auditorías y revisiones
Control de Revisiones
Consiste en la identificación, almacenamiento y gestión de los artefactos del proyecto y sus
revisiones a lo largo del ciclo de vida. El control de revisiones permite evitar cambios no
advertidos, determinar el estado del proyecto o sistema en cualquier momento, permitir la
compilación del proyecto, proveer soporte al control de cambios y prevenir la manipulación de los
artefactos.
Identificación de la Configuración
Ítems de Configuración
Los ítems de configuración se clasifican en:
1. Ítems en evolución; tales como documentos, los que están sujetos a una o más
revisiones y nuevas liberaciones durante el ciclo de vida del software;
2. Ítems fuente: generalmente código fuente y archivos objeto utilizados para compilar
una aplicación de software para ambiente de producción, los cuales son generalmente
numerosos y cambian frecuentemente;
3. Ítems de soporte; como sistemas operativos y software base, de los cuales el proyecto
requiere ciertas versiones para su operación exitosa;
4. Ítems de archivo: tales como revisiones SQA las cuales generalmente sirvieron de
soporte para la toma de decisiones durante el ciclo de vida del software, son
almacenadas normalmente en formato electrónico para referencia futura;
Convención de Nomenclatura de Ítems de Configuración
Identificación de ítems en evolución
Los ítems en evolución son de dos tipos: documentos, y archivos ejecutables o de soporte.
Documentos
Los ítems en evolución tipo documento se asignan identificadores únicos que permiten identificar
el proyecto y componente (si es aplicable) con el cual está asociado, junto con el nivel de revisión
actual. El identificador consiste en una a tres partes separadas por guion en el formato:
PROYECTO-ACRÓNIMO, o PROYECTO-ACRÓNIMO-COMPONENTE.
Número de versión
El número de versión cambia únicamente cuando la arquitectura principal del ítem ha cambiado,
o cuando el ítem es completamente reconstruido, con cambios internos sustanciales. En este caso
la versión 1.1 se convertirá en versión 2.0.
Número de revisión
El número de revisión cambia cuando el contenido ha cambiado, pero la estructura principal y el
flujo del ítem se mantiene igual. La secuencia normal de las revisiones es: 1.0, 1.1, 1.2, etc.
Archivos ejecutables y de soporte
Los ejecutables del software y los archivos de soporte son identificados generalmente por el
nombre y el número de versión, tales como “Main DB v1. 1a"
La convención para los nombres para cada ítem de software en evolución es definida por el equipo
de desarrollo. El esquema de numeración de versiones consiste en tres componentes: Versión.
Revisión Actualización. Ej.: 1.1a.
Número de versión
El número de versión cambia únicamente cuando la arquitectura principal del ítem de software
cambia, cuando migramos de un nivel de herramienta de desarrollo a otro, cuando una aplicación
es totalmente reconstruida, o cuando se producen cambios sustanciales en la GUI. En este caso, la
versión 1.1a se convierte en la versión 2.0.
Número de revisión
El número de revisión es actualizado cuando se añade nuevas características, funcionalidad y otro
contenido, o estas han cambiado significativamente. Normalmente la arquitectura principal o la
GUI ha sido extendida o limitada de alguna manera. La razón más común de cambiar el número
de revisión es cuando añadimos un nuevo módulo u otra funcionalidad al ítem de software. La
secuencia normal de revisión es 1.0, 1.1, 1.2, etc.
Carácter de actualización
El carácter de actualización se incrementa cuando el único cambio al ítem de software es corregir
uno o más defectos, sin añadir ninguna nueva funcionalidad. Las actualizaciones evolucionan 1.1a,
1.1b, etc. Esta actualización se sobrescribe cuando una revisión combinada, que incluye arreglar
defectos y añadir nuevas características, se lleva a cabo. En tal caso, se incrementa el número de
revisión y se descarta el carácter, es decir: 1.1b a 1.2.
Identificación de ítems fuente
Esto se maneja en base a la herramienta de gestión de la configuración utilizada, o de las utilidades
del entorno de desarrollo para versionamiento.
Identificación de ítems de soporte
Son identificados por su nombre y el número de versión necesario para soportar el entorno de
producción o desarrollo. Por ejemplo, si un editor se actualiza de la versión 2.1 a 2.2a, el rango de
versión del ítem de configuración será 2.1 – 2.2a. Esto es importante para la recuperación posterior
de la información archivada del proyecto; la documentación y los ítems fuente se manejan mejor
si conocemos las versiones compatibles de sus ítems de soporte.
Identificación de ítems de archivo
Los ítems de archivo son documentos misceláneos de soporte y registros de comunicaciones que
son almacenadas para referencias futuras. Estos ítems se almacenan según lo describan el plan de
gestión de la configuración. Cada ítem se identifica por el nombre de archivo y la fecha de
modificación. En el caso de que se tenga que mantener el mismo nombre en el subdirectorio
correspondiente, se añadirá un número secuencial para prevenir conflictos.
Línea Base Evento/Hito Ítems de configuración
Línea Base Funcional
Línea base de
planificación
Fin de Fase de
Planificación, iteración
preliminar.
Business case y análisis de impacto;
Plan de gestión del proyecto y sus anexos;
Especificación preliminar de requisitos:
Líneas Base de Instanciación
Línea base de
especificación de
requerimientos
Fin primera iteración de
concepción.
Especificación de Requerimientos;
Configuración durante el desarrollo
Línea base de diseño Última iteración de
concepción
Diseño preliminar;
Diseño detallado;
Plan de pruebas: unitario, integración,
aceptación y sistema;
Línea base de
construcción
Al final de cada
iteración
Especificación de casos de prueba;
Especificación de procedimientos de prueba;
Código fuente;
Documentación del código;
Resultados de pruebas unitarias;
Línea base de
integración y
pruebas
Al final de la última
iteración de
construcción
Resultados de las pruebas de integración y
sistema;
Línea Base de Producto
Línea base de
aceptación y entrega
Al final de la fase de
ejecución, última
iteración de transición
Software;
Documentación del software;
Descripción de la versión del software;
Descripción de la integridad de las líneas bases del proyecto y necesidades y métodos de
comunicación
La Agencia Nacional de Infraestructura (ANI), adscrita al Ministerio de Transporte, tiene como
objeto primordial planear, coordinar, estructurar, contratar, ejecutar, administrar y evaluar
aquellos proyectos de concesiones y diferentes asociaciones diseñados para la construcción,
mantenimiento, operación, administración y explotación de la estructura pública de transporte
desde diferentes formas, con el fin de contribuir al desarrollo económico y social.
Lo anterior asociado a este proyecto ha beneficiado a las municipalidades involucradas,
potencializando el eje vial que conecta la capital del departamento del Meta, Villavicencio. Con
los municipios de Restrepo-Cumaral- Paratebueno-Villanueva-Monterrey-Tauramena-Aguazul-
Yopal.
SECTOR TIPO DE INTERVENCIÓN
Villavicencio-Conexión
Anillo Vial
Rehabilitación
Construcción de segunda calzada, mejoramiento de trazado y sección
transversal
Rehabilitación
Construcción obra nueva
Cumaral- Paratebueno Mejoramiento de trazado y sección transversal
Paratebueno-Villanueva Mejoramiento de trazado y sección transversal
Villanueva-Monterrey Mejoramiento de trazado y sección transversal
Monterrey-Tauramena Mejoramiento de trazado y sección transversal
Tauramena-Aguazul Mejoramiento de trazado y sección transversal
Aguazul-Yopal Construcción de segunda calzada, Mejoramiento de trazado y sección
transversal
Mejorando la movilidad entre los mismos, por lo cual da cumplimiento a los siguientes
entregables:
Documento de ingeniería donde se hace el diseño de la construcción del eje viario.
Documentación técnica de los requerimientos para la ejecución de la obra.
Documentos de capacitación del personal administrativo y operativo encargado de la
obra.
Para el proyecto se tienen las siguientes restricciones:
La construcción de las vías deberá seguir los lineamientos dados por las normas del
reglamento técnico y los de sismo resistencia
Los equipos utilizados (maquinaria amarilla, buldoiser, excavadoras, etc.) deberán
cumplir con las normas establecidas según aplique.
El plazo máximo para la ejecución del contrato es de TREINTA (24) años contados
desde la etapa de inicio, donde se incluye la etapa de revisión.
Totalidad del costo del proyecto. TRESMIL NOVECIENTOS SESENTA Y SIETE MIL
MILLONES QUINIENTOS TREINTA MIL DOSCIENTOS NOVENTA Y DOS MIL
pesos mcte ($3.967.530.292, oo)
El Personal operativo deberá tener las capacidades al 100% para ejecutar la obra.
La infraestructura deberá ser construida de manera sólida para garantizarlos objetivos
propuestos.
Línea base del alcance
ETAPAS FASES PLAZOS
Etapa Pre operativa
Pre
construcción
Trescientos sesenta días (360) contados desde la Fecha de
Inicio
Construcción Mil ochocientos (1140) días contados desde la fecha
del Acta de Inicio de la Fase de Construcción.
Etapa operativa Operativa Ocho mil seiscientos cuarenta (8450) días contados
desde la finalizaci6n de Etapa Pre operativa.
Línea base de costos.
ETAPAS FASES COSTOS
Etapa Pre
operativa
Pre
construcción
DOSCIENTOS DOCE MIL TRESCIENTOS
CUARENTA Y CUATRO MIL MILLONES
SEISCIENTOS CATORCE MIL NOVECIENTOS
VEINTE PESOS MCTE. (212.344.614.920, oo)
Construcción
CIENTO OCHENTA Y CUATRO MIL CUATRO
CIENTOS
CATORCE MIL DOSCIENTOS SETENTA Y CUATRO
Y TRES MILLONES DE PESOS MCTE.
(184.408.414.274, oo)
8. Técnicas analíticas
El interesado puede participar en el proyecto de distintas maneras, su intervención se mide de
acuerdo con la Matriz de Evaluación de la Participación de los Interesados, donde su participación
puede darse por ser:
Desconocedor del proyecto y los impactos que genera.
Reticente puesto que conoce el proyecto y sus impactos potenciales, pero actúa con
desconfianza.
Neutral, al conocer el proyecto, pero ni lo apoya ni es reticente.
Partidario, porque apoya la implementación ya que conoce el proyecto, sus impactos y
beneficios.
Líder, al participar activamente e involucrarse en el proyecto para asegurar la consecución
del éxito.
En la Matriz se aprecia la participación actual C y deseada D de los interesados.
Matriz de evaluación de la participación de los interesados