Copywriting Frozen Solid Fest

Examen CopywritingAnneleen VaesAO/EV2014-2015

3

inhoudsopgaveInleiding ....................................................................................................... 41 Visuele identiteit ................................................................................. 51.1 Core business ..................................................................................... 51.2 Logo ..................................................................................................... 51.3 Typografie........................................................................................... 71.4 Kleuren ................................................................................................ 81.5 Andere toepassingen ........................................................................ 92 Concept ............................................................................................ 132.1 Plan van aanpak ............................................................................ 132.2 Projecttitel ......................................................................................... 172.3 Concept ............................................................................................ 172.4 Beeld ................................................................................................. 182.5 Logo ................................................................................................... 192.6 Baseline ............................................................................................. 192.7 Huisstijl ............................................................................................... 193 Communicatiedossier ..................................................................... 203.1 Affiches & flyers ................................................................................ 203.2 Website & nieuwsbrief ..................................................................... 223.3 Social media .................................................................................... 253.4 Online advertenties ......................................................................... 273.5 Video ................................................................................................. 283.6 Narrow broadcasting ..................................................................... 293.7 Mediapartners & artiesten ............................................................. 333.8 Communicatieplan ......................................................................... 344 Fluistercampagne ........................................................................... 395 Persplan ............................................................................................ 415.1 Perslijst ............................................................................................... 415.2 Persplan ............................................................................................ 446 Persbericht en -actie ....................................................................... 476.1 Persbericht ........................................................................................ 476.2 Persdocumentatie ........................................................................... 486.3 Persactie ............................................................................................ 517 Budget ............................................................................................... 52Besluit ......................................................................................................... 54Bibliografie ................................................................................................ 56

inleidingEen evenement staat of valt met een communicatiecampagne. Je kan immers een geweldig evenement organiseren, maar daar heb je weinig aan als de doelgroep er geen weet van heeft. Als eventmanager in spe is het dan ook van belang om oog te hebben voor het communicatieproces. Net dat aspect wordt uitgediept in deze paper. Het is een uitwerking van een communicatiecampagne voor Frozen Solid Fest, een indoor winterfestival.

Allereerst bespreek ik de corporate identity en image van de organisatie Beats & Riffs. Vervolgens heb ik het over de communicatieaanpak en het communicatieconcept van het evenement. Daarna volgen de communicatiedragers en het draaiboek. Verder sta ik stil bij de fluistercampagne voor Frozen Solid Fest. Tevens heb ik een persplan, een persbericht en een persactie uitgewerkt. Als laatste ga ik dieper in op het budget van de communicatiecampagne.

5

1 Visuele identiteit1.1 Core business

Beats & Riffs organiseert muziekevenementen voor hippe jongvolwassenen tussen 18 & 35 jaar en combineert daarbij stevige beats met snoeihard gitaargeweld. Drie woorden die Beats & Riffs perfect omschrijven zijn speels, vernieuwend en veelzijdig.

De naam verwijst uiteraard naar die ongewone combinatie. Beats slaat terug op de electromuziek, terwijl riffs refereert naar het rockaspect. Het is net die veelzijdigheid wat Beats & Riffs het meeste onderscheidt van de concurrentie. Dat aspect wordt dan ook naar buiten gebracht met de baseline “because opposites attract”.

1.2 Logo

Het logo oogt zeer modern door de combinatie van de geometrische vormen, de iconen, de kleuren en het lettertype. Het is een driehoek die gevormd wordt door vier kleinere driehoeken. De buitenste driehoeken zijn groen en de middelste oranje. In de drie groene driehoeken staan

een muzieknoot, een hoofdtelefoon en een gitaarnek. De iconen verwijzen uiteraard naar muziek, de hoofdtelefoon specifiek naar electro en de gitaarneck naar rock. De driehoek kreeg ook nog een harde zwarte schaduw mee en de gebroken witte achtergrond een grunge look, beide om het geheel net wat interessanter te maken.

Logo met baseline Zwart-witte variant van het logo

Logo op lichte achtergrond

Don’ts

Geen elementen toevoegen of iconen veranderen

Kleuren niet omwisselen

7

Het logo moet in verhouding blijven. Er mogen geen andere fonts gebruikt worden.

1.3 Typografie

Voor alle drukwerk en publicaties wordt er gewerkt met een combinatie van Eveleth en Lubalin Graph. Eveleth is een minimalistisch schreefloos font met een grote fontfamilie, enkel gezet uit kapitalen. Dat aspect was interessant om het contrast tussen beats en riffs in het logo te accentueren. Beats kreeg een clean effect mee, terwijl riffs in een grunge variant wordt getoond. Omdat de ampersand ondergeschikt is, wordt deze in de thin versie aangegeven.

Eveleth (Clean Regular):abcdefghijklmnopqrstuvwxyz123456789.,:;!?@-/&%

Eveleth (Slant Light):abcdefghijklmnopqrstuvwxyz123456789.,:;!?@-/&%

Eveleth (Clean Thin):abcdefghijklmnopqrstuvwxyz123456789.,:;!?@-/&%

Voor de bodyteksten wordt er dan weer geopteerd voor Lubalin Graph Extra Light in 14 pt, een dun font met schreven. Dit is ideaal voor lange teksten door de hoge leesbaarheid en het zorgt voor een mooi contrast met Eveleth.

Lubalin Graph Extra Light:abcdefghijklmnopqrstuvwxyzABCDEFGHIJKLMNOPqRSTuVWxyZ123456789.,:;!?@-/&%

1.4 Kleuren

RGB104 Rood195 Groen154 Blauw




CMyK059 Cyaan

000 Magenta051 yellow000 Black

CMyK005 Cyaan


CMyK075 Cyaan


CMyK004 Cyaan


Pantone346

PantoneWarm Red C

PantoneBlack

PantoneCool Gray 1C

RALRAL 6027

RALRAL 2012

RALRAL 9005

RALRAL 9003

Hex#69c399

Hex#ef4739

Hex#000000

Hex#f0f0f0

Er wordt met vier kleuren gewerkt: oranje, groen, zwart en wit. Oran-je wordt geassocieerd met feesten, in dit geval evenementen, terwijl groen staat voor jeugd, de doelgroep. Deze twee kleuren komen te-rug in het logo en zijn beide vrij zacht van tint, dit oogt immers mo-derner. Zwart verwijst dan weer naar rebellie en wordt gebruikt voor de tekst. Het gebroken wit van de achtergrond en de iconen zijn ten-slotte een verwijzing naar lichtheid.

9

1.5 Andere toepassingen

Visitekaartje - voorkant

Visitekaartje - achterkant

Enveloppe

11

Briefhoofd

Powerpoint - titelslide

Powerpoint - tekstslide

13

2 concept2.1 Plan van aanpak

Wie is de opdrachtgever en wat wil hij precies? Het evenement wordt in eigen beheer georganiseerd, maar dat wil natuurlijk niet zeggen dat er geen vereisten worden gesteld. Er wordt een eendaags winterfestival georganiseerd in teken van de winter. Er zijn twee zalen, één met DJ’s, één met livebands. In die laatste wordt er afgesloten met een mega-act. De locatie is centraal in Vlaanderen en er wordt gemikt op 5000 bezoekers. Wat wil jij? Ik vind het belangrijk dat er bij de promotie van het evenement geop-teerd wordt voor een 360° graden communicatiestrategie. De bood-schap moet consistent zijn en via verschillende kanalen verspreid worden. Dit moeten uiteraard wel kanalen zijn die de doelgroep ef-fectief bereiken. Daarnaast moet de communicatie rond het evene-ment een reflectie zijn van wat het evenement zelf inhoudt. Welk budget is er beschikbaar? Voor het totale project is er €25 000 voorzien, een fractie daarvan wordt uiteindelijk besteed aan de communicatie-uitingen. Welk extra budget kan ik via andere mogelijkheden toevoegen? Er kan extra budget toegevoegd worden door ticket- en drankver-koop.

Daarnaast zijn ook sponsors een optie. Hierbij is het wel belangrijk om op te merken dat er verschillende sponsors zijn. Zo zijn er mediapart-ners die mediaruimte gratis ter beschikking stellen in ruil voor publi-citeit. Naturasponsors sponsoren dan weer goederen, zoals drank, in ruil voor publiciteit. Ten slotte zijn er cashsponsors, die een financiële bijdrage leveren in ruil voor publiciteit.

Een laatste optie zijn subsidies aanvragen, bijvoorbeeld omdat het evenement toegankelijk is voor bezoekers met een beperking.

In welke regio zal je je communicatie verspreiden? De regio waarop wordt gefocust voor de communicatie-uitingen van Frozen Solid Fest is Vlaanderen. Wie is mijn doelgroep? De doelgroep zijn Vlaamse mannen en vrouwen tussen 18 en 35 jaar. Overdag studeren ze of werken ze, in hun vrije tijd houden ze zich bezig met TV en video kijken, hobby’s beoefenen, lezen en uitgaan. Enkele populaire trekpleisters voor de doelgroep zijn Ancienne Belgi-que in Brussel, TRIx in Antwerpen, Forty Five in Hasselt, … In de laatste zes weken voor het evenement zijn er enkele andere eve-nementen waar de doelgroep ook te vinden is. Zo is er 2 yRS TNGRM in het Leuvense STuKcafé op 13 december, waar Mophito op de af-fiche staat, en op 20 december is er het concert van The Sore Losers in de Ancienne Belgique in Brussel. In Hasselt is er op 27 december in de Muziekodroom Alley & EcZiteriA got 5 on it met Goldfox en op 31 december is er dan weer de New years Eve Party like it’s 2015 in For-ty Five met Gewelt. Diezelfde dag is er ook F*cking NyE Festival met Station Earth in Paleis 12 in Brussel. Deze evenementen zijn dan ook interessant om flyers uit te delen en promo te voeren. TV en radio zijn uiteraard ook belangrijke componenten om promo-tie te maken voor Frozen Solid Fest. Siska Staat Op! op Studio Brussel is bijvoorbeeld een populair radioprogramma bij de doelgroep, dit wordt elke weekdag uitgezonden in de ochtend van 6 uur tot 9 uur. Daarnaast is het tv-programma De Ideale Wereld ook erg geliefd bij de doelgroep. Dit satirisch actualiteitsprogramma komt van maan-dag tot donderdag op Vier om 22 uur. uiteraard volgt de doelgroep bepaalde blogs, enkele voorbeelden zijn de muziekblog Fuzz Magazine, de modeblog Belmodo en de sa-tirische blog Sambal. Ook nieuwssite Newsmonkey is een belangrijke speler die zeker vermeld moet worden. Daarnaast is social media erg populair bij de doelgroep. Facebook, Twitter en Instagram zijn op dat vlak zeker interessant om wat mee te doen.

15

Deze specifieke doelgroep wordt graag aangesproken met de ter-men hipster of millennials. Verder zijn Engelse woorden en uitdruk-kingen erg populair bij de doelgroep. Bijvoorbeeld:

• awesome • Oh my god• epic • What the fuck• SWAG • By the way• yOLO • Pic or it didn’t happen!• fail • Just sayin’• selfie • No shit, Sherlock• fixen • Whoop whoop• awkward • Epic fail• checken • Awesome x is awesome• chillen • x much?• spotten

uiteraard zijn er ook bepaalde winkels populair bij de doelgroep. Op vlak van mode is er H&M, Forever 21 en Primark. qua interieur scoren Ikea en Hema hoog en voor technologische snufjes trekt de doelgroep naar Mediamarkt of Fnac. Boodschappen doet de doelgroep bij Car-refour, Delhaize of Albert Heijn. Toch is online winkelen ook geliefd bij millennials. Het is dus ook interessant om een samenwerking aan te gaan met een grote webshop als Bol.com, Coolblue of Zalando. Het openbaar vervoer is een populair transportmiddel onder de doel-groep om op school of op het werk te geraken. Dat betekent dat ze ook veel tijd doorbrengen in trein- en busstations. Dit zijn dus signifi-cante wachtpunten. Het is natuurlijk ook belangrijk om even te kijken naar figuren waar de doelgroep naar opkijkt, zij kunnen immers ingezet worden als pe-ter of meter van de campagne. Zo zijn actrice Joy Anna Thielemans, blogster Sofie Valkiers, radiopresentator Sam De Bruyn en televisie-maker Otto-Jan Ham erg populair bij de doelgroep. Een goed voorbeeld van een inspirerende communicatiecampagne, gericht op de doelgroep, is die van TV-zender 2BE. Met hun rebran-ding in 2014 wilde 2BE zich profileren als een zender met een hoek

af. Dit deden ze onder andere met een nieuw logo, maar ook hun promo’s zijn een belangrijke component van deze rebranding. Er wordt bijvoorbeeld gebruik gemaakt van populaire muziek, de ver-schillende scenes zijn heel kort en er wordt gespeeld met tekst en te-keningen over de beelden, zoals dat tegenwoordig op social media vaak wordt gedaan. De volgende promoclip is een perfect voorbeeld hiervan: https://www.youtube.com/watch?v=AFPqz5vxy1A Welk soort evenement bieden wij aan? • eendaags muziekfestival• indoor, in Waagnatie in Antwerpen• middelgroot evenement: tot 5000 bezoekers• tijdens de winter• met rock en electro• gericht op jongvolwassenen tussen 18 en 35 jaar Wat is mijn boodschap? Welke voordelen kan de klant ervaren/bele-ven door het evenement? • Een leuke avond hebben• Een avondje ontspannen• Genieten van goede muziek• Nieuwe muziek ontdekken• Genieten van leuk gezelschap• Nieuwe vrienden maken• Een nieuwe liefdesinteresse leren kennen• Onvergetelijke herinneringen maken• Leuke foto’s maken in de selfiebooth• Draag je een beanie, dan krijg je een gratis drankje• Door het event positiever ten opzichte van de winter staan• Iedereen kan feesten dankzij de voorziene groepstaxi’s• De honger stillen met lekkere snacks• overheerlijke wintercocktails, een lekker pintje of iets fris drinken• één van de lucky few zijn die aanwezig is op het festival Welke algemene doelstellingen wil ik bereiken? In de eerste plaats moet het evenement gekend worden bij het groter

17

publiek en dit moet op zijn beurt de ticketverkoop stimuleren. Tegen welke andere evenementen zal ik die dag moeten opboksen? In de TRIx in Antwerpen is er diezelfde dag Fons Labelnight, een show-case van FONS Records waarbij acht Belgische rockbands optreden.

2.2 projecttitel

Het festival kreeg de naam Frozen Solid Fest mee. Dit past in het the-ma van het evenement en klinkt ook nog eens hip en aantrekkelijk voor de doelgroep.

2.3 concept

Stap 1: voor deze brainstormsessie ben ik vertrokken van de winter en heb ik door middel van associatie verder gebrainstormd. Winter => sneeuw => ijskristallen => ijspegels => beanies => slee => ijsbeer => pinguïn => rendier => après-ski => chalet => kitsch Stap 2: de bezoekers kunnen tijdens Frozen Solid Fest deelnemen aan de volgende activiteiten: • genieten van goede muziek en ontdekken van nieuwe artiesten• bezoekers die een beanie dragen, krijgen een gratis consumptie• in de selfie booth foto’s maken in een kitscherig winters decor• overheerlijke cocktails, een lekker pintje of iets fris drinken• iets lekkers eten• bezoekers kunnen aan een laag tarief een groepstaxi nemen van

en naar huis

Stap 3: op basis van de vorige stappen heb ik dit moodboard ontwor-pen

De rode draad van Frozen Solid Fest is de winter. Het festival omarmt de winter en dat wordt ook doorgetrokken in de communicatiecam-pagne.

2.4 Beeld Het beeld van deze communicatiecampagne is een heldere lucht tij-dens een winternacht. Vanzelfsprekend is dit een verwijzing naar het winterthema van het evenement, maar het beeld oogt eveneens hip door de tinten blauw en de fonkelende sterren. Dit beeld wordt in de campagne voornamelijk gebruikt als achtergrond.

19

2.5 Logo Het logo is een witte crossed x, met bovenaan de datum & locatie en in de andere open ruimtes de naam van het evenement, Frozen Solid Fest. De crossed x is een geliefde geometrische vorm bij de doel-groep, wat ook meteen de keuze voor die specifieke vorm verklaart. De naam van het festival wordt groter weergegeven dan de meer gedetailleerde informatie als de datum en locatie. De tekst werd op-gemaakt in Very Fine Serif, een dun font met schreven. Dit oogt we-derom erg hip, wat natuurlijk ideaal is, gezien de doelgroep.

2.6 Baseline De baseline voor het festival luidt: “Winter is a celebration”. Dit bena-drukt nogmaals dat Frozen Solid Fest uniek is door de winter te omar-men en in januari een festival te organiseren.

2.7 Huisstijl De huisstijl van Frozen Solid Fest doet winters aan. Het kleurenpalet bestaat uit blauw(#1e579b), wit (#ffffff) en zwart (#00000). Dat blauw komt terug in de achtergrond, die doet denken aan een winter-

se nacht, terwijl de tekst wit of zwart is, afhankelijk van het contrast met de ach tergrond. qua typografie viel de keuze voor de titels op Very Fine Serif, een dun font met schreven. Het heeft een vintage feel en spreekt zo de doelgroep aan. Dit wordt gecombineerd met het schreefloos font Nexa Light.

3 Communicatie-dossierEr worden verschillende communicatiekanalen ingezet voor Frozen Solid Fest. uiter aard zijn de website, de nieuwsbrief, social media en online advertenties onmisbaar, net als offline tools zoals affiches, flyers en narrow broadcasting. Daarnaast vormen de mediapartners en de artiesten uiteraard een aanzienlijke schakel in het communi-catieproces.

3.1 Affiches & flyers Om het event te promoten, worden er affiches en flyers gedrukt, ui-teraard in de huis stijl.

De affiche is bedoeld als eyecatcher. Hier staat alle essentiële infor-matie op: om welk event het gaat, wie er optreedt, waar en wanneer het doorgaat, hoeveel een ticket kost en de verkooppunten. De affi-che wordt op A3-formaat gedrukt.

21

Affiche

De flyer bevat meer informatie. De voorzijde is dezelfde als die van de affiche, zonder de sponsors dan, want die staan op de achterzijde, samen met extra informatie over het festival en de verantwoordelijke uitgever. De flyer wordt gedrukt op A7-formaat.

Flyer

De affiches worden in de aanloop naar het evenement opgehangen bij gelijkaardige concerten en fuiven. Daar worden dan ook flyers uitgedeeld aan de bezoekers. Daar naast wordt er ook geafficheerd langs drukke straten in de omgeving van het festival en grote studen-tensteden als Leuven, Gent, Brugge, Mechelen, Kortrijk, Geel, Antwer-pen en Hasselt. Bovendien wordt er geflyerd bij hogescholen, univer-siteiten en belangrijke bus- en treinstations.

3.2 Website & nieuwsbrief De website wordt in het gehele communicatieproces ingezet. Naast informatie en nieu ws over het evenement kunnen festivalgangers er ook terecht om hun tickets te kopen en zich in te schrijven voor nieuwsbrief. uiteraard vinden ze er ook links naar de social media kanalen van het festival.

23

Website

Tijdens het festival komen bezoekers terecht op de livepagina. Hier staat een overzicht van de bands die nog moeten optreden, met links naar hun biografie. Daarnaast zijn de social feeds ook belangrijke componenten van deze pagina.

Nieuwsbrief

Via de nieuwsbrief krijgen bezoekers de nieuwigheden over het fes-

tival rechtstreeks in hun mailbox. De nieuwsbrieven worden uitge-stuurd bij iedere aankondiging, in de week van het festival ter herin-nering en na het festival.

3.3 Social media Social media is eveneens een belangrijke component in alle fasen van het evenement. Voor de start van het evenement worden de be-zoekers via Facebook, Twitter, Instagram en youTube warm gemaakt voor het festival. Enerzijds wordt via deze kana len de line-up en de praktische informatie bekend gemaakt. Anderzijds komt ook de fun factor ruimschoots aan bod door foto’s van de opbouw, grappige af-beeldingen, interactie te creëren met leuke vragen, ...

Twitter - Instagram

Het spreekt voor zich dat elk van deze kanalen een andere aanpak vergt. Zo zal de focus bij Instagram op foto’s en korte filmpjes liggen. Net zoals op Twitter is hier het gebruik van hashtags ingeburgerd. Daarom is dit ook het ideale moment om de officiële hash tag #fsf15 te lanceren. Deze wordt vermeld bij iedere Instagram post & tweet.

25

Voor Twitter is er wel een tekenbeperking, dus de berichten zijn hier kort, maar ook vluchtig. Daarom wordt er frequenter getweet in ver-gelijking met Facebook updates, denk dan aan videoclips of nieuw-tjes over de bands. Facebook is dan weer perfect om dieper te gaan, door bijvoorbeeld foto’s van de bands toe te voegen, het event aan te maken, ... uiteraard wordt de huisstijl ook hier doorgetrokken, net als de tone of voice.

Facebook

Daarnaast wordt er gebruikt gemaakt van een youTube-kanaal waar-op vooraf de promoclip en achteraf de aftermovie komt.

Tijdens het evenement worden Instagram, Twitter & Facebook inge-

27

zet voor de thuisblijvers en bezoekers. Ten eerste om de sfeer over te brengen aan de thuisblijvers, om zo een zekere vorm van gemis te creëren, maar ook zodat ze het gevoel hebben er toch bij te zijn. Toch worden ook de festivalgangers niet vergeten, er is immers Wi-Fi voor-zien en via narrow broadcasting worden de social feeds getoond. Dat spoort het publiek aan om actief te zijn op hun sociale netwer-ken. Ook is er nog de Selfiebooth, hier kunnen bezoekers foto’s maken met hun smartphone, ze op Insta gram plaatsen met #fsf15 en dan krijgen ze een print mee van hun foto. De booth wordt ingekleed als après-ski hut met nepsneeuw en winterse opblaasdieren. Om beide doelgroepen gunstig te stemmen, ligt de klemtoon voor social media tijdens het festival op fun. Zo worden er foto’s, filmpjes, anekdotes, etc gedeeld. Er wordt enkel uitzonderlijk praktische informatie via de so-ciale kanalen aangekondigd, zoals bij annuleringen.

Na het festival is het zaak om de herinneringen er aan hoog te hou-den. Dan gaat het allemaal om foto’s, verslagen, … Ook wordt de aftermovie dan gepost.

3.4 Online advertenties Naast een youTube-kanaal worden er youTube ads ingezet om het bereik van de campagne te verhogen. Specifiek gaat het dan om Display Ads, dit zijn advertenties die naast een relevante video wor-den getoond.

youtube advertentie

Ook via Google Ads wordt er beroep gedaan op Display Ads die wor-den weergegeven op websites met overeenkomende keywords. De keywords die gebruikt worden zijn: blog, muziek, festival, rock, elec-tro, Vlaanderen, België, hipster. Deze banner wordt bovendien ook op de website van mediapartner Newsmonkey geplaatst.

Google en Facebook advertentie

Op Facebook wordt er geopteerd voor een Newsfeed Ad. Door ge-slacht, leeftijd en locatie te specifiëren wordt met een Newsfeed Ad een Facebook post getoond in de newsfeed van de doelgroep. Voor de drie platformen wordt er gedurende 22 dagen geadverteerd, van 2 januari tot en met 23 januari.

3.5 Video

Zoals eerder aangehaald wordt er een promoclip gemaakt. Enerzijds wordt dit op het youTube kanaal van het festival geplaatst en gepost op social media & de website, anderzijds wordt de clip ook getoond door mediapartner Acht. Aansluitend zal er ook een radiospot ge-maakt worden voor op Studio Brussel.

29

Tijdens het festival worden er sfeerbeelden gefilmd en na afloop wor-den deze beelden gemonteerd tot een aftermovie. Dit wordt vervol-gens gepost op de social media kanalen van het festival.

3.6 Narrow broadcasting Met behulp van narrow broadcasting, meer bepaald met LED scher-men, wordt er in formatie verspreid naar de bezoekers toe tijdens het evenement. Dit is een perfecte manier om bijvoorbeeld het tijdsche-ma van de bands, de sponsors, de social feeds, fo to’s, waarschuwin-gen, ... te tonen. Deze infoschermen worden uiteraard opgemaakt in de huisstijl van het evenement.

31

33

3.7 Mediapartners & artiesten uiteraard zijn ook mediapartners Studio Brussel, Acht & Newsmonkey een belangrijke schakel in dit proces. Zo kunnen deze partners extra aandacht geven aan Frozen Solid Fest via hun medium. Daarnaast kun nen ze ook tickets weggeven om het evenement nog meer in the picture te zetten. Op Studio Brussel en Acht wordt er ook een spot in-gezet en op Newsmonkey wordt de webbanner getoond.

Tevens zijn de artiesten van groot belang in de campagne. Zij wor-den aangespoord om hun aanwezigheid op het festival op hun soci-al media en website te posten.

3.8 Communicatieplan

23-29/6 30/6-6/7 7-13/7 14-20/7 21/7-27/7

28/7-3/8 4-10/8 11-17/8 18-24/8 25-31/8 1-7/9

Promotieplan opstellen

Huisstijl ontwikkelenSponsordossier samen-stellen & opsturenWebsite ontwikkelenVisuals social media ontwerpenLancering website & social mediaOtto-Jan Ham & Joy Anna Thielemans boe-kenStencils reverse graffiti ontwerpenLancering fluistercam-pagneOpstellen persbericht 1

Huur hogedrukreini-gersOtto-Jan Ham & Joy Anna Thielemans pos-ten op Instagram

35

1-7/9 8-14/9 15-21/9 22-28/9 29/9-5/10

6-12/10 13-19/10

20-26/10

27/10-2-11

3-9/11 10-16/11

Persbericht “Joy Anna Thielemans en Otto-Jan Ham onthullen eerste acts voor Frozen Solid Fest”uitsturen nieuwsbrief 1

update website aan-kondiging 1

Lancering ticket-wedstrijd

Social media

Persbericht 2 opstellen

Persbericht “Monster Magnet afsluiter op Frozen Solid Fest”uitsturen nieuwsbrief 2

update website aan-kondiging 2Ontwerpen en druk flyers & affichesPersbericht 3 opstellen

10-16/11

17-23/11

24-30/11

1-7/12 8- 14/12

15-21/12

22-28/12

29/12-4/01

5- 11/01

12- 18/01

19-25/01

26-1/02

Persbericht “The Sore Losers, Gewelt en Goldfox toegevoegd aan line-up Frozen Solid Fest”Social mediauitsturen nieuwsbrief 3update website aan-kondiging 3FlyerenAffichageBoeken The Sore Losers voor persactieAfhuren spoorhal bal-kon voor persactieSave-the-date persac-tie uitsturenSelfiebooth reserverenPersbericht 4 opstellenPersbericht “Frozen Solid Fest lost nieuwe reeks namen”uitsturen nieuwsbrief 4update website aan-kondiging 4uitnodiging persactie uitsturen

37

10-16/11

17-23/11

24-30/11

1-7/12 8- 14/12

15-21/12

22-28/12

29/12-4/01

5- 11/01

12- 18/01

19-25/01

26-1/02

Ontwerpen online ad-vertentiesMontage promoclipsSocial mediaLancering promoclipPublicatie webban-nersPersbericht 5 opstellenPersactiePersbericht “Frozen So-lid Fest stunt opnieuw om laatste act bekend te maken”uitsturen nieuwsbrief 5update website aan-kondiging 5Ontwerpen infoscher-menPersbericht 6 opstellenPersbericht “Frozen Solid Fest maakt zich klaar voor eerste edi-tie”

10-16/11

17-23/11

24-30/11

1-7/12 8- 14/12

15-21/12

22-28/12

29/12-4/01

5- 11/01

12- 18/01

19-25/01

26-1/02

uitsturen nieuwsbrief 6update website aan-kondiging 6uittesten infoschermen & narrow broadcas-ting systeemLevering & plaatsing SelfieboothOpstellen persbericht 7Foto’s posten #fsf15 op social mediaAftermovie monterenAftermovie lancerenPersbericht “5000 be-zoekers voor eerste editie Frozen Solid Fest”uitsturen nieuwsbrief 7update website aan-kondiging 7Verslagen #fsf15 pos-ten op social media

39

4 Fluistercampag-neDe fluistercampagne voor Frozen Solid Fest combineert twee elemen-ten: opvallende locaties waar de boodschap wordt gecommuniceerd en bekende gezichten die het verhaal vertellen. Met behulp van re-verse graffiti wordt het logo, de website, de hashtag en de twee eer-ste namen op straat gedrukt. Bij reverse graffiti wordt een bepaalde opdruk schoon gespoten op de grond en zo blijft die opdruk enkele weken staan. Bovendien is het onschadelijk voor het milieu. uiteraard wordt er geopteerd om de boodschap op enkele drukbe-zochte locaties te plaatsen: de Groenplaats in Antwerpen, de Grote Markt in Brugge, de Oude Markt in Leuven, de Vlasmarkt in Gent en het Kolonel Dusartplein in Hasselt. uiteraard wordt er op voorhand toestemming gevraagd aan de stadsbesturen om dit te mogen doen. Voorbijgangers zien de boodschap, surfen naar de website of nemen er een foto van en posten die samen met de hashtag op hun social media profielen. Omdat die buzz op social een onmisbare component is, worden am-bassadeurs Joy Anna Thielemans en Otto-Jan Ham ingezet. Samen hebben ze ruim 102 000 volgers op Instagram. De twee worden naar één van de locaties in de buurt van hun woonplaats gestuurd, ze ma-ken dan een foto van de reverse graffiti en die delen ze op hun Insta-gram. Zo krijgt de boodschap nog een groter bereik bij de doelgroep, die niet eens op locatie moet zijn. Wel kan dit net nieuwsgierigheid opwekken bij anderen die ook eens een kijkje gaan nemen naar de opdrukken. Daarom hangt er ook een wedstrijd aan vast, wie een selfie bij één van de reverse graffiti maakt, maakt kans om een duo-ticket voor het festival te winnen.

Fluistercampagne - reverse graffiti

41

5 PersplanHet doel is om via de pers aandacht te trekken naar Frozen Solid Fest, om zo naamsbekendheid op te bouwen, de doelgroep te bereiken en ze te overtuigen om af te zakken naar het evenement.

5.1 Perslijst

Medium Omschrijving Contactgegevenséén • Vlaamse openbare omroep

• staat garant voor kwaliteitste-levisie voor een breed pub-liek

• Het Journaal op één is mark-tleider en trekt dus de meeste kijkers

[email protected] 41 31 11

VTM • grootste commerciële zender van Vlaanderen

• richt zich eveneens op de hele familie

• VTM Nieuws doet het goed bij min-44 jarigen


Vier • creatief alternatief van één & VTM

• bereikt een jonger publiek


MTV • jongerenzender bij uitstek• trekt kijkers van 13-44 jaar• veel aandacht voor muziek


Acht • jong en eigenzinnig kanaal• mikt op kijkers van 15 tot 44

jaar• hecht heel wat belang aan

muziek en festivals


ATV • regionale Antwerpse tv-ze-nder


Studio Brussel • alternatief radiostation bij uit-stek

• richt zich op actieve, nieuwsgier ige en avontuurli-jke luisteraars van 15 tot 44 jaar.

• schenkt heel wat aandacht aan festivals


De Standaard • kwaliteitskrant met veel ruimte voor cultuur

• zo’n 44% van de lezers is onder de 45 jaar, vooral mannen


Gazet van Ant-werpen

• regionale krant gericht op provincie Antwerpen


Metro • gratis krant dat verdeeld wordt in trein- en metrosta-tions, bedrijven, scholen, ...

• gericht op 18-44 jarigen


De Morgen • kwaliteitskrant met focus op onderzoeksjournalistiek, opinies en cultuur

• 50% van de lezers is jonger dan 45 jaar


Humo • kritisch, humoristisch week-blad

• gericht op lezers van 15-44 jaar, vooral mannen

• veel aandacht voor concerten festivalnieuws


Knack Focus • weekblad dat zich concen-treert op entertainment

• maakt deel uit van het fam-iliepakket Knack/Weekend/Focus

• gericht op jongeren met een brede interesse in cultuur


Flair • weekblad over mode, beau-ty, uitstappen, gastronomie, relaties, …

• lezers zijn jonge vrouwen tus-sen 18-34 jaar

• schenken aandacht aan fes-tivals door onder andere mo-dereportages


43

De Redactie • online nieuwsplatform van VRT


Newsmonkey • rebelse, onafhankelijke actu-asite

• voor jongeren van 18 tot 35 jaar

• grote focus voor social media en festivals


Fuzz maga-zine

• online muziekmagazine met een focus op electro

[email protected]

Festivalblog • muziekblog met focus op concerten en festivals

[email protected]

daMusic • online muziekmagazine over populaire muziek en festivals


Cutting Edge • online magazine over alles cultureel, zoals muziek, boek-en, films, games, ...

[email protected]

Belmodo • fashion-, beauty- & lifestyle blogazine met brands, hot-spots en trends als onderw-erp

• doelgroep: mannen en vrou-wen tussen 16-36 jaar

• spendeert ook aandacht aan festivals

• boegbeeld is Tiany Kiriloff, die erg populair is bij de doel-groep


A-Blad • gratis stadsmagazine• via website van de stad kan

je gratis je event toevoegen• dit wordt dan ook vermeld in

A-Blad


5.2 Persplan

Boodschap Soort Datum Medium Gebruikte tipsJoy Anna Thiele-mans en Otto-Jan Ham onthullen eerste acts voor Fro-zen Solid Fest

Fluister-campagnePersbericht

2/09/2015 TV: Eén - VTM - Vier - ATVRadio: StubruKranten: De Standaard - Gazet van Antwerpen - Metro - De MorgenMagazines: Humo - Knack Focus - FlairOnline: De Redactie - Newsmonkey - Fuzz magazine - Festivalblog - daMu-sic - Cutting Edge - Belmodo

Nieuwe infoRelevante info voor doelgroep (over artiesten die hen interesseren)Gelinkt aan au-toriteit

Monster Magnet afsluiter op Frozen Solid Fest

Persbericht 16/10/2015 TV: Eén - VTM - Vier - ATVRadio: StubruKranten: De Standaard - Gazet van Antwerpen - Metro - De MorgenMagazines: Humo - Knack FocusOnline: De Redactie - Newsmonkey - Fuzz magazine - Festivalblog - daMu-sic - Cutting Edge

Nieuwe infoRelevante info voor doelgroep (over artiesten die hen interesseren)Vervolgverhaal

The Sore Losers, Gewelt en Goldfox toegevoegd aan line-up Frozen Solid Fest



45

Frozen Solid Fest lost nieuwe reeks na-men



Frozen Solid Fest stunt opnieuw om laatste act bekend te maken

PersactiePersbericht

06/01/2015 TV: Eén - VTM - Vier - ATVRadio: StubruKranten: De Standaard - Gazet van Antwerpen - Metro - De MorgenMagazines: Humo - Knack FocusOnline: De Redactie - Newsmonkey - Fuzz magazine - Festivalblog - daMu-sic - Cutting Edge


Frozen Solid Fest maakt zich klaar voor eerste editie


Relevante info voor doelgroep (over artiesten die hen interesseren)Vervolgverhaal

5000 bezoekers voor eerste editie Frozen Solid Fest


Relevante info voor doelgroep (over artiesten die hen interesseren)Man-bijt-hond principevanuit een per-soonlijk verhaalstatistieken

47

6 Persbericht en -actie6.1 Persbericht

6.2 Persdocumentatie

Fotomateriaal

Bijschrift: Joy Anna Thielemans en Otto-Jan Ham onthullen eerste acts Frozen Solid Fest, © Rudy De Doncker

Bijschrift: Joy Anna Thielemans en Otto-Jan Ham onthullen eerste acts Frozen Solid Fest, © Rudy De Doncker

49

Bijschrift: Green Velvet en Red Fang eerste namen voor Frozen Solid Fest, © Alex Perez

Bijschrift: Green Velvet en Red Fang eerste namen voor Frozen Solid Fest, © Rodrigo Fredes

Bijschrift: Frozen Solid Fest gebruikt reverse graffiti om eerste namen bekend te maken, © Lies Gaethofs

Contactpersonen voor interviews

Jef Verheijen, organisator Frozen Solid [email protected] - 0475 32 14 96

Anneleen Vaes, persverantwoordelijke Frozen Solid [email protected] - 0476 37 78 51

51

6.3 Persactie

Om de laatste act bekend te maken, wordt de pers uitgenodigd voor een persactie in het Centraal Station van Antwerpen, meer bepaald op het balkon in de spoorhal. Hier zullen The Rott Childs een showcase geven. De pers wordt hiervan gedeeltelijk op de hoogte gebracht via een uitnodiging, maar het spreekt voor zich dat dit voor het grote publiek onverwachts gebeurt.

Deze persactie wordt georganiseerd op 6 januari, enkele weken voordat Frozen Solid Fest van start gaat. De persuitnodiging wordt uitgestuurd op 8 december, ruim voor de feestdagen.

7 BudgetPrijs Aantal Totaal

Huur LED scher-men

€245 4 €980

Narrow broad-casting systeem

€350 €350

Huur selfie-booth

€500 €500

Ontwerp huis-stijl en commu-nicatiedragers

€500 €500

Website €250 €250Nieuwsbrief €62 7 €434Druk affiches €0,30 2 500 €750Druk flyers €0,065 5 000 €325Videoproductie promoclip & af-termovie

€700 €700

Google display ad

€2,5 500 €1 250

youtube display ad

€0,2 10 000 €2 000

Facebook spon-sored message

€150 €150

Stencil reverse graffiti

€150 5 €750

Huur hogedruk-reinigers

€26 5 €130

Boeken ambas-sadeurs

€250 2 €500

Huur balkon spoorhal

€363 €363

Gage The Rott Childs

€250 €250

TOTAAL €10 182

53

Er is een totaalbudget beschikbaar van €25 000. Hoewel de kosten van de communicatiecampagne eronder liggen, is dit bedrag be-doeld voor de organisatie van het gehele evenement. Extra inkom-sten zoeken is dan ook een must.

Er zijn meerdere mogelijkheden om extra budget te genereren. Een eerste optie is de ticket- en drankverkoop tijdens het festival. Zo zou een fee van €25 voor de tickets bij volle capaciteit €125 000 opleveren. Als de prijs van een consumptiebon op €2 wordt gezet, een pintje en frisdrank één bon kosten en Red Bull, Jägermeister en cocktails twee bonnen kosten, dan komt dit neer op zo’n €70 000 opbrengsten. Ook sponsoring is een optie. Zo wordt beroep gedaan op mediaspon-sors als Studio Brussel, Acht & Newsmonkey, die mediaruimte gratis ter beschikking stellen in ruil voor publiciteit.

Daarnaast zijn er ook naturasponsors, in dit geval Coca Cola, Jupiler, Red Bull & Jägermeister. Deze sponsors stellen goederen ter beschik-king voor de realisatie van de activiteiten in ruil voor publiciteit. Dit heeft eerder een indirect effect op het budget voor de communica-tie-uitingen.

Ten slotte zijn er cash sponsors, zij leveren een financiële bijdrage in ruil voor een duidelijk verband met het evenement. Voor Frozen So-lid Fest gaat het om Mobile Vikings, een jong online telecombedrijf. Omdat het merk veel belang hecht aan hun online community, is het de perfecte partner bij de financiëring van het narrow broadcasting systeem en de Selfiebooth.

BesluitCommunicatie is onmisbaar bij de organisatie van een evenement. Een communicatiecampagne kan immers het verschil maken tussen veel of weinig bezoekers op je evenement. Het spreekt dan ook voor zich dat een eventmanager hier oog voor heeft. In deze paper wordt een communicatiecampagne voor een indoor winterfestival, Frozen Solid Fest, uitgewerkt.

In het eerste hoofdstuk komen de corporate identity en image van het evenementenbureau Beats & Riffs aan bod. Beats & Riffs organiseert muziekevenementen voor millennials die van rock en electro houd-en. Net die ongewone combinatie wordt uitgespeeld in de visuele identiteit van het bureau, zonder natuurlijk de doelgroep uit het oog te verliezen. Het resultaat is een huisstijl met een typisch hipstersausje waarbij ook dat contrast in genres naar voren wordt gebracht.

Hierna volgt de het plan van aanpak en het communicatieconcept van het evenement, Frozen Solid Fest. Het is een indoor winterfesti-val dat zich eveneens richt op millennials en rock- en electromuziek combineert. Omdat het plaatsvindt in de winter, wat toch vrij uniek is voor een muziekfestival, wordt net dat aspect benadrukt in de com-municatiecampagne en huisstijl.

In het derde hoofdstuk vertel ik meer over de communicatiedrag-ers. uiteraard werden de kanalen gekozen in functie van de medi-aconsumptie van de doelgroep. Zo wordt er ingezet op de website, de nieuwsbrief, social media en online advertenties, maar ook of-fline tools als affiches, flyers en narrow broadcasting zijn onmisbaar. Daarnaast vormen de mediapartners en de artiesten die optreden op het festival uiteraard een aanzienlijke schakel in het communi-catieproces.

Vervolgens ga ik dieper in op de fluistercampagne. In dit geval worden er twee sleutelelementen gecombineerd: de inzet van bek-ende gezichten en opvallende locaties waar de boodschap wordt ge-plaatst. Concreet werd er gekozen om de eerste acts met behulp van reverse graffiti op drukbezochte plekken aan te kondigen. Daarna

55

mogen actrice Anna Joy Thielemans en presentator Otto-Jan Ham, twee ambassadeurs binnen de doelgroep, de namen onthullen op hun Instagram.

Het zesde deel handelt over het persbericht, de persdocumentatie en de persactie. De persactie wordt ingezet om de laatste act aan te kon-digen. De pers wordt uitgenodigd voor een showcase van die laatste act in het centraal station van Antwerpen. De pers is gedeeltelijk op de hoogte van wat hen te wachten staat, maar de omstanders zijn dat niet en net dat maakt de impact van de persactie groter.

Ten slotte bespreek ik het budget en de mogelijkheden om extra budget te genereren. In totaal kost de communicatiecampagne €10 182. Vermits het budget niet volstaat, wordt er beroep gedaan op sponsoring en ticket- en drankverkoop.

BibliografieDe Man, M. (2013). Productie. Kortrijk: Katholieke Hogeschool Vives.

Ostyn, A. (2013). PR en Communicatiemanagement. Kortrijk: Hoges-chool Vives.

Ostyn, A. (2014). Copywriting. Kortrijk: Hogeschool Vives.

Tumult. (juni 2013). Huisstijlgids. Geraadpleegd op 20 juli 2015, http://tumult.be/sites/default/files/bijlagen/tumult_huisstijlgids.pdf

unizo. (z.d.). Huisstijlgids. Geraadpleegd op 20 juli 2015, http://www.unizo.be/upload/huisstijl/uNIZO_huisstijlgids.pdf

Express. (z.d.). Televisie blijft ook voor millennial belangrijke vrijetijds-besteding. Geraadpleegd op 20 juli 2015, http://www.express.be/sec-tors/nl/media/televisie-blijft-ook-voor-millennial-belangrijke-vrijetijds-besteding/190823.htm

Flood, A. (12 september 2014). The Guardian: young read more books than older generation, research finds. Geraadpleegd op 20 juli, http://www.theguardian.com/books/2014/sep/12/young-read-more-books-than-older-generation-research

The Millennials Index. (z.d.). Five Millennial Myths. Geraadpleegd op 20 juli, http://themillennialindex.com/myths/

Perlberg, S. (25 september 2013). GOLDMAN SACHS AND TEEN VOGuE: Here Are The 50 Brands That young Women Love Most. Geraadpleegd op 20 juli 2015, http://www.businessinsider.com/goldman-and-vogue-brands-for-millenials-2013-9?op=1&IR=T

Kruk, J., Bakker, F. & Kremers, S. (2014). MERK+KLANT - BrandAsset™ Consult. Geraadpleegd op 20 juli 2015, http://www.brandassetconsult.nl/assets/publications/BAV_Publicatie_2014_Merk+Klant.pdf

Ancienne Belgique. (z.d.). Agenda. http://www.abconcerts.be/nl/agenda/

Trix. (z.d.). Programma. http://www.trixonline.be/nl/programma/

Muziekodroom. (z.d.). Agenda. http://www.muziekodroom.be/con-certen/

FortyFive Hasselt. (z.d.). Events. http://fortyfive.be/#events

Copywriting Frozen Solid Fest

Marketing