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CONTROL DE GESTIN EN LA SANGUCHERA HROES
Sistemas de Informacin Gerencial
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NDICE
I. PRESENTACIN DE LA EMPRESA
...........................................................................................
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1.1. DATOS GENERALES
........................................................................................................
2
1.2. RESEA HISTRICA DE LA EMPRESA
.............................................................................
2
1.3. FILOSOFA EMPRESARIAL
..............................................................................................
3
1.4. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
...................................................................................
3
II. DISEO DEL MODELO
............................................................................................................
3
2.1. PLANIFICACIN ESTRATGICA
.......................................................................................
3
2.1.1. MISIN
..................................................................................................................
3
2.1.2. VALORES
................................................................................................................
3
2.1.3. VISIN
...................................................................................................................
4
2.1.4. POLTICAS DE LA EMPRESA
...................................................................................
4
2.1.5. PROPSITOS ESTRATGICOS
.................................................................................
4
2.1.6. DEFINICIN DEL PROCESO DE VENTA
...................................................................
4
2.1.7. CADENA DE VALOR
................................................................................................
4
2.1.8. MAPA ESTRATGICO
.............................................................................................
6
2.1.9. ESTNDARES DE GESTIN
.....................................................................................
6
2.1.10. CUADRO INTEGRADO DE GESTIN
.......................................................................
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CONTROL DE GESTIO N EN LA SANGUCHERI A HE ROES
I. PRESENTACIN DE LA EMPRESA
1.1. DATOS GENERALES La empresa Hroes es una sanguchera, su
rubro es restaurante de comida
rpida, brinda un servicio americano y tradicional.
Se encuentra ubicada en la Avenida San Martin N 1176 en el
Cercado de
Tacna.
Su logo muestra una estrella, el nombre de la empresa y su
eslogan, en ella se
resaltan los colores rojo, blanco y negro.
El dueo es el Ing. Com. David Encinas Chacolla, este joven
emprendedor
ofrece al pblico una nueva categora de sanguchera.
Esta empresa ofrece recetas originales en sanguches y salsas,
adems de
salchipapas, bebidas calientes y frias, entre otros.
1.2. RESEA HISTRICA DE LA EMPRESA La sangucheria urbana hroes se
fund en el ao 2014, y a lo largo de este
corto tiempo a implementado el servicio de delivery. Por otro
lado hace uso de
las redes sociales como su principal herramienta de promocin,
logrando as
captar la atencin de nuevos clientes.
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1.3. FILOSOFA EMPRESARIAL Somos honestos
Amamos lo que hacemos
Aprendemos para mejorar
Trabajamos en equipo
Valoramos al cliente
1.4. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
II. DISEO DEL MODELO
2.1. PLANIFICACIN ESTRATGICA
2.1.1. MISIN
Hroes Sanguchera tiene la misin de brindar una gran variedad
de
alimentos elaborados con estrictas normas de higiene, en un
ambiente
amigable, agradable y con servicios de excelencia que den un
valor
agregado a sus productos.
2.1.2. VALORES
Respeto
Honestidad
Colaboracin
Responsabilidad
Innovacin
GERENTE GENERAL
REA DE TESORERA
Cajero
REA DE PRODUCCIN
Maestro sanguchero
Ayudante
REA DE ATENCIN AL
CLIENTE Y VENTAS
Mesero 1
Mesero 2
ADMINISTRADOR
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2.1.3. VISIN
La visin de Hroes Sanguchera es llegar a ser una empresa
fuertemente posicionada en el mercado, con una imagen que
sea
sinnimo de calidad y eficiencia. Con un servicio altamente
moderno y
consolidado.
2.1.4. POLTICAS DE LA EMPRESA
Garantizar la mxima calidad en la elaboracin de nuestros
snguches
Prestar servicios de excelencia.
Asegurar el orden, higiene y mantencin de toda nuestra
instalacin.
Continuar con las innovaciones en cuanto a nuestros
snguches.
2.1.5. PROPSITOS ESTRATGICOS
Alcanzar posicionamiento en el mercado brindando productos y
servicios de calidad que satisfagan las necesidades y
expectativas
de nuestro cliente.
Disear proyectos publicitarios optimizando la inversin con
el
fin de promocionar productos y servicios de nuestro
establecimiento.
Establecer polticas de precio apropiadas para que nuestros
clientes potenciales se sientan satisfechos con el dinero
que
pagan por el servicio que entregamos.
2.1.6. DEFINICIN DEL PROCESO DE VENTA
El proceso de venta se presenta de la siguiente manera: El
mesero,
desarrolla el rol de cajero, toma el pedido del comensal, la
carta ya
est ubicada en las mesas, toma el pedido y finalmente se pide
la
cuenta.
2.1.7. CADENA DE VALOR
La sanguchera urbana Hroes al igual que otras empresas del
rubro
utiliza la cadena de valor para definir sus procesos.
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En este trabajo nos centraremos en la parte comercial de la
cadena de
valor: Marketing y ventas y Servicio sin olvidar las actividades
de
apoyo: Infraestructura, Direccin de Recursos Humanos, Desarrollo
de
la tecnologa y Compras.
En la parte de marketing y ventas se ve un componente muy fuerte
en
lo que es la publicidad online mediante las redes sociales y
Google
Adwords. Las ventas se realizan en su local propio y tambin a
delivery
por lo que tienen que estar preparados para atender pedidos
fuera de
su local. Cuentan con un convenio con una empresa de taxis
para
realizar este tipo de envos.
En la parte de servicio, se cuenta con dos meseros y un cajero.
Tiene
que existir un trabajo en conjunto con el rea de produccin
para
hacer llegar los pedidos ms rpido y de manera ms eficiente.
La
empresa se enfoca en la experiencia del cliente y esto se
refleja en el
tipo de atencin que brindan los meseros. Se esmeran en cumplir
con
las expectativas del cliente y cumplir con sus funciones de la
mejor
manera posible.
Como se menciona en la cadena de valor de servicios existen
aspectos
controlables y no controlables, ambos son actividades
primarias.
Dentro de los no controlables estn los clientes y otros
clientes, no
podemos controlar la forma en la que percibe el servicio el
cliente ya
que esta vara mucho. Debemos tratar de comprender estas
variables
pero con flexibilidad. En el caso de los otros clientes, se debe
tratar de
segmentar al mercado para minimizar el ruido que generan estos
otros
clientes para focalizar las estrategias en nuestro mercado
objetivo.
Dentro de las actividades complementarias: hay una visin
posicionada
sobre la cultura de servicio, la organizacin es todava pequea
por lo
que los mecanismos de coordinacin son directos, dentro de
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infraestructura encontramos el local de venta y el inmobiliario
con el
que se cuenta y en aprovisionamiento estn las medidas de
optimizacin para abastecer las actividades de la cadena y
lograr
actividades competitivas.
2.1.8. MAPA ESTRATGICO
2.1.9. ESTNDARES DE GESTIN
En este punto mediante el siguiente cuadro desarrollaremos
los
indicadores de gestin para cada uno de los objetivos
estratgicos
correspondientes a las 4 perspectivas del mapa estratgico.
a) Indicadores Perspectiva Financiera
OE: Crecimiento de los beneficios
Tasa de crecimiento de ventas
OE: Minimizar costos
Costos operativos/ ventas
b) Indicadores Perspectiva Cliente
OE: Satisfacer las necesidades
Promedio de satisfaccin
OE: Desarrollar la fidelidad
Nmero de clientes
c) Indicadores Perspectiva Procesos Internos
OE: Calidad del servicio
ndice de calidad
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OE: Optimizar la atencin al cliente
Tiempo promedio
OE: Optimizar la inversin
Ventas por servicio
d) Indicadores Perspectiva Aprendizaje y Crecimiento
OE: Motivacin y satisfaccin
Promedio de motivacin/ satisfaccin
OE: Desarrollar una cultura de trabajo en equipo
Disponibilidad de colaboracin
OE: Optimizar el nivel de competencias personal
ndice de capacitacin del personal
DIMENSIONES OBJETIVO ESTRATGICO INDICADOR DE MEDICIN
FRECUENCIA
Perspectiva Financiera
OE1 Crecimiento de los
beneficios
Tasa de crecimiento de
ventas Mensual
OE2 Minimizar costos Costos operativos/ventas Mensual
Perspectiva Clientes
OE3 Satisfacer las necesidades Promedio de satisfaccin
Mensual
OE4 Desarrollar la fidelidad Nmero de clientes Mensual
Perspectiva de Procesos Internos
OE4 Calidad del servicio ndice de calidad Mensual
OE5 Optimizar la atencin al
cliente Tiempo promedio Mensual
OE6 Optimizar la inversin
Ventas por servicio Mensual
Perspectiva de Aprendizaje y crecimiento
OE7 Motivacin y satisfaccin Promedio de
motivacin/satisfaccin Mensual
OE8 Desarrollar una cultura de
trabajo en equipo
Disponibilidad de colaboracin
Mensual
OE9 Optimizar el nivel de
competencias personal
ndice de capacitacin del personal
Mensual
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2.1.10. CUADRO INTEGRADO DE GESTIN
PERSPECTIVA OBJETIVOS ESTRATGICOS INDICADORES UNIDAD DE
MEDICIN
PROGRAMAS DE ACCIN
Financiera
Crecimiento de los beneficios Tasa de crecimiento de
ventas % Programa de evaluacin de cartera mensual
Minimizar costos Costos
operativos/ventas % Seguimiento a los indicadores de
rentabilidad
Clientes
Satisfacer las necesidades Promedio de
satisfaccin % Mejorar las instalaciones de ventas
Desarrollar la fidelidad Nmero de clientes % Generar formularios
de evaluacin
Evaluacin con el cliente misterioso
Procesos Internos
Calidad del servicio ndice de calidad % Adecuar los procesos
Optimizar la atencin al
cliente Tiempo promedio % Implementar la evaluacin
Optimizar la inversin
Ventas por servicio % Mejorar el presupuesto
Aprendizaje y Crecimiento
Motivacin y satisfaccin Promedio de
motivacin/satisfaccin % Mejorar el clima laboral
Desarrollar una cultura de
trabajo en equipo
Disponibilidad de
colaboracin % Realizar evaluaciones al personal
Optimizar el nivel de
competencias personal
ndice de capacitacin
del personal %
Cronograma anual de capacitaciones
Capacitadores especializados