CONTABILIDAD GERENCIAL -La Contabilidad gerencial, uno de los sistemas de control formalizado por excelencia, puede ser utilizado para facilitar el proceso de control a través de la elaboración y confección del presupuesto (proceso de planificación) y del cálculo y análisis de las desviaciones (proceso de evaluación). Para ello es necesario conocer cuál es el resultado de cada una de los centros que componen la empr esa. Mediante la formulación de los objetivos y la elaboración de los pr es up uesto s se señala cuál es el comportamiento hacia el que deben orientarse los miembros de la organización y se motiva para su logro (control a priori). Por otro lado, mediante el análisis de desviaciones se evalúa si este comportamiento ha sido co ng ruente con los ob je ti vos establecidos (con tr ol a posteriori). Fuente Bibliográfica: Joan Amat Salas (Diario Cinco Días: 1 de Junio de 1995) -Toda entidad gr ande, mediana o pequeña, pública o pri vada, lucrativa o no lucrativa, necesita evaluar sus acti vidades, para determinar si se están lo gr ando los objetivos propuestos, para ello se requiere de procesos de información. La contabilidad gerencial por lo tanto es parte del proceso gerencial, que haciendo uso de sus propias reglas, clasifica, analiza, procesa y facilita información útil de acuerdo a los requerimientos de la org anización, con la intención que la ger encia pueda comp render los resultados de las transacciones económicas y financieras. Fuent e Bibliográfica: REVISTA INTER – FORUM [en lí nea]: Gerencia y Ne go cio en la Era del Conocimiento, 2003- ORTEGA Salavarría, Rosa y CABALLERO Marión, María Esther. Compendio
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-La Contabilidad gerencial, uno de los sistemas de controlformalizado por excelencia, puede ser utilizado parafacilitar el proceso de control a través de la elaboración yconfección del presupuesto (proceso de planificación) y delcálculo y análisis de las desviaciones (proceso deevaluación). Para ello es necesario conocer cuál es elresultado de cada una de los centros que componen laempresa. Mediante la formulación de los objetivos y la
elaboración de los presupuestos se señala cuál es elcomportamiento hacia el que deben orientarse losmiembros de la organización y se motiva para su logro(control a priori). Por otro lado, mediante el análisis dedesviaciones se evalúa si este comportamiento ha sidocongruente con los objetivos establecidos (control aposteriori).
Fuente Bibliográfica: Joan Amat Salas (Diario CincoDías: 1 de Junio de 1995)
-Toda entidad grande, mediana o pequeña, pública oprivada, lucrativa o no lucrativa, necesita evaluar susactividades, para determinar si se están logrando losobjetivos propuestos, para ello se requiere de procesos deinformación.
La contabilidad gerencial por lo tanto es parte delproceso gerencial, que haciendo uso de sus propias
reglas, clasifica, analiza, procesa y facilita informaciónútil de acuerdo a los requerimientos de laorganización, con la intención que la gerencia puedacomprender los resultados de las transaccioneseconómicas y financieras.
Fuente Bibliográfica: REVISTA INTER – FORUM [enlínea]: Gerencia y Negocio en la Era delConocimiento, 2003- ORTEGA Salavarría, Rosa yCABALLERO Marión, María Esther. Compendio
-La gerencia de una empresa puede establecer las reglasque desee para recoger la información contable de usointerno. Así, aunque las reglas de la contabilidad financierase apliquen a todas las empresas, las reglas de la
contabilidad Gerencial se dictan y se aplican de acuerdocon las necesidades de una empresa determinada.Sin embargo, hay cierta similitud en la contabilidadGerencial de la mayoría de las empresas.Es obvio que se consigue una economía utilizando lainformación que brinda la contabilidad financiera para losfines de la contabilidad Gerencial en aquellos casos de queesto sea posible. Con ello se evita preparar dos sistemasdiferentes para obtener ambos propósitos.
Así mismo, existen principios de la contabilidad Gerencialque tienen amplio campo de aplicación. Estos principiostienden a dar forma a las prácticas de la contabilidadGerencial en un gran número de empresas.
Fuente Bibliográfica: LE VOUCE REVIST DE FINANZASFRANCIA
-La contabilidad es un procedimiento en el cual se registran
todas las transacciones de una empresa. Esta es unaherramienta indispensable para la buena administración deuna empresa.
En este trabajo estudiaremos la contabilidad desde unpunto de vista gerencial para poder darnos cuenta de quétan importante es la contabilidad para la administración deuna empresa.
Aquí detallaremos cómo, por medio de la contabilidad, lagerencia puede identificar, corregir y prevenir tanto errorescomo fraudes que pueden sufrir las empresas y que puedenimpedir el buen funcionamiento y crecimiento de lasmismas
Fuente Bibliográfica: Libro de Financia IntenacionalVolumen 3
-Contabilidad gerencial de Bolivia Ahora bien, ahondandoun poco más en la contabilidad gerencial debemos decir
La contabilidad financiera de una empresa es de sumaimportancia, ya que por medio de ésta es posible llevar enforma histórica la vida económica de una empresa y llevarun registro de las cifras pasadas. Esto sirve para tomardecisiones que beneficien en el presente o a futuro de lasempresas.
Así mismo, por medio de una adecuada contabilidad
financiera es posible generar los Estados Contables oestados financieros de una empresa, importantes análisis einterpretaciones contables que permiten informar aadministradores, a terceras personas y a entes estatalesdel desarrollo de las operaciones contables de laempresa.
Fuente Bibliográfica: EDIMATRI Ediciones Tributarias y
- Definición de Contabilidad Financiera (Diario Español ElNacional)
La Contabilidad Financiera es la técnica con la que seproduce de una manera sistemática información
cuantitativa sobre entidades económicas.El sistema contable consiste en un conjunto deprocedimientos de las actividades financieras, recogidos enuna serie de cuentas, que se dividen en dos partes.
La parte izquierda se llama “debe” o “débito”, mientras quela parte derecha se llama “haber” o “crédito”. Existen dostipos de cuentas: Las cuentas del balance reflejan el
patrimonio, el capital propio y las deudas en una fechaespecífica.
Las cuentas de gastos e ingresos reflejan la actividad en unperiodo (como un año).
Cuentas anualesAl final de un periodo contable se cierran todas las cuentas
(se dan de baja) para producir los “Estados Financieros”,que resumen el estado económico de la empresa. Lascuentas anuales son las siguientes:
• La cuenta de pérdidas y ganancias
• El balance de situación
• La memoria contable
• El estado de cambios en el patrimonio neto y
• El estado de flujo de efectivo.
Los destinatarios de este resumen son todos los inversores,sobre todo los accionistas y acreedores de la compañía.Además, los Estados Financieros frecuentemente sirvencomo base para calcular ciertos impuestos.
-NORMALIZACIÓN DE LA CONTABILIDAD DE GESTIÓN EN PERÚ
Desde el año 1973, existe el PLAN CONTABLE GENERAL,establecido bajo el sistema del PLAN CONTABLE FRANCES de
1957, sobre la base de 10 grupos de cuentas, que sedenominan clases, las cuales las 09 primeras secircunscriben a la Contabilidad Financiera y la última clasede base 9, se dedica a la Contabilidad Analítica deExplotación, vale decir a la Contabilidad de Costos.
• La Clase 0 se dedica a las cuentas de orden.
• La Clase 1 a las cuentas del Activo Corriente
• La Clase 2 a las cuentas de Existencias
• La Clase 3 a las cuentas del Activo No Corriente
• La Clase 4 a las cuentas del pasivo Corriente
• La Clase 5 a las cuentas del Pasivo No Corriente yPatrimonio
• La Clase 6 a las cuentas de Gastos en el Área de
Gestión• La Clase 7 a las cuentas de Ingresos
• La Clase 8 a las cuentas de Resultados de laExplotación
• La Clase 9 a las cuentas de la Contabilidad Analítica deExplotación.
En el año 1984 se modificó el Plan, como el PLAN CONTABLEGENERAL REVISADO, por el que se seguía los lineamientosdel NUEVO PLAN CONTABLE GENERAL FRANCES de 1982,dentro del cual se cambiaron las denominaciones y códigosde varias cuentas. Se centro todo el Pasivo Exigible en laClase 4, dejando la Clase 5 solo a las cuentas de Patrimonio.Se introdujeron las cuentas 61 Variación de existencias, 71Producción Almacenada, 72 Producción inmovilizada,reservándose la clase 8 a los llamados saldos intermediariosde gestión.
Estas modificaciones, sin embargo, fueron declaradas ensuspenso, reservándose a los profesionales ContadoresPúblicos Colegiados la facultad de seguir uno u otro
planteamiento.
Los planes de cuentas citadas reservan el uso de la clase 9para la Contabilidad Analítica de la Explotación. La relaciónque existe entre la contabilidad externa y la contabilidadinterna, es a base de la doble imputación, o sea que cuandoexiste una operación que nace en la Contabilidad Financierapero que afecta a Costos, entonces se fórmula un asientodoble que implica a las cuentas de balance como a lascuentas de gestión, de las clases 6 y 7.
Fuente Bibliográfica: Julio Panez Meza (Capítulo de la obra: LaContabilidad de Gestión en Latinoamérica. Ediciones AIC-AECA.Coordinador: Jesús Lizcano Álvarez. 1996)
-La contabilidad financiera en México
La contabilidad es una disciplina técnica que se ocupa de lamedición, registro e interpretación de los efectos de actos yhechos susceptibles de cuantificación y con repercusioneseconómicas sobre el patrimonio de las entidades en generaly que determinen el monto de la ganancia realizada, con elpropósito de contribuir al control de sus operaciones y a laadecuada toma de decisiones.(Sergio García y MiguelMattera).
La contabilidad es una disciplina técnica que a partir delprocesamiento de datos sobre la composición y evolución
del patrimonio de un ente, los bienes de propiedad de
terceros en su poder y ciertas contingencias, produceinformación para la toma de decisiones de administradoresy terceros interesados y para la vigilancia sobre losrecursos y obligaciones del ente. (Enrique Flower Newton).
Fuente Bibliográfica: www.aptitus.Pe/Contabilidad
-La contabilidad financiera, es la técnica mediante la cual serecolectan, se clasifican, se registran, se suman y seinforma de las operaciones cuantificables en dinero realizadas por una entidad económica.
Es la utilización de ciertos principios al registrar, clasificar y
sumarizar, en términos monetarios, datos financieros yeconómicos, para informar en forma oportuna y fehacientelas operaciones de la vida de una empresa.
La función principal de la contabilidad financiera es llevaren forma histórica la vida económica de una empresa: losregistros de cifras pasadas sirven para tomar decisionesque beneficien en el presente o a futuro. Tambiénproporciona los estados contables o estados financieros que
son sujetos al análisis e interpretación, informando a losadministradores, a terceras personas y a entes estatalesdel desarrollo de las operaciones de la empresa.
Es uno de los métodos del control el cual puede serutilizado para facilitar aquel proceso a través de la
elaboración y confección del presupuesto.
Se puede decir que es la parte del proceso quemanejando sus propias reglas, clasifica, analiza,procesa y también facilita información útil deacuerdo a los requerimientos de la organización.
La gerencia de una empresa puede establecer lasreglas que desee para recoger la información contablede uso interno, es decir que las reglas de estacontabilidad se dictan y se aplican de acuerdo con lasnecesidades de una empresa determinada.
Esta es una herramienta indispensable para la buenaadministración de una empresa.
Debemos decir que en una empresa, quien debellevarla a cabo es un contador público, y el mismo
tiene la tarea de medir el desempeño de la empresa,
para que de esta manera se puedan desarrollar
diferentes planificaciones estratégicas con la meta de
Brindar información: la información está orientada a la
toma de decisiones, tanto de orden interno, como aterceros relacionados con la misma.
Es el arte de usar ciertos principios al registrar,clasificar y sumarizar en términos monetarios datosfinancieros y económicos, para informar en formaoportuna y fehaciente de las operaciones de la vida deuna empresa
Se refiere a que las reglas de esta contabilidad que esla financiera se aplica a todas las empresas.
De suma importancia, ya que por medio de ésta esposible llevar en forma histórica la vida económica deuna empresa y llevar un registro de las cifras pasadas.
Todos los sistemas contables se expresan en términosmonetarios y la administración es responsable, delcontenido de los informes proporcionados por lacontabilidad financiera.
Un estándar puede ser definido como una unidad demedida que sirve como modelo, guía o patrón con base enla cual se efectúa el control.Los estándares son criterios establecidos contra los cualespueden medirse los resultados, representan la expresión de
las metas de planeación de la empresa o departamento entérminos tales que el logro real de los deberes asignadospuedan medirse contra ellos.
Pueden ser físicos y representar cantidades de productos,unidades de servicio, horas-hombre, velocidad, volumen derechazo, etc., o pueden estipularse en términos monetarioscomo costos, ingresos o inversiones; u otros términos demedición.
Si el control se fija adecuadamente y si existen mediosdisponibles para determinar exactamente que están
haciendo los subordinados, la comparación del desempeñoreal con lo esperado es fácil. Pero hay actividades en lasque es difícil establecer estándares de control por lo que sedificulta la medición.
• Corrección
Si como resultado de la medición se detectandesviaciones, corregir inmediatamente esas desviaciones yestablecer nuevos planes y procedimientos para que no sevuelvan a presentar.
• Retroalimentación
Una vez corregidas las desviaciones, reprogramar elproceso de control con la información obtenida causantedel desvío.
• Factores que comprende el control
Existen cuatro factores que deben ser considerados alaplicar el proceso de control.
a) Cantidadb) Tiempoc) Costod) Calidad
Los tres primeros son de carácter cuantitativo y el último eseminentemente cualitativo.
El factor cantidad se aplica a actividades en la que elvolumen es importante.
A través del factor tiempo se controlan las fechasprogramadas.
Es el comportamiento esperado para una meta queestablece un nivel deseado de desempeño, lo motiva ysirve como parámetro de comparación contra el cual seevalúa el desempeño real.
• PRINCIPIO DE EXCEPCION.
Es el principio gerencial que afirma que el control aumentaal concentrarse en las excepciones o en desviacionesimportantes del resultado o estándar esperado.
• CONTROL PRELIMINAR.
Es el proceso de control que se utiliza antes de que seinicien las operaciones; incluye políticas, procedimientos yreglas diseñados para garantizar que las actividadesplaneadas se lleven a cabo adecuadamente.
• CONTROL CONCURRENTE.
Es el proceso de control que se utiliza durante la ejecuciónde planes; incluye dirección, supervisión y actividades deajuste
Fuente Bibliográfica: Tesis planteada por Ricov Trosuky,
russia
3- TOMA DE DECISIONES
CONTABILIDAD COMO BASE DE LA TOMA DE DECISIONES.
¿Cómo saben los ejecutivos si una empresa está obteniendoutilidades o está sufriendo pérdidas? ¿Cómo saben si laempresa es solvente o insolvente?. La respuesta a ambaspreguntas es una sola palabra, "Contabilidad". La
contabilidad es el proceso por medio del cual se puedemedir la utilidad y la solvencia de una empresa. La
contabilidad también proporciona información necesariapara la toma de decisiones comerciales que le permitan a lagerencia guiar a la empresa a una situación, rentable ysolvente.
Es así que estimamos que la información, que debeentregar la contabilidad en su condición de materia primade las decisiones, debe cumplir algunos requisitos decalidad para servir efectivamente a los usuarios a quienesestá dirigida. De la calidad de la información depende engran medida la decisión que se adopte y el resultado de lamisma.
En este contexto los requisitos básicos de lainformación contable que nosotros consideraremos,obligan a que esta sea:
• Significativa, lo que implica que sea verdadera yrefleje la realidad de los hechos económicos; exacta,para evitar ambigüedades; Clara, para favorecer sucomprensión; y este referida a un nivel determinado.
• Completa, para proveer los elementos necesarios sin
omisiones respecto de las situaciones informadas.
• Económica, en cuanto a que el costo de obtenerla noresulte superior al beneficio esperado por suutilización.
• Oportuna, para que esté disponible en el momentoque se necesite; Cuando la información cumple lostres primeros requisitos, esto es, ser significativa,
completa y económica, se tiene informaciónrazonable. Cuando, además, es oportuna se trata deinformación óptima.
Autor: Juan Manuel de la Colina - Contabilidad
EJERCICIO PRÁCTICO DE CONTABILIDAD GERENCIALPARA LA TOMA DE DECISIONES
Si tomamos como ejemplo una Empresa Pesquera, cuyaactividad comercial es la elaboración y venta, de harina y
aceite de pescado, tendremos que los informes querequiere la alta dirección son emitidos en base a lacontabilidad de costo y financiera, como hemos señalado,durante el desarrollo del presente seminario.
Algunos de los siguientes informes deberían ser entregadosde acuerdo a las necesidades y requerimientos de lagerencia para la toma de decisiones:
• Informe de captura (pescado) por barco(presupuestado y real).
• Informe de Materia Prima (pescado) adquirido aterceros.
• Informe Producción (Harina y aceite de pescado)presupuestado y real.
• Informe de existencia (Harina y aceite de pescado).
• Informe de ventas (Harina y aceite de pescado).
• Informe de gastos de personal e infraestructura.
Se observa una disminución en la captura de pescado,producto de la presencia del fenómeno de la corriente delniño en zonas de la concesión marítima de pesca, la cualtendrá una duración pronosticada de 8 meses, lo que
afectará la captura presupuestada.INFORME DE COMPRA DE PESCADO PRESUPUESTADA
Tonelada
Valor Tota$
FactorValorActualiz.
Enero 80020.000.000
1,013 20.260.000
Febrero 1000
22.000.00
0 1,008 22.176.000
Marzo 150030.000.000
1,000 30.000.000
Total 330072.000.000
72.436.000
INFORME DE COMPRA DE PESCADO REAL
Tonelada Valor Tota. $ Factor ValorActualiz.
Enero 40010.000.000
1,013 10.130.000
Febrero 80021.000.000
1,008 21.168.000
Marzo 0 0,00 1,000 0,00
Total 120031.000.00
0
31.298.000
NOTA: Este informe conjuntamente con el informe decaptura nos indica la cantidad de pescado, a comprar, aterceros para suplir la baja captura propia en relación a lopresupuestado por este concepto (captura)
NOTA: Este informe nos proporciona la existencia real
tanto de harina como de aceite de pescado, el que nosindica una disminución para los niveles de ventapresupuestados de un 31% para la harina de pescado y deun 17% para el aceite de pescado.
NOTA: Este informe está en directa relación con el informede producción, en donde nos indica que ante una menorproducción, nuestro valor de costo por tonelada producidase incrementa su valor por la mayor incidencia del costo fijoen el valor unitario.
Marzo 113 18.000.000 1.000 18.000.000 Total 385 62.100.000 62.492.300
NOTA: Estos informes nos indican una baja en el nivel deventas, producto de una baja existencia, lo cual conlleva aun menor volumen de comercialización de estos productos.
NOTA: Dados los informes anteriores el presupuestodeberá ser drásticamente modificado (por disminución enniveles de producción y ventas reales), el que deberáajustarse a la realidad actual de captura y adecuar losniveles de gastos tanto en personal como de lainfraestructura de la flota, hasta que los niveles de capturase normalicen (Término del fenómeno de la corriente delniño), y los ingresos vuelvan a superar los costosoperacionales.
Fuente Bibliográfica: Autor: DR. Francisco Javier Quisigüiña