148 CONCLUSIONES Una vez finalizada la investigación y analizados y discutidos los resultados, se diseño el sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad para la empresa Maquinarias International, C.A., concluyendo lo siguiente: En cuanto a la estructura organizacional la empresa cuenta con un organigrama funcional formalmente definido, el cual se basa en la división por departamentos, sin embargo en la organización funcional de la empresa se evidenció que no en todas las áreas se aplica el principio de la especialización de las funciones para cada tarea, lo que muestra una debilidad para la organización ya que se debe cumplir a cabalidad este principio. Así mismo, se observó que las actividades de la empresa se encuentran agrupadas según responsabilidades u ocupaciones similares y que la responsabilidad se cumple según las líneas de mando establecidas en el organigrama, seguidamente se encontró en la empresa que cada departamento tiene un responsable con una función determinada. Por otra parte, se pudo constatar que el organigrama de la empresa no establece las responsabilidades de los cargos de la misma, pero a su vez se encontró una disyuntiva en cuanto a la existencia de un gerente que coordina las tareas de los jefes de departamentos, del mismo modo se observó que en la empresa se separa el trabajo sobre la base de pasos o actividades que se llevan a cabo para obtener un resultado final. En segunda instancia se evidencia que no existe una adecuada
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CONCLUSIONES - Universidad Rafael Belloso Chacínvirtual.urbe.edu/tesispub/0095290/conclu.pdfRESPONSABILIDAD PARA LA EMPRESA MAQUINARIAS INTERNATIONAL, C.A. TRABAJO ESPECIAL DE GRADO
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Transcript
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CONCLUSIONES
Una vez finalizada la investigación y analizados y discutidos los
resultados, se diseño el sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad
para la empresa Maquinarias International, C.A., concluyendo lo siguiente:
En cuanto a la estructura organizacional la empresa cuenta con un
organigrama funcional formalmente definido, el cual se basa en la división
por departamentos, sin embargo en la organización funcional de la empresa
se evidenció que no en todas las áreas se aplica el principio de la
especialización de las funciones para cada tarea, lo que muestra una
debilidad para la organización ya que se debe cumplir a cabalidad este
principio.
Así mismo, se observó que las actividades de la empresa se encuentran
agrupadas según responsabilidades u ocupaciones similares y que la
responsabilidad se cumple según las líneas de mando establecidas en el
organigrama, seguidamente se encontró en la empresa que cada
departamento tiene un responsable con una función determinada.
Por otra parte, se pudo constatar que el organigrama de la empresa no
establece las responsabilidades de los cargos de la misma, pero a su vez se
encontró una disyuntiva en cuanto a la existencia de un gerente que coordina
las tareas de los jefes de departamentos, del mismo modo se observó que en
la empresa se separa el trabajo sobre la base de pasos o actividades que se
llevan a cabo para obtener un resultado final.
En segunda instancia se evidencia que no existe una adecuada
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descentralización pues aunque se delega autoridad no se le permite a los
niveles inferiores intervenir e implementar las decisiones claves que
corresponden a sus áreas de responsabilidad, sino que el proceso de toma
de decisiones se limita solo a un grupo de altos ejecutivos.
En relación a la departamentalización, las tareas que se relacionan por
departamentos son clasificadas y agrupadas de forma específica, de manera
que se pueden coordinar más eficiente y eficazmente. A su vez los
administradores de cada departamento tienen la autoridad y la
responsabilidad para desempeñar actividades especificas.
Con respecto al sistema de contabilidad, se determinó que la empresa
posee un catálogo de cuentas que le permite hacer los registros contables en
forma cronológica y preestablecida, obteniendo informes razonables en
momentos indicados, del mismo modo se evidencio que el catalogo de
cuentas de la empresa presenta su numeración contable de forma
inadecuada, lo cual no es claro con las políticas y normas contables de la
empresa. Estas transacciones son codificadas por departamento y la
información generada es utilizada para la toma de decisiones gerencial.
En lo referente al manual de cuentas se observó que en la empresa no
existe un manual, donde se detallen los costos, gastos generales e ingresos,
lo que demuestra una debilidad para la empresa ya que no cuenta con una
guía que permita a la gerencia llevar un registro detallado de las cuentas que
conforman los registros contables y donde se describa en forma detallada el
tipo de transacciones que se debe registrar en cada una de ellas.
Seguidamente, al evaluar los asientos de ajuste estos son registrados
150
en cada departamento y su elaboración no está centralizada, son
presentados mensualmente observando una fortaleza para la empresa, ya
que estos son registrados en los libros de contabilidad para determinar la
totalidad de la pérdida o utilidad del ejercicio contable.
Con respecto a los asientos de cierre, para determinar la pérdida o
utilidad del ejercicio se cierran todas las cuentas determinando los resultados
de los ejercicios involucrando gastos, costos e ingresos lo que revela una
fortaleza para la empresa, pero a su vez la determinación de la utilidad o
pérdida no se realiza por centros de responsabilidad.
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ANEXOS
ANEXO A
INSTRUMENTO DE VALIDACIÓN
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD DR. RAFAEL BELLOSO CHACÍN FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
ESCUELA DE CONTADURIA PÚBLICA
INSTRUMENTO DE VALIDEZ DE CONTENIDO PARA OBSERVACIÓN DE CAMPO
DISEÑO DE UN SISTEMA DE CONTABILIDAD POR ÁREAS DE RESPONSABILIDAD PARA LA EMPRESA MAQUINARIAS
INTERNATIONAL, C.A.
TRABAJO ESPECIAL DE GRADO PARA OPTAR AL TÍTULO DE LICENCIADO EN CONTADURIA PÚBLICA.
Titulo de Pregrado: ___________________________________________
Titulo de Postgrado: __________________________________________
Titulo de Doctorado: __________________________________________
II.- IDENTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN
1. TÍTULO
Diseño de un sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad para
la empresa Maquinarias International, c.a.
2. INFORMACIÓN ADICIONAL
2.1. TIPO DE INVESTIGACIÓN
La presente investigación es de un proyecto factible, descriptiva y de
campo.
2.2. DISEÑO DE INVESTIGACIÓN
En la presente investigación el diseño que se presenta es no
experimental, transversal descriptiva y transeccional.
2.3. POBLACIÓN
En esta investigación la población objeto de estudio está constituida por el
personal del departamento contable de la empresa Maquinarias International,
C.A., totalizando cinco (5) personas como se observa en el siguiente cuadro.
Cuadro 2
Distribución de la Población
CARGO CANTIDAD Contralor 01 Contador 01
Auditor interno 01
Analista de cuentas por pagar 01
Analista contable 01 TOTAL 05
Fuente: Maquinarias International, C.A. (2012)
2.4. TÉCNICA DE OBSERVACIÓN
En la presente investigación la técnica a utilizar es la observación
mediante encuestas.
2.4.1 INSTRUMENTO
El presente instrumento consiste en un cuestionario estructurado por
cincuenta y un (51) ítems conformado por preguntas dicotómicas y de
selección simple, según las dimensiones y los indicadores de la variable.
JUICIO DEL EXPERTO
1. ¿Los ítems son pertinentes con los objetivos? Suficiente _____ Medianamente suficiente ____ Insuficiente ____ Observaciones:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. ¿Los ítems son pertinentes con la variable? Suficiente _____ Medianamente suficiente ____ Insuficiente ____ Observaciones:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3. ¿Los ítems son pertinentes con las dimensiones? Suficiente _____ Medianamente suficiente ____ Insuficiente ____ Observaciones:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4. ¿Los ítems son pertinentes con los indicadores? Suficiente _____ Medianamente suficiente ____ Insuficiente ____ Observaciones:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
5. ¿Considera que la redacción es la adecuada? Suficiente _____ Medianamente suficiente ____ Insuficiente ____ Observaciones:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Analizar la estructura organizacional de la empresa Maquinarias International, C.A.
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6) ¿En la organización funcional de la empresa cada departamento tiene un responsable con una función determinada? Si __ No__ Explique
7) ¿El organigrama de la empresa establece las responsabilidades de los cargos de la misma? Si__ No__ Explique
8) ¿En la organización funcional de la empresa existe un gerente que coordina las tareas de los jefes de departamentos? Si__ No__ Explique
9) ¿En la organización funcional de la empresa se separa el trabajo sobre la base de pasos o actividades que se llevan a cabo para obtener un resultado final? Si__ No__ Explique
P: pertinente NP: no pertinente A: adecuado I: inadecuado
CUADRO DE CONSTRUCCIÓN Y VALIDACIÓN DEL CUESTIONARIO DIRIGIDO A LA EMPRESA MAQUINARIAS INTERNATIONAL, C.A.
Objetivo General: Diseñar un sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad para la empresa Maquinarias International, C.A.
Evaluar el sistema contable de la empresa Maquinarias International, C.A.
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25) ¿La empresa posee un catálogo de cuentas? Si__ No__ Explique
26) ¿En el catálogo de cuentas de la organización se encuentran especificadas cada una de las cuentas según su naturaleza? Si__ No__ Explique
27) ¿En el catálogo de cuentas de la empresa se detalla el número y nombre de cada una de las cuentas que son usadas en el sistema de contable? Si_ No_ Explique
28) De acuerdo a las 5 clasificaciones básicas ¿Cual es la numeración que presenta el catálogo de cuentas de la empresa? Activo No. ___ Pasivo No. ___ Capital No. ___ Ingreso No.___ Gasto No. ___ Costo No.___
29) ¿El catálogo de cuentas en la organización clasifica en grupos las operaciones que se realizan en la empresa? Si__ No__ Explique
P: pertinente NP: no pertinente A: adecuado I: inadecuado.
CUADRO DE CONSTRUCCIÓN Y VALIDACIÓN DEL CUESTIONARIO DIRIGIDO A LA EMPRESA MAQUINARIAS INTERNATIONAL, C.A.
Objetivo General: Diseñar un sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad para la empresa Maquinarias International, C.A.
Evaluar el sistema contable de la empresa Maquinarias International, C.A.
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30) ¿El catálogo de cuentas relaciona los nombres y los números de las cuentas? Nombres ____ Números ____ Ambos ____
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31) ¿Existe en la empresa un manual de cuentas? Si__ No__ Explique
32) ¿En el manual de cuentas de la empresa se encuentran detallados los costos? Ordinarios_ Extraordinarios_
33) En el manual de cuentas de la empresa se encuentran detallados los gastos generales. Ordinarios_ Extraordinarios_
34)¿La empresa cuenta con una guía que permite a la gerencia llevar un registro detallado de las cuentas que conforman los registros contables? Si_ No_ Explique
P: pertinente NP: no pertinente A: adecuado I: inadecuado.
CUADRO DE CONSTRUCCIÓN Y VALIDACIÓN DEL CUESTIONARIO DIRIGIDO A LA EMPRESA MAQUINARIAS INTERNATIONAL, C.A.
Objetivo General: Diseñar un sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad para la empresa Maquinarias International, C.A.
Evaluar el sistema contable de la empresa Maquinarias International, C.A.
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35) ¿En el manual de cuentas de la empresa se encuentran detallados los ingresos? Ordinarios__ Extraordinarios_
36) ¿En el manual de cuentas de la empresa se describe en forma detallada el tipo de transacciones que se debe registrar en cada una de las cuentas? Si_ No_ Explique
37)¿ En el manual de cuentas está establecida la normativa para el registro de las operaciones de la empresa? Si__ No__ Explique
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38) ¿En los departamentos se codifican las transacciones que se realizan? Si __ No__ Explique
39) ¿La información que genera el sistema contable sirve para la toma de decisiones en los departamentos? Si__ No__ Explique
P: pertinente NP: no pertinente A: adecuado I: inadecuado
CUADRO DE CONSTRUCCIÓN Y VALIDACIÓN DEL CUESTIONARIO DIRIGIDO A LA EMPRESA MAQUINARIAS INTERNATIONAL, C.A.
Objetivo General: Diseñar un sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad para la empresa Maquinarias International, C.A.
Evaluar el sistema contable de la empresa Maquinarias International, C.A.
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50) ¿En los asientos de cierre del ejercicio se involucran las cuentas de gastos? Ordinarios_ Extraordinarios_
51) ¿En los asientos de cierre del ejercicio se involucran las cuentas de costos? Ordinarios_ Extraordinarios_
Establecer los centros de responsabilidad del sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad para la empresa Maquinarias International, C.A.
Objetivo que será alcanzado a través del diseño
Formular las bases para la elaboración de informes del sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad para la empresa Maquinarias International, C.A.
Objetivo que será alcanzado a través del diseño
P: pertinente NP: no pertinente A: adecuado I: inadecuado.
CUADRO DE CONSTRUCCIÓN Y VALIDACIÓN DEL CUESTIONARIO DIRIGIDO A LA EMPRESA MAQUINARIAS
INTERNATIONAL, C.A.
Objetivo General: Diseñar un sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad para la empresa Maquinarias International, C.A.