Cómo elaborar Cómo elaborar presentaciones presentaciones EXITOSAS EXITOSAS
Cómo elaborar Cómo elaborar presentaciones presentaciones
EXITOSASEXITOSAS
Como iniciar la presentación
… me siento ya al frente de mi
computador ?
… será este el primer paso ?
×
… definitivamente no!! …
… a continuación presentamos resultados de una encuesta realizada
a varios alumnos (han respondido 1568 participantes, en los últimos
diez años) …
… porque ?...
¿Qué le molesta de las presentaciones?¿Qué le molesta de las presentaciones?La Presentación
Causa PorcentajeMuy extensas(tiempo duración) 90%Exceso de texto 88%Muy extensas(nro de acetatos) 87%Texto muy pequeño 70%Efectos y animaciones en exceso 60%Texto en mayúsculas sostenidas 41%Planas (sin sabor?) 32%Exceso de fuentes 30%Gráficos de datos complejos 30%Con pocas o ninguna ilustración 29%Algunos acetatos muy densos 29%Organigramas complejos 26%Exceso y mal uso de colores 25%
Respuestas a la pregunta nro 7.Que le molesta de las presentaciones?
87% 90%
32%25%
41%
70%
88%
30% 29%
60%
29% 26% 30%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
Muy
exte
nsas
(nro
de
acet
atos
)
Muy
exte
nsas
(tie
mpo
dura
cion
)
Plan
as (
sin
sabo
r?)
Exce
so y
mal
uso
de c
olor
es
Text
o en
may
uscu
las
sost
enid
as
Text
o m
uype
queñ
o
Exce
so d
e te
xto
Exce
so d
efu
ente
s
Con
poc
as o
ning
una
ilust
raci
on
Efec
tos
yan
imac
ione
s en
exce
so
Alg
unos
ace
tato
sm
uy d
enso
s
Org
anig
ram
asco
mpl
ejos
Gra
ficos
de
dato
s co
mpl
ejos
causa
¿Qué le molesta de las presentaciones?
¿Qué le molesta de los presentadores ?¿Qué le molesta de los presentadores ?
Causa PorcentajeNo contagia entusiasmo 92%Lee los acetatos 85%Sin referencias bibliograficas y/o consulta 82%Exposición lenta y monótona 76%Se esconde detrás del atril 69%Presentación personal pobre 45%Sin control sobre el auditorio 31%No mira al auditorio 30%Nivel de conocimiento insuficiente 30%Movimientos exagerados 27%Sin control sobre la presentación 21%Gesticulación exagerada 21%No responde preguntas 18%
¿Qué le molesta de los presentadores ?
Respuestas a la pregunta nro 8.Que le molesta de los presentadores?
30%
76%85%
69%
27%21%
45%
30%
92%
21%31%
18%
82%
0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%
100%
Niv
el d
e co
noci
mie
nto
insu
ficie
nte
Expo
sici
ón le
nta
y m
onót
ona
Lee
los
acet
atos
Se e
scon
de d
etrá
s de
l atr
il
Mov
imie
ntos
exa
gera
dos
Ges
ticul
ació
n ex
ager
ada
Pres
enta
ción
per
sona
l pob
re
No
mira
al a
udito
rio
No
con
tagi
a en
tusi
asm
o
Sin
cont
rol s
obre
lapr
esen
taci
ón
Sin
cont
rol s
obre
el a
udito
rio
No
resp
onde
pre
gunt
as
Sin
refe
renc
ias
bibl
iogr
afic
asy/
o co
nsul
ta
causa
… evidentemente muestran un pobre diseño y un mínimo
esfuerzo de productividad …
… … que significan que significan estos estos
porcentajes?porcentajes?
… también que las fallas del
presentador, se deben a su poca
preparación y a su incapacidad para
transmitir pasión y motivación a su
auditorio …
entonces …
Eso nos muestra que la suma:
Presentador + Presentador + Presentación Presentación
es ….
Usted ...… definitivamente
Usted es la presentación
entonces …
… como iniciar ?
A continuación presentamos una serie de tips del libro
PresentationZen de Garr Reynold …
inicie como principiante
… esta es la mente de un principiante
… … aquí “cabe” todo tipo de aquí “cabe” todo tipo de información, fotos, gráficos, información, fotos, gráficos,
imágenes, consejos, imágenes, consejos, conclusiones …conclusiones …
… en contraste esta es la mente de un
experto
… aquí no “cabe” nada …
… cual es su disposición ?
1er paso es entonces …
… … conserve conserve su mente de su mente de principianteprincipiante
……
…su mente es el universo
… usted lleno de ideas …
solo debe usarlas …
usted es un ser humano
creativo
absolutamente
planeación manual o análoga
… un error típico de los presentadores, es gastar mucho tiempo, pensando y preparando
el contenido de sus charlas, mientras se encuentran
sentados al frente de su pantalla de computador.
“
”- Garr Reynolds
… hoy es usual que los seres humanos
pensemos que los computadores son
omnipotentes ..
… así, cuando usted identifique el núcleo de
su idea y el mensaje exacto ...
… aléjese de su computador …
… ya tendrá tiempo suficiente para sentarse al
frente de el ...
… así que, aléjese, húyale a su computador
… usted solo necesita
lápiz … y
Papel
… … escriba, raye, dibuje, escriba, raye, dibuje, mapee, diagrame, mapee, diagrame,
pinte, coloree, en fin pinte, coloree, en fin haga todo lo que se le haga todo lo que se le ocurra … recuerde: ocurra … recuerde:
NO HAY LÍMITESNO HAY LÍMITES
… … usted siempre usted siempre esta rodeado de esta rodeado de
muchos objetos y muchos objetos y personas … personas …
… usualmente la personas, están
llenas de paradigmas …
pero
… los paradigmas matan la creatividad
… “ ”
… siempre necesitaremos tiempo solos …
… cuando se esta solo, se es libre
de pensar, crear,
divagar, elucubrar, saltar …
aclare su visión
… hágase estas tres
preguntas …
① ¿Cuál es su punto de
vista?② ¿Por qué importa?
③ ¿Entonces que?
… siempre contéstese estas
preguntas
entonces …
“..la etapa de
planeación es el
momento para
aclarar sus mentes y
remover todas las
barreras,
para planear sea
análogo “ Garr Reynolds
… programe la Obtención de recursos
… los sustentos principales para la presentación motivadora de ideas,
han sido sin lugar a dudas imágenes, animaciones, gráficos, videos,
diagramas y documentos en general.
““Una imagen vale Una imagen vale mas que mil mas que mil palabras”…palabras”…
… por ello, una vez planeada la
presentación y sobre el libreto, se deberán
seleccionar palabras e ideas notables ….
… que posteriormente sean usados como claves
para obtener recursos pertinentes
claves
PowerPoint PowerPoint no es no es omnipotentomnipotentee
… … en general en general los los
profesionales profesionales modelan, modelan, enseñan, enseñan,
promueven, promueven, entrenan, entrenan,
proyectan, proyectan, prototipean, prototipean,
usando usando Powerpoint.Powerpoint.
… todo lo hacen con
Powerpoint
… K. Yamashita, consultor de renombre internacional y responsable de la unión de HP y Compaq, afirma
…
“ … retire Powerpoint de los equipos de sus
ejecutivos … permítales pensar,
crear y decidir en tres dimensiones …”
Keith Yamashita
… modelar conocimiento puede hacerse con
herramientas especializadas
Considérelas, son un
excelente complemento
… usando programas Open
Source, como
Click en cada figura para obtenerlos
Use Creative Commons y referencias Cibergráficas
hoy es prácticament
e imposible modelar una
idea, sin el uso de
recursos de terceros, a los que se debe dar
crédito por sus obras.
igualmente como
autores, debemos definir el nivel de
libertad o Creative
Commons, que tendrá
nuestra obra
Finalmente recuerde
usted no necesita usted no necesita computador para preparar y computador para preparar y
planear su presentaciónplanear su presentación
Utilice Utilice herramientas herramientas
alternativas de alternativas de modelaciónmodelación
!Usted es !Usted es la la
presentaciópresentación! n!