Community Collecting Day in Ieper op 12.12.12

Community Collecting Day in Ieper op 12.12.12

Voorbereiding

• Vergadering in Den Haag 28/11/2011• Europeana Kick off in Den Haag 26 en

27/01/2012• Ontmoeting in Leuven 13/06/2012; delegatie

komt naar Ieper op 16/06/2012• Opleiding in Oxford : 23 en 24/10/2012• Observatie roadshow in Banbury : 2 en

3/11/2012• Praktische voorbereidingen

Opleiding in Oxford23 en 24 oktober 2012

“Train de trainer”

Observatie roadshow in Banbury (GB)2 en 3 november 2012

Mijn collega Dominiek Dendooven observeerde en draaide mee op de roadshow in Banbury

Praktische voorbereidingen

• Locatie• Medewerkers• Materiaal• Promotie• Randanimatie• Interne opleiding

Locatie

Kenniscentrum In Flanders Fields Museum

Medewerkers

Personeel IFFMErfgoedcel IeperVrijwilligers OxfordEuropeanaObservatorenTotaal: 50Taken

Vrijwilliger

Materiaal

IFFM OxfordErfgoedcel

Promotie

• Materiaal• Kanalen• Pers• Randanimatie

Roadshow op 12.12.12

• Verloop• Meevallers• Tegenvallers• Cijfers• Pers

Klaarzetten en testen

Verloop van de dag

• Laatste voorbereidingen• Briefing alle medewerkers• Van 10u tot 17u

Meevallers en tegenvallers

• Locatie +++• Het weer +• Pers ‘s morgens en ‘s middags +++• Materiaal +• Medewerkers +++• Financieel +• Midden in de week en slechts 1 dag –• Werkdruk -• Opkomst en pers +++++++++

Massale persbelangstelling

Cijfers

• 75 bijdragen (nog een 10 tal zonder nummer)• Ongeveer 150 bezoekers• Nog een onbekend aantal objecten en

documenten• Verschillende schenkingen!• Nog elke dag

Grote verscheidenheid aan objecten en documenten

Postproductie

• Opvolging• Andere collectiedagen in België• Financieel plaatje