CHEC EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA DE ... - CHEC Grupo EPM€¦ · profesional del Área de Suministro y Soporte Administrativo. OFERENTE 1: IMECTRO S.A.S. Subsanó lo requerido

CHEC EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA DE LAS OFERTAS PRESENTADAS

PARA FO-AB-01-000-032 Versión 1.0

Adquisición, instalación y pruebas de un sistema para semiautomatización de

equipos de prueba de medidores de energía y el software para el control de flujo de trabajo del laboratorio de medidores de energía de CHEC S.A. E.S.P.

Mediante solicitud pública de ofertas publicada en la página web se requirieron ofertas para la “Adquisición, instalación y pruebas de un sistema para semiautomatización de equipos de prueba de medidores de energía y el software para el control de flujo de trabajo del laboratorio de medidores de energía de CHEC S.A. E.S.P.”; el día de la apertura se encontró una (1) oferta en la urna, la cual se analizará a continuación, de conformidad con el procedimiento de evaluación establecido en los términos de referencia. a) Análisis Contractual y Legal El análisis contractual y legal fue realizado por León Carlos Moreno Duque, profesional del Área de Suministro y Soporte Administrativo. OFERENTE 1: IMECTRO S.A.S. Subsanó lo requerido en el tiempo estipulado por CHEC, su oferta es válida contractual y legalmente. Teniendo en cuenta lo anterior, la oferta de IMECTRO S.A.S., pasa a la siguiente etapa de la evaluación. b) Verificación cumplimiento de requisitos para participar OFERENTE 1: IMECTRO S.A.S.

- Experiencia: Se evaluó el cumplimiento de los requisitos indicados en las condiciones particulares: “2.2.5 EXPERIENCIA Se aceptarán ofertas de personas jurídicas que demuestren experiencia en el suministro de al menos dos (2) sistemas de semiautomatización o automatización para equipos de prueba de medidores de energía y/o software para el control del flujo de trabajo en laboratorios, durante los últimos tres (3) años. Las certificaciones no deben tener una fecha de elaboración superior a noventa (90) días calendario respecto de la fecha límite para la presentación de ofertas.

Adquisición, instalación y pruebas de un sistema para semiautomatización de equipos de prueba de medidores de energía y el software para el control de flujo de trabajo del laboratorio de medidores de energía de CHEC S.A. E.S.P. PC-2018-000079

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El oferente deberá aportar en la oferta los documentos que acreditan el cumplimiento de su experiencia. En el caso de experiencia con CHEC, el oferente deberá relacionarla indicando el número del contrato ejecutado. En los contratos ejecutados en consorcio o unión temporal u otra forma asociativa, sólo se considerará como experiencia para el cálculo del valor requerido, el porcentaje de participación del oferente en el mismo. Sólo se tendrá en cuenta en los contratos acreditados, el valor correspondiente sin incluir los impuestos indirectos (IVA o impuesto al consumo), según corresponda. Los valores de los bienes suministrados y acreditados, deberán ser traídos a valor presente, de acuerdo con el salario mínimo legal mensual vigente (SMLMV) entre el día certificado como fecha de terminación del contrato, y la fecha de cierre.”

OFERENTE DESCRIPCIÓN CONTRATANTE CONTRATO FECHA TIEMPO (AÑOS) OBSERVACIÓN VALIDO

FOLIO

IMECTRO S.A.S.

"…Modernización mesa MTE con fuente KRE y sistema imecaltest software y hardware..."

CAM Colombia Multiservicios S.A.S.

Orden de compra 9000120033853

1/01/2018 0,64 Expedición del certificado 23/08/2018

SI 45

IMECTRO S.A.S.

"… adecuación de un túnel de medición de un EPM (equipo de prueba de medidores) mediante el cambio de los calculadores de error, adecuación y puesta en funcionamiento de instrumentación a tres (3) EPM y soporte, actualización y mantenimiento (SAM) a la base de datos IMEDB y a los aplicativos de software utilizados para los ensayos y calibraciones..."

EMCALI E.I.C.E. E.S.P.

500-GE-CM-0677-2015

15/12/2016 1,69 Expedición del certificado 31/08/2019

SI Certificación IMECTRO.PDF

Considerando que el oferente cumple con lo requerido, su oferta pasa a la siguiente etapa de la evaluación. c) Análisis técnico: Se verificó el cumplimiento de las especificaciones técnicas exigidas en las condiciones particulares, mediante la comprobación de ajuste con los requisitos.


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No. ELEMENTO DESCRIPCION REQUERIDO IMECTRO S.A.S.

Ofertado

IMECTRO S.A.S. Folio

IMECTRO S.A.S.

Cumple

1

SISTEMA AUTOMATIZACIÓN EQUIPOS DE PRUEBA DE MEDIDORES

Referencia Indicar ICMC 49 SI

2


Fabricante Indicar IMECTRO 40 SI

3


Ciudad y país de fabricación

Indicar Bogota/Colombia 40 SI

4


Versión Indicar v5.0 49 SI

5


Compatible con equipos de prueba de medidores de energía Zera

Si Compatibilidad Zera, Sammy e IMECTRO

50 SI

6


Software compatible con Windows 7 y superior

Si Compatibilidad Windos 7, Windows 10

Anexo especificaciones

técnicas SI

7


Unidades calculadoras de error permiten reiniciar, visualizar el valor del ultimo error, visualizar la cantidad de pulsos emitidos por el patrón, visualizar la cantidad de pulsos emitidos por el medidor.

Si Visulizacion en Pantalla Local

55 SI

8


Registro de acceso al sistema por medio de combinación de usuario / contraseña

Si Login Local IREMT 51 SI

9


Proceso de carga de dispositivos según las tareas asignadas al operario

Si Integracion IREMT 51 SI

10


Filtrado de Medidores por características eléctricas o por grupo. Asignación, control y traza de las calibraciones a Operarios

Si Si 51 SI

11


Realización de pruebas manuales

Si Prueba para uno o Varios Medidores

55 SI


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Ofertado


IMECTRO S.A.S.

Cumple

12


Realización de pruebas automáticas con base en tablas de prueba definidas previamente por el usuario

Si Plantillas con Listado de Ensayos

55 SI

13


Tablas de prueba configurables, centralizadas en base de datos del sistema, que pueden ser utilizadas en cualquiera de los equipos de prueba que cuenten con el sistema.

Si Plantillas centralizadas en DB

55 SI

14


Permite la selección individual o total de los ensayos a ejecutar dentro de cada tabla de prueba

Si Capacidad SeleccionTotal o Parcial en Plantilla

55 SI

15


Ventana de verificación de selección de rangos de valores de prueba

Si Formulario de confirmacion de Valores

55 SI

16


Ventana de verificación de los valores de las variables de prueba

Si Formulario de confirmacion de Valores

55 SI

17


Función de alistamiento de fotoceldas

Si Formulario Pruebas y Alistamiento Fotocelda

55 SI

18


Indicador visual de detección de pulso por fotocelda

Si Formulario con indicadores Visuales

55 SI

19


Realización de ensayo de funcionamiento sin carga bajo los métodos de funcionamiento sin carga en medidores electromecánicos y método de conteo de impulsos numerales 4.4.5.1 y 4.4.5.2.1 de la norma NTC 4856:2015.

Si Si Anexo

especificaciones técnicas

SI

20


Realización de ensayo de arranque bajo el método de revoluciones o impulsos numeral 4.4.4.1 de la norma NTC 4856:2015.

Si Calculo de Tiempo segun cosntante de Medidor


técnicas SI

21


Realización del ensayo de exactitud bajo el método de comparación de impulsos numeral 4.4.2.2 de la norma NTC 4856:2015.

Si Calculo por Hardware y Vaidacion por Software


técnicas SI


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Ofertado


IMECTRO S.A.S.

Cumple

22


Realización del ensayo de verificación de la constante bajo el método de dosificación de energía numeral 4.4.3.2 de la norma NTC 4856:2015.



técnicas SI

23


Realización del ensayo de verificación de la constante bajo el método de conteo de revoluciones o impulsos numeral 4.4.3.1 de la norma NTC 4856:2015.



técnicas SI

24


Estimación de la incertidumbre del ensayo de exactitud acuerdo a los lineamientos de la GTC227. Incluye la utilización de incertidumbre histórica.



técnicas SI

25

SOFTWARE PARA EL CONTROL DEL FLUJO DE TRABAJO EN EL LABORATORIO

Referencia Indicar ICMC 49 SI

26


Fabricante Indicar IMECTRO 49 SI

27


Ciudad y país de fabricación

Indicar Bogota/Colombia 40 SI

28


Versión Indicar v5.0 49 SI

29


Compatible con sistema automatización equipos de prueba de medidores

Si ICMC 5.0 y Superior Anexo


SI

30


Software compatible con Windows 7 y superior

Si Compatibilidad Windos 7, Windows 10


técnicas SI

31


Base de datos opera bajo Oracle o SQL server (licenciamiento a cargo de CHEC, siempre que se realice sobre sus servidores)

Si

Soporte DB Firebird/Interbase Oracle, SQL Server y MySQL


técnicas SI


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Ofertado


IMECTRO S.A.S.

Cumple

32


Registro de acceso al sistema por medio de combinación de usuario / contraseña

Si Login Local IREMT 51 SI

33


Administración de marcas, tipos y características técnicas de los medidores de energía

Si

Administracion de Medidores y organizacion por Grupos segun Caracteristica y Fabricantes

51 SI

34


Administración de clientes del laboratorio

Si Formulario Centralizacion de Clientes

51 SI

35


Administración de equipos de prueba de medidores

Si Formulario de Administracion de Mesas de Pruebas

51 SI

36


Registro de ingreso de medidores al laboratorio de forma individual y por lotes

Si Formulario de Ingreso 51 SI

37


Registro de salida de medidores del laboratorio de forma individual y por lotes

Si Formulario de Salida 51 SI

38


Registro de sellos de sellos de entrada, sellos de salida y etiquetas de calibración

Si Formulario de Sellos y Formulario de Etiquetas

51 SI

39


Registro de condiciones de ingreso de los medidores, generación de informe para los medidores que resultan no conformes en la inspección inicial

Si Formulario Alistamiento Inicial

51 SI

40


Registro de condiciones físicas del medidor de acuerdo a la matriz contenida en la NTC 4856

Si Registro de Condiciones y No Conformidades

51 SI

41


Asignación de trabajos de calibración a diferentes operadores

Si Asignacion de Calibraciones a Operarios

51 SI

42


Función estadística que permite evaluar el desempeño de los calibradores

Si Si Anexo


SI


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Ofertado


IMECTRO S.A.S.

Cumple

43


Generación de informes de calibración y ensayo por medidor, bajo diseño establecido por el cliente

Si Si Anexo


SI

44


Modulo de aprobación de los informes de calibración y ensayo generados. Posibilidad de devolución y anulación de los documentos que no superen la revisión

Si

Modulo de Revision de Certificados/Informes antes de la generacion Final

51 SI

45


Capacidad de gestionar la impresión de los informes de calibración y ensayo, de forma individual o por lote

Si Si Anexo


SI

Considerando que el oferente cumple con lo requerido, su oferta pasa a la siguiente etapa de la evaluación. d) Selección y orden de elegibilidad Se aplicó la fórmula matemática establecida en las condiciones generales a los oferentes superaron los anteriores análisis, y se indica el orden de elegibilidad de las ofertas. Para esta operación se tuvo cuenta los valores ofertados IVA incluido. 4.2 PONDERACIÓN Entre las ofertas que cumplan con los requisitos de participación, CHEC efectuará la ponderación de los siguientes factores:

4.2.1 VALOR DE LA OFERTA Se considerará como valor de la oferta, el que el oferente señale explícitamente como tal en el aparte correspondiente, dentro del o los formularios(s) contenidos en esta solicitud de ofertas. Si el oferente incluye en los precios de su oferta valores correspondientes a bienes o equipos no solicitados, CHEC no suprimirá o modificará la forma del ofrecimiento, ni podrá hacerlo el oferente so pena de considerarse modificada su oferta. En todo caso,


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si la oferta es la más conveniente, al momento de la aceptación CHEC definirá si acepta o no los bienes o equipos no solicitados, de no aceptarlos del valor de la oferta se descontará el valor de lo no solicitado. Descuentos Los descuentos no sometidos a condición serán aplicados, para lo cual el oferente deberá indicar cuál es el descuento específico que ofrece para cada uno de los ítems y los deberá indicar en los precios de la oferta. Los descuentos condicionados no serán tenidos en cuenta para la evaluación y comparación de la oferta. Éstos serán tenidos en cuenta para la aceptación de la oferta siempre y cuando sean favorables para CHEC. Ponderación del valor Al oferente que ofrezca el menor precio comparable y total, se le asignarán ochenta (80) y a los demás se les asignará un puntaje inversamente proporcional de acuerdo con la siguiente fórmula:

Donde: Po(i) = Puntaje de la oferta analizada. V(i) = Valor comparable de la oferta analizada Vo = Valor comparable de la oferta más económica Orden de Elegibilidad

OFERENTE VALOR ANTES

DE IVA IVA (19%)

VALOR TOTAL

PUNTAJE

VALOR

PUNTAJE CUMPLIMIENTO

*

PUNTAJE TOTAL

ORDEN ELEGILIBILIDAD

IMECTRO S.A.S. $112.000.000 $21.280.000 $133.280.000

80,00

20,00

100,00 1

* El oferente no relacionó incumplimientos

e) Incumplimientos en contratos ejecutados OFERENTE 1: IMECTRO S.A.S. El oferente manifestó no tener incumplimientos. f) Conclusión

- De acuerdo con los resultados de la evaluación técnica y económica se debe aceptar la oferta al oferente IMECTRO S.A.S. por valor de $112.000.000 más IVA, valor que se encuentra acorde con el presupuesto estimado.


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La presente evaluación se suscribe a los 31 días del mes de agosto del año 2018. MAURICIO CASTILLO GUZMÁN Profesional Subgerencia de Subestaciones y Líneas ANEXO: Solicitudes de subsanación de documentos, realizadas durante la evaluación técnico-económica. 2018-08-28

Buenos días. En el marco de la evaluación del proceso para la contratación de la “Adquisición, instalación y pruebas de un sistema para semiautomatización de equipos de prueba de medidores de energía y el software para el control de flujo de trabajo del laboratorio de medidores de energía de CHEC S.A. E.S.P.” y de acuerdo a lo indicado las condiciones particulares y generales, nos permitimos solicitarles la siguiente información. La documentación debe ser entregada en la CHEC Estación Uribe Kilómetro 1 Manizales, a nombre de Mauricio Castillo Guzmán a más tardar el día viernes 31 de agosto de 2018, a las 2:00 p.m., pero en caso de contar con los estos documentos antes de la fecha mencionada favor hacerlos llegar. Para agilizar la evaluación, pueden enviar los documentos inicialmente por este medio.

1. 2.2.5 EXPERIENCIA “Se aceptarán ofertas de personas jurídicas que demuestren experiencia en el suministro de al menos dos (2) sistemas de semiautomatización o automatización para equipos de prueba de medidores de energía y/o software para el control del flujo de trabajo en laboratorios, durante los últimos tres (3) años.


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Las certificaciones no deben tener una fecha de elaboración superior a noventa (90) días calendario respecto de la fecha límite para la presentación de ofertas. El oferente deberá aportar en la oferta los documentos que acreditan el cumplimiento de su experiencia. En el caso de experiencia con CHEC, el oferente deberá relacionarla indicando el número del contrato ejecutado.”

Teniendo en cuenta los anterior, se solicita aportar el siguiente certificado, con una fecha de expedición inferior a los 90 días calendario:

OFERENTE DESCRIPCIÓN CONTRATA

NTE CONTRATO FECHA

TIEMPO (AÑOS)

OBSERVACIÓN

VALIDO FOLIO

IMECTRO S.A.S.

"… adecuación de un tunel de medidicón de un EPM (equipo de prueba de medidores) mediante el cambio de los calculadores de error, adecuación y puesta en funcionamiento de instrumentación a tres (3) EPM y soporte, actualización y mantenimiento (SAM) a la base de datos IMDBy a los aplicativos de software utilizados para los ensayos y calibraciones..."

EMCALI E.I.C.E. E.S.P.

500-GE-CM-0677-2015

15/12/2016

1,69 Expedición del certificado 21/06/2016

PENDIENTE

47-48

2. 9.6 FORMULARIO DE CANTIDADES Y PRECIOS. Se debe enviar el formulario de cantidades y precios tal y como aparece en las condiciones particulares de contratación, con el valor del IVA correspondiente y firmado por el representante legal.


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3. 8. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: se debe diligenciar el anexo, indicado lo ofertado y el folio de la oferta en la que puede verificarse la información o la página del documento donde puede evidenciarse. Se adjunta el anexo correspondiente.

Saludos,

Mauricio Castillo Guzmán Profesional Subgerencia de Subestaciones y Líneas

[email protected] www.chec.com.co Teléfono:+57 6 - 8899000 - 1366

[email protected] Celular:+57 - 3122863368 Línea de atención 018000

912432 Fax: +57 -

mailto:[email protected]

http://www.chec.com.co/



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Se recibieron las siguientes respuestas de parte del oferente.

Estimado Ing. Castillo:

Envío los documentos pedidos, por favor revíselos para enviárselos en físico.

De EMCALI, hasta el momento no tengo fecha de entrega del certificado.

Saludos

Ing. Eduardo J. Medrano O. IMECTRO SAS Diagonal 60 # 20-12 Tel. 248 1430 Cel. 310 203 6819 [email protected] [email protected]

Ing. Castillo

Le envió la certificación de emcali, espero sirva

Saludos

Eduardo Medrano

Enviado desde mi Dispositivo móvil IPhone6




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Es de anotar que el oferente aportó la información requerida antes de la fecha y hora establecidas como límite para subsanar. En Neón se cargan los correos con los adjuntos aportados en las respuestas y usados como insumo en esta evaluación.

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