CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ SIÊU THỊ VINATECH Địa chỉ: Số 100 Nhân Hòa, Q. Thanh Xuân, TP. Hà Nội http://Thietbisieuthi.net.vn HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG A. CHỨC NĂNG CƠ BẢN CỦA PHẦN MỀM-----------------------------------------3 I. TỔNG QUAN VỀ PHẦN MỀM-------------------------------------------------3 II. VINATECHMART QUẢN LÝ--------------------------------------------------3 1. Giao diện đăng nhập quản lý-------------------------------------3 2. Giao diện quản lý---------------------------------------------------3 2.1 Phần danh mục-----------------------------------------------------4 a. Quản lý nhân viên:--------------------------------------------5 b. Quản lý đơn vị tính:-----------------------------------------5 c. Quản lý hàng hóa----------------------------------------------6 III. VINATECHMART BÁN LẺ (Bán lẻ hàng hóa qua mã vạch)-------------------12 1. Bán lẻ hàng hóa qua mã vạch---------------------------------------12 2. Khóa sổ----------------------------------------------------------15 3. Giảm giá, triết khấu cho khách hàng------------------------15 4. Đổi trả hàng----------------------------------------------------16 5. Xem báo cáo tồng hợp xuất – nhập – tồn----------------------------18 6. Xem báo cáo bán hàng, báo cáo kinh doanh--------------------------19 B. CHỨC NĂNG NÂNG CAO CỦA PHẦN MỀM--------------------------------------20 1. Quản lý dòng vốn.-------------------------------------------------20 2. Chứng từ thu chi.------------------------------------------------20 3. Lập chứng từ chi:------------------------------------------------21 4. Báo cáo tiền mặt-----------------------------------------------------22 5. KIỂM KÊ-------------------------------------------------------------23 1
33
Embed
CHỨC NĂNG CƠ BẢN CỦA PHẦN MỀM · Web viewKhi bán hàng cho khách, bạn muốn giảm giá hoặc triết khấu cho khách hàng thì bạn vào 2 mục được khoanh
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ SIÊU THỊ VINATECH Địa chỉ: Số 100 Nhân Hòa, Q. Thanh Xuân, TP. Hà Nội
http://Thietbisieuthi.net.vn
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG
A. CHỨC NĂNG CƠ BẢN CỦA PHẦN MỀM-------------------------------------------------------------------------3
I. TỔNG QUAN VỀ PHẦN MỀM----------------------------------------------------------------------------------------3
II. VINATECHMART QUẢN LÝ-----------------------------------------------------------------------------------------3
1. Giao diện đăng nhập quản lý-------------------------------------------------------------------------------------3
2. Giao diện quản lý-------------------------------------------------------------------------------------------------------3
2.1 Phần danh mục--------------------------------------------------------------------------------------------------------4
a. Quản lý nhân viên:-------------------------------------------------------------------------------------------5
b. Quản lý đơn vị tính:------------------------------------------------------------------------------------------5c. Quản lý hàng hóa---------------------------------------------------------------------------------------------6
III. VINATECHMART BÁN LẺ (Bán lẻ hàng hóa qua mã vạch)--------------------------------------------------12
1. Bán lẻ hàng hóa qua mã vạch------------------------------------------------------------------------------------12
CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ SIÊU THỊ VINATECH Địa chỉ: Số 100 Nhân Hòa, Q. Thanh Xuân, TP. Hà Nội
http://Thietbisieuthi.net.vn
Tên tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ SIÊU THỊ VINATECHTên tiếng Anh: VINATECH SUPERMARKET EQUIPMENT JOINT STOCK COMPANYTên Viết tắt: VNTECHMART.,JSC Trụ sở chính: Số 23A, Nghách 2, Ngõ 76, Phố Vĩnh Hưng, Phường Vĩnh Hưng, Quận Hoàng Mai, Thành Phố Hà Nội. VPGD Miền Bắc: Số 100 Phố Nhân Hòa, Quận Thanh Xuân , TP.Hà Nội.Điện thoại: (84-4).668.44.986. Fax: (84-4).3773.8981 VPGD Miền Nam: Số 13 Phan Văn Sửu, Phường 13, Quận Tân Bình , TP.Hồ Chí MinhĐiện thoại: (84-4).666.07.883 Fax: (84-4).3816.0710 MST: 0105201793Website: http://www.thietbisieuthi.net.vn Email: [email protected]
VINATECH được thành lập với lĩnh vực kinh doanh chính là cung cấp và tư vấn giải pháp quản lý Siêu thị, Ngân hàng, các tổ chức tài chính hàng đầu tại Việt Nam.VINATECH đã và đang thành lập chi nhánh tại các tỉnh và thành phố trong cả nước nhằm đáp ứng kịp thời và nhanh chóng nhu cầu của khách hàng. Chúng tôi mang những sản phẩm chất lượng và dịch vụ tốt nhất đến với khách hàng. Với phương châm: “Sự hài lòng của Quý khách hàng và đối tác là sự thành công của VINATECH"
CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ SIÊU THỊ VINATECH Địa chỉ: Số 100 Nhân Hòa, Q. Thanh Xuân, TP. Hà Nội
http://Thietbisieuthi.net.vn
A. CHỨC NĂNG CƠ BẢN CỦA PHẦN MỀM
I. TỔNG QUAN VỀ PHẦN MỀM
Gồm 2 giao diện để người dùng đăng nhập:
- Chức năng bán lẻ: dành cho nhân viên thu ngân
- Chức năng quản lý: dành cho bộ phận quản lý và kế toán
Phần mềm quản lý siêu thị, chuỗi cửa hàng có tên gọi là VINATECHMART Quản lý siêu thị đã ứng dụng rất rộng rãi và được khách hàng tin tưởng. Tích ứng đầu đọc mã vạch , máy in mã vạch chuyên dụng, in trên giấy Tomi thường, tích hợp máy kiểm kho tự động, xuất dữ liệu hai chiều với excel…. và các tính năng nổi trội khác.
Phần mềm quản lý siêu thị
Thật khó để giữ trật tự và thoải mái cho khách hàng xếp hàng chờ được thanh toán, nhất là trong dịp lễ tết và ngày có chương trình giảm giá. Phần mềm bán hàng là công cụ hỗ trợ thanh toán rất hiệu quả.
Một công cụ thay thế hoàn hảo cho máy tính tiền. Thậm chí còn vượt trội hơn hẳn nhờ giao diện trực quan và đơn giản đến bất ngờ, nhưng vẫn đảm bảo tốc độ: chọn sản phẩm, bấm thanh toán, chỉ trong vài giây là bạn có thể chuyển sang giỏ hàng tiếp theo.
CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ SIÊU THỊ VINATECH Địa chỉ: Số 100 Nhân Hòa, Q. Thanh Xuân, TP. Hà Nội
http://Thietbisieuthi.net.vn
Các chức năng chính trong phần mềm VINATECHMART Quản lý siêu thị
Quản lý doanh thu - Quản lý doanh thu theo ngày - Quản lý doanh thu theo thời gian - Quản lý chi tiết doanh thu - Quản lý tổng hợp doanh thu - Quản lý hàng bán trả lại - Báo cáo doanh số theo nhân viên
Quản lý công nợ - Bảng tổng hợp công nợ khách hàng - Bảng chi tiết công nợ khách hàng - Bảng tổng hợp công nợ nhà cung cấp - Bảng chi tiết công nợ nhà cung cấp - Phiếu báo nợ khách hàng - Phiếu báo nợ nhà cung cấp
Quản lý hạn sử dụng - Quản lý chi tiết hạn sử dụng của từng lô hàng nhập về - Cảnh báo trước ngày hết hạn sử dụng cho quý khách. - Quản lý xuất nhập tồn - Quản lý chi tiết nhập hàng - Quản lý tổng hợp nhập hàng - Quản lý chi tiết xuất hàng - Quản lý tổng hợp xuất - Thẻ kho
Quản lý sổ quỹ tiền mặt - Quản lý tổng hợp chi - Quản lý chi tiết chi - Quản lý tổng hợp thu - Quản lý chi tiết thu - Bảng cân đối thu chi - Sổ quỹ tiền mặt
Hệ thống cảnh báo nhắc việc - Nhắc đến hạn thanh toán của khách hàng - Nhắc đến hạn thanh toán cho nhà cung cấp - Nhắc khách hàng nợ quá giới hạn - Nhắc đến sinh nhật của khách hàng - Cảnh báo tự động hàng tồn kho : Hàng tồn kho được cảnh báo dựa trên quy định giới hạn tồn tối thiểu và giới hạn tồn tối đa. - Cảnh báo tự động công nợ khách hàng - Căn cứ vào giới hạn nợ của khác hàng- Cảnh báo sinh nhật- Đây cũng là 1 dịch vụ chăm sóc khách hàng khá tốt
CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ SIÊU THỊ VINATECH Địa chỉ: Số 100 Nhân Hòa, Q. Thanh Xuân, TP. Hà Nội
http://Thietbisieuthi.net.vn
TÍNH NĂNG NỔI BẬT
Tính động- Tuỳ biến hệ thống theo nhu cầu và đặc thù- Thêm hoặc bớt các thông tin- Tuỳ biến các báo cáo đầu ra trên file word- Thuận tiền cho việc nâng cấp và chỉnh sửa sản phẩm.- Hỗ trợ khả năng giao tiếp 2 chiều với Excel và Access.
Tính chính xác tốc độ- Hệ thống tính toán dữ liệu dự trên các thông tin đầu vào tuyệt đối chính xác- Khả năng xử lý với công nghệ mới làm tăng tốc độ- Tiết kiệm tối đa sức lao động của con người.- Tính bảo mật an toàn- Dữ liệu được tự đông sao lưu dự phòng- Khả năng phân quyền người dùng đến từng chức năng.- Lưu lại dấu vết của việc xoá sửa dữ liệu- Lưu lại thông tin của các đối tượng xem báo cáo- Có khả năng cấm toàn bộ hoặc cấm từng phần quyền hạn của người dùng khi xem báo cáo kinh doanh.
Tính dễ dùng tiện lợi- Hệ thống thiết kế theo chuẩn WinDows- Tính dễ dùng thông qua sự phân tích đặc tính của con người- Giao diện tiếng Việt- Ngôn ngữ dễ hiểu
Công nghệ mã vạch đa mã- Một mặt hàng có thể đặt nhiều mã- Hệ thống mã vạch theo chuẩn 128- Độ rông tối đa của mã là 15 ký tự- Hỗ trợ chức năng in mã vạch theo công nghệ mới- Công nghệ tích hợp điện thoại