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AZIZ BENSBAHOUDocteur s-Sciences conomiquesEnseignant chercheurFSJES [email protected]
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*Introduction I- Cycle de vie dun projetII- Phases dun projet
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Les projets et le management des projets passent dans un environnement plus vaste que le projet lui-mme. Lquipe de management de projet se doit comprendre ce contexte largi pour bien saisir les phases de cycle de vie, les processus, les outils et les techniques qui correspondent le mieux au projet. *
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* Pourquoi dcomposer un projet en phases: - Pour russir la ralisation dun projet,- pour diminuer les risques;- pour identifier et traiter dans la phase concerne en amont les risques potentiels techniques, conomiques ou programmatiques. Le droulement dun projet se rsume donc un enchainement dune succession de phases et de points intermdiaires appels jalons
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* Organisation logique des activits qui jalonnent la vie dun produit depuis lide quon en a eue de lidentification du besoin jusqu son obsolescence ou son arrt dutilisation Le cycle de vie dun projet dfinit les phase qui relient le dbut dun projet sa fin .Il nexiste pas de seule et meilleure faon de dfinir le cycle de vie idal dun projet: Certaine organisation ont une politique interne qui standardise tous les projets avec un cycle de vie unique.A- Dfinition:
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Dautres autorisent lquipe de projet choisir le cycle de vie le plus appropri son projet.En gnral, les cycles de vie dun projet dfinissent:Le travail technique excuter dans chaque phase;Le mouvement o les livrables doivent tre gnrs dans chaque phase et la manire de les passer en revue, de les vrifier et de les valider;Les participants chaque phase;Les modalits de maitrise et dapprobation de chaque phase. *A- Dfinition:
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*B- Les phases dun projet:Phase 0: La prsomption de la faisabilit (phase desquisse): Cadrage organisationnel et analyse technique sommaire du projet Elaboration des pr-tudes (objectifs, besoins); Ralisation des scnarios dopportunit de dmarrage; Analyse stratgiques, de charges et de rentabilit (par la direction, pas encore de chef de projet): (au plan management) Possibilit de contacts avec dventuels clients ( au plan contractuel)
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*Phase A : La faisabilit (une phase itrative): Le passage cette phase est permis aprs une revue de mission; (un examen critique des documents et la validation des objectifs attendus); But: Etude des solutions ou concepts techniques dont la faisabilit devra tre dmontre; Evaluation des risques, des incertitudes et tablissement des points critiques par solution; Estimation des performances, des cots et des dlais pour chaque solution.
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*Phase B : Le projet (dfinition prliminaire): Fixation de la solution choisie parmi toutes les solutions proposes en phase A; Etablissement: Spcifications gnrales du systme; Spcifications techniques de besoin des constituants ( produits); Organigramme technique; de gestion; Rgles de gestion applicables aux sous-traitants; Planning; Devis; Logistique de dveloppement du projet; Plan qualit; plan dengagement financier; Consultation des fournisseurs; .
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* Dsignation du chef de projet et constitution de lquipe projet (au plan management); Signature du contact ( au plan contractuel); et Passage au stade affaire .
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*Phase C : Le dveloppement (dfinition dtaille et de qualification de la solution retenue): Une phase industrielle de dveloppement On devra: Choisir les industriels et lancer les approvisionnements; Raliser les prototypes; valider les logiciels; Grer les points critiques; Faire des essais lmentaires de faisabilit et de mise au point; Faire des essais fonctionnels; Finaliser les spcifications de besoin; les clauses techniques et qualit ainsi que les dossiers de dfinition; les dossiers de fabrication et de contrle; Raliser la documentation utilisateur
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*Le chef de projet reporte rgulirement la Direction gnrale les aspects concernant lavancement technique, les cots, les dlais; (au plan management);
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*Phase D : La srie (ralisation, intgration et acceptation des exemplaires de srie): On mettra en place: Les procdures de gestion des volutions techniques; Les procdures de drogation; Le traitement des anomalies; et des non-conformits; La formation des utilisateurs. Le chef de projet reporte rgulirement la Direction gnrale et prpare la fin de laffaire (au plan management) Les ventuels carts par rapport aux clauses du contrat feront lobjet davenants et de ngociation (au plan contractuel).
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*Phase E : Lexploitation (Utilisateur): Les produits livrs sont en phase oprationnelle; Les utilisateurs sont forms; Lindustriel devra mettre en place une structure industrielle permettant: Le traitement de responsabilit; La traabilit des exemplaires; Le service aprs vente; La maintenance; Le retour dexprience (analyse des panes, anomalies et incidents)
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* Le chef de projet est en mesure de faire le bilan de fin daffaire et procder au retour dexprience technique et contractuelle (au plan management); Le transfert de responsabilit est effectif entre le matre duvre et le maitre duvrage ( au plan contractuel); On passe aux aspects : maintenance; garantie et assistance technique.
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*Phase F: Le dmantlement ( Retrait de service ou encore de dconstruction): On tablira: Le plan de service qui correspond lorganisation technique des tches de dconstruction du systme avec rcupration et destruction de produits.
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*C- Cycle crativit- Savoir
Phase 0Phase APhase BPhase CPhase DPhase ECrativitSavoirAxe de temps
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*En phase 0: on est au plus haut de la zone crative de la courbe, toute les solutions envisageables sont possibles. On conserve une totale libert de cration.En phase A: on est dans la zone crative de la courbe et plusieurs solutions ont t arrtes. Des travaux itratifs permettent de les valuer et de les comparer. On conserve toujours une grande libert de cration dans le choix des solutions techniques retenues.En phase B: on est encore dans la zone crative de la courbe mais la solution technique a t choisie. La possibilit de cration deviennent limites.
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*En phase C: on est au plus bas de la zone crative de la courbe. On gle la solution technique pour mettre en place les moyens industriels et on rentre dans la zone de capitalisation.En phase D: Les exemplaires de srie sont raliss. On est dans la zone crative de capitalisation des savoirs de la courbe. En phase E: on est au plus haut de la zone capitalisation des savoirs de la courbe. On peut, avec les connaissances accumules, procder au retour dexprience du projet
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*On peut envisager le cycle dune phase de gestion de projet sous un autre angle. En effet, dune faon gnrale, grer, cest comparer la ralit avec le programme que lon souhaitait raliser, et prendre les actions correctives en cas dcart.D- Cycle dexcution dune phase
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*Dans le cas du projet, la gestion, aprs un processus de lancement, comporte donc des processus de planication, pour prciser ce que lon attend du projet, des processus dexcution, pour le raliser, et des processus de matrise, pour comparer le ralis au plani, et, sil le faut, ragir ; le tout doit aboutir un processus de conclusion, constatant la n du projet. Ce cycle peut serpter plusieurs fois au cours de la vie dun projet.D- Cycle dexcution dune phase
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*Cycle dexcution dune phase
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Merci pour votre attention *
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