Como Utilizar Categorias de Itens de Documentos de Vendas 4th março 2012 Sobre o Tema Neste Tutorial, você poderá rever passo a passo uma solução simples para determinação automática de CFOP, Código de Imposto e Leis Fiscais utilizando Categorias de Item de um Documento de Vendas. Você também verá como é possível emitir uma Ordem de Venda com dois CFOPs distintos. Introdução Em um Processo de Vendas, praticamente todos os Documentos de Vendas necessitam de uma Categoria de Item. Uma categoria de Item possui diversas utilidades, porém aqui será apresentada uma das mais importantes: Utilização da Categoria de Item para Determinação Automática de CFOP (e outras “coisitas mais” . A idéia é criar um Documento de Vendas que utilize duas Categorias de Itens diferentes, dessa forma, será possível gerar uma Ordem de Venda com dois CFOPs diferentes. Você deve estar se perguntando quando isso seria necessário no dia a dia de uma Empresa, então aqui vão dois exemplos básicos: 1. Quando uma determinada Empresa necessita vender dois produtos que obrigatoriamente possuem CFOPs diferentes, por exemplo: 5101 e 5403 (venda normal e venda de produto que tenha Substituição Tributária) 2. Quando uma determinada Empresa necessita vender serviços e produtos em uma mesma Nota Fiscal, ou seja, é necessário apresentar dois CFOPs totalmente distintos. Para facilitar o entendimento, serão apresentadas as etapas necessárias para criar o primeiro cenário acima mencionado. Antes de mais nada, abaixo o Cenário de negócio Proposto: “Uma determinada Empresa fabrica produtos para vendas diretas e também compra produtos para revenda. Os Produtos Fabricados são cadastrados no SAP como FERT e os Produtos de Revenda são cadastrados como HAWA. Os Produtos Fabricados deverão ser comercializados com CFOP 5101 enquanto os Produtos de Revenda deverão ser comercializados com CFOP 5403.” Questionamento / Problema: Como comercializar os dois Tipos de Materiais com dois CFOPs distintos em uma mesma Nota Fiscal provenientes de uma mesma Ordem de Venda ?
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Transcript
Como Utilizar Categorias de Itens de Documentos de Vendas
4th março 2012
Sobre o Tema
Neste Tutorial, você poderá rever passo a passo uma solução simples para determinação automática de CFOP, Código de Imposto e Leis Fiscais utilizando Categorias de Item de um Documento de Vendas. Você também verá como é possível emitir uma Ordem de Venda com dois CFOPs distintos.
Introdução
Em um Processo de Vendas, praticamente todos os Documentos de Vendas necessitam de uma Categoria de Item.
Uma categoria de Item possui diversas utilidades, porém aqui será apresentada uma das mais importantes: Utilização da Categoria de Item para Determinação Automática de CFOP (e outras “coisitas mais” .
A idéia é criar um Documento de Vendas que utilize duas Categorias de Itens diferentes, dessa forma, será possível gerar uma Ordem de Venda com dois CFOPs diferentes.
Você deve estar se perguntando quando isso seria necessário no dia a dia de uma Empresa, então aqui vão dois exemplos básicos:
1. Quando uma determinada Empresa necessita vender dois produtos que obrigatoriamente possuem CFOPs diferentes, por exemplo: 5101 e 5403 (venda normal e venda de produto que tenha Substituição Tributária)
2. Quando uma determinada Empresa necessita vender serviços e produtos em uma mesma Nota Fiscal, ou seja, é necessário apresentar dois CFOPs totalmente distintos.
Para facilitar o entendimento, serão apresentadas as etapas necessárias para criar o primeiro cenário acima mencionado.
Antes de mais nada, abaixo o Cenário de negócio Proposto:
“Uma determinada Empresa fabrica produtos para vendas diretas e também compra produtos para revenda.
Os Produtos Fabricados são cadastrados no SAP como FERT e os Produtos de Revenda são cadastrados como HAWA.
Os Produtos Fabricados deverão ser comercializados com CFOP 5101 enquanto os Produtos de Revenda deverão ser comercializados com CFOP 5403.”
Questionamento / Problema:
Como comercializar os dois Tipos de Materiais com dois CFOPs distintos em uma mesma Nota Fiscal provenientes de uma mesma Ordem de Venda ?
Solução:
As seguintes etapas deverão ser devidamente cumpridas:
Definir Categoria de Item
Definir Grupos de Categoria de Item Determinar Valores Propostos para Tipos de Material Atribuir Categoria de Item Atualizar Categoria de Item Documento de Vendas Determinação Automática de CFOP
Etapa 01 – Definir Categoria de Item
Para definir a Categoria de Item de um Documento de Vendas, siga o seguinte caminho no SPRO do SAP:
Vendas e distribuição > Venda > Documentos de vendas > Definir categorias de item
(Atenção: Clique nas Imagens para Visualizar suas Ampliações)
Clique em:
A seguinte imagem deverá ser exibida:
Procure pela Categoria de Item TBN, pois é a categoria mais comum que o Standard SAP oferece a nível Brasil:
Etapa 03 – Determinar Valores Propostos para Cada Tipo de Material
Esta Etapa não é obrigatória, mas é interessante. A idéia aqui é fazer com que o Sistema apresente como sugestão o Grupo de Categoria de Item anteriormente criado para um determinado Tipo de Material. Esta etapa é parte da solução proposta para atender o seguinte requisito básico:
“Os Produtos Fabricados deverão ser comercializados com CFOP 5101 enquanto os Produtos de Revenda deverão ser comercializados com CFOP 5403.”
Note que Tipo de Material FERT já está atrelado ao Grupo de NORM (Item Normal) o que significa que na Ordem de Venda para esta situação o Sistema deverá determinar CFOP 5101.
Como desejamos que o CFOP seja diferente para este Tipo de Material (5403), então altere o Grupo para o recém criado ZST:
Perfeito, agora salve suas alterações e terminamos aqui.
Etapa 04 – Atribuir Categorias de Item
Esta Etapa é fundamental para o perfeito funcionamento da nossa solução, pois é aqui que é feita a amarração entre Ordem de Venda x Grupos de Categorias de Item (Mestre de Materiais) e a Categoria de Item desejada na Ordem de Venda.
Perfeito, salve suas alterações e terminamos aqui.
Etapa 05 – Atualizar Categoria de Item de Documento de Vendas
Nesta Etapa vital, serão feitos alguns ajustes para que o Sistema possa determinar automaticamente as seguintes informações fiscais:
Código de Imposto (IVA) Direito Fiscal ICMS / Texto de ICMS Direito Fiscal IPI / Texto de IPI Direito Fiscal de PIS / Texto de PIS Direito Fiscal de COFINS / Texto de COFINS
Ajuste Específico para Determinação Automática de CFOP de Substituição TributáriaPara tanto, siga o seguinte caminho no SPRO do SAP:
Vendas e distribuição > Faturamento > Documentos de Faturamento > Características Especiais do País > Propriedades Específicas de País – Brasil > Atualizar Categoria de Item de Documento de Vendas
Clique em:
A seguinte imagem deverá ser exibida:
Localize o Tipo de Ordem ORB (ou o Tipo de Ordem que você criou para este cenário) x Categoria de Item TBN (Item Normal):