専用システムによる専用システムによるママママイ …1 2016 年9月1日 登録スタッフの皆さまへ 株式会社コングレ...

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2016年9月1日

登録スタッフの皆さまへ

株式会社コングレ

専用システムによる専用システムによる専用システムによる専用システムによるママママイナンバー提出イナンバー提出イナンバー提出イナンバー提出方法のご案内方法のご案内方法のご案内方法のご案内

以下の手順に従い、提出を進めてください。

【推奨環境】

●PC

＜Windows＞ OS： Windows 7（ServicePack 1）以降、またはVista

ブラウザ： Internet Explorer 8以降（11推奨）、Chrome 45以降

＜Macintosh＞ OS： OS X 10.10以降 ブラウザ： Safari 8 以降、またはChrome 45 以降

●スマートフォン・タブレット ※ガラケーは使用できません。※ガラケーは使用できません。※ガラケーは使用できません。※ガラケーは使用できません。

ガラケーガラケーガラケーガラケーの方は「の方は「の方は「の方は「紙提出用キット紙提出用キット紙提出用キット紙提出用キット」」」」で提出いただくで提出いただくで提出いただくで提出いただくことになります。ことになります。ことになります。ことになります。担当者にご連絡ください。担当者にご連絡ください。担当者にご連絡ください。担当者にご連絡ください。

＜iPhone／iPad＞ OS： iOS 7以降 ブラウザ：標準ブラウザ（Safari）、Chrome45以降

＜Android＞ OS：Android4.1以降 ブラウザ：標準ブラウザ、Chrome45以降

※ 通信時、公共のWi-Fiは使用しないでください。

専用システムで専用システムで専用システムで専用システムでメールアドレスメールアドレスメールアドレスメールアドレスが利用できるようにする準備が利用できるようにする準備が利用できるようにする準備が利用できるようにする準備

マイナンバーを提出していただく対象者の方には、11111111月月月月 28282828日前後、または日前後、または日前後、または日前後、または 12121212月月月月 26262626日前後に日前後に日前後に日前後に

『【マイナンバー】サービスを利用するための手続きをしてください』『【マイナンバー】サービスを利用するための手続きをしてください』『【マイナンバー】サービスを利用するための手続きをしてください』『【マイナンバー】サービスを利用するための手続きをしてください』というタイトルのメールが

登録アドレス宛に届きますので、メール文面の最後の「「「「URLURLURLURL」をクリック」をクリック」をクリック」をクリックし、準備手続きを完了させてください。

届かない場合届かない場合届かない場合届かない場合『『『『@obc@obc@[email protected]』』』』からメールが受信できるようになっているかからメールが受信できるようになっているかからメールが受信できるようになっているかからメールが受信できるようになっているか、設定を確認してください。

マイナンバーマイナンバーマイナンバーマイナンバー提出提出提出提出

メールアドレスの準備手続き終了後、しばらくすると利用開始通知がメールで届きます。

①「個人番号通知カード（＊1）」と、「身元確認書類（＊2）」の写真を別々別々別々別々に撮影・スキャンするなどして、画像

データを保存する（PDFPDFPDFPDF不可不可不可不可）。

（＊1 ）扶養者がいる場合、扶養者の個人番号通知カードの画像も必要（※ 身元確認書類は不要）。

（＊2 ）身元確認書類 ＝ 写真付き身分証明書（免許証・パスポート、個人番号カード・住基カードなど）

※学生証の場合、 写真＋住所写真＋住所写真＋住所写真＋住所 又は 写真＋生年月日写真＋生年月日写真＋生年月日写真＋生年月日の記載があれば可（写真+氏名のみは不可）。

※ 免許証の氏名や住所等に変更がある場合は、表・裏面 別々の画像を用意してください

＜写真例＞

個人番号通知カード 免許証（表） 免許証（裏）※氏名・住所変更がある場合

・個人番号通知カードの「氏名」と身元確認書類（免許証等）の「氏名」は合っていますか？・個人番号通知カードの「氏名」と身元確認書類（免許証等）の「氏名」は合っていますか？・個人番号通知カードの「氏名」と身元確認書類（免許証等）の「氏名」は合っていますか？・個人番号通知カードの「氏名」と身元確認書類（免許証等）の「氏名」は合っていますか？

・用意した画像は鮮明で、氏名・生年月日などがはっきり読み取れますか？・用意した画像は鮮明で、氏名・生年月日などがはっきり読み取れますか？・用意した画像は鮮明で、氏名・生年月日などがはっきり読み取れますか？・用意した画像は鮮明で、氏名・生年月日などがはっきり読み取れますか？

・写真付きの身分証明書が無い場合は、「健康保険証・写真付きの身分証明書が無い場合は、「健康保険証・写真付きの身分証明書が無い場合は、「健康保険証・写真付きの身分証明書が無い場合は、「健康保険証 ＋＋＋＋ 住民票」または「年金手帳住民票」または「年金手帳住民票」または「年金手帳住民票」または「年金手帳 ＋＋＋＋ 住民票」を住民票」を住民票」を住民票」を

用意してください。用意してください。用意してください。用意してください。これも難しければ、担当者これも難しければ、担当者これも難しければ、担当者これも難しければ、担当者にご相談ください。にご相談ください。にご相談ください。にご相談ください。

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② 利用開始通知メールを開く。

③ 【個人番号提出用サイト】が開く。「利用者ＩＤ」と「パスワード」を入力して[ [ [ [ ログインログインログインログイン ]]]]する。

④ 【ワンタイムパスワード入力画面】に切り替わる。登録したメールアドレスにワンタイムパスワードがメー

ルで届くので、確認し入力し、[ [ [ [ 次へ次へ次へ次へ ]]]]ボタンをクリック。

⑤ 【個人番号提出画面】が開くので、必要な情報を入力し、画像を添付する。

提出用ＵＲＬをクリック

次の手順③で使用する

ＩＤとパスワード

クリッククリッククリッククリック

より詳細な操作方法を動画で確認できます。

※「ＰＣ用」と「タブレット・スマートフォン用」があります。

クリッククリッククリッククリック

ここからも操作方法の動

画を確認できます。

個人番号を入力します。

事前に用意した確認書類の画

像を添付します。

添付方法は、ＰＣとスマートフ

ォン等で若干異なりますので、

詳細は次ページの【画像の添付

方法】をご参照ください。

件名：【マイナンバー】個人番号を提出してください。

「利用目的通知」が添付されてますので、ご確認ください。

[email protected]

ＩＤ・パスワード入力ＩＤ・パスワード入力ＩＤ・パスワード入力ＩＤ・パスワード入力

【右クリック使えません。貼付は【右クリック使えません。貼付は【右クリック使えません。貼付は【右クリック使えません。貼付は Ctrl+VCtrl+VCtrl+VCtrl+V】】】】

ワンタイムパスワード入力ワンタイムパスワード入力ワンタイムパスワード入力ワンタイムパスワード入力

【右クリック使えません。貼付は【右クリック使えません。貼付は【右クリック使えません。貼付は【右クリック使えません。貼付は Ctrl+VCtrl+VCtrl+VCtrl+V】】】】

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入力が全て完了したら、[[[[ 次へ次へ次へ次へ ]]]] をクリックします。内容を確認し、間違いなければ[ [ [ [ 提出提出提出提出 ]]]] ボタ

ンをクリックします。

（注）給与情報データが登録されています。配偶者・扶養家族等の情報が、申告している情報と相

違がある場合は、提出を中断（ログアウト）し、担当者にご連絡ください。

＜例＞：子供を2人扶養にいれているのに、1人しか入力画面がない 等

⑥ 個人情報の提出が完了です。提出が完了した旨のメールが届きます。

マイナンバーはマイナンバーはマイナンバーはマイナンバーは毎年毎年毎年毎年提出提出提出提出をお願いしますをお願いしますをお願いしますをお願いします

マイナンバーは、大変重要な情報ですので、当社の登録スタッフの皆さまからは、市区町村への給与支払報告書

の提出が義務付けられている方からだけ、マイナンバーをお預かりします。今年の給与支払報告書の提出後は

登録スタッフの皆さまからお預かりしたマイナンバーはすべてシステムから削除して、情報漏えいなどが発生しな

いように対策しています。

つきましては、一度マイナンバーを提出していただいた方も、該当の方には、毎年マイナンバーのご提出を

ご案内させていただきます。

皆さまのマイナンバーをお預かりする期間を必要最小限にして、安全性を高めるための措置ですので、

マイナンバーの毎年提出に、ご理解とご協力をいただきますようお願い申しあげます。

扶養している配偶者・扶養家族

の個人番号の画像を添付しま

す。（身元確認書類は不要）

クリッククリッククリッククリック

扶養している配偶者・扶養家族

が記載されています。

扶養している配偶者・扶養家族

の個人番号を入力します。

事前に用意した確認書類の画

像を添付します。

・添付した画像に間違いはありませんか？・添付した画像に間違いはありませんか？・添付した画像に間違いはありませんか？・添付した画像に間違いはありませんか？

（身元確認書類を添付するところにも、個人番号通知カードを添付しているなど）（身元確認書類を添付するところにも、個人番号通知カードを添付しているなど）（身元確認書類を添付するところにも、個人番号通知カードを添付しているなど）（身元確認書類を添付するところにも、個人番号通知カードを添付しているなど）

・入力した個人番号は、添付した画像と合っていますか？・入力した個人番号は、添付した画像と合っていますか？・入力した個人番号は、添付した画像と合っていますか？・入力した個人番号は、添付した画像と合っていますか？

（誤って、別のご家族の個人番号を入力し（誤って、別のご家族の個人番号を入力し（誤って、別のご家族の個人番号を入力し（誤って、別のご家族の個人番号を入力したり、添付したりしたり、添付したりしたり、添付したりしたり、添付したりしていませんか？）ていませんか？）ていませんか？）ていませんか？）

・身元確認書類に「個人番号通知カードの下半分」は使えません。・身元確認書類に「個人番号通知カードの下半分」は使えません。・身元確認書類に「個人番号通知カードの下半分」は使えません。・身元確認書類に「個人番号通知カードの下半分」は使えません。

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【画像添付の方法】

■■■■ スマートフォンの場合スマートフォンの場合スマートフォンの場合スマートフォンの場合 ※機種などにより、画面や操作方法が若干異なる場合があります

○「○「○「○「iPhoneiPhoneiPhoneiPhone」で添付する例」で添付する例」で添付する例」で添付する例

［画像添付］ボタンをクリックします。

○「○「○「○「AndroidAndroidAndroidAndroid（アンドロイド）」で添付する例（アンドロイド）」で添付する例（アンドロイド）」で添付する例（アンドロイド）」で添付する例

［画像添付］ボタンをクリックします。

※Androidに標準搭載されているブラウザを使っている場合、機種によっては画像が添付できないことが

あります。その場合は、Chromeを使ってください。

事前に確認書類の画像を撮っていない場合は、こ

の場でカメラで撮って添付できます。

すでに確認書類の画像を撮っている場合は、添付

する画像を選択します。

事前に確認書類の画像を撮っていない場合は、こ

の場でカメラで撮って添付できます。

すでに手順①で確認書類の画像を撮っている場

合は、添付する画像を選択します。

フォトを選択します

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■■■■ ＰＣの場合ＰＣの場合ＰＣの場合ＰＣの場合

［画像添付］ボタンをクリックします。画像が保存されている場所から添付したい画像を選択して、［開く］

ボタンをクリックします。

※下記の画面は、「ピクチャ」の中に保存した個人番号カードの画像を添付する場合です。

添付する画像の分、上記の作業を繰り返します。

＜注意＞

・ マイナンバーは非常に重要な個人番号です。画像データの提出後、保管データから完全に削除（ゴミ箱から

も削除）してください。

・ 書類に不備があった場合は、差戻しとなります。後日、再提出の依頼がメールで届きますので、同様の手順

で提出してください。（メールアドレスはしばらく削除しないようお気を付けください）

・ ワンタイムパスワードは、1 度しか使えません。再度ログインする場合は、同じパスワードは使用できませ

んので、ワンタイムパスワードの発行処理から進めてください。

＜他＞

手続きで不明点などがあれば、担当者にご確認ください。

システムからの提出がうまくいかない方は、「紙提出用キット」をお送りしますので担当者にご連絡ください。

添付した画像について、見やすい向きに回

転させることもできます。

（※Internet Explorer 9 以前のブラウザでは、画像のプ

レビューが表示されなかったり、画像の回転ができないこ

とがあります）

免許証（表）山田一郎,jpg

免許証（表）山田一郎,jpg