Centro de Formación Agroindustrial Regional Huilacontratacion.sena.edu.co/_file/procesos/1092_3.pdf · efectuará a través de balotas. ... 1.7 LUGAR DE EJECUCION DEL SUMINISTRO

Proceso de Selección Abreviada Menor Cuantía Convocatoria Pública 911610-2013-002 1

Centro de Formación Agroindustrial Regional Huila

Proceso de Selección Abreviada Menor Cuantía

PROYECTO DE PLIEGO CONDICIONES

CONVOCATORIA PÚBLICA No. 911610-2013-002

CONTRATAR EL SUMINISTRO DEL SERVICIO DE TRANSPORTE PARA LOS APRENDICES DEL CENTRO DE FORMACIÓN AGROINDUSTRIAL “LA ANGOSTURA” DEL SENA

REGIONAL HUILA DESDE LOS MUNICIPIOS DE NEIVA Y CAMPOALEGRE A LA SEDE DEL CENTRO DE FORMACIÓN Y VICEVERSA.

Febrero del 2013


OBSERVACIONES AL PRESENTE PLIEGO DE CONDICIONES El Subdirector del Centro Formación Agroindustrial la Angostura del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Regional Huila, en cumplimiento de lo señalado en los artículos 8º de la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 0734 de 2012, con el propósito de suministrar al público en general la información que le permita formular observaciones al contenido de este proyecto se permite publicarlo a través de los medios legalmente establecidos para el particular. Las observaciones al mismo se podrán presentar en los sitios y fechas que se indican en el Anexo 01 (Cronograma del Proceso) de este documento. La publicación del proyecto de pliegos de condiciones o sus equivalentes no genera obligación para el SENA de dar apertura al proceso de selección. El SENA publicará las razones por las cuales se acogen o rechazan las observaciones al presente proyecto de pliegos. MANIFESTACIÓN DE INTERÉS PARA LA CONFORMACIÓN DE LISTA DE POSIBLES OFERENTES: En cumplimiento de lo señalado en el numeral 3 del artículo 3.2.2.1 del Decreto 734 de 2012, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la apertura del proceso, los posibles oferentes interesados en participar en el mismo, manifestarán su Interés de participar en el Proceso de Selección Abreviada Menor Cuantía – Convocatoria Pública No. 911610-2013-002, con el fin de conformar una lista de posibles oferentes. La manifestación debe hacerse por medio escrito, físico, entregado en la Oficina de Gestión Documental del Centro de Formación Agroindustrial La Angostura SENA de la Regional HUILA, ubicada en el Kilómetro 38 Vía al sur de Neiva, municipio de Campoalegre, Huila, en el horario establecido para el Centro de Formación Agroindustrial “La Angostura” (de las 7:15 a.m. hasta las 4:15 p.m.). La manifestación de interés deberá contener: expresión clara de interés en participar, el señalamiento de formas de contacto, comunicaciones especiales y debidamente firmado. En caso de que la inscripción sea en Consorcio o Unión Temporal, deberá definirse desde el momento de la manifestación de interés el nombre de la asociación y la totalidad y nombre de sus integrantes, en ningún caso se aceptará la acepción de OTRO. Igualmente si la inscripción se realiza en forma individual NO podrá presentarse posteriormente propuesta en ninguna de las Asociaciones permitidas por la ley 80 de 1993, es decir Consorcios o Uniones Temporales. La manifestación de interés de participar es requisito HABILITANTE para la presentación de la respectiva propuesta. En el evento de que el SENA decida realizar un sorteo de consolidación de oferentes, este se efectuará a través de balotas.


RECOMENDACIONES INICIALES

1. Lea cuidadosamente el contenido de este documento. 2. Verifique, antes que nada, que no esté incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades generales ni especiales para contratar. 3. Cerciórese que cumple las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados. 4. Proceda a reunir toda la información y documentación exigida y verifique la vigencia de aquella que la requiera. 5. Siga las instrucciones que se imparten en este pre pliego de condiciones para la elaboración de su propuesta. 6. Revise la garantía de seriedad de su propuesta y verifique que: • Sea otorgada a favor del SENA Centro de Formación Agroindustrial La Angostura, Regional Huila con NIT 899999034-1 • Como tomador, figure su razón social completa. • El valor asegurado corresponda al fijado en este documento; • El Objeto y el número de la misma, coincida con el de la propuesta que presenta. • Esté suscrita por el TOMADOR- AFIANZADO. 7. Identifique su propuesta, tanto en el original como en las copias en la forma indicada en este documento. 8. Tenga presente la fecha y hora prevista para el cierre del presente proceso, EN NINGÚN CASO SE RECIBIRÁN PROPUESTAS FUERA DEL TIEMPO PREVISTO. 9. Toda consulta deberá formularse por escrito en forma física o a través de los correos electrónicos establecidos en el presente documento; no se atenderán consultas personales ni telefónicas. Ningún convenio verbal con personal del SENA, antes o después de la firma del contrato, podrá afectar o modificar ninguno de los términos y obligaciones aquí estipuladas. 10. Los proponentes por la sola presentación de su propuesta, autorizan a la entidad para verificar toda la información que en ella suministren. 11. Cuando se presente inexactitud en la información suministrada por el proponente o en la de uno de los miembros del consorcio o de la unión temporal, el SENA podrá rechazar la propuesta y/o dar aviso a las autoridades competentes; esto operará única y exclusivamente si la inexactitud incide en la calificación o permite cumplir un factor excluyente. 12. Toda comunicación enviada por los proponentes deberá ser dirigida al Subdirector del Centro de Formación Agroindustrial La Angostura SENA Regional Huila. 13. La presentación de la propuesta, por parte del oferente, constituye evidencia de que se estudiaron completamente las especificaciones, formatos y demás documentos; que recibió las aclaraciones necesarias a las inquietudes o dudas previamente consultadas y que se han aceptado que este pre pliego de condiciones son completos, compatibles y adecuados para identificar el alcance del bien requerido por el SENA y que ha tenido encuentra todo lo anterior para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se celebrará. 14. Asegúrese de no estar reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República. 15. Verifique previamente que se encuentre al día en el pago de aportes parafiscales y en el contrato de aprendizaje, así como en el pago de multas por cualquier concepto (Ministerio de Protección Social) ya que el SENA se reserva el derecho de verificar la información suministrada. 16. El proponente sufragará todos los costos relacionados con la preparación y presentación de su oferta; el SENA no será responsable en ningún caso de dichos costos, ni habrá derecho a reclamación alguna por los mismos.


CAPÍTULO I

1. INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES La información contenida en este Proyecto de Pliego de Condiciones sustituye totalmente cualquier otra que el SENA o sus representantes pudieran haber suministrado en forma preliminar a los proponentes interesados en esta Contratación de menor cuantía. En la propuesta no podrán señalarse condiciones diferentes a las establecidas en este Proyecto de Pliego de Condiciones. En caso de hacerlo, se tendrán por no escritas y, por lo tanto, prevalecerán las disposiciones respectivas contenidas en este documento. 1.1 OBJETO DE LA CONTRATACIÓN Contratar el suministro del servicio de transporte para los aprendices del Centro de Formación Agroindustrial “La Angostura” del SENA Regional Huila desde los Municipios de Neiva y Campoalegre a la sede del Centro de Formación y viceversa. 1.2 PARTICIPANTES En el presente proceso de selección podrán participar personas naturales y/o jurídicas, consorcios y/o uniones temporales, que a la fecha de la presentación de la propuesta se encuentren debidamente inscritas, ante la de la Cámara de Comercio de la respectiva ciudad del domicilio principal. En caso de consorcios o uniones temporales cada uno de sus integrantes deberá cumplir con este requisito. En caso de presentarse propuestas por consorcios o uniones temporales conformadas por una Cooperativa y una empresa, NO OPERARAN LAS PRERROGATIVAS DE LA COOPERATIVA, DE ACUERDO CON EL ARTÍCULO 6º DE LA LEY 79 DE 1988. De conformidad con las normas de contratación administrativa no procederá la declaratoria de desierto del proceso de selección cuando sólo se presente una propuesta hábil y ésta pueda ser considerada como favorable para la Entidad, de conformidad con los criterios legales de selección objetiva. 1.3 FINANCIACIÓN Recursos propios del Centro de Formación Agroindustrial La Angostura SENA REGIONAL HUILA y previa autorización No. 163 del 8 de febrero de 2013 por el Director del SENA, Regional Huila. 1.4 PRESUPUESTO DISPONIBLE DOSCIENTOS CINCO MILLONES NOVECIENTOS CUARENTA MIL PESOS ($205.940.000,oo) MCTE Incluido IVA, amparados con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal SIIF Nación No. 2913 del 31 de enero de 2013. NOTA: La propuesta que supere el presupuesto disponible para contratar incluido el IVA, será rechazada.


1.4.1 Forma de Pago: Por pagos mensuales según la ejecución del contrato una vez recibido a satisfacción los servicios por parte del supervisor del contrato y presentación de la factura o cuenta de cobro con sus respectivos soportes y recibido a satisfacción del objeto contractual por parte del supervisor y previa presentación de: a) La factura correspondiente con el cumplimiento de los requisitos fiscales y legales, b) Certificación expedida por el Supervisor Contractual en la que consta que se ha cumplido a satisfacción con el objeto del Contrato, c) Certificación del Pago de Aportes Parafiscales y de Seguridad Social. El SENA efectuará al CONTRATISTA las retenciones que en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación. 1.5 PLAZO DEL CONTRATO El plazo de ejecución del presente contrato será de Nueve (9) meses, contado a partir del cumplimiento de todos los requisitos legales para la ejecución del contrato: Registro presupuestal, aprobación de la garantía única y acreditación del pago de seguridad social o hasta agotar presupuesto. 1.6 TIPO DE CONTRATO

Contrato de Suministro 1.7 LUGAR DE EJECUCION DEL SUMINISTRO DEL SERVICIO DE TRANSPORTE:

Departamento de Huila, Municipio de Campoalegre, Sede Centro de Formación Agroindustrial La Angostura del SENA Regional Huila, kilómetro 38 Vía al sur de Neiva. 1.8 CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS La prestación de Servicios de Transporte conlleva a la realización de los siguientes recorridos en las rutas ida y regreso que se describen a continuación:

Rutas y cantidades para la prestación del servicio El servicio a contratar se deberá prestar atendiendo las rutas: Centro de la Industria, La Empresa y Los Servicios del SENA en Neiva hasta la sede del Centro de Formación Agroindustrial “La Angostura” en el municipio de Campoalegre Huila y viceversa, así mismo desde el municipio Campoalegre al Centro de Formación Agroindustrial “La Angostura” en el municipio de Campoalegre Huila y viceversa, de lunes a viernes o en los días que el SENA le indique al CONTRATISTA, en los horarios establecidos por el SENA y en un promedio diario de cuatro (4) recorridos distribuidos en las diferente rutas, cantidad que se puede incrementar o disminuir según necesidad o requerimiento.

ITEM RUTA UNIDAD CANTIDAD

SOLICITADA

1. Ruta 1 Neiva (carrera 5 avenida la Toma), Carrera 5 Calle 21, Avenida 26, carrera 16, carrera 15, terminal de transportes hasta la Sede del Centro de Formación Agroindustrial "La

Pasaje 26.299


Angostura", ubicada en el Kilometro 38 vía al sur y viceversa, con salida desde las 5:30 a.m. y regreso según lo convenga la entidad.

2. Ruta 2. Campoalegre a la sede del Centro ubicado en el kilometro 38 vía al sur y viceversa con salida desde las 6:30 a.m. y regreso según lo convenga la entidad.

Pasaje 9.695

Modelo de buses No se recibirán propuestas de buses de modelos inferiores al año 2003 y todos los buses destinados a la prestación del servicio deben tener la correspondiente revisión técnico - mecánica al día, licencia de tránsito y tarjeta de operación y deberán estar afiliados a la empresa que presenta la propuesta. Así mismo cumplirán con todas las disposiciones que consagre la normatividad vigente para los buses que prestan esta clase de servicios, como los colores distintivos y requisitos especiales, así como la tipología vehicular exigida de conformidad con lo prescrito en los artículos 26, 27 y 31 del Decreto 174 de 2001.

Capacidad de los buses La capacidad de los buses que prestarán el servicio objeto de la presente convocatoria, deberá ser preferiblemente de cuarenta (40) pasajeros.

Número de buses Cada oferente debe contar como mínimo con cuatro (4) buses con capacidad preferiblemente de 40 pasajeros y modelo a partir del año 2003.

Rutas diarias

ITEM RUTA

1.

Ruta 1: Neiva (carrera 5 avenida la Toma), Carrera 5 Calle 21, Avenida 26, carrera 16, carrera 15, terminal de transportes hasta la Sede del Centro de Formación Agroindustrial "La Angostura", ubicada en el Kilómetro 38 vía al sur y viceversa, con salida desde las 5:30 a.m. y regreso según lo convenga la entidad.

2. Ruta 2: Campoalegre a la sede del Centro ubicado en el kilómetro 38 vía al sur y viceversa con salida desde las 6:30 a.m. y regreso según lo convenga la entidad.

Lista de buses disponibles El Proponente deberá presentar un listado de los buses disponibles para prestar el servicio en el cual se debe incluir: Tipo de Vehículo, No. interno, placa, modelo, capacidad transportadora y última revisión técnico mecánica. Bajo ninguna circunstancia se aceptaran modelo de buses anteriores al año 2003, para lo cual, el SENA Centro de Formación Agroindustrial La Angostura hará una visita para verificar físicamente el parque automotor que el proponente está ofreciendo.

Estado de funcionamiento de los vehículos


Los buses destinados para la prestación del servicio objeto del contrato deberán mantenerse en correcto estado mecánico, de presentación, limpieza y funcionamiento para que presten eficiente y cumplidamente el servicio contratado.

Personal de conducción asignado Cada uno de los vehículos asignados para la prestación de éste servicio, deberán ser operados por conductores expertos e idóneos, que tengan Licencia de Conducción para vehículos automotores destinados al servicio público Categoría C2 de conformidad con la Resolución 1500 de 2005 o su equivalente con la legislación anterior, 5a Categoría.

Seguridad Social

El proponente deberá presentar la Afiliación de los Conductores a Seguridad Social, Pensiones y Riesgos profesionales.

Provisión de repuestos Los vehículos deberán estar provistos con sus respectivas llantas de repuesto y herramientas necesarias para asegurar las condiciones mecánicas de funcionamiento, aceptando para ello las recomendaciones que sobre el particular le haga el Subdirector del Centro de Formación ó Supervisor del Contrato.

Buses de reserva Con el fin de garantizar la prestación del servicio, el contratista se obliga a disponer por lo menos de un bus de reserva, para que cubra el servicio si un vehículo de los asignados se encuentra fuera de servicio, no presta el servicio o sea retirado de él, por no reunir las condiciones mínimas exigidas en el respectivo contrato; o si se requiere un servicio adicional.

Cumplimiento del horario de transporte El contratista se obliga a cumplir los horarios que para el transporte de aprendices establezca el Centro de Formación Agroindustrial “La Angostura” del SENA y que se harán conocer con antelación, pudiendo ser modificados de acuerdo con las necesidades del servicio, dando un preaviso de un (1) día.

Certificados de revisión de vehículos El contratista se obliga a presentar al SENA – Centro de Formación Agroindustrial “La Angostura” SENA Regional Huila cuando lo requiera, los respectivos certificados de revisión tecnomecánica del grupo de vehículo asignados para la prestación del servicio, por parte de un Servicentro autorizado por el Ministerio de Transporte. El Centro de Formación Agroindustrial “La Angostura” SENA Regional Huila se reserva el derecho de efectuar o exigir revisiones en cualquier tiempo cuando las circunstancias así lo requieran.

Gastos que se generen


Correrán por cuenta del contratista todos los gastos que demande la prestación del servicio de transporte objeto de la presente contratación.

Daños a terceros

De conformidad con los Artículos 994 y 1003 del Código de Comercio, las empresas de Transporte Público Terrestre deberán tomar por cuenta propia, con una Compañía de Seguros Autorizada para operar en Colombia, las Pólizas de Seguros de Responsabilidad Civil Contractual y Extracontractual que las ampare contra los riesgos inherentes a la actividad de transporte, así:

Póliza de responsabilidad civil contractual: Que deberá cubrir al menos los siguientes riesgos:

Muerte Incapacidad permanente Incapacidad temporal Gastos médicos, quirúrgicos, farmacéuticos y hospitalarios

Póliza de responsabilidad civil extracontractual: Que deberá cubrir al menos los siguientes riegos:

Muerte o lesiones a una persona Daños a bienes de terceros Muerte o lesiones a dos o más personas

Control de pasajeros y reporte de anomalías Los conductores que asigne el contratista a los vehículos que presten el servicio en ausencia de autoridad competente del SENA están obligados a controlar los pasajeros, manteniéndose siempre un trato cordial y respetuoso e informando las anomalías que se presenten. 1.9 CONSULTA DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES 1.9.1 Publicidad de los Pliegos de Condiciones: El texto definitivo de los Pliegos de condiciones será publicado en las páginas Web www.contratos.gov.co y www.sena.edu.co, al momento de dar apertura al proceso directamente en la oficina de contratación del Centro de Formación Agroindustrial la Angostura, ubicado en el kilómetro 38 Vía al sur de Neiva, municipio de Campolagre Huila, desde las 7:15 a.m. hasta las 4:15 p.m. 1.9.2 Pliegos de Condiciones Los Pliegos de Condiciones de la presente convocatoria, así como los estudios y documentos previos, se podrán consultar a partir de la fecha señalada en el Anexo No.1 (Cronograma del proceso), en la oficina de la Contratación del Grupo de Apoyo Administrativo ubicada en el kilómetro 38 Vía al sur de Neiva municipio de Campoalegre Huila. 1.9.3 Estimación, tipificación y asignación de los riesgos previsibles que afectan el equilibrio económico del contrato.


De conformidad con lo dispuesto en el artículo 2.1.2° del Decreto 734 de 2012 para los efectos previstos en el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, el Centro de Formación Agroindustrial la Angostura Sena Regional Huila, entiende como riesgos involucrados en la contratación todas aquellas circunstancias que de presentarse durante el desarrollo y ejecución del contrato, pero que dada su previsibilidad se regulan en el marco de las condiciones inicialmente pactadas de que trata el artículo 27 de la Ley 80 de 1993. En general, todos los efectos favorables o desfavorables de las variaciones de los componentes jurídicos, de operación, cambiarios y técnicos necesarios para cumplir con las obligaciones del oferente adjudicatario y para dar cabal ejecución del contrato resultante, serán asumidos por el oferente adjudicatario; y deberá soportarlos el 100%, excepto respecto de los riesgos económicos, los cuales serán distribuidos de la siguiente manera: 50% entidad contratante y 50% contratista. Lo anterior a fin de mantener el equilibrio económico del contrato. Para este tipo de contratación el Centro Formación Agroindustrial SENA Regional Huila ha previsto los siguientes riesgos:

a. Riesgos De Carácter Jurídico Se pueden considerar aquí los cambios que puedan llegar a presentarse en la normatividad que rige a la persona sea natural o jurídica, que contrate con el Centro de Formación SENA Regional Huila, por lo tanto se deben considerar las normas de carácter laboral, cooperativo, de transporte, tributarios, entre otras.

b. Riesgos Por Cambio En El Régimen Laboral Colombiano Se parte del hecho que por la naturaleza del objeto del contrato, el servicio deberá ser prestado por empresas de transporte legalmente habilitadas para esta modalidad, lo que indica que el contratista deberá contar para la prestación del servicio con personal idóneo que se desempeñen como conductores de los buses que hacen los recorridos, por lo tanto en la presentación de la oferta el contratista debe considerar para la estimación del precio unas condiciones laborales especiales para esos trabajadores. No obstante, si durante la ejecución del contrato la normatividad laboral sufriera modificaciones, éstas serán de obligatorio cumplimiento y exigencia para el contratista por parte de la entidad y si su implementación llegare a afectar las estimaciones efectuadas por el contratista, este riesgo y sus consecuencias serán asumidos en su totalidad por el contratista. Así mismo el contratista deberá asumir respecto de su personal los honorarios o salarios, horas extras, dominicales y festivos, recargo nocturno, indemnizaciones y demás prestaciones, afiliación al Sistema de pensiones y Salud según lo ordenado por la Ley y que se causen durante la ejecución del contrato, atendiendo a la modalidad de vinculación que aplique con las personas naturales que subcontrate. Igualmente deberá permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato. Para el caso de personas jurídicas, deberán presentar la certificación señalada en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 acompañada de las planillas de pago respectivas, cada vez que lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos (Art. 23 ley 1150 de 2007). Para las personas naturales, copia de la planilla de pago al sistema de seguridad social y parafiscal cuando a ello hubiera lugar.


c. Riesgos Por Cambios En El Régimen De Transporte Terrestre Automotor Especial

Cualquier modificación a la reglamentación que rige la prestación del servicio de transporte terrestre automotor especial que afecte la prestación del servicio y que lleve al cambio de vehículos o personal diferentes de los ofertados y aprobados dentro del contrato, por modificaciones de las condiciones en las que deba prestarse éste servicio o por perdida de la habilitación para la prestación de éste servicio, será responsabilidad total del contratista adecuarse a los nuevos cambios y continuar la normal ejecución del contrato y el Centro de Formación no asumirá ni en todo ni en parte este riesgo.

d. Riesgos Derivados De Hechos De La Naturaleza Si en ejecución del contrato se llegare a presentar un fenómeno de la naturaleza como un derrumbe, inundación o taponamiento de la ruta por donde normalmente debe transitar el vehículo que realiza los recorridos y con ello se deban tomar rutas alternas que incrementen notoriamente la distancia, el riesgo será asumido por la entidad contratante, siempre y cuando ésta autorice el cambio de las rutas.

e. Riesgos Derivados Del Orden Público Las interrupciones que se llegaren a presentar en la prestación del servicio contratado por aspectos relacionados con el orden público, serán asumidas en su totalidad por el contratista. El contratista deberá avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA. De hacer caso omiso a esta obligación deberá responder por los daños y perjuicios que se causen al SENA como consecuencia.

f. Riesgo De Operación Los riesgos logísticos de fabricación, transporte, pérdida e importación de los bienes necesarios para la prestación de los servicios objeto de la presente contratación son asumidos por el oferente adjudicatario.

g. Riesgo Económico Los efectos favorables y desfavorables derivados de las variaciones en los precios del mercado de los materiales, los insumos, la alteración o alzas inesperadas en las mismas y que afecten el valor de los servicios y bienes necesarios para la prestación del mismo, mano de obra, servicio entre otros, que afecten el objeto de este proceso de selección, es por cuenta y riesgo del oferente adjudicatario y del contratante; por lo tanto, cada uno deberá soportar el 50% de los riesgos de operación del servicio objeto del presente contrato.

h. Riesgo Cambiario El oferente adjudicatario asumirá las fluctuaciones por riesgo cambiario.

i. Otros Riesgos


El SENA podrá cambiar, de acuerdo con sus necesidades las fechas y horarios de los recorridos que haya establecido y el contratista se obliga de conformidad con dichos cambios, previamente y con mínimo un (1) día de anticipación a la fecha prevista para ello, el SENA notificará por escrito o telefónicamente los cambios mencionados. De conformidad con lo dispuesto en el literal e) del numeral 1) del artículo 8° de la Ley 80 de 1993, si el proponente, sin justa causa, se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado quedará inhabilitado para contratar con el Estado La presentación de la oferta, implica la aceptación por parte del proponente, de la distribución de riesgos previsibles efectuados por la Entidad en el pliego de condiciones, conforme lo dispuesto en el inciso final del Art. 2.1.2 del Decreto 734 de 2012. 1.9.4 Apertura del Proceso El presente proceso de selección se abrirá mediante acto administrativo. En la fecha y hora señalada en el Anexo No.1 (Cronograma del proceso) en la oficina de la Contratación Administrativa ubicada en el kilómetro 38 Vía al sur de Neiva, municipio de Campoalegre Huila. 1.9.5 Fecha y lugar de cierre El cierre de la convocatoria se hará en la Unidad de Gestión Documental del Centro Formación Agroindustrial la Angostura, ubicado en el Kilómetro 38 Vía al sur de Neiva, municipio de Campoalegre Huila, en la hora y fecha establecidas en el Anexo No. 1 (Cronograma del proceso). Después de la fecha y hora establecidas para el cierre de la presente convocatoria no se aceptará el recibo de propuestas, ni cambios del contenido de las mismas, ni solicitudes de retiro de las propuestas entregadas. En caso de que el proponente insista en su radicación así se hará, y se dejará constancia de ello en el acta de cierre del proceso, pero el sobre no será abierto. 1.9.6. Apertura de propuestas El día y hora señalada para el cierre de la convocatoria, en acto público, se abrirá la urna y los sobres que contienen el original con el contenido de la propuesta. A continuación se verificará en el Original de la propuesta la existencia de los documentos esenciales y se levantará un acta que contenga: Nombre del proponente, Valor de la propuesta, Número de folios, Numero de póliza y las observaciones de los asistentes a la diligencia. El acta será suscrita por los funcionarios que intervienen, los proponentes y quienes asistan en representación de la comunidad en calidad de veedores debidamente acreditados. 1.9.7 Aclaraciones Dentro del más estricto respeto por el tratamiento igualitario a los proponentes, el SENA podrá solicitar a todos o a cualquiera de ellos las aclaraciones o información que estime pertinentes, con el fin de despejar cualquier punto dudoso, oscuro o equívoco de las ofertas. En estos casos, tales respuestas de ninguna manera podrán constituir adición o complemento de la oferta presentada, en cuyo caso serán inadmisibles. Si el proponente no envía las aclaraciones, explicaciones o soportes solicitados dentro del término concedido de un (1) día hábil y sí de lo consignado en la oferta no es posible aclarar lo solicitado,


ni se localiza un documento que permita suplir la falencia del soporte faltante, la oferta se considerará como NO CUMPLE. 1.9.8 Ampliación de la Información El SENA recibirá únicamente solicitudes de aclaración a los Pliegos de Condiciones de la presente Convocatoria Pública que se reciban por escrito a más tardar cuatro (4) días hábiles antes del cierre de esta convocatoria, deben hacerse por medio escrito, físico, entregado en la Oficina de Administración de Documentos del Centro de Formación Agroindustrial la Angostura, para su radicación de forma física o por medio del correo electrónico señalado en el presente documento ([email protected]). 1.10 RÉGIMEN LEGAL DE LA PRESENTE CONVOCATORIA El marco legal de la presente Convocatoria y del contrato que se derive de su adjudicación, está conformado por la Constitución Política, las leyes de la República de Colombia y en especial por las siguientes disposiciones: a) Leyes relacionadas con la Contratación Estatal y sus Decretos Reglamentarios. b) Disposiciones de los Códigos Civil, Comercio y Transito que le sean aplicables con sus decretos reglamentarios. c) Los Pliego de Condiciones de la presente Convocatoria Pública, Adendas, Formatos y Anexos. d) Las demás normas concordantes con la materia, que rijan o lleguen a regir los aspectos de la presente convocatoria. e) Las normas vigentes que resulten pertinentes de acuerdo con la Ley Colombiana se presumen conocidas por todos los proponentes. En caso de contradicciones entre el PLIEGO de condiciones y la Ley primará lo establecido en la Ley y demás Normas Legales. 1.11 PROGRAMA PRESIDENCIAL “LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN” En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial de Lucha contra la Corrupción a los números telefónicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, (1) 562 41 28; vía fax al número telefónico: (1) 565 8671; la línea transparente del programa, a los números telefónicos:018000 – 913 040 o (1) 286 48 10; correo electrónico al sitio de denuncias del programa, en la página Web: www.anticorrupcion.gov.co; también puede reportar el hecho en la página Web: www.sena.edu.co. En todas las actuaciones derivadas de lo estipulado en los presentes Pliegos de Condiciones y del contrato que forma parte del mismo, el proponente obrará con la transparencia y la moralidad que la Constitución Política y las leyes consagran. En el caso en que el SENA comprobare hechos constitutivos de corrupción por parte de un proponente durante el proceso de selección, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar, podrá rechazar la respectiva oferta. Si los hechos constitutivos de corrupción tuvieren lugar dentro del plazo de ejecución del contrato, tales circunstancias podrán dar lugar a la declaratoria de caducidad, de conformidad con las reglas previstas para el efecto en la ley y en el respectivo contrato. 1.12 PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA El SENA garantiza a los oferentes y a la ciudadanía, que la escogencia del contratista se efectuará a través de proceso de selección abreviada de menor cuantía. Para el efecto, en el posible proceso contractual los interesados tienen garantizado su derecho a conocer y controvertir


los informes, conceptos y decisiones que se rindan y adopten, para lo cual se establecen etapas que permiten el conocimiento de dichas actuaciones y otorgan la posibilidad de expresar observaciones. Con ello se establece control adicional sobre el proceso contractual y constituye evidente previsión de moralidad administrativa. Todas las actuaciones del SENA dentro de este proceso contractual son públicas y los expedientes que las contengan estarán abiertos al público. El SENA expedirá las copias de los pliegos de condiciones, que cualquier persona le solicite, a costa del interesado, si no desea acceder a ellos mediante su consulta e impresión de las páginas WEB www.contratos.gov.co y www.sena.edu.co. En cumplimiento del principio de transparencia, el SENA garantiza que en los pliegos de condiciones se encuentran consagrados, los requisitos y objetivos necesarios para participar en el proceso de selección, la mejor información contenida en los archivos de la Entidad; que se encuentran definidas reglas objetivas, justas, claras y completas que permiten la confección de ofrecimientos de la misma índole; que se encuentran definidas con precisión las condiciones de costo y calidad de los servicios necesarios para la ejecución del contrato, todo lo cual tiene relación con el equilibrio económico contractual y las garantías que deben otorgarse; que no existen condiciones y exigencias de imposible cumplimiento, ni exenciones de responsabilidad, derivadas del erróneo suministro de datos, informes o documentos; que las reglas consagradas no inducen a error a los proponentes y contratistas y no los llevan a formular ofrecimientos de extensión ilimitada o que dependan de la voluntad exclusiva de la entidad. Por último, El SENA garantiza que no actuará con desviación o abuso de poder, y que ejercerá sus competencias exclusivamente para los fines previstos en la ley. 1.13 PARTICIPACION DE LAS MIPYMES Cuando se reciban mínimo tres (3) manifestaciones de interés solicitando limitar la presente convocatoria exclusivamente a MIPYMES y estas acrediten mínimo un (1) año de existencia, la presente convocatoria se limitara exclusivamente para este sector, para lo cual la manifestación de interés debe presentarse a más tardar el día hábil anterior a la fecha prevista para la apertura del proceso. La condición de Mipymes se acreditará mediante la presentación de certificación expedida por revisor fiscal o contador público, según el caso, en la que se señale tal condición y su tamaño empresarial, además deberá presentar el certificado expedido por la Cámara de Comercio o por la autoridad competente para acreditar su antigüedad. 1.14 VEEDURIAS CIUDADANAS Las veedurías ciudadanas establecidas de conformidad con la Ley, podrán desarrollar su actividad durante la etapa precontractual, contractual y postcontractual en el presente proceso de selección, de conformidad con lo establecido en la Ley 850 de 2003 y numeral 5 del articulo 2.2.2 Decreto 734 de 2012. 1.15 CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA Ver Anexo No. 1. 1.16 PROPUESTA Y CORRESPONDENCIA La propuesta deberá presentarse escrita en idioma castellano, debidamente firmada en original por el Representante Legal del oferente, de acuerdo con el orden y requisitos establecidos en los pliegos de condiciones, con todos sus formatos y anexos, debidamente foliada en la parte frontal de cada página, en estricto orden consecutivo ascendente. En caso de no presentarse así, en la


audiencia de cierre, se le solicitará al proponente que no cumpla este requisito, que proceda a la foliación respectiva. La propuesta debe ser presentada sin tachones, enmendaduras o raspaduras que hagan dudar del ofrecimiento, a menos que se efectúe la salvedad, la cual se entiende cumplida con la firma del proponente al pie de la corrección. Las ofertas deberán presentarse en un (1) original y una (1) copia, en sobres separados y cerrados; tanto el original como la copia deberán contener la totalidad de los documentos exigidos, igualmente la propuesta económica deberá adjuntarse en medio magnético. Las propuestas se presentarán, cada una, en sobre cerrado y la carta de presentación de la propuesta debe ir adjunta en el exterior del sobre para su correspondiente radicado en la Unidad de Gestión Documental. El SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA, no se hará responsable por la no apertura de una propuesta, si no está correctamente presentada como se especificó anteriormente. Las propuestas que se presenten después de la hora del día fijado para el cierre de esta convocatoria, se considerarán extemporáneas y no serán aceptadas. El SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE-SENA no exigirá sellos, autenticaciones, documentos originales o autenticados, reconocimiento de firmas, traducciones oficiales, ni cualquier otra clase de formalidades o exigencias rituales, salvo cuando en forma perentoria y expresa lo exijan leyes especiales. No se aceptarán propuestas enviadas por correo, fax o cualquier otro medio telemático. El plazo de entrega de las propuestas podrá ser prorrogado hasta por un término igual a la mitad del inicialmente fijado, cuando EL SENA lo estime conveniente o cuando lo soliciten las dos terceras partes de las personas que hayan presentado interés en participar en el proceso. • No se aceptarán propuestas presentadas en sitios o condiciones diferentes de los que se han previsto en el Anexo No. 01 " Cronograma". En caso de que no se presenten en el lugar, EL SENA no será responsable de la apertura de una propuesta, por no abrirla en caso de no estar correctamente marcada, o de no haber sido entregada en la dependencia correspondiente. 1.17 VIGENCIA DE LAS CONDICIONES DE LA PROPUESTA Las condiciones ofrecidas en la propuesta deberán mantenerse vigentes desde la entrega de la propuesta hasta la ejecución del contrato y su liquidación, en caso Contrario la propuesta será RECHAZADA. La vigencia mínima de la propuesta es de un (1) año, contado a partir de la presentación de la propuesta. 1.18 DILIGENCIAMIENTO DE LOS ANEXOS Y LOS FORMATOS Todos los anexos y formatos que los Pliegos de Condiciones indiquen deben estar completamente diligenciados, conforme a la naturaleza jurídica del participante. En caso contrario es causal de Rechazo. 1.19 OFERTA TOTAL.


Solamente se recibe la presentación de una (1) oferta por PROPONENTE. La oferta debe ser TOTAL, por cuanto la adjudicación es total. En caso contrario es causal de Rechazo. 1.20 CAUSALES DE RECHAZO. Será motivo de rechazo de una propuesta la ocurrencia de cualquiera de los siguientes eventos: a. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecida en la Ley, así como en las demás disposiciones legales vigentes. b. Cuando la propuesta presentada no cumpla con los requerimientos jurídicos, financieros y técnicos mínimos establecidos en el presente pliego de condiciones, incluidos sus Anexos, Formatos y Adendas. c. Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas en estos Pliegos de Condiciones. d. Cuando para este mismo proceso se presenten varias propuestas por el mismo proponente, por sí o por interpuesta persona, en un Consorcio, Unión Temporal o individualmente. e. Cuando se compruebe que los documentos presentados por el proponente contienen información imprecisa, inexacta o que de cualquier manera no corresponda a la realidad, caso en el cual se iniciaran las acciones correspondientes, si a ello hubiere lugar. f. Cuando se compruebe que el proponente ha influido o presionado sobre el estudio de las ofertas. g. Cuando la propuesta se presente en forma extemporánea. h. Cuando el proponente no acate las modificaciones que mediante adenda se generen. i. Cuando el proponente no subsane los requisitos habilitantes en los términos establecido en el presente proceso. j. Cuando el valor de la propuesta supere el valor del presupuesto oficial. k. Cuando no se incluya la carta de presentación de la propuesta por el oferente y/o el representante legal. l. Cuando el representante legal del consorcio o unión temporal exceda las limitaciones que se le hayan impuesto en el acuerdo de integración, o cuando éste no se encuentre debidamente autorizado para la presentación de la propuesta, adjudicación, celebración y ejecución del contrato. m. Cuando no se presente el documento de constitución del consorcio o unión temporal o uno o varios de los integrantes del mismo no suscriban el respectivo documento de constitución. n. Si de conformidad con el Certificado de la Cámara de Comercio o la entidad competente, o con los estatutos de la persona jurídica, se determina que su duración no es igual a la del plazo para la ejecución del contrato y un (1) años más, y cuando en este mismo el objeto de la empresa no se ajuste al objeto de la presente contratación. ñ. Cuando las capacidades de contratación, patrimonial y demás indicadores financieros no cumplan con lo exigido en las presentes Condiciones. o. Cuando la Garantía de Seriedad de la propuesta presentada en el proceso en plazo o en el valor amparado sea insuficiente. p. Cuando el oferente no presente oferta económica de los servicios ofertados. q. Cuando no se presente debidamente diligenciado el FORMATO No. 2. OFERTA ECONÓMICA y técnica. s. Todos los anexos, formatos que los pliegos de condiciones exigen deben estar completamente diligenciados. t. Los demás casos expresamente establecidos en los presentes Pliegos de Condiciones.


1.21 PLAZO PARA ADJUDICAR EL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA dispone hasta el día y hora establecida en el Anexo No. 1 - Cronograma del Proceso para seleccionar la oferta más favorable para la entidad, a la cual se le adjudicará el contrato que desarrolle el objeto de este proceso. 1.22 DECLARATORIA DE DESIERTO El Centro de Formación Agroindustrial La Angostura SENA - Regional Huila podrá declarar desierto el presente proceso por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva. La declaratoria de desierta se efectuará dentro del mismo término de adjudicación, mediante acto administrativo en el que se señalarán en forma expresa y detallada las razones que han conducido a tal decisión y se sujetarán a lo establecido en el parágrafo del artículo 3.2.2.1 del Decreto 734 del 2012 y el numeral 18, artículo 25, de la Ley 80 de 1993.

CAPITULO II 2. INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES 2.1 REQUISITOS PARA HABILITAR OFERTAS Los evaluadores jurídicos, financieros y técnicos designados para el efecto, determinarán si las propuestas presentadas cumplen con los requisitos habilitantes para la participación en el proceso de selección, para efectuar la posterior ponderación y comparación de las propuestas, de conformidad con las condiciones señaladas en el presente pliego de condiciones. 2.2 DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURÍDICO 2.2.1 Carta de Presentación de la Propuesta (Formato No. 1) El proponente debe dirigir una comunicación al SENA, en la que expresamente manifieste su interés de participar en este proceso y de suscribir el contrato, en el evento que le sea adjudicado. Esta carta deberá estar firmada por el Representante Legal de la persona jurídica, o por la persona designada para representar al consorcio o unión temporal, cuando de ello se trate. Los oferentes deberán suscribir el modelo suministrado en el Formato No 1. Cualquier anotación, aclaración o condicionamiento se tendrá por no escrita. La falta de la carta de presentación de la oferta, o la presentación de la carta sin firma, o firmada por persona distinta a su Representante Legal o a quien estatutariamente tenga la facultad de comprometer al proponente, genera rechazo de plano de la oferta. 2.2.2 Garantía De Seriedad De La Oferta El oferente para participar en el proceso de selección objetiva, deberá constituir una garantía previamente a la presentación de la oferta, con el fin de afianzar la obligación de formalizar el contrato, en caso que le fuera adjudicado. De conformidad con el Art. 25, numeral 19 de la Ley 80 de 1993 y Decreto 734 de 2012, la garantía se debe constituir mediante alguno de los mecanismos señalados en el citado decreto.


El valor de la garantía de seriedad de la oferta deberá ser mínimo del diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial, y su vigencia no podrá ser inferior a la de sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la convocatoria. El oferente deberá presentar el original de la garantía junto con el recibo de pago de la misma. Cuando la propuesta sea presentada por un consorcio o unión temporal, la garantía de seriedad de la oferta deberá estipularse que el tomador es el consorcio o unión temporal, según sea el caso, con la indicación de cada uno de sus integrantes (nombre de sus representantes legales), y deberá expresar claramente que su valor total será exigible ante el incumplimiento de las obligaciones amparadas en que incurran cualquiera de los integrantes del proponente, en todo o en parte, de manera directa o indirecta. La no presentación de la garantía de seriedad de la oferta, genera rechazo de plano de la misma. La presentación de la garantía de seriedad de la oferta en cuantía o vigencia inferior a la mínima solicitada por el SENA, genera rechazo de plano de la oferta. La garantía de seriedad una vez adjudicada la contratación, será devuelta a solicitud de los oferentes, quienes deberán retirarla en la Oficina de Gestión Documental del Centro de Formación La Angostura Regional Huila del SENA. En caso de que un proponente retire su oferta después del cierre del proceso o cuando el proponente favorecido no suscriba el contrato dentro de los términos establecidos, el SENA hará efectiva esta garantía; en este último evento el SENA exigirá al oferente clasificado en segundo lugar la prórroga de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta, hasta el perfeccionamiento del contrato y así sucesivamente a los demás oferentes, siempre y cuando su oferta sea favorable para el SENA, conforme a lo previsto en estos pliegos. 2.2.3 Información Tributaria del Oferente El proponente o los integrantes del consorcio o unión temporal, deberán presentar la información requerida en el Formato No. 3. Del presente documento 2.2.4 Certificado de Existencia y Representación Legal El oferente deberá presentar Original del Certificado de existencia y Representación Legal, expedido por la Cámara de Comercio de la Jurisdicción de la Oficina principal, con una antelación no mayor a treinta (30) días, contados retroactivamente desde la fecha de cierre de esta convocatoria. En el evento de que la fecha de cierre sea prorrogada, se contará retroactivamente a partir de la primera fecha de cierre. En caso de que el proponente sea consorcio o unión temporal, cada persona jurídica que lo conforme, deberá presentar su correspondiente certificado de existencia y representación legal, expedido con una antelación no mayor a treinta (30) días, contados retroactivamente desde la fecha de cierre de la presente convocatoria. La no presentación del certificado de existencia y representación legal, no genera rechazo de plano de la oferta, por tratarse de un documento del proponente, que no incide en la calificación de la oferta. En este caso, el SENA solicitará por una sola vez al proponente que dentro del


término máximo de un (1) día hábil a partir de la solicitud, presente el documento. Pasado dicho término sin que el proponente haya subsanado lo solicitado, la oferta será evaluada como NO CUMPLE JURÍDICAMENTE. El certificado de existencia y representación legal será con fecha de expedición anterior a la fecha de cierre del proceso y deberá estar renovado al año 2013, al momento de presentar la propuesta. 2.2.5 Objeto Social Tratándose de personas jurídicas, su capacidad se circunscribe al desarrollo de la empresa o actividad prevista en su objeto social, de acuerdo con lo ordenado en el Artículo 99 del Código de Comercio y por consiguiente, el objeto de la sociedad oferente deberá ser directamente relacionado con el servicio solicitado en la presente convocatoria. En caso de personas naturales, su actividad económica consignada en el certificado de matrícula mercantil, deberá coincidir o ser concordante con el servicio solicitado en la presente convocatoria. Para proponentes que sean consorcio o unión temporal, todos sus miembros deben cumplir con este requisito. Por lo anterior, si el objeto social del proponente persona jurídica o la actividad económica del proponente persona natural, o de alguna de las personas jurídicas o naturales que conforman el consorcio o unión temporal, no cumple con lo establecido en los párrafos anteriores, la oferta será evaluada como NO CUMPLE JURÍDICAMENTE. 2.2.6 Constitución y Vigencia El oferente que participe directamente dentro del proceso de selección abreviada, así como cada uno de los integrantes del consorcio o de la unión temporal, deberán haberse constituido por lo menos con tres (3) años de anterioridad a la presentación de la oferta, para lo cual se verificará en el Certificado de Existencia y Representación Legal ó Matricula Mercantil, según el caso. De conformidad con la Ley, el oferente para suscribir el respectivo contrato, deberá acreditar que su duración no es inferior al plazo del contrato y un (1) año más, contado a partir de su suscripción. Si el proponente no cumple el requisito de constitución y vigencia establecido en este numeral, la oferta no será habilitada. 2.2.7 Autorización para Contratar En caso de que el representante legal de la persona jurídica, conforme a sus estatutos, no tenga facultad para contratar, deberá presentar copia del acta en la que conste la respectiva autorización, otorgada por el órgano social competente, si es representante legal suplente debe aportar la causal para actuar. Igual facultad deberán acreditar los representantes legales de las personas jurídicas que conformen consorcios o uniones temporales.


La no presentación inicial del documento de que trata el presente punto, no genera rechazo de plano de la oferta, lo cual será subsanable dentro de un término de un (1) día hábil siguiente a la solicitud del SENA, siempre y cuando la fecha de celebración del documento será anterior a la fecha de cierre del proceso. De no subsanarse dentro de este término la oferta será evaluada como NO CUMPLE JURIDICAMENTE. 2.2.8 Acta de Constitución del Consorcio o Unión Temporal Cuando el proponente sea un consorcio o unión temporal, deberá presentar el acta de constitución, señalando los términos y extensión del acuerdo celebrado (porcentaje de participación para uniones temporales y consorcios en 50% y 50% para cada parte o equitativamente de acuerdo al número de participantes), así como la designación de la persona que los representará. Para éstos efectos, deberá seguir el modelo de los Formatos 4 ó 5, según corresponda. La falta de presentación del Acta de constitución no genera rechazo de plano de la oferta. Por tratarse de un requisito del proponente, que no incide en la comparación y calificación de las ofertas, su no presentación puede ser subsanada dentro del término máximo de un (1) día hábil, contado a partir de la fecha en que EL SENA lo solicite. No obstante lo anterior, de allegarse dentro del plazo fijado, la correspondiente acta de constitución deberá haber sido suscrita antes del cierre del proceso de selección, de lo contrario la oferta será evaluada como NO CUMPLE JURIDICAMENTE. 2.2.9 Acta de Autorización de la Asamblea o Junta de Socios En el caso en que el representante legal de la firma proponente tenga alguna limitación para suscribir la oferta o el contrato, según lo indicado en el Certificado de Existencia y Representación Legal, se deberá anexar copia del Acta de la Junta o Asamblea de Socios por la cual se le exima o levante la limitación aludida. Igual facultad deberán acreditar los representantes legales de las personas jurídicas que conformen consorcios o uniones temporales. La no presentación inicial del documento de que trata el presente punto, no genera rechazo de plano de la oferta, lo cual será subsanable dentro de un término de un (1) día hábil siguiente a la solicitud del SENA. No obstante lo anterior, de allegarse dentro del plazo fijado, la correspondiente acta de constitución deberá haber sido suscrita antes del cierre del proceso de selección, de lo contrario la oferta será evaluada como NO CUMPLE JURÍDICAMENTE. 2.2.10 Constancia sobre afiliación del personal a un sistema de seguridad social y a una caja de compensación familiar. El proponente debe adjuntar con su oferta una certificación del Representante Legal o del Revisor Fiscal, si a ello hubiere lugar, en la cual acredite el pago y estar a paz y salvo con los aportes, realizados hasta el mes inmediatamente anterior a la fecha definitiva de cierre de la presente convocatoria, a los Sistemas de Salud, Pensiones, Riesgos Profesionales, Cajas de Compensación Familiar, ICBF y SENA de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. Esta certificación deberá contener el cumplimiento del contrato de aprendizaje. En el evento de no estar obligado, así deberá manifestarlo por escrito.


De conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y en concordancia con el artículo 1° de la Ley 828 de 2003, a la fecha de presentación de la oferta, el proponente deberá presentar las siguientes certificaciones: a. Certificar el cumplimiento de sus obligaciones con el sistema de seguridad social en salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA. Se deberá acreditar el pago de los aportes de los empleados, a los sistemas mencionados mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal. Si no está obligado a cumplir con la cuota de aprendizaje, así deberá manifestarlo en la respectiva certificación, anexar los recibos de pago o planillas de los últimos seis (6) meses, que esté obligado a realizar con la correspondiente planilla PILA, por concepto de seguridad social. b. Cuando se trate de persona natural, deberá acreditar el pago al Sistema de Seguridad Social Integral (salud, pensión y riesgos) y de aportes parafiscales como cotizante independiente. La certificación deberá ser expedida por parte del proponente, mediante comunicación escrita y anexar los recibos de pago o planillas de los últimos seis (6) meses, que esté obligado a realizar con la correspondiente planilla PILA, por concepto de seguridad social. c. Certificación expedida por la Regional del SENA donde el oferente tenga su domicilio principal, en donde se haga constar estar a Paz y Salvo a la fecha en el pago de los aportes al SENA, en la contratación de aprendices y pago de multas por cualquier concepto, con una vigencia no mayor a 30 días a la presentación de la propuesta. d. Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los integrantes deberá presentar los documentos anteriormente relacionados. El SENA se reserva el derecho de verificar la veracidad de la información suministrada, de encontrarse falsedad en la información, la oferta será objeto de rechazo. Si el oferente no se encuentra a paz y salvo, la oferta será evaluada como NO CUMPLE JURIDICAMENTE. 2.2.11 Fotocopia del Registro Único Tributario – RUT- expedido por la DIAN. El proponente deberá presentar fotocopia del RUT, en el cual se pueda verificar el NIT, el régimen y la actividad económica la cual debe guardar relación directa con el servicio del objeto contractual. 2.2.12 Fotocopia de la Cedula de ciudadanía del Representante Legal o de la persona natural o de los miembros del consorcio o unión temporal. 2.2.13 Certificado de inscripción en registro único de proponentes de la Cámara de Comercio. RUP. Clasificación: El Proponente debe presentar con su propuesta el Certificado de selección, inscripción, Clasificación y Calificación en el Registro Único de proponentes expedido por la respectiva Cámara de Comercio en Colombia, dentro de los treinta (30) días anteriores a la fecha de presentación de las propuestas.


El proponente deberá encontrarse inscrito, clasificado y calificado en la actividad, especialidad y grupo del Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio, como PROVEEDOR en el Registro Único de Proponentes (RUP). En consecuencia de acuerdo con lo establecido en al artículo 6 de la ley 1150 de 2007 y el artículo 6.1.2.1 del decreto 734 de 2012, el oferente deberá anexar a su propuesta el documento correspondiente expedido por la cámara y comercio de su jurisdicción, en el cual conste su inscripción y clasificación en cualquiera de las siguientes actividades, especialidades y grupos del registro único de proponentes así: No obstante de conformidad con el decreto 734 de 2012, Artículo 6.4.6° Régimen de transición. Para la transición se tendrán en cuenta las siguientes reglas: Inscripción. Durante el 2012 quienes aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales de conformidad con el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 221 del Decreto Ley 019 de 2012, y que no se hayan inscrito en el Registro Único de Proponentes bajo el régimen del decreto 1464 de 2010 o que habiéndose inscrito, hayan dejado cesar los efectos de la inscripción, deberán inscribirse cumpliendo los requisitos establecidos en el presente decreto. Renovación y actualización. Durante el 2012 los proponentes inscritos en el Registro Único de Proponentes bajo el régimen del decreto 1464 de 2010, cuando deban renovar su registro, se ajustarán a lo establecido en el presente decreto. No obstante, cualquier proponente que tenga su inscripción vigente bajo el régimen anterior, podrá ajustar su información a los requisitos del presente decreto solicitando la actualización de su registro. Certificado RUP Los certificados RUP expedidos por las cámaras de comercio en atención a la información verificada con los requisitos del decreto 1464 de 2010 serán aceptados por las entidades estatales, hasta tanto el respetivo proponente actualice o ajuste la información requerida por el presente decreto, en los términos ya expuestos y las entidades estatales se harán cargo de la verificación de la información que no se encuentre contenida en el decreto 1464 de 2010 mientras culmina la transición y de acuerdo a lo señalado en el presente artículo. La información en firme de la inscripción, actualización o renovación del proponente, hecha bajo el régimen del decreto 1464 de 2010, tendrá todos los efectos legales, hasta tanto quede en firme la actuación registrada bajo el régimen del presente decreto. Las disposiciones contenidas en el presente artículo aplicarán a partir del momento en que las Cámaras de Comercio actualicen sus herramientas tecnológicas para aplicar el presente decreto de acuerdo a los tiempos en éste establecidos. De esta manera, en el certificado expedido en tales condiciones debe constar la inscripción y calificación del proponente en las siguientes especialidades y grupos así:


ACTIVIDAD CLASE CIIU Rev 4 A.C 49- sección H-4921

Artículo 6.4.6, del Decreto 734 de 2012, articulo 221 del decreto 019 de 2012, transición Decreto

1464 de 2010.

ACTIVIDAD 3: PROVEEDOR

ESPECIALIDAD GRUPO

26: Servicio de transporte 07: Transporte terrestre de pasajeros

Los proponentes y cada uno de sus integrantes si el mismo es un consorcio o una unión temporal deberán acompañar sus ofertas con la(s) certificación(es) vigente(s) de su inscripción en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio. La no presentación de este documento con fecha anterior al cierre del proceso de selección y la falta de inscripción, clasificación y calificación en los términos establecida en el presente pliego será causal de rechazo de plano de la oferta. 2.3. CAPACIDAD FINANCIERA La capacidad financiera será objeto de verificación de cumplimiento como requisito habilitante para la participación en el proceso de selección y no otorgará puntaje. Atendiendo a lo señalado en el artículo 6º de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el artículo 6.2.2.4º del Decreto 734 de 2012, la verificación de la capacidad financiera se realizará exclusivamente con la información contenida en el certificado del RUP del proponente. El certificado del RUP del proponente debe tener una fecha de expedición no superior a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre establecida para la recepción y radicación de ofertas y apertura de la urna. La información financiera contenida en el RUP de los proponentes debe estar en firme, actualizada y con corte a Diciembre 31 de 2012. La capacidad financiera mínima exigida para habilitar las propuestas será establecida con base en el cumplimiento de indicadores de Patrimonio, Liquidez y Endeudamiento. Serán habilitadas solo las propuestas que cumplan con la totalidad de los indicadores. Son los siguientes: 2.3.1. Índice Patrimonial La relación patrimonial, permite determinar la garantía o respaldo que ofrece el Patrimonio del proponente en relación con el presupuesto oficial de la Convocatoria; se determina dividiendo el valor del Patrimonio del Proponente (PTR) en el Valor del Presupuesto Oficial (VPO); el índice debe ser igual o superior a (1) uno. La fórmula para su cálculo es: Índice Patrimonial = Patrimonio del Proponente (PTR) / Valor del Presupuesto Oficial (VPO) = ó > a uno (1). So pena de inhabilitar la propuesta. 2.3.2. La Liquidez


Representa la capacidad que tiene la empresa para pagar las deudas a corto plazo, sin necesidad

de comprometer la propiedad planta y equipo.

RC = Activo Corriente / Pasivo Corriente

Para los Consorcios o Uniones Temporales, se tomará como razón de liquidez la sumatoria de los

activos corrientes dividido entre sumatoria de los pasivos corrientes de los miembros del

Consorcio o Unión Temporal.

RC = (AC1 / PC1) + (AC2 / PC2)+... (ACn / PCn)

La liquidez debe ser Igual o superior a 1.5, so pena de inhabilitar la propuesta. 2.3.3. Nivel De Endeudamiento Da a conocer la situación de seguridad que tienen los acreedores en cuanto a la capacidad de la

empresa para el pago de sus deudas.

NE = (Pasivo Total/ Activo Total) * 100

Para Consorcios o Uniones Temporales el cálculo nivel de endeudamiento será el que resulte de

la sumatoria de los Pasivos Totales dividido entre la sumatoria de los Activos Totales de los

miembros del Consorcio o la Unión Temporal.

PT1 + PT2 + PT3 + ... + PTn

NE = ---------------------------------------

AT1 + AT2 + AT3 + ... + Atn

El endeudamiento máximo debe ser igual o inferior al 50%. Para efectos de que la oferta sea habilitada debe cumplir con el nivel máximo exigido en el presente criterio de verificación. So pena de inhabilitar la propuesta. 2.3.4. Capital De Trabajo: Es la razón aritmética que se halla de la diferencia del Activo Corriente respecto al Pasivo

Corriente. Representan el capital disponible y que se encuentra en movimiento en la empresa, así

mismo permite a las empresas cumplir con sus obligaciones a corto plazo.

CT = Activo Corriente – Pasivo Corriente.

Para Consorcios o Uniones Temporales, se tomará como Capital de Trabajo la sumatoria de los

Capitales de Trabajo de los miembros del Consorcio o Unión Temporal.

CTC = (AC1 – PC1) + (AC2 – PC2) +...+(ACn – PCn)

El capital de trabajo debe ser igual a 400 SMMLV o superior, so pena de inhabilitar la propuesta.


Nota 1: Para la determinación de los indicadores financieros de los Consorcios o Uniones Temporales, se sumarán las variables que se utilizan para su cálculo, por cada uno de sus integrantes y sobre los totales se obtendrá el índice del Consorcio o Unión Temporal. Nota 2: Para la verificación de la capacidad financiera de las personas naturales extranjeras sin domicilio en el país o de las personas jurídicas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, se exige la presentación de estados financieros con corte al 31 de diciembre de 2011, los cuales deberán estar preparados de acuerdo con los principios y normas contables vigentes. Dichos estados financieros deberán informar como mínimo sobre los siguientes ítems:

a) Activo total; b) Activo corriente; c) Pasivo corriente; d) Pasivo total; e) Patrimonio.

2.4 DOCUMENTOS DE CONTENIDO TECNICO Y DE EXPERIENCIA 2.4.1 Capacidad máxima de contratación del proponente Los certificados RUP expedidos por las cámaras de comercio en atención a la información verificada con los requisitos del decreto 1464 de 2010 serán aceptados por las entidades estatales, de conformidad con el artículo 6.4.6 del decreto 734 de 2012, hasta tanto el respetivo proponente actualice o ajuste la información requerida por el presente decreto, en los términos ya expuestos y las entidades estatales se harán cargo de la verificación de la información que no se encuentre contenida en el decreto 1464 de 2010 mientras culmina la transición y de acuerdo a lo señalado en el presente artículo. La capacidad máxima de contratación como PROVEEDOR, deberá ser igual o superior a 400 SMMLV, so pena de INHABILITACIÓN. En caso de presentarse propuesta por parte de un consorcio o unión temporal, la capacidad máxima de contratación se establecerá con la sumatoria de la capacidad de cada uno de los miembros y se calcula en un (50% y 50% o equitativamente de acuerdo al número de participantes). 2.4.2 Experiencia probable Atendiendo lo señalado en el artículo 6º de la Ley 1150 de 2007, el Decreto 0734 de 2012, la experiencia del proponente se tomara con la información contenida en el certificado del RUP vigente. El Proponente deberá tener un puntaje igual o superior a 60 puntos. De igual forma para los consorcios, uniones temporales la sumatoria de puntajes en experiencia deberán ser iguales o superiores a 60 puntos. 2.5 DOCUMENTOS PARA VERIFICAR LA CAPACIDAD TÉCNICA: 2.5.5. Verificación de la experiencia especifica del proponente: Para la experiencia especifica se aplicaran las mismas reglas establecidas para las personas jurídicas nacionales, no obstante cuando el documento aportado que acredite la existencia y representación legal de la persona jurídica extranjera no cuente con toda la información requerida, deberá adjuntar una certificación del Representante Legal de la sociedad extranjera o en su defecto del mandatario de la sucursal con los datos que faltan la cual se entiende formulada bajo


la gravedad del juramento, de conformidad con el Numeral 2 del Artículo 6.4.4 del Decreto 0734 de 2012. El proponente deberá certificar mínimo tres (3) contratos ejecutados y relacionados directamente con el objeto contractual del presente proceso de selección mediante la presentación del RUP. Dichos contratos deberán haberse ejecutado dentro de los tres (3) años atrás contados a partir de la fecha de publicación de los presentes Pliegos de condiciones y la suma de los tres contratos deberá ser igual o superior al valor del presupuesto oficial para esta contratación. Cuando el RUP no certifique la experiencia acreditada el proponente deberá anexar a su propuesta dicha experiencia de la siguiente manera: Si ejecutó contratos con empresa privada deberá anexar tres (3) certificaciones junto con sus respectivas copias de los contratos suscritos. Si ejecutó contratos con empresa pública deberá anexar únicamente tres (3) certificaciones. Las certificaciones deberá contener la siguiente información:

a. Nombre o razón social del contratante. b. Objeto del contrato. c. Valor del contrato y adiciones. d. Fecha de inicio y terminación (día –mes y año) e. Firma de quien expide la certificación. f. Teléfono y dirección g. Para el caso de contratos ejecutados como parte de un Consorcio o de una Unión

Temporal, la certificación deberá especificar el porcentaje de participación de cada integrante, para cuantificar la experiencia del proponente de acuerdo a lo establecido en el presente Pliego de Condiciones.

h. Nombre, Cargo y firma de quien expide la certificación, del ordenador del gasto de la entidad o el funcionario competente.

i. De no informarse dicho porcentaje la certificación no será tenida en cuenta.

Cada certificación se analizará por separado. En caso de presentar certificaciones que incluyan adiciones al contrato principal se deberá determinar su valor y se tendrá en cuenta para la sumatoria como un solo contrato. En el evento en que se acrediten certificaciones de contratos renovados automáticamente, se tendrá en cuenta la vigencia inicial y cada nuevo periodo se tomará en forma independiente siempre y cuando se encuentre ejecutada en su totalidad (liquidados), por consiguiente la renovación que se encuentra en ejecución no será tenida en cuenta. Para estos casos la certificación debe indicar el valor correspondiente a cada renovación. Nota: La documentación debe expresar los datos de forma clara e inequívoca de tal forma que la entidad no tenga que realizar deducciones e inferencias de su contenido. No se aceptarán certificaciones suscritas por supervisores externos a la Entidad contratante. Exclusivamente las expedidas por el ordenador del gasto. Tampoco se aceptarán certificaciones de contratos bajo el sistema de Administración Delegada.


En el evento de presentarse un mayor número de certificaciones a las requeridas, solamente se verificarán las tres (3) primeras certificaciones que aparezcan en el orden de foliación de la propuesta. En el evento en que en una misma certificación se acredite la ejecución de varios contratos, solo se evaluará los tres primeros contratos relacionados. Si los contratos fueron ejecutados bajo la modalidad de Unión Temporal o Consorcio se tendrá en cuenta la experiencia reportada en el RUP de cada uno de los miembros de la unión o del consorcio en los porcentajes de participación respectiva. El incumplimiento de alguno de los requisitos señalados genera la inhabilitación de la propuesta. El SENA se reserva el derecho de verificar durante la evaluación y hasta la adjudicación, la información aportada por el proponente y a fin de corroborar la misma, podrá solicitar soportes que considere convenientes tales como: certificaciones, copias de los contratos, actas de liquidación. En ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrán complementar, mejorar o modificar su oferta, ni acreditar hechos ocurridos con posterioridad al cierre del presente proceso. 2.6. OFERTA ECONOMICA 2.6.1 Oferta económica. (Formato No. 2) La propuesta deberá presentarse en original debidamente foliada y firmada por el Representante Legal de la firma proponente (con nombre completo, cargo y NIT), no deberá exceder el presupuesto oficial, indicado en el numeral 1.4 de estos Términos de Referencia. Los valores propuestos contemplarán todos los costos directos, indirectos, impuestos, tasas y contribuciones y cualquier otra erogación necesaria para la ejecución del contrato resultado de la presente Convocatoria Pública, teniendo en cuenta las especificaciones técnicas contenidas en el presente pliego de condiciones. Se deberá hacer en moneda nacional, indicando el valor unitario de cada item con el IVA respectivo. Los precios de la propuesta serán invariables durante el término del estudio, trámite, perfeccionamiento, legalización y ejecución del contrato. No se pueden presentar ítems globales. Por lo tanto cada ítem debe estar totalmente discriminado con su respectivo IVA, en el caso que aplique. Los valores de la oferta deben ajustarse al peso colombiano sin decimales. Para que sea válida la corrección, las tachaduras, borrones o enmendaduras deberán

acompañarse de la salvedad correspondiente, mediante confirmación con la firma del proponente.

En caso contrario se tomará como valido el texto original.


El proponente deberá diligenciar el Formato No. 2 de la Oferta Económica, con la totalidad de la información señalada en los mismos, en caso contrario la oferta se calificará como NO CUMPLE ECONOMICAMENTE. Adicionalmente, el proponente deberá cotizar todos los ítems en las calidades, cantidades y especificaciones técnicas solicitadas, so pena de incurrir en causal de rechazo 2.7 ANEXOS Y/O FORMATOS Y/O FORMULARIOS DE LA PROPUESTA La información requerida que deba estar consignada en los formatos o formularios entregados con el presente documento deberá presentarse en forma impresa. Si el proponente considera que es conveniente para complementar su propuesta anexar otra información adicional a la solicitada por el SENA en los formularios establecidos, podrá anexarla haciendo referencia al formulario que complementa. Los formatos o formularios son los siguientes: Anexo No. 1 Cronograma del Proceso Anexo No. 2 Minuta del contrato Formato No. 1 Carta de presentación de la propuesta Formato No. 2 Oferta económica Formato No. 3 Información tributaria del proponente Formato No. 4 Compromiso consorcial Formato No 5 Compromiso de unión temporal Formato No. 6 Listado de los buses disponibles para prestar el servicio Formato No. 7 Cuadro de certificaciones especificas Formato No. 8 Asignación de puntaje factor técnico. Formato No. 9 Carta de radicación de propuesta Formato No. 10 Modelo Carta manifestación de interés El diligenciamiento de la información solicitada, se debe realizar en los formatos del presente documento, en ningún momento la entidad aceptara información diligenciada en formatos diferentes, caso en el cual se entenderá como no presentada la información y la propuesta será rechazada.

CAPITULO III

CRITERIOS DE COMPARACIÓN DE OFERTAS, VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓNDE LAS PROPUESTAS

3.1 COMITÉ EVALUADOR


Las propuestas serán estudiadas y analizadas por el comité evaluador de que trata el parágrafo 2 del artículo 2.2.9 Decreto 734 de 2012, que recomendará al Subdirector del Centro de Formación Agroindustrial la Angostura del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Regional Huila adjudicar o declarar desierta la convocatoria. 3.2 CRITERIOS DE COMPARACIÓN DE OFERTAS, VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS. Para identificar la propuesta más favorable de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, modificado por artículo 88 de la Ley 1474 de 2011 y el articulo 2.2.9 del Decreto 734 de20112, se tendrán en cuenta los siguientes criterios o factores de selección. 3.3 REQUISITOS HABILITANTES La capacidad jurídica, las condiciones de experiencia y la capacidad financiera serán objeto de verificación de cumplimiento como requisitos habilitantes para la participación en el proceso de selección y no otorgarán puntaje. La exigencia de tales condiciones será adecuada y proporcional a la naturaleza del contrato a suscribir y su valor. Para la verificación de los requisitos habilitantes se tendrá en cuenta el cumplimiento de los requisitos legales mínimos establecidos en los pliegos de condiciones, y el cumplimiento en la presentación de los documentos y acreditaciones exigidas; su incumplimiento acarreará el RECHAZO de la propuesta. Igualmente, se evaluará la información aportada con las propuestas en su coherencia legal y reglamentaria. Se verificará que las propuestas no estén incursas en las causales de rechazo contenidas en los pliegos de condiciones. Tan solo seguirán siendo hábiles aquellas propuestas que cumplan con dichos requisitos, las demás serán eliminadas. Las propuestas ADMITIDAS luego de la verificación de los requisitos habilitantes serán evaluadas en el aspecto técnico y económico. 3.4 FACTORES DE PONDERACIÓN: La propuesta más favorable será aquella que, teniendo en cuenta los factores técnicos y económicos de escogencia y la ponderación precisa y detallada de los mismos, contenida en los pliegos de condiciones o sus equivalentes, resulte ser la más ventajosa para la entidad. 3.4.1 Criterios de evaluación De conformidad con lo establecido en el artículo 29 de la Ley 80 de 1993 y artículo 5º de la Ley 1150 de 2007, las ofertas serán analizadas, evaluadas y calificadas por el SENA, con base en la información suministrada por el oferente en cumplimiento del pliego de condiciones. Para la selección objetiva de la oferta más favorable para la Entidad, se tendrá en cuenta el cumplimiento de los requisitos habilitantes y la ponderación de la valoración técnica y la económica las cuales se deberán soportar en los puntajes y fórmulas que se describen a continuación:


CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE PUNTAJES

JURÍDICO HABILITANTE

FINANCIERO HABILITANTE

TÉCNICO 400 Puntos

ECONOMICO 600 Puntos

CALIFICACIÓN TOTAL 1000 Puntos

Para proceder con la evaluación de las propuestas se requiere un mínimo de una (1) propuesta hábil. 3.4.2 Factor Técnico (400 puntos) La propuesta para ser evaluada técnicamente debe ofrecer un número mínimo de cuatro (4) vehículos tipo bus, con capacidad preferiblemente para cuarenta (40) pasajeros todos sentados, correspondientes a modelos 2003, en adelante. Cada vehículo debe poseer su correspondiente Tarjeta de Operación, y deberán estar afiliados a la empresa que presenta la propuesta y cumplir

con las especificaciones propias de los vehículos que prestan este tipo de servicio y todos los requisitos de Ley. Se deberá diligenciar el formato del Formato 6 – Listado de los buses disponibles para prestar el servicio Para la asignación del puntaje se tendrá en cuenta la siguiente calificación: 3.4.2.1 Modelo de vehículos (200 PUNTOS) Para la asignación de este puntaje se tendrá en cuenta el número de vehículos y el modelo (años) de estos, marcando solo una opción así:

CANTIDAD DE VEHICULOS / AÑOS DE SERVICIO PUNTAJE

Proponente que oferte como mínimo 4 vehículos con modelo entre 1 y 3 años. (2013 al 2010)

200 Puntos


100 Puntos

Proponente que oferte como mínimo 4 vehículos con modelo entre 8 y 10 años (2005 al 2003)

50 puntos

Diligenciar formato No. 8 3.4.2.2 Número de vehículos disponibles (200 PUNTOS): Se tendrá en cuenta el número de vehículos (buses) disponibles por parte del oferente para la prestación del servicio con capacidad de 40 pasajeros, marcando solo una opción así:

El proponente que presente el mayor número de vehículos disponibles y con capacidad de 40 pasajeros.

200 Puntos

El proponente que siga en número de vehículos disponibles y con capacidad de 40 pasajeros.

150 Puntos

El proponente que siga el mínimo de número de vehículos disponibles y con capacidad de 40 pasajeros, conforme al pliego (4 buses).

100 Puntos

Diligenciar Formato No. 8


Verificación de la experiencia especifica del proponente: Dentro de la evaluación del factor técnico, se tendrá en cuenta la experiencia del proponente con el mismo objeto o similar del presente proceso. (Formato No. 7) Para verificar este criterio, el proponente deberá acreditar con un máximo de tres (3) certificaciones, de contratos ejecutados y liquidados que guarde relación con el servicio solicitado en el presente proceso, dentro de los tres (3) años anteriores a la presentación de la propuesta, cuya sumatoria sea como mínimo igual al valor del objeto de la presente contratación. Las certificaciones de experiencia en la prestación de estos servicios deben contener como mínimo: .Nombre o razón social del contratante. .Objeto del contrato. .Valor del contrato y adiciones. .Fecha de inicio y terminación (día –mes y año) .Firma de quien expide la certificación. .Teléfono y dirección .Para el caso de contratos ejecutados como parte de un Consorcio o de una Unión Temporal, la certificación deberá especificar el porcentaje de participación de cada integrante, para cuantificar la experiencia del proponente de acuerdo a lo establecido en el presente Pliego de Condiciones. .Nombre, Cargo y firma de quien expide la certificación, del ordenador del gasto de la entidad o el funcionario competente. .De no informarse dicho porcentaje la certificación no será tenida en cuenta.

Cada certificación se analizará por separado. En caso de presentar certificaciones que incluyan adiciones al contrato principal se deberá determinar su valor y se tendrá en cuenta para la sumatoria como un solo contrato. La propuesta que no cumpla con este mínimo requerido se considera como NO HABILITANTE EN EL PROCESO. Cada certificación se analizará por separado. En caso de presentar certificaciones que incluyan adiciones al contrato principal se deberá determinar su valor y se tendrá en cuenta para la sumatoria como un solo contrato. En el evento en que se acrediten certificaciones de contratos renovados automáticamente, se tendrá en cuenta la vigencia inicial y cada nuevo periodo se tomará en forma independiente siempre y cuando se encuentre ejecutado en su totalidad, por consiguiente la renovación que se encuentra en ejecución no será tenida en cuenta. Para estos casos la certificación debe indicar el valor correspondiente a cada renovación. En el evento de presentarse un mayor número de certificaciones a las requeridas, solamente se verificarán las tres (3) primeras certificaciones que aparezcan en el orden de foliación de la propuesta. En el evento de acreditar en una misma certificación, solo se evaluará los primeros tres contratos ejecutados.


Cuando en este proceso se presente una Unión Temporal, la experiencia se evaluará proporcionalmente al grado de participación de cada uno de sus integrantes, calculándose la experiencia mediante la suma de los promedios ponderados de acuerdo a la participación de cada integrante en la Unión Temporal. Cuando el proponente sea Consorcio, la evaluación de la experiencia se obtendrá de la suma de las tres (3) primeras certificaciones en orden de foliación que presente el proponente. En el evento en que el proponente en una misma certificación acredite la ejecución de más de tres contratos, solo se validará como experiencia, los primeros tres contratos relacionados. 3.4.6 Evaluación Económica, 600 Puntos El valor total de la oferta no podrá ser ni inferior al 90%, ni superior al cien (100%) por ciento del PRESUPUESTO OFICIAL, Presentado por el SENA, so pena de RECHAZO. La evaluación económica se realizará con las propuestas que hayan obtenido la calificación de HABILITADO en los demás criterios de evaluación, asignando un máximo de 600 puntos y conformando un orden de elegibilidad de la siguiente manera: Con los oferentes que hayan obtenido calificación HABILITADO en los demás criterios de evaluación, se verificará que el precio de su oferta cumpla los requisitos que a continuación se detallan: El SENA verificará aritméticamente las propuestas y en caso de presentarse errores aritméticos o matemáticos en la determinación del valor total de la propuesta económica que superen el 1% del valor de la propuesta, ésta será RECHAZADA. Para asignar el puntaje a las propuestas que estén entre el noventa (90%) y el (100%) por ciento del presupuesto oficial, se calculará la media geométrica de estas. Se asignarán 600 puntos a la propuesta que más se acerque a este promedio (por encima o por debajo). Se determinará el precio de la media geométrica de las propuestas habilitadas, así: MG= Precio media geométrica X1= corresponde al valor de cada propuesta N= Número de propuestas validas MG= (x1*x2*x3…xn) ˄(1/N) Continuarán en el orden de elegibilidad: Para asignar el puntaje a las demás propuestas, se continuarán con aquellas que se encuentren por debajo de la propuesta más cercana a la media geometrica utilizando la siguiente fórmula: P= 500 x B

A P= Puntaje obtenido


A= Oferta económica con el precio más cercano por debajo o igual del valor de la media geométrica. B= Oferta hábil a evaluar Para las propuestas que se encuentren por encima de la propuesta más cercana a la media geométrica, se evaluará de la siguiente manera: P= 500 x A

B P= Puntaje obtenido A= Oferta económica con el precio más cercano por debajo o igual del valor de la media geométrica. B= Oferta hábil a evaluar Se tendrán en cuenta las normas civiles y comerciales concordantes, las reglas previstas en los Pliegos de Condiciones, Resoluciones, documentos que sobre la materia se expidan durante el desarrollo del proceso de la convocatoria. 3.5. SELECCIÓN DE LA MEJOR PROPUESTA: Una vez evaluados y ponderados los anteriores aspectos y de conformidad con los requisitos exigidos y los factores de escogencia señalados en los términos aquí descritos y consideradas todas las observaciones, comentarios ventajas y desventajas de cada una de las propuestas, el SENA seleccionará la mejor propuesta con quien se deba contratar el servicio con base en los resultados de la evaluación y la ponderación. Se evaluarán y ponderaran solamente las propuestas calificadas como hábiles, y al proponente que obtenga el mayor puntaje, será a quien se le adjudique la SELECCION. 3.6 ERROR ARITMÉTICO En las ofertas que cumplan sustancialmente con las condiciones de la selección, el SENA verificará si contienen algún error aritmético. En caso de discrepancia entre las cantidades expresadas en números con las expresadas en letras, prevalecerá la cantidad expresada en letras. En caso de discrepancia entre el precio unitario y el valor total de un ítem, calculado por medio de la multiplicación del precio unitario por la cantidad, prevalecerá el precio unitario cotizado. Si un oferente rehúsa la aceptación a la corrección, su oferta será rechazada. En caso de presentarse errores que correspondan a operaciones matemáticas, serán susceptibles de corregir, siempre y cuando éstas no incidan en el valor total de la oferta en un (1%) por debajo o por encima; si excede este porcentaje, la oferta será calificada como RECHAZADA. 3.7 CRITERIOS DE DESEMPATE En caso de presentarse empate entre dos o más proponentes, el SENA procederá a determinar el orden de elegibilidad teniendo en cuenta los siguientes criterios de desempate establecidos en el Artículo 4.2.5 del Decreto 0734 de 2012, de conformidad con las siguientes reglas sucesivas y excluyentes:


En caso de presentarse igualdad en el puntaje total de las ofertas evaluadas, se aplicaran los criterios de desempate previstos en el pliego de condiciones, mediante la priorización de los factores de escogencia y calificación que hayan sido utilizados en el proceso de selección, de conformidad con el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007. Si después de aplicar esta regla persiste el empate, se entenderá que las ofertas se encuentran en igualdad de condiciones. En caso que ninguno de los proponentes cumpla la condición anterior, o que más de uno cuente con la misma, se preferirá la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros. Si se presenta empate o éste persiste y entre los empatados se encuentren Mipymes, se preferirá a la Mipyme nacional, sea proponente singular, o consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, conformada únicamente por Mipymes nacionales. Si no hay lugar a la hipótesis prevista en el numeral anterior y entre los empatados se encuentran consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura en los que tenga participación al menos una Mipyme, éste se preferirá. Si persiste el empate, se preferirá al proponente singular que acredite tener vinculado laboralmente por lo menos un mínimo del 10% de sus empleados en las condiciones de discapacidad y el cumplimiento de los presupuestos contenidos en la Ley 361 de 1997, debidamente certificadas por la oficina de trabajo de la respectiva zona, que hayan sido contratados con por lo menos un año de anterioridad y que certifique adicionalmente que mantendrá dicho personal por un lapso igual al de la contratación. En caso que no proceda la hipótesis anterior, y entre los proponentes se encuentren proponentes singulares o plurales conformados por consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura conformados con al menos un integrante que acredite las circunstancias establecidas en la Ley 361 de 1997 referidas en el numeral anterior, será preferido frente a los demás. Si el empate se mantiene, se procederá utilizando el método de balotas.

CAPITULO IV

DEL CONTRATO

4.1 CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO Los proponentes aceptan íntegramente las condiciones y obligaciones de los presentes pliegos de condiciones y aquellas que de conformidad con la ley deben tener los contratos celebrados con la Administración Pública. La oferta y los Pliegos de Condiciones formarán parte integrante del contrato a celebrar. En caso de dudas, vacíos o aclaraciones, el orden de prelación será el siguiente: contrato, oferta, pliego. 4.2 VALOR DEL CONTRATO Hasta DOSCIENTOS CINCO MILLONES NOVECIENTOS CUARENTA MIL PESOS ($ 205.940.000,oo) MCTE Incluido IVA, amparados con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal SIIF Nación No. 2913 del 31 de enero de 2013.


4.3 ANÁLISIS DE MECANISMOS DE COBERTURA QUE GARANTIZAN EL PROCESO DE SELECCIÓN Y LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO. En consideración a la complejidad de los servicios a contratar el contratista deberá constituir a su costa y a favor del SENA, una garantía de cumplimiento, en los términos señalados en el artículo 5.1.2 del decreto 734 de 2012 para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato, la cuál se mantendrá vigente durante el plazo de la ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustará a los limites, existencia y extensión de los siguientes amparos: a) De cumplimiento: Por un valor equivalente al diez por ciento (10%), del valor del contrato, con vigencia igual a su plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de la fecha de aprobación de la garantía única. Al monto de esta garantía se imputara el valor de las multas y la cláusula penal, y se repondrá si por este motivo se disminuyere o agotare. El garante podrá subrogarse en las obligaciones del contratista para con el SENA. b) Calidad del Servicio: Por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato y con vigencia igual al plazo de ejecución y cuatro (4) meses más, contados a partir de la fecha de la aprobación de la garantía única. c) De responsabilidad civil frente a terceros equivalente a 200 SMLMV y con una vigencia por el término de la misma. d) Garantía de pago de salarios y prestaciones sociales del personal a cargo del CONTRATISTA, equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato, por el término de la vigencia del contrato y 3 años más. 4.5 OBLIGACIONES DEL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE, SENA. 1. Pagar en la forma el valor del contrato en la forma previamente establecida. 2. Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de él forman parte. 3. Prestar la mayor colaboración para el desarrollo del objeto contractual 4.6 INDEMNIDAD DEL SENA El contratista mantendrá indemne al SENA contra todo reclamo, demanda, acción legal, y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a personas o bienes, ocasionados por el contratista o su personal, durante la ejecución del objeto y obligaciones del contrato. 5.7 SUPERVISOR La Supervisión del contrato será ejercida por el subdirector del centro de formación agroindustrial o a quien delegue, teniendo en cuenta lo establecido en la Resolución No. 00965 de 2012 de la Dirección General del SENA. 5.8 MULTAS En virtud de lo establecido en el artículo 40 de la Ley 80 de 1993, las partes acuerdan que en caso de mora o retardo en el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones señaladas en el contrato a cargo del contratista y como apremio para que las atienda oportunamente, el contratista pagará a favor del SENA multas equivalentes al uno por ciento (1%) (Sin sobre pasar la tasa


moratoria del superfinanciera) del valor del contrato por cada día de atraso en el cumplimiento de sus obligaciones, sin que el valor total de ellas pueda llegar a exceder el diez por ciento (10%) del valor total del mismo. 5.9 CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA Si el CONTRATISTA no diere cumplimiento en forma total o parcial al objeto o a las obligaciones emanadas del contrato, pagará al SENA el veinte por ciento (20%) del valor total del mismo, como estimación anticipada de perjuicios, sin que lo anterior sea óbice se impongan las multas a que haya lugar. 5.10 CLÁUSULAS EXCEPCIONALES En caso de ser necesario por razones del servicio, se aplicarán las cláusulas excepcionales de modificación, terminación e interpretación unilaterales, así como la de caducidad en los términos previstos en la Ley 80 de 1993 y demás disposiciones concordantes. 5.11 CADUCIDADES ESPECIALES El SENA igualmente podrá declarar la caducidad del contrato en los eventos previstos en el artículo 25 de la Ley 40 de 1993 y el artículo 18 de la Ley 80 de 1993. 5.12 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES El CONTRATISTA declara bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado con la presentación de la propuesta y con la firma del contrato, que no se halla incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en el artículo 8º de la Ley 80 de 1993 y demás normas concordantes. 5.13 CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN El CONTRATISTA guardará confidencialidad sobre la información que obtenga del SENA en desarrollo del objeto y obligaciones del contrato. 5.14 SOLUCIÓN DIRECTA DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES Las partes en aras de solucionar en forma ágil, rápida y directa las diferencias y discrepancias surgidas en la ejecución del contrato, acudirán a los mecanismos disolución previstos en la ley, tales como la conciliación, amigable composición y transacción. 5.15 CESIÓN Y SUBCONTRATOS El CONTRATISTA no podrá ceder ni subcontratar el respectivo contrato sin el consentimiento previo y escrito del SENA pudiendo éste negar la autorización de la cesión del subcontrato. 5.16 DOCUMENTOS Los documentos que a continuación se relacionan, se considerarán para todos los efectos parte integrante del contrato y en consecuencia producen sus mismos efectos y obligaciones jurídicas y contractuales:


5.16.1 El Pliego de Condiciones de la presente convocatoria incluidos sus adendas y los demás documentos expedidos por el SENA en desarrollo del proceso. 5.16.2 La propuesta del CONTRATISTA y los documentos adjuntos presentados con la misma. 5.16.3 La resolución de adjudicación. 5.16.4 Las instrucciones escritas al CONTRATISTA para la ejecución del objeto. 5.16.5 La comunicación escrita del SENA en que declara que se han cumplido los requisitos de ejecución del contrato y el acta de iniciación, mediante la cual se define la fecha a partir de la cual regirá el plazo para la ejecución del mismo. 5.16.6 Las actas y demás documentos que durante la ejecución del contrato se suscriban por las partes. 5.17 RÉGIMEN LEGAL El contrato se regirá en general por las disposiciones comerciales y civiles pertinentes, salvo en los aspectos particularmente regulados por la Ley 80 de 1993 que le sean aplicables. 5.18 DOMICILIO Para todos los efectos legales se fija como domicilio en el kilómetro 38 Vía al sur de Neiva, municipio de Campoalegre, Huila, Centro de Formación Agroindustrial La Angostura Sena Regional Huila.

Original Firmado Por:

Cándido Herrera González SUBDIRECTOR CENTRO DE FORMACIÓN AGROINDUSTRIAL

LA ANGOSTURA Proyectó: Juan Manuel Garzón – Contratista Gestión Administrativa Revisó: Martha Cecilia Herrera Sierra – Líder Contratación Revisó: Jhon Jorge Castrillón Mosquera- Coordinador Grupo Apoyo Administrativo


ANEXO No. 1 CRONOGRAMA DEL PROCESO

Selección abreviada No. 911610-2013-002

Suministro del servicio de transporte desde los Municipios de Neiva y Campoalegre a la sede del Centro y viceversa, para los aprendices del Centro de Formación Agroindustrial “La Angostura” del SENA Regional – Huila.

ACTIVIDAD

DESDE

HASTA

LUGAR

Publicación de la convocatoria pública.

11 febrero de 2013 Página del Secop, www.contratos.gov.coy en la página Web del

SENA, http://contratación.sena.edu.co.

Publicación estudios y documentos previos

11 de febrero de 2013

Página del Secop, www.contratos.gov.coy en la página Web del

SENA, http://contratación.sena.edu.co. y/o en el Centro de

Formación Agroindustrial La Angostura del SENA Regional

Huila Km 38 vía al sur de Neiva, Municipio C/legre.

Publicación proyecto de pliego de condiciones

11 de febrero de

2013

15 de febrero de

2013


SENA, http://contratación.sena.edu.co. y/o en el Centro de



Recepción de observaciones al proyecto de pliego.

11 de febrero de

2013

15 de febrero de

2013

Oficina de Gestión Documental, para radicación ubicada en el

Centro de Formación Agroindustrial La Angostura del SENA

Regional Huila Km 38 vía al sur de Neiva, Municipio C/legre, o

al correo electrónico [email protected], en el horario

establecido para el Centro de Formación Agroindustrial “La

Angostura” (de las 7:15 a.m. hasta las 4:15p.m.)

Manifestación de interés de las mipymes.

15 de febrero de 2013 Oficina de Gestión Documental, para radicación ubicada en el






Respuesta a las observaciones del proyecto del pliego de condiciones.

18 de febrero de 2013 Oficina de Gestión Documental, para radicación ubicada en el





Angostura” (de las 7:15 a.m. hasta las 4:15 p.m.).

Resolución de Apertura del Proceso y publicación del pliego definitivo y observaciones

18 de febrero de 2013

Página del Secop, www.contratos.gov.co y en la página Web

del SENA, http://contratación.sena.edu.co. y/o en el Centro de



Inscripción de oferentes o manifestación de interés en participar.

18 de febrero de

2013

20 de febrero de

2013

Oficina de Gestión Documental, para radicación ubicada en el





Angostura” (de las 7:15 a.m. hasta las 4:15 p.m.).

Audiencia de sorteo para consolidación de oferentes

21 de febrero de 2013 a las 9:00

am.

Auditorio del Centro de Formación Agroindustrial La Angostura

del SENA Regional Huila Km 38 vía al sur de Neiva, Municipio

C/legre, en el horario establecido por el Centro de Formación

Agroindustrial “La Angostura”.

http://www.contratos.gov.co/

http://contratación.sena.edu.co/





mailto:[email protected]







Audiencia de aclaración de pliegos, observaciones y de Distribución de Riesgos

21 de febrero de 2013, a las 10:00 am

Auditorio del Centro de Formación Agroindustrial La Angostura

del SENA Regional Huila Km 38 vía al sur de Neiva, Municipio

C/legre, en el horario establecido por el Centro de Formación

Agroindustrial “La Angostura”.

Respuesta,

aclaración del pliego

y expedición de

adendas

21 de febrero de 2013. Página del Secop, www.contratos.gov.coy en la página Web del


Recepción de ofertas

y cierre de la

convocatoria.

26 de febrero de 2013 hasta las 14:00 horas.

Radicar la carta de presentación de la propuesta antes de la

hora estipulada en la Oficina de Gestión Documental, ubicada

en el Centro de Formación Agroindustrial La Angostura del

SENA Regional Huila, inmediatamente depositar el sobre que

contiene las propuestas (original y copia) en la Urna identificada

para tal fin ubicada en la oficina de Contratación del Centro de

Formación Agroindustrial La Angostura, Km 38 vía al sur de

Neiva, Municipio C/legre.

Suscripción del Acta

de Apertura de Urna.

26 de febrero de 2013, a las 14:15 horas.

Oficina de Contratación, del Centro de Formación Agroindustrial

La Angostura del SENA Regional Huila, Km 38 vía al sur de

Neiva, Municipio C/legre.

Evaluación de

propuestas y

Verificación de

Requisitos

habilitantes.

26 de febrero de

2013. De 14:20

horas

27 de febrero de

2013.

Sala de juntas del Grupo de Apoyo Administrativo, en el Km 38

vía al sur de Neiva, Municipio C/legre

Publicación del

resultado de la

Evaluación.

28 de febrero de

2013.

04 de marzo de 2013. Página del Secop, www.contratos.gov.coy en la página Web del


Recepción de

observaciones a la

Evaluación y

subsanar

documentos

habilitantes.

28 de febrero de

2013.

04 de marzo de 2013. Oficina de Gestión Documental, para radicación ubicada en el






Respuesta a las

observaciones de la

evaluación

05 de marzo de 2013



Acto de adjudicación

y Expedición,

publicación acto

administrativo de

adjudicación.

05 de marzo de 2013.

Oficina de Contratación, del Centro de Formación Agroindustrial

La Angostura del SENA Regional Huila, Km 38 vía al sur de

Neiva, Municipio C/legre y se publicara en la Página del Secop,

www.contratos.gov.coy en la página Web del SENA,

http://contratación.sena.edu.co.

Perfeccionamiento y

Legalización del

contrato.

Una vez se registre presupuestalmente el

contrato.

Km 38 vía al sur de Neiva, Municipio C/legre, Oficina de

Contratación, del Centro de Formación Agroindustrial La

Angostura del SENA Regional Huila.


http://contratación/









ANEXO .No. 2

MODELO MINUTA DE CONTRATO

Entre los suscritos CANDIDO HERRERA GONZALEZ domiciliado en Neiva, e identificado con la cédula de ciudadanía número 79.538.561 expedida en Bogotá, actuando en nombre y representación legal del SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA, en calidad de Subdirector del Centro de Formación Agroindustrial de la Regional Huila, nombrado mediante Resolución número 011 del 11 de Enero de 2006 y acta de posesión 001 del 11 de Enero de 2006, en ejercicio de las facultades para contratar conferidas en la Resolución 02039 del 14 de Septiembre de 2004, y quien en adelante se denominará EL CONTRATANTE y, de otra parte, XXXXXXXX, mayor de edad y vecino de XXXXXXXX, identificado con la cédula de ciudadanía número XXXXXXX de XXXXXX en calidad de Representante Legal de la empresa XXXXXXXXXX con NIT XXXXXXX y Matrícula Mercantil número XXXXXXXXX, de la Cámara de Comercio de XXXXXXXXX, localizada en la XXXXXXXXXX, Teléfono XXXXXXXXXX, y quien en lo sucesivo se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar un contrato de prestación de servicios previa autorización del Director Regional del SENA Huila, mediante autorización número 127 del 09 de marzo de 2012, y atendiendo las siguientes consideraciones: 1). Que el Decreto 734 de 2012, establece los criterios para la Contratación de Menor Cuantía y que según los estudios previos adelantados por el Centro de Formación Agroindustrial “La Angostura” de la Regional Huila, se requiere contratar el servicio de transporte terrestre para los aprendices de formación titulada del Centro de Formación Agroindustrial “La Angostura”, 2). Que el presente contrato se rige por la Ley 80 de 1993, sus Decretos Reglamentarios vigentes, Ley 1150 de 2007, la Ley 1474 de 2011, por el pliego de condiciones, la oferta presentada por EL CONTRATISTA, las normas comerciales y civiles pertinentes y en especial por las siguientes cláusulas: CLAUSULA PRIMERA.- Objeto EL CONTRATISTA se compromete a prestar el servicio de transporte a los aprendices del Centro de Formación Agroindustrial del SENA Regional Huila desde los Municipios de Neiva y Campoalegre a la sede del Centro y viceversa. Las rutas a contratar son las siguientes: Ruta 1: Neiva (Carrera 5 Avenida La Toma), Carrera 5, Calle 21, Avenida 26, Carrera 16, Carrera 15, Terminal de Transporte hasta la Sede del Centro ubicada en el Kilómetro 38 vía al sur y viceversa, de lunes a viernes o en los días que el SENA le indique al contratista, en los horarios establecidos por el SENA. Ruta 2: Campoalegre a la sede del Centro ubicado en el kilómetro 38 vía al sur y viceversa, de lunes a viernes o en los días que el SENA le indique al contratista, en los horarios establecidos por el SENA, de conformidad

CONTRATANTE: SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE “SENA” – REGIONAL HUILA. NIT 899.999.034-1 - CANDIDO HERRERA GONZALEZ – SUBDIRECTOR CENTRO DE FORMACION AGROINDUSTRIAL “LA ANGOSTURA”.

CONTRATISTA: XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX

OBJETO: CONTRATAR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE TRANSPORTE A LOS APRENDICES DEL CENTRO DE FORMACIÓN AGROINDUSTRIAL DEL SENA REGIONAL HUILA DESDE LOS MUNICIPIOS DE NEIVA Y CAMPOALEGRE A LA SEDE DEL CENTRO Y VICEVERSA. LAS RUTAS A CONTRATAR SON LAS SIGUIENTES: RUTA 1: NEIVA (CARRERA 5 AVENIDA LA TOMA), CARRERA 5, CALLE 21, AVENIDA 26, CARRERA 16, CARRERA 15, TERMINAL DE TRANSPORTE HASTA LA SEDE DEL CENTRO UBICADA EN EL KILÓMETRO 38 VÍA AL SUR Y VICEVERSA, DE LUNES A VIERNES O EN LOS DÍAS QUE EL SENA LE INDIQUE AL CONTRATISTA, EN LOS HORARIOS ESTABLECIDOS POR EL SENA. RUTA 2: CAMPOALEGRE A LA SEDE DEL CENTRO UBICADO EN EL KILÓMETRO 38 VÍA AL SUR Y VICEVERSA, DE LUNES A VIERNES O EN LOS DÍAS QUE EL SENA LE INDIQUE AL CONTRATISTA, EN LOS HORARIOS ESTABLECIDOS POR EL SENA.

VALOR TOTAL: XXXXXXXXXXXX

DURACIÓN: NUEVE (9) MESES Y / O HASTA AGOTAR EL PRESUPUESTO CONTADOS A PARTIR DE LA

EXPEDICIÓN Y APROBRACIÓN DE DE LA GARANTIA UNICA, PREVIO REGISTRO PRESUPUESTAL DEL CONTRATO


con los pliegos de condiciones dentro del presente proceso de contratación y la oferta presentada por el contratista las cuales hacen parte integral del presente contrato. CLAUSULA SEGUNDA.-Plazo. El término de duración del presente contrato es de nueve (9) meses o hasta agotar el presupuesto, contado a partir de la expedición y aprobación de de la garantía única, previo registro presupuestal del contrato. PARAGRAFO PRIMERO.- PRORROGAS: Las partes podrán convenir la prórroga del contrato teniendo en cuenta para tal efecto las limitaciones fijadas en el artículo 40 de la Ley 80 de 1.993. PARAGRAFO SEGUNDO: En el evento en que la vigencia del contrato se prorrogue, el CONTRATISTA se obliga a prorrogar antes del vencimiento la garantía única de acuerdo con lo que se establezca en la modificación respectiva y el valor correspondiente de la misma será por cuenta del Contratista. CLÁUSULA TERCERA.-Valor y Forma de Pago: Valor. El valor del presente contrato es de XXXXXXX PESOS MCTE. ($XXXXXXXX), PARAGRAFO PRIMERO. Por tratarse de un contrato de tracto sucesivo, El Sena cancelará al Contratista mediante pagos parciales por mensualidades vencidas, de acuerdo con el servicio prestado durante cada periodo a facturar, una vez recibido a satisfacción los servicios por parte del supervisor del contrato y presentación de la factura o cuenta de cobro con sus respectivos soportes y recibido a satisfacción del objeto contractual por parte del supervisor y previa presentación de: a) La factura correspondiente con el cumplimiento de los requisitos fiscales y legales, b) Certificación expedida por el Supervisor Contractual en la que consta que se ha cumplido a satisfacción con el objeto del Contrato, c) Certificación del Pago de Aportes Parafiscales y de Seguridad Social. PARAGRAFO SEGUNDO. Los pasajes tendrán un valor por la Ruta 1 de $XXXX, cada uno, de los cuales el Centro de Formación Agroindustrial SENA Regional Huila reconocerá al contratista el valor de XXXX ($XXXX) pesos por aprendiz y por la Ruta 2 un valor de $XXXX, cada uno, de los cuales el Centro de Formación Agroindustrial SENA Regional Huila reconocerá al contratista el valor de XXXX ($XXXX) por aprendiz, los XXXX pesos ($XXXX) restantes serán aportados directamente al contratista por los aprendices respectivamente al momento de recibir el servicio. CLÁUSULA CUARTA.- Disponibilidad Presupuestal: Para efectos del pago pactado, EL SENA en el presupuesto 2013 destina los recursos necesarios, según el Certificado de Disponibilidad Presupuestal número xxx del xx de xxxx de 2013, por valor de xxxxxxxxxxxxxxxxxx MILLONES DE PESOS ($xxx.000.000) M/Cte. Una vez suscrito el contrato de sumistro de transporte se deberá proceder a efectuar el respectivo registro presupuestal, que servirá de soporte para el pago del mismo. CLÁUSULA QUINTA.-Obligaciones del CONTRATISTA: El CONTRATISTA se obliga para con EL SENA, 1). Ofrecer el servicio de transporte de acuerdo con las rutas estipuladas en la presente Invitación, en los días y horas previstos para ello. 2). Ejecutar el objeto en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras de acuerdo con la invitación y la propuesta presentada por el contratista. 3). Ofrecer buses con los requerimientos técnicos exigidos en la invitación y que se ajusten a las normas que el Ministerio de Transporte emita, para prestar el servicio de transporte terrestre especial para pasajeros. 4). Prestar el servicio contratado con los buses cuyos modelos serán los que inicialmente propongan en la propuesta, en excelentes condiciones técnico mecánicas, poseer la tarjeta de operación y licencia de tránsito. Así mismo cumplirán con todas las disposiciones que consagre la normatividad vigente para los buses que prestan esta clase de servicios. La capacidad de los buses que prestarán el servicio contratado, deberá ser de cuarenta (40) pasajeros como mínimo y deberán estar afiliados a la empresa que presenta la propuesta. 5). El contratista deberá presentar un listado de los buses disponibles para prestar el servicio, en el cual se debe incluir: Tipo de Vehículo, No. interno, placa, capacidad transportadora, SOAT, última revisión técnico mecánica y modelos. 6). El contratista debe garantizar que los buses destinados para la prestación del servicio objeto del contrato deberán mantenerse en correcto estado de presentación, limpieza y funcionamiento para que presten eficiente y cumplidamente el servicio contratado. 7). Garantizar que el personal que opera los vehículos esté debidamente capacitado y que posea la idoneidad técnica para la prestación del servicio que se contrata, así mismo que tenga las calidades humanas que para el trato con los aprendices se requiere. 8). Cada uno de los vehículos asignados para la prestación del servicio contratado, deberán ser operados por conductores expertos e idóneos, que tengan Licencia de Conducción para vehículos automotores destinados al servicio público Categoría C2 de conformidad con la Resolución 1500 de 2005 o su equivalente con la legislación anterior, 5a Categoría. 9). El Contratista debe garantizar que los vehículos que prestan el servicio contratado estén provistos con sus respectivas llantas de repuesto y herramientas necesarias para asegurar las condiciones mecánicas de funcionamiento, aceptando para ello las insinuaciones que sobre el particular le haga el Subdirector del Centro. 10). Con el fin de garantizar la prestación del servicio, el contratista se obliga a disponer de buses de reserva, para que cubra el servicio si un vehículo de los asignados se encuentra fuera de servicio, no presta el servicio o sea retirado de él, por no reunir las condiciones mínimas exigidas en el respectivo contrato o por razones de fuerza mayor o caso fortuito, o si por necesidad del servicio el Centro Agropecuario requiere buses adicionales. 11). El contratista se obliga a cumplir los horarios que para el transporte de


aprendices establezca el Centro. 12). El contratista se obliga a presentar al SENA – Centro de Formación Agroindustrial La Angostura” SENA Regional Huila, cuando lo requiera, los respectivos certificados de revisión del grupo de vehículo asignados para la prestación del servicio, por parte de un Servicentro autorizado por el Ministerio de Transporte. El Centro, se reserva el derecho de efectuar o exigir revisiones en cualquier tiempo cuando las circunstancias así lo requieran. 13). De conformidad con los Artículos 994 y 1003 del Código de Comercio, las empresas de Transporte Público Terrestre Automotor Especial deberán tomar por cuenta propia, con una compañía de seguros autorizada para operar en Colombia, las pólizas de seguros de responsabilidad civil contractual y extracontractual que las ampare contra los riesgos inherentes a la actividad transportadora. 14). Los conductores que asigne el contratista a los vehículos que presten el servicio en ausencia de autoridad competente del SENA están obligados a controlar los pasajeros, manteniéndose siempre un trato cordial y respetuoso e informando las anomalías que se presenten. Para tal fin deberán solicitar el carnet y el uniforme (pantalón Blue Jean y camisa o camiseta del color que se ha asignado por especialidades en el Centro) que identifica a los alumnos del Centro de Formación Agroindustrial La Angosturas. 15). Los buses contratados por el SENA, en desarrollo del objeto contractual, no deberán transportar personal ajeno al Centro de Formación Agroindustrial La Angostura, salvo autorización expresa y escrita para cada caso por parte del SENA. 16). El contratista se obliga a identificar los buses con un aviso que contenga la sigla “SENA”, lo que garantizará que es un transporte contratado exclusivamente para la prestación de este servicio de transporte a los aprendices del Centro de Formación Agroindustrial La Angostura. 17). El contratista se obliga a garantizar que los buses prestadores del servicio de transporte objeto del contrato, dispondrán y utilizarán el dispositivo regulador de velocidad, tal como lo exigen las normas de tránsito vigentes. 18). Deberá presentarse un listado de los conductores asignados para la prestación del servicio, soportado con la fotocopia de las licencias respectivas. (Resolución 1500 de 2005). 19). Los conductores que asigne el contratista están obligados a mantener siempre un trato cordial y respetuoso, informando las anomalías que se presenten en la prestación del servicio, así mismo están obligados a mantener siempre una buena presentación personal y a utilizar el uniforme que sea asignado por la empresa contratista y a portar el carné que los identifique como funcionarios de la misma. 20). El contratista deberá presentar los exámenes médicos que acrediten que los conductores asignados para prestar el servicio, se encuentran en buenas condiciones de salud. Teniendo en cuenta para ello los parámetros establecidos por el Ministerio de Transporte. 21). El contratista deberá presentar los certificados que acrediten a los conductores capacitados en técnicas de conducción. 22). El contratista deberá garantizar que los conductores que operen lo vehículos que prestan el servicio al SENA, tengan licencia de conducción vigente y toda su documentación al día. El SENA se reservará el derecho de solicitarlos en el momento en que lo considere conveniente. 23). Los conductores que asigne el contratista para la prestación del servicio deberán registrar la llegada y salida de los buses en las planillas que para tal fin se disponen en la portería del Centro de Formación Agroindustrial La Angostura, por lo tanto deberán solicitar a los vigilantes que registren tal novedad, o efectuarán los registros correspondientes de entradas y salidas de acuerdo con lo dispuesto por el Subdirector de Centro o por el Supervisor del Contrato. 24). Ejecutar el objeto contratado de manera autónoma e independiente, de acuerdo a lo estipulado en la necesidad de contratación y en la propuesta, documentos que hacen parte integral del presente documento. 25). Efectuar los pagos al sistema general de seguridad social integral de todos los empleados, el cual será requisito para el trámite de los pagos. 26). Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato imparta el SENA por conducto del funcionario que ejercerá la supervisión del contrato. CLAUSULA SEXTA.- Obligaciones del SENA: 1) Prestar la mayor colaboración a EL CONTRATISTA, para la correcta ejecución del objeto contratado. 2) Realizar los pagos oportunamente previos el cumplimiento de los requisitos legales y fiscales por parte del CONTRATISTA. CLÁUSULA SEPTIMA.- Supervisión: La supervisión del contrato será ejercida por un funcionario o contratista del SENA, que se designara por el Contratante, quienes certificarán el cumplimiento del objeto contractual, de conformidad a la designación proferida por el Subdirector del Centro de Formación Agroindustrial La Angostura, SENA Regional Huila, ejerciendo las funciones establecidas en la Resolución No. 668 del 2005, la Directriz Disciplinaria 002 de 2010 y los artículos 83 y 84 de la Ley 1474 de 2011, en caso contrario los Supervisores deberán responder disciplinaria, fiscal, civil y penalmente por sus acciones y omisiones en la actuación contractual conforme al mandato legal. CLÁUSULA OCTAVA.- Garantía Única: El SENA de conformidad con lo establecido en el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007 y en atención a la naturaleza del objeto del contrato, determina la necesidad de exigir al CONTRATISTA constituir a su costa y a favor del Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA, en una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, una garantía de cumplimiento, en los términos señalados en el artículo 3 del Decreto 4828 de 2008 para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato, la cual se mantendrá vigente durante el plazo de ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustará a los


límites, existencia y extensión de los siguientes amparos: Cumplimiento: Por una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y su vigencia será por el término de ejecución del mismo y cuatro (4) meses más. Calidad del servicio: Por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y su vigencia será por el término de ejecución del mismo y cuatro (4) meses más. Salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales: Por una suma equivale al 20% del valor del contrato con una vigencia igual a la ejecución del contrato y tres (3) años más. Responsabilidad civil extracontractual: Por una suma equivale a 300 SMLMV, con una vigencia igual a la ejecución del contrato y sus adiciones si las hubiere. En todo caso las garantías y sus efectos se regirán por lo establecido en el Decreto 4828 de diciembre 24 de 2008, tal garantía deberá constituirse dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al Registro Presupuestal del Contrato. En caso de prórroga del Contrato, el Contratista deberá a su vez prorrogar la vigencia de la garantía. El Contratista se compromete a reponer las garantías aquí previstas cuando por razón de las modificaciones, multas impuestas o siniestros ocurridos, éstas se disminuyeren o agotaren, para tal efecto, El Contratista deberá solicitar a la Compañía Aseguradora el Certificado de modificación respectivo y entregarlo al SENA dentro de los cinco (5) días calendario, siguiente a la firma del Acta. PARÁGRAFO. Cuando se presente uno de los eventos de incumplimiento, la entidad procederá a hacerla efectiva en los términos señalados por el decreto 4828 de 2008 CLAUSULA NOVENA- Inhabilidades e Incompatibilidades: EL CONTRATISTA a la firma de este contrato declara bajo la gravedad de juramento que no se haya incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad a que se refiere los artículos 8, 9 y 10 de la ley 80 de 1993, el artículo 18° de la Ley 1150 del 16 de julio de 2007, las cuales declara conocer; y declara igualmente que se encuentra a paz y salvo con el Tesoro Nacional y con el SENA, CLAÚSULA DÉCIMA - Otras obligaciones del CONTRATISTA: En cumplimiento de lo dispuesto en el parágrafo del artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, EL CONTRATISTA deberá acreditar que se encuentran al día en el pago de aportes parafiscales relativos al sistema de seguridad social integral, así como los propios del SENA, ICBF y Cajas de compensación familiar, cuando corresponda. CLÁUSULA DECIMA PRIMERA - Multas y Cláusula Penal Pecuniaria: Si se presenta incumplimiento del contrato por parte del CONTRATISTA, o si el SENA se ve en la necesidad de declarar la caducidad administrativa de la misma, EL SENA hará efectiva al CONTRATISTA una sanción pecuniaria equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, independientemente de la indemnización de perjuicios que le ocasionen a EL SENA. El valor de la cláusula penal deberá ser consignado directamente por EL CONTRATISTA en la Cuenta Recaudadora del SENA Regional Huila, sin perjuicio de la cláusula penal pecuniaria. El SENA tendrá la facultad de conminar al CONTRATISTA para el cumplimiento de las obligaciones que contrae en virtud del presente contrato. Las partes convienen en pactar la imposición de multas sucesivas a favor de EL SENA, en caso de mora o incumplimiento de las obligaciones establecidas, por una suma equivalente a lo establecido en la tabla existente según lo establecido por la entidad competente, por cada día de incumplimiento. CLÁUSULA DECIMA SEGUNDA. Indemnidad: EL CONTRATISTA mantendrá indemne al SENA contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños, perjuicios y/o lesiones a terceros, ocasionados por EL CONTRATISTA, sus subcontratistas o dependientes durante la ejecución del objeto y obligaciones de éste contrato. CLÁUSULA DECIMA TERCERA - Caducidad: Se adoptará esta medida de conformidad con lo previsto en el Artículo 18 de la Ley 80 de 1993 y las demás causales previstas en las normas que rijan la materia. CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA - Interpretación, Modificación Y Terminación: Son aplicables al presente contrato los principios de terminación, modificación e interpretación unilaterales en los términos establecidos en los Artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA - Cesión del Contrato: El CONTRATISTA no podrá ceder en todo o en parte a persona natural o jurídica alguna, los derechos y obligaciones inherentes al presente contrato, salvo autorización previa y expresa de la entidad contratante, en todo caso se atenderá lo dispuesto en el Artículo 41, Inciso 3° de la Ley 80 de 1993. CLÁUSULA DECIMA SEXTA - Perfeccionamiento y Ejecución: El presente contrato, se entenderá perfeccionado con la firma de las partes contratantes y el Registro Presupuestal correspondiente. Para su ejecución y legalización, se requiere 1.) Constitución de la Garantía Única por parte del CONTRATISTA; 2.) La aprobación de la Garantía Única por parte del SENA. 3.) La publicación en el Diario Único de Contratación estará a cargo del SENA previo el pago de los derechos respectivos por parte del CONTRATISTA, requisito que se entenderá cumplido con la presentación del recibo de pago correspondiente, para cuando haya lugar. 4.) El pago por parte del contratista del Impuesto de Timbre, en la cuenta recaudadora de la Regional, 5.) Los documentos que acreditan el cumplimiento de los aportes al Sistema de Seguridad Social, establecido en el artículo 23 de la ley 1150 de 2007. CLAUSULA DECIMA SEPTIMA.-Liquidación del contrato: El presente contrato será liquidado por el ordenador del gasto del SENA, a través del acta de liquidación avalada por el supervisor, una vez se cumpla el plazo de ejecución, en los términos previstos en el artículo 60 de la Ley 80 de 1993 y 11 de la Ley 1150 del 16 de julio de 2007. CLÁUSULA DECIMA OCTAVA.- Ausencia de relación laboral:


Las partes dejan constancia expresa que el presente contrato no conlleva y que su ejecución se hará sin subordinación alguna, por la cual el contratista goza de independencia en la preparación y ejecución del objeto contratado. CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA - Domicilio: Para todos los efectos de ejecución del objeto contractual, las partes acuerdan como domicilio el municipio de Campoalegre.

EL SENA EL CONTRATISTA Cándido Herrera González xxxxxxxxxxxxxxxx Subdirector Centro Representante Legal xxxxxxxxxxx Proyectó: Juan Manuel Garzón – Contratista Gestión Administrativa Revisó: Martha Cecilia Herrera Sierra – Líder Contratación Revisó: Jhon Jorge Castrillón Mosquera- Coordinador Grupo Apoyo Administrativo


FORMATO Nº 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

(Utilice papel membreteado) Ciudad y fecha Señores SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Centro de Formación Agroindustrial “La Angostura” Kilómetro 38 vía al sur de Neiva Campoalegre - Huila El suscrito ----------------------------------------------------------------------, actuando en mi propio nombre o en nombre de -----------------------------------------------------------------, con identificación No. ------------------------- de acuerdo con las reglas que se estipulan en el Pliego de Condiciones y demás documentos que hacen parte de este proceso contractual, presento propuesta para la prestación del servicio de transporte terrestre especial para los aprendices de formación titulada del centro de Formación Agroindustrial “La Angostura”.

En mi calidad de proponente declaro: 1. Que conozco los pliegos de condiciones del proceso de selección en referencia e informaciones sobre preguntas y respuestas, así como los demás documentos relacionados con el objeto a desarrollar y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos, para lo cual me comprometo a diligenciar todos y cada uno de los formatos exigidos en los pliegos o la información contenida en ellos. 2. Igualmente, declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información aportada y contenida en mi propuesta es veraz y susceptible de comprobación. 3. Que acepto las condiciones y demás exigencias para la ejecución del contrato. 4. Que en caso de que se me adjudique el contrato me comprometo a suscribir el acta de iniciación u orden de ejecución y a terminar el contrato dentro de los plazos contractuales, de acuerdo con lo establecido en los documentos del proceso de selección. 5. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso contractual. 6. Que con la firma de la presente carta bajo la gravedad del juramento, manifiesto el proponente (o los integrantes del proponente si el mismo es un consorcio o unión temporal) no se encuentra incurso dentro de las inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones o conflictos de intereses, establecidos en la Constitución Política, la Ley 80 de 1993 y demás normas pertinentes. 7. Que el SENA verificará que el proponente (ni los miembros que lo integran si fuere el caso) no está (n) reportado (s) en el último Boletín de Responsables Fiscales, expedido por la Contraloría General de la República. 8. Que leí cuidadosamente los Pliegos de Condiciones y elaboré mi propuesta ajustada a los mismos. Por tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes. 9. Que he recibido y conozco las siguientes adendas: ________de fecha____________________________________ ________de fecha____________________________________ 10. Que MI propuesta se resume así: Nombre completo del proponente


Cédula de ciudadanía o NIT Representante legal País de origen del proponente (En caso de Consorcio o Unión Temporal, se debe indicar el nombre de cada una de las partes que lo conforman) 11. Que el valor de mi propuesta es ________________ ($ ). El cual incluye el valor del IVA. PLAZO PARA EJECUTAR EL CONTRATO: Nos comprometemos a ejecutar el contrato, en los plazos establecidos en el pliego de condiciones de este proceso de selección. VALIDEZ DE LA PROPUESTA: Para todos los efectos, se entenderá que la oferta se mantendrá vigente durante la ejecución y hasta la liquidación del contrato. GARANTIA DE SERIEDAD: Aseguradora: Valor: $ Vigencia: Mínimo los XXX días desde la presentación de la oferta. Desde: ( , ) Hasta: ( , , ) (Día, mes, año) (Día, mes, año) 12. Que la presente propuesta consta de (___) folios debidamente numerados. 13. Que, en el caso en que me sea adjudicado el contrato me comprometo a aportar, previo a la suscripción del mismo, el NIT y el RUT. 14. Me permito informar que las comunicaciones relativas a este proceso de selección las recibiré en la siguiente dirección: Dirección: _______________________________________________ Ciudad: _________________________________________________ Teléfono(s):____________________________________________ Fax: ___________________________________ Correo Electrónico__________________________________________ Atentamente, Nombre o Razón Social del Proponente: ________________ Nit:_______________ Nombre del Representante Legal: _____________________ C.C. Nº ______________________ de _________________ FIRMA: _______________________ NOMBRE DE QUIEN FIRMA:


FORMATO No.2

PROPUESTA ECONOMICA Suministro del servicio de transporte desde los Municipios de Neiva y Campoalegre a la sede del

Centro y viceversa, para los aprendices del Centro de Formación Agroindustrial “La Angostura” del SENA Regional – Huila.

RUTAS

UNIDAD

APRENDICES

V/R

UNITARIO V/R TOTAL

1. Ruta 1 Neiva (carrera 5 avenida la

Toma), Carrera 5 Calle 21, Avenida 26,

carrera 16, carrera 15, terminal de

transportes hasta la Sede del Centro de

Formación Agroindustrial "La

Angostura", ubicada en el Kilómetro 38

vía al sur y viceversa, con salida desde

las 5:30 a.m. y regreso según lo

convenga la entidad.

Pasaje

26.299

Ruta 2. Campoalegre a la sede del

Centro ubicado en el kilómetro 38 vía al

sur y viceversa con salida desde las

6:30 a.m. y regreso según lo convenga

la entidad.

Pasaje 9.695

TOTAL

El valor a cotizar corresponde a un subsidio de transporte para la ruta 1 del 75% y para la ruta 2 del 70%, del valor del pasaje, los valores restantes, serán aportados directamente al contratista por los aprendices respectivamente al momento de recibir el servicio. VIGENCIA: FIRMA DEL PROPONENTE O REPRESENTANTE LEGAL _____________________________________


FORMATO No. 3

INFORMACIÓN TRIBUTARIA DEL PROPONENTE O DE CADA UNO DE SUSINTEGRANTES, SI EL MISMO ES UN CONSORCIO O UNA UNIÓN TEMPORALPARAEL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES TRIBUTARIAS, EN QUE RÉGIMEN SEENCUENTRA CLASIFICADO COMO PROPONENTE, PROVEEDOR O CONTRATISTA. PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES TRIBUTARIAS, EN QUE REGIMEN SE ENCUENTRA CLASIFICADO COMO PROPONENTE, PROVEEDOR O CONTRATISTA?

SI NO

GRAN CONTRIBUYENTE

REGIMEN COMUN

REGIMEN SIMPLIFICADO

PROFESIONAL INDEPENDIENTE

RENTA

1 Es usted Sujeto Pasivo de Retención en la Fuente

2 Tiene usted la calidad de Autorretenedor

Si tiene la calidad de “Autorretenedor”, anexar fotocopia de la Resolución expedida por la DIAN.

IMPUESTO AL VALOR AGREGADO – IVA

1 Es usted responsable del Impuesto al Valor agregado-IVA

2 A qué Régimen Impositivo pertenece usted como Contratista o Proveedor,

Contratista:

Proveedor:

4 IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO – ICA

De acuerdo a las actividades sujetas al Impuesto, en cual se considera clasificado y cuál es el porcentaje:

Industrial

Comercial

Servicios

FIRMA DEL PROPONENTE O REPRESENTANTE LEGAL _____________________________________


FORMATO No. 4

FORMATO COMPROMISO CONSORCIAL Entre, (persona jurídica) --------------------, domiciliados en ----------------, constituida mediante Escritura No. -------- otorgada en—de 2013--- en la Notaría -- -- de -------- representada en éste acto por --------, mayor de edad y vecino de - ----, identificado con la cédula de ciudadanía No. ------------ de -------, quien obra en su carácter de ------------- , con amplias atribuciones al efecto, por una parte, y (persona jurídica) --------------------- -----------, domiciliada en ---------, constituida mediante Escritura No. --------- otorgada el --- de ----de 199---- en la Notaría ---- -de----------------- representada en este acto por --- ------ --------, mayor de edad y vecino de ------------, identificado con la cédula de ciudadanía No. ------------- de -------------, quien obra en su carácter de ----------------------- ----, con amplias atribuciones, hemos determinado celebrar un compromiso o convenio consorcial que se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA: Este compromiso se celebra con el fin de integrar, como en efecto se integra por medio del presente documento, un consorcio entre------------- y --------------------- ----- y ------------------------ y -------------------------------, para efectos de presentar una oferta conjunta para la CONVOCATORIA PÚBLICA xxxxxx - 2013, cuyo objeto es ------------------------- -----, de conformidad con lo establecido en el presente pliego de condiciones. SEGUNDA: Por virtud de lo anterior nos comprometemos desde ahora, por medio del presente documento, tanto a presentar una oferta conjunta, como a celebrar y ejecutar el contrato respectivo en caso de selección, igualmente en forma conjunta y dentro de las condiciones exigidas por el SENA. TERCERA: Queda expresamente convenido que los consorciados respondemos solidariamente por el cumplimiento total de la oferta y de la ejecución del contrato; en consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de los citados eventos, afecta a todas las personas que lo conforman. CUARTA: Celebrado el contrato, queda convenido que no podrá haber cesión del mismo entre los miembros que integren el consorcio. Cuando se trate de cesión a terceros, se requerirá de la autorización previa, expresa y escrita de por el SENA. QUINTA: Se hace constar, además que quienes estamos suscribiendo este compromiso disponemos de atribuciones suficientes para representar a nuestras firmas y para contratar en nombre suyo, no solamente para los efectos del presente convenio sino también para la ejecución y celebración de todos los actos y contratos que se deriven tanto del compromiso consorcial como de la adjudicación del contrato que de ella se derive. SEXTA.-DURACIÓN: que la duración del compromiso consorcial se extenderá desde la firma del presente compromiso, por todo el plazo de ejecución del contrato que nos sea adjudicado y un (1) año más. No obstante lo anterior, en el evento en que no ocurriere la liquidación dentro del año siguiente a la terminación del contrato, la duración se extenderá hasta la liquidación del contrato. SÉPTIMADIRECCIÓN: Para todos los efectos ante por el SENA, se consignan a continuación las direcciones donde funcionan las oficinas de los consorciados, a saber: ----------------------------. o obstante lo anterior, se acepta desde ahora que el SENA, puede dirigirse al consorcio a la siguiente Dirección: ------------------- --------------. Para todos los efectos los integrantes del Consorcio designamos de común acuerdo a ------------, identificado con C.C. No............. como representante del mismo. Para constancia se firma a los _____ FIRMAS DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN


FORMATO No. 5 FORMATO COMPROMISO UNIÓN TEMPORAL

Entre, (persona jurídica) -----------------, domiciliados en --------------- constituida mediante Escritura Pública No.-------- otorgada en ------- de 2010--- en la Notaría ----de ----------, representada en éste acto por -------------------------------- mayor de edad y vecino de ----- --------, identificado con la cédula de ciudadanía No.------------ -------- de -----------, quien obra en su carácter de ------------------ con amplias atribuciones al efecto, por una parte, y(persona jurídica) --------------------------------, domiciliada en -----, constituida mediante Escritura No.-------------- otorgada el -----de 2013----, mayor de edad y vecino de ----------identificado con la cédula de ciudadanía No. -- de --------, quien obra en su carácter de ----------, con amplias atribuciones hemos determinado celebrar un compromiso de unión temporal que se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA: Este compromiso se celebra con el fin de integrar, como en efecto se integra por medio del presente una oferta conjunta para la CONVOCATORIA PÚBLICA xxxxxxx-2013, cuyo objeto es ---------------------------- de conformidad con lo establecido en los presentes PLIEGOS DE CONDICIONES.SEGUNDA: Por virtud de lo anterior nos comprometemos desde ahora, por medio del presente documento, tanto a presentar una oferta conjunta, como a celebrar y ejecutar el contrato respectivo en caso de selección, igualmente en forma conjunta y dentro de las condiciones exigidas por el SENA TERCERA: Queda expresamente convenido que las personas que integramos esta Unión Temporal respondemos solidariamente por el cumplimiento total de la propuesta y de la ejecución del contrato, en consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de los citados eventos afecta a todos los integrantes que la conforman. Para efectos de la aplicación de las sanciones por incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y de la orden, convenimos que los términos y extensión de nuestra participación de la ejecución del contrato, es la siguiente: _____________________________, con una participación del____.% y ________________ y del _____%. Igualmente nos comprometemos a no modificar los términos y la extensión de las actividades señaladas anteriormente sin el consentimiento previo y escrito del SENA. CUARTA: Celebrado el contrato, queda convenido que no podrá haber cesión del mismo entre los miembros que integren la Unión Temporal. Cuando se trate de cesión a terceros, se requerirá de la autorización previa, expresa y escrita del SENA. QUINTA: Se hace constar, además que quienes estamos suscribiendo este compromiso disponemos de atribuciones suficientes para representar a nuestras firmas y para contratar en nombre suyo, no solamente para los efectos del presente convenio sino también para la ejecución y celebración de todos los actos y contratos que se deriven tanto de la Unión Temporal como de la selección y del contrato que de ella se derive. SEXTA.- DURACIÓN: que la duración del compromiso de unión temporal se extenderá desde la firma del presente compromiso, por todo el plazo de ejecución del contrato que nos sea adjudicado y un (1) año más. No obstante lo anterior, en el evento en que no ocurriere la liquidación dentro del año siguiente a la terminación del contrato, la duración se extenderá hasta la liquidación del contrato. SÉPTIMA.-DIRECCIÓN: Para todos los efectos ante el SENA., se consignan a continuación las direcciones donde funcionarán las oficinas de las personas que integran la Unión Temporal a saber: - ---------. No obstante lo anterior, se acepta desde ahora que el SENA, puede dirigirse a la siguiente dirección-----Para todos los efectos los integrantes de la Unión Temporal de común acuerdo designamos a -------- como representante de la misma. Para constancia se firma en -------------------a los -------- FIRMAS. DOCUMENTO DE IDENTIFICACION


FORMATO No.6

LISTADO DE LOS BUSES DISPONIBLES PARA PRESTAR EL SERVICIO TIPO DE VEHÍCULO

No. INTERNO

PLACA MODELO

CAPACIDAD TRANSPORTADORA

ÚLTIMA REVISIÓN TÉCNICO MECÁNICA

Nota: Bajo ninguna circunstancia se aceptaran modelos de buses anteriores al año 2003. FIRMA DEL PROPONENTE O REPRESENTANTE LEGAL ____________________________________


FORMATO No. 7

FORMATO DE REFERENCIAS CONTRACTUALES Y FORMATO DE CERTIFICACION VIGENCIAS: 2010, 2011 y 2012. Nota: El Centro de Formación Agroindustrial “La Angostura” del Huila del SENA Regional Huila se reserva el derecho de verificar por los medios que estime pertinente, la evaluación que haga el proponente relativa al cumplimiento.

Item No. y Fecha del Contrato

Nombre del Contratante

Objeto del Contrato

Valor del Contrato

Plazo de Ejecución

Fecha de Iniciación

Concepto de

Cumplimiento:

Excelente Bueno Regular Malo

01

02

03

04

05

FIRMA DEL PROPONENTE O REPRESENTANTE LEGAL ____________________________________

MODELO DE CERTIFICACION DE EXPERIENCIA

(Utilice papel membreteado) Ciudad y fecha Señores SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Centro de Formación Agroindustrial “La Angostura” Kilómetro 38 vía al sur de Neiva Campoalegre - Huila Asunto: Certificación Respetados Señores: Por medio de la presente nos permitimos certificar la realización del Contrato de prestación de servicios Número: XX, el cual expresamos bajo los siguientes parámetros: Valor total del contrato: Duración del Contrato, fecha de iniciación y terminación: Calidad del Servicio Excelente: _____ Bueno: _____ Regular: _____ Cordial saludo, Representante Legal de la Firma Nota: El proponente que haya celebrado contratos con el SENA por el mismo objeto independientemente de su cuantía,

será de obligatorio cumplimiento adjuntar la certificación expedida por el SENA.


FORMATO No. 8

ASIGNACION PUNTAJE FACTOR TECNICO

Para la asignación de este puntaje se tendrá en cuenta el número de vehículos y el modelo (años) de estos, marcando solo una opción así:

CANTIDAD DE VEHICULOS / AÑOS DE SERVICIO PUNTAJE MARCAR (X)


200 Puntos


100 Puntos

Proponente que oferte como mínimo 4 vehículos con modelo entre 8 y 10 años (2005 al 2003)

50 puntos

Se tendrá en cuenta el número de vehículos (buses) disponibles por parte del oferente para la prestación del servicio con capacidad de 40 pasajeros, marcando solo una opción así:

El proponente que presente el mayor número de vehículos disponibles y con capacidad de 40 pasajeros.

200 Puntos MARCAR (X)

El proponente que siga en número de vehículos disponibles y con capacidad de 40 pasajeros.

150 Puntos

El proponente que siga el mínimo de número de vehículos disponibles y con capacidad de 40 pasajeros, conforme al pliego (4 buses).

100 Puntos

FIRMA DEL PROPONENTE O REPRESENTANTE LEGAL ____________________________________


FORMATO No. 9

MODELO DE CARTA DE RADICACION DE LA PROPUESTA (Fuera del sobre)

Neiva,

Señores

Centro de Formación Agroindustrial “La Angostura”

SENA Regional Huila

Km 38 vía al sur de Neiva

Campoalegre

Asunto: Presentación Propuesta Proceso de selección Abreviada convocatoria pública 911610-2013-002

Objeto: contratar el suministro del servicio de transporte para los aprendices del centro de formación

agroindustrial “la angostura” del sena regional huila desde los municipios de neiva y campoalegre a la sede

del centro de formación y viceversa.

Atentamente,

NOMBRE Y FIRMA: _____________________________________________

C.C. No.: _____________________ DE: _____________________

REPRESENTANTE LEGAL: _______________________________

NIT No. : _______________________________________________

DIRECCIÓN Y CIUDAD: __________________________________

TELEFONO: ____________________________________________

FAX: __________________________________________________

E-MAIL: ________________________________________________


FORMATO No. 10

MODELO CARTA DE MANIFESTACION DE INTERES

Ciudad y fecha Señores Centro de Formación Agroindustrial la angostura Sena REFERENCIA: PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No. …………….. SENA CENTRO DE FORMACION AGROINDUSTRIAL LA ANGOSTURA Respetados señores: En mi calidad de Representante Legal de la empresa XXXXXX Manifiesto Interés en participar en el proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía No. …., cuyo Contratar las obras de mantenimientos, adecuaciones y mejoramiento de ambientes de aprendizaje y laborales por el sistema de precios unitarios sin formula de reajuste para el Centro de Formación Agroindustrial La Angostura del SENA Regional Huila. Nombre o Razón Social: Nit: Dirección: Teléfono Fax: Correo Electrónico: Atentamente, Nombre del Representante Legal: C.C. Nº Expedida en: FIRMA:

Centro de Formación Agroindustrial Regional Huilacontratacion.sena.edu.co/_file/procesos/1092_3.pdf · efectuará a través de balotas. ... 1.7 LUGAR DE EJECUCION DEL SUMINISTRO

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