CÓDIGO DE GLENMARK · 2020. 6. 2. · mundo de negocios constantemente cambiante, hay que respetar el Código de Glenmark. El Código de Glenmark articula las normas éticas fundamentales

CÓDIGO DE GLENMARK Integridad l Confianza lValores

Glenmark se ha

construido sobre los

pilares de Integridad,

Conocimiento,

Respeto Y Confianza”

Fundador y Presidente Emérito. Mr. Gracias Saldanha

5

Estimado Colega,

Glenmark se construyó sobre la base del conocimiento, respeto y

logro. Glenmark influye en la manera en que los consumidores se

sienten acerca de nuestros productos y cómo los accionistas nos

perciben como una oportunidad de inversión. Cada uno de

nosotros debe esforzarse por mantener este fundamento al

demostrar estos valores en el trabajo de todos los días.

Nuestra empresa está comprometida en mantener un entorno en el

que nuestros empleados estén orgullosos de trabajar, nuestros

socios de negocios sepan que están siendo tratados con justicia, y

nuestros accionistas puedan invertir con confianza.

Creo que el excelente rendimiento financiero y las normas de

gestión y cumplimiento se complementan para sostener nuestra

trayectoria de crecimiento. Para lograr este objetivo, estamos

presentando el Código de Ética de Glenmark, que establece las

normas para garantizar que todos hagamos las cosas correctas, en

el momento oportuno y de la mejor forma.

A medida que nos centramos en el crecimiento, tenemos que

reconocer que solo el rendimiento con integridad sostendrá el éxito

para las futuras generaciones, y cada uno es responsable de

preservar y reforzar los valores fundamentales sobre los que se

fundó nuestra compañía.

Invito a cada uno de ustedes a que me acompañen en este

camino, para hacer de Glenmark una compañía farmacéutica

integral, global y líder en la investigación.

Atentamente.

Glenn Saldanha,

Presidente y director ejecutivo

A medida que nos enfocamos en el

crecimiento, tenemos que reconocer que solo el rendimiento con

integridad sostendrá el

éxito para las futuras generaciones

NUESTRA VISIÓN Y VALORES

LOGRO:

Valoramos el logro de los

objetivos y nos esforzamos

constantemente para

alcanzar nuestra visión con

perseverancia.

CONOCIMIENTO:

Valoramos el

conocimiento, ya

que permite a

nuestra gente

encontrar

soluciones

innovadoras para

la gestión del

cambio.

RESPETO: Respetamos a todos nuestros grupos de interés.

En Glenmark (“Glenmark" o "Compañía”), nuestra visión es la de convertirnos en una compañía farmacéutica integral, global y

líder en la investigación.

6 Código de Glenmark

NUESTRO CÓDIGO

Todos sabemos que tenemos que operar en un entorno empresarial dinámico, donde la

única constante es el cambio. Para seguir logrando nuestra visión y crecimiento en un

mundo de negocios constantemente cambiante, hay que respetar el Código de Glenmark.

El Código de Glenmark articula las normas éticas fundamentales aplicables a todas nuestras

actividades, lo que nos permitirá mantener nuestro crecimiento en los años venideros.

El Código de Glenmark es aplicable a todos los empleados de Glenmark y los miembros de

la Junta Directiva de la Compañía ("Nosotros"). Cada uno de nosotros es responsable del

cumplimiento de las normas y valores expresados en el Código de Glenmark. Basado en el

Código de Glenmark, el manual de cumplimiento ("Manual") se emitió con políticas

personalizadas para cada jurisdicción de acuerdo con las leyes y reglamentos aplicables y

relevantes; también servirá de guía para el comportamiento y la conducta diaria.

Somos conscientes de que en muchas jurisdicciones en las que operamos, las diferencias

entre las leyes locales, regionales y nacionales pueden causar confusión. La posición de la

compañía es que cuando haya una diferencia entre los términos de las leyes aplicables y el

Código de Glenmark, se adhieran a los requisitos más estrictos aplicables.

La expectativa es que estemos familiarizados con el Código y el Manual de Glenmark en la

medida en que se apliquen a cada uno de los distintos roles y responsabilidades

individuales.

Si tuviera alguna pregunta o necesitara aclaraciones sobre el Código o el Manual de

Glenmark, o cualquier otra cuestión ética, no dude en contactarnos en

[email protected].

Se le recomienda que informe posibles infracciones o violaciones del Código o el Manual de

Glenmark a [email protected].

Cualquier persona que, de buena fe, busque asesoramiento, plantee una preocupación, o

informe de posibles violaciones del Código o el Manual de Glenmark será protegido contra las

represalias conforme a la política de protección de denunciantes.

Código de Glenmark 7

TABLA DE CONTENIDOS

1. Conducta ética y honesta........................................................................................................ 11

2. Conflictos de intereses ...................................................................................... 11

3. Regalos, comidas y entretenimiento ..................................................................12

4. Precisión e integridad de los libros, los registros y las cuentas ...................... 12

A. CONDUCTA

DE

5. Los registros y la gestión de la Información .......................................................... 13

6. Protección de activos de Glenmark ....................................................................... 13

7. Comunicaciones ..................................................................................................... 15

NEGOCIOS 8. Privacidad de la Información Personal. ............................................................. 16

1. Integridad del Marketing. ............................................................................ 18

2. Seguridad del Paciente. ........................................................................... 18

3. Calidad y seguridad de los productos. ..................................................... 18

Interacción con los profesionales de la salud y las entidades de cuidado de la Salud ............................................................................................... 18

5. Interacción con los funcionarios de gobierno. ......................................... 19

6. Antimonopolio y competencia. ............................................................... 19

7. Operaciones con información privilegiada. ............................................. 19

8. Proteger el medio ambiente. ...................................................................... 20

9. Participación y contribuciones políticas. ................................................ 20

10. Lavado de dinero. ..................................................................................... 21

8 Código de Glenmark

B.

REALIZAR NEGOCIOS:

EL MERCADO

4.

D. POLÍTICAS EN LA INTRANET (GLENMARK CONNECT)

Código de Glenmark 9

11. Soborno y corrupción. ............................................................................. 21

12. Información al público en general. ............................................................. 21

13. Ejecución de acuerdos............................................................................ 22

14. Cumplimiento de normativas de comercio internacional. ..................... 22

C. EMPLEADOS Y RECURSOS

E. APOYO A LA COMUNIDAD

1. Política de derechos humanos………………………………………………………..24 2. Igualdad de oportunidades de empleo............................................. 24 3. Salud y seguridad de los empleados................................................. 24 4. Discriminación, acoso sexual y su denuncia..................................... 25 5. Uso indebido de drogas y alcohol.....................................................25

A. CONDUCTA DE NEGOCIOS

A. CONDUCTA DE NEGOCIOS

1. Conducta ética y honesta

Cuando se llevan a cabo asuntos de la empresa, se espera de nosotros que tratemos de manera justa y honesta a los empleados de la compañía y a los clientes, proveedores, competidores, y a otras partes interesadas.

No tomar ventaja injusta de una persona a través de la manipulación, el ocultamiento, el abuso de privilegios o el uso indebido de la información, la falsificación de hechos materiales, o cualquier otra práctica ilegal.

2. Conflictos de intereses

Un conflicto de interés, o incluso la apariencia de un conflicto de interés, puede afectar a la Compañía y su reputación, las empresas, los empleados o los miembros de la junta directiva y/o ir en contra de las leyes aplicables.

Existe un conflicto de intereses:

• Cuando ponemos nuestros intereses personales, sociales, financieros o políticos antes de los intereses de la empresa; o

• Cuando nos beneficiamos directa o indirectamente, o recibimos cualquier beneficio económico por encima de sueldos aprobados generalmente reconocidos u otros beneficios; o

• Cuando cualquiera de los miembros de nuestra familia recibe beneficios de Glenmark o de cualquier tipo de socios de negocios, proveedores o competidores de cualquier tipo.

Debemos evitar perseguir intereses particulares que puedan tener influencia o parezcan influir en el juicio o acción de la ejecución de funciones relacionadas con el negocio. Somos responsables de este entendimiento y de evitar situaciones que podrían dar lugar a un conflicto de intereses.

Debemos revelar un potencial conflicto de interés o aparente conflicto de interés de acuerdo con la Política de conflictos de intereses de Glenmark.

Las fuentes potenciales de

conflicto de interés incluyen:

• tener un interés sustancial en un proveedor, competidor o cliente de Glenmark;

• tener un interés

inapropiado en una transacción en la que la empresa tiene un interés;

• aprovechar las

oportunidades corporativas de la empresa para obtener un beneficio personal;

• recibir honorarios no autorizados, servicios, u otro tipo de compensación, de proveedores, competidores o clientes de la empresa; o

• participar en actividades

externas a la empresa que estén en contra de los intereses de Glenmark

11

Código de Glenmark

No está permitido dar u ofrecer regalos (directa o indirectamente) a socios o funcionarios de gobierno que puedan influir en las decisiones de manera inapropiada en relación a nuestra empresa, y puede ser ilegal.

12 Código de Glenmark

3. Regalos, comidas y entretenimiento

Un "regalo" puede incluir cualquier cosa de valor incluidos los pagos, los

honorarios, los préstamos, un elemento físico, una comida, entretenimiento,

gastos de viaje irrazonables o un servicio.

Nuestra empresa tiene como objetivo permitir dar o recibir regalos de

valor razonable, comidas empresariales y entretenimiento normales.

Estos tienen como finalidad ser cortesías habituales recíprocas para

promover la buena voluntad en general de los negocios, según lo

permitido por las leyes aplicables.

No está permitido dar u ofrecer regalos (directa o indirectamente) a

los socios o funcionarios de gobierno que puedan influir en las

decisiones de manera inapropiada con relación a nuestra empresa, y

puede ser ilegal.

Del mismo modo, no está permitido solicitar o aceptar regalos (directa

o indirectamente) de nuestros socios de negocio que pueden influir en

las decisiones de manera inapropiada con relación a nuestra empresa, y

puede ser ilegal. Sin embargo, los regalos de valor razonable

determinados por nuestra empresa, que son impersonales y son

durables en su naturaleza son admisibles, según las costumbres locales.

Para mayor información, por favor consulte la Política para dar y

recibir regalos, comidas y entretenimiento.

4. Precisión e integridad de los libros, los registros y las cuentas

Los libros, registros y cuentas financieras deben representar con precisión y

exactitud la naturaleza de las transacciones registradas. No debemos hacer

entradas falsas o artificiales por ningún motivo.

Los libros, los registros y las cuentas, incluyen, sin limitación, los libros, los

comprobantes, las facturas, las fichas de control, los informes de gastos,

las remuneraciones y los beneficios, y otros datos de la empresa.

La Política de exactitud e integridad de los libros y los registros de Glenmark

que gobierna los libros y los registros financieros está diseñada para

proporcionar una seguridad razonable de que los registros contables se

preparan y se mantienen con precisión y de acuerdo con los principios

de contabilidad generalmente aceptados.

5. Los registros y la gestión de la Información

Debemos seguir las políticas de la empresa respecto a la preservación de los

documentos y la conservación de los registros durante el tiempo necesario.

La Política de recursos de la compañía, el mantenimiento de los

registros y tiempo de Glenmark y los procedimientos de la empresa

aseguran que se mantengan registros de la empresa, se almacenen

correctamente y cuando proceda, se destruyan en conformidad con las

necesidades de la empresa y con el cumplimiento de los requisitos

legales aplicables, incluso con arreglo a las retenciones legales o

auditoría fiscal.

Además, las peticiones de terceros (por ejemplo, organismos

reguladores gubernamentales), las demandas, u otras investigaciones

pueden crear la necesidad de conservar los registros más allá del

período normal de retención.

6. Protección de los activos de Glenmark

Los activos de Glenmark incluyen los edificios de la empresa, las plantas,

la maquinaria, los vehículos, los muebles, los fondos, los equipos, los

sistemas electrónicos, la información confidencial y de marca, las

patentes, las marcas comerciales y los derechos de autor.

Debemos:

• salvaguardar los activos de la empresa frente a pérdida, daño,

negligencia, despilfarro, uso indebido y robo;

• ser responsables de la utilización y protección de los activos de la empresa;

• utilizar los activos de la empresa eficientemente;

• utilizar los activos de la empresa para fines comerciales

legítimos; e

• informar de forma oportuna la pérdida, el mal uso, el fraude o el

robo de propiedad de la compañía a un director y/o equipo de

administración, según corresponda.

6.a. Uso adecuado de los equipos y de los recursos de la empresa

Somos responsables por el uso adecuado y la seguridad de las

telecomunicaciones y los sistemas de información y las redes de la empresa.

Cualquier uso inadecuado de los sistemas y las redes de información puede

exponer a la compañía a un importante riesgo. Código de Glenmark 13

Si hay alguna pregunta acerca de si cierta información es de propiedad exclusiva de Glenmark, se la debe tratar como tal. En caso de duda, consulte la Política de la Información Confidencial de la compañía y busque la colaboración de un miembro de personal o un gerente designado.

Debemos ayudar a proteger la información confidencial y de propiedad siguiendo estos principios.

l Tenga cuidado al utilizar medios electrónicos de almacenamiento y al enviar información

l No revele la información a terceros, incluyendo socios de negocios y proveedores, sin la correspondiente autorización, ni los debidos acuerdos de confidencialidad.

l No discuta información

confidencial en lugares

públicos donde otros pueden

escuchar

l Tenga cuidado con solicitudes informales por teléfono o correo electrónico de extraños que buscan información (comúnmente conocido como phishing)

Glenmark respalda los sistemas y las redes de información para facilitar

la actividad empresarial.

Tenemos que:

• tomar todas las medidas necesarias para garantizar la

seguridad y la integridad y los sistemas de información y

las redes de la empresa;

• estar familiarizados y adherirnos a las políticas de la

Compañía relativas al uso y la seguridad de nuestros sistemas;

• usar siempre los activos de la empresa de conformidad con la Política

de recursos de la compañía, el mantenimiento de los registros y tiempo

de Glenmark.

6.b. Protección de información confidencial y de propiedad

Los productos, los servicios, las ideas, los conceptos, y otra información que

la empresa genera a diario son activos importantes propios de nuestra

empresa. La divulgación no autorizada de información confidencial podría

darles a los competidores una ventaja injusta, socavar el valor de la

información de la empresa, o bien causar daños a nuestra empresa, socios

comerciales, clientes o empleados.

La información confidencial y de propiedad incluye:

• planes de marketing,

• datos de ventas,

• datos clínicos y médicos,

• registros de clientes y empleados,

• técnicas de fabricación,

• información de precios,

• oportunidades de desarrollo de empresas,

• cualquier información confidencial recibida de

los socios de negocios y los clientes de

Glenmark

6.c. Derechos de propiedad intelectual

La propiedad intelectual de la Compañía incluye sus patentes, marcas

comerciales, secretos comerciales, diseños y derechos de autor, así como

conocimientos científicos y técnicos y la experiencia desarrollada en el curso

de las actividades de la empresa.

14 Código de Glenmark

Proteger la propiedad intelectual de Glenmark (marcas registradas o no

registradas) es esencial para mantener la ventaja competitiva de la

empresa.

Debemos tomar todas las medidas necesarias para proteger y preservar

la propiedad intelectual de la empresa. Para mayor información, por

favor consulte la Política de Propiedad Intelectual.

7. Comunicaciones

7.a. Preguntas de los medios de comunicación, analistas,

inversionistas y de información al público

Nuestra empresa está comprometida a ofrecer información precisa y fiable

a los medios de comunicación, analistas financieros, inversionistas y otros

miembros del público.

Cualquier información pública, incluyendo las previsiones,

comunicados de prensa, discursos y otras comunicaciones, debe ser:

l Honesta, oportuna y exacta;

L Representante de los hechos;

l Solo personal autorizado Glenmark puede representar a la

Compañía en este tipo de información.

Si alguno de nosotros recibe una consulta externa sobre la compañía,

o quiere hacer pública algún tipo de comunicación sobre o en nombre

de Glenmark, debe obtener aprobación del Departamento de

Comunicación Corporativa.

7.b. Investigaciones del gobierno

Glenmark se compromete a cooperar con preguntas del gobierno,

solicitudes de información, inspecciones y auditorías

Las respuestas a consultas de los gobiernos deben llevarse a cabo de

conformidad con la Política de la Compañía. De acuerdo con esta

política, debemos informar inmediatamente a la persona de contacto

adecuada o a nuestro gerente si recibimos cualquier consulta escrita,

oral o en persona de un funcionario de gobierno.

El Departamento Legal debe ser notificado de todas las solicitudes de

información y las respuestas de la solicitud deben ser examinadas por el

Departamento Legal

Código de Glenmark 15

Cuando participe en los medios de comunicación social, incluyendo actividades internas y externas, debe ajustarse a las políticas de la Compañía y a los siguientes principios generales

l Comprender las consecuencias potenciales de los medios de comunicación social y ser discretos en las

actividades en los mismos

l Solo discuta negocios de la empresa o afirme representar a la compañía con los permisos necesarios, de acuerdo con la política de la

empresa

l No haga divulgación no autorizada de la información confidencial o exclusiva

de Glenmark o terceros.

Informe eventos adversos u otros problemas sobre los productos de Glenmark o malas prácticas que encuentre en Internet o en los medios de comunicación social al supervisor apropiado u oficina designada de Glenmark, de acuerdo con la política de la empresa

16 Código de Glenmark

Además, los registros físicos e inspecciones por parte de las autoridades

gubernamentales, así como las inspecciones reglamentarias que

resulten hallazgos adversos "críticos" o advertencias oficiales deben ser

llevados a la atención del Departamento Legal inmediatamente.

7.c. Medios de comunicación social

Los "Medios de Comunicación Social" son las tecnologías digitales y las

prácticas que permiten a la gente crear y compartir contenidos, opiniones,

ideas, experiencias y perspectivas. La Política sobre medios de

comunicación social de Glenmark regula la interacción de los empleados

en las plataformas de medios sociales y debemos cumplirla.

8. Privacidad de la información personal

Glenmark está comprometido con la protección de la vida privada de las

personas. Estamos comprometidos a obtener solo la información personal

necesaria para llevar a cabo nuestro negocio y mantener esa información

de forma confidencial y segura.

Debemos ayudar a proteger la privacidad de la información personal

mediante la Política de privacidad de la información personal de

Glenmark y siguiendo estos principios:

• recopilar información personal solo para fines comerciales

legítimos y mantenerla solo por el tiempo que sea

necesario, conforme a las políticas de la empresa.

• tomar las precauciones adecuadas para proteger la

información personal.

• compartir la información personal solo para actividades legítimas.

• disponer adecuadamente de los registros que

contienen información personal

Debemos cumplir con las leyes de privacidad, las normas y los

reglamentos aplicables:

• siempre que se recopile información personal acerca de los

empleados, socios de negocios o de cualquier tercero;

• con respecto al uso o divulgación de información personal;

• en lo que respecta al almacenamiento de información personal.

Si tuviera alguna pregunta o inquietud sobre el manejo de la

información personal, ya sea en Glenmark o en una relación con un

tercero, póngase en contacto con el Departamento Jurídico para

asesorarse antes de continuar.

glenmark Code 17

REALIZAR NEGOCIOS:

EL MERCADO

18 Código de Glenmark

B. REALIZAR NEGOCIOS: EL MERCADO

1. Integridad del marketing

Estamos comprometidos con la competencia justa como un asunto de

conducta de las empresas, y debemos acatar todas las leyes que se aplican

a las actividades de Marketing de la compañía.

Todos los materiales de promoción o declaraciones deben ser:

l veraces y objetivos;

l acordes con las leyes y reglamentos aplicables; y l acordes con la Política de integridad de marketing.

2. Seguridad del paciente

En los ensayos clínicos de Glenmark, la seguridad del paciente es fundamental.

Nos hemos comprometido a garantizar la seguridad de los pacientes y

voluntarios que participan en los ensayos clínicos patrocinados por Glenmark, y

a defender los más altos estándares éticos, científicos, y clínicos de todas las

iniciativas de investigación de la empresa a nivel mundial.

Todos los estudios clínicos patrocinados por la empresa están diseñados y

realizados en conformidad con las leyes y reglamentos locales aplicables, así

como con normas médicas y éticas reconocidas. Para mayor Información, por

favor consulte la Política sobre Ensayos Clínicos

3. Calidad y seguridad del producto

Nos hemos comprometido a cumplir o exceder el aseguramiento de la

calidad y los requisitos de fabricación de todos los países en los que

operamos en el mundo.

También estamos comprometidos a ayudar a asegurar la cadena de

suministro de medicamentos a través de la generación de informes

sobre productos sospechosos y posibles falsificaciones. Para obtener

más información, consulte la Política sobre la calidad y seguridad del

producto.

4. Interacción con los profesionales de la Salud y las entidades de cuidado de la Salud

Debemos cumplir con todas las leyes aplicables y los códigos de conducta

que rigen nuestra interacción con los profesionales de la salud ("HCP") y las

entidades de atención a la salud y cualquier informe relativo a tales

interacciones y cualquier pago efectuado a los HCP.

Las interacciones con los HCP:

• deben centrarse en información veraz acerca de nuestros productos, junto con información científica y educativa;

• no deben hacerse con la intención de incentivar o regalar una

prescripción, orden o recomendación de nuestros productos;

• deben cumplir las leyes y requisitos de jurisdicción específicos

relativos a las interacciones con los profesionales de la medicina.

Para mayor información, consulte la Política de profesionales de la

salud.

5. Interacción con los funcionarios de Gobierno

Tenemos que cooperar y trabajar de forma efectiva con los gobiernos y sus

funcionarios, ya que establecen las leyes, los reglamentos, las auditorías e

investigaciones para el cumplimiento de las normativas.

Tenemos que comprender los requisitos normativos y administrar

adecuadamente los riesgos regulatorios. Cualquier negocio en el que

participamos con entidades de gobierno debe ser obtenido a través de

medios de buena fe y realizados de manera transparente.

6. Antimonopolio y competencia

Tenemos que participar en el marco de una competencia leal y debemos

asegurarnos de que nuestros negocios cumplan con las leyes locales de

antimonopolio y competencia aplicables, como por ejemplo: leyes sobre

monopolio, competencia desleal o discriminación de precios.

No debemos hacer acuerdos o participar en las acciones concertadas con

un competidor con la intención de dividir incorrectamente los mercados

mediante la asignación de territorios, clientes, productos o servicios, o la

fijación de precios o colusión.

Glenmark está comprometido con las prácticas éticas. Los empleados y los

miembros de la Junta Directiva no podrán participar en prácticas contrarias

a la competencia, tales como la fijación de precios, la colusión, o el uso

indebido de la propiedad de la información de la competencia. Para mayor

información, consulte la Política de antimonopolio y competencia.

7. Operaciones con información privilegiada

Es ilegal comprar o vender valores de la compañía (por ejemplo, acciones,

bonos, etc.) cuando se conozca "información privilegiada" (información

material, no pública, sensible) relacionada con la empresa.

"Los profesionales de la salud" o HCP, incluyen médicos, asistentes médicos, estudiantes de medicina, enfermeras, practicantes de enfermería, farmacéuticos, técnicos médicos y cualquier otra persona responsable, en todo o en parte, de las decisiones de compra o prescripción.

Código de Glenmark 19

La prohibición de las operaciones con información privilegiada no se limita al personal de Glenmark; también se aplica a los miembros de familia de los empleados y los miembros de la junta directiva de Glenmark.

Cada uno de nosotros debe asumir la responsabilidad del cumplimiento de EHS:

• Cumplir con los programas y procedimientos diseñados por la dirección para cumplir con las normas de EHS de la compañía y los requerimientos de la reglamentación nacional

• participar activamente, destacando las cuestiones que podrían impactar en el medio ambiente, la salud o la seguridad;

• ayudar a mejorar el rendimiento de EHS, según sea necesario; y

• informar las preocupaciones sobre los posibles incumplimientos al equipo local de EHS.

20 Código de Glenmark

No debemos utilizar o divulgar ninguna información privilegiada de

Glenmark o de cualquier otra entidad que hemos adquirido en el

transcurso de la relación de trabajo con Glenmark para negociar valores

de Glenmark o de otra entidad antes de que esta información se

conozca públicamente. Para mayor información, consulte la Política

sobre operaciones con información privilegiada.

8. Proteger el medio ambiente

Nuestra empresa está comprometida con la protección del medio ambiente

en todas las actividades de negocio. Debemos esforzarnos para mejorar

continuamente nuestros procesos de desarrollo y fabricación de productos

para reducir el impacto ambiental.

Nuestro equipo de Seguridad, Salud y Medio Ambiente ("EHS") es el

encargado de establecer las normas y dar soporte a los equipos y las

empresas de EHS en los centros de Glenmark.

Nuestra Política de medio ambiente requiere que:

l Todas nuestras instalaciones y operaciones cumplan con las leyes

aplicables en materia del medio ambiente;

l Obtengamos los permisos y licencias necesarias;

l Nos adhiramos a las prácticas ambientales óptimas;

l Tomemos medidas correctivas necesarias para abordar

las deficiencias ambientales;

l En caso de dudas, consultemos con un agente responsable de EHS, de acuerdo con la política de la compañía

9. Participación y contribuciones políticas

Debemos cumplir con todas las leyes y reglamentos locales aplicables que

rigen las contribuciones políticas de la empresa. La Política sobre la

actividad política con funcionarios públicos de Glenmark, las

actividades políticas no pueden llevarse a cabo durante el tiempo de

trabajo en la compañía o utilizar los recursos de la empresa para fines

políticos, salvo con autorización de la misma.

Los empleados y los miembros de la Junta Directiva que defiendan una

posición política o apoyen o se opongan a un candidato o cargo político

deben evitar cualquier implicación de que representan a la empresa en

su defensa.

10. Lavado de dinero

Estamos comprometidos a realizar negocios con clientes y terceros que se

dedican a actividades empresariales legítimas, con fondos procedentes de

fuentes legítimas, de conformidad con las leyes aplicables y en cooperación

con las autoridades gubernamentales de investigación de lavado de dinero.

La leyes contra el lavado de dinero prohíben los intercambios que tratan

de ocultar las ganancias provenientes de actividades ilegales al hacer

que los bienes mal habidos parezcan legítimos.

11. Corrupción y soborno

Estamos comprometidos a cumplir con las leyes locales de antisoborno

y anticorrupción

Las leyes antisoborno y anticorrupción prohíben:

• dar u ofrecer dar;

• directa o indirectamente;

• cualquier tipo de soborno, u otra cosa de valor (que incluye pero no

se limita a dinero, elementos físicos, comidas, entretenimiento,

gastos de viaje excesivos o cualquier servicio) ;

• a cualquier persona con el propósito de influir en una decisión

incorrecta o para ganar una ventaja competitiva indebida

Los empleados, los miembros de la junta directiva, los agentes, los

representantes y cualquier otro tercero que actúen en nombre de la

Compañía (que incluye pero no se limita a distribuidores, consultores,

representantes de ventas, agencias de viajes y otros proveedores y

prestadores de servicios) deben cumplir con las leyes locales de

antisoborno y anticorrupción. Para mayor información, consulte la

Política anticorrupción.

12. Información al público en general

Estamos comprometidos a hacer revelaciones completas, precisas,

oportunas y comprensibles en todos los informes públicos y presentaciones

en virtud de las leyes locales aplicables, incluidos todos los informes

financieros y normas contables.

El lavado de dinero disfraza los fondos provenientes de actividades criminales y terroristas

Código de Glenmark 21

Bajo la Política de realización de negocios de Glenmark, todos los acuerdos deben ser debidamente autorizados, ejecutados y conmemorados por los funcionarios designados por la empresa.

Debe cumplirse estrictamente con la Política de exactitud e integridad de

los libros y los registros de Glenmark ya que es requerido por los auditores

internos y externos. Tenemos la responsabilidad de garantizar que la

información que puede convertirse en parte de un informe financiero

sea exacta y completa, y que cumpla con todos los requisitos legales

locales.

13. Ejecución de los acuerdos

La empresa requiere de autorización para que los empleados puedan

celebrar contratos en nombre de Glenmark o de lo contrario comprometer a

Glenmark a sus obligaciones.

Bajo la Política de realización de negocios de la empresa de Glenmark,

todos los acuerdos deben ser debidamente autorizados, ejecutados y

conmemorados por los funcionarios asignados por la compañía.

14. Cumplimiento de normativas de comercio internacional

Como compañía global, nuestro éxito depende del próspero comercio

internacional. Tenemos que seguir los requisitos aplicables sobre control de

comercio internacional, como las sanciones y los embargos en el

desempeño de las actividades de nuestro negocio.

Algunos países en los que la empresa tiene negocios han adoptado

sanciones o embargos sobre intercambios comerciales con los países,

regímenes o grupos destinatarios. Debemos analizar con detenimiento

las sanciones y los embargos y mantener el cumplimiento de las

restricciones pertinentes.

La violación de los reglamentos y las normas de control pueden dar

lugar a importantes multas y sanciones para la empresa y los individuos

involucrados. Para mayor información, consulte la Política sobre el

cumplimiento de normativas de comercio internacional.

22 Código de Glenmark

glenmark Code 23

EMPLEADOS Y RECURSOS

C. EMPLEADOS Y RECURSOS

1. Política de derechos humanos

Glenmark acepta, respeta y se compromete a ejecutar sus operaciones comerciales de una forma que asegure la dignidad y los derechos humanos de cada persona. Para orientación adicional sobre el tema consulte la Política de derechos humanos.

2. Igualdad de oportunidades de empleo

Nuestra empresa es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y

fomenta la diversidad en el lugar de trabajo, tanto en sus empleados como en liderazgo de la empresa.

Un enfoque estratégico y profesional a la hora de la contratación y

selección es clave para el desempeño futuro de Glenmark y ayudará a

atraer, desarrollar y retener empleados con las habilidades y cualidades

necesarias para cumplir con nuestros objetivos estratégicos y valores de

Glenmark. Glenmark prohíbe la discriminación en la contratación y los

procedimientos de promoción. Los directores son los responsables de

garantizar el cumplimiento de la Política de igualdad,

antidiscriminación y antiacoso en el empleo.

3. Salud y seguridad de los empleados

Estamos comprometidos en proporcionar un lugar de trabajo seguro y

proteger la salud y la seguridad de nuestros empleados.

Para cumplir con este objetivo, debemos garantizar que:

l nuestro trabajo sea realizado de una manera segura, y debemos seguir

los requerimientos en materia de seguridad y salud;

l debemos seguir las prácticas de trabajo seguras establecidas a fin de garantizar nuestra seguridad personal y la de nuestros compañeros de trabajo;

l no poseer armas de fuego u otras armas peligrosas dentro de la empresa, a menos que se obtenga una autorización previa por escrito de acuerdo con la Política de prevención contra las drogas, alcohol y las armas de la compañía y las leyes aplicables;

l no exista violencia en el lugar de trabajo como por ejemplo, actos o amenazas de violencia a otra persona dentro de la empresa, destrucción intencional o daño a la propiedad de la empresa o bienes personales de un colega, y comportamiento que haga que los empleados de la empresa u otras personas se sientan amenazadas o inseguras.

4. Discriminación, acoso sexual y reporteo

Glenmark se esfuerza por fomentar un lugar de trabajo libre de hostilidad y acoso.

La Política de igualdad, antidiscriminación y antiacoso en el empleo establece lo siguiente:

• que las decisiones de contratación y ascenso se realicen en base a las necesidades de la empresa, el trabajo de los candidatos y empleados, y la experiencia personal.

• el cumplimiento de las leyes locales aplicables prohibiendo el hostigamiento en el lugar de trabajo, que abarca las acciones y los comportamientos que tienen el efecto de crear un entorno de trabajo intimidatorio y hostil.

• no tolerancia y prohibición del acoso sexual o actos de agresión.

Cualquier empleado de Glenmark que sienta que ha sido objeto de conductas prohibidas; que se sienta amenazado, ofendido o acosado; o haya sido testigo de conductas violatorias u ofensivas hacia otro empleado, ya sea de parte de otros empleados o de un tercero afiliado a la empresa, debe informar inmediatamente a su supervisor, a la persona de Recursos Humanos designada o cualquier otro representante de supervisión con el que el empleado se sienta cómodo para hablar del tema.

Si bien alentamos a buscar asesoramiento, plantear inquietudes o informar la mala conducta de buena fe, la Política de la empresa desalienta el uso intencionalmente falso o malo del sistema de reporteo. La presentación de denuncias y la investigación son el medio a través del cual Glenmark puede asegurar un trabajo positivo, seguro y compatible con el entorno laboral para todos los empleados

5. Uso indebido de drogas y alcohol

Glenmark se preocupa por tener un entorno de trabajo libre de abuso de sustancias para la salud y el bienestar de los empleados y para el beneficio de la empresa. El uso de sustancias puede plantear serios riesgos de salud y seguridad en el lugar de trabajo. El uso de drogas ilegales, el abuso de alcohol y de medicamentos recetados o no recetados están prohibidos en el lugar de trabajo. El lugar de trabajo abarca cualquier lugar en el que un empleado está llevando a cabo actividades relacionadas con el negocio, independientemente de la hora o la ubicación. Para mayor información, consulte la Política de prevención contra las drogas, alcohol y armas de la empresa.

Código de Glenmark 25

Cualquier empleado de Glenmark que sienta que ha sido objeto de conductas prohibidas; que se sienta amenazado, ofendido o acosado; o haya sido testigo de conductas violatorias u ofensivas hacia otro empleado, ya sea de parte de otros empleados o de un tercero afiliado a la empresa, debe informar inmediatamente a su supervisor, a la persona de Recursos Humanos designada o cualquier otro representante de supervisión con el que el empleado se sienta cómodo para hablar del tema

Políticas en la Intranet (Glenmark Connect)

D. Políticas en la Intranet (Glenmark connect)

Además de la tabla de contenido indicada en este Código de Glenmark, también se solicita a los empleados que

consulten las políticas detalladas a continuación, que se encuentran disponibles en la Intranet (Glenmark Connect).

Para leer estas políticas disponibles en la Intranet, haga clic en el enlace provisto en la tabla a continuación, o siga la vía

de acceso indicada en la misma:

№ Departamento enlace / vía de acceso aplicabilidad

1 Informática Vía de acceso: Glenmark Connect → Services → IT → IT Policies

Enlace: IT Policies

Global

2 Recursos humanos Vía de acceso: Glenmark Connect → Services

→Human Resources → Policies →Corporate

→Global Grievance →Redressal Policy.

Enlace: Global Grievance Redressal Policy.

Global

3 Comunicaciones

corporativas

Vía de acceso: Glenmark Connect → Services →

Corporate Communications → Glenmark Guidelines

For Social Media

Enlace: Glenmark9 Guidelines For Social Media

Vía de acceso: Glenmark Connect - Services –

Corporate Communications – Crisis

Communication Policy

Enlace: Crisis Communication Policy

Global

4 Administración Vía de acceso: Glenmark Connect – Otros portales de

Glenmark: Admin & Travel Portal – Travel Management –

Travel Policy

Enlace: Travel Policy

Global

5 Farmacovigilancia Vía de acceso: Glenmark Connect→Services→Pharmacovigilance

→ Policies and Essential→Trainings

Enlace: Policies and Essential Trainings

Global

glenmark Code 27

№ Departamento enlace / vía de acceso aplicabilidad

6 Seguros El Departamento de Seguros es responsable de organizar cobertura de seguros para todos los riesgos inherentes a nuestras operaciones comerciales. Estos riesgos deben cubrir el daño emergente y lucro cesante en relación con los productos, los inmuebles y las personas.

La función de seguros trabaja en estrecha colaboración con todas las funciones de la empresa, incluyendo Finanzas y Legal, en la resolución de incidentes y demandas.

Para información adicional, visite la página de Glenmark Connect – Services – Insurance o copie y pegue el siguiente enlace a la URL-

https://connect.glenmarkpharma.com/sites/gpl/ functions/support/insurance/Pages/insurance.aspx

INDIA

7 Política para

operaciones con

información

privilegiada

Glenmark Pharmaceuticals Limited es una sociedad

anónima cuyas acciones se cotizan en la actualidad en

las Bolsas de Valores National Stock Exchange of India

Limited y BSE Limited, y están sujetas a las reglas y

normativas de la Securities and Exchange Board of India

(SEBI). Las Reglas de SEBI contra el Uso de Información

Privilegiada prohíben que personal interno de una

empresa cotizada en cualquier bolsa opere con títulos

o valores de la misma utilizando información de precios

no publicada. El Consejo Administrativo de la Compañía

ha adoptado esta Política contra las Operaciones con

Información Privilegiada conforme a la normativa del

SEBI (Prohibición de uso de información privilegiada) de

2015.

Esta política en detalle podrá obtenerse del Secretario

de la Compañía.

INDIA

8 Todas las demás políticas, procedimientos SOP, pautas, etc., disponibles en la actualidad en Glenmark

Connector conforme a las publicaciones y actualizaciones periódicas.

26 glenmark Code

APOYO A LA COMUNIDAD

D. APOYO A LA COMUNIDAD

Estamos comprometidos con los principios de responsabilidad social

corporativa ("CSR"), los cuales incluyen la participación activa en estas esferas y en mejorar las comunidades en las que la empresa hace negocios.

Nos comprometemos con la CSR a través de sus entidades, como la

Fundación Glenmark, que ofrece servicios preventivos de salud para

los desamparados y la Fundación de Acuática de Glenmark que

promueve y fomenta el talento potencial en el área acuática.

Con el espíritu de trabajar juntos por un mundo más sano, Glenmark se

esfuerza por

l apoyar a las comunidades locales;

l respetar la vida humana;

l proteger la salud y la seguridad de las personas que trabajan para

y con la empresa, así como las comunidades de sus alrededores;

l tratar de minimizar el impacto de Glenmark sobre el medio

ambiente;

l responder de forma adecuada a todos los medios de

comunicación, analistas, inversionistas, público e investigaciones

del gobierno; y

l responder de forma adecuada a todos los medios de comunicación,

analistas, inversionistas, público e investigaciones del gobierno.

A través de

nuestras actividades con CSR nos esforzamos por crear un mundo más sano, cultural y feliz, enriqueciendo la vida de nuestros accionistas y de la comunidad en general”

Cheryl Pinto, Directora de Asuntos Corporativos

Código de Glenmark 27