QUY TẮC GLENMARK - Welcome to Glenmark | Glenmark · toán, lệ phí, các khoản vay, một mặt hàng vật chất, một bữa ăn, tiếp đãi, chi phí đi lại không

QUY TẮC GLENMARKSự toàn vẹn l Niềm tin lGiá trị

Nhà sáng lập và cựu Chủ tịch danh dựÔng Gracias Saldanha

Glenmark đã được xây dựng dựa trên các nền tảng của sự Toàn vẹn, Trithức, Sự tôn trọng và Niềm tin”

4 QUY TẮC GLENMARK

5QUY TẮC GLENMARK

Thân gửi các đồng nghiệp,

Glenmark được xây dựng trên một nền tảng tri thức, sự tôn trọng và thành tích. Nó ảnh hưởng đến cách người tiêu dùng nhận xét về sản phẩm của chúng ta và cách các cổ đông nhìn

nhận chúng ta như là một cơ hội đầu tư. Mỗi người trong chúng ta phải phấn đấu để duy trì nền tảng đó bằng cách mang lại những kết quả trong công việc hàng ngày.

Công ty chúng ta cam kết duy trì một môi trường làm việc mà trong đó các nhân viên của chúng ta tự hào về công việc, các đối tác kinh doanh nhận ra rằng họ đang được đối xử một cách công bằng, và các cổ đông của chúng ta có thể đầu tư với sự tự tin.

Tôi cảm thấy rằng năng suất xuất sắc về tài chính và các tiêu chuẩn về quản trị và sự tuân thủ luôn bổ sung cho nhau trong việc duy trì quỹ đạo tăng trưởng của chúng ta. Hướng tới việc đạt được mục tiêu này, Quy tắc Glenmark được thiết lập, đề ra các tiêu chuẩn để đảm bảo rằng tất cả những gì chúng ta làm là những điều đúng đắn, đúng thời điểm và đúng phương thức.

Khi chúng ta tập trung vào sự tăng trưởng, chúng ta phải nhận ra rằng chỉ có thành quả với sự toàn vẹn sẽ duy trì sự thành công cho các thế hệ mai sau và trách nhiệm của mỗi người trong chúng ta là phải giữ gìn và đẩy mạnh các giá trị cốt lõi mà Công ty đã thiết lập.

Tôi trân trọng kính mời mỗi người trong chúng ta hãy cùng tôi tham gia vào cuộc hành trình này để làm cho Glenmark trở thành một công ty dược phẩm toàn cầu dẫn đầu về nghiên cứu.

Trân trọng,

Glenn Saldanha,Chủ tịch và Giám đốc Điều hành

KHI CHÚNG TA TẬP TRUNG VÀO SỰ TĂNG TRƯỞNG, CHÚNG TA PHẢI NHẬN RA RẰNG CHỈ CÓ THÀNH QUẢ CÙNG SỰ TOÀN VẸN SẼ DUY TRÌ SỰ THÀNH CÔNG CHO CÁC THẾ HỆ MAI SAU


THÀNH TỰU: Chúng ta coi trọng việc đạt được

các mục tiêu và luôn phấn đấu hướng đến Tầm nhìn của chúng

ta với sự kiên trì

SỰ TÔN TRỌNG: Chúng ta tôn trọng tất cả các cổ đông của chúng ta.

TRI THỨC: Chúng ta coi trọng tri thức vì nó giúp cho người của chúng ta có khả năng tìm các giải pháp sáng tạo để quản lý sự thay đổi.

Ở Glenmark (“Glenmark” hoặc “Công ty”), Tầm nhìn của chúng ta là nổi trội lên ngang tầm một công ty dược phẩm toàn cầu dẫn đầu về

nghiên cứu, hội nhập.

TẦM NHÌN& GIÁ TRỊ CỦA CHÚNG TA

7QUY TẮC GLENMARK

Chúng ta đều biết rằng chúng ta hoạt động trong một môi trường kinh doanh năng động, nơi mà yếu tố cố định duy nhất là sự thay đổi. Để tiếp tục đạt được tầm nhìn và sự tăng trưởng của chúng ta trong môi trường kinh doanh liên tục thay đổi đó, chúng ta phải tuân thủ Quy tắc Glenmark. Quy tắc Glenmark nói rõ các tiêu chuẩn đạo đức cốt lõi được áp dụng cho tất cả các hoạt động của chúng ta, mà sẽ cho phép chúng ta duy trì sự tăng trưởng trong những năm tới.

Quy tắc Glenmark được áp dụng cho tất cả các nhân viên Glenmark và các thành viên Hội đồng quản trị của Công ty (“Chúng tôi” hay “chúng ta”). Mỗi người trong chúng ta đều có trách nhiệm tuân thủ các tiêu chuẩn và các giá trị nêu trong Quy tắc Glenmark này. Dựa trên Quy tắc Glenmark này, một sổ tay về sự tuân thủ (“Cẩm nang”) được ban hành bao gồm các qui định cho mỗi cấp vụ tại mỗi nơi được xây dựng lên để luật tương ứng và các quy định khác có liên quan tiếp tục hướng dẫn các hành vi và cách ứng xử hàng ngày của chúng ta.

Chúng ta nhận thức được rằng mỗi cấp vụ tại mỗi nơimà chúng tađiều hành kinh doanh, sự khác biệt giữa luật pháp địa phương, khu vực và quốc gia có thể gây ra những nhầm lẫn. Mục tiêu của công ty chúng ta là mỗi khi có sự khác biệt giữa các điều khoản của pháp luật và Quy tắc Glenmark, Chúng tamong muốn tuân thủ tuân thủ (các) yêu cầu được áp dụng nghiêm ngặt nhất.

Chúng tamong muốn đượclàm quen với Quy tắc Glenmark và Cẩm nang vì chúng liên quan đến vai trò và trách nhiệm của mỗi cá nhân.

Nếu bất kỳ người nào có thắc mắc hoặc cần làm rõ về Quy tắc Glenmark, Cẩm nang, hoặc các vấn đề đạo đức khác, đừng ngần ngại liên hệ tại [email protected].

Chúng tôi khuyến khích việc thông báo mọi hành vi vi phạm hay khả năng vi phạm hoặc hành vi vi phạm Quy tắc Glenmark hoặc Cẩm nang, hãy liên hệ tại [email protected].

Bất kỳ người nào mà có đạo đức tốt, muốn tìm kiếm lời khuyên, nêu lên một mối quan ngại, hoặc báo cáo hành vi vi phạm tiềm năng hoặc hành vi vi phạm Quy tắc Glenmark hoặc Cẩm nang sẽ được bảo vệ để đối phó với các hành vi trả đũa theo quy tắc chính sách dành cho người tố giác.

QUY TẮC CỦA CHÚNG TA


1. Ứng xử có đạo đức và trung thực ................................................................................................ 11

2. Xung đột lợi ích .................................................................................................................................. 11

3. Quà tặng, Bữa ăn và Tiếp đãi .......................................................................................................... 12

4. Tính chính xác và toàn vẹn của Sổ sách, Hồ sơ và Tài khoản ............................................. 12

5. Quản lý thông tin và lưu trữ hồ sơ ............................................................................................... 13

6. Bảo vệ tài sản của Glenmark .......................................................................................................... 13

7. Giao tiếp ................................................................................................................................................ 15

8. Bảo mật thông tin cá nhân ............................................................................................................. 16

1. Tính toàn vẹn trong marketing ..................................................................................................... 18

2. Sự an toàn củabệnh nhân ............................................................................................................... 18

3. An toàn và chất lượng sản phẩm ................................................................................................. 18

4. Tương tác với Chuyên gia chăm sóc sức khỏe

và các Đơn vị y tế................................................................................................................................ 18

5. Tương tác với các cơ quan chính phủ ......................................................................................... 19

6. Chống độc quyền và Cạnh tranh ................................................................................................. 19

7. Giao dịch tay trong ............................................................................................................................ 19

8. Bảo vệ môi trường ............................................................................................................................. 20

9. Tham gia và đóng góp chính trị ................................................................................................... 20

10. Chống rửa tiền .................................................................................................................................... 21

MỤC LỤC

A. ỨNG XỬ TRONG KINH

DOANH

B. TIẾN HÀNH KINH DOANH:

THƯƠNG TRƯỜNG

9QUY TẮC GLENMARK

1. Cơ hội việc làm công bằng ......................................................................................................... 24

2. An toàn và sức khỏe người lao động ...................................................................................... 24

3. Phân biệt đối xử và quấy rối và báo cáo ................................................................................ 25

4. Lạm dụng ma túy và rượu ........................................................................................................... 25

C. NGƯỜI LAO ĐỘNG VÀ NGUỒN LỰC

11. Chống hối lộ và Chống tham nhũng .......................................................................................... 21

12. Tiết lộ công khai ................................................................................................................................. 21

13. Thực thi thỏa thuận ........................................................................................................................... 22

14. Tuân thủ thương mại toàn cầu ..................................................................................................... 22

D. HỖ TRỢ CỘNG ĐỒNG

ỨNG XỬ TRONG KINH DOANH

A. ỨNG XỬ TRONG KINH DOANH

1. Ứng xử có đạo đức và trung thựcKhi tiến hành công việc của Công ty, chúng takỳ vọng sẽ được đối xử công bằng và trung thực giữa các nhân viên của Công ty và khách hàng, nhà cung cấp, đối thủ cạnh tranh, và các cổ đông khác.

Chúng ta không được lợi dụng lợi thế không công bằng của bất cứ ai thông qua việc thao túng, giấu giếm, lạm dụng đặc quyền hoặc lạm dụng thông tin, trình bày sai lệch sự kiện vật chất, hoặc bất kỳ hành động bất hợp pháp nào khác.

2. Xung đột lợi íchMột xung đột về lợi ích, hoặc thậm chí sự xuất hiện của một xung đột về lợi ích, có thể gây thiệt hại cho Công ty và danh tiếng, hoạt động kinh doanh, các nhân viên, hoặc các thành viên hội đồng quản trị của Công ty, và / hoặc vi phạm đến pháp luật.

Một xung đột lợi ích tồn tại:lkhi chúng ta đặt lợi ích cá nhân, xã hội, tài chính hoặc chính trị của

chúng ta trước lợi ích của Công ty; hoặclkhi chúng ta trực tiếp hoặc gián tiếp nhận được, hoặc đứng ra nhận

được bất kỳ lợi ích tài chính nào vượt mức lương đã được phê duyệt hoặc các lợi ích nhìn chung được công nhận khác; hoặc

lkhi bất kỳ thành viên nào trong gia đình của chúng ta nhận được bất kỳ lợi ích nào từ Glenmark hoặc các đối tác kinh doanh, nhà cung cấp hoặc đối thủ cạnh tranh thuộc bất cứ loại nào.

Chúng ta phải tránh theo đuổi lợi ích cá nhân mà có thể ảnh hưởng đến hoặc có vẻ gây ảnh hưởng sự phán quyết hoặc hành động trong quá trình thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến kinh doanh. Chúng ta có trách nhiệm về sự hiểu biết của chúng ta và tránh các tình huống mà có thể làm phát sinh xung đột lợi ích.Chúng ta phải báo cáo một xung đột lợi ích tiềm tàng hoặc xung đột lợi ích rõ ràng theo Chính sách về xung đột lợi ích của Glenmark.

3. Quà tặng, Bữa ăn và Tiếp đãi

Các nguồn xung đột lợi ích tiềm tàng bao gồm:lnắm giữ một lợi ích đáng kể

từ một nhà cung cấp, đối thủ cạnh tranh, hoặc khách hàng của Glenmark;

lnắm giữ một lợi ích không chính đáng trong một giao dịch trong đó Công ty có lợi ích;

llợi dụng các cơ hội chung của công ty cho lợi nhuận cá nhân;

lnhận lệ phí trái phép, dịch vụ, hoặc các khoản bồi thường khác từ một nhà cung cấp, đối thủ cạnh tranh, hoặc khách hàng của Công ty; hoặc

ltham gia vào các hoạt động bên ngoài chống lại lợi ích của Glenmark

11QUY TẮC GLENMARK

“Quà tặng” có thể bao gồm bất cứ điều gì có giá trị bao gồm các khoản thanh toán, lệ phí, các khoản vay, một mặt hàng vật chất, một bữa ăn, tiếp đãi, chi phí đi lại không hợp lý, hoặc một dịch vụ.

Qui định của Công ty chúng ta là cho phép trao hoặc nhận quà tặng có giá trị hợp lý, các bữa ăn và sự tiếp đãi kinh doanh bình thường. Những điều này được dự định như là công tác xã giao thông thường để thúc đẩy lợi thế kinh doanh nói chung, như được cho phép theo pháp luật địa phương.

Việc trao hoặc chào mời quà tặng (trực tiếp hoặc gián tiếp) cho các đối tác kinh doanh hoặc quan chức chính phủ có thể ảnh hưởng một cách không chính đáng đến các quyết định liên quan đến Công ty của là điều không được chấp nhận, và có thể là bất hợp pháp.

Tương tự như vậy, việc chào mời hoặc nhận quà tặng (trực tiếp hoặc gián tiếp) từ các đối tác kinh doanh, những người có thể gây ảnh hưởng một cách không thích đáng đến các quyết định liên quan đến Công ty là không được phép và có thể là bất hợp pháp. Tuy nhiên, những món quà có giá trị hợp lý được xác định bởi Công ty là khách quan và là không lâu bền về tính chất sẽ được cho phép, theo phong tục địa phương. Để được hướng dẫn thêm, vui lòng tham khảo Chính sáchTrao và nhận quà tặng, bữa ăn và tiếp đãi.

4. Tính chính xác và toàn vẹn của Sổ sách, Hồ sơ và Tài khoảnSổ sách tài chính, hồ sơ và tài khoản cần thể hiện một cách chính xác và công bằng cho bản chất của các giao dịch được ghi nhận. Chúng ta không được ghi chép những điều sai hoặc giả tạo cho bất kỳ mục đích nào.

Sổ sách, hồ sơ, và các tài khoản bao gồm, nhưng không giới hạn, sổ cái, chứng từ, tín phiếu, hóa đơn, bảng chấm công, báo cáo chi phí, hồ sơ biên chế và lợi ích, và các dữ liệu thiết yếu khác của Công ty.Chính sách vềtính chính xác và toàn vẹn của sổ sách và hồ sơ của Glenmark quản lý các sổ sách và hồ sơ tài chính được thiết kế để cung cấp sự đảm bảo hợp lý rằng các hồ sơ tài chính được lập và duy trì một cách chính xác và công bằng phù hợp với các nguyên tắc kế toán chung được chấp nhận.

Việc trao hoặc chào mời quà tặng (trực tiếp hoặc gián tiếp) cho các đối tác kinh doanh hoặc quan chức chính phủ có thể ảnh hưởng một cách không chính đáng đến các quyết định liên quan đến Công ty của là điều không được chấp nhận, và có thể là bất hợp pháp.


5. Quản lý thông tin và hồ sơChúng ta phải tuân theo các chính sách Công ty liên quan đến việc bảo quản tài liệu và lưu giữ hồ sơ trong thời gian thích hợp.

Chính sách về thời gian và lưu trữ tài liệu, nguồn lực Công ty của Glenmark và các quy trình của Công ty đảm bảo rằng các hồ sơ của Công ty được duy trì, lưu trữ đúng cách, và, khi thích hợp, được tiêu huỷ theo nhu cầu của Công ty và phù hợp với các yêu cầu pháp lý địa phương được áp dụng, bao gồm theo các cơ quan pháp hoặc cơ quan kiểm toán.

Ngoài ra, yêu cầu của các bên thứ ba (ví dụ, cơ quan quản lý nhà nước), các vụ kiện, hoặc các thắc mắc khác có thểyêu cầu sự cần thiết phải giữ lại các hồ sơ vượt quá thời gian lưu trữ bình thường.

6. Bảo vệ tài sản của GlenmarkTài sản của Glenmark bao gồm tòa nhà Công ty, máy móc và thiết bị, phương tiện đi lại, nội thất, các quỹ tài chính, máy tính, hệ thống điện tử, thông tin bí mật và bằng độc quyền, bằng sáng chế, nhãn hiệu hàng hoá và bản quyền.

Chúng ta phải:lbảo vệ tài sản của Công ty chống lại sự mất mát, thiệt hại, sự bất cẩn,

lãng phí, lạm dụng, và trộm cắp;lchịu trách nhiệm về việc sử dụng phù hợp và bảo vệ tài sản của Công ty;lsử dụng tài sản của Công ty một cách có hiệu quả;lsử dụng tài sản của Công ty cho các mục đích kinh doanh chính đáng; vàlbáo cáo kịp thời mọi sự mất mát, lạm dụng, lừa đảo, hoặc trộm cắp tài

sản của Công ty cho người quản lý và / hoặc đội ngũ quản lý khi xảy ra.

6.a. Sử dụng các nguồn lực và máy tính của công ty một cách hợp lýChúng ta có trách nhiệm về việc sử dụng hợp lý và đảm bảo các hệ thống và mạng lưới viễn thông và thông tin của Công ty. Mọi việc sử dụng không hợp lý hệ thống và mạng lưới thông tin đều có thể khiến Công ty gặp phải rủi ro đáng kể.



Glenmark hỗ trợ các hệ thống và mạng lưới thông tin để tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh.

Chúng ta cần phải:lthực hiện tất cả các bước cần thiết để đảm bảo an ninh và sự toàn vẹn

của hệ thống và mạng lưới công nghệ thông tin của Công ty;llàm quen với, và tuân thủ các chính sách của Công ty liên quan đến việc

sử dụng và bảo mật của hệ thống của Công ty;lmọi việc sử dụng tài sản của Công ty cần phải phù hợp với Chính sách

thời gian và lưu trữ hồ sơ, nguồn lực.

6.b. Bảo vệ thông tin bảo mật và độc quyềnCác sản phẩm, dịch vụ, ý tưởng, khái niệm, và các thông tin khác mà Công ty tạo ra hàng ngày là những tài sản độc quyền quan trọng của Công ty. Việc tiết lộ trái phép thông tin độc quyền có thể trao cho các đối thủ cạnh tranh một lợi thế không công bằng; làm xói mòn giá trị thông tin của Công ty; hoặc gây thiệt hại cho Công ty, các đối tác kinh doanh, khách hàng hay nhân viên của Công ty.

Thông tin bảo mật và độc quyền bao gồm:lkế hoạch marketing,ldữ liệu bán hàng,ldữ liệu lâm sàng và y tế,lhồ sơ khách hàng và nhân viên,lkỹ thuật sản xuất,lthông tin giá cả,lcơ hội phát triển kinh doanh,lmọi thông tin bảo mật nhận được từ Glenmark,đối tác kinh doanh

shoặc khách hàng.

6.c. Quyền sở hữu trí tuệSở hữu trí tuệ của công ty, bao gồm các bằng sáng chế, nhãn hiệu, bí mật thương mại, thiết kế, và bản quyền, cũng như kiến thức và kinh nghiệm khoa học và kỹ thuật được phát triển trong quá trình hoạt động của Công ty. Bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của Glenmark (đã đăng ký hoặc chưa đăng ký) là điều thiết yếu để duy trì lợi thế cạnh tranh của Công ty.

Chúng ta phải thực hiện tất cả các bước cần thiết để bảo vệ và giữ gìn tài sản trí tuệ của Công ty. Để được hướng dẫn thêm, vui lòng tham khảo Chính sách sở hữu trí tuệ.

Nếu có thắc mắc liên quan đến việc liệu thông tin của Glenmark có độc quyền hay không, chúng ta cần xem chúng như là độc quyền. Nếu nghi ngờ, hãy tham khảo Chính sách thông tin bảo mật của Công ty và tìm kiếm thông tin từ một nhân viên được chỉ định hoặc người quản lý.

Chúng ta cần hỗ trợ bảo vệ thông tin bí mật và độc quyền bằng cách làm theo các nguyên tắc sau:lCẩn thận khi sử dụng các

phương tiện điện tử lưu trữ và gửi thông tin.

lKhông tiết lộ thông tin cho bên thứ ba, bao gồm các đối tác kinh doanh và các nhà cung cấp, mà không có sự ủy quyền thích hợp và các thỏa thuận bảo mật yêu cầu.

lKhông thảo luận về thông tin bảo mật ở nơi công cộng nơi những người khác có thể nghe trộm.

lCẩn thận với các yêu cầu qua điện thoại hoặc email không chính thức từ bên ngoài để tìm kiếm thông tin (thường được biết đến như là “lừa đảo”).


7. Truyền thông7.a. Phương tiện truyền thông, Nhà phân tích, Nhà đầu tư và thắc mắc của công chúngCông ty chúng ta cam kết cung cấp thông tin chính xác và đáng tin cậy cho các phương tiện truyền thông, các nhà phân tích tài chính, nhà đầu tư, và các thành viên khác của cộng đồng.

Mọi công bố công khai, bao gồm dự báo, thông cáo báo chí, bài phát biểu, và các thông tin liên lạc khác, cần phải:ltrung thực, chính xác và kịp thời;lđại diện cho các sự kiện thực tế;lchỉ có nhân viên Glenmark được ủy quyền sẽ thay mặt Công ty trong các

công bố như vậy.

Nếu bất kỳ người nào trong chúng ta tiếp nhận một cuộc điều tra bên ngoài về Công ty, hoặc mong muốn thực hiện bất kỳ loại hình truyền thông công cộng nào liên quan đến, hoặc thay mặt cho, Glenmark, phê duyệt phải được lấy từ Bộ phận truyền của công ty.

7.b. Yêu cầu của chính phủGlenmark cam kết hợp tác với các yêu cầu của chính phủ, các yêu cầu về thông tin và kiểm tra và kiểm toán cơ sở.

Các hồi đáp đối với yêu cầu chính phủ phải được tiến hành phù hợp với Chính sách tiến hành kinh doanh. Theo chính sách này, chúng ta phải báo cáo cho người liên lạc phù hợp hoặc đến người quản lý báo cáo của chúng ta ngay lập tức nếu chúng ta tiếp nhận mọi yêu cầu bằng văn bản, bằng miệng, hoặc trực tiếp từ một cơ quan chính phủ.

Vụ Pháp chế phải được thông báo về tất cả các yêu cầu của chính phủ đối với các thông tin và mọi hồi đáp cho yêu cầu đó phải được hiệu đính bởi Vụ Pháp chế.

Ngoài ra, các tìm kiếm và kiểm tra vật chất của các cơ quan chính phủ, cũng như các kiểm tra theo quy định mà dẫn đến các phát hiện tiêu cực “nghiêm trọng” hoặc cảnh báo chính thức, phải được trình báo đến Phòng Pháp chế ngay lập tức.


7.c. Phương tiện truyền thông xã hội“Phương tiện truyền thông xã hội” là các công nghệ kỹ thuật số và thực tiễn cho phép mọi người tạo ra và chia sẻ nội dung, ý kiến, những hiểu biết, kinh nghiệm và quan điểm. Chính sách về phương tiện truyền thông xã hội của Glenmark quản lý sự tương tác của nhân viên trên các nền tảng phương tiện truyền thông xã hội khác nhau, và chúng ta cần phải tuân theo giống như vậy.

8. Bảo mật thông tin cá nhânGlenmark cam kết bảo vệ sự riêng tư cá nhân. Chúng ta cam kết chỉ thu thập các thông tin cá nhân cần thiết để tiến hành hoạt động kinh doanh của chúng ta, và duy trì các thông tin đó một cách bí mật và an toàn.

Chúng ta cần phải hỗ trợ bảo vệ sự bảo mật thông tin cá nhân bằng cách xem xét Chính sách bảo mật thông tin cá nhân của Glenmark và thực hiện theo các nguyên tắc sau:lChỉ thu thập thông tin cá nhân cho các mục đích kinh doanh hợp pháp

và chỉ lưu trữ chúng khi cần thiết, theo chính sách của Công ty.lThực hiện các biện pháp phòng ngừa đầy đủ để bảo vệ thông tin cá

nhân.lChỉ chia sẻ thông tin cá nhân cho các nhu cầu kinh doanh hợp pháp.lLoại bỏ đúng cách các hồ sơ có chứa thông tin cá nhân.

Chúng ta phải tuân thủ pháp luật, quy tắc và quy định về sự riêng tư:lbất cứ khi nào chúng ta đối chiếu thông tin cá nhân liên quan đến các

nhân viên, đối tác kinh doanh hoặc bất kỳ bên thứ ba nào;lliên quan đến việc sử dụng hoặc tiết lộ các thông tin cá nhân;lliên quan đến việc lưu trữ các thông tin cá nhân.

Nếu bất kỳ người nào có một câu hỏi hoặc mối quan tâm liên quan đến xử lý các thông tin cá nhân, trong nội bộ Glenmark hoặc trong một mối quan hệ với bên thứ ba, vui lòng liên hệ với Bộ phận Pháp chế để được tư vấn trước khi tiến hành.

Khi tham gia vào các hoạt động truyền thông xã hội, bao gồm cả phía nội bộ và bên ngoài, chúng ta cần phải tuân theo các chính sách của Công ty và các nguyên tắc chung như sau:

lHiểu rõ về các hậu quả tiềm năng của việc tùy ý sử dụng và sử dụng phương tiện truyền thông xã hội trong việc tham gia vào các hoạt động truyền thông xã hội.

lChỉ thảo luận về hoạt động kinh doanh của Công ty hoặc có ý định đại diện cho Công ty với các sự cho phép cần thiết, phù hợp với chính sách của Công ty.

lKhông được tiết lộ trái phép liên quan đến thông tin bảo mật hoặc độc quyền của Glenmark hoặc bên thứ ba.

Báo cáo các biến cố bất lợi hoặc mối quan tâm khác về sản phẩm hoặc hoạt động của Glenmark tìm thấy trên Internet hoặc trong phương tiện truyền thông xã hội cho người giám sát thích hợp hoặc văn phòng Glenmark được chỉ định, phù hợp với chính sách của Công ty.


B. CONDUCTING BUSINESS:

THE MARKET PLACE.

TIẾN HÀNH KINH DOANH: THƯƠNG TRƯỜNG


B. TIẾN HÀNH KINH DOANH: THƯƠNG TRƯỜNG

1. Tính toàn vẹn trong marketingChúng ta cam kết cạnh tranh lành mạnh như là một vấn đề về cách ứng xử của công ty, và chúng ta cần phải tuân thủ tất cả các luật áp dụng cho các hoạt động marketing của Công ty.

Tất cả các tài liệu hoặc tuyên bố quảng bá phải:ltrung thực và thực tế;lphù hợp với luật pháp và các quy định hiện hành; vàlphù hợp với Chính sách về tính toàn vẹn trong marketing.

2. Sự an toàn của bệnh nhânTrong các thử nghiệm lâm sàng của Glenmark, sự an toàn của bệnh nhân là điều tối quan trọng. Chúng ta cam kết đảm bảo sự an toàn của những bệnh nhân và những người tình nguyện tham gia vào các thử nghiệm lâm sàng được tài trợ bởi Glenmark, và duy trì các tiêu chuẩn về đạo đức, khoa học, và lâm sàng cao nhất ở tất cả các sáng kiến nghiên cứu của Công ty trên toàn thế giới.

Tất cả các nghiên cứu lâm sàng được tài trợ bởi Công ty được thiết kế và thực hiện theo pháp luật và quy định của địa phương, cũng như với các tiêu chuẩn về y tế và đạo đức được công nhận. Để được hướng dẫn thêm, vui lòng tham khảo Chính sách thử nghiệm lâm sàng.

3. An toàn và chất lượng sản phẩmChúng ta cam kết đáp ứng hoặc vượt quá các yêu cầu về sản xuất và đảm bảo chất lượng của tất cả các quốc gia mà chúng ta hoạt động trên toàn cầu.

Chúng ta cũng cam kết hỗ trợ đảm bảo một chuỗi cung ứng thuốc an toàn thông qua việc báo cáo các sản phẩm đáng ngờ và sự giả mạo tiềm tàng. Để được hướng dẫn thêm, vui lòng tham khảo Chính sách về an toàn và chất lượng sản phẩm.

4. Tương tác với Chuyên gia chăm sóc sức khỏe và các Cơ quan sóc y tếChúng ta phải tuân thủ tất cả các luật và quy tắc ứng xử quy định về sự tương tác của chúng ta với các chuyên gia chăm sóc sức khỏe (“HCPs”) và các cơ quan y tế, và mọi báo cáo cần thiết liên quan đến các tương tác như vậy và mọi khoản thanh toán cho HCPs.


Các tương tác với HCPs cần phải:lTập trung vào việc cung cấp thông tin trung thực về các sản phẩm của

chúng ta, cùng với các thông tin khoa học và giáo dục;lKhông được thực hiện với ý định khuyến khích hoặc khen thưởng cho

việc kê đơn, đơn đặt hàng, hoặc giới thiệu các sản phẩm của chúng ta;lTuân thủ các luật pháp thẩm quyền cụ thể và các yêu cầu liên quan đến

sự tương tác với các chuyên gia y tế. Để được hướng dẫn thêm, vui lòng tham khảo Chính sách về sự tương tác với chuyên gia chăm sóc sức khỏe.

5. Tương tác với các cơ quan chính phủChúng ta phải hợp tác và làm việc một cách hiệu quả với các chính phủ và các quan chức của họ khi họ thiết lập luật pháp, quy định, kiểm toán và điều tra về sự tuân thủ.

Chúng ta phải hiểu rõ các yêu cầu luật pháp và quản lý đúng cách các rủi ro pháp lý. Mọi hoạt động kinh doanh chúng ta ký kết với các cơ quan chính phủ cần phải nhận được thông qua các phương tiện lành mạnh và được thực hiện một cách minh bạch.

6. Chống độc quyền và Cạnh tranhChúng ta phải tham gia vào cuộc cạnh tranh công bằng và phải đảm bảo rằng các giao dịch kinh doanh của chúng ta tuân thủ tất cả các luật chống độc quyền và cạnh tranh địa phương áp dụng, chẳng hạn như các luật về sự độc quyền, thương mại không công bằng, hoặc phân biệt giá.

Chúng ta không được thực hiện thỏa thuận hoặc tham gia vào các hành động phối hợp với các đối thủ cạnh tranh với ý định phân chia thị trường một cách không chính đáng bằng cách phân bổ khu vực, khách hàng, hàng hóa hoặc dịch vụ, hoặc ấn định giá hoặc thông đồng.

Glenmark cam kết với các thực hành có đạo đức. Nhân viên và các thành viên Hội đồng quản trị có thể không tham gia vào các hoạt động chống cạnh tranh như ấn định giá, thông đồng, hoặc sử dụng không đúng thông tin độc quyền của một đối thủ cạnh tranh. Để được hướng dẫn thêm, vui lòng tham khảo Chính sách cạnh tranh và chống độc quyền.

Chuyên gia chăm sóc sức khỏe”, hoặc HCPs, bao gồm các bác sĩ, phụ tá bác sĩ, sinh viên y khoa, y tá, y sĩ, dược sĩ, kỹ thuật viên y tế, và bất kỳ người nào khác chịu trách nhiệm, toàn bộ hoặc một phần, đối với các quyết định mua hoặc kê đơn.


7. Giao dịch tay trongViệc mua hoặc bán chứng khoán (ví dụ, cổ phiếu, trái phiếu, hoặc các tùy chọn) của một công ty khi một người nhận thức được “thông tin nội bộ” - tài liệu không công khai, thông tin nhạy cảm về giá cả liên quan đến công ty là việc làm bất hợp pháp.

Chúng ta không được sử dụng hoặc tiết lộ bất cứ thông tin nội bộ nào của Glenmark hoặc bất kỳ chủ thể nào khác mà chúng ta đã có được trong quá trình làm việc tại Glenmark để giao dịch trong các chứng khoán của Glenmark hoặc thực thể khác trước khi các thông tin đó được công chúng biết đến. Để được hướng dẫn thêm, vui lòng tham khảo Chính sách giao dịch tay trong.

8. Bảo vệ môi trườngCông ty chúng ta tập trung vào việc bảo vệ môi trường trong tất cả các hoạt động kinh doanh của mình. Chúng ta phải phấn đấu để liên tục cải tiến các quy trình sản xuất và phát triển sản phẩm để giảm tác động đến môi trường.

Đội ngũ an toàn và sức khỏe môi trường (“EHS”) của Công ty chúng ta chịu trách nhiệm cho việc thiết lập các tiêu chuẩn của chúng ta và hỗ trợ các đội ngũ EHS và các hoạt động kinh doanh của Glenmark.

Chính sách môi trường của Công ty chúng ta đòi hỏi rằng:lTất cả các cơ sở và hoạt động của chúng ta tuân thủ các luật pháp về

môi trường;lChúng ta có các giấy phép và giấy chứng nhận được yêu cầu;lChúng ta tuân theo các thông lệ tốt nhất về môi trường;lTiến hành các biện pháp khắc phục hậu quả cần thiết để giải quyết sự

thiếu hụt về môi trường;lTham khảo ý kiến với một cán bộ EHS chịu trách nhiệm trong trường

hợp có các mối quan ngại, phù hợp với chính sách của Công ty.

9. Tham gia và đóng góp chính trịChúng ta phải tuân thủ tất cả luật pháp địa phương áp dụng và quy định về đóng góp chính trị của Công ty. Chính sách công chức chính phủ tham gia hoạt động chính trị của Glenmark, các hoạt động chính trị không thể được

Mỗi người chúng ta phải chịu trách nhiệm về sự tuân thủ EHS bằng cách:ltuân thủ các chương trình và

quy trình được thiết kế bởi ban quản lý để đáp ứng các tiêu chuẩn EHS của Công ty và các quy định của địa phương;

ltích cực tham gia vào các vấn đề nổi bật có tiềm năng tác động đến môi trường, sức khỏe hoặc sự an toàn;

lhỗ trợ cải thiện hiệu suất EHS, khi cần thiết; và

lbáo cáo những quan ngại về sự không tuân thủ tiềm năng cho đội ngũ EHS địa phương.

Việc cấm giao dịch tay trong không giới hạn ở nhân viên của Glenmark; nó cũng áp dụng cho các thành viên gia đình của nhân viên Glenmark và các thành viên hội đồng quản trị.

2121

thực hiện dựa trên thời gian của Công ty hoặc tận dụng các nguồn lực hoặc tài sản của Công ty, trừ trường hợp có sự phê duyệt của Công ty.

Nhân viên và các thành viên hội đồng quản trị ủng hộ một vị trí chính trị hoặc tán thành hay phản đối một ứng cử viên cho chức vụ chính trị phải tránh bất kỳ ngụ ý nào rằng họ đang đại diện cho Công ty trong việc vận động của họ.

10. Chống rửa tiềnChúng ta cam kết chỉ tiến hành kinh doanh với những khách hàng và các bên thứ ba tham gia vào các hoạt động kinh doanh hợp pháp, với các quỹ có nguồn gốc từ các nguồn hợp pháp, bằng cách tuân thủ pháp luật và phối hợp với các cơ quan chính phủ trong việc điều tra sự rửa tiền.

Luật chống rửa tiền ngăn cấm các trao đổi tìm cách che giấu lợi nhuận từ hoạt động bất hợp pháp bằng cách làm cho những lợi nhuận bất chính này có vẻ như là hợp pháp.

11. Chống hối lộ và Chống tham nhũngChúng ta cam kết tuân thủ mọi luật pháp về chống hối lộ và chống tham nhũng tại địa phương.

Luật pháp về chống hối lộ và chống tham nhũng nghiêm cấm:lcho hoặc đề nghị cho;ltrực tiếp hoặc gián tiếp;lmọi khoản hối lộ, tiền lại quả, hoặc bất cứ thứ nào khác có giá trị (bao

gồm, nhưng không giới hạn, tiền bạc, vật chất, ăn uống, tiếp đãi, chi phí đi lại không hợp lý, hoặc dịch vụ);

lđến bất kỳ người nào với mục đích gây ảnh hưởng một cách không chính đáng đến quyết định hoặc đạt được một lợi thế cạnh tranh không chính đáng.

Nhân viên, thành viên hội đồng quản trị, và các đại lý, đại diện, và bất kỳ bên thứ ba nào khác đại diện cho Công ty (bao gồm, nhưng không giới hạn, các nhà phân phối, tư vấn, đại diện bán hàng, đại lý du lịch, và các nhà bán hành và các nhà cung cấp dịch vụ) phải tuân thủ tất cả các luật pháp về chống hối lộ và chống tham nhũng tại địa phương. Để được hướng dẫn thêm, vui lòng tham khảo Chính sách chống tham nhũng.

Rửa tiền cải trang thành các quỹ có nguồn gốc từ các hoạt động tội phạm và khủng bố.

QUY TẮC GLENMARK


12. Tiết lộ công khaiChúng ta cam kết đưa ra các công bố đầy đủ, chính xác, kịp thời và dễ hiểu trong tất cả các báo cáo công khai và hồ sơ được thực hiện theo luật pháp chứng khoán địa phương, bao gồm tất cả các quy định về kế toán và báo cáo tài chính áp dụng.

Sự tuân thủ nghiêm ngặt với Chính sách về tính chính xác và toàn vẹn của sổ sách và hồ sơ được yêu cầu như là hợp tác đầy đủ với các kiểm toán viên nội bộ và bên ngoài. Chúng ta có trách nhiệm đảm bảo rằng những thông tin sẽ hoặc có thể trở thành một phần của một hồ sơ tài chính là chính xác và đầy đủ, và đáp ứng tất cả các yêu cầu pháp lý địa phương áp dụng.

13. Thực thi thỏa thuậnSự ủy quyền của Công ty là cần thiết cho các nhân viên để giao kết hợp đồng thay mặt cho Glenmark hoặc ràng buộc hay cam kết Glenmark cho bất kỳ nghĩa vụ nào.

Theo chính sách tiến hành kinh doanh của Glenmark, mọi thỏa thuận phải được ủy quyền đúng cách, được thực thi, và ghi nhớ bởi các cán bộ Công ty được chỉ định.

14. Tuân thủ thương mại toàn cầuLà một công ty toàn cầu, sự thành công của chúng ta phụ thuộc vào thương mại quốc tế phát triển mạnh. Chúng ta phải làm theo các yêu cầu về kiểm soát thương mại quốc tế được áp dụng chẳng hạn như các biện pháp trừng phạt và cấm vận trong quá trình tiến hành các hoạt động kinh doanh của chúng ta.

Một số quốc gia trong đó Công ty tiến hành kinh doanh đã áp dụng lệnh trừng phạt hoặc cấm vận liên quan đến việc giao dịch với một số quốc gia, chế độ, hoặc các nhóm được nhắm mục tiêu. Chúng ta phải cẩn thận theo dõi các biện pháp trừng phạt và cấm vận và duy trì sự tuân thủ cẩn thận với những hạn chế liên quan.

Các hành vi vi phạm các quy tắc và quy định về kiểm soát thương mại có thể dẫn đến tiền phạt và hình phạt nặng cho cả Công ty và các cá nhân liên quan. Để được hướng dẫn thêm, vui lòng tham khảo Chính sách tuân thủ thương mại toàn cầu.

Theo chính sách tiến hành kinh doanh của Glenmark, mọi thỏa thuận phải được ủy quyền đúng cách, được thực thi, và ghi nhớ bởi các cán bộ Công ty được chỉ định.


NGƯỜI LAO ĐỘNG VÀ NGUỒN LỰC


C. NGƯỜI LAO ĐỘNG VÀ NGUỒN LỰC

1. Cơ hội việc làm công bằngCông ty chúng ta là một Công ty cung cấp cơ hội việc làm công bằng cam kết nuôi dưỡng sự đa dạng tại nơi làm việc, cả trong lực lượng lao động nhân viên và lãnh đạo Công ty.

Một phương pháp tiếp cận chiến lược và chuyên nghiệp để tuyển dụng và lựa chọn là chìa khóa cho hiệu quả hoạt động trong tương lai của Glenmark và sẽ hỗ trợ trong việc thu hút, bổ nhiệm, và giữ chân những nhân viên có các kỹ năng và thuộc tính cần thiết để thực hiện các mục tiêu chiến lược của chúng ta và hỗ trợ các giá trị của Glenmark. Glenmark nghiêm cấm phân biệt đối xử trong quá trình tuyển dụng và đề bạt. Các nhà quản lý có trách nhiệm bảo đảm sự tuân thủ Chính sách việc làm bình đẳng, chống phân biệt đối xử và chống quấy rối.

2. An toàn và sức khỏe người lao độngChúng ta cam kết cung cấp một nơi làm việc an toàn và bảo vệ sức khỏe và sự an toàn của các nhân viên.

Để đạt mục tiêu này, chúng ta phải đảm bảo rằng:

lcông việc của chúng ta được hoàn thành một cách an toàn, và chúng ta phải làm theo các yêu cầu về sức khỏe và an toàn;

lchúng ta phải tuân theo các phương thức làm việc an toàn được thiết lập để đảm bảo sự an toàn của cá nhân và của các đồng nghiệp;

lchúng ta không sở hữu súng ống hoặc các vũ khí nguy hiểm khác tại Công ty, trừ khi được chấp thuận trước bằng văn bản phù hợp với Chính sách phòng chống lạm dụng ma túy, rượu và vũ khí của Công ty và pháp luật;

lkhông có bạo lực tại nơi làm việc như các hành vi hoặc đe dọa bạo lực đối với người khác tại Công ty, phá hủy hay phá hoại có chủ ý tài sản của Công ty hoặc tài sản cá nhân của một đồng nghiệp, và hành vi khiến cho nhân viên Công ty hoặc những người khác một cách hợp lý cảm thấy bị đe dọa hay không an toàn.

3. Phân biệt đối xử và quấy rối và báo cáoGlenmark phấn đấu nuôi dưỡng một môi trường làm việc không có sự thù địch và quấy rối.


Chính sách việc làm bình đẳng, chống phân biệt đối xử, và chống quấy rối của Glenmark đề ra:lcác quyết định tuyển dụng và đề bạt được thực hiện dựa trên nhu cầu của

Công ty, trình độ công việc của ứng viên và nhân viên, và chuyên môn cá nhân.

lsự tuân thủ luật pháp địa phương áp dụng cấm quấy rối tại nơi làm việc, trong đó bao gồm các hành động và hành vi có tác động tạo ra một môi trường làm việc thù địch hoặc đe dọa.

lkhông khoan nhượng và nghiêm cấm quấy rối tình dục hoặc các hành vi xúc phạm.

Bất kỳ nhân viên nào của Glenmark cảm thấy rằng mình đã phải chịu một hành vi bị cấm; hoặc cảm thấy bị đe dọa, xúc phạm, hoặc quấy rối; hoặc đã chứng kiến hành vi vi phạm hoặc gây khó chịu đối với một nhân viên khác, cho dù từ các nhân viên khác hoặc từ một bên thứ ba có liên quan với Công ty, phải báo cáo ngay sự việc với người quản lý của mình, bộ phận nhân lực được chỉ định, hoặc bất kỳ đại diện giám sát nào khác mà nhân viên đó cảm thấy thoải mái khi nói về vấn đề này.

Mặc dù chúng ta khuyến khích tìm kiếm sự tư vấn, nâng cao mối quan tâm, hoặc báo cáo hành vi sai trái trong đức tin tốt, nhưng Chính sách Công ty nghiêm cấm việc cố ý làm sai lệch hoặc lạm dụng hệ thống báo cáo. Báo cáo và điều tra là phương tiện mà qua đó Glenmark có thể đảm bảo một môi trường làm việc tích cực, an toàn, và phù hợp cho tất cả nhân viên.

4. Lạm dụng ma túy và rượuGlenmark tập trung vào việc đạt được một môi trường nơi làm việc không lạm dụng chất gây nghiện vì sức khỏe và phúc lợi của nhân viên và vì lợi ích của Công ty. Việc lạm dụng chất gây nghiện có thể gây nguy hiểm đến sức khỏe và an toàn nghiêm trọng tại nơi làm việc. Việc sử dụng các loại thuốc bất hợp pháp, lạm dụng rượu và lạm dụng các loại thuốc bán không cần đơn của bác sĩ hoặc thuốc theo toa là bị cấm ở nơi làm việc. Nơi làm việc bao gồm bất cứ nơi nào mà một nhân viên đang tiến hành hoạt động kinh doanh của Công ty, bất kể thời gian hay địa điểm. Để được hướng dẫn thêm, vui lòng tham khảo Chính sách phòng chống lạm dụng ma túy, rượu, và vũ khí.

Bất kỳ nhân viên nào của Glenmark cảm thấy rằng mình đã phải chịu một hành vi bị cấm; hoặc cảm thấy bị đe dọa, xúc phạm, hoặc quấy rối; hoặc đã chứng kiến hành vi vi phạm hoặc gây khó chịu đối với một nhân viên khác, cho dù từ các nhân viên khác hoặc từ một bên thứ ba có liên quan với Công ty, phải báo cáo ngay sự việc với người quản lý của mình, bộ phận nhân lực được chỉ định, hoặc bất kỳ đại diện giám sát nào khác mà nhân viên đó cảm thấy thoải mái khi nói về vấn đề này.


HỖ TRỢ CỘNG ĐỒNG


D. HỖ TRỢ CỘNG ĐỒNG

Chúng ta cam kết thực hiện các nguyên tắc trách nhiệm xã hội doanh nghiệp (“CSR”), trong đó bao gồm sự cống hiến để tham gia tích cực và cải thiện các cộng đồng mà Công ty tiến hành kinh doanh.

Chúng ta thực hiện CSR thông qua các thực thể chuyên dụng của nó, giống như Glenmark Foundation, cung cấp các dịch vụ y tế dự phòng cho những người kém may mắn và Glenmark Aquatic Foundation khuyến khích và nuôi dưỡng tài năng tiềm năng trong lĩnh vực thuỷ sản.

Trong tinh thần làm việc cùng nhau vì một thế giới khỏe mạnh hơn trên toàn cầu, Glenmark phấn đấu để:

lhỗ trợ các cộng đồng địa phương;ltôn trọng sự sống con người;lbảo vệ sức khỏe và sự an toàn của những người làm việc cho và

với Công ty, cũng như các cộng đồng xung quanh;lnỗ lực để giảm thiểu tác động của Glenmark đến môi trường;lhồi đáp một cách thích hợp với tất cả các phương tiện truyền

thông, nhà phân tích, nhà đầu tư, công chúng, và các yêu cầu của chính phủ; và

lhợp tác với chính phủ sở tại địa phương trong hoạt động CSR.Cheryl Pinto,Giám đốc - Nội vụ doanh nghiệp

“Thông qua các hoạt động CSR của chúng tôi, chúng tôi phấn đấu để tạo ra một thế giới có hiểu biết, hạnh phúc và khỏe mạnh hơn bằng cách làm phong phú thêm cuộc sống của tất cả các bên liên quan và cộng đồng nói chung”

QUY TẮC GLENMARK - Welcome to Glenmark | Glenmark · toán, lệ phí, các khoản vay, một mặt hàng vật chất, một bữa ăn, tiếp đãi, chi phí đi lại không

Documents