INTEGRACIÓN, ANÁLISIS Y DIVULGACIÓN DE DATOS DE SEGURIDAD VIAL PROCEDIMIENTO PARA EL PROCESAMIENTO, ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE DATOS Código: ANSV-IAD-PR-01 Versión: 01 Fecha: 2021-06-21 Página 1 de 13 1. OBJETIVO Generar información y construir conocimiento acerca del fenómeno de la siniestralidad vial, útil para la formulación de acciones en pro de reducir las víctimas fatales resultantes de los siniestros viales. Esto, a partir del procesamiento, análisis e interpretación de los datos de seguridad vial a nivel nacional. 2. ALCANCE Inicia con la recepción de datos de las fuentes primarias utilizadas por el Observatorio para la generación de información. Desde el Observatorio se limpia, ordena y disponen estos datos en los sistemas de información internos. Se continúa con el procesamiento de estos datos, la interpretación y el análisis de sus resultados para generar productos que se socializan y difunden entre las partes interesadas. 3. DEFINICIONES Fuentes de información: hace referencia a un objeto o persona que provee datos. Las fuentes primarias (o directas): son aquellas a las que se recurre para obtener información "de primera mano", ejemplos de este tipo son encuestas o entrevistas. Las fuentes secundarias: consisten en resúmenes, compilaciones o listados de referencias, preparados con base en fuentes primarias. Es información ya procesada. Sistema de Información: Un sistema que apoya la toma de decisiones sobre alguna parte de la realidad, dando a los tomadores de decisiones acceso a la información relativa a aspectos relevantes de la información y su entorno. Un "sistema de información estadística" es el sistema de información orientado a la recopilación, almacenamiento, transformación y distribución de información estadística. Procesamiento de datos: Tratamiento realizado sobre los datos a fin de obtener información de acuerdo con un conjunto de reglas dado Información estadística: Conjunto de resultados que se obtienen de las operaciones estadísticas y que describen o expresan características sobre un elemento, fenómeno o situación de estudio. Información: La información (en el procesamiento de la información) se refiere al conocimiento acerca de objetos, tales como hechos, acontecimientos, cosas, procesos o ideas, incluyendo conceptos, que dentro de un determinado contexto tiene un significado particular.
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INTEGRACIÓN, ANÁLISIS Y DIVULGACIÓN DE DATOS DE
SEGURIDAD VIAL
PROCEDIMIENTO PARA EL PROCESAMIENTO, ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE DATOS
1. OBJETIVO Generar información y construir conocimiento acerca del fenómeno de la siniestralidad vial, útil para la formulación de acciones en pro de reducir las víctimas fatales resultantes de los siniestros viales. Esto, a partir del procesamiento, análisis e interpretación de los datos de seguridad vial a nivel nacional.
2. ALCANCE Inicia con la recepción de datos de las fuentes primarias utilizadas por el Observatorio para la generación de información. Desde el Observatorio se limpia, ordena y disponen estos datos en los sistemas de información internos. Se continúa con el procesamiento de estos datos, la interpretación y el análisis de sus resultados para generar productos que se socializan y difunden entre las partes interesadas. 3. DEFINICIONES Fuentes de información: hace referencia a un objeto o persona que provee datos. Las fuentes primarias (o directas): son aquellas a las que se recurre para obtener información "de primera mano", ejemplos de este tipo son encuestas o entrevistas. Las fuentes secundarias: consisten en resúmenes, compilaciones o listados de referencias, preparados con base en fuentes primarias. Es información ya procesada. Sistema de Información: Un sistema que apoya la toma de decisiones sobre alguna parte de la realidad, dando a los tomadores de decisiones acceso a la información relativa a aspectos relevantes de la información y su entorno. Un "sistema de información estadística" es el sistema de información orientado a la recopilación, almacenamiento, transformación y distribución de información estadística. Procesamiento de datos: Tratamiento realizado sobre los datos a fin de obtener información de acuerdo con un conjunto de reglas dado Información estadística: Conjunto de resultados que se obtienen de las operaciones estadísticas y que describen o expresan características sobre un elemento, fenómeno o situación de estudio. Información: La información (en el procesamiento de la información) se refiere al conocimiento acerca de objetos, tales como hechos, acontecimientos, cosas, procesos o ideas, incluyendo conceptos, que dentro de un determinado contexto tiene un significado particular.
INTEGRACIÓN, ANÁLISIS Y DIVULGACIÓN DE DATOS DE
SEGURIDAD VIAL
PROCEDIMIENTO PARA EL PROCESAMIENTO, ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE DATOS
Dato: característica expresada numéricamente que constituye un referente o una expresión mínima del contenido sobre algún tema particular obtenido a través de la observación o la medición. Base de Datos 1 : Colección de información organizada de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrónico. DDW: Dynamic Data WEB sistema de consulta dispuesto por la concesión RUNT. ETL 2 : Extract transform and load son un término estándar que se utiliza para referirse al movimiento y transformación de datos. Se trata del proceso que permite a las organizaciones mover datos desde múltiples fuentes, reformatearlos y cargarlos en otra base de datos (denominada data mart o data warehouse) con el objeto de analizarlos. FTP:3 (siglas en inglés de File Transfer Protocol, ‘Protocolo de Transferencia de Archivos), es un protocolo de red para la transferencia de archivos entre sistemas interconectados o enlazados a Internet, basado en la arquitectura cliente-servidor. INMLCF: Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses ONSV: Observatorio Nacional de Seguridad Vial POWER BI: Aplicación para crear cuadros de mando y reportes de Microsoft RNAT: Registro Nacional de Accidentes de Transito RNC: Registro Nacional de Conductores RNA: Registro Nacional Automotor RUNT: Registro Único Nacional de Transito SI: Sistema de información SIG: Sistema de Información Geográfico SIMIT: Sistema Integrado de Información sobre multas y Sanciones por Infracciones de Tránsito
SCRIPT:4 El script es un lenguaje de programación que ejecuta diversas funciones en el interior de un programa de computador. SQL SERVER: 5 SQL Server es un sistema de gestión de bases de datos relacionales (RDBMS) de Microsoft que está diseñado para el entorno empresarial. VPN: (Virtual Private Network) es una tecnología de red de computadoras que permite una extensión segura de la red de área local (LAN) sobre una red pública XLS: 6 Es una extensión para los archivos de hoja de cálculo utilizados en la aplicación Microsoft Excel. 4. NORMATIVIDAD
- Ley 1581 de 2012. Protección de datos - Ley 1702 de 2013, por la cual se crea la Agencia Nacional De Seguridad Vial y se dictan
otras disposiciones. - Decreto 1377 de 2013. Regula la protección de datos personales. Reglamenta la ley 1581
de 2012. - Ley 1266 de 2008. Por la cual se dictan las disposiciones generales del Hábeas Data y se
regula el manejo de la información contenida en bases de datos personales, en especial la financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países y se dictan otras disposiciones.
- ARTÍCULO 16 LEY 1702 DE 2013: OBSERVATORIO NACIONAL DE SEGURIDAD VIAL. El Observatorio Nacional de Seguridad Vial, hará parte de la estructura administrativa de la Agencia Nacional de Seguridad Vial (ANSV). Tendrá como función principal apoyar a la Agencia Nacional de Seguridad Vial en la planificación y evaluación de la política, planes y estrategias de seguridad vial por medio del diagnóstico, análisis y la investigación. Las funciones de la Agencia Nacional de Seguridad Vial (ANSV) relacionadas con el manejo y gestión de información serán desarrolladas por medio del Observatorio Nacional de Seguridad Vial.
- Decreto 0787 de 2015. “Por el cual se establecen las funciones de la estructura interna de la Agencia Nacional de Seguridad Vial- ANSV y se dictan otras disposiciones.”
5. DESARROLLO En el Observatorio Nacional de Seguridad Vial se administran los datos que ingresan por parte de las siguientes fuentes primarias:
Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses (INMLCF), Registro Único Nacional de Tránsito (RUNT), Sistema Integrado de Información sobre Multas y Sanciones por Infracciones de Tránsito (SIMIT), Sistema de Información de Reporte de Atenciones en Salud a Víctimas de Accidentes de Tránsito (SIRAS).
FLUJOGRAMA ACTIVIDAD/TAREA PUNTO DE CONTROL
RESPONSABLE
INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES (INMLCF)
1
Recepción de las tablas en formato XLS, los cuales vienen encriptados. De presentarse errores se hace la devolución.
Recepción de tablas de la base de datos de medicina legal, Muertes y Lesionados
Profesional Especializado del ONSV
2
Al ingresar la información a la bodega de datos de Azure es revisada por un ETL el cual extrae limpia y organiza las variables bajo los criterios establecidos (vehículos y clase de accidente) relacionados con sinestros terrestres
Script en el sistema de información en el sistema azure
Profesional Especializado del ONSV/Contratista
3
Revisar los datos en caso de presentar inconsistencia se hace la devolución
Base de datos de Medicina Legal SQL SERVER servidor Azure
Profesional Especializado del ONSV/Contratista
4 Verificar las necropsias para aprobación del pago, y hacer depuración con el fin de comparar el ETL y verificar los datos.
Verificación dual
Profesional Especializado del ONSV
Elaborar memorando, indicando las necropsias a reconocer basado en la información remitida por Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses (INMLCF), para proceder a tramitar ante la Secretaría General de la ANSV.
Memorando Profesional Especializado del ONSV
Recibo de información
Ingreso bodega de
datos
Revisar datos
Verificar necropsias
INTEGRACIÓN, ANÁLISIS Y DIVULGACIÓN DE DATOS DE
SEGURIDAD VIAL
PROCEDIMIENTO PARA EL PROCESAMIENTO, ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE DATOS
SISTEMA DE INFORMACIÓN DE REPORTE DE ATENCIONES EN SALUD A VÍCTIMAS DE ACCIDENTES DE TRÁNSITO (SIRAS)
1
FTP Login
FTPS://200.26.145.19
Profesional Especializado del ONSV
2
Revisar los datos en caso de presentar inconsistencia se hace la devolución
Base de datos SQL SERVER Servidor Azure
Profesional Especializado del ONSV/Contratista
3
Almacenar datos en el SQL SERVER Servidor Azure
Base de datos SQL SERVER Servidor Azure
Profesional Especializado del ONSV/Contratista
4
Publicar en la página WEB los sistemas de información asociados por infracciones y multas Nota: El Backup de la información se realiza de acuerdo con los lineamientos establecidos en el documento: “Instalación sistema de respaldo basado en VEEAM Backup & Replication ANSV”
http://ansv.gov.co/observatorio/
Profesional Especializado del ONSV/Contratista
Fin
Descarga
Revisar datos
Publicación
Almacenamiento
INTEGRACIÓN, ANÁLISIS Y DIVULGACIÓN DE DATOS DE
SEGURIDAD VIAL
PROCEDIMIENTO PARA EL PROCESAMIENTO, ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE DATOS
Una vez se tiene clara la información que se necesita generar, se toman los datos necesarios, que, como insumo, van a ser utilizados para el desarrollo de la información requerida y planificada Eventualmente se solicitan consultas puntuales en SQL al grupo de sistemas de información, para aquellos casos en los que se requieran datos transaccionales del RUNT y el Simit
Identificación de inconsistencias en los datos extraídos de los sistemas de información
Profesional especializado del ONSV y/o contratista
4
Se realizan todos los procesamientos y mediciones necesarias para generar la información solicitada y con ello, tener el insumo necesario para analizar los resultados obtenidos Estructuración de información conforme a definiciones establecidas por consenso con la mesa técnica de datos en seguridad vial
Mesa técnica de datos en seguridad vial
Profesional Especializado del ONSV/Contratista
5 Desarrollo de documentos técnicos, presentaciones y reportes de seguimiento. Estos incluyen un análisis de los resultados obtenidos en las mediciones y en algunos casos recomendaciones
Documentos técnicos aprobados, presentaciones y reportes de seguimiento generados por
Profesional Especializado del ONSV/Contratista
Procesamiento y mediciones
Generación de productos
Uso de los datos dispuestos en el
sistema de información
INTEGRACIÓN, ANÁLISIS Y DIVULGACIÓN DE DATOS DE
SEGURIDAD VIAL
PROCEDIMIENTO PARA EL PROCESAMIENTO, ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE DATOS
6 Se realizan presentaciones de los productos desarrollados para las partes interesadas (Dirección General, Direcciones técnicas, clientes externos), se recibe retroalimentación y se desarrollan ajustes en los casos en los que sea necesario
Actas de reunión ANSV-SIG-FO-05, Formato listado de asistencia ANSV-SIG-FO-06 correos electrónicos
Director del ONSV, Profesional especializado y/o contratista
Alma Una vez recibido el producto a satisfacción por parte del solicitante, se almacena en el repositorio y se actualiza el Formato control de solicitudes de información al ONSV (ANSV-IAD-FO-06) Nota: El Backup de la información se realiza de acuerdo con los lineamientos establecidos en el documento: “Instalación sistema de respaldo basado en VEEAM Backup & Replication ANSV”
Formato control de solicitudes de información al ONSV (ANSV-IAD-FO-06)
Profesional especializado que controla la atención de solicitudes
6. PRODUCTO O SERVICIOS QUE SE GENERA.
PRODUCTO O
SERVICIO CLIENTE
LEGALES
ORGANIZACION
NORMAS TECNICA
RESPONSABLE DE
APROBACIÓN FINAL
Socialización y disposición de
productos
Fin
Almacenamiento de productos en el
repositorio
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SEGURIDAD VIAL
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Álvaro Galeano Cifuentes Profesional Especializado del Observatorio Nacional de Seguridad Vial.
Leonardo Calvo García Profesional Especializado del Observatorio Nacional de Seguridad Vial.
Jasson Cruz Villamil Dirección del Observatorio Nacional de Seguridad Vial
Aprobó
Firma
Jasson Cruz Villamil Dirección del Observatorio Nacional de Seguridad Vial
Revisó Leidy Carolina Rueda Fonseca – Contratista
FECHA CAMBIO VERSIÓN
2020-10-23 Creación del procedimiento 00
2021-06-21
Se cambia el nombre del documento, de: “Procedimiento de administración de los datos a “Procedimiento para el procesamiento, análisis e interpretación de datos”. Se actualiza el objetivo, el alcance, las definiciones, la normatividad y, el desarrollo del procedimiento en el que se agregan: el proceso de elaboración de productos del ONSV y los productos que se generan. Se agrega la información documentada y la información a publicar. Se incluye el Formato control de solicitudes de información al ONSV (ANSV-IAD-FO-06) para el registro, seguimiento y control de las solicitudes de información que se realizan al ONSV. Se agrega la actividad de almacenamiento de los productos en el repositorio. Se incluyen las actividades para realizar el Backup de la información, de acuerdo con el documento: “Instalación sistema de respaldo basado en VEEAM Backup & Replication ANSV”