Capacitação Excel Básico Diego Flausino e Felipe Martins Larissa Bittencourt e Ronaldo Fernandes - 2012-
Capacitação Excel BásicoDiego Flausino e Felipe Martins
Larissa Bittencourt e Ronaldo Fernandes - 2012-
Agenda
Apresentação da Ferramenta
Conceitos Importantes
Introdução à ferramenta
Funções Básicas
Exercício
Apresentação da Ferramenta
Adequado• Sistematização de cálculos• Análise de Dados• Ferramentas de apoio a
tomada de decisãoInadequado• Armazenamento de Dados
Apresentação da Ferramenta
Vantagens Desvantagens
Amplamente difundido
Muitos recursos programados
Vasta aplicabilidade
Limitação a conhecimento
específico de VBA
Rígido até certo ponto
Conceitos ImportantesConceito DescriçãoCélula Unidade do Excel que armazena dados e operações. É
identificada pela interseção entre uma coluna(representada por uma letra) e uma linha (Representada por um número).
Intervalo Conjunto de células. Pode ser contínuo ou não. A referência à um intervalo é dada por “;” ou “:”. O primeiro seleciona apenas as células explicitadas, já o segundo seleciona todas as células na matriz definida pelas células explicitadas.
Planilha Conjunto de linhas e colunas
Pasta de Trabalho Conjunto de Planilhas
Macro Procedimento, Rotina ou conjunto de operações pré-definidas.
Conceitos ImportantesTipo de Dado Descrição AplicaçõesNúmero Tipo de dado usado para armazenar
valores com os quais serão executadas operações. Os valores podem ser negativos, decimais, inteiros etc.
Ex.: Salário, Taxa de Juros, Quantidade de Projetos etc.
Texto Usado para armazenar valores alfanuméricos. Uma letra, torna o valor do tipo texto. Ex.: 12345e
Ex.: Nomes, Descrições etc.
Data Usado para armazenar valores que representam tempo. São na verdade números, portanto, podem ser efetuadas operações com os mesmos.
Ex.: Data de Chegada do projeto, Data de Pagamento etc.
OperadoresOperadores Descrição Sintaxe^ Potência ou Raiz de um valor
numéricoEx.: =4^2 ou 4^(1/2)
* Multiplicação de dois valore numéricos Ex.: =4*1/ Divisão de dois valore numéricos Ex.: =4/1+ Soma de dois valore numéricos Ex.: =2+2- Subtração de dois valore numéricos Ex: =2-2
(); [] e {} Potências Multiplicação e Divisão
Soma e Subtração
Operações Lógicas
Precedência de Operadores
Operadores LógicosOperadores Descrição Sintaxe= Verifica igualdade entre dois valores.
Retorna Verdadeiro ou Falso.Ex.: =10=2 ou =A=A
<> Verifica a desigualdade entre dois valores. Retorna Verdadeiro ou Falso.
Ex.: =10<>2 ou =A<>a
> Ou < Verifica se um valor é Maior que (>) ou Menor que (<) outro valor. Retorna Verdadeiro ou Falso.
Ex.: =10>2 ou =10<2
E(A;B) Verifica se A e B são verdadeiros. Retorna Verdadeiro em caso positivo.
Ex.: =E(A=A;10<2)
OU(A;B) Verifica se A ou B são verdadeiros. Retorna Verdadeiro em caso positivo.
Ex.: =OU(A=A;10<2)
Não(A) Retorna Verdadeiro caso A seja Falso e Falso caso A seja Verdadeiro.
Ex.: =Não(10<2)
Barra de Ferramentas
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Macros
Teclas de AtalhoTecla de Atalho AçãoCtrl + Setas Procura a primeira ou última célula preenchidaCtrl + C CopiarCtrl + V Usada para executar um mesmo conjunto de
atividades sempre que desejadoShift + Setas Seleciona célulaF2 Edita o conteúdo das célulasCtrl + Enter Copia o conteúdo da célula marcada para as
células selecionadas. ( Não ajusta Referências)Ctrl + Page Up / Down Alterna PlanilhasCtrl + Space Seleciona a Coluna da célula marcadaShift+ Space Seleciona a Linha da célula marcadaAlt + F11 Modo Visual Basic
Funções BásicasFunção Descrição SintaxeSoma Soma os argumentos =Soma(A1:B2;B3)Máximo Retorna o maior valor numérico
dentre os argumentos=Máximo(A1:C5;D8;E7)
Mínimo Retorna o menor valor numérico dentre os argumentos
=Mínimo(A1:C5;D8;E7)
Maior Retorna o K-ésimo maior valor de uma matriz
=Maior(A1:B2;1)
Menor Retorna o K-ésimo menor valor de uma matriz
=Menor(A1:B2;1)
Concatenar Junta texto das células =Concatenar(A1;”- “;B3)
SE Realiza um teste lógico e retorna um valor se verdadeiro e outro se falso
=Se(A1>B1;A1;B1)
Funções Básicas
Função Descrição SintaxeCont.Núm Conta a quantidade de células
preenchidas com valores numéricos=Cont.Núm(A1:B2;B3)
Cont.Valores Conta a quantidade de células preenchidas
=Cont.Valores(A1:C5;D8)
Contar.Vazio Conta a quantidade de células vazias
=Contar.Vazio(A1:B3;C3)
Cont.SE Conta a quantidade de células que atendem à uma determinada condição
=Cont.SE(A1:B2;”>10”)
Cont.SES O mesma da última, porém estendido à mais de uma condição
=Cont.SES(A1:B2;”>10”;A1:B2;”<20”)
Dúvidas?