INSTITUTO NACIONAL DE SALUD AFILIADO A LA UNAM Dr. Márquez 162, Col. Doctores. Del. Cuauhtémoc, C.P. 06720 México D.F. Conmutador: 5228 9917 ext. 2340 www.himfg.edu.mx HOSPITAL INFANTIL DE MÉXICO FEDERICO GÓMEZ INSTITUTO NACIONAL DE SALUD CALENDARIO DE CUMPLIMIENTO E INFORME DE ACTIVIDADES DEL PLAN ANUAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO JULIO-DICIEMBRE 2017 ENERO 2018
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CALENDARIO DE CUMPLIMIENTO E INFORME DE ACTIVIDADES DEL
PLAN ANUAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO
JULIO-DICIEMBRE 2017
ENERO 2018
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PRESENTACIÓN
El acceso a la información pública favorece la democracia y la participación ciudadana, así como la eficacia y la rendición de cuentas
de los servidores públicos, por lo que el compromiso de la Administración Pública Federal es lograr un equilibrio entre la
transparencia de la gestión gubernamental, el buen funcionamiento del Estado y la protección del derecho a la vida privada, que la
información gubernamental es pública, reservada o confidencial de acuerdo a los ordenamientos de la Ley Federal de Archivos y la
Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.
El informe de la organización de los archivos del Hospital Infantil de México Federico Gómez, forma parte del Programa Anual de
Desarrollo Archivístico 2017 los cuales determinan el cumplimiento de las metas.
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INFORME DE CUMPLIMIENTO DEL PLAN ANUAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO JULIO-DICIEMBRE 2017
No. ACTIVIDADES RESPONSABLE
CUMPLIO PORCENTAJE OBSERVACIONES
SI NO
1 1. Actualizar los Instrumentos
archivísticos: Inventario general y la
Guía simple de archivos.
Área Coordinadora de archivos X 2. 100% 3. Se publicó en la página web de la Institución
4.
2 Estandarización de formatos de
expedientes.
Área Coordinadora de archivos X 5. 100% 6. Se encuentran disponibles en la página del Instituto los formatos
correspondientes en materia de archivos.
3 7. Dar seguimiento a la estandarización
de los archivos de trámite.
Titulares de Área, responsables
del archivo de trámite y Área
Coordinadora de archivos
X 8. 100% 9. Se brinda asesoría permanente a los responsables de los archivos de
trámite para la actualización de los archivos.
4 10. Actualizar los Instrumentos
archivísticos: CGCA y CADIDO.
Área Coordinadora de archivos X 11. 100% 12. Se trabajo con los coordinadores de archivos de los Institutos Nacionales de Salud
para la actualización de estos instrumentos.
5 13. Promover las transferencias primarias. Responsable del archivo de
concentración
X 14. 100% 15. A las unidades administrativas que precisan transferir sus expedientes al
archivo de concentración, se les ha apoyado con asesorías para la
elaboración de inventarios de transferencias primarias.
6 16. Promover los trámites de bajas y
transferencias secundarias.
Responsable de archivo de
concentración e histórico
X 17. 100% 18. A las unidades administrativas que precisan transferir sus expedientes con
valor histórico al archivo de concentración, así como las que requieren la
baja definitiva de su documentación se les ha programado para la
recepción de su información.
19. Se gestionó la solicitud de baja documental original contable a la Unidad
de Contabilidad Gubernamental de la SHCP, el cual fue rechazado por
tener algunas observaciones que se están corrigiendo en el área de
contabilidad para su nueva solicitud.
7 20. Actualizar los “Criterios específicos
del Sistema Institucional de
Archivos”.
Área Coordinadora de Archivos
y Responsable de archivo de
Concentración e Histórico
X 21. 100% 22. Se está trabajando en el apartado relativo al Archivo de Concentración,
alineándolo a la normatividad aplicable.
8 23. Elaborar e impartir un programa de
capacitación en materia archivística.
Área Coordinadora de Archivos
y Responsable de archivo de
Concentración e Histórico
X 100% 24. Se brindan asesorías de forma permanente a todos los responsables de los
archivos de tramité.
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Adicionalmente se realizaron las siguientes actividades por parte del Responsable del Archivo de Concentración e Histórico
1.- Análisis de valoración aplicado a los inventarios de la documentación propuesta para baja por sus respectivas unidades administrativas productoras, tomando en
consideración el Catálogo de Disposición Documental y la legislación archivística correspondiente.
2.- Corrección de inventarios de baja documental propuesta, con el fin de adecuarlos a lo estipulado por el AGN, la SHCP y la doctrina archivística.
Lo anterior se aplicó a las siguientes solicitudes de baja documental:
Área que solicita la baja documental Fecha del oficio
de solicitud Serie (s)
Feches extremas de
la documentación
No. de
cajas
Metros
lineales
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS
GENERALES 30/07/2017 LIMPIEZA, HIGIENE 2007 A 2013 8 5,6
DEPARTAMENTO DE TESORERÍA 01/11/2017
CUENTAS POR LIQUIDAR CERTIFICADAS
(COPIAS) 2009 A 2015 14 9,8
DEPARTAMENTO DE MEDICINA
NUCLEAR MOLECULAR 23/11/2017
INTEGRACIÓN DEL EXPEDIENTE CLÍNICO
(COPIAS) 2008 A 2015 4 2,8
DEPARTAMENTO DE TESORERÍA 01/12/2017
CUENTAS POR LIQUIDAR CERTIFICADAS
(COPIAS) 2009 A 2015 29 20,3
ASESORÍAS ARCHIVÍSTICAS
DEPARTAMENTO FECHA
DEPARTAMENTO DE REHABILITACIÓN 15 de junio de 2017
DEPARTAMENTO DE CIRUGÍA GENERAL 19 de julio de 2017
DEPARTAMENTO DE TESORERÍA 28 de julio de 2017
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES 4 de septiembre de 2017
DEPARTAMENTO DE MEDICINA NUCLEAR 3 de octubre de 2017
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