Caiet de Practica Diana

UNIVERSITATEA „ANDREI ŞAGUNA” CONSTANŢA

FACULTATEA DE DREPT ŞI ŞTIINŢE ADMINISTRATIVE

SPECIALIZAREA DREPT

CAIET DE PRACTICĂ

SUPERVIZOR,

Lect. Univ. Drd. Mocanu Mihaela

STUDENT,

Anuta (Nadolu)Daniela

CONSTANŢA

2013

CUPRINS

1. VARIANTA DE PRACTICĂ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

2. PROGRAM DE LUCRU PROPUS ( PE SĂPTĂMÂNI ). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

3. ADEVERINŢĂ DE LA INSTITUŢIA UNDE S-A EFECTUAT PRACTICA. . . . . . . .5

4. FIŞĂ DE MONITORIZARE DE CĂTRE SUPERVIZOR. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

5. FIŞĂ DE EVALUARE A ACTIVITĂŢII PRACTICE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

6. DESCRIEREA INSTITUŢIEI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

7. ACTIVITĂŢI DESFĂŞURATE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

8. CONCLUZII . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

9. CHESTIONAR DE EVALUARE A STAGIULUI DE PRACTICĂ . . . . . . . . . . . . . . . 40

10. EVALUAREA FINALĂ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

11. ANEXE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

2

VARIANTA DE PRACTICĂ

C. Studentul alege locul de practică:

Instituţia în care desfăşoară practica

Nume: BIROU NOTARIAL ILIE OLIVIA

Adresă: SOSEAUA NATIONALA,NR. 27

Reprezentant legal: ILIE OLIVIA

Domeniul de activitate: BIROU NOTARIAL

Avizul supervizorului:

Datele persoanei cu rol de tutore

Nume şi Prenumele: ILIE OLIVIA

Funcţia: NOTAR PUBLIC

Telefonul: 0722 623 134

3

PROGRAM DE LUCRU PROPUS ( PE SĂPTĂMÂNI )

S1 S2 S3 S4 S5 S6

Data/limite orare : 13.05.2013

6 h

20.05.2013

6 h

27.05.2013

6 h14.05.2013

6 h

21.05.2013

6 h

28.05.2013

6 h15.05.2013

6 h

22.05.2013

6 h

29.05.2013

6 h16.05.2013

6 h

23.05.2013

6 h

30.05.2013

6 h17.05.2013

6 h

24.05.2013

6 h

31.05.2013

6 hNumărul total de ore efectuate:

30 h 30 h 30 h

Certificarea orelor efectuate____90 h____Semnătura tutorelui

4

FIŞA DE MONITORIZARE DE CĂTRE SUPERVIZOR

Nr. crt. Data Ora Observaţii

5

FIŞA DE EVALUARE A ACTIVITĂŢII PRACTICE

COMPETENŢELE OBŢINUTE GRADUL DE

EVALUARE1

A. Competenţe instrumental - aplicative: 1 2 3 4 5

1. Utilizarea corectǎ a metodelor de lucru alese; x

2. Realizarea corectǎ a proiectului şi etapelor acestuia; x

3. Dezvoltarea abilitǎţilor de relaţionare(comunicare, lucru în echipǎ) X

4. Dezvoltarea altor abilitǎţi necesare adaptării la mediul profesional;

- utilizarea calculatorului şi programelor specifice de lucru x

- utilizarea limbajului adecvat categoriei de persoane de care se ocupǎ X

- utilizarea corespunzătoare a documentelor folosite în instituţie( legi, fişe,

formulare, rapoarte, proiecte, etc.)

x

- utilizarea instrumentelor din dotarea instituţiei ( telefon, fax, copiator,

calculator, imprimantǎ, programe informatice specifice, etc.)

x

- familiarizarea cu diferite circuite ale: informaţiilor, documentelor, deciziilor,

raportǎrilor ierarhice, etc., din instituţie;

x

- familiarizarea cu circuitele funcţionale ale instituţiei; X

- utilizarea protocoalelor specifice instituţiei (domeniului) – locale, naţionale sau

europene; x

Competenţe atitudinale

- dezvoltarea atitudinilor empatice faţǎ de persoanele din grupul ţintǎ; x

1 Legenda: Într-o măsură: 5- foarte mare ; 4- mare; 3-satisfăcătoare; 2- mică; 1- nesatisfăcătoare (deloc).

6

- cultivarea responsabilitǎţii individuale, colective şi sociale în instituţie şi faţǎ de

grupurile ţintǎ;

x

- manifestarea responsabilitǎţii faţǎ de propria persoanǎ, prin însuşirea bunelor

practici

x

- promovarea bunului renume al Universitǎţii prin comportamente dezirabile

social şi diseminarea pozitivă a activităţilor acesteia;

x

- autoevaluarea satisfacţiei muncii în vederea orientǎrii în carierǎ; x

- valorificarea potenţialelor individuale prin promovarea iniţiativei şi creativitǎţii,

armonizǎrii climatului de lucru, optimizării şi eficientizării activităţii în instituţie.

x

Semnătura tutorelui

7

DESCRIEREA INSTITUŢIEI/AUTORITĂŢII PUBLICE/UNITĂŢII

ECONOMICE/UNITĂŢII DE CERCETARE/ CABINETULUI LA CARE S-

A EFECTUAT PRACTICA

Notariatul funcţionează în temeiul următoarelor documente legislative:

Legii notarilor publici şi a activităţii notariale nr. 36/1995, republicată, cu modificările şi

completările ulterioare;

Regulamentului de punere în aplicare a Legii notarilor publici şi a activităţii notariale nr.

36/1995, aprobat prin Ordinul Ministrului Justiției nr. 710/C/1995, publicat în

Monitorul Oficial nr. 176/8 august 1995, modificat prin OMJ nr. 140/C/1996,

publicat în Monitorul Oficial nr. 25/15 februarie 1997;

Statutul Uniunii Naționale a Notarilor Publici din România adoptat, de Congresul

al VIII-lea al Notarilor Publici din România, prin Hotărârea nr. 12/21.11.2008;

Codul deontologic al Notarilor Publici din România, adoptat la cel de-al III-lea

Congres al Uniunii Naționale a Notarilor Publici din România, 2001.

Stagiul de practica s-a efectuat in cadrul biroului notarului public Ilie Olivia.Biroul Notarului Public Ilie Olivia, isi desfasoara activitatea in comuna Chirnogeni,judetConstanta, cu sediul pe Strada Primariei,numarul 9A.Imobilul din comuna Chirnogeni cuprinde 2 incaperi, in suprafata totala de 30 m².Biroul Notarului Public Ilie Olivia m-ai are deasemenea si un sediu secundar in localitatea Topraisar,judet Constanta,pe Soseaua Nationala,nr 27.Biroul din comuna Topraisar are 2 incaperi cu aproximativ 35 m².Biroul functioneaza din martie 2011 si are un singur notar public.Ambele sedii sunt dotate cu utilitatii,si cu un spatiu alocat arhivarii documentelor.Biroul Noarului Public Ilie Olivia are 3 angajati : 1 secretar la birou,1 delegat (arhivar ) ,si 1 contabil.

În cadrul practicii efectuată în cadrul biroului notarial, în primă fază am fost informată cu

privire la competenţele, drepturile, precum şi obligațiile notarului public.

A. Competențele notarului public.

Prin lege notarul public are următoarele competențe:

redactarea înscrisurilor cu conținut juridic, la solicitarea părților;

8

autentificarea înscrisurilor redactate de notarul public, de parte pesonal sau de

avocat;

procedura succesorală notarială;

certificarea unor fapte în cazurile prevăzute de lege;

legalizarea semnăturilor de pe înscrisuri, a specimenelor de semnătură, precum și a

sigiliilor;

darea de dată certă înscrisurilor prezentate de părți;

primirea în depozit a înscrisurilor și documentelor prezentate de părți;

actele de protest al cambiilor, biletelor la ordin și cecurilor;

legalizarea copiilor de pe înscrisuri;

efectuarea şi legalizarea traducerilor;

eliberarea de duplicate de pe actele notariale pe care le-a întocmit.

B. Drepturile notarilor publici

Printre drepturile notarilor publici se numără următoarele:

își exercită personal profesiunea și se bucură de stabilitate în funcție, neputând fi

mutați în altă localitate, fără acordul lor;

au dreptul la onorarii pentru fiecare serviciu prestat;

au dreptul la concediu de odihnă, în condițiile stabilite de lege;

beneficiază de drepturile de asigurări sociale pe baza contribuţiei la sistemul

asigurărilor sociale de stat, în condițiile legii.

Postul de consilier juridic necesită ca şi pregătire terminarea unei Facultăţi de Drept, iar

atribuţiile conform fişei postului sunt următoarele:

să asigure asistenţă juridică pentru biroul notarial în faţa oricăror organe

jurisdicţionale;

să urmărescă apariţia actelor normative şi să aducă la cunoştinţă conducerii

obligaţiile ce revin biroului notarial;

să vizeze pentru legalitate deciziile emise de notarul public;

să participe la elaborarea Regulamentului intern, aducând la cunoştinţă conducerii

dispoziţiile legale care trebuie respectate în acest caz;

9

să participe la negocierea contractelor în care biroul notarial urmează să devină parte

şi să elaboreze proiecte de astfel de contracte;

să urmărescă respectarea legalităţii în cazul încheierii, modificării şi desfacerii

contractelor individuale de muncă;

În ceea ce priveşte limitele de competenţă ale consilierului juridic, el decide asupra

modului de îndeplinire a sarcinilor trasate, în sensul obţinerii eficienţei şi eficacităţii maxime,

fără afectarea disciplinei tehnologice şi a reglementărilor în vigoare.

Dintre obligaţiile privind securitatea în muncă, consilierul juridic din cadrul Biroului

notarial trebuie:

să participe la instructajele de SSM şi SU;

să cunoască şi să respecte instrucţiunile proprii specifice locului de muncă;

să respecte în totalitate cerinţele minime de securitate a muncii în timpul executării

sarcinii de muncă;

să semnaleze imediat orice eveniment şi să ia măsuri necesare pentru ca riscul să nu

se extindă;

să acorde ajutorul, atât cât este raţional posibil, oricărui alt lucrător aflat într-o

situaţie de pericol;

să nu parăsescă locul de muncă fără acordul conducătorului locului de muncă;

să circule pe căile de acces stabilite în acest sens;

să evite circulaţia în locuri periculoase şi să nu circule cu mijloace de transport

destinate materialelor şi altor obiecte;

nu intră în zonele de restricţie sau la locurile de muncă pentru care nu a fost instruit;

nu face intervenţii la tablourile electrice dacă nu este calificat în acest sens, chiar

dacă acestea nu sunt sub tensiune;

să nu accepte executarea unor lucrări pentru care nu este pregătit profesional, şi

instruit din punct de vedere al SSM şi lucrării în afara atribuţiilor sale de serviciu;

foloseşte corect în timpul lucrului echipamentul individual de protecţie şi

echipamentul de lucru, fiind interzisă folosirea acestuia în alte scopuri, în afara

inteprinderii sau înstrăinarea sub orice formă.

Dintre responsabilităţile consilierului juridic menţionăm:

folosirea eficientă a timpului de muncă;

10

executarea la termen şi de bună calitate a sarcinilor trasate

cunoaşterea şi respectarea normelor de protecţia muncii şi SSU specifice locului de

muncă

respectarea contractului individual de muncă şi a Regulamentului interior;

suportă consecinţele legale în cazul provocării de pagube materiale produse biroului

notarial produse din vina şi în legătură cu munca lui;

păstrează secretul de serviciu, stipulat în clauza de confidenţialitate.

Referitor la meseria de arhivar, fişa postului precizează următoarele atribuţii şi

responsabilităţi:

primeşte în arhivă, pe bază de semnătură, de la secretara biroului notarului documentele

care îndeplinesc condiţiile legale de arhivare;

întocmeşte inventarul documentelor aflate în arhiva împreună cu secretara biroului

notarial;

întocmeşte formele legale pentru predarea materialelor documentare cu termenul

corespunzător înaintării lor la Sucursala Judeţeană a Arhivelor Statului sau pentru casarea

celor care nu mai sunt funcţionale;

caută în arhivă documentele solicitate de Notarul public sau secretara biroului notarial pe

care le predă pe bază de semnătură şi urmăreşte returnarea lor în arhivă;

aplică procedurile şi instrucţiunile cu caracter metodologic din cadrul sistemului calităţii,

cu referire la domeniul său de actvitate;

răspunde de evidenţa şi buna păstrare a materialelor documentare aflate în arhivă;

nu permite accesul în arhivă a persoanelor străine;

nu permite în arhivă fumatul sau utilizarea oricărui obiect generator de foc;

iniţiază şi organizează activitatea de întocmire a nomenclatorului dosarelor din cadrul

unităţii, asigură legătura cu arhivele naţionale, în vederea verificării şi confirmării

nomenclatorului şi urmăreşte modul de aplicare a nomenclatorului la constituirea

acestora.

Privitor la funcţia de contabil din cadrul biroului notarial, aceasta presupune îndeplinirea

câtorva atribuţii şi anume:

organizează şi conduce evidenţa contabilă în partidă simplă în conformitate cu

prevederile O.G. nr. 7/2001 aprobat prin Legea nr.493/2002;

11

ţine evidenţa încasărilor şi plăţilor pe registrul jurnal de încasări şi plăţi;

completează registrul inventar;

întocmeşte fişa mijlocului fix;

întocmeşte lunar statul de salarii şi ordinele de plata privind obligaţiile către bugetul

de stat, bugetul asigurărilor sociale şi şomaj;

ţine evidenţa cheltuielilor pe feluri de operaţiuni în care se întocmeşte fişa pentru

operaţiuni diverse;

întocmeşte şi depune lunar declaraţii prevăzute în codul fiscal respective declaraţia

100, 300 pentru TVA, pentru Casa de Pensii, pentru Casa de Sănătate, pentru şomaj,

la termenele prevăzute de lege;

face anual inventarierea patrimonului;

emite decizii de imputaţie, dacă este cazul.

Un alt post întâlnit în cadrul biroului notarial Bratu Daniel-Dumitru este şi acela de

secretar. Secretarului îi revin astfel următoarele sarcini şi responsabilităţi :

să întocmească şi să depună cel târziu a doua zi de la încheierea actului notarial

dosarele pentru intabulare;

să solicite şi să ridice certificatele de sarcini, extrase de carte funciară, încheieri de

intabulare, notări, radieri de la biroul de Carte funciară;

să solicite şi să ridice certificatele de atestare fiscală pentru înstrăinarea imobilelor

de la primăriile aferente;

să comunice notarului şi părţilor, încheierea de respingere a intabulării cel târziu a

doua zi de la ridicare;

să păstreze secretul profesional cu privire la actele şi faptele despre care a luat la

cunoştinţă în cadrul activităţii, chiar şi după încetarea funcţiei (art.36 din Legea nr

36/1995);

efectuează operaţiuni privind primirea, înregistrarea şi expedierea corespondenţei,

înregistrarea şi îndosarierea actelor, păstrarea registrelor precum şi alte activităţi

notariale (art. 103 din Legea nr. 36/1995);

tehnoredactare de documente;

păstrarea ştampilelor biroului notarial;

asigurarea legăturilor telefonice în interiorul şi exteriorul biroului;

12

în ceea ce priveşte registrul general, înregistrează toate lucrările notariale, cu

excepţia celor privind procedura succesorală,, primirile în depozit de înscrisuri,

documente şi valori şi protestele. Fiecare lucrare va avea numarul ei de înregistrare,

chiar dacă partea solicită eliberarea mai multor exemplare de pe înscrisul întocmit;

înscrisurile autentice vor fi înregistrate distinct, după obiectul lor, având şi un număr

special de autentificare (art. 41 Regulamentul Legii nr. 36/1995);

completează opisul registrului general cu numele şi prenumele tuturor părţilor ce

figurează în actele întocmite, în ordine alfabetică. Legalizările copiilor nu se

opisează. (art. 42 Regulamentul Legii nr. 36/1995);

la sfârşitul fiecărei luni, înscrie în Registrul de Termene Succesorale situaţia

dosarelor existente pe rol, cele rezolvate, cu soluţiile date, taxele şi onorariile

stabilite, precum şi cauzele rămase nesoluţionate (art. 46 Regulamentul Legii nr.

36/1995);

în ceea ce priveşte registrul de corespondenţă, înscrie corespondenţa oficială a

notarului public, neînregistrată în alte registre (art. 51 Regulamentul Legii nr.

36/1995). Înregistrările se fac în momentul şi în ordinea primirii lucrărilor (art. 53

Regulamentul Legii nr. 36/1995).

Operatorul calculator electronic şi reţele are ca activităţi principale şi responsabilităţi

următoarele:

asigură buna funcţionare a calculatoarelor, a echipamentelor periferice, precum şi a

echipamentelor de conectare/interconectare în reţea; supraveghează funcţionarea

calculatoarelor, a echipamentelor periferice şi a celor de conectare/interconectare în reţea;

instalează şi configurează sisteme de operare şi aplicaţii, folosind proceduri

standardizate; urmăreşte folosirea corectă a aplicaţiilor de către utilizatori;

pune la dispoziţia utilizatorului resursele sistemului şi/sau pe cele ale reţelei în limita

privilegiilor acestora;

verifică respectarea regulilor de securitate a accesului la echipamente şi date impuse de

inginerul de sistem sau de administratorul de reţea; semnalează abaterile de la aceste

reguli şi contribuie la aplicarea procedurilor de corectare;

13

îi asistă pe utilizatori în rezolvarea sarcinilor de serviciu care implică folosirea

calculatoarelor, îi corectează pe utilizatori atunci când aceştia nu respect procedurile

standard de lucru;

salvează periodic şi în situaţii critice datele de lucru ale utilizatorilor, păstrează copiile de

siguranţă ale datelor salvate; restaurează la nevoie datele salvate şi îi ajută pe utilizatori

sa işi recupereze informaţiile.

14

ACTIVITATI DESFASURATE

ZIUA 1 – orele 10.00 - 16.00

În data de 26.03.2013, ora 09.55, m-am prezentat la Biroul Notarului Public Bratu Daniel-

Dumitru, de pe B-dul Alexandru Lăpuşneanu, nr.72, din localitatea Constanţa, judeţul Constanţa.

În această primă zi de practică mi s-a prezentat instituţia, mi s-a prezentat structura

organizatorică din cadrul biroului notarial şi mi s-a explicat per ansamblu activitatea ce se

desfăşoară în cadrul biroului notarial, precum şi competenţele, drepturile, obligaţiile şi

îndatoririle ce îi incumbă notarului public.

Între orele 12.00 - 14.00 am consultat Nomenclatorul Arhivistic Notarial 2013 referitor la

activitatea birourilor notariale, camerelor notarilor publici, Uniunii Naţionale a Notarilor Publici

din România, Consiliului de Disciplină şi Casei de Asigurări a Notarilor Publici din România,

aprobat prin Hotărârea nr. 353 din 25.11.2011 a Consiliului Uniunii Naţionale a Notarilor Publici

din România (vezi anexa 2). Între orele 14.00 – 16.00 am studiat Legea nr 36/1995 a notarilor

publici, ce cuprinde 7 capitole şi 112 articole de lege.

ZIUA 2 – orele 10.00 – 16.00

În data de 27.03.2013, la ora 9.55 m-am prezentat din nou la Biroul Notarului Public Bratu

Daniel-Dumitru. În această zi, între orele 10.00 – 12.30 am consultat un dosar moştenire –

deschiderea moştenirii, încheiat în anul 2013, urmând procedura Noului Cod Civil intrat în

vigoare la 1 octombrie 2011.

Obiective urmărite: examinarea condiţiilor de fond şi de formă, precum şi respectarea

procedurii, actele necesare deschiderii moştenirii.

Actele necesare în cazul deschiderii moştenirii testamentare sunt următoarele:

cerere pentru deschiderea producerii succesorale adresată notarului public, ce

conţine, în cuprinsul său date cu privire la moştenitori şi la masa succesorală,

precum şi o precizare a anexelor dosarului;

sesizarea pentru deschiderea procedurii succesorale, ce este un model tipizat Model

2006 ITL 024, Anexa nr. 24;

cerere pentru deschiderea procedurii succesorale, ce este un model tipizat Model

2006 ITL 023, Anexa nr. 23;

15

adresă de la Camera Notarilor Publici Constanţa din care să rezulte că la sediul

Camerei Notarilor Publici Constanţa, nu a mai fost înregistrat un alt dosar la alt

biroul notarial;

certificat eliberat prin INFONOT SYSTEMS de către Registru Naţional de evidenţă

a opţiunilor succesorale ( RNNEOS) Nr. înreg: ____/ data: ____/ ora: _____ şi de

către Registru Naţional notarial de evidenţă a liberalităţilor (RNNEL)

Nr. înreg:_____/ data: ________/ ora: ______;

certificat de deces;

testament;

copie buletin defunct;

copie buletin moştenitor;

copie cupoane pensie;

depoziţie de martori – 2 martori- 2 depoziţii prin care martorul scrie de mană

împrejurările în care l-au cunoscut pe defunct, că defunctul nu a fost căsătorit, că nu

avea copii, nici fraţi , nici surori, că legatarul l-a îngrijit pe defunct;

certificat de moştenitor ce începe printr-un paragraf în cuprinsul căruia notarul

public cercetând piesele dosarului precum şi încheierea finală, respectiv în baza art.

76 şi art. 83 Legea nr. 36 / 1995 Legea Notarilor Publici certifică: bunurile masei

succesorale şi moştenitorii defunctului;

copie bon fiscal (onorariu), copie bon fiscal ( impozit);

încheiere finală pentru eliberarea certificatului de moştenitor;

în dosar la final : „Prezentul dosar conţine un număr de 16 file numerotate. 1-16” şi

se semnează şi se pune sigiliul.

Între orele 12.30 – 16.00 am analizat un dosar - mapa de MAPA 1 Vol II A – Acte

autentice de dispoziţie( transmisiuni, constituiri, modificãri sau renunţãri), partaj, garanţii,

privind bunurile imobile şi mobile: acte de vânzare cumpărare, donaţie sau acte de schimb, oferte

de donaţie, acceptări de oferte de donaţie, vânzări de drepturi succesorale, drepturi litigioase,

tranzacţii de orice fel civile sau în participaţie, contracte de asociere, închiriere, împrumut,

comodat, de locaţiune şi prestări servicii – leasing. Data începerii mapei: 20.01.2011, cu numărul

de autentificare 99. Data terminarii mapei: 28.01.2011, cu număr de autentificare: 148. Mapa

cuprinde 366 nr. File.

16

ZIUA 3 – orele 09.00 – 15.00

În cea de-a treia zi, respectiv pe data de 28.03.2013 am consultat timp de 3 ore Mapa 5,

vol. XI A conţinând acte autentice de dispoziţie ( transmisiuni, constituire, modificări sau

renunţări), partaj, garanţii privind bunurile imobile şi mobile, acte de vânzare-cumpărare, donaţie

sau acte de schimb, oferte de donaţie, acceptări de oferte de donaţie, vânzări de drepturi

succesorale, drepturi litigioase, tranzacţii de orice fel civile sau în participaţiune, contracte de

asociere, închiriere, împrumut, comodat, de locaţiune şi prestări servicii – leasing.

Din această mapă am studiat Dosarul nr. 5 referitor la autenficarea unui contract de

vânzare – cumpărare (vezi anexa 8) privind un imobil. Vânzătorul înstrăinează cumpărătorilor

un apartament compus din 2 camere şi dependinţe şi terenul aferent acestuia, situat în municipiul

Constanţa, apartament dobândit în urma partajului .

Pentru autentificarea unui contract de vânzare – cumpărare de către notarul public sunt

necesare următoarele acte:

cerere de autentificare a unui act de vânzare – cumpărare privind un imobil adresată

notarului public. Aceasta la rândul ei cuprinde date de identificare, precum: valoarea

imobilului, taxă timbru, onorariu notar şi numărul de exemplare autentificate şi

semnăturile acestora;

copiile cărţilor de identitate ale vânzătorului şi cumpărătorilor;

copie bonuri onorariu, impozit tranzacţie imobiliară şi tarif ANCPI;

extras de carte funciară pentru autentificare;

certificate de atestare fiscală pentru persoane fizice privind impozitele şi taxele locale şi

alte venituri ale bugetului local;

acte care atestă proprietatea vânzătorului: Ordinul nr. 54 / 2010, ordinul privind

atribuirea în proprietate a unor suprafeţe de teren aferente, fişa tehnică de calcul –

confort urban, contract de vânzare – cumpărare anterior sentinţă judecătorească – partaj,

adeverinţă asociaţia de proprietari;

contract de vânzare - cumpărare;

încheiere de autentificare;

plan releveu apartament.

17

Un alt caz studiat din aceiaşi mapă indicată mai sus este o vânzare – cumpărare cu o

împuternicire specială, ce prezintă anumite acte specifice, ce trebuiesc întocmite în această

situaţie juridică, alături de cele generale ale unui contract de vânzare – cumpărare:

cerere de autentificare a unui act de vânzare – cumpărare privind un imobil adresată

notarului public. Aceasta la rândul ei cuprinde date de identificare, precum:

valoarea imobilului, taxă timbru, onorariu notar şi numărul de exemplare

autentificate şi semnăturile acestora;

copii după bonurile fiscal eliberare de biroul notarial ( onorariu, impozit tranzacţie

imobiliară, tarif ANCPI);

procură specială;

adresă de la Registrul Naţional de Evidenţă a Revocării Procurilor din care să

rezulte nerevocarea procurii;

copii a actelor de identitate a părţilor;

intabularea imobilului emisă de ANCPI – oficiul de cadastru şi publicitate

imobiliară;

contractul de vânzare – cumpărare;

încheiere de autentificare

declarative prin care se radiază dreptul de privilegiu.

ZIUA 4 – orele 09.00 – 15.00

În data de 29.03.2013, ne-au fost prezentate Registrele obligatorii notariale şi ni s-a arătat

cum se completează aceste registre. Registrul general notarial reprezintă registrul în care sunt

înscrise toate actele ce emană de la notarul public. După ce ni s-a explicat modul de completare,

am completat cu date din Registrul General Notarial în Opis al Registrului General Notarial.

Astfel, înregistrările de la 2863 pagina 5 din 17.12.2012 până la 2910 pagina 8 din 31.12.2012 şi

de la 1 pagina 8 din 1.01.2013 până la 132 pagina 14 din 22.01.2013.

Registru general notarial este reprezentat sub forma de table si are urmatoarele coloane:

număr curent – ce reprezintă rubrica 1;

ziua / luna – ce reprezintă rubrica 2;

numele, prenumele şi / sau denumirea părţilor – ce reprezintă rubrica 3;

felul actului şi / sau operaţiunilor – ce reprezintă rubrica 4;

18

acte autentice – ce este formată din mai multe rubrici de la 5-15: număr de autentificare

– rubrica 5, imobiliare rubricile 6-10 – Acte de vânzare / Alte acte de transmitere a

dreptului de proprietate, partaj / Alipiri, dezlipiri, apartamentări / Anulări modificări,

încetări, stingeri, acte de ipotecă rubricile 10 – 11 – mobiliare / imobiliare, acte

referitoare la regimul matrimonial - rubrica 12, societăţi comerciale, agricole, societăţi

civile, asociaţii, fundaţii, constituiri/ modificări şi hotărâri aferente – rubrica 13,

Testament, codicil, acte de revocare ale acestora – rubrica 14, alte acte – rubrica 15;

alte îregistrări: respingeri – rubrica 16, rectificări, proiecte, alte operaţii ( necuprinse in

rubricile 18-23)- rubrica 17, certificări – rubrica 18, legalizări de semnătură, specimen

de semnătură şi sigilii – rubrica 19, încheieri şi procedure prealabile – rubrica 20, dată

certă – rubrica 21, legalizări copii – rubrica 22, legalizări traduceri, legalizarea

semnăturii traducătorului – rubrica 23;

preţ / evaluare – rubrica 24 ;

taxe: impozit – rubrica 25, tarif ANCPI – rubrica 26, observaţii – rubrica 27;

scutiri – rubrica 28;

reduceri – rubrica 29;

notar public – rubrica 30;

observaţii – rubrica 31.

Opis-ul Registrului General Notarial este şi acesta sub forma de tabel şi cuprinde

următoarele rubrici:

număr înregistrare/ număr autentic şi dara actului;

numele şi prenumele şi / sau denumirea părţilor;

felul actului.

Datele, ce trebuie înregistrate în opis-ul registrului general notarial, sunt preluate de

registrul genetal notarial. Filele opis-ul sunt împărţite pe literele alfabetului. În opis nu sunt

completate toate înregistrările din registrul general notarial, ci doar cele ce au număr autentic.

ZIUA 5 – orele 09.00 – 15.00

În ziua a cincea, respectiv pe data de 01.04.2013 am continuat îndatorirea desemnată de a

completa cu date din Registrul General Notarial în Opis-ul Registrului General Notarial. Astfel,

19

înregistrările preluate din registru general notarial cu numerele curente de la 132 pãnã la 353 au

fost consemnate şi în Opis-ul Registrului General Notarial.

Registru general notarial este reprezentat suv forma de table si are urmatoarele coloane:



























felul actului.

20




Opis-ul fiind împãrţit dupã literele alfabetului, fiecare înregistrare din registrul general

notarial trebuie completatã la litera corespunzãtoare fiecãrei pãrţi a actului respeciv. În cazul în

care numele / denumirea pãrţilor unei înregistrări din registrul general notarial încep cu aceiaşi

literă, înregistrarea este făcută o singură dată.

ZIUA 6– orele 09.00 – 15.00

În data de 02.04.2013 , am continuat înregistrarea datelor din registrul general notarial în

Opis – ul Registrului General Notarial. Astfel, înregistrările preluate din registru general notarial

cu numerele curente de la 354 pãnã la 500 au fost consemnate şi în Opis-ul Registrului General

Notarial.



















21










felul actului.




ZIUA 7 – orele 09.00 – 15.00

În ziua de 03.04.2013, am continuat de completat opis-ul registrului general notarial cu

datele înregistrate în Registru General Notarial. Datele înregistrate au fost de la numărul curent

501 la numărul curent 650.













22
















felul actului.




ZIUA 8 – orele 09.00 – 15.00

În data de 04.04.2013, am continuat de completat opis-ul registrului general notarial cu

datele înregistrate în Registru General Notarial. Datele înregistrate au fost de la numărul curent

651 la numărul curent 763.








23





















felul actului.




ZIUA 9 – orele 09.00 – 15.00

În data de 05.04.2013, m – am prezentat la ora 9.00 la Biroul Notarial Bratul Daniel. Între

ora 9:00 şi ora 10:00 am completat Opis-ul Registrului General Notarial cu înregistrările din

Registrul General Notarial, ce au fost înregistrate în ziua anterioară.

Între ora 10:00 şi ora 11:00, ne-au fost prezentate borderoul Onorariu şi borderoul Tarif

ANCPI, precum şi modul în care acestea se completează. Borderourile, mai înainte precizate, se

24

completează în fiecare zi cu datele din Registrul General Notarial şi care trebuie să corespundă

cu rola jurnal, ce este imprimată de către aparatul de marcat electronic.

Borderoul Onorariu este un dosar cu câte o filă pentru fiecare zi, ce cuprinde un tabel cu

5 rubrici:

număr curent;

numele şi prenumele persoanei ce achită onorariul;

numărul bonului eliberat de aparatul de marcat electronic fiscal;

onorariul (fără TVA);

TVA-ul corespunzător onorariului.

Ultimul rând al fiecarei file, reprezintă totalul zile resprective. În ultimul rând al rubrici

nume şi prenume este scris TOTAL, ultimul rând al rubrici număr bon erte scris: „De la:_____,

până la:______”. Iar ultimul rând al rubrici onorariu, ce conţine suma tuturor înregistrărilor din

acea rubrică, se înmulţeşte cu 124 şi se verifică cu suma din rola jurnal tipărită de aparatul de

marcat electronic fiscal. Iar ultimul rând al rubrici TVA reprezintă suma tuturor înregistrărilor

din acea rubrică.

Între orele 11 – 13 mi-a fost prezentat modul în care se tehnoredactează un contract de

vânzare – cumpărare. În bazele de date ale biroului notarial existând toate modelele de contracte,

atât model completat, cât şi modelul tipizat.

Între orele 13 – 15 mi s – a prezentat şi Registrul Succesiuni şi Opis-ul Registrului de

Succesiuni, precum şi modul de completare a acestora. Am completat în Opis-ul Registrului

Succesiuni cu înregistrările din Registrul Succesiuni de la numărul curent 14 la 21. Opis – ul

Registrului Succesiuni este structurat în formă de tabel ce cuprinde doar două rubrici:

numele şi prenumele moştenitor – rubrica 1;

în cea de-a doua rubrică se trec numărul dosarului de moştenire şi numărul

certificatului de moştenitor.

ZIUA 10 – orele 09.00 – 15.00

În data de 08.04.2013 m – am prezentat la ora 9.00 la Biroul Notarial Bratul Daniel. Între


Registrul General Notarial, ce au fost înregistrate în ziua anterioară, precum şi borderourile

Onorariu şi tarif ANCPI.

25

Între orele 10.00 – 15.00, mi s-a prezentat cum se păstrază / arhivează dosarele tuturor

actelor ce emană de la biroul notarial. Astfel, toate hâtiile sunt sunt perforate şi sunt cusute în

dosare, ce nu trebuie să depăşească 300 de file.

Fiecare filă se înnumerotează. La finalul dosarului se aplică o filă albă, pe care se aplică

sigiliul (se lipeşte o bucată de hârtie peste capetele sforii, cu care s – a cusut dosarul, iar peste

aceasta bucată de hârtie se aplică şamplila biroului notarial). Tot pe această pagină se scrie

următorul text: „ PREZENTUL DOSAR CONŢINE UN NUMĂR DE X FILE. 1- X” şi apoi se

semnează.

În acest timp, s – au arhivat un număr de 4 dosare, atât perforat, cusut cât şi numerotat.

Aceste mape au conţinut acte autentice de dispoziţie ( transmisiuni, constituire, modificări sau

renunţări), partaj, garanţii privind bunurile imobile şi mobile, acte de vânzare-cumpărare, donaţie

sau acte de schimb, oferte de donaţie, acceptări de oferte de donaţie, vânzări de drepturi

succesorale, drepturi litigioase, tranzacţii de orice fel civile sau în participaţiune, contracte de

asociere, închiriere, împrumut, comodat, de locaţiune şi prestări servicii – leasing, precum şi

mape cu legalizări.

ZIUA 11 – orele 09.00 – 15.00

În data de 09.04.2013, m – am prezentat la ora 9.00 la Biroul Notarial Bratul Daniel. Între


Registrul General Notarial, ce au fost înregistrate în ziua anterioară, precum şi borderourile

Onorariu şi Tarif ANCPI.

Între orele 10.00 – 11.00, mi s-a prezentat Arhiva anuală pentru păstrarea Rapoartelor

fiscale de încheiere zilnică. În conformitate cu Legea nr, 64 / 2002, utilizatorii aparatelor de

marcat electronice fiscale (AMEF) au obligaţia de a păstra rola jurnal pe o perioadă de 2 ani de la

încheierea exerciţiului financiar şi raportul fiscal de încheiere zilnică pe o perioadă de 10 ani de

la încheierea exerciţiului financiar.

În arhivă se trec următoarele rubrici:

nr. jurnal;

data de pe bonul fiscal zilnic;

totalul afişat pe bonul fiscal zilnic.

26

Fiecare pagină conţine 5 înregistrări , adică o săptămână. Sub fiecare zi, reprezentată de

un pătrăţel cu datele mai sus menţionate, se lipeşte rola jurnal a zilei corespunzătoare.

Între orele 11.00 – 13.00, am studiat Mapa 21 vol I A ce conţinea acte autentice de

dispoziţie ( transmisiuni, constituire, modificări sau renunţări), partaj, garanţii privind bunurile

imobile şi mobile, acte de vânzare-cumpărare, donaţie sau acte de schimb, oferte de donaţie,

acceptări de oferte de donaţie, vânzări de drepturi succesorale, drepturi litigioase, tranzacţii de

orice fel civile sau în participaţiune, contracte de asociere, închiriere, împrumut, comodat, de

locaţiune şi prestări servicii – leasing.

Mapa conţinea 241 file, de la înregistrarea 02 / 04.01.2013 şi până la înregistrarea 151 /

28.01.2013. Din acestă mapa o să prezint două cazuri(dosare).

Primul dosar este o declaraţie de consimţământ prin care unul dintre soţi consimte ca

celălalt soţ să poată părăsi ţara, pentru o vizita mai multe ţări din Europa, cu copilul minor.

Actele necesar pentru eliberarea declaraţiei:

cerere de autentificare a declaraţiei;

copie bon onorariu;

copii după cărţile de identitate a soţilor;

copie după paşaportul copilului minor;

declaraţia de consimţămând necesară soţului, care doreşte să plece în vacanţă, în

turul Europei, cu copilul minor;

încheierea de autentificare a declaraţiei de consimţămând, prin care notarul public

certifică autenticitatea declaraţiei.

Cel de-al doilea dosar este o procură specială, prin care soţul îşi împuterniceşte soţia de al

reprezenta la Registrul Auto Român, pentru îndeplinirea actelor de înregistrare a autoturismului.

Actele necesare întocmirii procurii speciale:

cerere de autentificare a procurii speciale;

copie bon onorariu;

copii a cărţilor de identitate a părţilor (mandant şi mandatar);

copie talon autoturism;

procură specială;

încheiere de autentificare a procurii speciale.

27

Între orele 13.00 – 15.00, am studiat MAPA 20 vol. III A, ce conţine acte autentice de

dispoziţie ( transmisiuni, constituire, modificări sau renunţări), partaj, garanţii privind bunurile

imobile şi mobile, acte de vânzare – cumpărare, donaţie sau acte de schimb, oferte de donaţie,



locaţiune şi prestări servicii – leasing.

Mapa conţine 266 file, înregistrările 342 / 25.02.2013 – 420 / 08.03.2013. Din această

mapă am selectat să prezint actele necesare pentru întocmirea unei rezoluţiuni antecontract de

schimb şi a unui antecontract de vânzare – cumpărare.

Rezoluţiunea a unui antecontract de schimb reprezintă actul prin care părţile desfinţează

un act sinalagmatic. Acete necesare sunt următoarele:

cerere de autentificare a rezoluţiunii;

bon onorariu;

copii cărţi de identitate a coschimbaşilor;

antecontract de schimb;

convenţie – rezoluţune prin care antecontractul mai sus amintit este nul, nu mai produce

efecte juridice;

încheiere de autentificare a rezoluţiunii, prin care notarul public atesta veridicitatea

rezoluţiunii.

Antecontract de vânzare – cumpărare cu procură specială, prin care vânzătorul, neputând fi

de faţă la încheierea contractului, este reprezentat de către o altă persoană. Actele necesare sunt:

cerere de autentificare a antecontractului;

copie bon onorariu;

copie cărţi identitate cumpărători şi mandatar;

procura specială prin care vânzătorul împuterniceşte pe mandatar să încheie, în

numele lui, acte privind vânzarea respectivului imobil;

adresă de la Registrul Naţional de Evidenţă a Procurilor şi Revocărilor acestora

(RNNEPR) ce atestă valabilitatea procurii;

certificat de moştenitor, ce atestă dreptul de proprietate a vânzătorului asupra unui

cote din imobil;

28

contractual de vânzare - cumpărare (anterior), ce atestă modul de dobândire a

întregului Imobil;

fişă tehnică de calcul a preţului de vâzare – cumpărare, prin care se stabileşte preţl

imobilului la valoarea pieţei;

promisiunea bilaterală de vânzare – cumpărare, prin care mandatarul îşi asumă să

vândă, în numele mandantului, imobilul;

încheiere autentică.

Se observă în acest caz, procura specială nu se radiază, ea rămâne valabilă.

ZIUA 12 – orele 09.00 – 15.00

În această zi de 10.04.2013, m – am prezentat la ora 9.00 la Biroul Notarial Bratul

Daniel. Între ora 9:00 şi ora 10:00 am completat Opis-ul Registrului General Notarial cu

înregistrările din Registrul General Notarial, ce au fost înregistrate în ziua anterioară, precum şi

borderourile Onorariu şi Tarif ANCPI.

Între orele 10.00 – 12.00 am studiat Mapa 20, Vol. I B ce conţine acte autentice de

dispoziţie (transmisiuni, constituiri, modificări sau renunţări), partaj, garanţii privind bunuri




locaţiune şi prestări servicii-leasing.

Mapa conţine 273 file, înregistrările 113 / 23.01.2013 - 178 / 31.01.2013.

Actele necesare eliberării unui contract de împrumut:

cerere de autentificare pentru contractul de împrumut;

copie cărţi de identitate a părţilor;

copie bon onorariu;

contract de împrumut, prin care împrumutătorul dă o sumă de bani împrumutatului, pe

care acesta trebuie să o restituie în termen de 4 luni;

încheiere de autentificare.

Convenţie de mansardare imobilului situat în Constanţa prin care proprietarul unui imobil

situat la ultimul etaj al unui bloc de P + 4 etaje, se asociază cu o societate comercială pentru

mansardarea imobilului:

29

cerere de autentificare a contractului de mansardare;

factură fiscală – convenţie, după bon onorariu;

bon onorariu;

copie cărţi de identitate a proprietarului;

contract de vânzare – cumpărare anterior, care să ateste dreptul de proprietate;

plan releveu a imobilului;

fişa corpului de proprietate;

adresă ANCPI – oficiul de cadastru şi publicitate imobiliară Constanţa – intabulare;

extras de carte funciară a imobilului;

convenţia de asociere a proprietarului cu firma de mansardare;

încheiere de autentificare a convenţiei.

Între orele 12.00 – 15.00 am studiat Mapa 20, Vol. II B ce conţine acte autentice de







Acte necesare a unui contract financiar, contract prin care o instituţie de învăţământ

privat, oferă o sumă de bani unui student pentru deplasarea acestuia din urmă în străinătate,

pentru participarea la un program european (ERASMUS). În acestă mapă sunt 3 astfel de

contracte pe care Universitatea „Andrei Şaguna” Constanţa le încheie cu un student din cadrul

aceleiaşi universităţi:

cerere de autentificare a contractului financiar;

copie bon onorariu;

copie părţi – universitatea este reprezentată de rectori acesteia, iar studentul este girat de

iiunul dintre părinţi;

contractul financiar, ce conţine îndatoririle studentului pentru îndeplinirea cărora se

acordă bursa, suma de bani, precum şi beneficiile ce acesta le are (suma de bani).

act adiţional pentru garantarea împlinirii de către beneficiar a obligaţiilor asumate, prin

care unul din părinţi studentului îşi girează fiul;

30

încheieri de autentificare a contractului financiar şi a actului adiţional.

Act adiţional la promisiune bilaterală de schimb imobiliar cu sultă, prin acest act părţile

promisiuni bilaterale renegociază cuantumul sultei:

cerere de autentificare a actului adiţional;

bon onorariu;

copie cărţi de identitate a părţilor;

promisiunea bilaterală – actul prin care părţile au convenit la început condiţiile şi

sulta contractului de vânzare – cumpărare;

act adiţional – actul prin care se schimba cuantumul sultei;

încheiere de autentificare a actului adiţional.

ZIUA 13 – orele 09.00 – 15.00

În această zi de 11.04.2013, m – am prezentat la ora 9.00 la Biroul Notarial Bratul

Daniel. Între ora 9:00 şi ora 10:00 am completat Opis-ul Registrului General Notarial cu

înregistrările din Registrul General Notarial, ce au fost înregistrate în ziua anterioară, precum şi

borderourile Onorariu şi Tarif ANCPI.

Între orele 10.00 – 12.00 am studiat Mapa 20, Vol. III B ce conţine acte autentice de







Din această mapă am ales să prezint un antecontract de vânzare – cumpărare a unei

mansarde, cu una din părţi cetăţean străin:

cerere de autentificare, în care se specifică domiciliul şi reşedinţa cetăţeanului străin,

asociat unic şi administrator a societăţii comerciale cu răspundere limitată, cu sediul :.....,

înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Constanţa;

bon onorariu şi a cumpărătorului;

31

cpoie certificat de înregistrare eliberat de ORI – Oficiul Român de Imigrări Constanţa din

care să ateste faptul că titularul are un drept de rezidenţă înregistrat pe teritoriul

României;

contract de cesiune a certificatului de urbanism şi de autorizaţie de construire eliberate de

Primăria Municipiului Constanţa pentru executarea lucrărilor de construire pentru

mansardarea imobilului tip P+4 Etaje – încheiere de autentificare;

rezoluţia directorului Oficiul Registru Comerţului de pe lângă Tribunalul Constanţa

privind înregistrarea societăţii comerciale a cetăţeanului străin;

actul constitutiv al societăţi comerciale;

autorizaţia de construire pe numele cesionarului;

certificatul de înregistrare a societăţii cesionare;

planul de mansardare;

promisiunea bilaterală de vânzare – cumpărare;


Între orele 12.00 – 15.00, am consultat mai multe dosare din Mapa 3. Vol. I referitor la

testamente, revocări testamentare, acceptări sau renunţări sau acceptări la succesiune, legale sau

testamentare şi procuri de reprezentare la succesiune. Un prim dosar a vizat autentificarea de

către notarul public a unei declaraţii de renunţare la succesiuni (vezi 23) şi care a cuprins:

cerere de autentificare a declaraţiei de renunţare la succesiune;

chitanţă reprezentând taxă de autentificare;

declaraţie a lui N.V prin care renunţă la succesiunea defunctului tată, asupra căreia nu a

făcut nici un act de acceptare. Declaraţia este înregistrată în Registrul Special pentru

Renunţări la Succesiune, redactată şi listată în 3 exemplare originale;

încheiere de autentificare prin care, în faţa notarului s-a prezentat N.V care, după citirea

actului, a consimţit la autentificarea înscrisului şi a semnat toate exemplarele.

Un alt dosar a avut ca obiect autentificarea unui testament de către notarul public.

Respectivul dosar conţine:

cerere de autentificare a testamentului;


testament prin care subsemnata D.A, căsătorită cu D.B, cu doi fii, fără părinţi în viaţă

dispune următoarele: la încetarea sa din viaţă lasă toată averea mobilă şi imobilă din

32

patrimoniul acesteia, la data deschiderii succesiunii, în cote egale şi în indiviziune celor

doi fii, P.R şi P.M, pe care îi instituie legatari universali. D.A face acest act întrucât

susnumiţii o respectă, îi acordă afecţiune şi consideră că pe viitor vor avea aceeaşi

comportare. D.A are ca moştenitor rezervatar pe soţul său, D.B, pe care îl roagă să îi

respecte această ultimă dorinţă. Testamentul este redactat şi listat în 3 exemplare

originale, dintre care 2 s-au înmânat părţilor. El este semnat de testator şi se specifică

“am citit”;

încheiere de autentificare prin care, în faţa notarului public s-a prezentat D.A, care după

citirea actului, a consimţiti la autentificarea înscrisului şi a semnat toate exemplarele

(vezi anexa 24).

Un ultim dosar studiat pe parcursul zilei vizează autentificarea unei procuri de

reprezentare la succesiune (vezi anexa 25). Conţinutul dosarului este următorul:

cerere de autentificare procură;


carte de identitate a lui A.G;

certificate de deces a lui A.N şi A.S (părinţii lui A.G);

procură specială prin care subsemnatul A.G împuterniceşte pe sora sa P.M, ca în numele

lui şi pentru el, să îl reprezinte în dezbaterea succesiunii de pe urma defuncţilor lui

părinţi, A.N şi A.S, A.N decedat înaintea lui A.S. Pentru aducerea la îndeplinire a

mandatului, mandatarul se va prezenta în faţa notarului public competent în dezbaterea

succesiunii, va putea să solicite şi să obţină toate actele cerute de lege pentru dezbaterea

succesorală, să facă declaraţii din care să rezulte numărul şi calitatea moştenitorilor,

componenţa masei succesorale, faptul că A.G a acceptat în termen legal succesiunea, să

primească toate actele de procedură, să propună şi să efectueze probatoriile necesare, să

achite taxele succesorale şi să solicite eliberarea certificatului de moştenitor, la instituţia

administraţiei teritoriale, semnând în numele său şi pentru el, oriunde va fi necesar,

semnătura sa fiindu-i opozabilă lui A.G. Procura este redactată şi listată în 2 exemplare

originale, din care un exemplar i s-a înmânat părţii;

încheiere de autentificare prin care, în faţa notarului public s-a prezentat A.G care, după

citirea actului, a consimţit la autentificarea acestuia şi a semnat exemplarele.

33

ZIUA 14 – orele 09.00 – 15.00

În ziua de 12.04.2013 am consultat Mapa 23.Vol I cu referire la încheieri de rectificare

şi de respingere (vezi anexa 256). Dosarul nr. 1 viza o autentificare a unei rectificări dintr-un

contract de vânzare-cumpărare, mai exact îndreptarea unei erori materiale dintr-un contract de

vânzare-cumpărare în sensul corectării codului IBAN deschis pe numele vânzătoarei, o societate

comercială cu răspundere limitată la o instituţie bancară. Astfel, dosarul cuprinde:

cerere adresată notarului public pentru o societate comercială cu răspundere limitată, prin

care subsemnatul R.S autentifică o rectificare;

încheiere de rectificare prin care notarul public verifică documentele din mapa arhivi

notariale ataşate la contractual de vânzare-cumpărare, sesizat din oficiu şi cu acordul

părţilor, în temeiul art.53 din Legea nr. 36/1995 şi dispune îndreptarea erorii materiale

din contractul de vânzare-cumpărare în sensul corectării codului IBAN deschis pe numele

vânzătoarei, o societate comercială cu răspundere limitată la o instituţie bancară,

menţionat în cuprinsul contractului. Celelalte dispoziţii ale contractului de vânzare-

cumpărare se menţin. Redactată şi listată în 8 exemplare, din care 5 s-au eliberat părţilor.

O altă speţă, tot în cazul autentificării unei rectificări, este formulată de solicitantul S.A

în calitate de Garant-Împrumutat. În încheierea de rectificare a notarului public acesta dispune

rectificarea îndreptării erorii materiale din contractul de ipotecă, în sensul că se va modifica data

încheierii contractului de ipotecă, încheiat cu o instituţie bancară, în calitate de creditor ipotecar,

aşa cum din eroare a fost redactat în cuprinsul contractului de ipotecă. Prezenta încheiere de

rectificare face parte integrantă din contractul de ipotecă. Redactat şi listat în 7 exemplare

originale, din care 5 s-au eliberat părţilor.

Un alt dosar studiat facea referire la autentificarea unui contract de inchiriere (vezi

anexa 27). Dosarul conţine următoarele:

cerere autentificare contract de închiriere;

decizia Consiliului de Administraţie al primei societăţi comerciale ce cuprinde:

aprobarea încheierii contractului de închiriere pentru active cu alte societăţi; mandatarea

lui M.F pentru semnarea contractului cu alte societăţi; Direcţia de marketing, cea

economică şi Serviciul juridic sunt responsabile de aducerea la îndeplinire a prevederilor

prezentei decizii;

copie carte de identitate M.F, mandatar;

34

certificat de înregistrare eliberat de Camera de Comerţ si Industrie al societăţii

contractante;

copie buletin de identitate C.V, în calitate de asociat unic;

contract de închiriere;

Capitolul 1. Părţile contractante: S.C. x S.A. în calitate de proprietar a mandatat

pentru semnarea prezentului contract pe M.F şi S.C. y SRL, în calitate de chiriaş,

reprezentată de C.V. Fiecare dintre părţile contractante declară că nici una dintre acestea

nu se află în stare de încetare de plăţi şi că asupra nici uneia dintre ele nu s-a declanşat o

procedură de reorganizare sau faliment.

Capitolul 2. Obiectul contractului îl reprezintă procurarea contra cost, pe o

perioadă determinată, a folosinţei imobilului purtând denumirea de restaurant, având ca

destinaţie activitatea de alimentaţie publică.

Capitolul 3. Durata contractului este pe o perioadă limitată.

Capitolul 4. Chiria pentru folosirea imobilului este de 15000 USD şi plata acesteia

se efectuează prin virament bancar în două termene.

Capitolul 5. Obligaţia proprietarului este de a pune la dispoziţia chiriaşului

imobilul ce face obiectul prezentului contract.

Capitolul 6 Obligaţiile chiriaşului sunt:

să preia imobilul la termenul stabilit;

să folosească imobilul după destinaţia care rezultă din contract;

să execute lucrări de întreţinere şi reparaţie;

să plătească chiria la termenul şi în modalităţile stabilite;

la încetarea contractului să predea imobilul închiriat în stare normală de folosinţă;

să respecte normele P.S.I. necesare desfăşurării activităţii în conformitate cu legislaţia în

vigoare;

să nu subînchirieze imobilul;

să nu schimbe destinaţia imobilului;

să suporte cheltuielile ocazionate de autentificarea prezentului înscris.

Capitolul 7 Alte obligaţii contractuale

proprietarul nu garantează chiriaşului contra evicţiunii pe perioada contractului;

chiriaşul se obligă să-şi asigure singur utilităţile necesare.

35

Capitolul 8 Răspunderea contractuală

în cazul neexecutării obligaţiilor contractuale de către oricare dintre părţi se consideră

reziliat de drept fără somaţie sau notificare şi fără intervenţia instanţei judecătoreşti.

Capitolul 9 Litigiile vor fi soluţionate pe cale amiabilă. În caz de eşec, litigiile

patrimoniale vor putea fi soluţionate de către instanţele judecătoreşti competente.

Capitolul 10 Clauze finale

la data expirării contractului, locatarul se obligă să evacueze spaţiul ce a făcut obiectul

închirierii fără a fi necesară vreo înştiinţare prealabilă.


ZIUA 15 – orele 09.00 – 15.00

În ultima zi a practicii efectuate în cadrul biroului notarial Bratu Daniel-Dumitru, repectiv

în data de 15.04.2013 am studiat un contract de împrumut (vezi anexa 28). Dosarul cuprinde:

cerere autentificare contract de împrumut cerută de P.C;

copie cărţi de identitate P.C şi P.S;

contract de împrumut încheiat între P.C şi P.S, primul în calitate de creditor, celălalt în

calitate de debitor. Prezentul contract este încheiat în următoarele condiţii: P.C declară că

a dat sub formă de împrumut lui P.S o sumă de bani până la o dată scadentă. P.S declară

că a primit cu titlu de împrumut suma de bani. Dacă debitorul nu va restitui suma

împrumutată la termenul stabilit prin prezentul contract, creditorul îl va putea executa cu

orice bunuri mobile sau imobile, fără somaţie sau punere în întârziere, prezentul contract

constituind titlu executoriu, conform articolului 66 din Legea numărul 36/1995. Părţile

declară înainte de semnarea actului că au citit personal cuprinsul acestuia şi că acesta

corespunde voinţei părţilor;

încheiere de autentificare a contractului de împrumut.

Ulterior, am consultat şi studiat un contractde partaj voluntar.

Subsemnatul P.V, domiciliat în Constanţa, solicită legalizare de copie din arhiva biroului

notarial (articolul 93 din legea 36/1995).

Contract de partaj voluntar fără sultă a fost încheiat între subsemnaţii P.V şi P.E, ambii

soţi, B.D căsătorit cu B.M, R.V necăsătorită, R.M, R.G, R.D asupra a 3 imobile din Constanţa

36

(teren+construcţie de locuit parter+etaj+construcţie C2 de locuit tip parter+construcţie C3.

Întregul imobil este identificat printr-un număr cadastral.

Modul de partajare:

1. P.V şi P.E declară că iau în proprietate imobilul situat în Constanţa cu număr de corp

de clădire C1;

2. B.D declară că ia în proprietate imobilul identificat cu numărul corp de clădire C2;

3. R.V, R.M, R.G, R.D. declară că iau în proprietate imobilul reprezentat prin număr corp

de clădire C3.

Partajarea are la bază certificatele fiscale eliberate de Primăria municipiului Constanţa,

Serviciul de impozite şi taxe. Imobilele partajate nu au sarcini şi nu au trecut în proprietatea

statului în baza vreunui act normativ. Taxele şi impozitele către stat sunt achitate la zi.

Părţilor contractante li s-au pus în vedere dispoziţiile articolului 56 din Legea numărul

7/1996 privind cadastrul şi publicitatea imobiliară şi dispoziţiile articolelor 4 şi 6 din Ordonanţa

de Urgenţă a Guvernului numărul 12/1998 privind taxele de timbru pentru activitatea notarială şi

dispoziţiile articolului 12 din Legea numărul 87/1994. Prezentul contract, redactat şi listat în 7

exemplare originale are următoarele anexe:

plan de amplasament şi delimitare a bunului imobil;

fişa bunului imobil;

releveu locuinţă C1,C2,C3;

propunere de ieşire din indiviziune.

Dosarului îi este ataşată şi încheiere de autentificare prin care, în faţa notarului public s-

au prezentat părţile contractante care, după citirea actului au consimţit la autentificarea

prezentului înscris şi au semnat toate exemplarele.

CONCLUZII

37

Activitatea notarială reprezintă una dintre cele mai importante componente ale serviciului

public de justiţie, fapt care îi şi conferă un rol major în consolidarea statului de drept.

Astfel, prin intermediul activităţii notariale se realizează o serie de acte juridice civile și

comerciale ori se elaborează documente care determină, în mod esenţial, bunul mers al societăţii.

În urma activităţii de practică efectuate în cadrul biroului notarial Bratu Daniel-Dumitru am luat

la cunoştinţă despre principalele activităţi desfăşurate în practica notarială, despre structura

organizatorică a instituţiei, despre compartimentele existente şi totodată despre atribuţiile şi

responsabilităţile fiecărui angajat în parte, care are un program de lucru cuprins în intervalul orar

09.00-17.00. Consultând arhiva instituţiei, am putut vedea actele necesare şi procedura urmată

pentru încheierea diferitelor contracte, cum ar fi cele de vânzare-cumpărare, donaţie, schimb,

împrumut, de comodat, de închiriere, întreţinere, cum se autentifică un testament sau cum se

dezbate o moştenire şi se eliberează un certificat de moştenitor sau cum se legalizează copii de

pe înscrisuri, se admite sau se respinge o cerere de divorţ cu minori sau fără minori, cum se

autentifică un act constitutiv al unei asociaţii, un statut al unei asociaţii sau se modifică statutul

unei asociaţii printr-un act adiţional. Cuvântul caracteristic activităţii notariale ar fi diversitatea.

Toate aceste activităţi le consider utile pentru cariera mea viitoare, în domeniul juridic,

indiferent că vor fi activităţi notariale sau de alt tip,însă nu numai, întrucât sunt lucruri de care te

loveşti în viaţa de zi cu zi şi economiseşti astfel bani, timp şi reduci cu mult riscul de a fi dus în

eroare, de a fi înşelat sau minţit în cazul în care esti pus în situaţia de a încheia nişte contracte

civile, de exemplu.

Într-adevar, am observat volumul mare de muncă şi caracteristicile fundamentale pe care

trebuie să le aibă o persoană care ajunge să lucreze într-un astfel de mediu: putere de

concentrare, atenţie sporită, informare continuă, adaptabilitate la toate modificările ce apar destul

de des în reglementările Codului Civil, rezistenţă la stres şi nu în ultimul răbdarea şi uşurinţa de a

lucra cu publicul.

Unul dintre aspectele negative însă este lipsa spaţiului, fie că vorbim de cel pentru

depozitarea arhivelor sau de spaţiul alocat fiecărui compartiment în parte. În ceea ce priveţste

latura pozitivă am remarcat comunicarea dintre angajaţi, lucrul în echipă şi amabilitatea

personalului.

În consecinţă, pot afirma faptul că întregul stagiu de practică a reprezentat pentru mine o

reală provocare, o şansă de a vedea lucruri neexpuse publicului larg, un bun prilej de a pune în

38

practică cunoştinţele dobândite în toţi aceşti ani de facultate şi de a-mi evalua astfel plusurile şi

minusurile, luând toate măsurile necesare pentru a le corija pe cele din urmă şi a avea

performanţele propuse pe viitor.

39

CHESTIONAR DE EVALUARE A STAGIULUI DE PRACTICĂ

Cum apreciaţi metoda de repartizare pentru activitatea de practică a studenţilor?

Metoda de repartizare a studenţilor pentru realizarea activităţii de practică este una foarte bună.

Profesorii suprervizori îndrumă studenţii pentru realizare practicii îndrum domeniu ce se

potriveşte abilităţilor pe care studentul le are.

Domeniul în care v-aţi desfăşurat practica v-a oferit pregătirea aplicativă pentru

activitatea profesională preconizată?

Domeniu în care am realizat prectica mi-a oferit pregătirea aplicativă pentru activitatea

profesională preconizată.

Consideraţi că unitatea în care aţi lucrat în această perioadă a răspuns aşteptărilor Dvs.

privind volumul, particularităţile şi calitatea activităţilor?

Biroul notarial unde am desfăşurat stagiul de practică este unul de renume, astfel volumul de

cazuri/ speţe este mare, iar particularităţile şi calitatea activităţilor este proporţional cu volumul

de speţe.

Apreciaţi că v-aţi dezvoltat suficiente competenţe aplicative şi atitudinale solicitate de

profesiunea dumneavoastră viitoare?

Datorită domnului notar, precum şi a întregului colectiv al biroului notarial, consider că în cele

15 zile ale stagiului de practică am dobândit suficiente competenţe aplicative şi atitudinale.

Cum evaluaţi calitatea sprijinului acordat de tutore în timpul efectuării practicii?

Sprijinul tutorelui a fost foarte calitativ nu numai pe timpul practicii, cât şi în sprijinul acordat

pentru realizarea caietului de practică.

Cum apreciaţi activitatea de suport, îndrumare şi monitorizare a supervizorului?

Calitatea supervizorului este de asemenea excelentă. Acesta oferind sprijin în îndrumarea

realizării practicii, în găsirea locului de practică şi întocmirea caietului ce atestă îndeplinirea

stagiului de practică.

Numiţi în ordinea importanţei trei competenţe pe care credeţi că le-aţi perfecţionat cel

mai mult în acest stagiu.

1. profesionalism

2. celeritate

40

3. seriozitate

EVALUAREA FINALĂ

COLOCVIUL DE PRACTICĂ

Verificarea modului de prezentare a documentelor cuprinse în caiet. (maxim 2 puncte).

Nota………………………………

Verificarea corectitudinii proiectului elaborat, evaluând toate etapele cerute, precum şi

respectarea recomandărilor de redactare. (maxim 3 puncte).

Nota………………………………

Evaluarea eficienţei profesionale şi elementelor de orientare în carieră oferite de instituţia gazdă

prin orientarea proiectului şi competenţelor. (maxim 1,5 puncte).

Nota………………………………

Verificarea unor competenţe/ abilităţi dintre cele confirmate de tutore. (maxim 1,5 puncte).

Nota………………………………

Aprecierea autoevaluării şi propunerilor formulate de student în proiect şi în chestionar.

(maxim 0,5 puncte)

Nota………………………………

Evaluarea utilităţii ştiinţifice, sociale sau materiale a activităţii aplicative globale a studentului. .

(maxim 1,5 puncte)

Nota………………………………

COMISIA DE EXAMINARE:

1…………………………………………………………

2…………………………………………………………

NOTA FINALĂ……………

41

DATA…….........

ANEXE

42

Caiet de Practica Diana

Documents