i Disusun Oleh : Unit Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) FK Usakti 2017 Jalan Kyai Tapa (KAMPUS B), Grogol, Jakarta barat, 11440 Tlp : 5655786 – 5672731, Fax : 5660706 BUKU PETUNJUK TEKNIS PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (PKM) FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS TRISAKTI
35
Embed
BUKU PETUNJUK TEKNIS PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT …fk.trisakti.ac.id › uploads › ...with-cover-road-map.pdf · Trisakti dan memperoleh penghargaan dari Universitas Trisakti
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
i
Disusun Oleh : Unit Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) FK Usakti
2017
Jalan Kyai Tapa (KAMPUS B), Grogol, Jakarta barat, 11440
Tlp : 5655786 – 5672731, Fax : 5660706
BUKU PETUNJUK TEKNIS
PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (PKM)
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS TRISAKTI
ii
KATA PENGANTAR
Kegiatan pengabdian kepada masyarakat merupakan salah satu darma atas pelaksanaan
Tridarma perguruan tinggi yang wajib dilaksanakan oleh semua dosen. Undang-undang
Republik Indonesia nomor 14 tahun 2005 tentang guru dan dosen mengamanatkan bahwa
dosen adalah pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas utama mentrasformasikan,
mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni melalui
pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Kegiatan pengabdian kepada
masyarakat yang dilakukan dosen diharapkan dapat menghasilkan luaran yang digunakan
untuk meningkatkan taraf kesejahteraan masyarakat.
Pelaksanaan pengabdian ini membutuhkan koordinasi dengan mengacu pada berbagai
ketentuan terkait sesuai dengan pedoman pokok pengelolaan pengabdian kepada masyarakat
yang diterbitkan oleh Lembaga Pengabdian Kepada Masyarakat Universitas Trisakti,
Panduan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Kemenristekdikti dan Standar
Nasional Pengabdian Kepada Masyarakat Kemenristekdikti. Sesuai dengan berbagai
perkembangan regulasi terkait dengan pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat di
Indonesia, yang terjadi di dalam dan di luar Fakultas Kedokteran, maka dirasakan perlu untuk
dilakukan penyusunan Panduan Teknis Proses Pengabdian Kepada Masyarakat sebagai
pedoman pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat di lingkup Fakultas Kedokteran
Universitas Trisakti.
Buku Panduan Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat ini memuat semua ketentuan
umum yang harus dipenuhi dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat, meliputi tata cara
penyusunan proposal, laporan, dan pemantauan pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat.
Buku Panduan Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat dapat menjadi pedoman bagi
dosen dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat di lingkup Fakultas Kedokteran
Universitas Trisakti.
Buku Panduan Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat ini diharapkan dapat menjadi
panduan tentang mekanisme dan prosedur pengelolaan kegiatan pengabdian kepada
masyarakat dan sekaligus berfungsi sebagai acuan dalam melakukan pemantauan,
pengendalian mutu, evaluasi, dan pengembangan kegiatan pengabdian kepada masyarakat di
Fakultas Kedokteran Trisakti. Kiranya buku petunjuk teknis ini bermanfaaat untuk
memberikan pemahaman yang sama tentang tata laksana penyelenggaraan kegiatan
pengabdian kepada masyarakat di Fakultas Kedokteran Universitas Trisakti.
Jakarta, Juli 2017
Dekan Fakultas Kedokteran
Universitas Trisakti
dr. Suriptiastuti, DAP&E, MS
iii
iv
v
vi
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ii
KEPUTUSAN DEKAN BUKU JUKNIS PKM iii
SURAT TUGAS TIM PENYUSUN JUKNIS PKM v
DAFTAR ISI vi
VISI DAN MISI FAKULTAS vii
PETA JALAN PENGABDIAN MASYARAKAT viii
Bab I. Pendahuluan 1
Bab II. Pelaksanaan PKM 2
A. Tim Pelaksana PKM 2
B. Tahapan Kegiatan 3
C. Daerah Binaan 5
D. Luaran Kegiatan PKM 5
Bab III. Pembiayaan PKM 6
Bab IV. Tata Cara Penulisan Usulan dan Laporan 7
Bab V. Hibah Dikti PKM 21
Lampiran 1 Bagan Tatalaksana Pengelolaan Program PKM 22
Lampiran 2 Bagan Tahapan Proses Pembuatan Proposal – Pencairan Dana 23
Lampiran 3 SOP Monitoring Evaluasi PKM 24
DAFTAR PUSTAKA 27
vii
VISI FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS TRISAKTI
Menjadi Fakultas Kedokteran yang andal, berstandar internasional, berbasis teknologi
informasi, terbaik di Indonesia pada tahun 2025 dan menghasilkan lulusan yang
profesional dan berkarakter Trikrama Trisakti
MISI FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS TRISAKTI
1. Menyelenggarakan pendidikan kedokteran yang andal dengan pendekatan student-
centered learning, berstandar internasional, berbasis teknologi informasi, untuk
menghasilkan lulusan yang profesional dan berkarakter Trikrama Trisakti.
2. Melaksanakan penelitian yang andal, berstandar internasional, berbasis teknologi
informasi untuk mengembangkan ilmu pengetahuan, teknologi, dan inovasi.
3. Melaksanakan pengabdian kepada masyarakat yang berkarakter Trikrama Trisakti,
melalui penerapan ilmu kedokteran untuk meningkatkan derajat kesehatan masyarakat.
4. Menyelenggarakan tata kelola fakultas berbasis Sistem Penjaminan Mutu Internal untuk
menjadi Fakultas Kedokteran terbaik di Indonesia pada tahun 2025.
5. Menjalin kerjasama dengan stakeholders di dalam maupun di luar negeri untuk
meningkatkan kualitas Tri Dharma Perguruan Tinggi di Fakultas Kedokteran Universitas
Trisakti
viii
1
BAB I. PENDAHULUAN
Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) merupakan salah satu dari Tridarma
Perguruan Tinggi. Tujuan pelaksanaan program PKM adalah untuk meningkatkan kecerdasan
dan keterampilan masyarakat, membina keswadayaan dan kemandirian masyarakat,
meningkatkan kesadaran tata hidup bermasyarakat, berbangsa dan bernegara serta
memelihara keselarasan dan kelestarian lingkungan hidup.
Kegiatan PKM ditingkat universitas dikelola oleh Lembaga Pengabdian Masyarakat
(Lemdimas). Pada tingkat fakultas kegiatan PKM dikelola oleh Unit PKM dibawah tanggung
jawabLemdimas.
Ruang lingkup kegiatan PKM dapat berupa kegiatan Monodisiplin (penerapan satu
disiplin keilmuan), kegiatan Interdisiplin (penerapan lebih dari satu disiplin keilmuan oleh
beberapa jurusan dalam satu fakultas) dan kegiatan Multidisiplin (penerapan lebih dari satu
disiplin keilmuan oleh beberapa fakultas – minimal 4 fakultas berbeda) yang ada di lingkup
Universitas Trisakti. Selain dalam lingkup Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat
Universitas Trisakti, pelaksanaan program PKM dapat dilakukan melalui program kerjasama
dengan lembaga/institusi pemerintah maupun swasta dalam dan luar negeri.
Program PKM dimulai dengan mengidentifikasi masalah yang terjadi dalam suatu
daerah ataupun daerah lain yang membutuhkan kemudian dibuat usulan/proposal PKM
kepada Lembaga Pengabdian Kepada Masyarakat (Lemdimas). Lemdimas Universitas
Trisakti telah membuat kerjasama dengan Pemerintah sehingga mempunyai daerah-daerah
binaan yang tersebar di daerah Jakarta Barat dan Pandeglang. Bentuk Program PKM di
fakultas kedokteran dapat berupa pendidikan dan pelayanan pada masyarakat dengan jenis
kegiatan antara lain : Penyuluhan, Pelatihan Kesehatan, Konsultasi, Pemeriksaan Kesehatan
dan Pengobatan. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh mahasiswa
yang melibatkan dosen juga dapat diajukan sebagai kegiatan PKM oleh dosen yang terlibat.
2
BAB II. PELAKSANAAN PKM
A. TIM PELAKSANA PKM
1. Personalia PKM
1) Ketua pelaksana PKM adalah dosen tetap di Fakultas Kedokteran Universitas
Trisakti yang sudah mengikuti Penataran Metodologi Pengabdian kepada
Masyarakat yang dilaksanakan oleh Lemdimas.
2) Anggota PKM bisa terdiri dari :
- Dosen tetap di Fakultas Kedokteran Universitas Trisakti yang sudah mengikuti
Penataran Metodologi Pengabdian kepada Masyarakat yang dilaksanakan oleh
Lemdimas DAN/ATAU
- Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Trisakti yang dilibatkan dalam
kegiatan PKM sesuai dengan kompetensinya
2. Kriteria Personalia PKM
Dalam menentukan personalia PKM perlu diperhatikan hal-hal berikut :
1. Berdasarkan suatu pemikiran bahwa kegiatan PKM merupakan kegiatan yang dilakukan
untuk melayani sesama sebagai bentuk tanggung jawab para dosen terhadap tri dharma
perguruan tinggi
2. PKM dilaksanakan oleh suatu tim kerja yang terdiri dari ketua pelaksana dan
anggotayang diharapkan dapat bekerja sama sehingga kegiatan PKM dapat terlaksana
dengan baik dan bertanggung jawab
3. Ketua pelaksana merupakan orang yang bertanggung jawab atas pelaksanaan suatu
kegiatan PKM baik yang mencakup substantif maupun administratif
4. Anggota PKM merupakan orang-orang yang melaksanakan substansi PKM secara
bertanggung jawab bersama dengan ketua pelaksana
3. Persyaratan Administrasi Tim Pelaksana PKM
a. Tim pelaksana terdiri atas ketua pelaksana/pengusul program dan anggota maksimum 4
orang
b. Tim pelaksana telah mengikuti Penataran Metodologi Pengabdian kepada Masyarakat
yang dilaksanakan oleh Lemdimas
3
c. Ketua pelaksana/pengusul program sudah pernah menjadi anggota pelaksana sebelumnya
d. Dalam 1 periode (tahun ajaran), dosen hanya boleh mengajukan 1 usulan program PKM
sebagai ketua pelaksana dan boleh lebih dari 1 usulan progam PKM sebagai anggota
e. Pelaksanaan PKM (termasuk penggunaan dana) harus terdokumentasi dalam bentuk foto
kegiatan dan melampirkan kwitansi sebagai bukti pengeluaran dana pada laporan
program PKM
B. TAHAPAN KEGIATAN PKM
Proses kegiatan PKM mencakup tahapan perencanaan, pelaksanaan & pelaporan, evaluasi
dan tindak lanjut hasil.
Tahap Perencanaan
a) Penyebaran formulir pengajuan usulan program PKM dari Dimaslum kepada tiap-tiap
bagian (dilakukan pada bulan Januari tiap tahun)
b) Penyampaian awal usulan program PKM dari para dosen FK Universitas Trisakti
kepada Dimaslum
c) Perbaikan usulan awal program PKM dan penentuan usulan PKM yang diterima
d) Rapat koordinasi tim perencanaan terpadu PKM bersama Lemdimas
e) Penyampaian program PKM yang telah disetujui tim perencanaan terpadu bersama
dengan Lemdimas kepada pengusul program PKM di Fakultas
f) Pengajuan proposalprogram PKM sesuai format yang terlampir dalam buku petunjuk
teknis PKM
- Proposal PKM diserahkan kepada unit PKM Fakultas/Dimaslum dalam bentuk 2
hard copy
- Proposal diserahkan minimal 1 bulan sebelum waktu pelaksanaan program
g) Perbaikan proposal PKM bila diperlukan
h) Pengajuan dana program PKM
i) Dana PKM cair dalam waktu kurang lebih satu bulan setelah proposal diajukan
Tahap Pelaksanaan & Pelaporan
a) Koordinasi pemegang program dengan pihak terkait tempat pelaksanaan PKM
b) Pelaksanaan PKM sesuai dengan usulan yang telah disetujui
4
c) Pembuatan laporan hasil kegiatan PKM sesuai format yang terlampir dalam buku
petunjuk teknis PKM
- Laporan PKM diserahkan kepada unit PKM Fakultas/Dimaslum dalam bentuk 3
hard copy disertai dengan soft copy dalam bentuk CD
- Laporan diserahkan secepatnya maksimal 1 bulan setelah program terlaksana
d) Laporan keuangan PKM berupa rekapan pengeluaran disertai kwitansi asli sebagai
bukti pengeluaran dana. Laporan keuangan diserahkan ke bagian keuangan FK.
Tahap Evaluasi
Pada tahap ini dilakukan evaluasi internal program PKM yang telah dilaksanakan selama 1
periode (1 tahun ajaran). Tahap evaluasi internal program PKM dilakukan oleh unit PKM.
Unit PKM menilai hasil pelaksanaan program sehingga dapat diketahui apakah proses dan
hasil pelaksanaan program sesuai dengan tujuan yang telah direncanakan. Lingkup evaluasi
kegiatan/program meliputi beberapa aspek yaitu : teknis, substansi termasuk faktor
pendukung, kendala serta hasil yang dicapai dan kelengkapan berkas. Hasil evaluasi internal
disampaikan ke Lemdimas untuk dirapatkan bersama tim evaluasi terpadu yang
beranggotakan para dosen yang mewakili fakultas-fakultas/program studi dan Lemdimas
berdasarkan penugasan oleh Dekan Fakultas/Direktur Lembaga. Evaluasi program PKM
disusun berdasarkan masukan/evaluasi dari tiap-tiap pemegang program di masing-masing
fakultas yang sudah melaksanakan programnya untuk kemudian dirangkum oleh anggota tim
terpadu di fakultas tersebut. Hasilnya diserahkan kepada Lemdimas untuk dievaluasi
Tahap Tindak Lanjut
Pelaksanaan kegiatan PKM harus terintegrasi dengan kegiatan dua dharma lainnya, yaitu
penelitian dan pendidikan/pengajaran. Hasil PKM dapat ditindaklanjuti secara berkelanjutan,
yaitu sebagai pengembangan bentuk kegiatan PKM lanjutan yang bersifat mono disiplin atau
multi disiplin, sebagai kajian yang bersifat ilmiah pada kegiatan penulisan karya tulis ilmiah
dan penelitian, serta sebagai laboratorium lapangan pada kegiatan pendidikan pengajaran.
PKM yang dinilai baik dapat direkomendasikan untuk diikutsertakan dalam lomba PKM
Trisakti dan memperoleh penghargaan dari Universitas Trisakti pada Dies Natalis Usakti.
5
C. DAERAH BINAAN PKM
Yang termasuk dalam daerah binaan Universitas Trisakti adalah :
NO KECAMATAN KELURAHAN
1 Tambora Kalianyar, Duri Utara, Duri Selatan, Tanah Sereal, Krendang,