LEMBAR PENGESAHAN
1. NamaKegiatanPenerbitan Buku Kumpulan Informasi
BeasiswaUndipTahun 2014
1. BentukKegiatanPembuatan Buku Kumpulan Informasi Beasiswa
Undip Tahun 2014 berdasarkan pengumpulan informasi beasiswa yang
tersedia di Universitas Diponegoro.
1. PenanggungJawabTaufik Aulia RahmatNIM21120110110017
1. KetuaPelaksanaRahmawatiNIM 14010112130104
1. SasaranKegiatanMahasiswaUndip program regular D3dan S1 yang
memenuhisyarat yang telahditentukanolehpemberibeasiswa, diutamakan
kalangan menengah ke bawah.
5. WaktuPelaksanaan6-7 Desember 2014
6. TempatSasaranLingkungan kampus Universitas Diponegoro
7. Dana KegiatanDana UniversitasRp600.000,- Penjualan Buku
BeasiswaRp 50.000,- +Total Rp 650.000,-
Semarang, 16 Desember 2014
KEMENTERIAN KESEJAHTERAAN MAHASISWABADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS DIPONEGORO2014
KetuaPanitia
Rahmawati NIM 14010112130104Sekretaris
Tri PurwaningsihNIM 23020113190052
Mengetahui,PresidenBEM KMUniversitas Diponegoro
Taufik Aulia RahmatNIM 21120110110017MenteriKESMABEM
KMUniversitas Diponegoro
AuliaPramesadha AdrianNIM 21100110120007
PembantuRektor IIIUniversitasDipnegoro
Drs. Warsito. SUNIP 195402021981031014
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABANPenerbitan Buku Kumpulan Informasi
Beasiswa Undip Tahun 2014
I. KATA PENGANTARPujidan syukur kami panjatkan atas kehadirat
Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya kepada kita
semua dan dengan izin-Nya program kerja ini dapat terlaksana.
Shalawat serta salam kami hanturkan kepada Nabi Muhammad SAW
beserta keluarga, sahabat, dan para pengikut setianya. Terima kasih
juga kami ucapkan kepada orang-orang yang telah berjasa dalam
menyukseskan serta mendukung terlaksananya program kerja Buku
Beasiswa ini.
II. HALAMAN PERSEMBAHANLaporan pertanggungjawaban kegiatan Buku
Beasiswa ini disusun untuk arsip rektorat, arsip sekretaris
eksekutif dan arsip kementerian.
III. PENDAHULUANSedikitnya pengetahuan mahasiswa akan berbagai
jenis beasiswa yang ada bagi mahasiswa Undip serta tanggal
pelaksanaannya sering kali membuat mahasiswa mengumpulkan berkas di
detik-detik terakhir masa seleksi. Hal ini sering kali menimbulkan
ketergesa-gesaan yang mengakibatkan salahnya memasukkan data bahkan
sampai tidak jadinya seorang mahasiswa berpartisipasi dalam sebuah
beasiswa. Sebenarnya, telah banyak program beasiswa yang datang
dari berbagai sumber, mulai dari pemerintah, perusahaan swasta,
maupun lembaga masyarakat. Namun, minimnya informasi mengenai
beasiswa-beasiswa tersebut menyebabkan banyak mahasiswa yang sampai
saat ini kebingungan untuk membayar biaya kuliahnya. Untuk
menanggulangi hal tersebut, KESMA BEM KM Undip 2014 ingin mencoba
membantu para mahasiswa dengan menerbitkan buku kumpulan beasiswa
yang diharapkan dapat memperkaya wawasan mahasiswa mengenai
berbagai macam beasiswa yang ada di Universitas Diponegoro serta
tanggal pelaksanaan seleksinya.
IV. NAMA KEGIATANPenerbitanBuku Kumpulan
InformasiBeasiswaUndipTahun 2014
V. LAPORAN KEGIATANA. Persiapan AcaraA.1.
PembentukanKepanitiaanKepanitiaan Buku Beasiswa terdiri dari
anggota Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa.A.2.
PersiapanPanitiaPersiapan panitia Buku Beasiswa dimulai pada bulan
Oktober 2014. Panitia membuat design buku beasiswa dan informasi
beasiswa dan KESMA Rektorat yang selanjutnya dihimpun dan dirangkum
dalam belum buku dan dicetak sesuai dengan rencana.
B. Pelaksanaan AcaraB.1. AcaraBuku beasiswa diterbitkan 2 kali,
dengan penjelasan pada tiap masa penerbitan sebagai berikut:-
Penerbitan ke-1: KESMA BEM KM bekerja sama dengan Mas Bedjo Utomo
dari Erasmus Mundus. KESMA BEM KM bergerak sebagai penjual buku
beasiswa. Buku yang terjual sebanyak 13 eksemplar.- Penerbitan
ke-2: KESMA BEM KM mencetak 50 buku beasiswa buatan sendiri dan
dijual kepada mahasiswa Undip.Pemasaran buku beasiswa dilakukan di
FPIK pada rangkaian International Educulture Festival. Tahap ini
dilakukan oleh all personil KESMA BEM KM UNDIP 2014. Sasaran
utamanya adalah mahasiswa peserta pelatihan esai International
Educulture Festival.
B.2. KesekretariatanNo.Nomer SuratTujuan SuratTanggalPerihal
1006/SPm/KESMA/BEM-KM UNDIP/IX/2014PembantuRektor III12
September 2014Dana BukuBeasiswa
VI. EVALUASI KEGIATANA. PanitiaA.1. KetuaPanitiaLaporan :1.
Bertanggung jawab atas proses persiapan hingga pendistribusian buku
beasiswa2. Mengkoordinasi seluruh panitia dan personil KESMA untuk
menyebarluaskan buku beasiswa.3. Pembagian job desk masing-masing
panitiaKendala :1. Sulit mengkoordinasi seluruh panitia karena
kesibukan masing-masing.2. Sedikitnya panitia yang aktif
bekerjasama dari persiapan sampai proses pendistribusian.Solusi :1.
Perlu adanya kesadaran pada setiap individu untuk bertanggungjawab
terhadap tugasnya masing-masing.A.2. SekretarisLaporan :1.Pembuatan
proposal Kegiatan Buku Beasiswa ini2. Pembuatan MoU kepada pihak
sponsor atau pihak percetakan untuk bekerjasama.3. Pembuatan
LPJKendala :1. Dalam pembuatan LPJ terdapat kendala tidak terkumpul
dan tersusunnya data-data secara rapi sehingga menyulitkan proses
pembuatan LPJ
Saran:1. Memperbaiki koordinasi antar panitia sehingga panitia
mampu mempertanggungjawabkan tugasnya masing-masing dan data-data
yang diperlukan untuk pembuatan LPJ dapat segera terkumpul. A.3.
BendaharaLaporan:1. Pembuatan rancangan anggaran kegiatan.2.
Pembuatan laporan keuangan.Kendala: 1. Dana yang turun setelah
kegiatan.Saran:1. Pencairan dana dilakukan jauh-jauh bulan sebelum
pelaksanaan kegiatan.
B. Evaluasi UmumKegiatan Buku Beasiswa ini dikoordinir oleh
Divisi KESMA Care Centre KESMA BEM KM. Proker ini merupakan proker
tahunan yang dilaksanakan KESMA BEM KM guna menyebarluaskan
informasi beasiswa selain via media online. Proker ini diharapkan
dapat dilaksanakan untuk tahun berikutnya dengan koordinasi dan
hasil yang lebih baik lagi.Kendalala pangan yang terjadi secara
umum sama yaitu koordinasi panitia. Namun, secara keseluruhan
program kerja ini berjalan lancer sesuai dengan rencana.
VII. LAPORAN KEUANGANA. Pengeluaran DanaBiayaCetak11.700 x 50
eksemplarRp585.000,-
B. Pemasukan DanaDana UniversitasRp600.000,- Penjualan Buku
BeasiswaRp 50.000,- +Total Rp 650.000,-
C. Keterangan Rugi atau LabaBerdasarkan atas perbandingan dari
jumlah pengeluaran dan jumlah pemasukan, maka dapat diketahui bahwa
pada kegiatan ini diperoleh keuntungan sebesar Rp65.000,00.
VIII. KESIMPULAN DAN REKOMENDASIKesimpulan :Buku Beasiswa ini
terbit untuk menyebarluaskan informasi beasiswa kepada seluruh
mahasiswa Undip.Diharapkan melalui buku beasiswa ini serapan
beasiswa di Universitas Diponegoro dapat meningkat. Seperti yang
kita ketahui, banyaknya beasiswa yang ada di Undip belum dapat
terserap secara maksimal. Kegiatan ini juga diharapkan dapat
dilaksanakan setiap tahunnya agar informasi beasiswa dapat tersebar
seluas-luasnya.Rekomendasi :Rekomendasi untuk keberhasilan acara
ini yang paling utama adalah tentang kepanitiaan yang harus lebih
komitmen dan berkoordinasi dengan baik agar tujuan kegiatan dapat
tercapai dengan maksimal.
IX. PENUTUPDemikian laporan kami tentang pelaksanaan
kegiatanPenerbitan Buku Kumpulan Informasi Beasiswa Undip Tahun
2014.Kami sebaga imanusia tidak luput dari banyak kesalahan.
Apabila kami sebagai panitia melaksanakan kegiatan ini kurang
memenuhi harapan, mohon maafkan kami.Selanjutnya kepada semua pihak
yang telah memberikan dukungan dan bantuan dalam bentuk apapun demi
terlaksananya kegiatan Penerbitan Buku Kumpulan Informasi Beasiswa
Undip Tahun 2014ini, terlebih kepada panitia dan pendukung acara
yang telah memberikan bantuan, baik berupa tempat serta berbagai
fasilitas lain, yang semuanya berperan dalam mengantarkan
keberhasilan penyelenggaraan kegiatan ini, kami ucapkan
terimakasih.
X. LAMPIRANa. Contact Person
NurKhabib(085647555229)Rahmawati(085640360707)
12 September 2014Nomor : 006/SPm/KESMA/BEM-KM UNDIP/IX/2014Lamp
: 1 proposalHal : Permohonan Dana
Yth. Pembantu Rektor IIIUniversitas Diponegorodi Semarang
Dengan hormat,Sehubungan dengan diselenggarakannya acara
Audiensi Rektorat yang dilaksanakan oleh Kementerian Kesejahteraan
Mahasiswa (KESMA) Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa
Universitas Diponegoro (BEM KM Undip) pada hari Jumat, 17 Oktober
2014.Denganini kami bermaksud mengajukan dana sebesarRp 550.000,-
(lima ratus lima puluh ribu rupiah) dengan rincian terlampir guna
memperlancar acara tersebut.Demikian surat permohonan kami. Atas
perhatian dan kerjasama Bapak, kami ucapkan terimakasih.
KEMENTERIAN KESEJAHTERAAN MAHASISWABEM KM UNIVERSITAS
DIPONEGORO2014
KetuaPanitia
RahmawatiNIM 14010112130104Sekretaris
Tri PurwaningsihNIM 23020113190052
Mengetahui,Presiden BEM KMUniversitasDiponegoro
TaufikAuliaRahmatNIM 21120110110017MenteriKESMA BEM
KMUniversitasDiponegoro
AuliaPramesadha AdrianNIM 21100110120007
c. DokumentasiPenerbitan pertama:
Penerbitankedua: FotobukubeasiswaciptaanKESMA BEM KM Undip
2014
d. Kuitansi atau nota