Capacitación al personal de Promperú Se realizó la conferencia “ La Factura Electrónica ” como parte del Programa “ Jueves Archivísticos ” . Seguimos capacitando a los trabajadores de instituciones públicas y privadas en cursos a medida. Contenido: Editorial 2 Investigación El Líder Coach en los Archivos 3 11 12 Jr.Rodríguez de Mendoza Nº 153—Pueblo Libre ( Lima 21 - Perú ) Página web: www.ena.edu.pe Teléfonos: ( 51-1 ) 463 0132 / ( 51-1 ) 460 3400 Ing. Jorge Espino Sánchez Director Nacional Escuela Nacional de Archiveros Lic. Pablo Alfonso Maguiña Minaya Jefe Institucional Archivo General de la Nación Capacitación al personal del Ministerio de Energía y Minas Año 5, N° 22 Boletín electrónico de la Escuela Nacional de Archiveros Novedades Programa de Conferencias “Jueves Archivístico”. Noticias Actividades académicas.
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Capacitación al personal de Promperú
Se realizó la conferencia “ La Factura
Electrónica ” co mo parte del
Programa “ Jueves Archivísticos ” .
Seguimos capaci tando a los
trabajadores de instituciones públicas
y privadas en cursos a medida.
Contenido:
Editorial 2
Investigación
El Líder Coach en los
Archivos
3
11
12
Jr.Rodríguez de Mendoza Nº 153—Pueblo Libre ( Lima 21 - Perú )
Página web: www.ena.edu.pe
Teléfonos: ( 51-1 ) 463 0132 / ( 51-1 ) 460 3400
Ing. Jorge Espino Sánchez
Director Nacional
Escuela Nacional de Archiveros
Lic. Pablo Alfonso Maguiña Minaya Jefe Institucional
Archivo General de la Nación
Capacitación al personal del Ministerio
de Energía y Minas
Año 5, N° 22
Boletín electrónico de la Escuela Nacional de Archiveros
Novedades
P r o g r a m a d e
Conferencias “Jueves
Archivístico”.
Noticias
A c t i v i d a d e s
académicas.
Editorial
Durante este mes de marzo, se concluyó el LXXII Curso Básico de Archivos
con notable éxito, pues los participantes a dicho curso culminaron sus clases
muy satisfechos por los conocimientos adquiridos en las aulas de la ENA.
Cabe mencionar que este es un curso muy requerido, por lo que con un mes
de anticipación ya se habían cubierto todas las vacantes.
Asimismo, se llevó a cabo el Seminario Taller “ Conservación de
Documentos ” , al que asistieron cuarenta participantes ávidos de aprender
nuevas técnicas en este importante proceso técnico de la archivística. Es
destacable el hecho que personal de provincia haya acudido a nuestras aulas
provenientes de diversas instituciones públicas y privadas, a quienes les será
de gran beneficio esta capacitación, que seguramente les permitirá para
mejorar la gestión que realizan en sus archivos en bien del Patrimonio
Documental de la Nación.
Por otra parte, a solicitud de la Comisión de Promoción del Perú para la
Exportación y el Turismo -PROMPERÚ, organismo adscrito al Ministerio de
Comercio Exterior y Turismo – MINCETUR, institución que promueve el
turismo y la exportación de productos tradicionales y no tradicionales,
difundiendo la imagen del Perú, y líder del posicionamiento de la Marca Perú;
se organizó el Seminario “ Práctica de Archivo en las Organizaciones” al
que asistieron treinta trabajadores del dicha entidad.
Como todos los meses se desarrolló en las instalaciones del Ministerio de
Cultura, la conferencia “ L a Factura Electrónica” , que tuvo como invitados a
la Abog. Andrea Carrera Segura, Representante de SUNAT, quien habló de
la normativa que regula su emisión, los beneficios para los contribuyentes y
el Estado, entre otros puntos de interés. También nos acompañó la Arch.
Angela Esponda Illesca, quien relacionó el uso de la Factura electrónica en la
gestión documental. Temas de gran interés para los archiveros que tienen la
responsabilidad de gestionar y custodiar documentos electrónicos y
adecuarse a los cambios tecnológicos.
También, les anuncio que próximamente encontrarán en nuestro Boletín
Electrónico “ Comunicando ” , artículos de diversos investigadores de nivel
internacional ya que nos acabamos de suscribir a la revista española
especializada “ El Profesional de la Información ” , cuyos detalles les
haremos conocer en las siguientes ediciones.
Finalmente, hago la invitación a los egresados, estudiantes, docentes y
demás miembros de la comunidad archivística para que presenten sus
artículos de investigación, y puedan ser publicados en este boletín
electrónico.
Actividades Realizadas en Marzo
Página 2
Ing. Jorge Espino Sánchez
Director Nacional de la ENA
Boletín Electrónico “ Comunicando ” N° 22
Página 3
Arch. Sary Álvarez
Egresada de la carrera Profesional en Archivos de la Escuela Nacional de Archiveros, Bachiller en Archivística y Gestión Documental.
Posee gran experiencia en la administración de los documentos de instituciones públicas c o m o O S I T R A N , Ministerio de Comercio Exterior y Turismo, Ministerio de Energía y Minas, ONP, entre otras. Posee una especialización en Couching Sistémico, por la Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas.
En el Perú, el panorama para el
archivero generalmente es negativo,
debido a la poca importancia que se le
da a los archivos en las
organizaciones y al desconocimiento
que se tiene respecto al profesional
que los administra.
Sin embargo, para quienes reconocen
la importancia de los documentos de
archivo, consideran a los archiveros
como aquellos profesionales que
conocen los principios, la teoría y
técnica archivística, que les permitirá
administrar de manera eficaz los
órganos de administración de archivos
o proyectos archivísticos de cualquier
institución, la cual es necesaria para el
eficiente desarrollo de cualquier
gestión administrativa, la gestión del
conocimiento, etc.
Por otro lado, el coaching es una
herramienta basada en la formulación
de preguntas, que el coach realiza a
sus clientes para ayudarlos a que
resuelvan sus propias dudas,
dificultades y problemas tomando
conciencia de la situación y viendo su
posible evolución y solución.
El coaching, ofrece la posibilidad de
enfrentar el panorama poco amigable
por el que atraviesan los archiveros,
ya que su práctica permite
empoderarlos sobre algo que es
“ e sencial pero invisible a los ojos ” ,
la inmensurable importancia de su rol,
de su campo de acción y de sus
recursos.
Aquel panorama negativo y la poca
importancia que se le otorga al
quehacer archivístico, puede cambiar
mediante el uso de esta herramienta
por parte del archivero que se
encuentre asumiendo, o que quiera
asumir, un liderazgo en la
organización donde se encuentre
laborando y tornarlo muy positivo,
dando a conocer la importancia de su
rol a partir de su propia manifestación
profesional o formando equipos de
trabajo de calidad.
El entorno del hombre y sus sistemas:
El coaching sistémico1 clasifica el
entorno del hombre común en cuatro
sistemas: El sistema social, el sistema
psíquico, el sistema de interacción y el
sistema natural.
Estos sistemas, si bien son distintos en
cuanto a elementos y contextos se
refieren, se asemejan en cierta forma
porque terminan interactuando en un
mismo ser humano.
El sistema social es aquel en el que el
hombre se vincula con sus semejantes
en base a la comunicación. Si quiero
describir el contexto particular de los
archiveros, se refiere a lo que la
sociedad habla de ellos, debiendo
precisar que los conceptos que se
tienen sobre estos cambian de positivo
a negativo – en algunos es el
administrador de archivos y en otros el
que solo va a ordenar papeles
inservibles
El sistema psíquico es aquel en el que
están los valores, pensamientos y
sentimientos de las personas, así como
su intimidad, creencias e ideas. En este
sistema todo ser humano es único,
entiende y conoce su propio ser.
En el sistema de interacción, el
elemento clave es el rol, es decir, los
diferentes roles en los que actúa el ser
humano. Por ejemplo algunos de los
míos son: Mamá, esposa, archivera,
alumna, capacitadora, ciudadana,
cliente, etc.
“ E l Líder Coach en los Archivos ”
Boletín Electrónico “ Comunicando ” N° 22
Investigación
1 Coaching basado en Modelo de Sistemas “More” de Alberto J. Calderón Danel