blog.ub.ac.idblog.ub.ac.id/fitria37/files/2013/02/PENGANTAR-SYSTEM-INFORMASI … · Web viewDAFTAR PUSTAKA..... 18 PENGERTIAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM) Sistem Informasi Manajemen

PENGANTAR SYSTEM INFORMASI

BERBASIS KOMPUTER

Disusun untuk memenuhi tugas

Mata Kuliah

Sistem Informasi Managemen

Disusun Oleh :

KELOMPOK 2 :

KELAS D Sistem Informasi Managemen :

ETI NUR OKTAVIA / 125030400111060

DWI APRIANING YUNARTI / 125030400111067

FITRIA NUR HUSNIA / 125030401111026

RESTA WIDIANA YUNIARTI / 125030407111028

PROGRAM STUDI ADMINISTRASI PERPAJAKAN

FAKULTAS ILMU ADMINISTRASI

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

MALANG

2013

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT atas limpahan rahmat

dan karunia-Nya kepada kita dan tak lupa pula kita mengirim salam dan salawat

kepada baginda Nabi Besar Muhammad SAW yang telah membawakan kita suatu

ajaran yang benar yaitu agama Islam, sehingga kami dapat menyelesaikan

makalah Sistem Informasi Managemen yang berjudul “Pengantar System

Informasi Berbasis Komputer”  ini dengan lancar.

Makalah Sistem Informasi Managemen mengenai Pengantar System

Informasi Berbasis Komputer ini kami susun guna memenuhi tugas mata kuliah

Sistem Informasi Managemen yang diberikan oleh Ibu Prof. Dr. Endang Siti

Astuti, M.Si selaku dosen mata kuliah Sistem Informasi Managemen sebagai

pembanding dari kelompok sebelumnya.

Ucapan terimakasih kami sampaikan Ibu Prof. Dr. Endang Siti Astuti,

M.Si selaku dosen mata kuliah Sistem Informasi Managemen yang telah

memberikan pengajaran kepada kami, serta kepada teman-teman yang membantu

dalam penyelesaian makalah ini.

Namun, makalah Sistem Informasi Managemen tentang Pengantar System

Informasi Berbasis Komputer ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu,

kami mengharapkan adanya kritik dan saran yang membangun untuk

menyempurnakan makalah ini.

Malang, 17 Februari 2013

Penulis

DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL ...................................................................

i

KATA PENGANTAR……………………………………………………

ii

DAFTAR ISI………………………………………………………………

iii

1.1 Pengertian Sistem Informasi Managemen .... .............................

1

1.2 Jenis utama sumber daya yang tersedia di Perusahaan .................

3

1.3 Pengelolaan Sumber Daya Infomasi ........... ............................. `

3

1.4 Pentingnya Pengelolaan informasi ................. ..........................

4

1.5 Pengguna komputer di Sistem Informasi Perusahaan ...................

4

1.6 Konsep Sistem ........................................................................

5

1.7 Perbedaan data dan informasi ..................................................

7

1.8 Sistem Informasi berbasis Komputer .......................................

9

1.9 Komponen Sistem Informasi berbasis Komputer...................... .

10

1.10 Metode penyelesaian Sistem Informasi berbasis Komputer..........

15

1.11 Peran manager dan spesialis informasi terhadap siklus pengembangan

sistem ..................................................................... ...............

16

DAFTAR PUSTAKA........................................................................

18

1.1 PENGERTIAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM)

Sistem Informasi Manajemen adalah serangkaian sub sistem

informasi yang menyeluruh dan terkoordinasi dan secara rasional terpadu

yang mampu mentransformasi data sehingga menjadi informasi lewat

serangkaian cara guna meningkatkan produktivitas yang sesuai dengan gaya

dan sifat manajer atas dasar kriteria mutu yang telah ditetapkan.

Dengan kata lain SIM adalah sebagai suatu sistem berbasis komputer

yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan yang

sama. Para pemakai biasanya membentuk suatu entitas organisasi formal,

perusahaan atau sub unit dibawahnya. Informasi menjelaskan perusahaan atau

salah satu sistem utamanya mengenai apa yang terjadi di masa lalu, apa yang

terjadi sekarang dan apa yang mungkin terjadi di masa yang akan datang.

Informasi tersebut tersedia dalam bentuk laporan periodik, laporan khusus

dan ouput dari model matematika. Output informasi digunakan oleh manajer

maupun non manajer dalam perusahaan saat mereka membuat keputusan

untuk memecahkan masalah.

Perancangan, penerapan dan pengoperasian SIM adalah mahal dan

sulit. Upaya ini dan biaya yang diperlukan harus ditimbang-timbang. Ada

beberapa faktor yang membuat SIM menjadi semakin diperlukan, antara lain

bahwa manajer harus berhadapan dengan lingkungan bisnis yang semakin

rumit. Salah satu alasan dari kerumitan ini adalah semakin meningkatnya

dengan munculnya peraturan dari pemerintah.

Lingkungan bisnis bukan hanya rumit tetapi juga dinamis. Oleh

sebab itu manajer harus membuat keputusan dengan cepat terutama dengan

munculnya masalah manajemen dengan munculnya pemecahan yang

memadai.SIM yang baik adalah SIM yang mampu menyeimbangkan biaya

dan manfaat yang akan diperoleh artinya SIM akan menghemat biaya,

meningkatkan pendapatan serta tak terukur yang muncul dari informasi yang

sangat bermanfaat.

Organisasi harus menyadari apabila mereka cukup realistis dalam

keinginan mereka, cermat dalam merancang dan menerapkan SIM agar sesuai

keinginan serta wajar dalam menentukan batas biaya dari titik manfaat yang

akan diperoleh, maka SIM yang dihasilkan akan memberikan keuntungan dan

uang.

Sistem informasi manajemen (SIM) bukan sistem informasi

keseluruhan, karena tidak semua informasi di dalam organisasi dapat

dimasukkan secara lengkap ke dalam sebuah sistem yang otomatis. Aspek

utama dari sistem informasi akan selalu ada di luar sistem komputer.

Pengembangan SIM canggih berbasis komputer memerlukan

sejumlah orang yang berketrampilan tinggi dan berpengalaman lama dan

memerlukan partisipasi dari para manajer organisasi. Banyak organisasi yang

gagal membangun SIM karena :

1. Kurang organisasi yang wajar

2. Kurangnya perencanaan yang memadai

3. Kurang personil yang handal

4. Kurangnya partisipasi manajemen dalam bentuk keikutsertaan

para manajer dalam merancang sistem, mengendalikan upaya

pengembangan sistem dan memotivasi seluruh personil yang

terlibat.

Secara teoritis komputer bukan prasyarat mutlak bagi sebuah SIM,

namun dalam praktek SIM yang baik tidak akan ada tanpa bantuan

kemampuan pemrosesan komputer. Prinsip utama perancangan SIM : SIM

harus dijalin secara teliti agar mampu melayani tugas utama.

Tujuan sistem informasi manajemen adalah memenuhi kebutuhan

informasi umum semua manajer dalam perusahaan atau dalam subunit

organisasional perusahaan. SIM menyediakan informasi bagi pemakai dalam

bentuk laporan dan output dari berbagai simulasi model matematika.

1.2 LIMA SUMBER DAYA UTAMA DALAM PERUSAHAAN

Dalam perusahaan ada Lima Jenis Sumber Daya yang dikelola :

1. Manusia (Personal)

2. Material (Material)

3. Mesin (termasuk fasilitas dan energi) Machine

4. Uang (Money)

5. Informasi (termasuk data) Information and Data

Sumber Daya fisik akan dikelola setelah diperoleh, agar saat diperlukan sumber

daya tersebut siap digunakan secara maksimal, bila perlu diganti sebelum sumber

daya tersebut menjadi tidak efisien/usang. Contoh penggantian sumber daya :

upgrade mesin, rekruitmen pegawai baru, dan lain sebagainya.

Mendapatkan data mentah lalu mengolahnya sehingga menghasilkan informasi

yang berguna, baru setelah itu memanfaatkan secara efektif untuk mengambil

keputusan dan jika perlu mengganti informasi yang usang.

1.3 PENGELOLAAN SUMBER DAYA INFORMASI

1.4 PERLUNYA PENGELOLAAN SISTEM INFORMASI

A. Kompleksitas kegiatan bisnis meningkat

1. Pengaruh ekonomi internasional

2. Persaingan dunia

Sumber DayaFisik

Data Mentah

Data Mentah

Buang

Informasi yang berguna

Informasi yang tidak berguna

Kumpul Proses

3. Kompleksitas teknologi yang semakin meningkat

4. Batas waktu yang singkat

5. Kendala-kendala sosial

B. Kemampuan komputer semakin baik

Pemakai semakin tahu bagaimana ‘mendayagunakan’ komputer untuk

membantu pekerjannya

C. Untuk mempertahankan dan mengembangkan suatu organisasi

- Lokasi yang beragam (perlu networking, internet)

- Produk dan layanan baru

- Meningkatkan pekerjaan dan alur kerja:

Efisiensi

Biaya

Etika dan isu Sosial

D. Mengantisipasi Perubahan

- Ekonomi global

- Masyarakat berbasis pengetahuan atau informasi

- Bussiness enterprise

- Technology

1.5 PENGGUNA KOMPUTER DALAM SISTEM INFORMASI

Pengguna output komputer pertama adalah pegawai administrasi. Mereka

menggunakan output komputer sebagai sumber informasi untuk menangani

masalah-masalah akuntansi. Beberapa informasi juga dibuat untuk para

manajer dalam bentuk produk aplikasi akuntansi. Ketika perusahaan

mengadopsi konsep SIM (Sistem Informasi Managemen), terjadi perubahan

perubahan yang awalnya mengutamakan data menjadi informasi dan

menekankan pada pekerjaan administrasi menjadi aktivitas pemecahan

masalah.

Sistem dikembangkan secara khusus untuk membantu manager

memecahkan masalah. Meski demikian, SIM menunjukkan hal lain, tidak

hanya manajer yang memanfaatkannya, non manajer dan staff professional

juga menggunakan output tersebut.

Awalnya, pemakai output komputer adalah pegawai administrasi di bagian

akuntansi. Namun sekarang kita mengetahui bahhwa para pemakai

komputer meliputi :

a. Manajer

b. Non-manajer

c. Orang-orang dan organisasi dalam lingkungan perusahaan

1.6 KONSEP SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Data terdiri dari fakta-fakta dan angka yang relatif tidak berarti bagi pemakai

Contoh Data jumlah jam kerja tiap pegawai.

Saat data diproses, ia dapat dirubah menjadi informasi. Jika jam kerja tiap

pegawai dikalikan dengan upah perjam maka didapat pendapatan kotor.

Jika angka pendapatan kotor tiap pekerja dijumlahkan maka menjadi total

biaya gaji seluruh karyawan perusahaan. Jumlah total biaya gaji dapat menjadi

informasi bagi pemilik perusahaan.

Informasi adalah data yang telah diproses / data yang memiliki arti.

Contoh angka pendapatan kotor pegawai dijadikan informasi bagi tiap

pegawai.

Tiap angka menyatakan berapa uang atau gaji yan mereka dapatkan minggu

atau bulan lalu. Bagi pemilik perusahaan, angka pendapatan kotor peawai

tersebut menjadi data.

Pemilik ingin mengetahui total biaya gaji perusahaan maka angka individual

data pendapatan kotor per pegawai harus diproses untuk menghasilkan jumlah

biaya gaji.

Perubahan Data menjadi Informasi dilakukan oleh pengolah Informasi

Pengolah informasi adalah salah satu elemen kunci dalam sistem konseptual.

Pengolah informasi dapat meliputi : Elemen komputer, elemen non komputer

serta kombinasi keduanya. Informasi sendiri berasal dari sumber-sumber

Internal maupun lingkungan eksternal yang digunakan dalam membuat

keputusan untuk memecahkan masalah.

Konsep-konsep pokok sistem informasi manajemen.

 Konsep Informasi

Informasi menambahkan sesuatu pada penyajian yaitu sehubungan dengan

waktu dan mutu.

Konsep Manusia sebagai Pengolah Informasi

Kemampuan manusia sebagai pengolah informasi menentukan

keterbatasan dalam sistem informasi dan mengesankan dasar-dasar

rancangan mereka.

Konsep Sistem

Karena sistem informas manajemen adalah sebuah sistem, maka konsep

sistem perlu untuk memahami dan merancang ancangan pada

pengembangan sistem informasi.

Konsep Organisasi dan Manajemen

Sistem informasi berada di dalam sebuah organisasi dan dirancang untuk

mendukung fungsi manajemen. Informasi adalah penentu yang penting

dalam bentuk keorganisasian.

 Konsep Pengambilan Keputusan

Rancangan SIM bukan hanya harus mencerminkan anacangan rasional

terhadap optimasi, tetapi juga teori keperilakuan pengambilan keputusan

dalam organisasi.

Konsep Nilai Informasi

Informasi mengubah keputusan, perubahan dalam nilai hasil akan

menentukan nilai informasi.

1.7 DATA DAN INFORMASI

Pengertian data

Data adalah catatan atas kumpulan fakta. Data merupakan bentuk jamak

dari datum, berasal dari bahasa Latin yang berarti "sesuatu yang diberikan".

Dalam penggunaan sehari-hari data berarti suatu pernyataan yang diterima

secara apa adanya.

Dalam keilmuan (ilmiah), fakta dikumpulkan untuk menjadi data. Data

kemudian diolah sehingga dapat diutarakan secara jelas dan tepat sehingga

dapat dimengerti oleh orang lain yang tidak langsung mengalaminya sendiri,

hal ini dinamakan deskripsi. Pemilahan banyak data sesuai dengan persamaan

atau perbedaan yang dikandungnya dinamakan klasifikasi.

Pengertian Informasi

Informasi adalah pesan (ucapan atau ekspresi) atau kumpulan pesan yang

terdiri dari order sekuens dari simbol, atau makna yang dapat ditafsirkan dari

pesan atau kumpulan pesan. Informasi dapat direkam atau ditransmisikan. Hal

ini dapat dicatat sebagai tanda-tanda, atau

sebagai sinyal berdasarkangelombang. Informasi adalah jenis acara yang

mempengaruhi suatu negara dari sistem dinamis. Para konsep memiliki banyak

arti lain dalam konteks yang berbeda. Informasi bisa di katakan sebagai

pengetahuan yang didapatkan dari pembelajaran, pengalaman, atau

instruksi. Namun demikian, istilah ini memiliki banyak arti bergantung pada

konteksnya, dan secara umum berhubungan erat dengan konsep

seperti arti, pengetahuan, negentropy, Persepsi,Stimulus, komunikasi, kebenara

n, representasi, dan rangsangan mental.

Sistem informasi dalam perusahaan juga merupakan sistem terbuka, dimana

terjadi arus sumber daya dengan lingkungannya. Dalam informasi, data input

diperoleh dari lingkungan, misalnya informasi kenaikan pajak yang

diumumkan pemerintah, dan perubahan kurs mata uang. Semua data dari luar

tersebut mengalir masuk ke dalam sistem.

Oleh karena itu, sitem informasi membantu para manajer dan pimpinan

perusahaan untuk mendapatkan gambaran mengenai perusahaan. Informasi

yang didapat merupakan bahan masukan penting bagi manajer dalam

pengambilan keputusan.

1.8 SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER (COMPUTER BASED

INFORMATION SYSTEM)

Sistem Informasi Berbasis Komputer merupakan sistem pengolahan suatu data

menjadi sebuah informasi yang berkualitas dan dapat dipergunakan sebagai

alat bantu yang mendukung pengambilan keputusan, koordinasi dan kendali

serta visualisasi dan analisis.

Sistem informasi dapat dibedakan menjadi dua, yaitu sistem informasi manual

dan sistem informasi berbasis komputer (CBIS).

CBIS atau selanjutnya disebut Sistem Informasi saja adalah jenis sistem

informasi yang menggunakan komputer.

Usaha awal untuk menerapkan komputer dalam bidang bisnis terfokus pada

data. Kemudian muncul penekanan pada informasi dan pendukung keputusan.

Sekarang, komunikasi dan konsultasi mendapat perhatian yang paling besar.

Fokus Awal pada Data

Selama paruh pertama abad dua puluh, perusahaan umumnya mengabaikan

kebutuhan informasi para menejrnya. Praktek ini diteruskan dengan komputer

generasi pertama yang terbatas untuk aplikasi akuntansi.

Fokus Baru pada Informasi

Pada tahun 1964 diperkenalkan komputer baru menggunkan sirkuit kepingan

silikon yang memungkinkan daya pemrosesan yang lebih banyak. Konsep

penggunaan komputer sebagai sistem informasi manajemen dipromosikan oleh

pembuat komputer untuk mendukung peralatan baru tersebut. Jalan yang

ditempuh oleh para perintis tidaklah mulus. Hasil aktual jarang sesuai dengan

yang dibayangkan semula

Fokus Revisi pada Pendukung Keputusan

Sementara banyak orang hanya mengamati dari pinggir saat perusahaan-

perusahaan berjuang dengan SIM raksasa mereka, sejumlah ilmuwan informasi

memformulasikan pendekatan yang berbeda. Konsep ilmuwan ini mereka sebut

sistem pendukung keputusan (decision support system), atau DSS. DSS adalah

sistem penghasil informasi yang ditujukan pada suatu masalah tertentu yang

harus dipecahkan olehmanajer dan keputusan yang harus dibuat manajer.

Fokus Sekarang pada Komunikasi

Pada saat DSS berkembang, perhatian juga difokuskan pada aplikasi komputer

yang lain, otomatisasi kantor, atau OA. OA memudahkan komunikasi dan

meningkatkan produktivitas di antara para manajer dan pekerja kantor melalui

penggunaan alat-alat elektronik.

Fokus Potensial pada Konsultasi

Saat ini sedang berlangsung gerakan untuk menerapkan kecerdasan buatan

(artifical intelligence), atau AI, bagi masalah-masalah bisnis. Ide dasar AI

adalah bahwa komputer dapat diprogram untuk melaksanakan sebagian

penalaran logis yang sama seperti manusia. Bagian khusus dari AI adalah

sistem pakar (expert system) atau ES, adalah suatu sistem yang berfungsi

sebagai seorang spesialis dalam suatu bidang.

1.9 KOMPONEN SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER

(COMPUTER BASED INFORMATION SYSTEM)

Sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut blok bangunan

(building blok), yang terdiri dari komponen input, komponen model,

komponen output, komponen teknologi, komponen hardware, komponen

software, komponen basis data, dan komponen kontrol. Semua komponen

tersebut saling berinteraksi satu dengan yang lain membentuk suatu kesatuan

untuk mencapai sasaran.

1. Komponen input

Input mewakili data yang masuk kedalam sistem informasi. Input disini

termasuk metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukkan,

yang dapat berupa dokumen dokumen dasar.

2. Komponen model

Komponen ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model matematik

yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data

dengan cara yag sudah ditentukan untuk menghasilkan keluaran yang

diinginkan.

3. Komponen output

Hasil dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang

berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua pemakai sistem.

4. Komponen teknologi

Teknologi merupakan “tool box” dalam sistem informasi, Teknologi digunakan

untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data,

neghasilkan dan mengirimkan keluaran, dan membantu pengendalian dari

sistem secara keseluruhan

5. Komponen hardware

Hardware berperan penting sebagai suatu media penyimpanan vital bagi sistem

informasi.Yang berfungsi sebagai tempat untuk menampung database atau

lebih mudah dikatakan sebagai sumber data dan informasi untuk memperlancar

dan mempermudah kerja dari sistem informasi

6. Komponen software

Software berfungsi sebagai tempat untuk mengolah,menghitung dan

memanipulasi data yang diambil dari hardware untuk menciptakan suatu

informasi.

7. Komponen basis data

Basis data (database) merupakan kumpulan data yang saling berkaitan dan

berhubungan satu dengan yang lain, tersimpan di pernagkat keras komputer

dan menggunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Data perlu

disimpan dalam basis data untuk keperluan penyediaan informasi lebih lanjut.

Data di dalam basis data perlu diorganisasikan sedemikian rupa supaya

informasi yang dihasilkan berkualitas. Organisasi basis data yang baik juga

berguna untuk efisiensi kapasitas penyimpanannya. Basis data diakses atau

dimanipulasi menggunakan perangkat lunak paket yang disebut DBMS

(Database Management System).

8. Komponen control

Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi, seperti bencana alam, api,

temperatur, air, debu, kecurangan-kecurangan, kegagalan-kegagalan sistem itu

sendiri, ketidak efisien, sabotase dan lain sebagainya. Beberapa pengendalian

perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat

merusak sistem dapat dicegah atau pun bila terlanjur

terjadi kesalahan-kesalahan dapat langsung cepat diatasi.

Sistem informasi dikembangkan untuk tujuan yang berbeda-beda, tergantung

pada kebutuhan bisnis. Skema Sistem Informasi Berbasis Komputer di

organisasi,dapat dibagi menjadi beberapa bagian:

1. Sistem Pemrosesan Transaksi (Transaction Processing Systems). Merupakan

sistem informasi yang terkomputerisasi yang dikembangkan untuk memproses

data dalam jumlah besar untuk transaksi rutin seperti penggajian, keuangan,

inventarisasi dan sebagainya. Sistem ini berfungsi pada level organisasi yang

memungkinkan organisasi bisa berinteraksi dengan lingkungan eksternal.

2. Sistem Otomastisasi Kantor (Office Automation Systems) dan Sistem Kerja

Pengetahuan (Knowledge Work Systems) Kedua sistem ini bekerja pada level

knowledge. Sistem Otomastisasi Kantor (Office Automation Systems)

mendukung pekerja data, yang biasanya tidak menciptakan pengetahuan baru

melainkan hanya menganalisis informasi sedemikian rupa untuk

transformasikan data atau memanipulasikannya dengan cara-cara tertentu

sebelum menyebarkannya secara keseluruhan dengan organisasi dan kadang-

kadang diluar organisasi. Aspek-aspek Sistem Otomastisasi Kantor (Office

Automation Systems) seperti word processing, spreadsheets, presentasi.

3.Sistem Informasi Manajemen (Management Information System) tidak

menggantikan Sistem Pemrosesan Transaksi (Transaction Processing Systems),

tetapi mendukung spektrum tugas-tugas organisasional yang lebih luas dari

Sistem Pemrosesan Transaksi (Transaction Processing Systems) termasuk

analisis keputusan dan pembuat keputusan. Sistem Informasi Manajemen

(Management Information System) menghasilkan informasi yang digunakan

untuk membuat keputusan, dan juga dapat membatu menyatukan beberapa

fungsi informasi bisnis yang sudah terkomputerisasi (basis data).

4. Sistem Pendukung Keputusan (Decision Support Systems)

Sistem ini hampir sama dengan Sistem Informasi Manajemen (Management

Information System) karena menggunakan basis data sebagai sumber data.

Sistem ini bermula dari Sistem Informasi Manajemen (Management

Information System) karena menekankan pada fungsi mendukung pembuat

keputusan diseluruh tahap-tahapnya, meskipun keputusan aktual tetap

wewenang eksklusif pembuat keputusan.

5.Sistem Informasi Manajemen (Management Information System). Sistem

yang mendukung spektrum tugas-tugas organisasional yang lebih luas dari

Sistem Pemrosesan Transaksi (Transaction Processing Systems) termasuk

analisis keputusan dan pembuat keputusan. Juga menghasilkan informasi yang

digunakan untuk membuat keputusan, serta dapat membatu menyatukan

beberapa fungsi informasi bisnis yang sudah terkomputerisasi (basis data).

Kontribusi sistem informasi berbasis komputer

Saat ini sistem informasi merupakan isu yang paling penting dalam

pengendalian manajemen. Hal ini disebabkan karena tujuan dari pengendalian

manajemen adalah untuk membantu manajemen dalam mengkoordinasi

subunit-sub unit dari organisasi dan mengarahkan bagian-bagian tersebut untuk

mencapai tujuan perusahaan. Dua hal yang menjadi perhatian dari definisi

diatas adalah mengkoordinasi dan mengarahkan. Tentu saja dalam dua proses

tersebut diperlukan satu sistem agar proses koordinasi dan pengarahan dapat

berjalan secara efektif sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai. Manfaat

utama dari perkembangan sistem informasi bagi sistem pengendalian

manajemen adalah :

Penghematan waktu

Penghematan biaya

Peningkatan efisiensi

Pengembangan teknologi

Pengembangan personel akuntansi

Dengan berbagai manfaat dan kontribusi yang diberikan tersebut, diharapkan

setiap perusahaan dapat bertahan dalam arena kompetisi yang semakin ketat.

1.10 METODE PENYELESAIAN MASALAN DENGAN SISTEM

INFORMASI BERBASIS KOMPUTER (COMPUTER BASED

INFORMATION SYSTEM)

SPESIALIS INFORMASI YANG MEMBANTU PEMAKAI DALAM

MENGEMBANGKAN SISTEM

Spesialis informasi adalah untuk menggambarkan pegawai perusahaan yang

sepenuhnya bertanggung jawab mengembangkan dan memelihara sistem berbasis

komputer.

Lima golongan utama spesialis informasi :

Analis sistem bekerja sama dengan pemakai mengembangkan sistem baru

dan memperbaiki sistem yang sekarang ada. Analis adalah pakar dalam

mendefinikan masalah dan menyiapkan dokumen tertulis mengenai cara

komputer membantu pemecahan masalah.

Pengelola database bekerjasama dengan pemakai dan analis sistem

menciptakan database yang berisi data yang diperlukan untuk

menghasilkan informasi bagi pemakai.

Spesialis Jaringan bekerjasama dengan pemakai dan analis sistem

membentuk jaringan komunikasi data yang menyatukan berbagai

sumberdaya komputer yang tersebar.

Programer menggunakan dokumentasi yang disiapkan oleh analis sistem

untuk membuat kode instruksi-instruksi yang menyebabkan komputer

mengubah data menjadi informasi yang diperlikan pemakai.

Operator menangani peralatan komputer berskala besar seperti komputer

server.

1.11 PERAN MANAGER DAN SPESIALIS INFORMASI TERHADAP

PERKEMBANGAN SISTEM

Tugas manajer adalah mengelola sumber daya ini agar dapat digunakan dengan

cara yang paling efektif. Sumber daya pertama sampai dengan ke empat memiliki

fisik. Namun sumber daya yang kelima, informasi, memiliki nilai dari apa yang

diwakilinya, bukan wujud.

Informasi dikelola dengan cara manajer memastikan bahwa data mentah yang

diperlukan terkumpul dan kemudian diproses menjadi informasi yang berguna.

Kemudian manajer memastikan bahwa orang yang layak dalam organisasi

menerima informasi tersebut dalam bentuk yang tepat sehingga informasi tersebut

dapat dimanfaatkan. Akhirnya manajer membuang informasi yang tidak berguna

dan menggantikannya dengan infromasi yang kinidan akurat.

Sistem adalah sekelompok elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama

untuk mencapai suatu tujuan.

Elemen-elemen sistem yaitu sumber daya input diubah menjadi output, maka

untuk mengalihkan dari elemen input melalui elemen transformasi, ke elemen

output.

Tidak semua sistem dapat mengatur operasinya sendiri. Suatu sistem tanpa elemen

mekanisme pengendalian, lingkaran umpan balik, dan tujuan disebut sistem

lingkaran terbuka. Suatu sistem dengan tiga elemen pengendalian (tujuan,

mekanisme pengendalian, dan lingkaran umpan balik) disebut sistem lingkaran

tertutup.

Perusahaan bisnis adalah suatus sistem fisik. Ia terdiri dari sejumlah sumber daya

fisik. Suatu sistem konseptual, adalah sistem yang menggunakan sumber daya

konseptual-informasi data-untuk mewakili suatu sistem fisik. Sistem konseptual

umumnya ada sebagai citra mental dan pikiran manajer, sebagai angka-angka atau

tulisan pada selembar kertas, atau dalam bentuk elektronik di media penyimpanan

komputer. Komputer adalah suatu sistem fisik, tetapi data dan informasi yang

disimpan di dalamnya dapat dipandang sebagai suatu sistem konspetual

DAFTAR PUSTAKA

McLeod, Raymond, Management Information System, 7th ed., Prentice Hall,

New Jersey, 1998.

http://mustofaabihamid.blogspot.com/2010/07/komponen-sistem-informasi-

manajemen-sim.html