BİLKENT ÜNİVERSİTESİ MEZUNLAR DERNEĞİ 2018-2020 DÖNEMİ 1. YIL FAALİYET RAPORU (Ocak - Aralık 2018) BİLMED Olağan Genel Kurulu – İstanbul – 05 Şubat 2019
BİLKENT ÜNİVERSİTESİ
MEZUNLAR DERNEĞİ
2018-2020 DÖNEMİ
1. YIL FAALİYET RAPORU
(Ocak - Aralık 2018)
BİLMED Olağan Genel Kurulu – İstanbul – 05 Şubat 2019
2
BİLKENT ÜNİVERSİTESİ MEZUNLAR DERNEĞİ
2019 YILI OLAĞAN GENEL KURULU
Toplantı Tarihi:
Çoğunluklu : 29 Ocak 2019 Salı, 19:00
Çoğunluk aranmaksızın : 05 Şubat 2019 Salı, 19:00
Toplantı Yeri:
Nart Business Center - Büyükdere Caddesi Ecza Sokak Polcenter No: 4
Levent İstanbul
GÜNDEM:
1. Açılış ve yoklama,
2. Genel Kurul Divan Başkanı ve üyelerinin seçimi,
3. Saygı duruşu,
4. Gündemin okunması ve karara bağlanması,
5. 2018 Dönemi çalışma raporunun okunması ve görüşülmesi,
6. Denetleme Kurulu raporunun okunması, görüşülmesi ve kabulü,
7. Yönetim Kurulu’nun aklanmasının oya sunulması,
8. 2018-2020 dönemi 2. Yıl çalışma programı ve tahmini bütçesinin görüşülmesi ve karara
bağlanması,
9. Dilek ve temenniler,
10. Kapanış
3
İÇİNDEKİLER:
1. GİRİŞ
2. BİLKENT ÜNİVERSİTESİ MEZUNLAR DERNEĞİ
2.1. ÜYELİK HİZMETLERİ
2.2. BİLMED TEMSİLCİLİKLERİ
2.3. BİLMED OFİSLERİ VE PERSONEL YAPISI
2.4. BİLMED LOKAL GİRİŞİMLERİ
2.5. İDARİ MALİ VE HUKUKİ DANIŞMANLIK VE HİZMETLER
3. BİLMED ÇALIŞMA GRUPLARI
3.1. ÜYE İŞLERİ KOMİTESİ
3.2. SOSYAL FAALİYETLER KOMİTESİ
3.3. KÜLTÜR VE SANAT KOMİTESİ
3.4. NETWORKING KOMİTESİ
3.5. SOSYAL SORUMLULUK VE BURS KOMİTESİ
3.6. İLETİŞİM KOMİTESİ
3.7. 25. YIL GEÇİCİ KOMİTESİ
4. BİLMED İKTİSADİ İŞLETME – BİLKENT STORE
5. ETKİNLİKLERİMİZ (OCAK 2018 – ARALIK 2018)
6. 2018-2020 DÖNEMİ BİRİNCİ YIL MALİ TABLOLARI
7. 2018-2020 YÖNETİM DÖNEMİ ÇALIŞMA PLANI VE BÜTÇE ÖNERİSİ
4
1. GİRİŞ
Bilkent Üniversitesi Mezunlar Derneği 21 Ocak 2018 tarihinde Olağan seçimli Genel Kurulunu
gerçekleştirerek başta Yönetim Organlarını üç yıl süre ile seçmiştir.
Bu çerçevede Genel Kurul tarafından göreve getirilen Yönetim Kurulumuz tüzüğümüzdeki
misyonları çerçevesinde süregelen dört ana hedef üzerinden çalışmalarını sürdürmektedir.
1. BİLMED üyelerine kendilerini ayrıcalıklı hissettirmek
2. Bilkent Üniversitesi ile işbirliği modeli geliştirmek
3. BİLMED’in kurumsal yapısını güçlendirmek
4. Mezunlar ile iletişim kanallarını güçlendirmek, çeşitlendirmek
Yönetim Kurulumuz yukarıda belirtilen hedefler doğrultusunda kendi içerisinde görev
dağılımı yapmış, gereken alanlarda dışarıdan hizmet sağlama yöntemiyle çalışmalarını
sürdürmüştür.
Yönetim Kurulumuz göreve geldiğinden bu yana üyelerimizin kendilerini ayrıcalıklı
hissetmeleri amacı doğrultusunda benimsediği sosyal ve kültürel faaliyet politikasını
sürdürmüştür. Bu bağlamda, pek çok etkinliklerimiz aidat yükümlülüğü olmayan üyelerimize
ücretsiz ve/veya çok özel indirimlerle sunulmaktadır.
Dernek üyeleri arasında kesintisiz iletişim sağlayabilmelerine yönelik tüm iletişim kanalları
göz önünde bulundurularak “Bilkentli Dayanışması”nın artırılmasına hizmet edecek tüm
uygulamalar hayata geçirilmiştir.
Yönetim Kurulumuz, göreve geldikten sonra faaliyetlerin düzenli ve planlı yapılabilmesini
teminen çalışma grupları kurulmasını kararlaştırmış, bu çerçevede gerek Yönetim
Organlarımızın üyeleri gerekse BILMED Gönüllüleri arasından sorumluları belirlemiştir. Bu
çalışmalar Dernek faaliyetlerinin artmasına, çeşitlendirilmesine ve katılımın artırılmasına
hizmet etmektedir.
Bu çerçevede BILMED faaliyetleri aşağıdaki çalışma grupları vasıtasıyla yürütülmüştür:
Üye işleri Komitesi
Sosyal Faaliyetler Komitesi
Kültür ve Sanat Komitesi
Networking Komitesi
Sosyal Sorumluluk ve Burs Komitesi
İletişim Komitesi
25. Yıl Geçici Komitesi
Üyelerimizden gelen her geri bildirim titizlikle değerlendirilmiş, sorunlara uygun çözüm
önerileri geliştirilmiş, gerçekleştirilmesi mümkün olan her öneri Derneğimizde hayat
bulmuştur. Yönetim Kurulumuz göreve geldiği ilk günden itibaren üyelerimize ve
mezunlarımıza karşı sorumluluklarının bilincinde olarak çoğulcu ve şeffaf bir yaklaşımla
Derneğimizin hep beraber daha ileriye taşınabilmesi için büyük çaba içerisinde olmuştur.
Üniversitemiz yönetimi ile ilişkilerimiz geçmişte olduğu gibi özenle sürdürülmüş,
Üniversitemizde düzenlenen tüm etkinliklerde Üniversitemizin ve Derneğimizin tanıtım ve
temsili görevleri titizlikle yerine getirilmiştir.
Anlaşmalı Kurumlar projemizle Derneğimiz, Üniversitemiz ile koordineli olarak
mezunlarımıza çeşitli indirim ve avantaj sunmaya yönelik çalışmalarına devam etmektedir.
5
AvivaSa’dan sağlanmış olan ve Derneğimize önemli gelir imkanı da sağlayan Bireysel
Emeklilik çalışması devam etmektedir.
Dernek etkinliklerimizin mümkün olduğunca öz kaynaklarımıza dokunmadan hayata
geçirilmesi konusunda büyük çaba gösterilmektedir. Bu amaçla etkinliklerimizi sponsor
firmalar aracılığı ile gerçekleştirme konusunda girişimlerimiz bulunmaktadır. Derneğin sahip
olduğu tanıtım alanları ile desteklenerek sponsorluklar alınması yönünde girişimlerimizin
yeni dönemde sonuç vermesi beklenmektedir.
2. Bilkent Üniversitesi Mezunlar Derneği
2.1. Üyelik Hizmetleri
2018-2020 faaliyet dönemi ilk yılında toplam 24 kişi yeni üye olurken, 40 kişi üyelikten
ayrılmıştır. 2018 sonu itibariyle üye sayımız 3.676 kişidir. Üyelikten ayrılmalarda karşılaşılan
geçmiş yıllara ait ödenti borcu birikmesi durumu halen süregelmektedir. Konuyla ilgili olarak
uzun dönemde sorunun çözülmesine yönelik çalışmalar devam etmektedir.
Dernekler Yönetmeliği’nin 83. maddesine yapılan yeni eklenti ile her derneğin üye bilgilerini
Dernekler Bilgi Sistemine kaydetme zorunluluğu getirilmiştir. Üyelik bilgilerinin Valilik
sistemine girişi için bilgi güncelleme ve eksik bilgilerin tamamlanmasına yönelik çalışmalar
sürdürülmektedir.
2.2. BİLMED Temsilcilikleri:
BILMED geleneksel olarak faaliyetlerini İstanbul ve Ankara’da sürdürmektedir. Ancak başta
İzmir, Adana, Bursa ve Antalya olmak üzere Türkiye’nin birçok ilinde faaliyetler yapma
gayretindedir. Bu faaliyetler BILMED temsilci üyelerimiz vasıtasıyla organize edilmekte, o
ilde ya da bölgede yaşayan Bilkentlilerin birbirleri ile tanışmaları ve iletişim içerisinde
olmaları hedeflenmektedir.
Türkiye’deki faaliyetler dışında uzun yıllar sonra yeniden Washington D.C.’de BILMED D.C.
faaliyete geçmiş ve organizasyonlara başlanmıştır. Bunlara yenileri eklenerek Londra ve
Moskova Temsilciliğimizin kurulmasına yönelik ilk adımlar atılmıştır. Çeşitli buluşmalarla
desteklediğimiz mezun topluklarımızın üye sayıları gün geçtikçe artmaktadır.
Son günlerde Kanada bölgesinde yaşayan 75 civarında mezunumuzun bir araya geldiği ve
çok yakında BİLMED çatısı altında faaliyetlerine başlayacağı bilgisini paylaşabiliriz.
2.3. BILMED Ofisleri ve Personel Yapısı:
Ankara ofisimiz Üniversitemiz Kampüsü içerisinde Dernek faaliyetlerimizi sürdürmeye devam
etmektedir. 2015 yılı itibarıyla Ankara Valiliği’ne gerekli bildirimlerde bulunularak Ankara
Temsilciliğimizin yasal dayanakları da tamamlanmıştır. BİLMED hem Bilkent Üniversitesi üst
yönetimi nezdinde hem de dekanlık ve bölümler düzeyinde daha etkin çalışmalar yapmaya
devam etmektedir.
Dernek merkezimizin bulunduğu binanın yenilenmesi nedeniyle Beybi Giz Plaza Maslak’ta
bulunan e-ofis firması ile sanal ofis anlaşması sağlanmıştır. 2019 yılı için de aynı anlaşmanın
sürdürülmesi öngörülmektedir.
Yukarıda bahsettiğimiz gibi yenilenen dairemizin Derneğimize teslimi yapılmış ve gelir elde
etmek amacıyla kiraya verilmiştir.
6
2.4. BILMED Lokal Girişimleri:
Mezunlarımızın bir araya gelebilecekleri ve kendilerini ifade edebilecekleri bir çekim merkezi
yaratmak önceliklerimiz arasındadır. Mezunlarımız arasında dayanışmanın sağlanacağı bir
ortamın üye sayımızı artıracağı bilinciyle çalışmalarımızı sürdürülmekteyiz.
2.5. İdari, Mali ve Hukuki Danışmanlık ve Hizmetler:
BİLMED geçmiş yıllarda olduğu gibi çeşitli konularda dışarıdan profesyonel hizmetler alarak
faaliyetlerini hukuka uygun olarak sürdürmektedir. Bu çerçevede;
• Mali Müşavirlik hizmeti Cüneyit Gökalan müşavirlik firması ile yapılan anlaşma halen
devam etmektedir.
• Hukuki konularda ücretsiz olarak İstanbul Barosunda kayıtlı Aka Hukuk Bürosundan
hizmet almayı sürdürmektedir.
Derneğimiz ile Finansbank arasında imzalanan sözleşme gereği 2006 yılından bu yana
sürdürülen Kredi Kartı anlaşması ile mezunlarımızın sözleşme kapsamında edindikleri kredi
kartları ile yaptıkları harcamalar üzerinden hesaplanan tutar her yıl derneğimize
aktarılmaktaydı. Ancak 2014 yılı itibarıyla Finansbank’ın haksız ve bildirimsiz olarak
sözleşmeyi tek taraflı fesh etmesi sonucunda Derneğimiz lehine doğan alacaklarımız için
konusunda uzman bir avukata yetki verilmiş ve dava açılmıştır. Haklı gerekçelerimiz
nihayetinde dava Derneğimiz lehine sonuçlanmıştır. Finansbank’ın davayı Yargıtay’a taşıması
sonucunda Yargıtay tarafından davanın usul yönünden bozulmasına karar verilmiştir.
Yeniden görülecek davanın esas yönünden bir sıkıntısı olmayacağından hızlı bir süreçle
karara bağlanması beklenmektedir.
3. BİLMED Çalışma Grupları
3.1. Üye İşleri Komitesi;
Bu çalışma grubumuzla üyelerin ve üye olmaya aday kitlenin memnuniyetinin sağlaması,
üyelerin eleştiri, öneri ve taleplerinin takip edilmesi, ayrılan üyelerin ayrılış nedenlerinin
öğrenilmesi ve üyelerin aidat yükümlülüklerinin yerine getirilmesinin takip edilmesi
hedeflenmiştir.
Potansiyel üye adaylarımız olan öğrencilerimiz için gerçekleştirilen buluşmalara bu dönemde
de devam edilmiştir. Hayata geçirilen Prof. Dr. İlber Ortaylı ile “Gazi Mustafa Kemal
Atatürk”, Zehra Dönmez ile “Nefesin Mucizesi”, Elif Elkin ile “Uluslararası Şirketlerde
Liderlik” konularında etkinliklerimiz ilgiyle karşılanmıştır. Önümüzdeki dönemde
organizasyonlarımıza yenilerinin eklenmesi için çalışmalarımız sürdürülmektedir.
İstanbul ve Ankara dışında temsilcilikler oluşturmak üzere yaptığımız çalışmalarımız sonuç
vermiş Bursa, Antalya, İzmir, Adana gibi illerimizde mezunlarımızı bir araya getirmeye
yönelik etkinliklerimiz çoğalmıştır.
Yurt dışında Londra ve Moskova’da yaşayan mezunlarımızın buluşmaları düzenli olarak
devam etmektedir. Bu bölgelere yeni dönemde yenilerinin eklenmesi planlanmaktadır.
Derneğimizde gerçekleştirilen çeşitli söyleşi, panel ve seminer, networking, gece, parti vb.
organizasyonlar ile Derneğimizle hiç irtibatı olmamış çok sayıda mezunumuza erişme imkanı
bulmaktayız. Bu durum üye sayımızı ve sistemimizde kayıtlı mezun sayımızı artırabilmemize
olanak sağlamaktadır. Bu etkinliklerin birçoğunun ödenti borcu olmayan üyelerimize ücretsiz
olarak sunulması Derneğimize üye olmayı ve ödentilere katılmayı özendirmektedir.
Kanun değişikliği nedeniyle üyelik bilgilerinin Valilik sistemine girişi için bilgi güncelleme ve
eksik bilgilerin tamamlanmasına yönelik çalışmalarımız devam etmektedir.
7
3.2. Sosyal Faaliyetler Komitesi
Bu komitelerimizin ana amacı mezunlarımızı birbiriyle tanıştırmak, kaynaştırmak ve
üyelerimize yönelik “Salı Buluşmaları” “After Work Party”, “Brunch”, “Piknik” veya benzeri
sosyal faaliyetler gerçekleştirmektir.
Her yıl 5-10-15-20-25 yıllarını dolduran mezunlarımıza yönelik düzenlenen “Plaket Töreni ve
Yemeği” organizasyonumuzun daha çok mezunumuzun katılımı öngörülerek Üniversitemiz
“Spring Fest” ve “Mezunlar Eve Hoş Geldiniz” organizasyonlarının yapıldığı döneme
alınmasına karar verilmiştir. Bu amaçla “Mezunlar Yemeği ve Plaket Töreni”
organizasyonumuz bu yıl 4 Mayıs 2019 Cumartesi akşamı gerçekleştirilecektir.
2016 yılında yeniden hayata geçirilen Salı Buluşmaları etkinliklerimiz İstanbul ve Ankara’da
süregelirken Adana, İzmir, Bursa ve Antalya illerimizde de ilgiyle karşılanmıştır.
Sosyal Faaliyetler Komitemizin gerçekleştirdiği tüm etkinliklere “Etkinliklerimiz (Ocak 2018 –
Aralık 2018)” bölümünde yer verilmiştir.
3.3. Kültür ve Sanat Komitesi
Bu komitemiz üyelerimizin kültürel ve sanatsal faaliyetlere katılımını artırmayı amaç
edinmiştir. Çalışma grubumuz sergi, sinema, tiyatro faaliyetlerine katılım sağlanmasına
yönelik çalışmalar sürdürürken kişisel gelişim ve hobi programları da planlamaktadır.
Yeni dönemde bir ilk olarak Tulusoy Atölye işbirliğinde “Seramik Workshop” etkinliği
düzenlendi. Birçok şehirde kapalı ve açık mekanlarda pano ve heykelleri bulunan seramik
sanatçısı Tolga Ulusoy, mucizelerin ve sır’ın sanatı seramik hakkında bilgiler vererek
katılımcıların çeşitli tekniklerle kendi bardaklarını yapmalarına yardımcı oldu. Etkinliğimiz
yoğun ilgi nedeniyle, birkaç kez tekrarlandı. İlk gruba katılan mezunlarımız ürettikleri
bardakları ikinci bir programla sırlamayı öğrendiler.
BİLMED olarak Ankara Caz Derneği’nin düzenlediği “22. Ankara Caz Festivali”ne dair
duyurular üyelerimizle gerek e-posta yoluyla gerek sosyal medya mecralarımız vasıtasıyla
paylaşılmıştır. Festivalin büyük bir bölümü için bilet temini desteği sağlanmıştır.
Ankara’da kurulu bulunan Fame Dans Sütüdyo’su ile yapılan işbirliği kapsamında
mezunlarımız ve ailelerine yönelik özel programlar oluşturularak bilgilerine sunulmuştur.
3.4. BİLMED Networking Komitesi
Bu komitemizin ana amacı, özellikle ödenti borcu olmayan üyelerimize yönelik sektörel
buluşmalar tertip etmek ve iş dünyasından öncelikle kendi mezunumuz olmak üzere başarılı
isimlerle kısa konferanslar düzenlemektir.
Yeni dönemde de ayda bir organizasyon planlaması ile buluşmalarımıza devam edilmiş ve
şimdiye kadar onlarca buluşma çok değerli konuklarımızla hayata geçirilmiştir.
Mezunlar arasındaki bu dayanışma ve işbirliği buluşmalarımıza Bursa, Antalya ve Adana
illerimizde dahil olmuştur.
Komitemizin gerçekleştirdiği etkinliklere “Etkinliklerimiz (Ocak 2015 – Aralık 2017)”
bölümünde yer verilmiştir.
3.5. Sosyal Sorumluluk ve Burs Komitesi
Bu komitemizin ana amacı Bilkent Üniversitesine özgü burs programı geliştirmek ve hedef
kitlenin dikkatini çekecek eğitimle ilgili sosyal sorumluluk projesi yapmaktır.
8
Sosyal Sorumluluk ve Burs Komitemize gelen yardım talepleri değerlendirilerek
mezunlarımızın desteği alınmak suretiyle yardım çalışmaları sürdürülmektedir. Özellikle
yurdumuzun çeşitli ihtiyaç bölgelerinde bulunan eğitim kurumlarımızdan gelen kitap talepleri
duyuru ve yönlendirmelerimizle ihtiyaçların karşılanması sağlanabilmektedir.
Derneğimize ulaşan yardım çağrıları Yönetim Kurulumuz tarafından değerlendirilmekte
uygun görülenlere imkânlar ölçüsünde yardım eli uzatılmaktadır.
Derneğimizin özellikle yönetimlerde görev alan gönüllü üyeleri tarafından düzenli burs
ödemeleri devam etmektedir. Burs gelirlerimiz Bilkent Üniversitesi öğrencilerine yönelik
olarak kullanılmak üzere oluşturulan burs ve yardımlar fonunda biriktirilmektedir.
Üniversitemizde eğitim gören bir öğrencimizin yaşadığı ailevi olumsuzluklar nedeniyle yine
yönetimlerde görev alan gönüllü üyelerimizin sağladığı burslar ile karşılanmıştır.
Burs ve Yardımlar Fonu’na katkı sağlayan üye ve mezunlarımıza teşekkür ederiz.
3.6. İletişim Komitesi
Yeni dönemde derneğin iletişim stratejisi gözden geçirilmiş iyileştirmeye açık alanları
üzerinden çalışmalar yapılmıştır. Duyuru ve tanıtım görsellerimizin hazırlanması ve sosyal
medya mecralarımızın yönetilmesi konusunda ajans değişikliğe gidilerek Derneğimizin
başarıyla yürüttüğü çalışmaları kurumsal düzeyde iyileştirme girişimi başarıyla
sonuçlanmıştır. Konuyla ilgili çalışmalar üyelerimizden olumlu geri bildirimler alınmasına
sebep olmuştur.
Üye iletişim bilgilerinin güncellenmesine yönelik yeni projeler üretilmiş ve hayata
geçirilmiştir.
Facebook takipçi sayımız hedeflenen 10.000 kişiye yaklaşmıştır. Twitter da takipçi sayımız
5.000 kişi civarındadır. Instagram’da takipçi sayımız 2.000 kişiye ulaşmıştır.
2009 yılında kullanıma açılan linkedin’de üye sayımız 4.000 kişiye ulaşmıştır. Bu iletişim
kanalımızda bulunan mezunlarımızın %42’si ülkemizde yaşamaktadır.
[email protected] listemizin tanıtımına devam edilmiş hali hazırda 2.000’i
aşkın mezunumuz bu kanal üzerinden iletişimini sürdürmektedir.
BİLMED’in doğrudan e-posta ya da SMS göndererek ulaştığı mezun sayısı yaklaşık 15.000
kişidir. Bu kişilere ait veriler güncel tutulmasına yönelik çalışmalar düzenli olarak devam
etmektedir.
3.7. 25. Yıl Geçici Komitesi
Yeni dönemde gerçekleştirilen bütün faaliyetlerimiz BİLMED’in 25. Kuruluş yılı vurgulanarak
düzenlenmiştir. Bütün paylaşımlar 25. yıla özel olarak hazırlanan logo ile paylaşılmıştır.
4. BİLMED İktisadi İşletme – Bilkent Store
Üniversitemizin logosunu ve adını taşıyan ürünlerin üretilmesi ve satışı konusunda
Derneğimiz ile Üniversitemiz arasında imzalanan protokol ile eş zamanlı olarak iktisadi
işletmemiz kuruldu.
2017 Nisan ayından bu yana Bilkent Store BİLMED tarafından işletiliyor. Üniversitemiz
tabldot restoran binasının ön cephesinde bulunan mağazamız ile öğrencilerimiz,
mezunlarımız ve Üniversitemiz personelinin hizmetindeyiz.
9
5. Etkinliklerimiz (Ocak - Aralık 2018)
16 Ocak 2018 BİLMED Networking - Sigaranın Bilinmeyen Yüzü ve İstanbul
Bırakma Yöntemleri - Mustafa Koçak
21 Ocak 2018 BİLMED Olağan Genel Kurulu İstanbul
24 Ocak 2018 Bursa Buluşması – Hayal Kahvesi Bursa
13 Şubat 2018 Salı Buluşması - Brasserie Polonez Caddebostan İstanbul
18 Şubat 2018 Antalya Buluşması – Akra Barut Otel Publito Bistro Antalya
20 Şubat 2018 BİLMED Networking - Fala İnanma Falsız da Kalma! İstanbul
Sertaç Taşdelen
20 Şubat 2018 Salı Buluşması – Ivy The Californian Kitchen & Bar Ankara
27 Şubat 2018 Salı Buluşması - Escale Kanyon İstanbul
28 Şubat 2018 Bursa Networking – Dijital Dönüşüm Çağında Bursa
Bizleri Neler Bekliyor – Murat Erdör
13 Mart 2018 Salı Buluşmaları – Louie Restoran İstanbul
20 Mart 2018 BİLMED Networking – Uluslararası Şirketlerde İstanbul
Liderlik – Elif Elkin
20 Mart 2018 Bursa Networking – Yeni Dünyayı Anlamak! Bursa
Yeni Dünyaya Hazır Olmak! – Emin Çapa
20 Mart 2018 Seminer: Vücudumuzu Doğru Kullanalım! Ankara
Uzman Dr. Ahmet Erzurumlu
28 Mart 2018 BİLMED 25. Yıl Buluşması – Niki Restaurant Ankara
27 Mart 2018 BİLMED 25. Yıl Buluşması – Spago The St Regis İst. İstanbul
03 Nisan 2018 BİLMED İzmir Buluşması – Kepler Social House İzmir
04 Nisan 2018 BİLMED 25. Yıl Etkinlikleri – Gazi Mustafa Kemal Ankara
Atatürk Prof. Dr. İlber Ortaylı
12 Nisan 2018 BİLMED 25. Yıl Etkinlikleri - Antalya Networking Antalya
Nefesin Mucizesi - Zehra Dönmez
15 Nisan 2018 Londra Buluşması – İzmir Restoran Londra
17 Nisan 2018 BİLMED Networking – Yeni Dünyayı Anlamak! İstanbul
Yeni Dünyaya Hazır Olmak! – Emin Çapa
24 Nisan 2018 Salı Buluşmaları – Bosphorus Brewing Company İstanbul
26 Nisan 2018 BİLMED Happy Hour – Pub Stone Kentpark Ankara
06 Mayıs 2018 İzmir Brunch Buluşması – Urla Köyce İzmir
08 Mayıs 2018 Adana Networking - Nefesin Mucizesi - Zehra Dönmez Adana
08 Mayıs 2018 Salı Buluşmaları – Joker No.19 İstanbul
10 Mayıs 2018 Seramik Workshop – Tulusoy Atölye İstanbul
12 Mayıs 2018 Atatürk Müze Köşkü Ziyareti Ankara
8-13 Mayıs 2018 22. Ankara Caz Festivali – Tanıtım Ankara
10
15 Mayıs 2018 BİLMED Networking – Mindfulness 101 Zihnindeki İstanbul
Süper Gücü Keşfet! – Erhan Ali Yılmaz
24 Mayıs 2018 Seramik Workshop – Tulusoy Atölye İstanbul
01 Haziran 2018 Antalya İftar Buluşması – Sedir Restaurant Antalya
05 Haziran 2018 İstanbul İftar Buluşması – Mihri Restaurant İstanbul
05 Haziran 2018 Ankara İftar Buluşması – La Ganita Ankara
07 Haziran 2018 Seramik Workshop – Tulusoy Atölye İstanbul
11 Temmuz 2018 Yaza Merhaba – Gaga Manjero Ankara
12 Temmuz 2018 Yaza Merhaba – 16 Roof Swisotel BospHorus İstanbul
09 Ekim 2019 Salı Buluşmaları – Careme Restoran Wyndham Grand İstanbul
10 Ekim 2018 Yaza Veda – Mezzaluna Üsta Kat Ankara
16 Ekim 2018 BİLMED Networking – Nefesin Mucizesi İstanbul
Zehra Dönmez
11 Kasım 2018 Londra Buluşması – Antalya Restaurant Londra
13 Kasım 2018 Salı Buluşmaları – Taps Bebek İstanbul
13 Kasım 2018 İzmir Buluşması – Temiz Mandıra İzmir
14 Kasım 2018 BİLMED Jazz Night – Koza Suit Hotel Ankara
20 Kasım 2018 BİLMED Networking – Hayat Amacı İstanbul
İhsan Yelkencioğlu
20 Kasım 2018 BİLMED Networking – Nefesin Mucizesi Ankara
Zehra Dönmez
21 Kasım 2018 Bursa Buluşması – Fayton Kafe Bursa
02 Aralık 2018 Antalya Brunch Buluşması – Nar Beach Bistro Antalya
12 Aralık 2018 Bursa Karaoke Buluşması – Bey Konağı Bursa
18 Aralık 2018 BİLMED Networking – Uluslararası Şirketlerde Ankara
Liderlik – Elif Elkin
18 Aralık 2018 BİLMED Networking – Enerji Alanları ve Sağlıklı İstanbul
Sınırlar Oluşturmak. Yerine Göre “Hayır” ve “Evet”
Diyebilmek – Tülin Etyemez Schimberg
19 Aralık 2018 Yeni Yıl Partisi – Mezzaluna Üst Kat Ankara
21 Aralık 2018 Yeni Yıl Partisi – Ozone Night Club Wyndham Grand İstanbul
27 Aralık 2018 Yeni Yıl Partisi – Kepler Social House İzmir
Dönem boyunca gerçekleştirilen etkinliklerimizin %34’ü panel, seminer, söyleşi, konferans
vb. organizasyonlarımızdan, %5’i eğitim, atölye vb. organizasyonlarımızdan, %5’i sinema,
tiyatro, konser gibi buluşmalarımızdan kaynaklı kültürel faaliyetlerimizden oluşmaktadır.
Etkinliklerimizin % 56’sı ise yemekli özel gece organizasyonlarımız ve eğlence amaçlı
düzenlenen partilerimizden oluşmaktadır.
11
6. 2018-2020 Dönemi Birinci Yıl Mali Tabloları
Dernek Karşılaştırmalı Bilanço
12
Dernek Gelir-Gider Tablosu
13
İktisadi İşletme Bilanço
14
İktisadi İşletme Gelir Gider Tablosu
15
Mali Tablolar ile ilgili Açıklamalar:
- Derneğimizin Aralık ayında kredi kartı ile tahsil edilen üyelik ödentileri 2019 Ocak
ayında hesabımıza yansımaktadır. Dolayısıyla 2018 yılı gelir kaleminde görünmesi
gereken 3.786,40 TL tutarında pos dönüşü 2019 yılı gelirlerine sarkmıştır.
- İktisadi işletmemiz 2017 Mayıs ayında kurulmuş ve Bilkent Store mağazası Spring
Fest. ile faaliyete geçirilmiştir. Bu girişimle Derneğimizin sürdürülebilir bir gelir
kaynağı oluşturulmuştur. İktisadi işletmemizin cirosu 2018 yılı itibarıyla hedeflenenin
üzerinde bir rakama ulaşmıştır.
- Derneğimiz 2000 yılların başından itibaren gelir gider dengesini gözeterek, düzenli
olarak gelir fazlası oluşturmuş; buna mukabil yapılan tasarruflar ile İstanbul’daki
gayrimenkulünü satın almış, bugünkü mevduat birikimini oluşturmuştur. Yenilenen
gayrimenkulümüz Ekim 2018 ayından itibaren kira getirisi sağlamaya başlamıştır.
- 2015 yılı itibarıyla alınan tasarruf tedbirleri ve gelirlerimizi artırmaya yönelik
girişimlerimizle gelir gider dengemiz makul bir tutara çekilmiştir. Önümüzdeki
dönemlerde gelir gider dengemizde yeniden gelir fazlası oluşturulması
hedeflenmektedir.
7. 2018-2020 Yönetim Dönemi Faaliyet Planı ve Bütçe Önerisi
2019 Yönetim Dönemi Faaliyet Planı
Tüzüğümüzde tanımlanmış olan amaçlarımıza ulaşılmasını sağlamak için faaliyet
önceliklerimizi belirlemek, gelirlerimizi arttırmak ve giderlerimiz de mümkün olan tüm
tasarruf uygulamalarını hayata geçirmek gerekmektedir.
Yeni dönemde çalışmalarımızın ana başlığını oluşturan “İş Yaşamında Bilkentliler”i daha
ileriye taşımak gerek sanal ortamlarda gerekse fiziksel ortamlarda mezunlarımızın bir araya
getirilmesi hedeflenmiştir.
Gelirlerimiz, üye aidat gelirleri kurs ve etkinlik gelirleri, reklam ve sponsorluk gelirleri ve
diğer gelirlerden oluşmaktadır. Dernek faaliyetlerimizi sürdürebilmek ve giderlerimizi
karşılamak için üye aidatları, Dernek faaliyetlerinden elde edilen gelir kaynaklarının yanında
yan gelir kaynaklarının çeşitlendirilerek bütçenin dengelenmesi gerekmektedir. Üye aidat
gelirlerini arttırmak amacıyla sistematik olarak telefon ve/veya e-posta ile iletişim
kurulmakta, adres güncellemeleri yapılmakta ve üye Dernek bağlantısı aktif tutulmaya
çalışılmaktadır. Faaliyet gelirlerinin arttırılması amacıyla üyelerimizin ilgi alanları dikkate
alınarak sürekli eğitim, seminer vb. programların yapılması planlanmıştır.
2017 yılında kurulan iktisadi işletmemiz ile faaliyetlerimizi artırmak amacıyla sürdürülebilir
yeni bir gelir kaynağı oluşturulmuştur. Yeni dönemde işletme faaliyetlerinin en verimli hale
getirilmesi konusunda çalışmalara sürdürülecektir.
Web sayfamızda yaşanan sorunların süratle çözümlenmesi planlanarak oluşturulan reklam
alanları ile reklam gelirleri elde edilmesi planlanmıştır. Düzenli olarak yayınlanacak e-bülten
reklamları, duyuru ve sosyal medya mecralarımız üzerinden yapılacak reklamlarla reklam
gelirlerimizin artırılmasına devam edilecektir.
Dernek giderlerinin azaltılmasına yönelik olarak her gider kalemi üzerinden değerlendirmeler
yapılıp azaltılması için gereken önlemlerin alınması, gereksiz görülen aboneliklerin
kapatılması ve bilgi teknolojilerinin daha etkin kullanımı ile iletişim ve kırtasiye giderlerinde
azalma sağlanması planlanmıştır.
16
2018-2020 Yönetim Dönemi Bütçe Önerisi
Dernek 2019 Yılı Tahmini Gelir ve Gider Tablosu
17
İktisadi İşletme 2018 Yılı Tahmini Gelir ve Gider Tablosu
18
2018 - 2020 DÖNEMİ KURULLARI
Yönetim Kurulu (Asıl)
H. Burç AKA (POLS’99) Başkan
Deniz SIRER (POLS’99) Başkan Yard.
Güneş KOLSUZ (ECON'11) Sayman
Erhan MERDANOĞLU (MAN’98) Üye
Aslı Canan YILMAZSOY (FA’02) Üye
Aslı Melek GÜLSEREN (AIS’04) Üye
Pınar CANALP (CTIS’01) Üye
Murat ERDÖR (MAN’99) Üye
Erkan KARAHANOĞULLARI (THM’97) Üye
Hakan BARUT (MAN'00) Üye
Can BAYIK (ECON'11) Üye
Yönetim Kurulu (Yedek)
Demet KALINDEMİR (THEA’93)
İhsan YELKENCİOĞLU (POLS’99)
Erhan ÇETİN (ACC'06)
Can EMİNOĞLU (IR'12)
Gamze CANOĞLU (POLS'13)
Denetleme Kurulu (Asıl)
Özlem UÇARKUŞ (MBA’94) Başkan
Ertaç DEMİRÇELİK (MAN’99) Üye
Sinan AKGÜNAY (ECON’10) Üye
Denetleme Kurulu (Yedek)
Gonca GÖK (BF’01)
Pınar ÇAKIT (MUS'03)
Başak SARITAŞ (THM'05)
Disiplin Kurulu (Asıl)
Şeref ÖZER (LAW’07) Başkan
Hakan KÖKSAL (MAN’99) Üye
Necati Kutlu TAMAY (BMS’95) Üye
Disiplin Kurulu (Yedek)
Hande ALPTEKİN (ACC’02)
Irmak USLUEL (MAN'12)
Yiğit KORKUT (IAED'10)