Bibliotecas e sistemas de informação políticas de acervo/acesso em ambiente virtual Profa. Patricia Zeni Marchiori - UFPR/DECiGI [email protected]III Seminário de Políticas de Preservação de Acervos 19 e 20 de junho/2001 Biblioteca Pública do Paraná - Curitiba
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Bibliotecas e sistemas de informação: políticas de acervo/acesso em ambiente virtual
Discute sistemas de informação virtuais com enfoque na relação acervo/acesso, considerando os suportes informativo-documentários, as unidades de informação, os usuários, os fornecedores e os profissionais de informação. Apresenta um modelo de política de desenvolvimento de coleções para recursos digitais (aquisição, custos/preços, e outras considerações), com especial destaque ao comprometimento da instituição quanto à efetivação desta política.
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III Seminário de Políticas de Preservação de Acervos
19 e 20 de junho/2001
Biblioteca Pública do Paraná - Curitiba
Sumário
Sistemas de informação virtuais
Pontos críticos na relação acervo/ acesso
Elementos a considerar– Suportes informativo-
documentários– Unidades de informação– Usuários– Fornecedores – Profissionais de
informação
Política de desenvolvimento de coleções
Políticas para recursos digitais
– aquisição– custos/preços– outras considerações– comprometimento da
instituição
Consenso ?
Sistemas de informação virtuais/digitais/eletrônicos
Proposta/estrutura de acesso a recursos de informação locais e/ou remotos, de material informativo (referencial ou de texto inteiro) utilizando-se a tecnologia de redes
Sistemas de informação virtuais/digitais/eletrônicos
Organizações que oferecem recursos de informação
pessoal especializado
selecionar
estruturar
oferecer acesso intelectual
interpretar
distribuir
preservar a integridade
garantir a permanência temporal de coleções de material digital
disponibilizar de forma rápida e econômica
estimular o uso
Sistemas comprometidos com preservação de
suportes informativos
bibliotecas arquivos sociedades históricas museus outras organizações culturais fornecedores de dados/informações privados
Sistema de informação como
ARMAZENADOR
coleções impressas e em outros suportes
valor do sistema =
tamanho da coleção
desenvolvimento de coleções = just in case
uso de redes e documentos digitais
valor do sistema =acervo +disponibilidade de acesso
desenvolvimento de coleções = just in time
Sistema de informação como
INTERMEDIÁRIO
tecnologia
Pontos críticos na relação acervo/ acesso
garantir a credibilidade do sistema de informação
reordenar o orçamento reter (ou não) o recurso compartilhar o recurso obedecer a padrões/procedimentos mudar a avaliação de desempenho do sistema
custo, tempo de resposta, pertinência e confiabilidade
Desdobramentos
revisão/criação de Políticas (internas e externas)
acordos com a indústria editorial/de informação sistemas de informação “em rede”
mais tempo/efetivas que a Internet redes “tipo” Internet:
canal de distribuição de informação acesso à informação (cuidadosa avaliação)
Política de desenvolvimento de coleções
prática padrão em bibliotecas e outros sistemas de informação – declaração pública de intenções do sistema quanto à
extensão e profundidade do material que pretende coletar, de acordo com determinadas áreas de assunto ou formatos físicos
instrumentos úteis na determinação da utilidade e do propósito relativo de uma coleção, e como instrumento para ações e propostas de cooperação
Políticas para recursos digitais
missão do sistema de informação– atender às necessidades de informação do
usuário– integrar o usuário aos produtos e serviços do
sistema– coletar, preservar e permitir acesso às coleções– estabelecer uma política coerente e racional
para a aquisição de cada recurso
Políticas para recursos digitais
recursos digitais– coleção como “qualquer outra” ?– critérios de seleção e guarda = coleções tradicionais =
garantia:disponibilidade à longo prazopreservação contra danos e deterioraçãomudança de formato/material (conteúdo intelectual)
Exemplo - Digital Library SunSITE
o que é”coleção” ? – distintos níveis de comprometimento com a
preservação
Archived material hospedado que a biblioteca se compromete a
garantir o conteúdo intelectual de forma permanente.
Served material hospedado. A biblioteca não se comprometeu,
ainda, com qualquer nível de preservação
Exemplo - Digital Library SunSITE
Mirrored cópia de material que está hospedado em outro lugar e
que a biblioteca não se compromete a arquivar.
Linked material hospedado em qualquer outro lugar e a biblioteca
apenas “aponta” sua existência. Além disto, a biblioteca não tem qualquer controle sobre esta informação
a política da biblioteca pode “elevar” os materiais à outras categorias de preservação, conforme suas necessidades
Políticas para recursos digitais
atores:– curadores– especialistas em conteúdo – especialistas em aspectos técnicos– parceiros– fornecedores
plano estratégico revisão da política:
atualização em tecnologias aprendizagem por experiência
Políticas para recursos digitais
definições de procedimentos para:– recurso digital criado na instituição– versões digitais de recursos
(reformatação/conversão)– recurso digital adquirido pela instituição (compra ou
doação) licenciamento
– recurso digital que representa recurso digital (metadado)
que não será preservado em nenhum outro lugar
Aquisição
prioridade – aquisição do formato digital que oferece “economia de
escala” – quando oferece valor agregado ao equivalente em papel, tais
como: acesso mais rápido; mais conteúdo; mais “funcional” acesso mais amplo (rápido, remoto e a qualquer hora) compartilhamento - ubiqüidade; facilidade de arquivamento, substituição e preservação
Custos e preços
recurso eletrônico– mais barato que sua cópia impressa análoga
a menos que haja substancial valor agregado
fornecedores– desencorajados a aumentar seus preços em função do
investimento em outras tecnologias e formatos– múltiplos formatos disponíveis - pagamento único – mobilizar-se e reagir contra a ”venda casada” – quanto do total custo/preço é atribuído à:
(1) licenciamento do conteúdo
(2) provimento de acesso
Custos e preços
investimento e riscos no desenvolvimento de novos produtos de informação
– locais e os usuários para os testes e estudos-piloto – infra-estrutura, mecanismos de disseminação de informação,
treinamento e suporte
licenças – tamanho da comunidade que realmente usa os recursos digitais– real uso registrado (uso simultâneo ou licenciamento com base
em transações)
não– no tamanho total de usuários da instituição
Outras considerações
licenciamento
integrado com o sistema automatizado da instituição
não restritivo (reformatações - preservado o conteúdo)
funcionalidade
formato dos dados padronizados - documentados e multi-plataformas
Outras considerações
instrumentos de auxílio à tomada de decisão análise de riscos - monitoramento de uso - modelos de
custos estratégias de manutenção das coleções digitais
temporalidade - critérios instituicionais, governamentais e dos possíveis consórcios
registro - formato não proprietário versões - com a mais alta qualidade do registro cronograma de verificação de integridade cronograma de migração
infra-estrutura técnica– compra, manutenção e atualização de equipamentos– monitoramento da obsolescência de
software/hardware – conexão em rede
recursos financeiros métodos e estratégias para financiar o programa comprometimento a longo prazo
recursos humanos contratação, treinamento e reciclagem
grande parte dos temas e situações aqui tratadas não estão totalmente definidas ou entendidas
. Consenso ?
as políticas e encaminhamentos neste sentido são pontos de partida em um processo que exigirá muito mais discussão, testes e colaboração entre os interessados antes que seja considerado completo.
. Consenso ?
Bibliografia consultada
http://www.clir.org/pubs/issues/issues04.html#dlf Columbia University Libraries / Policy for Preservation of
Digital Resources / July 2000 http://www.columbia.edu/cu/libraries/services/preservation/dlpolicy.doc
University of California Libraries / Collection Development Committee / May 22, 1996 [email protected]
Digital Library SunSITE Collection and Preservation Policy / c. 1996 - [email protected]