PENGURUSAN HRMIS UNIT PENTADBIRAN AM PEJABAT PENDDIKAN DAERAH PASIR GUDANG BENGKEL PELAKSANAAN SISTEM HRMIS : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA MODUL PRESTASI (SKT & LNPT) TARIKH : 08 OGOS 2015 MASA : 8 PAGI TEMPAT : SK KOTA MASAI
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
• Permohonan Cuti dibuat selewat-lewatnya 3 hari sebelum tarikh bercuti.
• Memastikan permohonan dibuat dengan berdasarkan Kelayakan Cuti pada tahun semasa
• Membuat proses Menyokong atau Tidak Menyokong bagi setiap penghantaran permohonan cuti yang dibuat oleh Pemilik Kompetensi di sekolah
• Memastikan Permohonan Cuti dibuat oleh Pemohon selewat-lewatnya 3 hari sebelum tarikh bercuti.
• Memastikan Pemilik Kompetensi membuat permohonan berdasarkan Kelayakan Cuti pada tahun semasa
• Membuat proses Melulus atau Tidak Melulus bagi setiap penghantaran permohonan cuti yang dibuat oleh Pemilik Kompetensi di sekolah
• Memastikan Permohonan Cuti dibuat oleh Pemohon selewat-lewatnya 3 hari sebelum tarikh bercuti.
• Memastikan Pemilik Kompetensi membuat permohonan berdasarkan Kelayakan Cuti pada tahun semasa
TATACARAPERMOHONAN CUTI REHAT KHAS
·Login HRMIS menggunakan id dan kata laluan individu (pemohon)·Menu Utama ·Klik Pengurusan Saraan, Faedah & Ganjaran·Klik Pengurusan Cuti·Klik Permohonan Cuti·Klik Pemohon Cuti·Maklumat individu akan terpapar, sila pilih Kategori Cuti dan Jenis Cuti·Setelah itu, klik butang Teruskan·Klik butang tarikh·Masukkan tarikh yang dipohon, kemudian klik Ok·Semak semula permohonan dan setelah itu, klik butang Hantar·Klik Yes dan Klik Ok·Permohonan yang telah berjaya dihantar kepada Penyokong Cuti dan tindakan selanjutnya dari Penyokong Cuti
HRMIS ONE
Login HRMIS one- menggunakan id dan kata laluan individu (pemilik kompetensi)
Paparan depan (surface) HRMIS one
Klik Pengurusan Saraan Faedah &
Ganjaran
Klik Pengurusan Cuti
Klik Permohonan Cuti
Klik Pemohon Cuti
1. Semak No.KP & Nama
2. Pilih Jenis Cuti
3. Klik Teruskan
1.Semak Jumlah Kelayakan dan Baki Cuti 2.Isi Tarikh Mula dan
Tarikh Akhir Bercuti
3.Pastikan maklumat tepatPegawai Penyokong = PK
Pentadbiran Pegawai Pelulus = PGB
4. Klik Hantar
Klik Yes
Klik OK
1. Pastikan Nama Pegawai Penyokong adalah PK
Pentadbiran
2. Klik Keluar
TATACARAPERMOHONAN CUTI REHAT KHAS
·Login HRMIS menggunakan id dan kata laluan individu (pemohon)·Menu Utama ·Klik IKON (Fungsi)·Klik Pemohon Cuti·Maklumat individu akan terpapar, sila pilih Kategori Cuti dan Jenis Cuti·Setelah itu, klik butang Teruskan·Klik butang tarikh·Masukkan tarikh yang dipohon, kemudian klik Ok·Semak semula permohonan dan setelah itu, klik butang Hantar·Klik Yes dan Klik Ok·Permohonan yang telah berjaya dihantar kepada Penyokong Cuti dan tindakan selanjutnya dari Penyokong Cuti
HRMIS 2.0
Login HRMIS 2.0- menggunakan id dan kata laluan individu (pemilik kompetensi)
Paparan depan (surface) HRMIS 2.0
Klik IKON
Klik Pemohon Cuti
Paparan IKON (User Interface)
1.Semak No.KP dan Nama
2. Pilih Jenis Cuti 3. Klik Teruskan
1.Semak Jumlah Kelayakan dan Baki Cuti 2.Isi Tarikh Mula dan
Tarikh Akhir Bercuti
3.Pastikan maklumat tepatPegawai Penyokong = PK
Pentadbiran Pegawai Pelulus = Pengetua
4. Klik Hantar
Klik OK
Klik OK
1. Pastikan Nama Pegawai
Penyokong adalah PK Pentadbiran
2. Klik Keluar
TATACARASEMAK PERMOHONAN CUTI
TATACARA MENYEMAK STATUS PERMOHONAN CUTI REHAT KHAS
Login Sistem Menu Utama Klik IKON Klik Pemohon Cuti Klik Fungsi : Penyemakan Klik Pemohon Cuti Klik Teruskan Klik Kategori Cuti : Cuti Kerana Perkhidmatan Klik Jenis Cuti : Cuti Rehat Khas Klik Teruskan Tarikh Mula : Tarikh Tahun Semasa Klik Teruskan
Tatacara ini bertujuan
untuk memudahkan penyemakan
dan mencetak
Kelayakan, Sejarah Cuti,
GCR
1. Penyemakan Cuti
2. Pemohon Cuti
1. Klik Status Cuti
2 Lihat Status(Baru/ Disokong/ Tidak Disokong/
Diluluskan/ Tidak Diluluskan)
TATACARA BATALKANPERMOHONAN CUTI REHAT KHAS
Login Sistem Menu Utama Klik IKON Klik Pemohon Cuti Klik Fungsi : Pindaan/ Pembatalan Klik Pemohon Cuti Klik Teruskan Klik Kategori Cuti : Cuti Kerana Perkhidmatan Klik Jenis Cuti : Cuti Rehat Khas Klik Teruskan Tarikh Mula : Tarikh Tahun Semasa Klik Teruskan
1. Pindaan/ Pembatalan Cuti
2. Pemohon Cuti
Klik Teruskan
Klik Kotak
Klik Hapus
Klik OK
Klik OK
TATACARA MENYOKONG PERMOHONAN CUTI REHAT KHAS
·Login HRMIS menggunakan id dan kata laluan individu (penyokong)·Menu Utama ·Klik Peti Pesanan HRMIS·Klik pada Penghantaran Permohonan Cuti Untuk Sokongan Cuti Rehat Khas·Setelah menyemak permohonan, Klik untuk tindakan Status Cuti·Tindakan dari Penyokong Cuti : Disokong/ Tidak Disokong·Klik Yes dan Klik Ok·Keluar paparan : Penyokong Cuti telah menghantar permohonan ke Pelulus Cuti dan makluman kepada pemohon
Nota Wajib : 1. Pentadbir Sistem telah memberi peranan Penyokong Cuti
TATACARA MELULUS PERMOHONAN CUTI REHAT KHAS
·Login HRMIS menggunakan id dan kata laluan individu (pelulus)·Menu Utama ·Klik Peti Pesanan HRMIS·Klik pada Penghantaran Permohonan Cuti Untuk Kelulusan Cuti Rehat Khas·Setelah menyemak permohonan, Klik untuk tindakan Status Cuti·Tindakan dari Penyokong Cuti : Diluluskan/ Tidak Diluluskan·Klik Yes dan Klik Ok·Keluar paparan : Pelulus Cuti telah memaklumkan permohonan kepada Penyokong Cuti dan pemohon
Nota Wajib : 1. Pentadbir Sistem telah memberi peranan Pelulus Cuti
BIL SOALAN JAWAPAN
1. Adakah EL boleh dimohon oleh CO selepas beliau kembali bekerja?
Boleh. Tiada istilah EL dalam HRMIS. CO perlu membuat permohonan Cuti Rehat seperti biasa.
2. Adakah MC boleh dimohon oleh CO selepas beliau sihat dan kembali bekerja?
CO boleh membuat permohonan online. Salinan MC masih perlu disahkan dan dihantar.
3. Apakah kesan sekiranya penyokong tidak menyokong cuti pegawai yang memohon?
Cuti tidak akan disokong dan kesannya permohonan cuti tidak dapat diluluskan.
4. Apakah kesan sekiranya pelulus tidak meluluskan cuti pegawai yang memohon?
Baki cuti tidak akan ditolak dari sistem HRMIS.
5. Bolehkah MC dimasukkan oleh pentadbir Cuti?
Boleh. Melalui Menu Data Sejarah Cuti.
6. Adakah cuti boleh dipinda/dibatalkan selepas pegawai memohon cuti?
Terdapat 3 status cuti dalam HRMIS iaitu BARU (belum disokong/dilulus) , DISOKONG dan LULUS. Pemohon boleh meminda atau membatalkan sendiri cuti melalui menu pinda/pembatalan cuti dalam HRMIS bagi status BARU dan DISOKONG. Bagi cuti yang telah diluluskan pemohon perlu memaklumkan kepada pentadbir cuti bagi membatalkannya.
CONTOH SOALAN LAZIMSUBMODUL PENGURUSAN CUTI
BIL SOALAN JAWAPAN
7. Sekiranya penyokong/pelulus telah bertukar/bercuti dan tiada pengganti, apakah yang akan berlaku apabila pegawai memohon cuti?
Pemohon cuti dibenarkan menukarkan secara manual untuk penyokong dan pelulus semasa membuat permohonan cuti.
8. Bilakah cuti-cuti lain akan dilaksanakan? Sehingga proses permohonan cuti rehat berjalan lancar.
9. Bolehkah pegawai bercuti sekiranya cuti beliau tidak disokong atau diluluskan?
Mengikut proses Manual sedia ada.
10. Adakah cuti pegawai perlu disokong dan diluluskan walaupun pegawai hanya memohon kurang dari 3 hari?
Perlu melalui proses disokong dan dilulus. Tetapi Penyokong dan Pelulus boleh terdiri daripada orang yang sama.
11. Adakah penyokong atau pelulus terdiri dari pegawai yang sama?
Boleh terdiri dari Pegawai yang sama atau berlainan.
12. Ketika Menjana Cuti / Selenggara Kelayakan Cuti, jika terdapat 2 atau lebih Rekod Pemilik Kompetensi (CO) yang sama , apa yang perlu saya lakukan ?
Perlu semak maklumat Profil Perkhidmatan. Terdapat data di Profil Perkhidmatan yang bertindan dari segi tarikh mula dan tarikh luput. Kesilapan mungkin berlaku semasa kemaskini atau Ralat Talian pada ketika itu.
CONTOH SOALAN LAZIMSUBMODUL PENGURUSAN CUTI
BIL SOALAN JAWAPAN
13. Terdapat buku perkhidmatan yang tidak merekodkan cuti dengan betul. Ada pegawai mengambil cuti melebihi kelayakan yang sepatutnya diperoleh. Bagaimana hendak merekodkan data tersebut?
Data yang hendak dimasukkan ke dalam sistem pengurusan cuti hendaklah tepat supaya ia dapat menghasilkan rekod dan laporan yang tepat. Sila rekodkan semua transaksi cuti (termasuk cuti yang diambil melebihi kelayakan) di dalam Maklumat Sejarah Cuti. Kemudian catatkan sama ada cuti yang terlebih dari kelayakan tersebut ”cuti telah berbayar” atau ”cuti belum berbayar” di ruang catatan pada tahun berkaitan di Maklumat GCR.
14. Ketika Menjana Cuti / Selenggara Kelayakan Cuti, jika terdapat 2 atau lebih Rekod Pemilik Kompetensi (CO) yang sama , apa yang perlu saya lakukan ?
Perlu semak maklumat Profil Perkhidmatan. Terdapat data di Profil Perkhidmatan yang bertindan dari segi tarikh mula dan tarikh luput. Kesilapan mungkin berlaku semasa kemaskini atau Ralat Talian pada ketika itu.
15. Apa yang perlu dilakukan, jika jumlah GCR yang terkumpul telah mencapai tahap maksimum, tetapi CO masih mengumpul cuti untukGCR walaupun telah mencapai tahap maksimum sedangkan pengumpulan cuti utk GCR perlu dihentikan apabila telah mencapai tahap maksimum.
Untuk makluman, sistem HRMIS tidak akan menyekat pengumpulan GCR yang melebihi kelayakan (150 hari). Ini kerana data yang dihantar oleh HRMIS ke Pasca Perkhidmatan akan disemak dan dikira semula. Ini bagi memudahkan pengiraan bagi CO yang terlebih mengambil cuti.
CONTOH SOALAN LAZIMSUBMODUL PENGURUSAN CUTI
SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA
SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA
Sub-Modul Perisytiharan Harta ini merupakan salah satu dari beberapa sub-modul yang terdapat di dalam Modul Pengurusan Rekod Peribadi (EG-HRMIS).
Ia dibangunkan bagi membolehkan pemilik kompetensi membuat perisytiharan harta secara automatik dan memudahkan urusetia harta untuk membuat proses perisytiharan harta dengan lebih berkesan.
Sub-Modul ini membolehkan Pemilik Kompetensi dan organisasi menggunakan teknik dan proses yang teratur dan diterima sebagai amalan terbaik bagi melaksanakan proses perisytiharan harta.
• Memberi kemudahan untuk pemilik kompetensi membuat perisytiharan harta secara elektronik. Modul ini juga memberi peringatan kepada pemilik kompetensi sebelum tiba masanya untuk ia mengisytihar harta.
• Memudahkan pemantauan ke atas fungsi perisytiharan harta melalui laporan perisytiharan.
• Meningkatkan kewibawaan warga perkhidmatan awam dengan lebih telus, jujur dan amanah.
INDIVIDU
PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
ORGANISASI
FAEDAH SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA
Peraturan 10, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2002
Surat Pekeliling Kewajiban Mengisytiharkan Harta Oleh Pegawai Awam di Bawah Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) Tahun 1993 bertarikh 28 November 2003
Surat Pekeliling Pekhidmatan Bilangan 8 Tahun 2008. (23 Mei 2008).
SENARAI PUNCA KUASA PERISYTIHARAN HARTA
“ Seseorang pegawai hendaklah, semasa perlantikannya ke dalam perkhidmatan awam atau pada bila-bila masa selepas itu sebagaimana yang dikehendaki oleh kerajaan, mengisytiharkan secara bertulis kepada Pihak Berkuasa Tatatertib yang berkenaan melalui Ketua Jabatan segala harta yang dipunyai olehnya, atau isteri atau suaminya atau anaknya atau yang dipegang oleh mana-mana orang bagi pihaknya atau pihak isterinya atau suaminya atau anaknya.”
Peraturan 10(1), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993
PERATURAN / PEKELILING ASASPERISYTIHARAN HARTA
• Dilantik ke dalam perkhidmatan awam;
• Dikehendaki oleh kerajaan;
• Memperolehi harta tambahan; dan
• Melupuskan harta
Semua pegawai dikehendaki mengisytiharkan harta apabila:-
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2002
KEWAJIBANMENGISYTIHARKAN HARTA
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2002
• Semua pegawai dikehendaki membuat perisytiharan harta sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh 5 tahun.
• Sekiranya dalam tempoh tersebut pegawai tidak memperolehi apa-apa harta tambahan atau melupuskan harta, pegawai perlu membuat pengakuan mengenainya.
KEWAJIBANMENGISYTIHARKAN HARTA
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2002.
ASET ALIH ASET TIDAK ALIH
• Apa-apa bentuk wang tunai di mana jua disimpan
• Saham, debentur, bon dan sekuriti
• Apa-apa bentuk lesen atau permit
• Apa-apa harta alih yang lain seperti kenderaan bermotor, barang kemas, perabot, keahlian kelab yang setiap satunya melebihi 6 bulan emolumen atau RM10,000 mengikut mana yang lebih rendah
• Tanah termasuk tanah TOL (Lesen Pendudukan Sementara);
• Segala jenis tempat kediaman, rumah, pangsapuri;
• Bangunan seperti rumah kedai, ruang pejabat, gudang.
MAKSUD HARTA
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2002
Memiliki lesen kenderaan perniagaan;
Memiliki lesen kenderaan perkhidmatan awam;
Memiliki lesen perniagaan hiburan; atau
Memohon dan memiliki tanah kerajaan untuk tujuan pembalakan dan pelombongan
• Membuat Perisytiharan Harta Kali Pertama dalam Sistem HRMIS
• Memastikan setiap penambahan / pengurangan harta diisytiharkan melalui Sistem HRMIS dengan mengikut peraturan semasa yang terpakai
• Membuat proses Pengesahan, Disahkan Untuk Diambil Maklum atau Tidak Disahkan bagi setiap penghantaran perisytiharan harta yang dibuat oleh Pemilik Kompetensi di sekolah
• Memastikan Perisytiharan Harta dibuat oleh Pemohon sekurang-kurangnya sekali dalam 5 tahun
• Memastikan Pemilik Kompetensi membuat perisytiharan harta melalui Sistem HRMIS mengikut tatacara/ peraturan semasa yang terpakai
• Membuat proses Pengambil Maklum, Diambil Maklum atau Tidak Dikembalikan kerana Tindakan Tatatertib bagi setiap penghantaran perisytiharan harta yang dibuat oleh Pemilik Kompetensi di sekolah
• Memastikan Perisytiharan Harta dibuat oleh Pemohon sekurang-kurangnya sekali dalam 5 tahun
• Memastikan Pemilik Kompetensi membuat perisytiharan harta melalui Sistem HRMIS mengikut tatacara/ peraturan semasa yang terpakai
CO telah disandang dalam DP
Profil Perkhidmatan CO telah dikemaskini, terutamanya Mata Gaji terkini
CO telah kemaskini maklumat Rekod Peribadi - keluarga
Dokumentasi berkaitan harta – Jual Beli Harta
√√
√√
SYARAT WAJIB SEBELUM BUAT ISYTIHAR HARTA MELALUI HRMIS
KITARAN KERJAPERISYTIHARAN HARTA
Kemaskini Maklumat
HartaSumber
Kewangan
Maklumat Pendapatan
BulananMaklumatAnsuran Bulanan
Hantar
Jenis Harta Kenderaan Bermotor / Harta Komersil/ Tanah/ Rumah Kediaman/ Simpanan/ Saham/ Lain-lain
Keterangan Harta Rumah Kediaman : Rumah Teres Setingkat/ 4 BilikKenderaan Bermotor : Pesona/ 1.6cc/ kelabu
Sumber Perolehan Harta Anugerah/ Beli/ Diberi milik oleh Kerajaan/ Hadiah/ Harta Pusaka/ Lain-lain
Jumlah Pinjaman / Tanggungan Jumlah Keseluruhan yang digunakan/ dipinjam
Ansuran / Potongan Bulanan RM ????
Tarikh Mula Tarikh Potongan/ Ansuran bermula
Tarikh Akhir 31/12/9999
HURAIANMAKLUMAT ANSURAN BULANAN
36
MAKLUMAT SEPERTI INI AKAN DIPAPARKAN SETELAH ANDA MENGISI MAKLUMAT SUMBER KEWANGAN SEMASA PROSES
MENAMBAH MAKLUMAT HARTA
37
Pengurusan Rekod Peribadi
Perisytiharan Harta
Hantar Perisytiharan Harta
Klik kotak Bil @ kotak No.harta
Klik Hantar
TATACARAHANTAR PERISYTIHARAN HARTA
38
39
40
41
42
43
TATACARA PENGESAHAN
PERISYTIHARAN HARTA(TINDAKAN GPK1)
1
2
3
4
6
7
8
5
9
10
11
12
13
TATACARA MENGAMBIL MAKLUM
PERISYTIHARAN HARTA(TINDAKAN PGB)
1
2
3
4
5
6
MODUL PRESTASI(SKT & LNPT)
MODUL PRESTASI(SKT & LNPT)
Modul Prestasi ini merupakan salah satu dari beberapa modul yang terdapat Sistem HRMIS.
Pengguna boleh melihat dan mengemaskini penilaian prestasi bagi dirinya sendiri dan juga Pemilik Kompetensi di bawah seliaannya (jika ada).
Maklumat yang boleh dikemaskini termasuk maklumat mengenai SKT yang perlu dicapai, kegiatan luar serta pemberian markah oleh penilai (PPP dan PPK)
INDIVIDU
Memahami kehendak organisasi, memantau prestasi dan pembangunan kerjaya sendiri, dan menggalakkan pembangunan diri
PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
Menjadikan pengurusan prestasi sebagai rutin harian, membolehkan pemantauan tahap prestasi dan objektif setiap individu dan pasukan secara on-line, dan menilai keberkesanan penggunaan sumber manusia.
ORGANISASIMewujudkan pengukuran standard untuk menilai prestasi individu dan pasukan di semua agensi kerajaan
FAEDAH MODUL PRESTASI
ALIRAN PROSES SASARAN KERJA TAHUNAN (SKT)
Sasaran Kerja Tahunan
Sasaran Kerja Tahunan
Aktiviti/Projek SKT
Aktiviti/Projek SKT
Petunjuk Prestasi
Petunjuk Prestasi
Satu
Sekurang-kurangnya
satu
Pegawai Penilai Pertama (PPP)
Pegawai Penilai Pertama (PPP)
Laporan dan ulasan ke atas keseluruhan SKT boleh dibuat oleh
PYD
Laporan dan ulasan ke atas keseluruhan SKT boleh dibuat oleh
PYD
Laporan dan ulasan ke atas keseluruhan SKT boleh
dibuat oleh PPP
Laporan dan ulasan ke atas keseluruhan SKT boleh
dibuat oleh PPP
Pegawai Yang Dinilai (PYD)
Pegawai Yang Dinilai (PYD)
Sasaran Kerja Tahunan
Sasaran Kerja Tahunan
Aktiviti/Projek SKT
Aktiviti/Projek SKT
Petunjuk Prestasi
Petunjuk Prestasi
Dihantar untuk Pengesahan
Maklumat Pegawai
Maklumat Pegawai
Kegiatan Dan Sumbangan Diluar Tugas
rasmi
Kegiatan Dan Sumbangan Diluar Tugas
rasmi
Pegawai Yang Dinilai (PYD)
Pegawai Yang Dinilai (PYD)
Pegawai Penilai Pertama (PPP)
Pegawai Penilai Pertama (PPP)
Pegawai Penilai Kedua (PPK)
Pegawai Penilai Kedua (PPK)
KepimpinanKepimpinan
Kualiti PeribadiKualiti Peribadi
Penghasilan KerjaPenghasilan Kerja
Pengetahuan dan Kepakaran
Pengetahuan dan Kepakaran
Jumlah Markah Keseluruhan
Jumlah Markah Keseluruhan
Ulasan Keseluruhan dan Pengesahan oleh
PPP
Ulasan Keseluruhan dan Pengesahan oleh
PPP
Ulasan Keseluruhan oleh
PPK
Ulasan Keseluruhan oleh
PPK
KepimpinanKepimpinan
Kualiti PeribadiKualiti Peribadi
Penghasilan KerjaPenghasilan Kerja
Pengetahuan dan Kepakaran
Pengetahuan dan Kepakaran
Jumlah Markah Keseluruhan
Jumlah Markah Keseluruhan
ALIRAN PROSES PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LNPT)
Dihantar untuk Penilaian
Dihantar untuk
Penilaian
TARIKH AKHIR PENGISIAN & PENGHANTARAN MODUL PRESTASI (SKT & LNPT)
TAHUN 2015
TARIKH AKHIR HANTAR
PEGAWAI YANG DINILAI
(PYD)
TARIKH AKHIR HANTAR PEGAWAI PENILAI
PERTAMA (PPP)
TARIKH AKHIR HANTAR PEGAWAI PENILAI KEDUA (PPK)
SKT Fasa 1(Dirancang)
15.02.2015 28.02.2015
SKT Fasa 2(Penambahan)
10.09.2015 15.09.2015
LNPT 10.09.2015 10.10.2015 10.11.2015
1. Di laman utama HRMIS, klik pada PENGURUSAN PRESTASI
2. Klik menu LAPORAN PENILAIAN PRESTASI
3. Klik menu PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN
4. Klik menu SASARAN KERJA TAHUNAN
5. Klik menu PEGAWAI YANG DINILAI
6. Klik menu SASARAN KERJA TAHUNAN
TATACARA MEWUJUDKAN SKT BAGI PYD
<< ID PYD >>
<< NO. K/P PYD >>
1. Klik Yes untuk cipta SKT
<< ID PYD >>
<< NO. K/P PYD >>
MEWUJUDKAN SKT BAGI PYD
Fungsi Salin adalah untuk CO menyalin
SKT bagi tahun sebelumnya, jika
ada.
Fungsi Aturan SKT adalah untuk CO
menyusun semula semua SKT yang telah ditambah atau disalin.
.
3. Klik Tambah Aktiviti/Projek.
4. Klik butang Tambah KPI, jika pasti untuk menambah Petunjuk Prestasi.
MEWUJUDKAN SKT BAGI PYD
5. Isi maklumat-maklumat di atas. Dan klik butang Simpan.
6. Klik butang Yes jika pasti untuk menyimpan. Kemudian papar mesej Berjaya disimpan. Dan klik butang OK.
Fungsi Salin dari SKT PYD adalah untuk PPP menyalin SKT PYD bagi tahun tersebut, jika SKT PYD telah disahkan oleh
PPP. Fungsi ini hanya dipaparkan semasa PPP baru mewujudkan SKT.
7. Klik Tambah Aktiviti/Projek, jika ingin menambah Aktiviti/Projek bagi SKT yang ditambah. Ulangi langkah di slide 6 dan seterusnya.
Paparan status SKT- (Draf) setelah mewujudkan Aktiviti/Projek/Keterangan dan Petunjuk Prestasi bagi Aktiviti 1.
8. Masukkan maklumat Aktiviti/Projek/Keterangan bagi Aktiviti 2 yang ditambah. Ulangi langkah di slide 6 dan seterusnya.
9. Klik hyperlink Dokumen Sokongan untuk muat naik dokumen yang berkaitan.
10. Klik butang Hantar untuk menghantar kepada PPP bagi penilaian SKT CO.
11. Klik butang Yes, jika pasti untuk menghantar, atau No jika tidak.
Paparan lengkap status SKT- (Memerlukan Pengesahan) setelah SKT dihantar kepada PPP untuk pengesahan.
TATACARA MEWUJUDKAN LNPT BAGI PYD
1. Di laman utama HRMIS, klik pada PENGURUSAN PRESTASI
2. Klik menu LAPORAN PENILAIAN PRESTASI
3. Klik menu PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN
4. Klik menu PENILAIAN PRESTASI
5. Klik menu PEGAWAI YANG DINILAI
1. Klik hyperlink Tahun Penilaian
<<GAMBAR>> << NAMA >> << NO KP BARU >>
Pastikan maklumat kementerian/Jabatan bagi PYD adalah benar
2. Klik SIMPAN
3. Klik Bahagian II untuk langkah seterusnya
4. Pilih tab Kegiatan Dan Sumbangan Di Luar Tugas Rasmi dan isi maklumat di ruangan tersebut
Dan klik butang Simpan.
5. Pilih tab Latihan dan isi maklumat di ruangan tersebut.
Dan klik butang Simpan.
6. Klik di petak untuk mengesahkan kenyataan.
Dan klik HANTAR.
RUMUSAN
HRMIS
Pelaksanaan Submodul Pengurusan Cuti dan Submodul Perisytiharan Harta serta Modul Prestasi melalui HRMIS di sekolah-sekolah daerah Pasir Gudang masih terlalu baru berbanding daerah-daerah lain
Pemahaman konsep/ peraturan/ pekeliling perlu diberi perhatian bagi memudahkan pengisian dalam Sistem HRMIS
HRMIS adalah SistemPengurusan Sumber Manusia yang “HiTech” yang perlu disebarluaskan pelaksanaannya seiring dengan PPPM
HRMIS mudah jika anda faham – tatacara, teknikal, kepentingan, keperluan