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BASES ESTANDARIZADAS
BASES ESTANDARIZADAS GENERALES
- RESPECTO DE LA CONTRATACION DE BIENES
1. Bases estndar de licitacin pblica para la contratacin de
bienes
2. Bases estndar de adjudicacin directa pblica para la
contratacin de bienes
3. Bases estndar de adjudicacin directa selectiva para la
contratacin de
bienes
4. Bases estndar de adjudicacin de menor cuanta para la
contratacin de
bienes
5. Bases estndar de adjudicacin de menor cuanta para la
contratacin de
bienes - proceso electrnico
- RESPECTO DE LA CONTRATACIN DE SUMINISTRO
6. Bases estndar de licitacin pblica para la contratacin de
suministro de
bienes
7. Bases estndar de adjudicacin directa pblica para la
contratacin de
suministro de bienes
8. Bases estndar de adjudicacin directa selectiva para la
contratacin de
suministro de bienes
9. Bases estndar de adjudicacin de menor cuanta para la
contratacin de
suministro de bienes
10. Bases estndar de adjudicacin de menor cuanta para la
contratacin de
suministros - proceso electrnico
- RESPECTO DE LA CONTRATACIN DE SERVICIOS O DE CONSULTORA
EN GENERAL
11. Bases estndar de concurso pblico para la contratacin de
servicios o para
consultora en general
12. Bases estndar de concurso pblico para la contratacin del
servicio de
limpieza Nuevo
13. Bases estndar de concurso pblico para la contratacin del
servicio de
seguridad Nuevo
14. Bases estndar de adjudicacin directa pblica para la
contratacin de
servicios o para consultora en general
15. Bases estndar de adjudicacin directa selectiva para la
contratacin de
servicios o para consultora en general
16. Bases estndar de adjudicacin de menor cuanta para la
contratacin de
servicios o para consultora en general
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- RESPECTO DE LA CONTRATACIN DE SERVICIOS DE CONSULTORA DE
OBRA
17. Bases estndar de concurso pblico para la contratacin de
servicios de
consultora de obra
18. Bases estndar de adjudicacin directa pblica para la
contratacin de
servicios de consultora de obra
19. Bases estndar de adjudicacin directa selectiva para la
contratacin de
servicios de consultora de obra
20. Bases estndar de adjudicacin de menor cuanta para la
contratacin de
servicios de consultora de obra
21. Bases estndar de adjudicacin de menor cuanta para la
contratacin de
servicios o para consultora en general - proceso electrnico
- RESPECTO DE LA CONTRATACIN DE OBRAS
22. Bases estndar de licitacin pblica para la contratacin de la
ejecucin de
obras
23. Bases estndar de adjudicacin directa pblica para la
contratacin de la
ejecucin de obras
24. Bases estndar de adjudicacin directa selectiva para la
contratacin de
ejecucin de obras
25. Bases estndar de adjudicacin de menor cuanta para la
contratacin de la
ejecucin de obras
EN EL MARCO DEL DECRETO DE URGENCIA N 054-2011
26. Bases estndar de licitacin pblica para la contratacin de la
ejecucin de
obras en el marco del D.U. N 054-2011
EN EL MARCO DEL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADO (PSA)
27. Bases estndar de proceso de seleccin abreviado para la
contratacin de
bienes o suministro de bienes
28. Bases estndar de proceso de seleccin abreviado para la
contratacin de
servicios o para consultora en general
29. Bases estndar de proceso de seleccin abreviado para la
contratacin de la
ejecucin de obras
30. Bases estndar de proceso de seleccin abreviado para la
contratacin de
servicios de consultora de obra
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SUB DIRECCIN DE NORMATIVIDAD DIRECCIN TCNICO NORMATIVA
ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO - OSCE
BASES ESTNDAR DE LICITACIN PBLICA PARA LA CONTRATACIN DE
BIENES
Aprobado mediante Directiva N 018-2012-OSCE/PRE
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SIMBOLOGA UTILIZADA:
N Smbolo Descripcin
1 [ABC] / [.] La informacin solicitada dentro de los corchetes
sombreados debe ser completada por la Entidad durante la elaboracin
de las Bases.
2 [ABC] / [.]
Es una indicacin, o informacin que deber ser completada por la
Entidad con posterioridad al otorgamiento de la Buena Pro para el
caso especfico de la elaboracin de la PROFORMA DEL CONTRATO; o por
los proveedores, en el caso de los ANEXOS y en la rotulacin de los
sobres de la Propuesta Tcnica y Econmica.
3 IMPORTANTE:
Abc Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta
por el Comit Especial o por los proveedores. Se debe registrar en
color azul.
CARACTERSTICAS DEL DOCUMENTO: Las Bases Estndar deben ser
elaboradas en formato WORD, y deben tener las siguientes
caractersticas:
N Caractersticas Parmetros
1 Mrgenes Superior : 2.5 cm Inferior: 2.5 cm Izquierda: 2.5 cm
Derecha: 2.5 cm
2 Fuente Arial
3 Estilo de Fuente Normal: Para el contenido en general Cursiva:
Para el encabezado y pie de pgina Para las Consideraciones
importantes (tem 3 del cuadro anterior)
4 Color de Fuente Automtico: Para el contenido en general Azul :
Para las Consideraciones importantes (tem 3 del cuadro
anterior)
5 Tamao de Letra
16 : Para las dos primeras hojas de las Secciones General y
Especfica 11 : Para el nombre de los Captulos. 10 : Para el cuerpo
del documento en general 9 : Para el encabezado y pie de pgina Para
el contenido de los cuadros, pudiendo variar, segn la necesidad 8 :
Para las Notas al pie
6 Alineacin Justificada: Para el contenido en general y notas al
pie. Centrada : Para la primera pgina, los ttulos de las Secciones
y nombres de los Captulos)
7 Interlineado Sencillo
8 Espaciado Anterior : 0 Posterior : 0
9 Subrayado Para los nombres de las Secciones y para resaltar o
hacer hincapi en algn concepto
INSTRUCCIONES DE USO: 1. Una vez registrada la informacin
solicitada dentro de los corchetes sombreados en gris, el texto
deber
quedar en letra tamao 10, con estilo normal, sin formato de
negrita y sin sombrear.
2. La nota IMPORTANTE no puede ser modificada ni eliminada en la
Seccin General. En el caso de la Seccin Especfica debe seguirse la
instruccin que se indica en dicha nota.
Elaborado en setiembre de 2012
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[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
1
BASES ESTNDAR DE LICITACIN PBLICA PARA LA CONTRATACIN DE
BIENES
LICITACIN PBLICA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
[CONSIGNAR EL NMERO DE CONVOCATORIA]
CONTRATACIN DE BIENES [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA
CONVOCATORIA]
-
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
2
SECCIN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO
SANCIN DE NULIDAD)
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[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
3
CAPTULO I ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1. BASE LEGAL
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en
adelante la Ley. Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado,
en adelante el Reglamento. Directivas del OSCE. Ley N 27444, Ley
del Procedimiento Administrativo General. Cdigo Civil. Ley N 27806,
Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Decreto
Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin
de la
Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea
Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE. Las
referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el
caso. Para la aplicacin del derecho deber considerarse la
especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.
1.2. CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del
Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma.
1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES El registro de participantes se
efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (1) da
hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de
propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno
(1) de sus integrantes, de conformidad con el artculo 53 del
Reglamento. La persona natural o persona jurdica que desee
participar en el proceso de seleccin deber contar con inscripcin
vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al
objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la
inscripcin en el RNP y que no se encuentra inhabilitada para
contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente
informacin: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad
(DNI), en el caso de persona natural; razn social de la persona
jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio
legal; telfono y fax. IMPORTANTE:
Para registrarse como participante en un proceso de seleccin
convocado por las
Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores
cuenten con inscripcin vigente ante el Registro Nacional de
Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las
Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor informacin,
podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica:
www.rnp.gob.pe.
1.4. FORMULACIN DE CONSULTAS A LAS BASES
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[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
4
Las consultas a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo
de cinco (5) das hbiles, contados desde el da siguiente de la
convocatoria, de conformidad con lo establecido en el artculo 55
del Reglamento.
1.5. ABSOLUCIN DE CONSULTAS A LAS BASES
La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las
consultas presentadas constar en el pliego absolutorio que se
notificar a travs del SEACE, de conformidad con lo establecido en
el artculo 54 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma
del proceso de seleccin. El plazo para la absolucin no podr exceder
de cinco (5) das hbiles contados desde el vencimiento del plazo
para recibir las consultas. IMPORTANTE:
No se absolvern consultas a las Bases que se presenten
extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han
registrado como participantes.
1.6. FORMULACIN DE OBSERVACIONES A LAS BASES
Las observaciones a las Bases sern presentadas dentro de los
cinco (5) das hbiles siguientes de haber finalizado el trmino para
la absolucin de las consultas, de conformidad con lo establecido en
el artculo 57 del Reglamento.
1.7. ABSOLUCIN DE OBSERVACIONES A LAS BASES
El Comit Especial notificar la absolucin de las observaciones a
travs del SEACE, de conformidad con lo establecido en el artculo 56
del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de
seleccin. El plazo para la absolucin no debe exceder de los cinco
(5) das hbiles desde el vencimiento del plazo para recibir
observaciones. El Comit Especial debe incluir en el pliego de
absolucin de observaciones el requerimiento de pago de la tasa por
concepto de elevacin de observaciones al OSCE.
IMPORTANTE:
No se absolvern observaciones a las Bases que se presenten
extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han
registrado como participantes.
1.8. ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE El plazo para solicitar
la elevacin de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es de
tres (3) das hbiles, computados desde el da siguiente de la
notificacin del pliego absolutorio a travs del SEACE. Los
participantes pueden solicitar la elevacin de las observaciones
para la emisin de pronunciamiento, en los siguientes supuestos: 1.
Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron
acogidas o fueron
acogidas parcialmente; 2. Cuando a pesar de ser acogidas sus
observaciones, el participante considere que tal
acogimiento contina siendo contrario a lo dispuesto por el
artculo 26 de la Ley, cualquier
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[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
5
otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado
u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el
proceso de seleccin; y
3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una
observacin formulada por
otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el
artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa
sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o
conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. En este
caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el
vencimiento del plazo para formular observaciones.
El Comit Especial, bajo responsabilidad, deber remitir la
totalidad de la documentacin requerida para tal fin por el TUPA del
OSCE, a ms tardar al da siguiente de vencido el plazo para que los
participantes soliciten la elevacin de observaciones.
La emisin y publicacin del pronunciamiento en el SEACE, debe
efectuarse dentro de los diez (10) das hbiles siguientes de
recibido el expediente completo por el OSCE.
1.9. INTEGRACIN DE LAS BASES Las Bases integradas constituyen
las reglas definitivas del proceso de seleccin por lo que debern
contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones
producidas como consecuencia de la absolucin de las consultas y de
las observaciones, las dispuestas por el pronunciamiento, as como
las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de
supervisin.
Una vez integradas, las Bases no podrn ser cuestionadas en
ninguna otra va ni modificadas por autoridad administrativa alguna,
bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restriccin no
afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del
proceso por deficiencias en las Bases. El Comit Especial integrar y
publicar las Bases teniendo en consideracin los siguientes
plazos:
1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al da siguiente
de vencido el plazo para formularlas.
2. Cuando se hayan presentado observaciones, al da siguiente de
vencido el plazo
para que los participantes soliciten la elevacin de dichas
observaciones para la emisin de pronunciamiento, siempre que ningn
participante haya hecho efectivo tal derecho.
3. Cuando se haya solicitado la elevacin de observaciones,
dentro de los dos (2) das
hbiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en
el SEACE.
Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar
las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los
artculos 59 y 60 del Reglamento.
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit
Especial no podr efectuar modificaciones de oficio al contenido de
las Bases, bajo responsabilidad.
1.10. FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN Todos los
documentos que contengan informacin referida a los requisitos para
la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en
idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial
o certificada efectuada por traductor pblico juramentado o
traductor colegiado certificado, segn corresponda, salvo el caso de
la informacin tcnica complementaria contenida en folletos,
instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el
idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y
veracidad de dichos documentos.
-
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
6
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los
cuales el primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la
propuesta econmica. Si las propuestas se presentan en hojas simples
se redactarn por medios mecnicos o electrnicos y sern foliadas
correlativamente empezando por el nmero uno. Asimismo, cuando las
propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante
formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier
medio, incluyendo el manual. En ambos supuestos, las propuestas
deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su representante
legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor
sea persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado,
indique debajo de la rbrica sus nombres y apellidos completos. Las
personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su
apoderado debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante
carta poder simple (Formato N 1). Las personas jurdicas lo harn por
medio de su representante legal acreditado con copia simple del
documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de
su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el
representante legal, a la que se adjuntar el documento registral
vigente que consigne la designacin del representante legal,
expedido con una antigedad no mayor de treinta (30) das calendario
a la presentacin de propuestas. (Formato N 1) En el caso de
consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante
comn del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el
representante legal o apoderado de uno de los integrantes del
consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a
lo siguiente:
1. En el caso que el representante comn del consorcio presente
la propuesta, ste debe presentar copia simple de la promesa formal
de consorcio.
2. En el caso que el apoderado designado por el representante
comn del consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta
poder simple suscrita por el representante comn del consorcio y
copia simple de la promesa formal de consorcio.
3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los
integrantes del consorcio que se encuentre registrado como
participante, la acreditacin se realizar conforme a lo dispuesto en
el sexto prrafo del presente numeral, segn corresponda.
1.11. PRESENTACIN DE PROPUESTAS
La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la
fecha y hora sealadas en el cronograma del proceso. El acto se
inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los
participantes en el orden en que se registraron para participar en
el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser
llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por
desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la
presentacin de la constancia de su registro como participante. Los
integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas
individuales ni conformar ms de un consorcio. IMPORTANTE:
En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de
un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que no impide que
puedan presentarse individualmente o conformando otro
-
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
7
consorcio en tems distintos.
En el caso que el Comit Especial rechace la acreditacin del
apoderado, representante legal o representante comn, segn
corresponda en atencin al numeral 1.10, y este exprese su
disconformidad, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario
(o Juez de Paz) mantendr la propuesta y los documentos de
acreditacin en su poder hasta el momento en que el participante
formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que
finalmente se resuelva al respecto. Despus de recibidas las
propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres que
contienen la propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar
que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados
en las Bases. En el caso que de la revisin de la propuesta se
adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones
subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el
alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o
ms documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos
tcnicos mnimos siempre que se trate de documentos emitidos por
autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin
pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias
y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un
registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual deben haber
sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha
establecida para la presentacin de propuestas, se actuar conforme
lo dispuesto en el artculo 68 del Reglamento. Este es el nico
momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta
tcnica. En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo
requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos
sealados en el prrafo anterior, se devolver la propuesta, tenindola
por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en
cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o
Juez de Paz) mantendr la propuesta en su poder hasta el momento en
que el postor formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a
lo que finalmente se resuelva al respecto. Despus de abierto cada
sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de Paz)
proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la
propuesta tcnica. A su vez, si las Bases han previsto que la
evaluacin y calificacin de las propuestas tcnicas se realice en
fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los
sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de
uno o ms sobres, los que sern debidamente sellados y firmados por
l, por los miembros del Comit Especial y por los postores que as lo
deseen, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial, en
acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de
la evaluacin de las propuestas tcnicas. Al terminar el acto pblico,
se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de
Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los
postores que lo deseen. De conformidad con lo dispuesto en el
artculo 64 del Reglamento, en los actos de presentacin de
propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control,
quien participar como veedor y deber suscribir el acta
correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
1.12. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA La propuesta econmica
(Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente: La oferta
econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los
tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el
caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as
como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el
costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que
gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago
adicional de ninguna naturaleza.
-
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
8
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo
componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios
unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales.
IMPORTANTE:
Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los
postores se presenten a ms de un tem, debern presentar sus
propuestas econmicas en forma independiente.
1
1.13. EVALUACIN DE PROPUESTAS La evaluacin de propuestas se
realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin
econmica. Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los
siguientes: Propuesta Tcnica : 100 puntos Propuesta Econmica : 100
puntos
1.13.1. EVALUACIN TCNICA
Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los
requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases.
Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern
admitidas. Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que
el Comit Especial hubiese otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la
evaluacin tcnica. En aquellos casos en los que se hubiese otorgado
plazo para la subsanacin de la propuesta, el Comit Especial deber
determinar si se cumpli o no con la subsanacin solicitada. Si luego
de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el
Comit Especial tendr la propuesta por no admitida. Una vez cumplida
la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado para
dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas
tcnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes,
conforme a la metodologa de asignacin de puntaje establecida para
cada factor. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje
mnimo de sesenta (60) puntos, sern descalificadas en esta etapa y
no accedern a la evaluacin econmica.
1.13.2. EVALUACIN ECONMICA
Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser
devuelta por el Comit Especial y se tendr por no presentada,
conforme lo establece el artculo 33 de la Ley. La evaluacin
econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la
propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les
asignar un puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente
frmula:
Pi = Om x PMPE
Oi Donde:
1
Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que
dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la
evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se
present, por lo que, de acuerdo con el artculo 71 del Reglamento,
correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que
no resultara posible si la totalidad de las propuestas econmicas
del postor se incluyen en un solo sobre.
-
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
9
i = Propuesta Pi = Puntaje de la propuesta econmica i Oi =
Propuesta Econmica i Om = Propuesta Econmica de monto o precio ms
bajo PMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
IMPORTANTE:
En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios
unitarios, tarifas o porcentajes, el Comit Especial deber verificar
las operaciones aritmticas de la propuesta que obtuvo el mayor
puntaje total y, de existir alguna incorreccin, deber corregirla a
fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le
corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta
respectiva.
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar
propuestas econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la
propuesta econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor
presente neto del flujo financiero que comprenda los costos
financieros y el repago de la deuda. Se tomarn en cuenta todos los
costos del financiamiento, tales como la tasa de inters,
comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad
si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el
artculo 70 del Reglamento.
1.14. ACTO PBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO En la fecha y
hora sealada en las Bases, el Comit Especial se pronunciar sobre la
admisin y la evaluacin tcnica de las propuestas, comunicando los
resultados de esta ltima. La evaluacin de las propuestas econmicas
se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las
presentes Bases. La determinacin del puntaje total se har de
conformidad con el artculo 71 del Reglamento. El Comit Especial
proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a
conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro
comparativo en el que se consignar el orden de prelacin en que han
quedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico,
econmico y total obtenidos por cada uno de ellos. En el supuesto
que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena
Pro se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del
Reglamento. Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual
ser suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos los miembros
del Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo. El
otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos los
postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregar a los
postores copia del acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro
comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluacin.
Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se
publicar el mismo da en el SEACE.
1.15. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO Cuando se hayan presentado
dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se
producir a los ocho (8) das hbiles de la notificacin de su
otorgamiento en acto pblico, sin que los postores hayan ejercido el
derecho de interponer el recurso de apelacin. En este caso, el
consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de
haberse producido.
-
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
10
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el
consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo da de la
notificacin de su otorgamiento en acto pblico, y podr ser publicado
en el SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.
1.16. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL
ESTADO
De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da
hbil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro o de
haberse agotado la va administrativa conforme a lo previsto en el
artculo 122 del Reglamento, hasta el dcimo quinto da hbil de
producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe
solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar
inhabilitado para contratar con el Estado. El OSCE no expedir
constancias solicitadas fuera del plazo establecido.
-
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
11
CAPTULO II SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE
SELECCIN
2.1. RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados
durante el desarrollo del proceso de seleccin, desde la
convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del
contrato. El recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto por
el Tribunal de Contrataciones del Estado. Los actos emitidos por el
Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen
el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del
Estado.
2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN
La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los
actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de
los ocho (8) das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena
Pro. La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el
prrafo anterior debe interponerse dentro de los ocho (8) das hbiles
siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea
impugnar.
-
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
12
CAPTULO III DEL CONTRATO
3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el
otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los siete (7) das hbiles
siguientes, sin mediar citacin alguna, el postor ganador deber
presentar a la Entidad la documentacin para la suscripcin del
contrato prevista en las Bases. Asimismo, dentro de los tres (3)
das hbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin, deber
concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato. En el
supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no
concurra a suscribir el contrato, segn corresponda, en los plazos
antes indicados, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el
numeral 3 del artculo 148 del Reglamento. El contrato ser suscrito
por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente
autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o
por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y
tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de
conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber
presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los
siguientes: Constancia vigente de no estar inhabilitado para
contratar con el Estado. Garanta de fiel cumplimiento. Garanta de
fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda.
Garanta por el monto diferencial de propuesta, en caso corresponda.
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de
ser el caso. Cdigo de cuenta interbancario (CCI). Traduccin oficial
efectuada por traductor pblico juramentado de todos los documentos
de la
propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompaados
de traduccin certificada, de ser el caso.
3.2. VIGENCIA DEL CONTRATO
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento,
el contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin
del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el
funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la
prestacin a cargo del contratista y se efecte el pago
correspondiente.
3.3. DE LAS GARANTAS
3.3.1. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel
cumplimiento del contrato. Esta deber ser emitida por una suma
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato
original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la
prestacin a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan
una vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del
contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena
Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la
garanta por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia
de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin.
-
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
13
3.3.2. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES
ACCESORIAS
En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones
accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades
afines, se otorgar una garanta adicional por este concepto, la
misma que se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de
las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin
en ningn caso.
3.3.3. GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial
en ms del veinte por ciento (20%) de ste, para la suscripcin del
contrato, el postor ganador deber presentar una garanta adicional
por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la
diferencia entre el valor referencial y la propuesta econmica.
Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la
recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTAS
Las garantas que se presenten debern ser incondicionales,
solidarias, irrevocables y de realizacin automtica en el pas al slo
requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por
empresas que se encuentren bajo la supervisin de la
Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de
Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir
garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos
extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco
Central de Reserva del Per.
IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas
por los postores o
contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios
para su aceptacin y eventual ejecucin.
3.5. EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones
contempladas en el artculo 164 del Reglamento.
3.6. ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto
en el artculo 171 del Reglamento, siempre que ello haya sido
previsto en la seccin especfica de las Bases. En el supuesto que no
se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene
derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la
prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al
artculo 172 del Reglamento.
3.7. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Las penalidades por retraso injustificado en la entrega del bien
requerido y las causales para la resolucin del contrato, sern
aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del Reglamento,
respectivamente. De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del
Reglamento, en las Bases o el contrato podrn establecerse
penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del
Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y
congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto
mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato
vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas
penalidades se calcularn de forma
-
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
14
independiente a la penalidad por mora.
3.8. PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del
contratista por concepto de los bienes objeto del contrato. Dichos
pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin;
salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin
para la entrega de los bienes. La Entidad deber pagar las
contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y
oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecida en las Bases
o en el contrato, siempre que el contratista los solicite
presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la
existencia de los bienes, conforme a la seccin especfica de las
Bases. Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de
la recepcin de los bienes, deber hacerlo en un plazo que no exceder
de los diez (10) das calendario de ser stos recibidos, a fin que la
Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los
quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen
las condiciones establecidas en el contrato. En el caso que se haya
suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo
a lo que se indique en el contrato de consorcio. En caso de retraso
en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses
conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde
la oportunidad en que el pago debi efectuarse.
3.9. DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en
las Bases se regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as
como por las disposiciones legales vigentes.
-
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
15
SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN
EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES INDICADAS)
-
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
16
CAPTULO I GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE Nombre :
[......................................]
RUC N : [......................................]
Domicilio legal :
[....................................................................................]
Telfono/Fax: : [......................................]
Correo electrnico: :
[......................................]
1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin
de [DESCRIBIR LOS BIENES A CONTRATAR]
1.3. VALOR REFERENCIAL
2
El valor referencial asciende a [CONSIGNAR VALOR REFERENCIAL
TOTAL EN LETRAS Y NMEROS], incluido los impuestos de Ley y
cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien. El
valor referencial ha sido calculado al mes de [CONSIGNAR EL MES. LA
ANTIGEDAD DEL VALOR REFERENCIAL NO DEBER EXCEDER DE LOS TRES (3)
MESES DESDE LA APROBACIN DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACIN].
IMPORTANTE:
De conformidad con el artculo 13 del Reglamento, cuando se trate
de una contratacin por relacin de tems, tambin debern incluirse los
valores referenciales en nmeros y letras de cada tem.
Si el sistema de contratacin es a precios unitarios deber
indicarse los precios unitarios referenciales del bien y/o bienes
objeto de la convocatoria.
Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado
en las Bases como valor referencial de conformidad con el artculo
33 de la Ley. No existe un lmite mnimo como tope para efectuar
dichas propuestas.
Si durante la fase de actos preparatorios se determina que la
entrega de los bienes y su consumo se efectuar en la Amazona, deber
tomarse en cuenta la regulacin de la Cuarta Disposicin
Complementaria Final del Reglamento, referida al beneficio de la
exoneracin del IGV prevista en la Ley N 27037, Ley de Promocin de
la Inversin en la Amazona.
De conformidad con lo sealado en el numeral 2 de la citada
Disposicin Complementaria Final, en las Bases del respectivo
proceso de seleccin deber establecerse adems del valor referencial,
los lmites de ste, con y sin IGV, tal como se indica a
continuacin:
2 El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las
Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de
existir contradiccin entre estos montos, primar el monto del valor
referencial indicado en las Bases aprobadas.
-
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
17
Valor Referencial (VR)
Lmite Inferior Lmite Superior
Con IGV Sin IGV Con IGV Sin IGV
[CONSIGNAR VALOR REFERENCIAL TOTAL NICO, INCLUYE IGV]
No se ha establecido
[CONSIGNAR LIMITE, 100% DEL
VALOR REFERENCIAL
CON IGV]
[CONSIGNAR LIMITE, 100% DEL VALOR
REFERENCIAL SIN IGV]
1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante [CONSIGNAR EL
INSTRUMENTO CON EL CUAL SE APRUEBA] el CONSIGNAR LA FECHA DE
APROBACIN].
1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
[............................................................................]
IMPORTANTE:
La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas
previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del
Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoca el proceso de
seleccin.
1.6. SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de [CONSIGNAR SI ES A
PRECIOS UNITARIOS O A SUMA ALZADA], de acuerdo con lo establecido
en el expediente de contratacin respectivo.
1.7. MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL [CONSIGNAR MODALIDAD
LLAVE EN MANO SI STA FUE PREVISTA EN EL EXPEDIENTE DE
CONTRATACIN]
1.8. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El alcance de la prestacin est
definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que forman parte de
la presente seccin en el Captulo III.
1.9. PLAZO DE ENTREGA
Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarn en
el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO DE ENTREGA DE LOS BIENES, EL CUAL
DEBE ESTAR EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario. Dicho plazo
constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo
establecido en el expediente de contratacin.
1.10. COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES
[CONSIGNAR EL COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES]
1.11. BASE LEGAL
- Ley N [CONSIGNAR LA NORMA QUE RIGE EN EL AO FISCAL DE LA
CONVOCATORIA]
-
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
18
Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal
[CONSIGNAR EL AO FISCAL]. - Ley N [CONSIGNAR LA NORMA QUE RIGE EN
EL AO FISCAL DE LA CONVOCATORIA]
Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico
del ao fiscal [CONSIGNAR EL AO FISCAL].
- [CONSIGNAR AQU CUALQUIER OTRA NORMATIVA ESPECIAL QUE RIJA EL
OBJETO DE CONVOCATORIA] Las referidas normas incluyen sus
respectivas modificaciones, de ser el caso.
-
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
19
CAPTULO II DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN3
Prepublicacin de Bases (opcional)
4: Del: [REGISTRAR FECHA]
Al : [REGISTRAR FECHA]
Etapa Fecha, hora y lugar
Convocatoria : [CONSIGNAR FECHA]
Registro de participantes : Del: [REGISTRAR FECHA DE INICIO]
Al: [REGISTRAR FECHA DE FIN]
Formulacin de Consultas : Del: [REGISTRAR FECHA DE INICIO]
Al: [REGISTRAR FECHA DE FIN]
Absolucin de Consultas : [CONSIGNAR FECHA NICA]
Formulacin de Observaciones a las Bases
: Del: [REGISTRAR FECHA DE INICIO]
Al: [REGISTRAR FECHA DE FIN]
Absolucin de Observaciones a las Bases
: [CONSIGNAR FECHA NICA]
Integracin de las Bases : [CONSIGNAR FECHA NICA]
Presentacin de Propuestas : [CONSIGNAR FECHA NICA]
* El acto pblico se realizar en : [CONSIGNAR LUGAR EXACTO Y
HORA]
Calificacin y Evaluacin de Propuestas
: [CONSIGNAR FECHA NICA O PERIODO DE EVALUACIN]
Otorgamiento de la Buena Pro : [CONSIGNAR FECHA NICA]
* El acto pblico se realizar en : [CONSIGNAR LUGAR EXACTO Y
HORA]
IMPORTANTE:
Debe tenerse presente que en una licitacin pblica, entre la
convocatoria y la etapa de presentacin de propuestas debe existir
como mnimo veintids (22) das hbiles y, entre la integracin de Bases
y la etapa de presentacin de propuestas debe existir como mnimo
cinco (5) das hbiles.
2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizar en
[CONSIGNAR EL LUGAR], sito en [CONSIGNAR DIRECCIN], en las fechas
sealadas en el cronograma, en el horario de [CONSIGNAR HORA DE
INICIO] a [CONSIGNAR HORA DE TRMINO] horas. En el momento del
registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que
se indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la
persona que efectu el registro, as como el da y hora de dicha
recepcin.
IMPORTANTE:
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que
el horario de atencin no
3 La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe
diferir de la informacin consignada en el cronograma de la
ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir
contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado en
la ficha del proceso en el SEACE.
4 El artculo 37 del Reglamento dispone que las Bases aprobadas
podrn ser pre publicadas en el SEACE y en el portal
institucional de la Entidad convocante. Esta prepublicacin no
constituye una etapa del proceso de seleccin.
-
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
20
podr ser menor a ocho horas.
Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un
ejemplar de las Bases, para cuyo efecto deben cancelar el costo de
reproduccin de las mismas.
2.3. FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las
consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente
fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad
(Unidad de Trmite Documentario) o la que haga sus veces, sito en
[CONSIGNAR DIRECCIN], en las fechas sealadas en el cronograma, en
el horario de [CONSIGNAR HORA DE INICIO] a [CONSIGNAR HORA DE
TRMINO] horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comit
Especial de la LICITACIN PBLICA N [.], pudiendo ser remitidas
adicionalmente al siguiente correo electrnico: [..].
IMPORTANTE:
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que
el horario de atencin no podr ser menor a ocho horas.
2.4. ACTO PBLICO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Las propuestas se
presentarn en acto pblico, en [CONSIGNAR DIRECCIN DE LA OFICINA O
SEDE DONDE SE LLEVAR A CABO LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS], en la
fecha y hora sealada en el cronograma. El acto pblico se realizar
con la participacin de [CONSIGNAR NOTARIO O JUEZ DE PAZ, SEGN
CORRESPONDA]. Se podr contar con la presencia de un representante
del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y
deber suscribir el acta correspondiente. La no asistencia del mismo
no vicia el proceso. Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres
cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial de la LICITACIN
PBLICA N [.], conforme al siguiente detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:
2.5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
Seores
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR DIRECCIN] Att.: Comit Especial
LICITACIN PBLICA N [ .]
Denominacin de la convocatoria: [ .]
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA [NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL
POSTOR]
Seores
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR DIRECCIN] Att.: Comit Especial
LICITACIN PBLICA N [ .]
Denominacin de la convocatoria: [ .]
SOBRE N 2: PROPUESTA ECONMICA [NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL
POSTOR]
-
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
21
2.5.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA
Se presentar en un original y [CONSIGNAR NMERO DE COPIAS]
copias
5.
El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos
6, la siguiente
documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria: a) Declaracin jurada de
datos del postor.
Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser
presentada por cada uno de los consorciados. (Anexo N 1).
b) Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos
Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de la presente
seccin
7 (Anexo N 2).
c) Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del
Reglamento (Anexo N
3). En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar
esta declaracin jurada, salvo que sea presentada por el
representante comn del consorcio.
d) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se
consigne los
integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las
obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes
del consorcio as como el porcentaje equivalente a dichas
obligaciones. (Anexo N 4)
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno
de sus integrantes.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra
facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos
los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin
del contrato, con amplias y suficientes facultades.
e) Declaracin jurada de Plazo de entrega (Anexo N 5)
8.
f) [CONSIGNAR OTRA DOCUMENTACIN QUE SERVIR PARA ACREDITAR
EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS].9
IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no
admisin de
5 De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta
tcnica se presentar en original y en el nmero de copias
requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de
miembros que conforman el Comit Especial. 6 La omisin del ndice no
descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia
en el objeto de la
convocatoria. 7 El Comit Especial debe determinar al elaborar
las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada
para
acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos
o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre
respaldado con la presentacin de algn otro documento (tales como:
folletos, instructivos, catlogos o similares), en cuyo caso, deber
precisar dicha informacin en el listado de documentacin de
presentacin obligatoria del numeral 2.5.1 de la seccin especfica de
las Bases.
8 En caso de considerar como factor de evaluacin la mejora del
plazo de entrega, el plazo ofertado en dicho anexo servir
tambin para acreditar este factor de evaluacin.
9 En caso se determine que adicionalmente a la Declaracin jurada
de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos
Mnimos, a que se refiere el literal b) de la documentacin de
presentacin obligatoria del numeral 2.5.1 de la seccin especfica de
las Bases, deba presentarse algn otro documento para acreditar los
requerimientos tcnicos mnimos, a continuacin deber consignarse tal
exigencia, teniendo en consideracin los requisitos establecidos por
los reglamentos tcnicos, normas metrolgicas y/o sanitarias
nacionales, reglamentos sectoriales y otros establecidos en el
Captulo III de la seccin especfica de las Bases.
-
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
22
la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del
Reglamento.
Documentacin de presentacin facultativa:
a) [CONSIGNAR LOS DOCUMENTOS PARA ACREDITAR CADA UNO DE LOS
FACTORES DE EVALUACIN DEL PROCESO]
IMPORTANTE:
El Comit Especial debe detallar los documentos que servirn para
acreditar cada uno de los factores de evaluacin aplicables al
proceso, teniendo en consideracin los factores de evaluacin
sealados en el Captulo IV de esta seccin, los cuales son de uso
facultativo, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 44 del
Reglamento.
La indicacin de la documentacin de presentacin facultativa deber
efectuarse en forma detallada, como en el siguiente ejemplo:
a) Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u
rdenes de
compra, y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada;
o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y
fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia
adquirida en consorcio, deber presentarse copia simple de la
promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el
Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor.
Los postores que soliciten el beneficio de la exoneracin del IGV
previsto en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la
Amazona, deben presentar la declaracin jurada de cumplimiento de
condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N
8).
En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en
la promesa formal de consorcio deben reunir las condiciones
exigidas para acceder al beneficio de la exoneracin del IGV,
debiendo presentar de manera independiente la declaracin jurada
antes sealada.
IMPORTANTE:
En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la
propuesta tcnica, la propuesta ser descalificada.
2.5.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA10
El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin
obligatoria:
Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial y
el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido
establecido en las Bases (Anexo N 7).
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo
componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios
unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales.
IMPORTANTE:
La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores
depender de si aquella se encuentra dentro los mrgenes establecidos
en el artculo 33 de la
10
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta
econmica solo se presentar en original.
-
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
23
Ley y el artculo 39 de su Reglamento.
La propuesta econmica de los postores que presenten la
declaracin jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicacin
de la exoneracin del IGV (Anexo N 8), debe encontrase dentro de los
lmites del valor referencial sin IGV.
En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera
de la informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta
econmica ser descalificada.
2.6. DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL
Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a
determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de las
propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones,
obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde: PTPi = Puntaje total del postor i PTi = Puntaje por
evaluacin tcnica del postor i PEi = Puntaje por evaluacin econmica
del postor i Se aplicar las siguientes ponderaciones: c1 =
Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica.
= [INDICAR COEFICIENTE, CONSIDERANDO QUE 0.60 c1 0.70] c2 =
Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica.
= [INDICAR COEFICIENTE, CONSIDERANDO QUE 0.30 c2 0.40] Donde: c1
+ c2 = 1.00
2.7. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes
documentos para suscribir el contrato:
a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar
con el Estado. b) Garanta de fiel cumplimiento del contrato.
[INDICAR SI DEBE PRESENTARSE CARTA
FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] c) Garanta de fiel cumplimiento por
prestaciones accesorias, de ser el caso. [INDICAR SI
DEBE PRESENTARSE CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] d) Garanta por
el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso. [INDICAR SI
DEBE
PRESENTARSE CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] e) Contrato de
consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el
caso. f) Cdigo de cuenta interbancario (CCI). g) Traduccin oficial
efectuada por traductor pblico juramentado de todos los documentos
de
la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron
acompaados de traduccin certificada, de ser el caso.
h) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin
del contrato. i) Correo electrnico para notificar la orden de
compra, en el caso que habiendo sido
convocado el proceso por relacin de tems, el valor referencial
del tem adjudicado corresponda al proceso de Adjudicacin de Menor
Cuanta, de ser el caso.
IMPORTANTE:
-
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
24
En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un
consorcio y la Entidad opte por solicitar como garanta para la
suscripcin del contrato carta fianza o pliza de caucin, conforme a
lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios N
5196-2011-SBS y N 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas
en la ejecucin de las mencionadas garantas, resulta necesario que
stas consignen en su texto, el nombre, denominacin o razn social de
todas y cada una de las personas naturales y/o jurdicas que
integran el consorcio.
Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentacin a
ser presentada, tales como:
a) Copia de DNI del Representante Legal. b) Copia de la vigencia
del poder del representante legal de la empresa. c) Copia de la
constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente
actualizado. d) Copia del RUC de la empresa. e) [DE ACUERDO AL
OBJETO CONTRACTUAL CONVOCADO PODR REQUERIRSE LA
PRESENTACIN DE OTROS DOCUMENTOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO,
LOS QUE DEBERN SER INCLUIDOS EN ESTE RUBRO].
IMPORTANTE:
La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a
la consignada en el presente numeral para la suscripcin del
contrato.
2.8. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO El postor ganador de
la Buena Pro, sin mediar citacin alguna por parte de la Entidad,
deber presentar toda la documentacin prevista para la suscripcin de
contrato dentro del plazo de siete (7) das hbiles, contados a
partir del da siguiente de consentida la Buena Pro. Asimismo,
dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de
dicha documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir
el contrato. La citada documentacin deber ser presentada en
[INDICAR LUGAR Y DIRECCIN EXACTA DONDE DEBER DIRIGIRSE EL POSTOR
GANADOR].
IMPORTANTE:
Esta disposicin slo deber ser incluida en el caso que la Entidad
considere la entrega de adelantos:
2.9. ADELANTOS
11
La Entidad otorgar [CONSIGNAR NMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE]
adelantos directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER
DEL 30% DEL MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato
original.
El contratista debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR
EL PLAZO Y OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su
solicitud la garanta por adelantos
12 mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] y el
comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no
proceder la solicitud.
La Entidad debe entregar el monto solicitado dentro de
[CONSIGNAR EL PLAZO] siguientes
11
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber
consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva garanta,
precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los
adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y plazo en el
cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los
artculos 171 y 172 del Reglamento.
12
De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta
deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo de vigencia de
tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de
amortizar, hasta la amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando
el plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, la
garanta podr ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra
la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto
otorgado.
-
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
25
a la presentacin de la solicitud del contratista.
En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la
oportunidad prevista, el contratista tendr derecho a solicitar la
ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das
equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del
Reglamento.
2.10. FORMA DE PAGO
La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada
a favor del contratista en [CONSIGNAR SI SE TRATA DE NICO PAGO O
PAGOS PARCIALES, AS COMO EL DETALLE QUE CORRESPONDE EN EL CASO DE
PAGO PARCIAL]. De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para
efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el
contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:
- Recepcin y conformidad [REGISTRAR AL RGANO DE ADMINISTRACIN O,
EN SU CASO AL RGANO ESTABLECIDO EN LAS BASES, SIN PERJUICIO DE LO
QUE SE DISPONGA EN LAS NORMAS DE ORGANIZACIN INTERNA DE LA
ENTIDAD].
- Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo
su conformidad de la prestacin efectuada, cuando corresponda.
- Comprobante de pago. - [CONSIGNAR OTRA DOCUMENTACIN NECESARIA
A SER PRESENTADA PARA
EL PAGO NICO O LOS PAGOS PARCIALES, SEGN CORRESPONDA].
2.11. PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das
calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva,
siempre que se verifiquen las dems condiciones establecidas en el
contrato.
-
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
26
CAPTULO III ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS
MNIMOS
[ . Aqu deber indicarse el detalle y descripcin de las
especificaciones tcnicas del bien o bienes convocados, en estricta
concordancia con el expediente de contratacin. De conformidad con
el artculo 11 del Reglamento, el rea usuaria es la responsable de
definir con precisin las caractersticas, condiciones, cantidad y
calidad de los bienes que requiera para el cumplimiento de sus
funciones, debiendo desarrollar esta actividad en coordinacin con
el rgano encargado de las contrataciones, de acuerdo a lo indicado
en el artculo 13 de la Ley. Para ello, deber tener en cuenta la
concurrencia de la pluralidad de proveedores en el mercado y evitar
incluir requisitos innecesarios cuyo cumplimiento slo favorezca a
determinados postores. El detalle de las especificaciones tcnicas
deber cumplir obligatoriamente con los reglamentos tcnicos, normas
metrolgicas y/o sanitarias nacionales, si las hubiere. Asimismo,
deber observarse los requisitos establecidos en los reglamentos
sectoriales, segn lo indicado en el artculo 11 del Reglamento.
De acuerdo al objeto del contrato, se podr incluir otras
penalidades distintas a la penalidad por mora. Dichas penalidades
debern ser objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la
contratacin, hasta por un monto mximo equivalente al diez por
ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del
tem que debi ejecutarse. Debe tenerse en cuenta lo establecido en
el artculo 166 del Reglamento.
De optarse por considerar penalidades distintas a la penalidad
por mora, se recomienda elaborar un listado detallado de las
situaciones, condiciones, etc., que sern objeto de penalidad, los
montos o porcentajes que le corresponderan aplicar por cada tipo de
incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se
verificar la ocurrencia de tales incumplimientos. . .]
IMPORTANTE:
Indicar si se trata de una contratacin por tems, paquetes o
lotes, en cuyo caso debe detallarse dicha informacin.
-
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
27
CAPTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos) Es de exclusiva
responsabilidad del Comit Especial que los factores permitan la
seleccin de la mejor oferta en relacin con la necesidad que se
requiere satisfacer. De acuerdo con el artculo 44 del Reglamento,
se podrn considerar los siguientes factores de evaluacin,
dependiendo del tipo de bien que se adquiera
13:
FACTORES DE EVALUACIN - OPCIONALES PUNTAJE / METODOLOGA PARA
SU ASIGNACIN
A. PLAZO DE ENTREGA14
De [...] hasta [...] das calendario:
[...] puntos
De [...] hasta [...] das calendario: [...] puntos
De [...] hasta [...] das calendario: [...] puntos
15
Criterio: Se evaluar en funcin al plazo de entrega ofertado, el
cual debe mejorar el plazo de entrega establecido como
requerimiento tcnico mnimo. Acreditacin: Se acreditar mediante la
presentacin de declaracin jurada. (Anexo N 5)
B. GARANTA COMERCIAL DEL POSTOR16
Ms de [...] hasta [...],[CONSIGNAR MESES O AOS, SEGN
CORRESPONDA]:
[...] puntos
Ms de [...] hasta [...],[CONSIGNAR MESES O AOS, SEGN
CORRESPONDA]:
[...] puntos
Ms de [...] hasta [...],[CONSIGNAR MESES O AOS, SEGN
CORRESPONDA]:
[...] puntos17
Criterio: Se evaluar en funcin al tiempo de garanta comercial
ofertada, el cual debe superar el tiempo de garanta establecido
como requerimiento tcnico mnimo. Acreditacin: Se acreditar mediante
la presentacin de declaracin jurada.
C. DISPONIBILIDAD DE SERVICIOS Y REPUESTOS [CONSIGNAR LOCALIDAD
1] :
[...] puntos [CONSIGNAR LOCALIDAD N] :
IMPORTANTE:
Para la evaluacin de la disponibilidad de servicios y repuestos
se sugiere lo siguiente: Criterio: Se evaluar en funcin a la
cobertura de concesionarios y/o talleres autorizados con capacidad
de suministro de repuestos que oferte el postor en [CONSIGNAR
13
El Comit Especial podr utilizar todos o algunos de los factores
contenidos en el presente captulo. Cabe precisar que, de acuerdo al
artculo 44 del Reglamento pueden establecerse otros factores de
evaluacin; sin embargo, debe verificarse que estos sean
congruentes, razonables y proporcionales con el objeto de la
convocatoria.
14
Este factor podr ser consignado cuando del expediente de
contratacin se advierta que el plazo establecido para la entrega de
los bienes admite reduccin.
15
El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules
son los parmetros en cada rango. 16
Este factor deber ser establecido teniendo en consideracin la
vida til de los bienes a ser adquiridos. 17
El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules
son los parmetros en cada rango.
-
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
28
FACTORES DE EVALUACIN - OPCIONALES PUNTAJE / METODOLOGA PARA
SU ASIGNACIN
LOCALIDADES DONDE SE ENTREGARN LOS BIENES Y/O LOCALIDADES
ALEDAAS, SEGN NECESIDAD], por un perodo de [CONSIGNAR TIEMPO DE
DISPONIBILIDAD DE SERVICIOS Y REPUESTOS]. LOCALIDAD 1: [..]
LOCALIDAD N: [..]. Acreditacin: Se acreditar mediante la
presentacin de declaracin jurada.
[...] puntos
D. CAPACITACIN DEL PERSONAL DE LA ENTIDAD
Ms de [CONSIGNAR CANTIDAD DE HORAS LECTIVAS]:
[...] puntos
Ms de [CONSIGNAR CANTIDAD DE HORAS LECTIVAS]:
[...] puntos
Ms de [CONSIGNAR CANTIDAD DE HORAS LECTIVAS]:
[...] puntos18
Criterio: Se evaluar en funcin a la oferta de capacitacin a
[CONSIGNAR CANTIDAD DE PERSONAL DE LA ENTIDAD], en [CONSIGNAR
MATERIA O REA DE CAPACITACIN RELACIONADA CON LA OPERATIVIDAD DE LOS
BIENES A SER ADQUIRIDOS]. El postor que oferte esta capacitacin, se
obliga a entregar los certificados o constancias del personal
capacitado a la Entidad. Acreditacin: Se acreditar mediante la
presentacin de una declaracin jurada.
E. MEJORAS A LAS CARACTERSTICAS TCNICAS DE LOS BIENES Y A LAS
CONDICIONES PREVISTAS
19
Mejora 1 : [...] puntos Mejora 2 : [...] puntos
Mejora n: [...] puntos
Criterio: [CONSIGNAR CADA UNA DE LAS MEJORAS QUE PUEDEN OFERTAR
LOS POSTORES]. Acreditacin: Se acreditar mediante la presentacin de
una declaracin jurada.
F. EXPERIENCIA DEL POSTOR M = Monto facturado acumulado por el
postor por la venta de bienes iguales y/o similares al objeto de la
convocatoria
M >= [] veces el valor referencial20
:
[] puntos
M >= [] veces el valor referencial y < [] veces el valor
referencial:
[]puntos
M >= [] veces el valor referencial y < [] veces el valor
referencial:
[] puntos21
Criterio: Se evaluar considerando el monto facturado acumulado
por el postor por la venta de bienes iguales o similares al objeto
de la convocatoria, durante un periodo de [CONSIGNAR PERIODO
DETERMINADO, NO MAYOR A OCHO (8) AOS] a la fecha de la presentacin
de propuestas, hasta por un monto mximo acumulado equivalente a
[CONSIGNAR FACTURACIN NO MAYOR A CINCO (5) VECES EL VALOR
REFERENCIAL DE LA CONTRATACIN O DEL TEM]. Se considerarn bienes
similares a los siguientes [CONSIGNAR LOS BIENES SIMILARES AL
OBJETO
18
El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules
son los parmetros en cada rango. 19
Las Bases podrn establecer aquellos aspectos que sern
considerados como mejoras, debindose precisar a qu tipo de mejoras
se le otorgar puntaje.
20
No puede establecerse como nico parmetro de evaluacin la
asignacin del mximo puntaje a montos facturados mayores a cinco (5)
veces el valor referencial del proceso.
21
El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules
son los parmetros en cada rango. Asimismo, podr cambiar la
metodologa para la asignacin de puntaje.
-
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
29
FACTORES DE EVALUACIN - OPCIONALES PUNTAJE / METODOLOGA PARA
SU ASIGNACIN
CONVOCADO] Acreditacin: La experiencia se acreditar mediante
copia simple de: contratos u rdenes de compra, y su respectiva
conformidad por la venta o suministro efectuados; o comprobantes de
pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con
[CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTARSE, COMO POR
EJEMPLO, VOUCHER DE DEPSITO, REPORTE DE ESTADO DE CUENTA,
CANCELACIN EN EL DOCUMENTO, ENTRE OTROS], correspondientes a un
mximo de veinte (20) contrataciones. En caso los postores presenten
varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratacin, se
deber acreditar que corresponden a dicha contratacin; de lo
contrario, se asumir que los comprobantes acreditan contrataciones
independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la evaluacin
y calificacin, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en
el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor. En el caso de
suministro, slo se considerar como experiencia la parte del
contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentacin de
propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades
correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de
pago. En los casos que se acredite experiencia adquirida en
consorcio, deber presentarse la promesa formal de consorcio o el
contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el
porcentaje de las obligaciones que se asumi en el contrato
presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia
proveniente de dicho contrato. Asimismo, cuando se presenten
contratos derivados de procesos de seleccin convocados antes del
20.09.2012, se entender que el porcentaje de las obligaciones
equivale al porcentaje de participacin de la promesa formal de
consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en dichos
documentos no se consigne el porcentaje de participacin se presumir
que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales. Cuando en los
contratos, rdenes de compra o comprobantes de pago el monto
facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe
indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia
de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin
del contrato, de emisin de la orden de compra o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda. Sin perjuicio de lo
anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 6
referido a la Experiencia del Postor.
G. CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIN
-
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
30
FACTORES DE EVALUACIN - OPCIONALES PUNTAJE / METODOLOGA PARA
SU ASIGNACIN
Criterio: Se evaluar el nivel de cumplimiento del postor,
respecto de los contratos presentados para acreditar la experiencia
del postor, en funcin al nmero de constancias de prestacin
presentadas. Acreditacin: Mediante la presentacin de un mximo de
veinte (20) constancias de prestacin o cualquier otro documento
que, independientemente de su denominacin, indique, como mnimo, lo
siguiente: 1. La identificacin del contrato u orden de compra,
indicando como mnimo su objeto. 2. El monto correspondiente;
esto es, el importe total al
que asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por
adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran aplicado
durante la ejecucin contractual.
3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista
durante la ejecucin de dicho contrato.
Se debe utilizar la siguiente frmula de evaluacin
22:
PCP= PF x CBC NC
Donde:
PCP = Puntaje a otorgarse al postor. PF = Puntaje mximo al
postor. NC = Nmero de contrataciones presentadas para acreditar la
experiencia del postor. CBC = Nmero de constancias de prestacin
vlidas.
[.] puntos
PUNTAJE TOTAL 100 puntos23
IMPORTANTE:
Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el
cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos.
Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber
obtener un puntaje tcnico mnimo de sesenta (60) puntos.
22
Para mayor detalle, se recomienda revisar los Pronunciamientos N
095-2010/DTN y N 111-2010/DTN en www.osce.gob.pe
23
Es la suma de los puntajes de todos los factores de
evaluacin.
-
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
31
CAPTULO V PROFORMA DEL CONTRATO
IMPORTANTE:
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable,
podr efectuarse la inclusin de clusulas adicionales o la adecuacin
de las propuestas en el presente documento, las que en ningn caso
pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente
ni a lo sealado en este captulo.
Conste por el presente documento, la contratacin de [CONSIGNAR
LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte
[CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con
RUC N [], con domicilio legal en [], representada por [..],
identificado con DNI N [], y de otra parte [.....................],
con RUC N [................], con domicilio legal en
[.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento
N [.......] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [],
debidamente representado por su Representante Legal,
[.....................], con DNI N [..], segn poder inscrito en la
Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de Personas Jurdicas de la
ciudad de [], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en
los trminos y condiciones siguientes: CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [..], el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la
LICITACIN PBLICA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO DE SELECCIN]
para la contratacin de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA
CONVOCATORIA], a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO],
cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del
presente contrato. CLUSULA SEGUNDA: OBJETO El presente contrato
tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN], conforme
a las Especificaciones Tcnicas. CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y
MONTO], [CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.
24
Este monto comprende el costo del bien, transporte hasta el
punto de entrega, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea
necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del
presente contrato. CLUSULA CUARTA: DEL PAGO
25
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA
en [INDICAR MONEDA], en [INDICAR EL DETALLE DEL PAGO NICO O PAGOS
PARCIALES, SEGN CORRESPONDA], luego de la recepcin formal y
completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en
el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado. Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad
de la prestacin deber hacerlo en un plazo que no exceder de los
diez (10) das calendario de ser estos recibidos. LA ENTIDAD debe
efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente
al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se
verifiquen las dems condiciones establecidas en el contrato.
24
Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la
Buena Pro haya presentado la Declaracin jurada de cumplimiento de
condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8)
en su propuesta tcnica.
25
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del
contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente a
efectos de generar el pago.
-
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
32
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al
pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la
Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en
el que el pago debi efectuarse. CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA
EJECUCIN DE LA PRESTACIN El plazo de ejecucin del presente contrato
es de [..] das calendario, el mismo que se computa desde [CONSIGNAR
SI ES DEL DA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O DESDE EL DA
SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIN PARA EL INICIO DE LA EJECUCIN,
DEBIENDO INDICAR LA CONDICIN EN ESTE ULTIMO CASO]. CLUSULA SEXTA:
PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la
oferta ganadora 26 y los documentos derivados del proceso de
seleccin que establezcan obligaciones para las partes. CLUSULA
STIMA: GARANTAS EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato
la respectiva garanta solidaria, irrevocable, incondicional y de
realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD,
por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
De fiel cumplimiento del contrato27
: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR EL TIPO DE
GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE]. Cantidad que
es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato
original, la misma que deber mantenerse vigente hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin.
En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:
Garanta fiel cumplimiento por prestaciones accesorias28
: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR EL TIPO DE
GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que
deber mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las
obligaciones garantizadas.
Garanta por el monto diferencial de la propuesta29
: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR EL TIPO DE
GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que
deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la
prestacin.
CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN LA
ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL
CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto
por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.
26
La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica
del postor ganador de la Buena Pro. 27
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 158 del Reglamento de
la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta de fiel
cumplimiento deber ser emitida por una suma equivalente al diez por
ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta
la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista. De manera excepcional, respecto de aquellos contratos
que tengan una vigencia superior a un (1) ao, las Entidades podrn
aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel
cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto diferencial
de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso
de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la
prestacin.
28
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 159 del Reglamento de
la Ley de Contrataciones del Estado, en las contrataciones de
bienes que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales
como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una
garanta adicional por dicho concepto. La garanta de fiel
cumplimiento por prestaciones accesorias se renovar peridicamente
hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no
pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
29
En aplicacin de los dispuesto por el artculo 160 del Reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la propuesta
econmica fuese inferior al valor referencial en ms del veinte por
ciento (20%) de ste en el proceso de seleccin para la contratacin
de bienes, para la suscripcin del contrato el postor ganador deber
presentar una garanta adicional por un monto equivalente al
veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor
referencial y la propuesta econmica. Dicha garanta deber tener
vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a
cargo del contratista.
-
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
33
IMPORTANTE:
Slo en caso la Entidad hubiese previsto otorgar adelanto, se
debern incluir las siguientes clusulas:
CLUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO
30
LA ENTIDAD otorgar [CONSIGNAR NMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE]
adelantos directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER
DEL 30% DEL MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato
original. EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de
[CONSIGNAR EL PLAZO Y OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a
su solicitud la garanta por adelantos
31
mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] y el
comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no
proceder la solicitud. LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado
dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO] siguientes a la presentacin de la
solicitud del contratista.
En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la
oportunidad prevista, EL CONTRATISTA tendr derecho a solicitar la
ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das
equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del
Reglamento.
CLUSULA DCIMA: CONFORMIDAD DE RECEPCIN DE LA PRESTACIN La
conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto
en el artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado y ser otorgada por [CONSIGNAR EL REA O UNIDAD ORGNICA QUE
OTORGAR LA CONFORMIDAD]. De existir observaciones se consignarn en
el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de stas,
dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en
funcin a la complejidad del bien. Dicho plazo no podr ser menor de
dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al plazo
otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la
subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de
aplicar las penalidades que correspondan. Este procedimiento no ser
aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no
efectuar la recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la
prestacin, aplicndose las penalidades que correspondan. CLUSULA
UNDCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA EL CONTRATISTA declara
bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado
para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLUSULA
DUODCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad de
recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su
derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos,
conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley de
Contrataciones del Estado. El plazo mximo de responsabilidad del
contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AOS, NO MENOR DE UN (1) AO]
aos.
30
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber
consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva garanta,
precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los
adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y plazo en el
cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los
artculos 171 y 172 del Reglamento.
31
De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta
deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo de vigencia de
tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de
amortizar, hasta la amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando
el plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, la
garanta podr ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra
la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto
otorgado.
-
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
34
CLUSULA DCIMO TERCERA: PENALIDADES Si EL CONTRATISTA incurre en
retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del
contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de
atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento
(10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto
del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones de