Bài phải nộp

Trêng ®¹i häc KINH TẾ KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP 14 Khoa kÕ to¸n

PhÇn i - Më ®Çu

X©y dùng lµ mét trong nh÷ng lÜnh vùc s¶n xuÊt quan träng ®ãng vai trß chñ chèt trong qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt TSC§ cho toµn bé nÒn kinh tÕ quèc d©n. Trong qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt Êy, nhiÖm vô chñ yÕu cña çc tæ chøc x©y dùng lµ viÖc “x©y” hay kiÕn t¹o çc kÕt cÊu cña c«ng tr×nh ®Ó lµm vËt n©ng ®ì hoÆc bao che vµ viÖc l¾p ®Æt çc thiÕt bÞ m¸y mãc cÇn thiÕt vµo c«ng tr×nh ®Ó cã ®a chóng vµo ho¹t ®éng sö dông.

PHẦN I

ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CƠ BẢN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TRƯỜNG GIANG1. Tìm hiểu về tình hình cơ bản của công ty :

1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty: Công ty Cổ Phần TƯ VẤN XÂY DỰNG & THƯƠNG MẠI TRƯỜNG GIANG là một doanh nghiệp hạch toán kinh doanh độc lập trực thuộc UBND tỉnh Ninh Bình, đặt tài khoản tại Ngân hàng TMCP Quân Đội tại chi nhánh Ninh Bình. tên công ty: Công ty cổ phần Tư Vấn Xây Dựng Và Thương Mại Trường Giang

Địa chỉ: phố Phú Xuân – Phường Nam Bình - Thành phố Ninh Bình, Tỉnh Ninh Bình.-Điện thoại: 0944748688 Fax:

- Email : [email protected]

C«ng ty Cæ phÇn t vÊn x©y dùng và thương mại Trường Giang lµ mét doanh nghiÖp cã ®Çy ®ñ t çch ph¸p nh©n, h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp, ho¹t ®éng víi nhiÖm vô chñ yÕu lµ t vÊn vµ x©y dùng çc c«ng tr×nh… Nh÷ng n¨m ®Çu míi thµnh lËp, C«ng ty gÆp v« vµn khã kh¨n: doanh nghiÖp trÎ tù lùc vÒ nguån vèn, cha cã nhiÒu kinh nghiÖm, thÞ trêng c¹nh tranh gay g¾t... Nhng víi sù cè g¾ng vît bËc cña tËp thÓ çn bé c«ng nh©n viªn c«ng ty ®· tõng bíc kh¼ng ®Þnh m×nh, trë thµnh mét c«ng ty cã uy tÝn trong lÜnh vùc x©y dùng.Đinh Thị Thanh Huệ lớp ĐHKT3A1 Báo cáo thực tập

mailto:[email protected]


- C«ng ty C«ng ty Cæ phÇn t vÊn x©y dùng và thương mại

Trường Giang tõ khi thµnh lËp ®Õn nay ®· kh«ng ngõng ®Çu t vµo s¶n xuÊt kinh doanh , x©y dùng vµ hoµn thiÖn dÇn bé m¸y tæ chøc qu¶n lý, trang bÞ thªm m¸y mãc thiÕt bÞ trong d©y chuyÒn thi c«ng x©y dùng, ®¶m b¶o n¨ng lùc vµ chÊt lîng thi c«ng c«ng tr×nh. V× vËy, C«ng ty ®· tróng thÇu vµ ®îc chØ ®Þnh thÇu nhiÒu c«ng tr×nh x©y dùng. §Þa bµn ho¹t ®éng cña C«ng ty rÊt réng, r¶i r¸c ë çc tØnh phÝa b¾c nh B¾c Giang, B¾c Ninh, L¹ng S¬n, Hµ Giang, Lai Ch©u , Lµo Cai, Tuyªn Quang, Yªn B¸i…

- C«ng ty cã chøc n¨ng vµ nhiÖm vô chñ yÕu lµ nhËn thÇu thi c«ng x©y dùng çc c«ng tr×nh d©n dông vµ çc c«ng tr×nh c«ng nghiÖp, x©y dùng çc lo¹i c«ng tr×nh giao th«ng nh: lµm nÒn, mÆt ®êng bé, çc c«ng tr×nh tho¸t n-íc…Trong lÜnh vùc nhËn thÇu x©y l¾p, víi ph¬ng ch©m ho¹t ®éng lµ “tÊt c¶ v× lîi Ých kh¸ch hµng” C«ng ty lu«n coi träng viÖc ®¶m b¶o kü thuËt - chÊt lîng vµ tiÕn ®é c«ng tr×nh v× vËy ®· ®îc çc chñ ®Çu t tin cËy, tÝn nhiÖm. Cã thÓ kÓ ®Õn mét sè c«ng tr×nh mµ C«ng ty ®· thi c«ng: CÇu Xu©n ThÞnh - TP Th¸i Nguyªn, Quèc lé 1 (B¾c Giang - L¹ng S¬n), Së Y TÕ B¾c C¹n, ®êng néi bé Thµnh phè B¾c Giang, Trêng tiÒu häc B¶o S¬n - huyÖn Lôc Nam, §êng trôc huyÖn H¬ng S¬n - Thanh L©m (Lôc Nam - B¾c Giang).... Trong lÜnh vùc cung øng vËt liÖu x©y dùng, C«ng ty hiÖn ®ang cung cÊp nhiÒu lo¹i vËt liÖu x©y dùng (®¸ héc, ®¸ d¨m çc lo¹i, cÊu kiÖn ®óc s½n...) ®Õn tËn ch©n c«ng tr×nh cho çc ®¬n vÞ x©y l¾p giao th«ng çc tØnh phÝa B¾c.

- 2.1.2. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô ho¹t ®éng

Đinh Thị Thanh Huệ lớp ĐHKT3A1 Báo cáo thực tập


- Chøc n¨ng- - Thi c«ng x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng, d©n dông,

c«ng nghiÖp, thuû lîi, ®iÖn.- - Thi c«ng san lÊp mÆt b»ng c«ng tr×nh.- - Kh¶o s¸t ®Þa h×nh, ®Þa chÊt, ®iÒu tra c¬ b¶n vÒ x©y

dùng. - - LËp dù ¸n quy ho¹ch ®« thÞ, n«ng th«n. LËp dù ¸n ®Çu t

x©y dùng, t vÊn söa ch÷a, lµm míi çc c«ng tr×nh x©y dùng, giao th«ng, h¹ tÇng kü thuËt, thuû lîi, ®iÖn.

- - LËp hå s¬ mêi thÇu, t vÊn chÊm thÇu, kiÓm ®Þnh chÊt l-îng c«ng tr×nh.

- - LËp hå s¬ xin cÊp giÊy phÐp x©y dùng c«ng tr×nh vµ nhµ ë ®« thÞ, nhµ ë n«ng th«n.

- - ThÈm tra hå s¬, Qu¶n lý dù ¸n.- - L¾p ®Æt çc c«ng tr×nh ®êng d©y vµ tr¹m biÕn ¸p

®Õn 35KV.- - T vÊn lËp hå s¬ xin cÊp ®Êt- - T vÊn thiÕt kÕ b¶n vÏ thi c«ng, lËp dù to¸n, tæng dù to¸n

vµ t vÊn gi¸m s¸t x©y dùng, çc c«ng tr×nh d©n dông, c«ng nghiÖp, giao th«ng, h¹ tÇng kü thuËt, cÊp tho¸t níc.

- - Mua b¸n khai th¸c kho¸ng s¶n vµ vËt liÖu x©y dùng.- - Kinh doanh vËn t¶i, hµng ho¸, hµnh kh¸ch b»ng «t«.- NhiÖm vô- Trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, C«ng ty cã çc

nhiÖm vô cô thÓ sau:- - X©y dùng chiÕn lîc ph¸t triÓn, kÕ ho¹ch hµng n¨m ®Ó

phï hîp víi môc ®Ých ®· ®Æt ra vµ nhu cÇu cña thÞ trêng, ký kÕt vµ tæ chøc çc hîp ®ång kinh tÕ ®· ký víi çc ®èi t¸c.



- - §æi míi, hiÖn ®¹i ho¸ c«ng nghÖ vµ ph¬ng thøc qu¶n lý, tiÒn thu tõ chuyÓn nhîng tµi s¶n ph¶i ®îc dïng t¸i ®Çu t®æi míi thiÕt bÞ c«ng nghÖ cña C«ng ty.

- - Thùc hiÖn çc nghÜa vô ®èi víi ngêi lao ®éng, theo qui ®Þnh cña Bé luËt lao ®éng.

- - Thùc hiÖn çc qui ®Þnh cña Nhµ níc vÒ b¶o vÖ tµi nguyªn m«i trêng, quèc phßng vµ an ninh quèc gia.

- - Thùc hiÖn çc chÕ ®é b¸o ço thèng kª, kÕ to¸n, b¸o ço ®Þnh kú theo qui ®Þnh cña C«ng ty vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ tÝnh x¸c thùc cña nã.

- §Ó tæ chøc tèt çc ho¹t ®éng kinh doanh, C«ng ty cÇn thùc hiÖn çc nhiÖm vô qu¶n lý sau:

- - Thùc hiÖn ®óng chÕ ®é çc qui ®Þnh vÒ qu¶n lý vèn, tµi s¶n, çc quÜ kÕ to¸n, h¹ch to¸n, chÕ ®é kiÓm to¸n vµ çc chÕ ®é kh¸c do Nhµ níc qui ®Þnh vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tÝnh x¸c thùc vÒ çc ho¹t ®éng tµi chÝnh cña C«ng ty.

- - C«ng bè b¸o ço tµi chÝnh hµng n¨m, çc th«ng tin ®¸nh gi¸ ®óng ®¾n vÒ ho¹t ®éng cña C«ng ty theo qui ®Þnh cña ChÝnh phñ.

- - ChÞu tr¸ch nhiÖm nép thuÕ vµ çc nghÜa vô tµi chÝnh kh¸c (nÕu cã) theo qui ®Þnh cña Ph¸p luËt.

- 2.1.3. N¨ng lùc, t×nh h×nh lao ®éng vµ tæ chøc bé m¸y C«ng ty Cæ phÇn t vÊn x©y dùng và thương mại

Trường Giang - N¨ng lùc- HiÖn t¹i n¨ng lùc cña C«ng ty ®· ®îc t¨ng cêng vµ ph¸t

triÓn v÷ng ch¾c toµn diÖn:- - VÒ tµi chÝnh:



- Thêng xuyªn ®îc bæ sung tõ nhiÒu nguån kh¸c nhau nh: vèn bæ sung tõ s¶n xuÊt kinh doanh, vèn do C«ng ty huy ®éng, vèn cña çc cæ ®«ng ®ãng gãp, liªn doanh, liªn kÕt, vèn vay vµ çc nguån vèn kh¸c do nhµ níc quy ®Þnh... Th«ng qua çc chØ tiªu vÒ kiÓm to¸n cña çc ®¬n vÞ kiÓm to¸n do c«ng ty ký kÕt hµng n¨m, C«ng ty ®îc ®¸nh gi¸ lµ cã ho¹t ®éng tµi chÝnh lµnh m¹nh. Gi¸ trÞ s¶n lîng thùc hiÖn, lîi nhuËn, nép ng©n s¸ch nhµ níc vµ thu nhËp b×nh qu©n tÊt c¶ ®Òu t¨ng chøng tá c«ng ty ho¹t ®éng rÊt cã hiÖu qu¶.

- N¨ng lùc thiÕt bÞ vµ c«ng nghÖ thi c«ng:- Hµng n¨m thêng xuyªn ®îc mua s¾m, ®Çu t, ®æi míi, bæ

sung vÒ n¨ng lùc thiÕt bÞ, vÒ chñng lo¹i phï hîp víi chøc n¨ng hµnh nghÒ lµ çc d©y chuyÒn thi c«ng tiªn tiÕn nh: xö lý nÒn ®Êt yÕu b»ng cäc thÊm, Ðp cäc vµ khoan cäc nhåi...

- T×nh h×nh lao ®éng- C«ng ty cã m« h×nh qu¶n lý s¶n xuÊt tiªn tiÕn, hîp lý vµ

hiÖu qu¶ víi ®éi ngò çn bé qu¶n lý, çn bé kü thuËt, çn bé KCS vµ ®éi ngò c«ng nh©n lµnh nghÒ ®îc ®µo t¹o c¬ b¶n vµ rÌn luyÖn, thö th¸ch qua çc c«ng tr×nh, cã b¶n lÜnh nghÒ nghiÖp, s½n sµng hoµn thµnh çc nhiÖm vô phøc t¹p nhÊt.

- N¨m 2008 tæng sè nh©n viªn trong c«ng ty lµ 284 ngêi, trong ®ã:

- Sè nh©n viªn lµ 47 ngêi chiÕm 16,5%- Sè c«ng nh©n lµ 237 ngêi chiÕm 83,5%

Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý



- Công ty Cæ phÇn t vÊn x©y dùng và thương mại Trường Giang

lµ mét doanh nghiÖp cã ®Çy ®ñ t çch ph¸p nh©n, h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp. C«ng ty qu¶n lý, sö dông, b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn, tµi s¶n, lao ®éng vµ çc nguån lùc kh¸c. Tæ chøc ho¹t ®éng cña C«ng ty cã hiÖu qu¶ nh»m gi¶i quyÕt viÖc lµm, n©ng cao thu nhËp cho ngêi lao ®éng. §Ó ho¹t ®éng cña C«ng ty ®i vµo nÒ nÕp vµ ®¹t hiÖu qu¶ cao th× yªu cÇu tríc hÕt lµ ph¶i tæ chøc bé m¸y ®iÒu hµnh hîp lý nhÊt. Yªu cÇu bé m¸y ph¶i x¸c ®Þnh râ rµng chøc n¨ng, nhiÖm vô cô thÓ cña çc bé phËn cô thÓ, ph¶i t¹o ®îc sù phèi hîp nhÞp nhµng ®ång bé trong bé m¸y qu¶n lý. Qua nghiªn cøu, l·nh ®¹o C«ng ty ®· ®a ra s¬ ®å bé m¸y qu¶n lý nh sau:

-

--



-

-

-

-

- -

- -

-

-

-

-

-

-

- S¬ ®å 10 - Bé m¸y qu¶n lý C«ng ty Cæ phÇn t vÊn x©y dùng và thương mại Trường Giang

- ( Nguån: Phßng TC - HC C«ng ty Cæ phÇn t vÊn x©y dùng và thương mại Trường Giang ).


§¹i héi ®ång cæ ®«ng

Héi ®ång qu¶n trÞ Ban kiÓm so¸t

Tæng Gi¸m ®èc

Phã Tæng gi¸m ®èc phô tr¸ch néi chÝnh vµ

TS thiÕt bÞ

Phã tæng gi¸m ®èc phô tr¸ch XDCB

Phã Tæng gi¸m ®èc phô tr¸ch

tµi chÝnh

Phã tæng gi¸m ®èc phô tr¸ch dÞch vô th-

¬ng m¹i

Phßng TC - HC Phßng TC - KT Phßng dù ¸n Phßng kÕ ho¹ch - kü thuËt

Çc ®éi x©y dùng(11 ®éi)

Çc Chi nh¸nh


- - Chøc n¨ng, nhiÖm vô, quyÒn h¹n trong C«ng ty Cæ phÇn t vÊn x©y dùng và thương mại Trường Giang

- + §¹i héi ®ång cæ ®«ng: Gåm tÊt c¶ çc cæ ®«ng cã quyÒn biÓu quyÕt, lµ c¬ quan quyÕt ®Þnh cao nhÊt. §¹i héi ®ång cæ ®«ng bÇu ra Héi ®ång qu¶n trÞ, Ban kiÓm so¸t ®Ó ®iÒu hµnh vµ kiÓm tra mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty, phôc vô lîi Ých tèt nhÊt cho C«ng ty.

- + Héi ®ång qu¶n trÞ: Lµ c¬ quan qu¶n lý C«ng ty, cã toµn quyÒn nh©n danh C«ng ty ®Ó quyÕt ®Þnh mäi vÊn ®Ò liªn quan ®Õn môc ®Ých quyÒn lîi cña C«ng ty, trõ nh÷ng vÊn ®Ò thuéc thÈm quyÒn cña §¹i héi ®ång cæ ®«ng.

- + Ban kiÓm so¸t: KiÓm tra tÝnh hîp lý, hîp ph¸p trong qu¶n lý ®iÒu hµnh cña ho¹t ®éng kinh doanh, thÈm ®Þnh b¸o ço tµi chÝnh hµng n¨m cña C«ng ty, kiÓm tra nh÷ng vÊn ®Ò cô thÓ liªn quan ®Õn qu¶n lý, ®iÒu hµnh ho¹t ®éng cña C«ng ty khi xem xÐt thÊy cÇn thiÕt hoÆc theo quyÕt ®Þnh cña §¹i héi ®ång cæ ®«ng.

- + Tæng gi¸m ®èc (kiªm chñ tÞch héi ®ång qu¶ng trÞ): ®îc Héi ®ång qu¶n trÞ bæ nhiÖm, lµ ngêi ®¹i diÖn hîp ph¸p cña C«ng ty tríc c¬ quan nhµ níc vµ ph¸p luËt, cã nhiÖm vô qu¶n lý, ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty theo ph¸p luËt vµ theo ®iÒu lÖ C«ng ty.

- + Çc phã Tæng gi¸m ®èc: do Tæng gi¸m ®èc C«ng ty ®Ò nghÞ ®îc Héi ®ång qu¶n trÞ bæ nhiÖm, cã tr¸ch nhiÖm tham mu cïng gi¸m ®èc qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh C«ng ty trong çc lÜnh vùc ®îc ph©n c«ng vµ ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Tæng gi¸m ®èc vÒ çc quyÕt ®Þnh cña m×nh.

- + Phßng Tæ chøc hµnh chÝnh: Lµ phßng thùc hiÖn chÕ ®é chÝnh s¸ch cña ®¬n vÞ, çn bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty, gióp Tæng gi¸m ®èc tæ chøc vµ c¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý



nh»m ph¸t huy cao nhÊt kh¶ n¨ng cña ®¬n vÞ b»ng c«ng t¸c qu¶n lý nh©n sù.

- + Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: Lµ phßng cã chøc n¨ng thùc hiÖn ghi chÐp vµ ph©n tÝch toµn bé gi¸ trÞ tµi s¶n, nguån vèn, c«ng nî kh¸ch hµng vµ ph©n tÝch t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty, cung cÊp çc th«ng tin theo yªy cÇu qu¶n lý vµ lµ n¬i lËp b¸o ço tµi chÝnh göi tíi çc ®¬n vÞ cã liªn quan.

- + Phßng kÕ ho¹ch kü thuËt: Lµ phßng cã chøc n¨ng tham mu cho l·nh ®¹o C«ng ty tæ chøc çc ho¹t ®éng s¶n xuÊt ®iÒu hµnh çc ®¬n vÞ phô thuéc C«ng ty, lËp kÕ ho¹ch th¸ng, quý, n¨m, c«ng t¸c thÞ trêng vµ b¸n hµng cña C«ng ty, thùc hiÖn c«ng t¸c ®iÒu ®é ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, ®¶m b¶o c«ng t¸c s¶n xuÊt theo ®óng kÕ ho¹ch cña C«ng ty. Tham mu cho l·nh ®¹o c«ng ty vÒ kÕ ho¹ch mua s¾m, dù tr÷ vËt t, vÒ kü thuËt x©y l¾p çc c«ng tr×nh, vÒ qu¶n lý ®iÒu kiÖn an toµn lao ®éng. LËp kÕ ho¹ch, giao kÕ ho¹ch chØ ®¹o thùc hiÖn kÕ ho¹ch vµ x©y dùng çc ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt néi bé.

- + Phßng dù ¸n: Lµ phßng cã chøc n¨ng l©p vµ t×m kiÕm çc dù ¸n ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doan cho C«ng ty, tham mu l·nh ®¹o C«ng ty vÒ çc dù ¸n mµ C«ng ty ®·, ®ang vµ sÏ thùc hiÖn nh»m ®¹t hiÖu qu¶ tèt nhÊt.

- + Çc ®éi x©y dùng (11®éi ): Cã nhiÖm vô thùc hiÖn çc chøc n¨ng, nhiÖm vô ®îc giao, ®¶m b¶o ®óng thêi gian vµ tiÕn ®é quy ®Þnh. KÕt qu¶ thi c«ng quyÕt ®Þnh sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty, v× vËy viÖc duy tr× ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ lµ yªu cÇu quan träng vµ lµ nhiÖm vô chung cho tÊt c¶ çc phßng ban, bé phËn trong C«ng ty.

- Mèi quan hÖ gi÷a çc phßng ban: MÆc dï mçi phßng ban trong C«ng ty ®¶m nhËn nhiÖm vô riªng nhng trong qu¸



tr×nh lµm viÖc gi÷a çc phßng cã mèi quan hÖ mËt thiÕt víi nhau. Sau khi tróng thÇu vµ ký kÕt ®îc hîp ®ång çn bé çc ®éi x©y dùng xuèng thùc ®Þa kh¶o s¸t ph©n tÝch, lËp b¸o ço vµ x©y dùng m« h×nh kiÕn tróc, sau ®ã chuyÓn hå s¬ lªn phßng kÕ ho¹ch - kü thuËt, çn bé thiÕt kÕ sÏ thiÕt kÕ c«ng tr×nh vµ lËp dù to¸n thiÕt kÕ, çc nh©n viªn cña phßng sÏ thùc hiÖn viÖc l¾p ®Æt ®¬n gi¸ çc lo¹i ®Ó lËp ra b¶ng dù to¸n c«ng tr×nh vÒ gi¸ trÞ sau®ã sÏ tr×nh lªn Tæng gi¸m ®èc, c«ng tr×nh sÏ ®îc giao cho çc ®éi x©y dùng thi c«ng trùc tiÕp dùa vµo n¨ng lùc cña çc ®éi vµ tÝnh chÊt cña c«ng tr×nh. Sau khi phßng kÕ ho¹ch - kü thuËt ®· hoµn thµnh çc thñ tôc giÊy tê dù to¸n sÏ ®îc chuyÓn xuèng phßng tµi chÝnh kÕ to¸n, phßng nµy sÏ lËp luËn chøng kinh tÕ ®Ó vay vèn cña ng©n hµng ®Çu t cho c«ng tr×nh. Tríc khi çc ®éi tiÕn hµnh thi c«ng sÏ ph¶i lËp hîp ®ång giao kho¸n cïng víi sù tham gia cña çc phßng ban cã liªn quan.

- Nh×n chung bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty Cæ phÇn t vÊn x©y dùng và thương mại Trường Giang t¬ng ®èi gän nhÑ vµ hîp lý, ®©y lµ mét lîi thÕ cho C«ng ty mµ ®øng ®Çu lµ Tæng gi¸m ®èc (kiªm chñ tÞch héi ®ång qu¶n trÞ) trong viÖc ®iÒu hµnh, thu thËp th«ng tin tõ çc phßng ban, cÊp díi ®Ó kÞp thêi ra çc quyÕt ®Þnh qu¶n lý, ®iÒu hµnh ho¹t ®éng chung cña C«ng ty.

2.1.4. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty Cæ phÇn tư vấn xây dựng và thương mại Trường Giang.

- §Ó ho¹t ®éng qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty thùc sù ph¸t huy vai trß quan träng vµ cã hiÑu qu¶ cao th× yªu cÇu ®Æt ra cho bÊt kú doanh nghiÖp nµo lµ ph¶i tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n hîp lý, gän nhÑ, ®¶m b¶o thùc hiÖn tèt chøc n¨ng nhiÖm vô cña m×nh. §Æc biÖt trong nÒn kinh tÕ thÞ tr-



êng hiÖn nay, çc th«ng tin vÒ kÕ to¸n, tµi chÝnh, vÒ t×nh h×nh kinh tÕ ®ßi hái ph¶i ®îc cung cÊp thêng xuyªn, liªn tôc, ®Çy ®ñ, chÝnh çc gióp çc nhµ l·nh ®¹o ®a ra çc quyÕt ®Þnh qu¶n lý hîp lý, kÞp thêi hiÖu qu¶ nhÊt cho doanh nghiÖp. C«ng ty Cæ phÇn t vÊn x©y dùng và thương mại Trường

Giang ®· kh«ng ngõng ®æi míi c¶i tiÕn c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n ®Ó phï hîp víi sù ph¸t triÓn vµ n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña bé m¸y kÕ to¸n nãi riªng vµ ho¹t ®éng cña C«ng ty nãi chung.

- Do quy m«, ngµnh nghÒ kinh doanh cña C«ng ty lµ ®a d¹ng vµ më réng, c«ng viÖc kÕ to¸n nhiÒu nªn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty theo h×nh thøc võa tËp trung, võa ph©n t¸n tøc lµ çc ®éi x©y dùng thùc hiÖn tæ chøc kÕ to¸n riªng, phßng kÕ to¸n t¹i C«ng ty thùc hiÖn viÖc qu¶n lý chung.

- Phßng kÕ to¸n cña C«ng ty bao gåm 8 ngêi trong ®ã cã:- 01 KÕ to¸n trëng- 01 KÕ to¸n tæng hîp- 01 KÕ to¸n thuÕ- 01 KÕ to¸n thanh to¸n kiªm kÕ to¸n tiÒn mÆt - tiÒn göi ng©n

hµng- 02 KÕ to¸n gi¸ thµnh s¶n phÈm- 01 KÕ to¸n l¬ng kiªm kÕ to¸n TSC§- 01 Thñ quü-

-



-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

- S¬ ®å12: Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty T vÊn x©y dùng và thương mại Trường Giang


KÕ to¸n trëng

KÕ to¸n tæng hîp

KÕ to¸n thuÕ

KÕ to¸n l¬ng vµ TSC§

KÕ to¸n thanh to¸n kiªm kÕ to¸n

TM - TGNH

Thñ quü

KÕ to¸n gi¸ thµnh

KÕ to¸n çc ®éi x©y dùng

KÕ to¸n Chi nh¸nh


- NhiÖm vô ph©n c«ng cho çc çn bé kÕ to¸n t¹i C«ng ty

- - KÕ to¸n trëng: lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm chung vµ chØ ®¹o toµn diÖn c«ng t¸c kÕ to¸n, tæ chøc bé m¸y gän nhÑ, khoa häc, hîp lý, híng dÉn ph©n c«ng c«ng viÖc, kiÓm tra híng dÉn, chØ ®¹o c«ng viÖc cho çc kÕ to¸n viªn vµ kÕ to¸n çc ®éi x©y dùng thùc hiÖn, gióp Tæng gi¸m ®èc gi¸m s¸t tµi chÝnh, kÕ to¸n, cung cÊp th«ng tin theo yªu cÇu qu¶n lý cña cÊp trªn, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Tæng gi¸m ®èc vÒ viÖc thùc hiÖn çc quyÒn vµ nhiÖm vô ®îc giao.

- - Çc çn bé kÕ to¸n kh¸c cã nhiÖm vô nh sau:- + Trùc tiÕp thùc hiÖn çc phÇn hµnh kÕ to¸n theo

lÜnh vùc ®îc giao- + Ghi chÐp t×nh h×nh, ph¶n ¸nh sè liÖu hiÖn cã,

t×nh h×nh lu©n chuyÓn vµ sö dông tµi s¶n, vËt t, tiÒn vèn, kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ sö dông kinh phÝ cña C«ng ty vµ çc ®¬n vÞ thµnh viªn. Tæ chøc thùc hiÖn c«ng viÖc kÕ to¸n ®Çy ®ñ, cã chÊt lîng mäi néi dung kÕ to¸n trong C«ng ty.

- + X©y dùng, kÕ ho¹ch thu, chi tµi chÝnh vµ tæ chøc thùc hiÖn theo kÕ ho¹ch cña toµn C«ng ty.

- + X©y dùng vµ qu¶n lý kÕ ho¹ch huy ®éng vèn ng¾n h¹n, trung h¹n, dµi h¹n, huy ®éng kÞp thêi çc nguån vèn cã s½n vµo s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty vµ çc ®¬n vÞ thµnh viªn, kÕ ho¹ch t¹o lËp vµ sö



dông çc nguån tµi s¶n chÝnh cã hiÖu qu¶, ®¶m b¶o tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¨ng tÝch luü néi bé.

- + Híng dÉn, ®«n ®èc, nh¾c nhë, kiÓm tra vµ chØ ®¹o nghiÖp vô cho çc ®¬n vÞ thµnh viªn.

- + KiÓm tra gi¸m s¸t çc kho¶n thu chi tµi chÝnh, çc nghÜa vô nép, thanh to¸n nî, kiÓm tra viÖc qu¶n lý sö dông tµi s¶n vµ nguån h×nh thµnh tµi s¶n, kiÓm tra viÖc chÊp hµnh çc quy ®Þnh vÒ dù to¸n doanh thu, chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña toµn C«ng ty theo chÕ ®é tµi chÝnh kÕ to¸n quy ®Þnh.

- + LËp b¸o ço tµi chÝnh theo ®Þnh kú quý, 6 th¸ng, n¨m toµn C«ng ty tr×nh Tæng gi¸m ®èc, Héi ®ång qu¶n trÞ vµ çc c¬ quan qu¶n lý theo quy ®Þnh.

- + Cung cÊp sè liÖu, tµi liÖu cho viÖc ®iÒu hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.

- + Qu¶n lý chÆt chÏ nguån vèn ®Çu t x©y dùng c¬ b¶n, duyÖt quyÕt to¸n çc c«ng tr×nh x©y dùng c¬ b¶n hoµn thµnh.

- + Nghiªn cøu, øng dông çc phÇn mÒm kÕ to¸n trî gióp c«ng t¸c kÕ to¸n vµ th«ng tin kinh tÕ trong C«ng ty vµ çc ®¬n vÞ thµnh viªn.

- + Tæ chøc lu tr÷ tµi liÖu theo quy ®Þnh.- C«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n ë çc ®¬n vÞ trùc thuéc



- - Mçi ®¬n vÞ phô thuéc (®éi x©y dùng, chi nh¸nh) lµ mét tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt, h¹ch to¸n kinh doanh phô thuéc C«ng ty, chÞu sù kiÓm tra, kiÓm so¸t vÒ tµi chÝnh còng nh thùc hiÖn ®Çy ®ñ çc quy chÐ tµi chÝnh cña C«ng ty.

- - Hµng n¨m c¨n cø vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh n¨m tíi, çc chi nh¸nh vµ çc ®éi x©y dùng ph¶i nép kÕ ho¹ch vÒ nhu cÇu vèn nh: Vèn b»ng tiÒn, nhu cÇu vËt nguyªn liÖu, vËt t thiÕt bÞ, nh©n c«ng vµ chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c… ®îc Tæng gi¸m ®èc phª duyÖt, ®ång thêi ë çc ®éi x©y dùng khi cã quyÕt ®Þnh giao nhiÖm vô ph¶i cã b¶ng bãc t¸ch khèi lîng c«ng tr×nh vµ ph¬ng ¸n thi c«ng cïng kÕ ho¹ch vÒ vèn mµ çc ®éi x©y dùng ®· kÕt hîp cïng phßng kü thuËt kiÓm tra vµ ®îc duyÖt göi vÒ phßng TC - KT C«ng ty.

- - Trêng hîp çc ®éi x©y dùng t¹m øng kinh phÝ t¹i phßng tµi chÝnh - kÕ to¸n C«ng ty th× ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm øng kinh phÝ lµ ®éi trëng, chØ huy trëng vµ kÕ to¸n ®éi. KÕ ho¹ch ph¶i ghi râ: vËt t, thiÕt bÞ, c«ng nh©n do C«ng ty cÊp hay do ®¬n vÞ tù mua v©t t, vËt liÖu, thiÕt bÞ thuª ngoµi vµ thuª mín nh©n c«ng, ®¬n vÞ ph¶i tù ®¶m b¶o kh«ng vît qu¸ dù to¸n vÒ khèi lîng, ®¬n gi¸ kh«ng ®îc cao h¬n ®¬n gi¸ chung t¹i thêi mua vµ ®i thuª.

- - Hµng th¸ng, theo quy ®Þnh cña C«ng ty, ®¬n vÞ ph¶i thu thËp vÒ, chuyÓn vÒ c«ng ty h¹ch to¸n toµn



bé chøng tõ vµ ho¸ ®¬n, b¶ng kª khai chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn. §èi víi vËt liÖu vµ m¸y ph¶i cã ®Çy ®ñ: hîp ®ång, b¶n thanh lý hîp ®ång, nhËt tr×nh m¸y, ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng… §èi víi chi phÝ nh©n c«ng th× ph¶i cã hîp ®ång giao kho¸n, b¶ng chÊm c«ng, b¶ng thanh to¸n l¬ng (tÊt c¶ çc trêng hîp trªn kh«ng ®îc vît qu¸ quy ®Þnh vÒ gi¸ vµ khèi lîng theo dù to¸n thi c«ng ®îc duyÖt).

- - Cuèi mçi quý, kÕ to¸n ë çc ®éi x©y dùng, çc chi nh¸nh ph¶i cïng çn bé kÕ to¸n theo dâi c«ng nî cña phßng tµi chÝnh kÕ to¸n C«ng ty, ®èi chiÕu chi tiÕt c«ng nî çc kh¸ch hµng vµ çc kho¶n ph¶i thu, ph¶i tr¶ néi bé.

- - Theo niªn ®é, kÕ to¸n ph¶i tæ chøc kiÓm kª tµi s¶n, vËt t hµng ho¸, kiÓm kª hµng ho¸, khèi lîng dë dang ®· lªn b¶ng c©n ®è thu chi tµi chÝnh theo mÉu C«ng ty ban hµnh.

- - Khi kÕt thóc qu¸ tr×nh kinh doanh hoÆc çc c«ng tr×nh kÕt thóc hoµn thµnh bµn giao, çc ®éi x©y dùng ph¶i cã tr¸ch nhiÖm ®èi chiÕu thanh quyÕt to¸n víi c«ng ty døt ®iÓm, thanh lý hîp ®ång theo ®¬n ®Æt hµng hoÆc b¶n kho¸n, chñ ®éng thu håi c«ng nî vµ thùc hiÖn b¶o hµnh c«ng tr×nh. §¬n vÞ ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ tÝnh chÝnh x¸c vµ trung thùc cña chøng tõ trong çc b¶n b¸o ço thanh to¸n, ph¶i cã tr¸ch nhiÖm b¸o ço thanh to¸n, nh÷ng kho¶n øng tríc



b»ng tiÒn, b»ng vËt t, çc kho¶n chi phÝ míi chØ ®îc phÐp tiÕp tôc ®Ò nghÞ øng tríc khi ®· hoµn thµnh ®ñ çc chøng tõ cho çc kho¶n øng lÇn tríc.

- Ph¬ng ph¸p tÝnh thuÕ GTGT t¹i C«ng ty Cæ phÇn t vÊn x©y dùng và thương mại Trường Giang: KÕ to¸n c«ng ty tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ.

- H×nh thøc sæ kÕ to¸n cña C«ng ty Cæ phÇn t vÊn x©y dùng và thương mại Trường Giang

- C«ng ty ho¹t ®éng trong lÜnh vùc x©y dùng c¬ b¶n, tiÕn hµnh thi c«ng x©y dùng nhiÒu c«ng tr×nh trong cïng mét thêi gian nªn chi phÝ ph¸t sinh thêng xuyªn, liªn tôc vµ ®a d¹ng. §Ó kÞp thêi tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú cho tõng c«ng tr×nh còng nhtoµn bé c«ng ty, c«ng ty ¸p dông h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn.

- Niªn ®é kÕ to¸n b¾t ®Çu tõ ngµy 01/01 vµ kÕt thóc vµo ngµy 31/12 hµng n¨m.

- C«ng ty më sæ s¸ch kÕ to¸n theo quyÕt ®Þnh sè 15/2006/Q§ - BTC ngµy 20/03/2006 cña Bé tµi chÝnh.

- §¬n vÞ tiÒn tÖ sö dông trong ghi chÐp kÕ to¸n lµ ®ång ViÖt Nam. Nguyªn t¾c vµ ph¬ng ph¸p chuyÓn ®æi çc tiÒn kh¸c: Quy ®æi theo gi¸ USD trªn thÞ trêng t¹i thêi ®iÓm thanh to¸n vµ ®æi tiÒn, sö dông TGH§ b×nh qu©n liªn ng©n hµng.



- ViÖc tÝnh khÊu hao TSC§: tÝnh b×nh qu©n theo tõng n¨m, ph©n bæ ®Òu cho çc th¸ng trong n¨m, theo Q§206/2003/Q§-BTC ban hµnh ngµy 12/12/2003, cã hiÖu lùc tõ ngµy 01/01/2004.

- C«ng ty thùc hiÖn kÕ to¸n m¸y nhng theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ C«ng ty Cæ phÇn t vÊn x©y dùng và thương mại Trường Giang ®· h¹ch to¸n çc nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo tr×nh tù nh sau:

-

-

-

-

-

-

-

--------- -

- Hµng ngµy, c¨n cø vµo çc chøng tõ gèc hoÆc b¶ng tæng hîp chøng tõ gèc, kÕ to¸n x¸c ®Þnh tµi kho¶n ghi Nî, tµi kho¶n ghi Cã ®Ó nhËp d÷ liÖu vµo m¸y vi tÝnh theo çc b¶ng, biÓu ®îc bé phËn kÕ to¸n c«ng ty


S¬ ®å2: Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n trªn m¸y cña C«ng ty Cæ phÇn t vÊn x©y dùng và thương mại Trường Giang

Ghi chó: : Ghi hµng ngµy : In sæ s¸ch, b¸o ço cuèi th¸ng, cuèi n¨m : §èi chiÕu, kiÓm tra

Ch¬ng tr×nh kÕ to¸n trªn m¸y vi

tÝnh(Ch¬ng tr×nh b»ng

Excel)

Chøng tõ gèc

B¶ng tæng hîp chøng tõ gèc

Sæ kÕ to¸n

- Chøng tõ ghi sæ- Sæ çi

B¸o ço tµi chÝnh


tù thiÕt kÕ s½n b»ng ch¬ng tr×nh Excel. Theo quy tr×nh cña ch¬ng tr×nh kÕ to¸n ®· thiÕt kÕ, çc th«ng tin ®îc tù ®éng cËp nhËp vµo sæ kÕ to¸n tæng hîp (Chøng tõ ghi sæ, Sæ çi…) vµ çc sæ kh¸c cã liªn quan.

- Cuèi th¸ng hoÆc khi cã yªu cÇu cña cÊp trªn, kÕ to¸n thùc hiÖn çc thao t¸c céng sæ (kho¸ sæ) vµ lËp b¸o ço tµi chÝnh. Ngêi lµm kÕ to¸n cã thÓ kiÓm tra, ®èi chiÕu sè liÖu gi÷a sæ kÕ to¸n víi b¸o ço tµi chÝnh theo quy ®Þnh.

- Cuèi th¸ng, cuèi n¨m sæ kÕ to¸n ®îc in ra, ®ãng thµnh quyÓn vµ thùc hiÖn çc thñ tôc ph¸p lý theo quy ®Þnh.PHẦN II/ KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN.

*Nghiệp vụ thu tiền mặt:

Ngày 07/01/2011.

- Phiếu thu số 1- Thu tiền bán hàng thép xây dựng : 45.000.000 đ.

Công ty CP TVXD& TM Trường Giang.

PHIẾU THU

Ngày 07 tháng 01 năm 2011 Số : 01

Nợ TK: 111 :45.000.000

Có TK: 511: 42.857.000

Có TK: 333.1: 2.143.000

Họ và tên người nộp tiền: Nguyễn Văn Thái.

Địa chỉ: Công ty THNN Văn Thái – Thành phố Ninh bình.

Lý do nộp tiền: Trả tiền tư vấn thiết kế văn phòng cơ sở II.

Số tiền: 45.000.000 đồng.



Kèm theo 01 chứng từ gốc.

Đã nhận đủ số tiền: 45.000.000 đồng (Bằng chữ: Bốn mươi lăm triệu

đồng chẵn ./.)

Ngày 07 tháng 01 năm 2011

Thủ trưởng đv Kế toán trưởng Người lập phiếu Thủ quỹ Người nộp

(Ký, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Ngày 25/09/2011.

- Phiếu thu số 2- Thu tiền tư vấn thiết kế công trình trạm y tế xã Khánh

Nhạc: 33.000.000 đ.

Công ty CP TVXD& TM Trường Giang.

PHIẾU THU

Ngày 25 tháng 09 năm 2011 Số : 03

Nợ TK: 111 :33.000.000

Có TK: 511: 30.000.000

Có TK: 333.1: 3.000.000

Họ và tên người nộp tiền: Nguễn Văn Hán.

Địa chỉ: UBND xã Khánh Nhạc

Lý do nộp tiền: Trả tiền tư vấn thiết kế

Số tiền: 33.000.000 đồng.

Kèm theo 01 chứng từ gốc.

Đã nhận đủ số tiền: 33.000.000 đồng (Bằng chữ: ba mươi ba triệu

đồng chẵn ./.)



Ngày 25tháng 09 năm 2011

Thủ trưởng đv Kế toán trưởng Người lập phiếu Thủ quỹ Người nộp


* Nghiệp vụ chi tiền mặt:

Đơn vị: CP TVXD& TM Trường Giang

PHIẾU CHI


Số : 01

Nợ TK: 152: 201.296.090 Nợ TK: 133 :

10.068.405Có TK: 111:

211.364.495 Họ và tên người nhận tiền: Phạm Quang Phát.

Địa chỉ: Phòng thị công – Công ty.

Lý do chi: trả tiền mua đá dăm.

Số tiền: 211.364.495đồng (Bằng chữ : Hai trăm mười một triệu ba

trăm sáu mươi bốn nghìn bốn trăm chin mươi lăm đồng chẵn./.)

Kèm theo: 01 chứng từ gốc




Thủ trưởng đv Kế toán trưởng Người lập phiếu Thủ quỹ Người nhận



Bài phải nộp

Documents